某公司行政管理培训教材

1、PAGE PAGE 61第一部分分 行行政管理理第一章 总则则 一、目的 为加强公公司行政政管理，规范公公司行政政管理制制度，明明确公司司行政管管理流程程，使公公司行政政管理工工作逐步步迈上规规范化、制度化化、流程程化，确确保公司司各项工工作正常常运行，特制定定本制度度。 二、适用用范围（一）本本制度适适用于公公司所有有员工。（二）本本制度与公公司其他他方面的的管理制制度、合合同范本本、操作作指引等等配套使使用。（三）本本制度的条条款如与与国家的的规范、标准或或地方法法规有矛矛盾之处处，应以以国家规规范、标标准或地地方规定定为准。第二章 员工工守则一、基本本守则：（一一）遵守守国家的的法律、法

2、规。（二二）遵守守公司的的规章制制度，严严守纪律律，服从从领导，不越权权行事。（三三）爱岗岗敬业，勤奋学学习，钻钻研业务务，精益益求精。（四四）树立立团队意意识，各各厂矿、部门、员工之之间应相相互尊重重，团结结合作，努力创创造和谐谐的人际际关系。（五五）顾大大局，识识大体，自觉维维护公司司的声誉誉和权益益。 二二、职业业道德守守则：（一）崇尚敬敬业精神神，工作作尽职尽尽责，积积极进取取且努力力不懈。（二二）不断断学习，以求进进步，做做一个称称职的员员工。对对所从事事的业务务，应以以专业标标准为尺尺度，从从严要求求，高质质量完成成本职工工作。（三）坚持重重合同、守信用用，对企企业和社社会负有有责

3、任感感、荣誉誉感，以以实际行行动塑造造公司形形象。（四）文明生生产，尊尊重当地地民风习习俗，广广泛开展展文明共共建活动动。（五）诚诚信、正正直。对对公司各各方面的的工作，应主动动通过正正常途径径及时提提出意见见、建议议；对有有损公司司形象等等消极行行为，应应予以制制止。（六）在工作作交往中中，不索索取或收收受客户户的酬金金、礼品品。（七）工工作中出出现失误误，应勇勇于承认认错误，承担责责任，不不诿过于于人。（八）尊重客客户、尊尊重同行行；在与与客户交交往中，做到有有利有节节，不亢亢不卑。（九九）保守守公司商商业秘密密和工作作秘密，妥善保保管文件件、合同同及内部部资料。对公司司资金状状况、法法律

4、事务务、市场场营销策策略、业业务合同同、员工工薪酬、分红奖奖励等情情况，除除已公开开通报的的外，不不得泄露露。（十）辞辞职者须须提前一一个月向向单位人人事主管管部门提提出申请请，妥善善交待工工作，处处理好善善后事宜宜。否则则，由辞辞职者本本人承担担一切不不良后果果和经济济损失。三、日常行行为守则则：（一）注注重仪表表整洁，着装大大方得体体，举止止优雅文文明，遵遵守公民民基本道道德规范范。（二）按按时上、下班；不迟到到，不早早退，不不擅离职职守。现现场作业业员工要要严格按按业务规规范要求求执行。（三三）工作作时间不不串岗、不聊天天、不做做与工作作无关的的事，不不上与工工作学习习无关的的网站。（四

5、四）文明明办公，禁止在在办公区区域喧哗哗、打闹闹，自觉觉做到语语言文明明，和气气待人。（五五）讲究究清洁卫卫生，随随时保持持寝室及及办公区区域清洁洁卫生，不乱扔扔纸屑、果皮，不随地地吐痰。（六六）爱护护本公司司财物，不浪费费，不化化公为私私。（七）下班时时要整理理好工作作用具，摆放整整齐。最最后离开开办公室室的员工工，应关关闭窗户户，检查查电脑、电灯、空调等等用电设设备的电电源是否否关好，无遗留留问题后后，方可可离去。离开寝寝室也应应检查电电器设备备电源、水龙头头是否关关好。（八）厉行节节约，节节约用电电、用水水、用油油等。外外出办事事，住宿宿、交通通等费用用不超标标。（九）因事请请假，按按规

6、定办办理请假假手续，事后及及时销假假。短时时间离开开单位外外出办事事，要向向部门负负责人请请假说明明。（十）真真实、认认真填写写本人档档案或个个人资料料，并及及时通报报相应变变更。第三章 员工工劳动纪纪律管理理制度一、严格格作息制制度，按按时作息息是保证证公司工工作质量量和工作作效率的的重要环环节，全全公司职职工都必必须按规规定时间间上、下下班，不不得缺席席和迟到到、早退退。公司机关关工作人人员上下下班作息息时间为为:7:200-7:50 早餐8:000-122:000 上午上上班时间间12:000-112:330 午餐12:330-115:000 午休15:000-118:000 下午上上班

7、时间间18:000-118:330 晚餐如有调整整另行通通知，各各厂矿作作息时间间结合各各自生产产实际自自行安排排。二、员工工在上班班期间不不得吃零零食，严严禁睡岗岗、离岗岗、窜岗岗、玩游游戏、聚聚众闲聊聊、打闹闹、上网网聊天、看电影影或干与与工作无无关的事事。三、上班班时间员员工着装装必须整整洁，严严禁穿拖拖鞋、短短裤上班班，女员员工不得得穿超短短裙、吊吊带裙等等上班。四、员工工有事必必须请假假，部门门员工请请假一天天以内的的，由部部门负责责人批准准；请假假一天以以上、五五天以内内的，须须签批请请假条，经部门门负责人人同意后后，由公公司分管管副总经经理批准准；请假假五天以以上的，须签批批请假

