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文档简介
1、华润新能能源西南南分公司司风电工程程档案编编制细则则(试行) 批准准: 编制制:批准实施施:_年_月月_日分发范围围:华润润新能源源西南分分公司各各部门、项目部部、风电电场1.总则则1.1为为加强风风电工程程文件、资料的的归档整整理工作作,统一一工程档档案的验验收标准准,建立立完整、准确的的工程档档案,制制定本细细则。1.2适适用于华华润新能能源西南南分公司司风力发发电场建建设。1.3根根据电力力类施工工验收规规范中“工程移移交资料料”章节中中要求执执行。2.引用用标准2.1 GB/T 1118222-220088科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求 2.2 DA/T 228-220022
2、国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范2.3 DL/T 552299-20005电电力工程程竣工图图文件编编制规定定2.4 NB/T 3310222-220122风力力发电工工程达标标投产验验收规程程2.5风风电企业业档案分分类表(66-9大大类)2.6输输变电工工程达标标投产考考核办法法(20005年年版)3.档案案编制基基本规定定3.1工工程资料料应真实实反映工工程质量量的实际际情况,并并与工程程进度同同步形成成、收集集、整理理、归档档。3.2工工程资料料应字迹迹清晰并并有相关关人员及及单位的的签字盖盖章。3.3工工程资料料严禁故故意抽撤撤或伪造造,建设设各方应应确保各各
3、自资料料的真实实有效、完整齐齐全。3.4需需对工程程资料的的文字、内容进进行修改改时,应应采用划划改的方方式并做做出必要要的记录录,禁止止使用粘粘贴、涂涂抹或用用涂改液液覆盖等等方式修修改。 3.5工工程资料料应使用用原件。当使用用复印件件时,应应加盖资资料提供供单位的的公章。3.6分分公司应应对工程程档案资资料的编编制、套套数、费费用和移移交期限限等提出出明确要要求并签签订必要要的合同同或协议议。合同同或协议议中对工工程资料料的要求求不应低低于本细细则的规规定(补补充协议议范本见见附件44)。3.7工工程资料料实行分分级管理理各负其其责的管管理原则则,参与与工程建建设的有有关各方方应各自自对
4、本单单位产生生的工程程资料负负责并保保证工程程资料的的可追朔朔性。由由分公司司直接发发包的专专业施工工工程的的经监理理验收合合格后,工工程资料料交建设设方归档档保存;经总包包单位发发包的专专业施工工工程,专专业承包包单位应应对专业业施工资资料签字字负责并并按本规规程的要要求收集集和整理理后移交交总包单单位,总总包单位位负责全全部工程程资料的的收集、整理和和归档。 3.8工工程建设设各方应应将达标标投产档档案验收收标准纳纳入工程程建设的的全过程程控制。(附件件3:风风电工程程建设档档案达标标考核表表)工程资料料的形成成4.1基基建文件件是建设设单位从从立项申申请并依依法进行行项目申申报、审审批、
5、开开工、竣竣工及备备案全过过程所形形成的全全部资料料。4.2基基建文件件的形成成形成形成形成形成项目申请可行性研究立项项目建议书编制与批复可行性研究报告编制与批复等形成形成列入年度计划年度计划表形成办理征地手续形成建设用地规划许可证建设用地批准书用地申请选址报告用地批准文件用地规划意见书测量、勘察拨地测量及测量报告工程地质勘察合同地质勘察报告规划意见书设计方案审查意见设计合同/设计概算初步设计设计招投标编制设计文件施工图设计及说明设计计算书建设规划申报建设工程规划许可证施工图报审施工图设计文件审查通知书施工图审查报告监理招投标监理招投标文件、监理合同形成形成施工招投标施工招投标文件、施工合同形
6、成办理开工手续地方建设工程开工审查表 工程质量监督手续建设工程施工许可证施 工 建设单位采购物资的质量证明 文件及报验文件工程报竣工程竣工报告(施工单位)监理单位组织竣工预验收工程质量评估报告(监理单位)工程质量检查报告(勘察单位)工程质量检查报告(设计单位)工程档案预验收建设工程竣工档案预验收意见工程竣工验收工程竣工验收报告(建设单位)工程接收质量保修书工程竣工备案工程竣工验收备案表等备案文件形成形成形成形成形成形成形成形成形成4.3监监理资料料4.3.1监理理资料是是监理单单位在工工程建设设监理活活动过程程中所形形成的全全部资料料。 4.3.2监理理资料的的形成:项目承接阶段形 成形 成形
7、 成中标通知书监理合同监理规划(包括旁站监理方案)工作策划阶段施工准备阶段第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要工程技术文件报审表施工测量放线报审表施工进度计划报审表 工程物资进场报验表工程动工报审表分包单位资质报审表检验批质量验收记录、分项、分部(子分部)工程质量验收记录()月工、料、机动态表 工程复工报审表 ( )月工程进度款报审表 工程变更费用报审表费用索赔申请表工程款支付申请表等工程延期申请表 监理通知回复单 监理实施细则监理例会会议纪要监理通知监理抽检记录 不合格项处置记录 工程暂停令工程延期审批表费用索赔审批表工程款支付证书监理旁站记录监理月报见证取样有关资料(见证计划、有见证取样
