全套职位描述(英文版)

1、Conttrolllerr / Dirrecttor / VVPJob Desscriiptiion: Workk clloseely witth tthe commpannyss CFFO, andd ennsurre tthatt alll oof tthe ressponnsibbiliitiees pperttainningg too thhe aaccoounttingg deeparrtmeent aree meet Deveelopp annd ddireect thee acctivvitiies of thee prrofeessiionaal sstafff iinvool

2、veed wwithh thhe ffinaanciial asppectts oof (reggionnal) opperaatioons, inncluudinng fforeecasstinng, plaanniing, buudgeetinng, creeditt annd ccolllecttionns, cosst aaccoounttingg, aand finnancciall coontrrol sysstemms Repoort to thee CFFO (Preesiddentt) aand be ressponnsibble forr alll aaccoounttin

3、gg fuuncttionns Provvidiing anaalytticaal, buddgettaryy & finnancciall pllannningganaagemmentt/reeporrtinng ssuppportt too seenioor mm Estaabliishiing andd maainttainningg innterrnall coontrrolss, eexteernaal ffinaanciial repporttingg Inteerfaace witth eexteernaal aaudiitorrs, hanndliing alll coorpo

4、oratte ttax mattterrs Coorrdinnatee annd ooverrseee thhe aannuual proofitt pllannningg prroceess Intrroduuce neww meethoodollogiies andd teechnniquues forr thhe uuse in plaanniing andd annalyysiss Evalluatte bbusiinesss ooppoortuunittiess annd ttheiir ppoteentiial imppactt onn thhe sstraateggic groo

5、wthh off thhe ccomppanyy Intrroduuce andd prrepaare finnancciall annalyysiss too bee prreseenteed tto sseniior mannageemennt aand devveloop iinteerimm annd llongg-teerm finnancciall fooreccastts Respponssiblle ffor staaff devveloopmeent andd maanaggemeent Perfformm sppeciial anaalysses andd prreseen

6、taatioons to senniorr maanaggemeent rellatiing to chaangees iin aaccoounttingg ruuless annd aaccoounttingg / repporttingg immpacct oof cchanngess inn buusinnesss coondiitioons Inteerfaace witth rregiionaal cconttrolllerr inn thhe aareaas oof ffinaanciial repporttingg annd aaccoounttingg Ensuure comm

7、pliiancce wwithh taax rreguulattionns iin aall jurrisddicttionns Concceivve aand impplemmentt pooliccy aand proocedduree Overrseee exxpannsioon iintoo ottherr reegioonall offficces, acctinng aas pprojjectt maanagger forr neew ooffiice buiild-outts iin ffinaancee siide Be aa keey bbusiinesss pparttne

8、rr inn thhe oorgaanizzatiion to enssuree prropeer ffinaanciial connsidderaatioons aree taakenn innto alll buusinnesss deecissionns Coorrdinnatee, sscheedulle aand mannagee reesouurcees aacrooss devveloopmeent andd immpleemenntattionn teeamss Deveelopp thhe sshorrt-ttermm annd llongg-teerm finnanccia

9、ll sttrattegiic pplanns aand posssibble pubblicc liistiing in 3-55 yeearss Ensuure acccuraacy andd tiimellineess of alll fiinannciaal rrepoortiing andd Acccouuntiing opeerattionns Imprrovee fiinannciaal mmanaagemmentt toool Leadd annd ssuppportt thhe ffinaanciial anaalyssis of thee buusinnesss too s

10、uuppoort deccisiion makkingg Manaage a ssmalll tteamm wiith thee hiigheest effficiienccy Manaage dessignn, ddeveeloppmennt, tesstinng aand impplemmenttatiion of glooball fiinannciaal ssysttem Prepparee reeporrt oof ccusttomeer pperfformmancce aand staaff perrforrmannce Reennginneerr fiinannciaal aan

11、d acccounntinng ooperratiionss prroceessees aand infformmatiion sysstemms Respponssiblle ffor Finnancce, Acccounntinng, Admminiistrratiion, Loogissticcs iin AAsiaa Paaciffic Suppportt buusinnesss annd rreveenuee grrowtth iinittiattivees Direect thee whholee acccouuntiing opeerattionn too ennsurre mm

12、ainntennancce oof ssounnd ffinaanciial acccounntinng ssysttemss meeetiing staatuttoryy reequiiremmentts Deveelopp annd mmainntaiin ssounnd iinteernaal cconttroll prroceedurres, annd iimpllemeent andd effficciennt aand timmelyy reeporrtinng ssysttem Supeerviise acccounntinng tteamm, llogiistiic tteam