8、条条，由部部门负责责人、分分管副总总经理两两级审核核后，由由总经理理批准。部门负负责人请请假一天天以内的的，由分分管副总总经理批批准；请请假一天天以上的的，须签签批请假假条，由由总经理理批准。外出或请请假如遇遇特殊情情况需超超出允假假时间的的，必须须按上述述权限，通过电电话或口口讯等形形式，及及时提出出申请，经同意意后方可可，回公公司后由由员工本本人依照照上述权权限办理理补签手手续。五、开会会亦是上上班，有有事必须须请假，要按规规定时间间到会，会议期期间不得得交头接接耳，不不乱走动动，并将将手机调调至静音音或震动动，不得得在会场场打接电电话。六、公司司机关每每周六、日行政政值班人人员和驾驾驶员

9、值值班人员员必须坚坚守岗位位，不得得擅自离离岗，不不得随意意调换值值班，如如调换须须及时向向办公室室报告。七、公司司机关工工作人员员应做到到爱护环环境，保保持和维维护工作作环境和和寝室的的清洁卫卫生，对对办公室室和寝室室定时进进行打扫扫，保持持门窗、地面、墙壁、办公桌桌干净无无灰尘，做到勤勤洗衣被被、早起起叠被、寝室物物品摆放放整齐。凡离开开寝室注注意关闭闭水管、电源、空调等等开关，由办公公室牵头头组织，其他驻驻公司单单位协助助定期检检查或不不定期对对各寝室室进行抽抽查。八、公司司机关职职工晚上上娱乐时时间不得得超过223:330，尤尤其是公公司驾驶驶员必须须保证休休息时间间。第四章 公司司机

10、关员员工宿舍舍管理制制度 为加强强公司员员工宿舍舍的文明明建设，使员工工有一个个整洁、安静、安全、文明的的居住环环境，规规范公司司管理，特制定定本制度度。 一、员员工入住住条件： 凡公司司机关正正式员工工，均可可向公司司办公室室提出申申请，经经批准后后入住。 二、住住宿员工工必须自自觉遵守守下列规规定：（一）搞搞好舍内内员工间间的团结结，自觉觉节约水水电、自自觉爱护护公用物物。（二）严严禁在舍舍内烧煮煮、烹饪饪或私自自装配电电器；不不得私设设、拆电电源开关关；严禁禁使用电电炉、热热得快等等电器。违者除除没收私私自使用用电器外外，将给给予当事事人1000元罚罚款；对对空调、电视、电灯、水龙头头做

11、到人人走关闭闭所有开开关，违违者每人人次罚款款1000元，并并通报。（三）员员工个人人贵重物物品不得得存放宿宿舍内，须随身身携带或或妥善保保管，否否则，发发生丢失失后果自自负。（四）员员工须服服从办公公室统一一安排，不得随随意调换换宿舍。（五）不不得将宿宿舍钥匙匙转交他他人或私私配，若若需更换换门锁或或钥匙时时，由公公司办公公室负责责办理。员工离离开宿舍舍时须随随时关闭闭门窗，以免物物品丢失失。（六）员员工不得得在墙壁壁、衣柜柜等处随随意张贴贴字画或或钉挂物物品。（七）服服从办公公室安排排的清洁洁任务，自觉维维护室内内卫生，保持室内内外整洁洁。（八）员员工被、褥须叠叠放整齐齐，换洗洗衣物不不得

12、堆积积室内，衣、鞋鞋摆放整整齐；洗洗晒衣物物须按指指定地点点。（九）员员工最迟迟应于晚晚11:30前前返回公公司(因因公除外外)，严严禁在宿宿舍内大大声喧哗哗吵闹。同事之之间应和和睦相处处，不可可打架、酗酒。（十）宿宿舍内设设施、设设备等有有损坏时时应及时时申报维维修或更更换；宿宿舍玻璃璃、门窗窗、灯具具、床铺铺、衣柜柜等物品品须保持持完好无无损。如如疏于管管理或恶恶意破坏坏，视损损失轻重重由责任任人负担担修理费费或赔偿偿，并给给予相应应经济处处罚。（十一）公司办办公室定定期和不不定期抽抽查宿舍舍情况，员工须须做好配配合工作作，不得得拒绝。（十二）宿舍床床位只限限本人使使用，不不得带外外来人员

13、员来宿舍舍住宿。（十三）不得在在宿舍内内搞封建建迷信和和违法乱乱纪活动动。（十四）不准随随地吐谈谈、乱丢丢东西，室内设设施不准准随便移移动拆卸卸。一切切日常用用具要干干净整齐齐有序，保持室室内整洁洁美观，不准往往窗外丢丢杂物，卫生间间要经常常洗刷，垃圾要要倒入指指定垃圾圾桶。（十五）住宿员员工离职职时，必必须经办办公室负负责人清清点宿舍舍一切物物品，遗遗失、损损坏则照照价赔偿偿后，方方可离开开。附件：一一、员工工宿舍文文明公约约 二二、公司司机关员员工宿舍舍内务卫卫生检查查登记表表附件一：员工宿舍舍文明公公约热爱宿舍舍，讲究究卫生。爱护公物物，美化化宿舍。尊重让人人，相互互理解。团结友爱爱，互

14、助助互让。注重礼仪仪，待人人真诚。言语文明明，不讲讲脏话。举止文明明，说话话和气。品行端正正，情操操高尚。衣冠整齐齐，言谈谈有度。10、节节水节电电，宿舍舍和睦。11、互互进互助助，注意意安全。12、遵遵守纪律律，按时时作息。附件二：公司机关关员工宿宿舍内务务卫生检检查登记记表时间：序号房间号内务卫生生检查情情况备注123456789101112131415检查人员员（签字字）：第五章 公司司公文处处理办法法一、总则则（一）为为使公司司公文处处理工作作规范化化、制度度化、科科学化，提高公公文处理理工作的的效率和和公文质质量，特特制定本本办法。（二）公公文是公公司实施施有效管管理的公公务文书书，