8、和送检见证人备案书、见证记录)等形 成施工阶段审批单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料和查缉主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录 工程质量评估报告 形 成组织竣工预验收签批形 成竣工移交证书 参加竣工验收 工程移交工程质量评估报告(监理单位)单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程竣工验收 竣工移交证书签认 形形 成4.4 施工工资料4.4.1施工工资料是是施工单单位在工工程施工工过程中中所形成成的全部部资料。4.4.2施工工资料的的形成按按其性质质和施工工顺序分分八个部部分。分分别是:施工技技术、施施工物资资、施工工测量、施工纪纪录、施施工试
9、验验、施工工管理、检验批批验收及及竣工验验收资料料的形成成。4.4.3施工技技术资料料的形成成:施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等建设(监理)单位批复意见1、施工组织设计2、施工方案1、施工组织设计2、施工方案施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底工程技术文件报审表(A1监)施工单位进行内部审批,手续齐全进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底 形 成批准,形成形 成未获批准施工单位进行施工技术文件报审补充修改4.4.4 施工工物资资资料的形形成: 相关质量证明文件 1、出厂合格证; 2、厂家质量检验报告; 3、厂家
10、质量保证书; 4、进口商品商检证明; 5、质量检验部门出具的检验报告; 6、环保、消防部门出具的认可文件等。 注:提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。建设(监理)单位审 核报 送合 格不 合 格工程物资进场报验表(A4监)合 格工程使用审批签认形 成退货或按合同约定处理 1、材料、构配件进场检验记录 2、材料试验报告(通用) 3、设备开箱检验记录 4、设备及管道附件试验记录 5、物资进场复试报告(试验或检验单位提供)形 成抽样复试开箱检查施工单位组织工程物资进场检验供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位进行工程物资进场验收4.4.5施工测测量、施施工纪录录、施工工试验、施工质质量
11、验收收资料的的形成:下一循环不合格不合格合格整改合格形成施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成,施工单位自检监理(建设)单位组织检验批质量验收施工单位进入下一道工序施工施工测量施工记录施工试验施工管理资料 检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录表分部(子分部)工程质量验收记录表形成4.4.6 工程程竣工验验收资料料的形成成:同一单位(子单位)工程的分部工程施工完成并验收通过(第2个)同一单位(子单位)工程的分部工程施工完成并验收通过(第n个)同一单位(子单位)工程的分部工程施工完成并验收通过(第1个)不合格形 成合 格不合格工程档案预验收
12、建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程竣工备案监理单位组织预验收同一单位(子单位)工程的全部分部工程完成 单位(子单位)工程完工施工单位自检1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录2、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录3、单位(子单位)工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表(A8监)形 成整改1、工程竣工报告(施工单位)2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录合 格工程竣工验收备案除具备上述工程文件外,还应有以下文件(主要):1、建设工程规划许可证及其它规划审批文件2、建设工程施工许可证 3、工程质量监督注册登记表4、地基验槽检查记录5、建设工程消
13、防验收意见书6、环保监测检验报告7、屋建筑工程质量保修书8、其它文件具备相应资料5风电场场工程建建设档案案归档管管理职责责与内容容5.1建建设单位位管理职职责和内内容:5.1.1在合合同订立立时对本本项目工工程文件件的收集集、整理理、移交交责任和和提交竣竣工档案案的套数数、质量量、时间间和违约约责任、竣工图图的编制制责任和和质量标标准、出出图深度度、监理理对档案案的审核核责任等等,建设设单位工工程管理理部对参参建单位位提出明明确要求求。5.1.2负责责自身档档案的收收集、整整理、归归档工作作,具体体包括项项目前期期立项审审批、招招投标、勘察、初步设设计等文文件;工工程准备备阶段土土地征用用、开
14、工工审批等等文件;施工阶阶段安全全、质量量、进度度、物资资、资金金、设备备等管理理性文件件;竣工工验收阶阶段的竣竣工文件件等。5.1.3竣工工档案的的接收审审查及汇汇总整理理、归档档工作。组织对对各参建建单位移移交的竣竣工档案案进行审审查与验验收,并并对接收收的竣工工档案进进行汇总总整理,统统一分类类、编目目、编制制检索工工具,编编制项目目档案整整理情况况说明。5.1.4负责责设备图图、施工工图及部部分施工工文件的的登记、分发工工作。5.1.5负责责工程前前期文件件、工程程交接验验收文件件、生产产准备(包包括企业业技术规规范)及及试生产产文件的的收集与与整理。5.1.6负责责接收工工程的全全部