13、m annd IIT pperssonnnel Estaabliish annnuall pllanss annd mmontthlyy fooreccastts mmeettingg tiightt deeadllinee Liaiise witth aaudiitorrs aand bannkerrs Accoounttingg Maanagger Job Desscriiptiion: Supeerviisioon oof aall acccounntinng aand intternnal andd exxterrnall reeporrtinng ffuncctioon, inccl

14、uddingg alll rrequuireed ppubllic fillinggs Handdless alll aaspeectss off Acccouuntss Paayabble, Acccouuntss Reeceiivabble, Geenerral Leddgerr, aand finnancciall sttateemennt pprepparaatioon Overrseee alll ppayrrolll fuuncttionns aand cooordiinatte iinfoormaatioon wwithh ouutsiide payyrolll sservvic

15、ee Prepparee acccurratee moonthh-ennd aand yeaar-eend cloosinngs Compplettes speeciaal pprojjectts pper thee diirecctioon oof tthe CEOO Supeerviise staaff acccounntannt tto eensuure thaat aall enttriees aand anaalyssis aree acccurratee annd ccomppletted in a ttimeely mannnerr Ensuure thaat aall syss

16、temm innterrfacces to thee geenerral leddgerr arre ppropperlly rrecoordeed Prepparee vaarioous ballancce ssheeet aand inccomee sttateemennt aaccoountt reeconncilliattionn Undeersttandd annd aassiist thee maainttenaancee annd mmontthlyy prroceess of thee coompaanys ggeneerall leedgeer aand repportt w

17、rritiing sysstemms Assiist witth ccoorrdinnatiion of monnth endd annd yyearr ennd aactiivittiess annd aaudiits Assiist in speeciaal pprojjectts aas aassiigneed Handdle alll asspeccts of finnancciall acccouuntiing: fiinannciaal sstattemeentss, bbudggetiing, annd aalloocattingg grrantt mooneyy Willl o

18、vverssee thee APP deeparrtmeent andd ovverssee thee acccouuntiing/monnth endd cllosee prroceess Workk wiith xxxx syysteem, inccluddingg reeporrt mmainntennancce, acccounnt mmainntennancce aand repportt wrritiing Partticiipatte iin mmontth eend cloosess inncluudinng pprepparaatioon aand enttry of jou

19、urnaal eentrriess, rrun monnth endd fiinannciaal rrepoortss Coorrdinnatee inncluusioon oof ddifffereent datta sstreeamss suuch as Payyrolll, Acccounnts Recceivvablle aand Cirrcullatiion Acccounnts Recceivvablle Anallyzee reevennue andd exxpennse acccounnts; asssisst iin bbalaancee shheett annalyysis

20、s Corpporaate acccounntinng ffuncctioons: coonsooliddatiionss, aaudiit, mannageemennt rrepoortiing, fiinannciaal aanallysiis, andd baank recconcciliiatiion Streeamllinee opperaatioonall exxpennditturee annalyysiss, ddeveelopp annnuaal ooperratiing buddgett, pprovvidee fiinannciaal aand anaalytticaal

21、 iinfoormaatioon tto mmanaagemmentt, aand perrforrm aad-hhoc proojecct aanallysees aas nneedded Workkingg clloseely witth ccollleagguess thhrouughoout thee orrgannizaatioon tto mmanaage a ccompplexx orrgannizaatioon wwithh booth mannufaactuurinng rrequuireemennts andd thhe ddeliiverry oof ee-seervii

22、cess Impllemeentiing thee fiinannciaal iinfrrasttruccturre nneedded to suppporrt aan oorgaanizzatiion witth pplannnedd annnuaal rreveenuees oof xxxx by fisscall yeear xxxxFinaanciial Anaalysst (Acccounntinng SSupeerviisorr / Asssisttantt Maanagger) Job Desscriiptiion:Finaanciial anaalysses andd coom

23、paarattivee, ddetaaileed aanallysees oof bbusiinesss pplann annd aactuual ressultts, bussineess devveloopmeent andd coompaany opeerattingg annd eexpaansiion proojeccts Impllemeent andd maainttainn fiinannciaal rrepoortiing sysstemm annd pprepparee, aanallyzee annd rreviiew connsollidaatedd fiinannci

24、aal rresuultss Provvidee innforrmattionn annd vvaluue-aaddeed aanallysiis tto bbusiinesss mmanaagerrs aat aall levvelss, iinclludiing thee coorpooratte ooffiice andd thhe bboarrd oof ddireectoors Prepparee fiinannciaal rrepoortss, pprovvidee addvicce oon ttrannsacctioons, deefinne aaccoounttingg poo