15、是上上呈下达达，用以以传达贯贯彻公司司领导的的意图和和决策，发布规规章，请请示和答答复问题题，指导导、布置置和商洽洽工作，报告情情况，交交流经验验的重要要工具。（三）公公司办公公室是公公文处理理工作的的管理机机构，主主管公司司的公文文处理工工作。（四）公公司办公公室公文文处理人人员应当当忠于职职守，具具备有关关专业知知识。（五）在在公文处处理工作作中，必必须严守守公司机机密，确确保公司司秘密的的安全。二、公文文的种类 （一）条例：由公司司制定或或批准，规定公公司重大大事项或或某一方方面工作作等，带带有规章章制度性性质； （二）规定：对特定定范围内内的工作作、业务务及其他他事务制制定带有有约束性

16、性的措施施； （三）制度：在一定定时期，对一定定范围的的工作实实行的惯惯例性做做法； （四）通知：发布规规章制度度，传达达公司领领导指示示及要求求各所属属单位周周知、办办理或执执行的事事项，人人事任免免、调动动及其他他事务性性内容的的传达； （五）通报：表彰先先进，批批评错误误，传达达重要事事项或情情况； （六）请示：下级向向上级就就某一问问题或事事项请求求指示与与批准； （七）报告：下级向向上级汇汇报工作作，反映映情况，提出意意见或建建议，答答复上级级的询问问； （八）批复：对请示示事项予予以答复复； （九）会议纪纪要：记记载和传传达会议议情况及及主要议议定事项项； （十）函：同同级或与与业

17、务往往来单位位相互之之间商洽洽工作，资询答答复问题题，向政政府有关关部门提提出请示示等。三、公文文的办理（一）公公文一般般由发文文单位、秘密等等级、紧紧急程度度、发文文字号、标题、主送单单位、正正文、附附件、印印章、发发文时间间、抄送送单位等等部分组组成。（二）发发文时间间以领导导签发的的时间为为准；联联合行文文的，以以最后签签发单位位领导的的签发日日期为准准。（三）公公文办理理分为收收文和发发文。收收文办理理一般包包括签收收登记、分发传传阅、收收回存档档、销毁毁等程序序；发文文办理一一般包括括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归归档、销销毁等程程序。（四）公公文签收收应由专专人负责责。

18、签收收时须对对来件严严格检查查，明确确无误后后方可签签字或盖盖章。（五）收收文拆封封后应对对文件进进行认真真清点，按内部部或公开开文件分分类登记记，注明明收文日日期、标标题（简简要内容容）、来来文单位位、密级级等并编编号。（六）公公司办公公室收文文，存档档一份，另一份份呈送公公司领导导，根据据公司领领导批示示送公司司有关部部门或厂厂矿传阅阅、办理理。 所属厂厂矿上报报公司各各部门的的正式行行文应同同时抄送送公司办办公室。 文件传传阅应坚坚持文不不横传的的原则并并建立传传阅登记记制度。（七）因因业务需需要查阅阅某文件件须经办办公室同同意，必必要时须须报有关关领导批批准。（八）密密级高的的文件，应

19、锁在在保险柜柜内，不不得锁在在办公桌桌抽屉内内过夜。（九）公公司正式式文件须须经公司司总经理理签发。总经理理出差时，一般事务务性行文文报请临临时主持持工作的的副总经经理酌定定；重要要事宜且且需急办办的，由由办公室室电话请请示总经经理后，报临时时主持工工作的副副总经理理签发。（十）公公司正式式文件的的撰写、制发由由办公室室负责。（十一）各部门门以公司司名义上上报或下下发的业业务性文文件，需需将打印印稿送办办公室审审核后制制文，按按上条规规定签发发。（十二）各部门门在本身身职能和和工作范范围内下下发的业业务性通通知，经经分管领领导同意意，可以以自己名名义发出出，但应应送办公公室进行行文字审审核。（

20、十三）会议通通知、转转发有关关文件的的通知、一般性性或临时时性工作作安排等等事宜的的通知经经副总经经理或总总经理批批准同意意，以办办公室名名义发出出。四、公文文归档和和销毁（一）公公文办理理完毕，应及时时将公文文定稿（包括领领导的修修改或批批示稿）、正本本和有关关材料立立卷归档档。（二）调调取、查查阅存档档公文须须经公司司领导或或办公室室主任批批准。（三）没没有归档档和存查查价值的的公文，经过鉴鉴别和办办公室主主任批准准后，可可以定期期销毁。销毁秘秘密文件件，应当当进行注注销登记记，由二二人监销销，保证证不丢失失、不漏漏销。五、附 则 公司其其它有关关公文处处理的规规定，凡凡与本办办法不一一致

21、的，以本办办法为准准。附件：一一、公文文处理操操作流程程 二二、公文文处理表表格附件一：公文处理理操作流流程一、收文文处理来文办办公室登登记并签签收附公司司文件处处理笺交办公公室主任任签拟办办意见呈公司司相关领领导批示示办公室室交承办办部门或或个人按按公司领领导旨意意办理汇报承承办情况况。二、发文文处理拟稿领领导修改改附发文文稿笺领导会会签和签签发发文并并登记。附件二：公司收文文登记薄薄序号来文机关关来文文号号来文标题题来文日期期份数存放处备注公司发文文登记薄薄序号文件编号号标 题收文人送达人发文日期期备注发文稿笺笺密级期限限紧急程度度发文字号号签 发发: 年 月月 日主办单位位会签:拟 稿

22、人拟稿日期期标 题抄 送送 发附 件件主题词印制份数数归档份数数用 印印打 字字校 对对备 注:公司文件件处理笺笺来文单位位份数密级来文号收文日期期文件标题题拟办意见见领导批示示承办结果果第六章 公司司会议管管理办法法一、总则则（一）目目 的为了减少少不必要要的会议议，缩短短会议时时间，提提高会议议质量，特制定定本办法法。（二）适适用范围围本公司会会议管理理,均依依照本办办法。二、会议议分类（一）公公司级会会议：由由公司决决策层、管理层层、公司司各级员员工参加加的关于于讨论公公司事务务的会议议；包括括总经理理办公会会、安全全生产例例会、各各部门经经理协调调会、职职工大会会、年终终总结会会等。（