15、档案案,运用用档案现现代化管管理手段段(电子子档案管管理系统统)进行行汇总、整理后后编目、上架,具具备检索索、借阅阅条件。5.2施施工单位位的管理理职责和和内容:5.2.1负责责按国家家档案管管理要求求提交施施工、安安装、调调试全部部资料及及竣工资资料的电电子版。5.2.2负责责提交土土建、水水工施工工及设备备、管线线施工文文件。5.2.3负责责提交分分部试运运阶段的的方案、措施、试运记记录及验验收签证证书。5.2.4负责责提交移移交试生生产前的的消缺记记录。5.2.5负责责提交全全部机组组建设期期间的工工程联系系单及总总结。5.2.6负责责提交反反映工程程施工、安装过过程的声声像材料料。 5
16、.2.7负责责提交工工程总结结和工程程技术总总结。5.3设设计单位位的管理理职责和和内容:5.3.1负责责提交工工程各设设计阶段段的所有有设计文文件,编编制施工工图总清清册。5.3.2负责责提交全全部设计计变更通通知单。5.3.3负责责提交工工程设计计总结。5.3.4按竣竣工图编编制合同同及国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范中中竣工图图编制要要求,编编制完整整的竣工工图及完完整的电电子文件件竣工图图。编制制移交清清册,在在规定的的时间内内向项目目公司工工程管理理部移交交。5.4质质监单位位(质量量监督中中心站、质量监监督站)职职责:5.4.1负责责编制、收集、整理、提交工
17、工程质量量监督工工作中形形成的各各类质量量监督文文件(质质量监督督的质监监计划、评价报报告、纪纪要、监监检记录录、呈报报、总结结、报告告和结论论意见等等质监活活动文件件。按档案案管理的的有关要要求进行行整理、装盒。编制移移交清册册在工程程竣工后后一个月月内提交交建设单单位工程程管理部部。5.5监监理单位位管理职职责和内内容: 5.5.1负责责提交工工程建设设期间的的设备缺缺陷处理理清单、设备缺缺陷处理理会议纪纪要和处处理后复复试报告告。5.5.2负责责提交施施工过程程中的质质量问题题、设备备缺陷处处理记录录及处理理结果。5.5.3负责责竣工文文件和竣竣工图的的审核并并签署意意见。5.5.4负责
18、责监督、检查各各参建单单位工程程资料的的整理、验收与与移交工工作。5.6设设备厂家家职责:5.6.1编制制移交清清册,在在设备开开箱验收收前移交交建设单单位工程程管理部部档案负负责人员员。5.6.2在设设备到货货时,必必须同时时提供装装箱单、产品质质量证明明书、合合格证、说明书书、试验验报告、检测报报告、商商检记录录、特殊殊产品准准销证等等文件材材料及至至少三套套设备图图纸(合合同中另另有规定定的除外外)。 5.6.3负责责风力机机调试报报告的编编制与移移交工作作。6.竣工工资料的的要求 6.1工工程技术术资料以以风电分分类表的的分类为为依据,由由公司土土建、电电气专业业人员与与监理方方、施工
19、工方共同同确定单单位工程程数目,给给出相对对应的档档号与流流水号。6.2技技术记录录必须包包括的内内容:开开工报告告、工程程技术要要求、施施工图纸纸会审记记录、施施工定位位和高程程测量记记录、单单位工程程质量验验评(含含分项)、主要施施工技术术记录、砼浇筑筑记录(包括温温控计算算以及冬冬季施工工保温)、安装装调试记记录、验验收记录录、单位位工程竣竣工报告告。6.3设设计变更更通知单单、工程程联系单单及其反反馈闭环环单,按按设计院院施工图图册次序序,先设设计修改改通知单单汇总表表、后建建设施工工单位工工程联系系单汇总总表的顺顺序排列列。6.4砼砼、钢筋筋等原材材料及构构件证书书和试验验报告按按专
20、业组组卷。7.工程程文件材材料的整整理编目目7.1工工程文件件材料的的编目应应遵循文文件材料料形成的的规律,保保持文件件材料之之间的有有机联系系,具体体如下: 7.1.1施工工、安装装记录按按质量验验评标准准中的顺顺序排列列、整理理。7.1.2设计计变更文文件、工工程联系系签证应应分土建建水工、风力发发电机组组安装、配电系系统安装装单独装装订。7.2组组卷时排排列顺序序如下:外封面面、卷内内目录、工程技技术资料料、备考考表排列列。7.2.1外封封面的编编制: 案案卷题目目:简明明、准确确揭示卷卷内文件件材料的的内容,书书写时不不空格。 编编写单位位:填写写卷内文文件材料料的形成成单位全全称。
21、编编制日期期:填写写卷内材材料的起起止时间间。7.2.2 卷卷内目录录的编制制: 顺顺序号:用阿拉拉伯数字字依次标标注。 文文件编号号:填写写文件的的文号或或图样图图号。 责责任者:填写文文件材料料生成的的单位(单单位名称称可简称称)。 文文件材料料题名:填写文文件材料料标题的的全称。 日日期:编编制文件件材料的的形成年年月日。 页页次:填填写每份份文件材材料首页页上标注注的页号号,最后后一份标标明起止止页号。 页页号的标标注: (1)案卷内内文件材材料均以以有书写写内容的的页面编编写页号号,每卷卷单独编编号,页页号从“1”开始,用用号码机机打编号号; (2)页号编编写位置置:正面面书写的的文
