住宅小区物业规范化管理制度范本 页

1、住宅小区区物业规范化管管理制度度范本目录TOC o h z t 标题 5,2住宅小区区物业管管理常用用表格范范本1业主主档案表表范本2业主主装修申申请表范范本3临时时动火作作业申请请表范本本4装修修施工人人员临时时出入许许可证范范本5室内内装修检检查表范范本6室内内装修违违规记录录表范本本7业主主特约服服务流水水登记薄薄范本8业主主委托出出售登记记表范本本9业主主委托出出租登记记表范本本10业业主委托托出租钥钥匙移交交登记表表范本11租租赁来电电来访记记录表范范本12文文化活动动记录表表范本13刊刊物来稿稿记录表表范本14管管理部门门值班安安排表范范本15巡巡楼记录录表范本本16投投诉处理理表

2、范本本17业业主月度度投诉处处理清单单范本18月月度回访访清单范范本19挂挂号邮件件收发登登记表范范本20挂挂号邮件件退件登登记表范范本21催催款通知知单范本本22最最后催款款通知单单范本23每每月应收收管理费费明细表表范本24管管理费欠欠费两个个月业主主明细表表范本25每每月应收收电费明明细表范范本26每每月应收收水费明明细表范范本27公公共设施施维修费费用月度度统计表表范本28停停车票使使用情况况月统计计表范本本29停停车场收收费每月月汇总表表范本30车车辆加油油月记录录表范本本31保保安交接接班记录录表范本本32保保安部重重大事件件总结报报告范本本33停停车场收收费岗交交接班记记录表范范

3、本34停停车场车车辆状况况登记表表范本35车车辆收费费登记表表范本36车车位月保保统计表表范本37楼楼层清洁洁每日检检查表范范本38地地面清洁洁每日检检查表范范本39绿绿化苗木木清单范范本40盆盆景清单单范本41绿绿化养护护记录表表范本42绿绿化喷药药记录表表范本43绿绿化工具具使用登登记表范范本44撤撤出花木木处理记记录表范范本45绿绿化工程程施工日日记录表表范本46员员工上岗岗证登记记表范本本47员员工入职职登记表表范本48员员工培训训记录表表范本49员员工离职职归还物物品清单单范本50员员工请假假单范本本51员员工考勤勤汇总表表范本52员员工月度度奖励登登记表范范本53员员工月度度处罚登

4、登记表范范本54员员工住宿宿花名册册范本55员员工宿舍舍公物丢丢失或损损坏登记记表范本本56员员工出车车登记表表范本57复复印登记记表范本本58文文件归档档目录范范本59外外来文件件清单范范本60档档案销毁毁登记表表范本61设设备总清清单范本本62设设备台账账范本63设设备大修修年度计计划表范范本64消消防栓检检查表范范本65工工具年度度采购计计划表范范本66工工具领用用登记表表范本67报报废工具具登记表表范本68业业主空调调安装统统计表范范本69立立管检查查表范本本70灭灭火器配配置统计计表范本本71消消防巡查查异常情情况记录录表范本本72消消防隐患患整改月月度汇总总表范本本73楼楼层电房房

5、设备检检查表范范本1业主主档案表表范本下面是业业主档案案表范本本，供读读者参考考。序号档案编号号业主房号号业主姓名名入住时间间档案页数数备注审核：制制表：2业主主装修申申请表范范本下面是业业主装修修申请表表范本，供读者者参考。业主姓名名联系人联系电话话非办公时时间联系系人联系电话话施工单位位名称施工人数数施工单位位地址联系电话话施工负责责人身份证号号码联系电话话施工防火火负责人人身份证号号码联系电话话施工名称称由年月日日起至年年月日施工申请请表装修平面面布置图图份小区装装修保证证书装修立面面效果图图份防火责责任人任任命书电气平面面图份临时用用水/用电申申请表电气系统统图份领事动动火申请请表给排

6、水设设计图份份租用消消防器材材申请表表天花板平平面图份份空调安装装图份申请人签签名（盖盖章）日期：年年月日物管中心心意见日期：年年月日以下由物物管中心心填写装修批准日期隐蔽工程程验收申申请日期期竣工验收收申请日期期经办人经办人经办人违章通知知发出日期期整改完成成日期经办人3临时时动火作作业申请请表范本本下面是临临时动火火作业申申请表范范本，供供读者参参考。序号：年年月月日日动火单位位动火地址址动火负责责人动火原因因动火时间间联系电话话动火作业业安全措措施动火单位位意见工程部意意见保安部意意见备注4装修修施工人人员临时时出入许许可证范范本下面是装装修施工工人员临临时出入入许可证证范本，供读者者参