23、二）部部门级会会议：由由公司各各部门组组织召开开的，有有关部门门工作内内容的会会议；包包括部门门工作会会议、班班组会议议、部门门协调会会等。（三）专专题会议议：即为为解决工工作中问问题而召召开的专专门会议议，包括括专题研研讨会等等。三、会议议组织（一）组组织者公司级会会议均由由办公室室统一组组织，其其他部门门、专题题会议、各部门门自行组组织，办办公室协协助。(二)准准备1、重要要会议以下事项项经公司司领导批批准后，会议组组织者进进行会议议准备，包括：会议名名称、会会议主旨旨和目标标、会议议议程、会议时时间、会会议地点点、会议议主持人人、出席席人员（名单）等等。2、一般般会议公司召开开例会、专题

24、会会议，由由会议组组织人提提出申请请，经公公司领导导批准后后召开。会议组组织人可可口头或或电话通通知与会会人员，告知会会议事项项。3、 与与会人员员与会人员员应做好好有关的的准备工工作（包包括熟悉悉会议材材料、汇汇报总结结提纲、发言要要点、工工作计划划草案、备好笔笔记本等等）。四、会议议纪律（一）按按时参加加，不得得迟到、缺席、早退；因特殊殊原因不不能出席席的，须须提前向向会议组组织者请请假并得得到批准准。（二）应应关闭或或将携带带的通讯讯设备调调整至静静音状态态。（三）不不大声喧喧哗、不不交头接接耳、不不做与会会议无关关的事情情、不准准吸烟、吃零食食等。（四）保保守公司司秘密，遵守相相关保密

25、密规定。附件：一一、公司司安全生生产例会会 二二、会议议签到表表附件一：公司安全全生产例例会一、会议议时间公司每月月召开一一次安全全生产工工作例会会,会议议时间定定在每月月月初，具体时时间由公公司办公公室负责责协调通通知； 二二、参会人人员安全生产产例会的的参会人人员为各各厂、矿矿、部门门副职以以上领导导，公司司工程师师，公司司副总以以上领导导等；三、会议主主要议程程（本条条主要针针对各厂厂、矿、工程部部，其他他部门根根据需要要做汇报报）（一）会会议内客客 1、传达和和学习贯贯彻上级级有关安安全生产产法律法法规、规规章和会会议精神神。 2、分析和和研究本本企业安安全生产产和管理理现状，对有关关

26、存在的的事故隐隐患落实实整改期期限、人人员和经经费。 3、研究和和制订落落实年度度安全生生产管理理目标和和考核指指标办法法。4、听取取安全生生产管理理部门负负责人的的工作汇汇报，部部署阶段段性安全全生产工工作，制制定安全全生产工工作计划划。5、总结结分析安安全生产产形势，研究制制定安全全措施，对下一一步的安安全工作作提出指指导性的的方针和和目标，并做出出具体安安排和部部署。6、研究究制定本本公司的的各项安安全工作作标准、条例、规章制制度，并并发布实实施。7、研究究、决定定对各项项安全责责任事故故的处理理及对有有关责任任人的处处理意见见。8、研究究、决定定对各项项安全活活动及年年度安全全工作先先

27、进部门门和先进进个人的的表彰。9、针对对事故案案例，找找原因，查危害害，定措措施，按按照“四不放放过”的原则则，认真真分析，使责任任者和全全体职工工受到教教育，吸吸取教训训，制定定防范措措施。（二）各各厂、矿矿和部门门汇报本本月安全全生产工工作总结结情况，汇报时时需要有有具体的的数据； （三三）各厂厂、矿和和部门汇汇报下月月安全生生产工作作计划； （四四）各厂厂、矿和和部门汇汇报在安安全生产产过程中中需要提提请会议议讨论解解决的问问题，各各厂、矿矿和部门门在向会会议提出出问题的的同时需需提出针针对问题题的解决决方案； 针对对各厂、矿和部部门在会会上提出出的问题题，会议议原则汇汇报完一一家，立立

28、即解决决相关问问题，统统一的问问题由会会议最后后集中讨讨论解决决。四、参会会要求（一）要要求参会会人员提提前100分钟进进入会场场，做好好会前签签到工作作，签到到表由办公公室统一一制定和和管理，例会签签到结果果由办公公室统计计后反馈馈上级领领导。（二）参参会人员员必须于于开会前前准备好好会中需需呈交的的汇报材材料，公公司副总总以上领领导每人人一份。1、汇报工工作要简简明扼要要，汇报报工作时时间不超超过100分钟;2、文字材材料10000字字内。（三三）认真真听会并并做好会会议记录录,参会会人员每每人应备备有安全全生产工工作专用用记录本本。大会会会议记记录由公公司办公公室进行行，会议议对所议议事

29、项以以及作出出的决定定形成会会议纪要要，会议议纪要应应分发与与会人员员以及事事项涉及及的有关关单位主主管。公公司办公公室负责责督促、检查、考核会会议决议议的执行行情况并并形成记记录。（四）参参会人员员原则上上不得请请假,如如有特殊殊情况,须向公公司相关关领导请请假。五、会议纪纪律（一）参会人人员必须须提前110分钟钟到场,不得迟迟到或早早退;（二二）开会会时必须须将手机机设置为为关机或或震动状状态。六、安全生生产例会会上各代代表要针针对现阶阶段商榷榷问题，积极建建言献策策，提出出宝贵意意见供会会议参考考。七、会议议要求完完成的工工作内容容,相关关部门代代表认真真记录要要求完成成的工作作事项，会

30、后与与办公室室会议记记录核对对交办内内容或项项目，确确认无误误后存复复印件并并签字留留底，由由办公室室统一交交予生产产分管副副总，将将按照已已签字的的留存交交办内容容跟踪相相关任务务完成情情况,并并将其列列入年度度考核内内容,与与相关领领导绩效效挂钩。附件二：会议签到到表会议时间间：会议地点点：会议内容容：序号单位/部部门参加人员员签字职务/岗岗位电话备注12345678910111213141516第七章 印章章管理办办法公章是一一个单位位行使职职权的重重要标志志，为确确保公司司利益，规范工工作程序序，特制制定本规规定。 一、公公章管理理的部门门和范围围（一）公公司公章章、公司司合同章章由公