25、licciess, aand orgganiize/connsollidaate mullti-yeaar pplanns aand annnuall buudgeets Moniitorr fiinannciaal cconttrolls aand maiintaain/enhhancce ffinaanciial repporttingg innfraastrructturee Assiist in monnthlly ffinaanciial cloose andd buudgeet rreviiew proocesss Mainntennancce oof ssalaary inffo

26、rmmatiion worrkinng wwithh Huumann Reesouurcees tto rrecoonciile anyy diiscrrepaanciies Anallysiis oof bbalaancee shheett acccouuntss, ffixeed aasseet aaccoountts aand exppensse aaccoountts Dailly iinteeracctioon wwithh buusinnesss opperaatioons staaff reqquirred to suppporrt ttheiir bbusiinesss dde

27、maandss annd aad hhoc proojeccts bassed on senniorr maanaggemeent neeeds to facciliitatte ffinaanciial revviewws Provvidee suuppoort to meeetinng pplannnerrs iin tthe preeparratiion of buddgett fooreccastts aand thee reeporrtinng oof aactuual meeetinng eexpeendiiturres Proccesss veendoor iinvooicees

28、 ffor payymennt Resppondd too reequeest forr innforrmattionn/sppeciial proojeccts froom ddepaartmmenttal mannageers Anallyzee thhe ffinaanciial staatemmentt off thhe ddiviisioon, parrticculaarlyy foor eeachh prroduuct beiing prooducced Preppariing connsollidaatioons pacckagges Prepparee annd aanally

29、zee peerfoormaancee reeporrts Prepparee annnuaal bbudggetss, fforeecasst & pllannningg & anaalyssis forr deesiggnatted bussineess uniit Anallyzee moonthhly exppensse vvariiancce wwithh coommeentss annd rreseearcch qquesstioons/commmennts froom sspeccifiic bbusiinesss uunitt Prodducee moonthhly proof

30、itt & losss aand funnds floows pacckagges forr vaarioous bussineess uniits Creaate repportts iin vvariiouss sooftwwaree paackaagess; pperfformm add hooc aanallysiis aas rrequuireed Supeerviise cassh mmanaagemmentt syysteem, oveerseee ddailly ccolllecttionns, dissburrsemmentt, sshorrt ttermm innvesst

31、inng aand borrrowwingg, aand monnthlly ccashh reeporrtinng Capiitall exxpennditturee fooreccastt prroceess, annalyyze, annd rrepoort Prepparee, rreviiew, annd aanallyzee off quuartterlly rreveenuee fooreccastts aand opeerattingg exxpennsess Admiinisstraatioon oof bbonuus pplanns ffor alll emmplooyee

32、es Tracck aand repportt ovverhheadd exxpennsess, hheaddcouunt, annd ccapiitall adddittionns vvs. buddgetts Reviiew proopossed purrchaasinng ffor commpliiancce tto bbudgget; prrepaare weeeklyy caash floow fforeecasst Prepparaatioon oof cconssoliidatted expplannatiionss off vaariaancee too buudgeets a

33、ndd fooreccastts ffor exppensse aand cappitaal eexpeendiiturres Prepparaatioon oof cconssoliidatted majjor acccounnt aanallysiis wwhicch wwilll inncluude preepaiid aasseets, fiixedd asssetts, invvesttmennts, inntanngibble asssetss, aaccrruedd liiabiilittiess annd eequiity Condductt moonthhly meeetin

34、ngs witth ddepaartmmentt heeadss too reevieew aactuual exppensses verrsuss buudgeet/fforeecasstedd exxpennsess annd tto rreviise thee deeparrtmeent forrecaastss appproopriiateely Reviiew payyrolll ggrosss tto ggrosss rrecoonciiliaatioon aand thee paayrooll jouurnaal eentrriess Prepparee thhe ppayrro

35、lll baank recconcciliiatiionOffiice Mannageer Job Desscriiptiion: Provvidees aanallytiicall annd sspecciallizeed aadmiinisstraativve ssuppportt asssocciatted witth ooffiice opeerattionns Dealls wwithh seensiitivve ddepaartmmenttal orgganiizattionnal isssuess Workks iindeepenndenntlyy wiith lattituud

36、e to ideentiify isssuess annd rrecoommeend sollutiionss Coorrdinnatees oongooingg muultiiplee prrojeectss, oorchhesttrattes meeetinngs, deevellopss tiimellinees, ressearrchees aagennda iteems, neegottiattes worrk sspacce, proocurres datta/ccommmuniicattionns eequiipmeent, fuurniiturre, supppliies an

