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文档简介

1、总经理秘秘书职务务说明书书岗位名称称总经理秘秘书岗位编号号所在部门门综合管理理部岗位定员员1人直接上级级综合管理理部经理理职系直接下级级无工作等级级所辖人员员无岗位分析析日期20033-122-188本职：帮帮助总经经理处理理日常的的公文及及往来信信函、电电子邮件件，帮助助安排总总经理的的行程，负负责各种种电话、传真、打印、打字等等各种文文秘工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责总总经理往往来文件件、公文文信函的的签收及及登记编编号，并并在总经经理阅批批后按要要求分送送各级领领导及承承办部门门工作时间间百分比比：400%工作任务负责总经经理日常常往文件件、公文文信函的的签收及及登记编

2、编号，并并做好相相关资料料的整理理、分类类、归档档频次：负责将经经总经理理阅批后后文件按按要求分分送各级级领导及及承办部部门频次：负责协助助总经理理处理各各类电子子公文频次：职责二职责表述述：协助筹筹办高管管例会、追踪会会议记录录及决议议事项工作时间间百分比比：200%工作任务协助参与与高管例例会的安安排、通通知、资资料下发发工作和和会议记记录工作作频次：负责追踪踪会议记记录及决决议事项项的执行行情况频次：职责三职责表述述：帮助安安排总经经理的行行程，协协助参与与内、外外宾的接接待工作作，并负负责各种种文秘工工作工作时间间百分比比：300%工作任务帮助安排排总经理理的行程程（比如如，预订订酒店

3、、票务、餐饮等等）频次：协助参与与内、外外宾的接接待工作作频次：负责各种种电话、传真、打印、打字等等各种文文秘工作作频次：参加综合合管理部部的其它它行政活活动频次：职责四职责表述述：完成成总裁交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：100%权力：对总经理理的行程程安排有有建议权权对工作相相关资料料向有关关部门的的索取权权在权限范范围内，有有代表公公司对外外联系的的权力办公工具具和劳动动工具的的使用权权接受再教教育、培培训的权权利对日常工工作有建建议权相关事情情知情权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系有关政府府部门、新闻媒媒介、商商业界任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业经济管理理类、中中文等相相关专业业培训经历历接受过管管理培训训、行政政管理培培训等经验2年以上上相关工作作经验知识掌握企业业管理、公共关关系、文文秘等专专业知识识，具备备基本的的法律知知识等，了了解行业业知识技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件，具有有网络的的基本知知识，较较高的写写作水平平，具有有较强的的人际能能力、沟沟通能力力、公关关能力、计划与与执行能能力其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境办公楼环环境工作时间间特征正常工作作时间，经经常加班班，

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