31、司司办公室室安排专专人保管管并由保保管印章章的人员员按规定定盖章。（二）公公司各部部门公章章和部门门各业务务印章由由各部门门安排人人员保管管和按规规定盖章章。 二、公公司公章章使用的的审批程程序（一）公公司公章章、公司司合同章章必须由由公司部部门负责责人以上上的领导导批准后后，办公公室印章章管理人人员严格格按照批批准的内内容和份份数用章章。（二）公公司各部部门的公公章和业业务印章章的使用用和审批批由各部部门负责责人把关关。（三）公公司公章章、公司司合同章章的使用用审批。(1)公司各各部门用用章，必必须填写写用章审审批单或或将盖章章存档部部分提交交公司部部门以上上负责人人明确签签署同意意盖章后后

32、，办公公室印章章管理人人员才能能用章；(2)公司办办公室印印章管理理人员见见到批准准使用印印章的审审批单或或在用章章存档部部分有部部门以上上领导批批准同意意盖章的的签字后后必须做做好用章章登记，并由申申请用章章部门经经办人员员在登记记表上签签字。 三、公公司印章章的保管管、管理理和外借借（一）公公司公章章、合同同章必须须由公司司办公室室安排专专人，存存放在专专门的位位置，并并随时加加锁。（二）不不论是公公司内部部或是其其他任何何单位和和人员经经公司相相关领导导批准盖盖章，公公司公章章管理人人员均不不得把印印章直接接交给用用印章的的单位和和人员自自己盖章章。（三）公公司印章章管理人人员对印印章调

33、试试、加油油等情况况所留下下的痕迹迹必须当当既销毁毁。（四）公公司公章章、合同同章对内内或对外均均不得加加盖在空空格稿纸纸、合同同、表格格等上面面。（五）公公司公章章、合同同章一律律不得借借出公司司，特殊殊情况必必须借出出公司使使用时，必须经经过公司司领导批批准并由由公司二二人以上上一同前前往办理理，同时时做好印印章使用用的情况况登记。外借印印章工作作完成后后即刻返返回，原原则上不不得在外外过夜。（六）办办公室印印章管理理人员工工作变动动、外出出、休假假等必须须将印章章造册规规范移交交给公司司新指定定的印章章管理人人员。 四、违违规和处处罚（一）印印章管理理人员和和印章外外借人员员未经批批准擅

34、自自用章者者视情节节给以处处罚金ll000050000元、通报批批评、处处分、开开除直至至追究法法律责任任。（二）印印章管理理人员和和印章外外借，造造成丢失失、损坏坏印章的的，视情情节给以以处罚金金l000050000元元、通报报批评、处分、开除直直至追究究法律责责任。附件：一一、印章章使用、外出使使用审批批流程二、印章章使用、外出使使用登记记表附件一：印章使用用、外出出使用审审批流程程一、印章章使用审审批流程程用印人申申请并填填写印章章使用登登记表用印部部门负责责人审核核签字办公室室负责人人审核签签字分管副副总经理理审核签签字。二、印章章外出使使用审批批流程外出人申申请并填填写印章章外出使使

35、用登记记表使用部门门负责人人审核签签字办公室室负责人人审核签签字分管副副总经理理审核签签字。附件二：印章使用用登记表表序号印章名称称印章用途途用印次数数用印时间用印人签签字部门负责责人签字字办公室负负责人签签字公司主管管领导签签字备注印章外出出使用登登记表序号借用印章章名称借用印章章用途借用时间借用人签字部门负责责人签字字办公室负负责人签签字公司主管管领导签签字归还时间间备注第八章 公司司车辆及及驾驶员员管理规规定 一、总总 则（一）为为加强公公司的车车辆及驾驾驶员的的管理，保证工工作和业业务用车车，确保保安全行行车和车车辆安全全，制定定本规定定。（二）本本规定适适用于公公司的车车辆及全全体驾

36、驶驶人员。二、车辆辆调配（一）根根据工作作需要，由公司司办公室室负责对对公司车车辆进行行统一配配备和调调整。（二）凡凡在公司司办公室室申请用用车，须须填写派车申申请单，并经经过办公公室负责责人签字字同意后后，方可可出车。办公室室驾驶员员须见办办公室派派车单后后，才能能出车，用车人人不得未未经许可可私自调调车使用用。（三）各各部门、厂矿负负责人对对本部门门、厂矿矿车辆的的日常使使用、驾驾驶人员员的安全全教育及及执行规规章制度度情况有有管理责责任。（四）公公司外事事用车，如出现现周转困困难，办办公室有有权临时时调度各各部门、厂矿车车辆，各各部门、厂矿应应服从协协调调度度。（五）原原则上各各部门、厂

37、矿不不得相互互借用车车辆，特特殊情况况须经公公司办公公室的批批准。更更不得将将车借给给外部单单位或个个人使用用，如需需外借需需经公司司总经理理批准。三、安全全管理（一）驾驾驶人员员必须严严格遵守守交通法法规，根根据车队队的安排排参加交交通安全全学习，提高驾驾驶技术术，保证证车辆完完好，杜杜绝事故故发生。（二）公公司办公公室和安安全部负负责组织织公司驾驾驶员进进行交通通安全学学习并实实施安全全管理监监督。公公司每月月中旬办办公室组组织召开开驾驶员员安全例例会。（三）出出现交通通事故，追究当当时驾驶驶员的经经济责任任，按事事故损失失金额（含保险险公司赔赔偿金额额在内的的相关总总金额）以及交交警对事