37、dd maay ddireect cleericcal staaff forr onn-siite suppporrt aas nneedded Reseearcchess, ccomppilees aand forrmatts iinfoormaatioon iintoo daatabbasee annd sspreeadssheeets Moniitorrs pprojjectt coostss, ttimeelinnes, sttafffingg, sspacce aand equuipmmentt neeedss Anallyzees ddataa annd mmakees rreco

38、ommeendaatioons to corrrecct vvariiancces, diisseeminnatees iinfoormaatioon tto pprojjectt teeamss/sttafff Inteerprretss poolicciess annd pprocceduuress inn reespoonsee too innquiiress Mainntaiins connfiddenttiall coompaany filles andd reecorrds, annd eensuuress thhat alll innterrnall annd eexteerna

39、al rrepoortss annd rrecoordss arre kkeptt cuurreent, coomplletee annd ttimeely Overrseeeingg thhe ddailly aadmiinisstraativve ffuncctioons andd woorkffloww off thhe ddepaartmmentt Actiing as a lliaiisonn beetweeen depparttmennt, funnctiion, clliennts andd enngaggemeent teaam Manaage thee daailyy off

40、ficce bbusiinesss ddetaailss; ssupeerviise xxxx sttafff Highh deegreee oof aautoonommy, andd iss exxpecctedd too acccommpliish alll kiindss off sppeciial proojeccts as reqquirred Anallyziing andd cooorddinaatinng ooffiice serrvicces succh aas pperssonnnel, buudgeet pprepparaatioon aand conntrool , f

41、iiscaal aaffaairss, eequiipmeent utiilizzatiion, annd rrecoord conntrools Prepparee meemorranddumss ouutliininng aand expplaiininng aadmiinisstraativve pprocceduuress annd ppoliiciees tto ssupeerviisorry wworkkerss, aand monnitoor ccomppliaancee Orgaanizze aand staandaardiizess off reecorrds succh a

42、as ooffiice suppplyy reequiisittionns aand boookkeeepiing, fiilinng ssysttemss, eequiipmeent maiinteenannce conntraactss, aand othher serrvicces Withh opperaatioons teaam aand HR, pllanss annd pprepparees ffor neww emmplooyeees jjoinningg thhe ffirmm wiith reggardd too sttanddardd eqquippmennt sset-

43、up Traiininng oon ooffiice equuipmmentt, aassiign phoone exttenssionn, aassiigniing dessk/wworkk arrea, orrderringg buusinnesss caardss, aaddiing to empployyee rossterrs, etcc. Deveelopp offficce bbudgget andd suuppoortss fiiscaal rrespponssibiilitty aand cosst cconttroll wiith reggardd too offficce

44、 eequiipmeent andd opperaatioons purrchaasess Mainntaiins conntacct aand nurrturres rellatiionsshipps wwithh innterrnall cuustoomerr annd ooutssidee veendoors Formmulaatess annd ccoorrdinnatees sspeccifiicattionns aand reqquirremeentss foor vvenddor proopossal andd coontrractts, andd ottherr asssocc

45、iatted doccumeentss foor ffaciilittiess maanaggemeent Manaage perrforrmannce witthinn opperaatioons teaam (perrforrmannce revviewws, goaal ssetttingg, ccounnsellingg, ccoacchinng, traainiing) Menttor andd addvisse tteamm meembeers as reggulaar ppoinnt oof cconttactt Partticiipatte iin ccareeer devve

46、loopmeent andd emmplooyeee reetenntioonExeccutiive Seccrettaryy Job Desscriiptiion: Arraangee trraveel sscheedulles, apppoiintmmentts, andd meeetiingss Handdle phoone sysstemms Takee caare of thee CFFO sscheedulle, connducctinng llighht rreseearcch, atttenddingg meeetiingss annd hhearringgs Preppare

47、e offficciall coorpooratte ddocuumennts andd coorreespoondeencee, aand prooviddingg prrotoocoll suuppoort forr diistiinguuishhed vissitoors Provvidee addminnisttrattivee suuppoort to Preesiddentt Coorrdinnatee trraveel aarraangeemennts andd coonfeerennce callls Mainntaiin mmeettingg annd aappoointtm

48、ennt sscheedulle Provvidee geenerral cleericcal suppporrt: (tyype corrressponndennce, faaxinng, maiil, phooness, pphottocoopyiing, ettc.) Prepparee prreseentaatioon mmateeriaal uusinng PPoweerPoointt Comppilee seeverral monnthlly rrepoortss Provvidee deeparrtmeentss suuppoort as neeededd Assiist wit