22、件材材料在右右下角编编写页号号,背面面书写的的在左下下角编写写页号; (3)案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。7.2.3备考考表的编编制: 填填写本卷卷内文件件材料的的件数、页数以以及在组组卷和案案卷使用用过程中中要说明明问题。 立立卷人:由立卷卷的责任任者签名名。 立立卷时间间:填写写立卷完完成的年年月日。 检检查人:由生成成档案单单位的档档案人员员签名。 检检查日期期:填写写检查完完成的年年月日。7.3竣竣工资料料装订时时去除金金属物,裁裁切整齐齐,采用用三孔一一线装订订。7.4移移交甲方方竣工资资料纸质质2份(原原件、复复印件各各1份)、光盘11份、移移动硬盘盘拷贝1
23、1份。 8.竣工工草图的的编制8.1竣竣工草图图编制是是以施工工图为基基础,可可以采取取以下形形式:8.1.1按图图施工没没有变动动的,原原施工图图上加盖盖“竣工图图”后,即即为竣工工草图。 8.1.2施工工中有设设计变更更,但能能将原施施工图进进行修改改补充作作为竣工工草图的的,可在在原施工工图上按按设计变变更单进进行修改改,加盖盖修改章章,修改改图纸的的图号应应与变更更通知单单、工程程联系单单编号相相互标注注,加盖盖并签署署“竣工图图”后为竣竣工草图图。8.2“竣工图图”章的标标准、格格式及加加盖竣工工图章的的要求:8.2.1竣工工草图章章标准如如下图所所示,尺尺寸为880mmm60mmm
24、 (编编制单位位名称) 竣竣 工 图 编制制人技术负责责人60mm 编制日日期 监理理单位名名称监理负责责人 80mmm8.2.2加盖盖竣工图图章用红红色印泥泥。竣工工图章在在施工蓝蓝图右下下角设计计图表上上方,若若图表上上方有图图表或文文字,可可盖在图图表周围围无图表表和文字字说明的的地方。8.2.3竣工工图章中中工程名名称、编编制人、审核人人、技术术负责人人签名及及日期填填写必须须用碳素素墨水书书写,不不得使用用铅笔或或盖私章章。8.2.4竣工工草图必必须与实实际相符符,所有有设计变变更文件件中内容容必须在在竣工草草图上全全面反映映,同时时还要求求设计变变更通知知单、工工程联系系单编号号与
25、被修修改图的的图号两两者相互互标注。8.2.5竣工工草图的的排列按按设计单单位所出出施工图图卷、册册顺序进进行排列列。9.附件件 附件11:风风电企业业档案分分类表(669大类类) 附件22:风力力发电工工程建设设工作表表式 附件33:风电电工程建建设档案案达标考考核表 附件44:工程程资料管管理补充充协议附件1:风电电企业档档案分类类表(669大类类)风电企业业档案分分类表(669大类类) 本表由由目录号号(代号号)和分分类号两两段组成成,使用用时需加加案卷顺顺序号,一一并组成成档号,各各号之间间用“”分隔隔。 1.目目录号(代代号)参参照公司司OA编编码制度度,一律律采用由由区域公公司汉拼
26、拼缩写加加上项目目公司汉汉拼缩写写构成,如如:广东东区域公公司的龙龙岭项目目编号缩缩写为“GDLLL”。 2.“6”是电力力生产、“7”是科学学技术研研究类,采采用年度度标识,跨跨年度的的科研项项目,标标识该项项目完成成年度;“8”是基本本建设的的目录号号、“9”是设备备类的目目录号。 3.分分类号由由二四四位阿拉拉伯数字字构成二二四级级类目,各各级类目目均采用用099标识,与与其他号号之间用用“”分隔。 4.装装订的案案卷依卷卷内文件件的排列列顺序编编制件号号,卷内内文件顺顺序号按按流水号号编制,与与案卷号号之间用用“”分隔。 5. 由设计计院提供供的涉及及设备安安装的图图纸和综综合安装装调
27、试记记录入“8基本本建设”类。 6. 由由设备制制造厂家家提供的的说明书书、技术术文件、图纸和和由厂家家负责安安装的设设备所形形成的技技术文件件、调试试记录,设设备投入入运行后后增加、检修、改进工工作中形形成的档档案入“9设备备”类;引引进设备备的档案案,原则则上不拆拆卷,可可在相应应类目中中采用参参见。主 表6 电力生生产60 综合 600 本企业业技术标标准 (包括括运行、检修规规程,技技术标准准、规则则、导则则、条例例等) 601 运行系系统图及及风力机机布置图图602 运行调调度记录录 603 运行综综合技术术文件 (电力力系统运运行、计计划、通通知、调调度关系系确定,周周波、电电压、
28、 经济安安全、稳稳定运行行等技术术文件材材料)604 生产记记录 (包括括负荷、电量曲曲线、记记录,电电压、无无功记录录,故障障录波仪仪记录等等) 605 统计报报表、简简报、生生产日报报、年报报 606 气象记记录 (包括括风速、风向、气压、气温等等) 607 水文 61 送、配配电610 运行日日志 (典型型日) 611 运行监监督记录录 62 风力发发电机组组620 运行日日志 (典型型日) 621 运行监监督记录录 63 水工 630 水工监监督记录录 (包括括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等等) 64 土建640 建筑物物监督记记录 (包括括沉陷、标高、荷重、抗震等等)65 技术
29、监监督650 总的部部分651 油品 652 绝缘653 电能654 化学655 金属69 其它7 科学技技术研究究70 科研研综合71 风力发发电机组组方面的的科学技技术研究究根据立立项课题题,经部部、局、省(市市)以上上部门鉴鉴定获奖奖项目材材料,包包括科研研准备、研究试试验、鉴鉴定验收收、成果果与奖励励、应用用推广等等方面材材料72 电气方方面的科科学研究究 (同771) 73 机械方方面的科科学研究究(同711) 74 机电方方面的科科学研究究(同711) 75 通信方方面的科科学研究究(同711)76 水工方方面的科科学研究究(同711)77 土建方方面的科科学研究究 (同771)