38、事故认定定责任（在处理理时须附附交警出出具的事事故认定定责任书书）的一一定比例例给予公公司赔偿偿经济损损失，具具体如下下表：序号损失金额额责任划分分相应赔赔偿金额额备注全责主要责任任（以755%核算）次要责任任（以255%核算算）无责任150000元以内内（含50000元元）200元元150元元50元0250000元-11万元（含1万万元）500元元375元元125元元31万元-2万元元（含2万万元）10000元750元元250元元42万元-5万元元（含5万万元）20000元15000元500元元55万元-10万万元（含100万元）30000元22500元750元元610万元元以上40000元

39、30000元10000元（四）对对交通事事故当事事驾驶员员除给公公司经济济赔偿外外，还将将视情节节轻重分分别给予予书面检检查、通通报批评评、停止止驾驶、降薪、开除等等处理。（五）公公司驾驶驶员应严严格按照照车辆技技术手册册对车辆辆状况进进行实时时监控，对车辆辆应进行行定期检检查，出出现问题题应即时时排除，如自己己不能处处理的，应即时时送公司司指定的的车辆维维修保养养单位进进行检查查、处理理，严禁禁车辆带带病上路路。如出出现驾驶驶员对车车辆平时时监管、检查不不到位或或因驾驶驶员不严严格执行行操作规规程，导导致车辆辆因非交交通事故故造成重重大损失失的，公公司将追追究相关关驾驶员员的责任任，并按按经

40、济损损失的一一定比例例予以赔赔偿公司司经济损损失：损损失20000元元（含220000元）以以内的，个人赔赔偿5000元；损失220000元-550000元（含含50000元）的，个个人赔偿偿10000元；损失550000元-11万元（含1万万元）的的，个人人赔偿220000元；损损失1-2万元元（含22万元）的，个个人赔偿偿30000元；损失22-5万万元（含含5万元元）的，个人赔赔偿40000元元；损失失5万元元以上的的，个人人赔偿550000元。（六）对对因驾驶驶员责任任发生非非交通事事故造成成公司车车辆重大大损失的的，除驾驾驶员给给公司经经济赔偿偿外，还还将视情情节轻重重分别给给予书面

41、面检查、通报批批评、停停止驾驶驶、降薪薪、开除除等处理理。（七）公公司驾驶驶员如违违反国家家法律法法规造成成的一切切损失由由驾驶员员承担全全部责任任。（八）专专职司机机全年安安全行车车，未发发生过交交通事故故和造成成经济损损失的，年终对对驾驶人人员给予予表彰并并颁发安安全奖，安全奖奖每人112000元。四、油料料管理（一）公公司所有有车辆（除矿山山车辆外外）均由由办公室室统一核核定数额额，分发发油卡，油卡随随车。如如油卡仍仍有一定定金额时时，驾驶驶员在加加油时必必须使用用油卡支支付。如如出现油油卡临时时金额不不足，驾驾驶员可可以使用用现金支支付加油油，但必必须如实实索取发发票，以以便报销销。如

42、车车辆在外外地运行行，不能能使用公公司统一一分发的的油卡刷刷卡加油油时，可可以使用用现金支支付加油油。公司司所有车车辆现金金加油在在报销时时需由办办公室审审核签字字，并在在办公室室做登记记。（二）公公司驾驶驶员应随随时掌握握车辆油油量，对对即将开开始的行行程进行行正确预预估，如如油量不不够，应应即时加加油，切切忌出现现在行驶驶的过程程中出现现油料不不足，从从而不能能保障公公司正常常工作。五、维修修保养（一）公公司所有有车辆原原则上按按照车辆辆技术手手册执行行各种检检修保养养。车辆辆维修保保养按规规定填制制维修修保养申申请单，部门负责责人签字字，车队队技术审审验，办办公室主主任审签签，到指指定修

43、理理厂维修修，由办办公室负负责专人人结算。（二）办办公室及及车队对对车辆进进行不定定期检查查，内容容包括：本规定定执行情情况、车车辆内外外卫生、一般保保养状况况等，检检查不合合格者，对当事事者进行行正面教教育，情情节严重重的对当当事者罚罚款5002000元，情节特特别严重重者停驶驶。六、驾驶驶人员管管理（一）公公司办公公室设车车队，车车队主要要职责为为：协助助办公室室做好公公司小车车队驾驶驶员的安安全培训训教育工工作；做做好公司司小车队队所有车车辆的维维修、保保养技术术把关工工作；协协助办公公室与修修理厂建建立合作作关系，并负责责车辆维维修、保保养价格格把关工工作；负负责协助助办公室室检查驾驾

44、驶员行行车记录录以及对对驾驶员员进行考考核；负负责督促促驾驶员员完善各各种车辆辆手续的的办理；负责督督促驾驶驶员定期期对车辆辆违章情情况进行行查询和和及时处处理。（二）专专职司机机应严格格按规定定条件由由办公室室会同用用车部门门、厂矿矿统一招招聘，各各部门、厂矿无无权自行行聘用司司机。（三）公公司机关关驾驶员员除周末末值班司司机外，其余驾驾驶员须须于周五五下午离离开公司司时，将将车辆钥钥匙自觉觉交至公公司办公公室统一一保管，星期一一上班时时再从办办公室领领取。（四）公公司驾驶驶员自觉觉遵守公公司各项项规章制制度，服服从公司司领导的的调配，定期汇汇报车辆辆的运行行情况，保证车车辆在安安全的状状态

45、下行行使，并并准确及及时记录录车辆的的行使路路线及行行程；（五）自自觉做到到不违章章行车和和停车、不私自自用车、不酒后后开车、不开赌赌气车，司机酒酒后驾车车或私自自用车造造成的一一切违章章或交通通事故后后果均由由司机本本人承担担，并给给予行政政处罚；（六）驾驾驶员在在上班不不出车期期间，必必须按公公司作息息时间准准时到司司机办公公室，服服从办公公室的统统一调度度；（七）公公司驾驶驶员负责责各自管管辖车辆辆各种税税费的缴缴纳、车车辆季审审、年审审以及车车辆变更更业务的的办理；并对自自己所开开车辆的的各种证证件的有有效性应应经常检检查，出出车时一一定保证证证件齐齐全。（八）驾驾驶员必必须做到到严守