7、考。装修房号号装修公司司名称装修期限限办证日期期办证人资资料序号姓名性别身份证号号码出入证编编号1234567相片粘贴贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人电话领证人签签收电话物业管理理公司经经办人：5室内内装修检检查表范范本下面是室室内装修修检查表表范本，供读者者参考。序号施工日期期检查记录检查日期第一次第二次第三次时间异常情况况签名时间异常情况况签名时间异常情况况签名6室内内装修违违规记录录表范本本下面是室室内装修修违规记记录表范范本，供供读者参参考。年月月日日序号装修公司司名称装修负责责人联系电话话用户负责责人联系电话话序号发现违规规画违规金额额/元1施工人员员出入小小区不

8、佩佩带出入入证2施工现场场未配备备应有消消防器材材3使用化学学药水气气味影响响周围用用户4装修粉层层影响周周围用户户5不按规定定清运淤淤泥6在现场抽抽烟7违规使用用电梯8装修噪声声影响周周围用户户9在洗手间间乱倒污污染物10现场未封封闭空调调11开门施工工影响周周围用户户12盗用电力力13损坏小区区设施14盗用小区区物品15超越物业业管理公公司批准准之权限限装修装修公司司签认：物业管管理公司司签名：7业主主特约服服务流水水登记薄薄范本下面是业业主特约约服务流流水登记记薄范本本，供读读者参考考。年月月日日日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员员签名8业主主委托出出售登记

9、记表范本本下面是业业主委托托出售登登记表范范本，供供读者参参考。委托时间间：序号户型建筑面积积/m2（出错错）使用面积积/m2（出错错）有无产权权证竣工时间间房屋质量量装修情况况家具售价业主姓名名联系电话话9业主主委托出出租登记记表范本本下面是业业主委托托出租登登记表范范本，供供读者参参考。委托时间间：序号户型建筑面积积/m2（出错错）使用面积积/m2（出错错）家具情况况有无电话话装修情况况月租金/元最短租期期业主姓名名联系电话话业主确认认：填表表：10业业主委托托出租钥钥匙移交交登记表表范本下面是业业主委托托出租钥钥匙移交交登记表表范本，供读者者参考。月份：业主房号委托出租租协议书书编号移交

10、钥匙匙数量经营部接接收日期期经办人签签名业主取回回日期业主签名备注11租租赁来电电来访记记录表范范本下面是租租赁来电电来访记记录表范范本，供供读者参参考。时间来电来访访人单位来电来访访人姓名名联系方式式客人要求求跟踪人跟踪结果果12文文化活动动记录表表范本下面是文文化活动动记录表表范本，供读者者参考。年月月日日活动名称称活动时间间活动地点点活动组织织人活动预算算/元实际投入入资金/元具体活动动安排活动总结结签名13刊刊物来稿稿记录表表范本下面是刊刊物来稿稿记录表表范本，供读者者参考。月份：来稿日期期稿件名称称体裁字数/千千字作者姓名名通信地址址/电话采用情况况处理结果果审稿人备注审核：制制表：

11、14管管理部门门值班安安排表范范本下面是管管理部门门值班安安排表范范本，供供读者参参考。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡巡楼记录录表范本本下面是巡巡楼记录录表范本本，供读读者参考考。年月月日日楼层时间异常状况况记录处理措施施备注主管：巡巡楼员：16投投诉处理理表范本本下面是投投诉处理理表范本本，供读读者参考考。公司名称称房号投诉人姓姓名联系电话话投诉时间间处理起止止时间投诉内容容投诉人签签名年年月月日日处理措施施物业管理理公司经经办人处理结果果物业管理理公司经经办人投诉人回回馈意见见投诉人签签名备注17业业主月度度投诉处处理清单单范本下面是业业主月度度投诉

12、处处理清单单范本，供读者者参考。年月月日日序号投诉记录表编编号投诉日期期业主房号号投诉人投诉事项项管理部记记录人处理部门门处理人处理日期期处理结果果审核：制制表：18月月度回访访清单范范本下面是月月度回访访清单范范本，供供读者参参考。月份：年年月月日日序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访结果备注审核：制制表：19挂挂号邮件件收发登登记表范范本下面是挂挂号邮件件收发登登记表范范本，供供读者参参考。日期邮件类型型邮件编号号寄出地收件房号号收件人签名派信人签名20挂挂号邮件件退件登登记表范范本下面是挂挂号邮件件退件登登记表范范本，供供读者参参考。日期邮件类型邮件编号寄出地收件房

13、号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21催催款通知知单范本本下面是催催款通知知单范本本，供读读者参考考。室室：据业主主公约，用户户应于每每月日前前缴清管管理费及及其他费费用。我我公司至至今仍未未收到贵贵用户到到期应交交费用共共计人民民币元（详见下下表），敬请贵贵用户收收到本通通知后两两日内缴缴清欠款款。房号欠费月份份欠管理费费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费费/元欠其他费费/元合计总计我公司开开户银行行：账号号：签发人：物业管理理公司签签章：22最最后催款款通知单单范本下面是最最后催款款通知单单范本，供读者者参考。室：我公司曾曾于年月日给贵贵用户发发出催缴缴到期应应交管理理费及其其他费用用