30、79 其他方方面的科科学研究究 (同771)8 基本建建设 80 综合800 工程前前期文件件 80000 项目建建议书及及批复 80011 可行性性研究 80022 项目评评估 80033 环境预预测、调调查报告告 80044 设计任任务书、计划任任务书 801 基础材材料 80100 地质材材料 80111 地形材材料80122 水文文、气象象、地震震材料80133 水质质、水源源材料80144 风资源源分析材材料 (测风风数据)80155 当地电电网材料料802 设计文文件80200 初步设设计、扩扩大初步步设计、概念设设计 (含概概算)80211 技术设设计 (含司司令图)80222
31、施工图图设计 (含预预算)80233 施工组组织设计计803 工程管管理性文文件80300 征、租租地文件件 (红线线图、拆拆迁、补补偿合同同、协议议等)80311 与设计计、监理理、制造造、施工工、调试试、质检检等单位位的合同同、协 议 (含施施工执照照) 80322 招标、投标文文件 80333 消防、卫生等等协议、文件 (包括括水、电电、气等等五通一一平的协协议、文文件) 80344 工程费费用、物物资管理理 80355 与设计计、监理理、施工工、制造造、调试试、质检检等单位位的来往往文件 (含商商检、索索赔、涉涉外文件件)80366 工程会会议文件件80377 工程监监理、质质量监督督
32、 (综合合性文件件入此,针针对专指指项目的的入专指指项目)80388 工程统统计报表表804 土建、水工施施工文件件80400 桩基工工程 (开、竣工报报告,技技术要求求、图纸纸会审、施工记记录、施施工勘测测、土岩岩试验报报告,混混凝土、原材料料试验报报告,基基础处理理、质量量验评、事故及及缺陷处处理报告告,工程程监理等等) 80411 风力机机基础工工程 (同880400) 80422 变压器器基础工工程 (同880400) 80433 变电站站土建工工程 (同880400) 80444 输电线线路土建建施工 (同880400) 80455 交通、运输系系统,生生产辅助助、生活活福利建建筑
33、(同880400)80466 原材料料及构件件证明书书、试验验报告80477 设计变变更、工工程联系系单80488 观测记记录805 风力发发电机组组安装、调试文文件80500 风力发发电机组组安装、调试文文件 (开、竣工报报告,施施工记录录、技术术交底、技术要要求、图图纸会审审、施工工组织设设计、事事故及缺缺陷处理理报告、质量评评定、工工程监理理等)80511 风力发发电机组组调试方方案、报报告80522 其他设设备安装装、调试试文件 (同880500)80533 焊接记记录、试试验报告告80544 材料出出厂证书书80555 设计变变更、工工程变更更、材料料代用单单、工程程联系单单806
34、配电系系统安装装、调试试文件80600 变压器器安装、调试文文件 (开、竣工报报告,技技术交底底、图纸纸会审、施工组组织设计计、安装装记录、调试记记录、事事故及缺缺陷处理理报告、验收记记录、质质量评定定、工程程监理等等)80611 变电站站电气设设备安装装、调试试文件 (同880600)80622 输电线线路机电电安装文文件 (集电电线路及及接入系系统线路路)(同同80660)80633 其他电电气设备备安装、调试文文件 (同880600)80644 材料出出厂证书书80655 设计变变更、工工程变更更、材料料代用单单80666 配电系系统其他他807 竣工文文件80700 竣工验验收文件件
35、(含消消防、档档案等专专项验收收)80711 工程遗遗留问题题80722 竣工验验收会议议决议、交接证证书等80733 工程决决算80744 工程总总结性文文件808 生产准准备及试试生产文文件80800 启动试试运行文文件 (启动动验收委委员会名名单,会会议文件件、纪要要) 80811 操作规规程、事事故处理理规程80822 电气手手册、机机械手册册、通讯讯手册80833 试运行行记录80844 生产准准备、人人员培训训80855 其他 (基建建达标入入此)81 风力发发电机组组810 总的部部分81000 总说明明及清册册目录81011 系统及及布置图图811 风力发发电机本本体81100
36、 机舱安安装图812 塔架81200 总说明明及清册册目录81211 塔架安安装图82 电气820 总的部部分82000 总说明明及清册册目录821 风力发发电机组组配电安安装82100 风电机机电气系系统安装装82111 箱式变变压器安安装图822 变电所所(站)工工程82200 主系统统及所用用电系统统接线、布置、安装图图 (含设设备材料料清册)82211 电补偿偿系统布布置、安安装图82222 二次线线竣工图图82233 通信、自动化化系统设设备布置置、安装装图823 线路竣竣工图82300 集电线线路 (含电电缆敷设设)82311 接入系系统线路路83 水工830 总的部部分83000
37、 总的部部分及清清册目录录 83011 系统及及布置831 取水枢枢纽及水水泵房832 深水泵泵土建、安装图图833 过滤池池土建、安装图图 834 上下水水布置84 土建840 总的部部分84000 总说明明及清册册目录84011 总平面面布置及及布置详详图84022 建筑结结构通用用图 841 风力发发电机组组基础 842 箱式变变压器基基础 843 变电所所(站)建建筑 84300 总的部部分 (总平平面布置置、说明明书及附附图) 84311 变电所所建筑物物 (变电电所主控控楼、户户内所用用变压器器、开关关、蓄电电池等用用房及各各楼之间间的天桥桥、通信信设施、静电补补偿系统统、调相相机