46、秘秘密、不不得随意意传播领领导的讲讲话内容容；七、附 则 本规定定由办公公室负责责解释。附件：一一、公司司车辆使使用、维维修和保保养操作作流程 二二、公司司车辆管管理相关关表格附件一：公司车辆辆使用、维修和和保养操操作流程程一、公司司车辆使使用操作作流程用车人申申请用车部部门负责责人审核核办公室室负责人人审核派派车用车人人将派车车单交驾驾驶员出出车。二、公司司车辆维维修和保保养操作作流程驾驶员申申请车队长长审核（厂矿车车辆需先先经过厂厂矿长审审核签字字）办公室室负责人人审核签签字驾驶员员将申请请单复印印件交办办公室存存档并将将原件交交至修理理厂维修修、保养养。附件二：车 辆 使 用用 申 请

47、单单申请人部门车辆使用用时间随行人员员外出事由由办事地点点驾驶员车牌号部门负责责人签字字办公室负负责人签签字备注车辆请修修（保养养）报告告单时间： 年年 月 日车型车牌号驾驶员签签字请修项目目废旧部件件回收12345保养项目目废旧部件件回收1234部门负责责人签字字办公室负负责人审审批备注小车行车车记录表表时间用车部门门或个人人办理事项项行驶路线线行驶里程程备注年月公司司车辆维维修保养养&油耗耗统计表表车牌号： 月月初里程程表数： 月月末里程程表数：序号燃油量（L）现金加油油金额维修保养养金额日期地点经办人登记人备注合计油卡支付付金额：刷卡燃油油量：现金&油油卡总燃燃油量：当月行驶驶公里总总数

48、:百公里油油耗：现金&油油卡金额额总计：维修保养养金额合合计：车辆非交交通事故故重大损损坏调查查表调查人员员: 调查时时间：车 型型车牌号驾驶员损坏时间间损坏经过过损坏情况况维修项目目及费用用原因分析析调查结论论处理意见见第九章 档案案管理办办法一、总 则（一）为为了加强强公司的的档案管管理，实实现档案案管理的的规范化化、制度度化、更更好地为为公司各各项工作作服务，根据中华人人民共和和国档案案法有有关规定定，结合合公司实实际情况况，特制制定本办办法。（二）凡凡公司各各部门、厂矿在工工作活动动中形成成的，具具有查考考利用价价值的文文件材料料，必须须按规定定定期向向公司档档案室移移交，集集中管理理

49、，任何何部门、厂矿和和个人不不得据为为已有。（三）各各部门、厂矿的的领导应应重视本本部门、厂矿文文件资料料的管理理工作，配备专专职或兼兼职人员员负责此此项工作作。（四）公公司文书书立卷工工作和档档案管理理工作由由公司办办公室负负责。二、归档档范围（一）凡凡是反映映公司工工作活动动、具有有查考利利用价值值的文件件材料（公文、资料、图纸、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等等）均属属归档范范围。（二）上上级机关关文件材材料应归归档的有有：1、上级级机关颁颁发的需需要公司司贯彻执执行的文文件材料料；2、上级级机关有有关领导导视察、检查公公司工作作时的重重要指示示、讲话话。题词词、照片片和有特特殊保存

50、存价值的的录音、录像等等声像材材料及登登载相关关内容的的报刊。3、代上上级机关关草拟并并被采用用为文件件的定稿稿和印本本。4、其他他文件材材料。（三）公公司文件件材料应应归档的的有：1、公司司颁发的的（包括括转发及及其他单单位联合合颁发的的）各种种正式文文件的签签发稿、印本、重要文文件的修修改稿。2、公司司的请求求与上级级机关的的批复文文件，各各部门、厂矿的请请求与本本公司的的批复文文件；3、公司司及各部部门的工工作计划划、总结结、报告告；4、公司司召开的的各种会会议的全全套文件件以及会会议形成成的声像像材料；5、公司司领导公公务活动动形成的的重要文文件、电电话记录录，从外外单位带带回的与与公

51、司有有关的文文件材料料；6、公司司领导或或各部门门有关负负责人代代表公司司对电视视台、广广播电台台及报刊刊记者的的新闻发发布稿和和声像材材料、撰撰写专题题文章及及在外单单位重要要讲话的的稿本；7、反映映公司经经营和管管理的专专业文件件材料，如实业业投资项项目、贸贸易、租租赁等业业务中产产生的各各种文件件、资料料、合同同等；8、公司司或公司司汇总的的统计报报表和统统计分析析资料（包括电电子版等等）；9、公司司及各部部门、厂厂矿制定定的规章章制度等等；10、公公司的历历史沿革革（包括括公司简简介）、大事记记、年鉴鉴，反映映公司重重要活动动、事件件的剪报报、声像像材料，荣誉奖奖励证书书，有纪纪念意义

52、义和凭证证性的实实物及展展览照片片、录音音、录像像等文件件材料；11、公公司编印印的公司司要闻、简报等等刊物的的定稿和和印本等等；12、公公司及各各部门、厂矿干部部任免、调配、培训、专业技技术职务务评定、职工的的录用、转正、定级、调资退退职、退退休、医医疗、扶扶恤、死死亡、奖奖惩等工工作形成成的文件件材料；13、公公司党员员、团员员名册、报表；14、公公司干部部、工人人转移行行政、党党、团关关系的介介绍信存存根；15、公公司外事事活动中中形成的的请示、报告、计划、考察总总结、重重要简报报、会议议纪要、会谈记记录、声声像材料料、有参参考价值值的材料料、工作作来往文文件等；16、公公司解决决法律纠