49、th ffolllow-up andd reesollutiion of misscelllanneouus ccusttomeer sservvicee isssuees Assiist in thee innvenntorry cconttroll off deeparrtmeent supppliies Prepparee maainfframme ccompputeer rrepoortss, aad-hhoc repportts (succh aas sshippmennt rreviiewss) ssalees bbullletiins andd prrepaaress annd

50、aanswwerss rooutiine corrressponndennce Inteeraccts witth ccusttomeers viaa teelepphonne aand e-mmaill maakinng pproffesssionnal deccisiionss reegarrdinng ccusttomeer rrequuestts aand reqquirremeentss (ee.g. wiill be ablle tto rresoolvee fiirstt liine cusstommer inqquirres likke bbasiic ppriccingg q

51、uuesttionns aand/or conntacct aapprroprriatte pparttiess inn reespoonsee too cuustoomerr quuesttionns) Perfformm geenerral offficee duutiees iinclludiing opeeninng aand scrreenningg maail, maakinng ttravvel arrranggemeentss, mmainntaiininng ddepaartmmentts filles, annd ffiliing exppensse rrepoortss

52、foor SSalees DDepaartmmentt Admiinissterrs ssamppless annd sspeccifiicattionn reequeestss frrom cusstommerss whhichh inncluudess annalyysiss off reequiiremmentts bbaseed oon tthe reqquesst Planns aand cooordiinattes depparttmennt mmeettinggsMarkketiing & SSalees DDireectoor / VPPJob Desscriiptiion:

53、Deveelopp a marrkettingg prrogrramss pllan, whhichh cooverrs sstraateggy, acttiviitiees aand buddgett Hiree annd mmanaage marrkettingg prrogrramss prrofeessiionaals to exeecutte aall acttiviitiees Actiivelly ppartticiipatte iin tthe devveloopmeent of thee coompaanys pposiitiooninng aand keyy maarkee

54、tinng mmesssagees Act as a ccomppanyy sppokeespeersoon Workk clloseely witth tthe prooducct ddeveeloppmennt tteamm too iddenttifyy neew pprodductts aand willl bbe rrespponssiblle ffor leaadinng gglobbal marrkettingg annd ccommmuniicattionn sttrattegyy Condductt annd sspeccifyy maarkeetinng rrequuire

55、emennts forr maarkeet aand cusstommer ressearrch Idenntiffy ooppoortuunittiess annd ddeveelopp innforrmattionn too deefinne mmarkketss, mmarkket pottenttiall, ccomppetiitioon aand prooducct rrequuireemennts thaat aare thee keey tto ssucccesss Defiine andd coommuuniccatee sttrattegiic vvisiion forr p

56、rroduuctss Defiine andd doocummentt prroduuct desscriiptiionss annd ddemoonsttrattionns Prepparee prresss reeleaasess, eend useer ccasee hiistooriees aand tecchnoologgy wwhitte ppapeers Mainntaiin pprodductt sttatuus iinfoormaatioon aand knoowleedgee off cuustoomerr reequeesteed aand reqquirremeents

57、s ussingg ceertaain proocesssess Helpp iddenttifyy annd ddeveelopp cllosee keey vvenddor rellatiionsshipps Workk wiith marrkettingg annd ssalees sstafff tto pprodducee prrogrramss thhat excceedd cuustoomerr exxpecctattionns iin ssalees aand cusstommer serrvicce Defiine proomottionn acctivvitiies, ad

58、dverrtissingg pllanss, iinteerneet bbroaadcaastiing, annd wwilll puush thee ennvellopee onn ussingg thhe llateest intternnet tecchnoologgy tto ccreaate a nnatiionaal ppressencce Deveelopp a pubblicc reelattionns ccamppaiggn, strrenggtheen tthe salles strrateegy genneraatinng nnew revvenuue sstreeams

59、s annd gguidde tthe strrateegicc ouutcoomess foor ccusttomeer sservvicee Respponssiblle ffor exeecuttingg maarkeetinng sstraateggiess annd pprovvidiing oveeralll ddireectiion forr thhe ccomppanyy maarkeetinng eeffoort Deveeloppmennt oof aa maarkeetinng tteamm annd tthe ideentiificcatiion of neww opp

60、porrtunnitiies Deveelopp annd iimpllemeent proomottionnal efffortts iinclludiing priint advverttisiing, prroduuct broochuuress, pprommotiionss, wwebssitee sttrattegyy annd ttraddeshhow exeecuttionn foor aall prooduccts andd seerviicess Corpporaate ideentiity braandiing, deevellopiing andd immpleemen