38、等建建筑物基基础图、结构图图、暖通通设施安安装图) 84322 变电所所户外构构架 主变变压器、所用变变压器、输变电电设备、避雷针针、照明明设备基基础及 构架架基础图图、结构构图、安安装图及及电缆沟沟(管、道)结结构图、布置 图等等 844 生产辅辅助建筑筑 84400 综合楼楼建筑 84411 厂区围围墙及厂厂门 84422 仓库建建筑 845 交通运运输、生生活福利利建筑 84500 生活福福利建筑筑 84511 交通运运输建筑筑 85 采暖、通风、消防 851 采暖、通风 85100 总说明明及清册册目录 85111 采暖、通风系系统图、布置图图 852 消防 85200 总说明明及清册
39、册目录 85211 消防设设施土建建、安装装图 9 设备 90 综合901 技术改改造 902 设备检检修 903 设备采采购、监监造资料料 904 设备开开箱检验验记录 91 风力发发电机组组 910 总的部部分 91000 出厂说说明及技技术文件件 (含厂厂家提供供的合格格证、出出厂试验验报告、各种说说明书、随机设设备清 单) 91011 计算书书 (厂家家的产品品计算书书和本厂厂进行设设备改进进的计算算书) 91022 试验报报告 (含本本专业设设备的常常规试验验) 91033 检修记记录 911 本体 91100 总图 91111 发电机机 91122 齿轮箱箱 91133 主轴 91
40、144 叶片 91155 轮毂 91166 机舱 91177 偏航系系统 91188 变桨系系统 91199 刹车系系统 91200 控制系系统 92 塔架 920 总的部部分 92000 出厂说说明及技技术文件件 92011 计算书书 92022 试验报报告 92033 检修记记录 921 本体 92100 总图 92111 上段塔塔筒 92122 中段塔塔筒 92133 底段塔塔筒 92144 基础环环 92155 塔筒附附件 (爬梯梯、平台台、照明明设备等等) 93 配电设设备930 总的部部分 93000 出厂说说明及技技术文件件 93011 计算书书 93022 试验报报告 (安装装
41、时的调调整试验验报告及及总结) 93033 安装、检修记记录 931 架空线线路 93100 总图 93111 线路设设备 93122 线路开开断设备备 (安装装在线路路上的断断路器、闸刀、跌落保保险等设设备) 932 电力电电缆 93200 35KKV及以以上电缆缆 (电缆缆出厂合合格证、出厂试试验报告告、说明明书等) 93211 6900V及以以上电缆缆 (电缆缆出厂合合格证、出厂试试验报告告、说明明书等) 933 箱式变变压器 93300 各类箱箱式变压压器的出出厂合格格证、出出厂试验验报告、说明书书等 94 变电所所(站)设设备940 一次设设备 94000 变压器器 (制造造厂提供供
42、的变压压器产品品合格证证、图纸纸、说明明书、安安装单位位编制的的安装记记录、检检测、试试验报告告) 94011 断路器器 94022 隔离开开关、母母线、金金具、绝绝缘子 94033 互感器器、电抗抗器、熔熔断器 (电压压、电流流互感器器,电力力电抗器器、阻波波器) 94044 防雷及及过电压压保护设设备 (避雷雷器、消消弧线圈圈) 94055 直流设设备及备备用电源源 94066 电补偿偿设备 (电容容器、调调相机及及附属设设备) 941 二次设设备 94100 继电保保护 变电电所系统统和元器器件(变变压器、开关、母线等等)保护护设备 94111 自动装装置 (变电电所设备备自动控控制设备
43、备、电压压、切换换装置) 94122 电气仪仪表 (控制制、监视视、计量量仪表、仪器、接地检检测装置置) 94133 热控仪仪表 (控制制、监视视、计量量仪表、仪器) 95 通通信设备备 950 厂厂内通信信设备 951 载载波通信信设备 952 微微波通信信设备 953 光光纤通信信设备 954 风风力发电电机组通通信设备备 96 办办公自动动化设备备 960 计计算机设设备 961 网网络设备备 962 计计算机外外围设备备 99 其其他 990 采采暖通风风设备 991 消消防设备备 992 生生活水系系统设备备 电力生产产(6大大类)序 号归档文件件范围 归档责责任 部部门保管期限限备
44、注1综合1.1生产许可可电力业务务许可证证(电力力生产)生产部门门永久1.2生产准备备生产准备备机构成成立文件件生产部门门10年生产准备备大纲、计划及及报批文文件生产部门门30年生产人员员培训计计划、教教材生产部门门10年1.3观测、监监测全厂沉降降观测、水文、气象观观测(监监测)记记录与报报告等生产部门门30年2生产运行行2.1运行记录录运行日志志、交接接班记录录、工作作票、操操作票等等生产部门门10年2.2发电记录录生产部门门10年2.3调度日志志生产部门门10年2.4运行技术术文件方案、措措施、专专题总结结生产部门门30年2.5设备缺陷陷管理设备缺陷陷记录及及处理生产部门门10年3生产技
45、术术3.1指标分析析运行技术术经济指指标统计计(日报报表)与与指标分分析生产部门门10年3.2运行系统统图风机布置置图生产部门门30年风机编码码明细生产部门门10年系统图生产部门门10年3.3技术监督督生产部门门10年3.4可靠性管管理生产部门门10年3.5并网安全全评价生产部门门10年3.6技术规程程运行、检检修规程程,技术术标准、规则、导则、条例等等生产部门门30年4物资管理理生产部门门10年4.1备品备件件采购设备、物物资、备备品备件件评标、议标、询价文文件及采采购合同同文件生产部门门30年4.2物资、备备品备件件管理台台账生产部门门10年4.3物资、备备品备件件质量证证明文件件生产部门