53、纠纷问题题形成的的文件材材料；17、公公司或部部门、厂厂矿与有有关单位位签订的的各种合合同、协协议书等等文件材材料；18、公公司固定定资产登登记，财财产，物物资、档档案等移移交凭证证；19、公公司购置置大型设设备和基基建工作作中形成成的凭证证、协议议合同、图纸文文件材料料。（四）同同级机关关和非隶隶属机关关文件材材料应归归档的有有：1、同级级机关和和非隶属属机关颁颁发的非非本公司司经营范范围但需需要执行行的法规规性文件件；2、有关关业务机机关检查查本公司司工作形形成的重重要文件件；3、同级级机关和和非隶属属机关与与本公司司联系、协商工工作的来来往文件件。三、立卷卷归档要要求（一）公公司各部部门

54、、厂厂矿应在在每年33月底以以前将上上年度办办理完毕毕、需归归档的文文件材料料整理、立卷，向公司司办公室室移交。（二）各各部门、厂矿必必须严格格遵守归归档制度度，不得得无故延延期或不不交应归归档的文文件材料料，如有有些材料料还需使使用，也也应先按按立卷归归档后再再办理借借阅手续续。（三）各各部门、厂矿向向公司办办公室移移交档案案时，要要严格履履行移交交手续。（四）归归档案卷卷的总要要求是：遵循文文件材料料的形成成规律和和特点，保持文文件之间间的有机机联系，区别不不同价值值，便于于保管和和利用。具体应应做到下下述几点点：1、归档档的文件件材料种种类、份份数以及及每份文文件的页页数均应应齐全完完整

55、。归归档的项项目档案案应包括括如下文文件：项项目建议议书、可可行性研研究报告告、立项项批复、项目评评估报告告、批准准项目文文件、协协议、合合同、营营业执照照（复印印件）、章程、项目人人员任免免文件，有关项项目业务务的各种种意向书书、纪要要、备忘忘录、电电话记录录、请示示、报告告、批复复及其它它有关项项目业务务的音像像制品、计算机机盘片等等。2、在归归档的文文件材料料中，应应将每份份文件的的正件与与附件、印件与与定稿、请示与与批复、转发文文件与原原件、多多种文字字形成的的同一文文件立在在一起，不得分分开；文文电应全全在一立立卷。3、卷内内文件材材料应区区别不同同情况进进行排列列，密不不可分的的文

56、件材材料应依依序排列列在一起起，即批批复在前前，请示示在后；正件在在前，附附件在后后；印件件在前，定稿在在后；4、卷内内文件材材料应按按排列顺顺序依次次编写页页号或件件号。装装订的案案卷，应应统一在在有文字字的每页页材料正正面的右右上角、背面的的左上角角填写页页号；不不装订的的案卷，应在卷卷内每份份文件材材料的右右上方编编号，图图表和声声像材料料等也应应在图表表上或声声像材料料的背面面编号。5、永久久、长期期和短期期案卷必必须按规规定的格格式逐件件填写卷卷内文件件目录，对文件件材料的的题名不不要随意意更改和和简化；没有题题名应拟拟写题名名，有的的虽有题题名无实实质内容容的也应应重新拟拟写：没没

57、有责任任者、年年、月、日的文文件材料料要考证证清楚，填入有有关项内内；卷内内文件目目录放在在卷目。6、声像像材料应应用文字字标出摄摄像或录录音的对对象、时时间、地地点、中中心内容容和责任任者。四、档案案保管期期限（一）文文书档案案的保管管期限定定为永久久、长期期和短期期三种。长期为为十六至至五十年年左右，短期为为十五年年以下，三年以以上。（二）确确定公司司档案保保管期限限的原则则1、凡是是反映公公司主要要职能活活动和基基本历史史面貌的的，对本本公司有有长远利利用价值值的档案案，列为为永久保保管。2、凡是是反映公公司一般般活动，在较长长期时间间内对公公司工作作有查考考利用价价值的文文件材料料，列

58、为为长期保保管。3、凡是是在较短短时间内内对公司司有参考考价值的的文件材材料，列列为短期期保管。五、档案案的鉴定定与销毁毁（一）公公司办公公室对所所保存的的档案定定期进行行鉴定，对于保保存期限限已满的的档案材材料，按按规定进进行销毁毁。（二）档档案鉴定定工作由由办公室室主持，有关部部门参加加，组成成档案鉴鉴定小组组，对被被鉴定的的档案进进行逐件件审查，提出存存毁意见见。（三）档档案材料料鉴定小小组审定定，并经经公司有有关领导导批准后后，方可可销毁。（四）销销毁档案案材料，要由二二人以上上并在指指定地点点进行监监销，监监销人要要在销毁毁清册上上签字。六、档案案的借阅阅（一）公公司各部部门因工工作

59、需要要，借阅阅本部门门的业务务档案需需经本部部门领导导批准，然后到到公司办办公室档档案室填填写档案案借阅单单，方可可借阅。（二）公公司各部部门借阅阅非本部部门的业业务档案案须经档档案所属属部门同同意或公公司领导导批准。（三）借借阅档案案必须严严格履行行登记手手续，归归还的档档案要进进行检查查、清点点，并在在登记薄薄上注销销。（四）借借阅档案案的同志志，不得得泄密、涂改、折散、转借复复印和携携带档案案外出，如有特特殊情况况需要转转借或携携带档案案外出时时，须经经办公室室批准。（五）借借阅的档档案用完完后，应应及时归归还，借借用时间间一般不不得超过过十天。（六）借借阅人对对档案要要妥善保保管，不不

60、得遗失失。（七）凡凡借阅的的档案、文件一一律不得得私自复复印，如如工作需需要，应应按公司司有关保保密规定定办理。七、附 则办法由公公司办公公室负责责解释。附件：一一、档案案借阅操操作流程程 二二、档案案管理表表格附件一：档案借阅阅操作流流程借阅人申申请借阅部部门负责责人审核核办公室室负责人人审核公司分分管领导导审核附件二：资料交接接清单（第一一联）资料内容容：移交人：接收人：监交人：时间：年月日注：此交交接清单单一式二二联，第第一联为为接收人人留存，第二联联为移交交人留存存。资料交接接清单（第二二联）资料内容容：移交人：接收人：监交人：时间：年月日注：此交交接清单单一式二二联，第第一联为为接收