46、门10年5技改与检检修5.1综合检修总结结生产部门门30年5.2检修与维维护 设备定期期维护检检修记录录、设备备更换零零部件记记录、设设备异常常、缺陷陷处理记记录生产部门门30年5.3技改项目目可研报告告、设计计文件,施施工组织织设计、措施(方方案)、项目管管理计划划、开工工报告及及报审文文件施工单位位30年施工记录录、试验验报告、设备变变更文件件、分部部验收记记录、试试运组织织措施及及记录、会议纪纪要、施施工图施工单位位30年原材料出出厂质量量证明及及检验报报告、进进场报验验及复试试报告,设设备说明明书及图图纸、合合同证等等施工单位位30年竣工验收收单、项项目移交交手续、竣工报报告、竣竣工图
47、施工单位位永久重大技术术改造监监理文件件监理单位位30年项目后评评价报告告施工单位位30年小型技改改(内容容参照重重大技术术改造)施工单位位30年基本建设设(8大大类)序 号归档文件件范围 归档责责任 部部门保管期限限备注1项目立项项1.1项目核准准文件1.1.1项目核准准请示与与批复(含含项目申申请报告告)开发部永久1.1.2上网电价价的批复复开发部永久1.1.3特许权项项目招投投标及相相关文件件开发部永久1.1.4列入地方方政府发发展(建建设)规规划(计计划)文文件开发部10年1.1.5项目前期期工作来来往文件件开发部永久1.1.6选厂址的的请示及及地方各各行政主主管单位位的审批批文件(文
48、物、矿产、渔业、航道、军事设设施、航航空等)及建设设项目选选址意见见书开发部永久1.1.7文物、矿矿产等调调查报告告开发部永久1.2可行性研研究文件件1.2.1风电场可可行性研研究报告告、审审查会会会议纪要要、审查查意见等等开发部永久1.2.2接入系统统(一次次)、(二二次)可可研报告告及审查查会会议议纪要、审查意意见等开发部永久1.2.3其他可研研报告及及审查会会议纪要要、审查查意见等等开发部永久1.3项目评估估文件1.3.1风能资源源评估报报告及相相关文件件开发部永久1.3.2环境影响响评估、安全预预评价、水土保保持方案案、职业业病危害害、地震震安全性性评价、地质灾灾害评价价等审批批、评审
49、审及备案案文件开发部永久2项目设计计2.1设计基础础文件2.1.1工程地质质勘察报报告及图图纸、水水文地质质勘测报报告、岩岩土工程程勘察报报告等项目部永久2.1.2水文、气气象及地地震部门门提供资资料项目部永久2.1.3地形、地地貌图,项项目用地地测量报报告及图图纸项目部永久2.2设计文件件2.2.1初步设计计(收口口)文件件及审查查意见项目部永久2.2.2设计方案案、设计计审定文文件等项目部30年2.2.3提出、策策划(论论证)、方案及及审批、设计图图纸等项目部永久2.3施工图项目部30年3项目准备备3.1建设用地地文件3.1.1建设用地地申请及及各级政政府土地地主管部部门审批批文件、国土资
50、资源部建建设用地地预审批批复文件件开发部永久3.1.2建设规划划用地许许可证、国有土土地使用用证项目部永久3.1.3建设用地地征地、拆迁、安置及及补偿、赔偿合合同、协协议项目部永久3.1.4施工临时时用地租租赁合同同、协议议及补偿偿、赔偿偿协议项目部10年3.2招投标文文件3.2.1招投标领领导小组组成立文文件、会会议纪要要等项目部30年3.2.2设备招投投标文件件项目部30年永久3.2.3工程招投投标文件件项目部30年永永久3.2.4物资(材材料)招招投标文文件项目部30年3.2.5未中标文文件项目部10年3.3合同文件件3.3.1设备的购购买合同同、合同同附件、合同签签报、合合同会签签、补
51、充充协议、合同谈谈判纪要要、备忘忘录及合合同变更更文件项目部永久3.3.2设计、施施工、监监理、调调试单位位的合同同、合同同附件、补充协协议、合合同谈判判纪要、备忘录录及合同同变更文文件项目部永久3.3.4项目技术术咨询、服务合合同、合合同附件件、补充充协议、合同谈谈判纪要要、备忘忘录及合合同变更更文件项目部10年3.3.5其他与项项目建设设有关的的合同、合同附附件、补补充协议议、合同同谈判纪纪要、备备忘录及及合同变变更文件件项目部10年3.4工程准备备文件3.4.1“五通一一平”审批文文件3.4.1.11通路、通通讯、通通电、通通水等配配套施工工及审批批文件项目部10年3.4.2项目开工工审
52、批文文件3.4.2.11建设规划划许可证证(建规规划范围围内项目目)、建建设施工工许可证证项目部30年3.4.2.22项目开工工申报文文件及审审批文件件项目部30年3.4.3施工组织织总设计计项目部30年4项目管理理文件4.1工程参建建单位来来往文件件(筹建建、安全全、质量量、档案案、设备备催交等等)项目部10年4.2资金管理理文件4.2.1银行贷款款合同、协议开发部30年4.2.2基建资金金(投资资)计划划、资金金调拨计计划文件件永久4.2.3执行概算算及审批批文件项目部永久4.2.4工程量结结算单及及支付报报审文件件项目部30年4.3施工管理理文件4.3.1安全(职职业健康康)预案案、管理
53、理制度、措施、方案、安全检检查与整整改记录录项目部10年4.3.2质量管理理制度、质量检检查及整整改文件件项目部10年4.3.3单位工程程质量验验收划分分汇总表表项目部10年4.3.4强条及技技术规范范清单、强条学学习及考考核记录录、参建建单位强强条执行行计划汇汇总项目部10年4.3.5工程进度度网络计计划、工工程节点点(里程程碑)、进度计计划调整整文件项目部10年4.3.6工程停工工、复工工申请表表;工程程临时延延期审批批文件项目部30年4.3.7绿色施工工、水土土保持实实施措施施等项目部10年4.4质量监督督管理文文件4.4.1项目质量量监督申申报表及及项目质质量监督督注册证证书项目部永久
54、4.4.2质量监督督大纲及及审批文文件项目部30年4.4.3质量监督督阶段检检查文件件(土建建工程、首台风风机并网网前、投投产前等等)项目部永久4.4.4质量监督督站检查查文件项目部30年4.5物资管理理文件4.5.1物资(材材料)出出入库管管理台账账、专用用工、器器具交接接单、开开箱验收收单项目部10年4.5.2设备开箱箱检验记记录项目部30年4.5.3进口设备备免税申申请及海海关批复复、进口口设备报报关及商商检验收收文件项目部永久4.5.4设备催交交与厂家家往来文文件项目部10年4.5.5设备缺陷陷等质量量问题索索赔及谈谈判文件件项目部永久4.6工程会议议、统计计、简报报4.6.1建设单位
55、位组织的的工程协协调会会会议纪要要、其他他有关项项目管理理或专业业会议纪纪要项目部10年4.6.2工程统计计报表、工程简简报项目部30年5风电施工工文件5.1综合文件件5.1.1施工技术术文件专业施工工组织设设计施工单位位30年5.1.2设计更改改文件设计更改改登记表表及设计计更改通通知单、变更设设计洽商商单、材材料代用用通知单单、涉及及变更工工程联系系单等施工单位位永久5.1.3原材料质质量证明明文件原材料质质量跟踪踪管理记记录、原原材料、构件及及半成品品进场报报审单、出厂质质量证明明文件、委托单单及复试试报告等等施工单位位30年5.1.4施工方格格网测量量、厂区区平面控控制网、高程控控制网
56、、全厂沉沉降观测测记录、报告永久5.1.5其他管理理文件进场设备备仪器年年检及报报验文件件施工单位位30年工程所用用计量器器具登记记表施工单位位30年现场搅拌拌站资质质证明及及报审施工单位位10年绿色施工工策划与与措施施工单位位10年强条执行行实施计计划施工单位位30年5.1.6单位工程程综合性性文件工程开工工/复工工报审表表施工单位位30年施工图会会审记录录施工单位位30年施工方案案、措施施(作业业指导书书)及技技术、安安全交底底记录施工单位位30年中间交付付验收交交接表施工单位位30年单位工程程竣工验验收文件件施工单位位30年5.2风力发电电机组安安装工程程5.2.1风力发电电机组基基础施
57、工单位位30年5.2.2风力发电电机组安安装(含含塔架)施工单位位30年5.2.3风力发电电机组监监控系统统施工单位位30年5.2.4电缆敷设设施工单位位30年5.2.5箱式变压压器安装装施工单位位30年5.2.6防雷接地地施工单位位30年5.3升压站设设备安装装调试工工程5.3.1变电站电电气设备备安装及及调试施工单位位30年5.3.2高压配电电装置安安装施工单位位30年5.3.3母线装置置安装施工单位位30年5.3.4盘柜及二二次回路路接线施工单位位30年5.3.5低压配套套装置安安装施工单位位30年5.3.6全厂电缆缆施工施工单位位30年5.3.7防雷接地地装置施工单位位30年5.4场内
58、集电电线路工工程5.4.1场内集电电线路工工程施工工文件施工单位位30年5.5中控楼和和升压站站建筑工工程5.5.1主控楼施施工文件件施工单位位30年5.5.2综合楼施施工文件件施工单位位30年5.5.3配电装置置室施工工文件施工单位位30年5.5.4主变压器器基础及及构支架架施工单位位30年5.5.5屋外配电电装置构构筑物施工单位位30年5.5.6电缆隧道道施工单位位30年5.5.7站用电系系统建、构筑物物施工单位位30年5.5.8围墙及大大门(包包括护坡坡、排洪洪沟)施工单位位30年5.6厂区道路路5.6.1厂区道路路施工文文件施工单位位30年6工程监理理文件6.1施工监理理(监理理规划、
59、监理大大纲、实实施细则则,监理理旁站记记录,监监理工程程师通知知单、联联系单,监监理日志志,监理理周、月月报,监监理会议议纪要等等)监理单位位30年6.2设计监理理(监理理规划、细则,设设计交底底及施工工图会审审纪要,施施工图设设计成品品确认单单,竣工工图的审审核报告告等)监理单位位30年6.3设备监造造文件(设设备监造造规划、设备监监造总结结报告等等)监造单位位30年7试运调试试7.1综合(调调试大纲纲及审批批意见、调试计计划及审审批意见见,工程程联系单单,强条条执行检检查记录录等)调试单位位30年110年7.2调试文件件7.2.1单机试运运(单机机试运方方案和措措施及交交底记录录,单机机试
60、运条条件检查查确认表表及验收收签证,单单机调试试报告和和试运记记录,机机组2440小时时整套试试运验评评签证等等)调试单位位30年7.2.2整套启动动试运(调调试方案案、措施施及交底底记录,电电气保护护定值表表等)调试单位位30年7.3试验文件件(涉网网及特殊殊试验措措施、报报告,性性能试验验措施、报告等等)试验单位位30年8竣工文件件8.1综合8.1.1启动验收收委员会会成立请请示批复复、启动动委员会会议纪要要及汇报报材料生产部门门永久8.2竣工交接接与验收收文件8.2.1机组移交交生产交交接书生产部门门永久8.2.2竣工档案案(竣工工图)移移交签证证及移交交目录各参建单单位永久8.2.3工
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