14、的通知知，但至至今仍未未收到贵贵用户的的欠款。为此，现给贵贵用户发发出最后后催款通通知，望望能在年年月日前收收到贵用用户欠款款（详见见下表），否则则，物业业管理公公司将按按业主主公约规定，于年月日时对贵贵用户暂暂停各项项服务，并保留留通过法法律途径径追缴的的权利。房号欠费月份份欠管理费费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费费/元欠其他费费/元滞纳金合计我公司开开户银行行：账号号：签发人：物业管理理公司签签章：23每每月应收收管理费费明细表表范本下面是每每月应收收管理费费明细表表范本，供读者者参考。年月月日日房号业主名称称面积/mm2单价/元元月管理费费/元备注审核：制制表：24管管理费欠欠费两个个

15、月业主主明细表表范本下面是管管理费欠欠费两个个月业主主明细表表范本，供读者者参考。年月月日日业主编码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注审核：制制表：25每每月应收收电费明明细表范范本下面是每每月应收收电费明明细表范范本，供供读者参参考。年月月日日房号业主名称称上月累计计/kwwh本月累计计/kwwh本月用电电/kwwh本月电费费/元抄表日期备注审核：制制表：26每每月应收收水费明明细表范范本下面是每每月应收收水费明明细表范范本，供供读者参参考。年月月日日序号业主名称称上月累计计 / t本月累计计 / t本月用水水 / t本月水费费 / 元抄表日期期备注审核：制制表：27公公共设施施

16、维修费费用月度度统计表表范本下面是公公共设施施维修费费用月度度统计表表范本，供读者者参考。月份：年年月月日日序号维修时间间维修单号号维修内容容维修费用用/元备注维修费用用合计元审核：制制表：28停停车票使使用情况况月统计计表范本本下面是停停车票使使用情况况月统计计表范本本，供读读者参考考。日期本日领用用本日使用用本日结余余金额号码早班中班晚班金额号码12345678审核：制制表：29停停车场收收费每月月汇总表表范本下面是停停车场收收费每月月汇总表表范本，供读者者参考。日期本日小计计早班中班晚班收入金额额现金特种票值班员收入金额额现金特种票值班员收入金额额现金特种票值班员收入金额额现金特种票12

17、345678本月小计计审核：制制表：30车车辆加油油月记录录表范本本下面是车车辆加油油月记录录表范本本，供读读者参考考。车辆号码码：月份份：日期时间加油地点油类加油数量量/L单价/元元金额/元元经办人备注31保保安交接接班记录录表范本本下面是保保安交接接班记录录表范本本，供读读者参考考。岗位年月日交接时间间交班人接班人上一班次次运行记记录交办事项项处理情况况主管阅示示32保保安部重重大事件件总结报报告范本本下面是保保安部重重大事件件总结报报告范本本，供读读者参考考。年月月日日呈报对象象报告人主题事件发生生经过签名主要原因因分析签名处理措施施签名处理结果果签名预防措施施签名领导批示示签名33停停

18、车场收收费岗交交接班记记录表范范本下面是停停车场收收费岗交交接班记记录表范范本，供供读者参参考。班次：早早班中班班晚班年月日交接物品品金额数量或发发票号码码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34停停车场车车辆状况况登记表表范本下面是停停车场车车辆状况况登记表表范本，供读者者参考。年月月日日车辆牌号号车位检查项目目进场时间间出场时间间车主签名名认可值班员签签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35车车辆收费费登记表表范本下面是车车辆收费费登记表表范本，供读者者参考。岗位：年年月月日日车辆车型进场时间出场时间收费情况况值班员备注卡类停车票现金金额36车车位月保保统计表表范本下面是车车位月保保

19、统计表表范本，供读者者参考。年月月日日序号车型车牌车主姓名名月保期指定车位位月保费备注审核：制制表：37楼楼层清洁洁每日检检查表范范本下面是楼楼层清洁洁每日检检查表范范本，供供读者参参考。年月月日日序号检查项目目检查记录录检查时间间被检人确确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转转箱4走廊56789主管：检检查人：38地地面清洁洁每日检检查表范范本下面是地地面清洁洁每日检检查表范范本，供供读者参参考。年月月日日序号检查区域域检查记录录检查时间间被检人确确认备注1地下停车车场2地面停车车场345主管：检检查人：39绿绿化苗木木清单范范本下面是绿绿化苗木木清单范范本，供供读者参参考。年月月日日序号苗木名称称

20、苗木编号号产地种植日期期种植地点点养护人审核：制制表：40盆盆景清单单范本下面是盆盆景清单单范本，供读者者参考。年月月日日序号盆景编号号树种造型尺寸盆型摆放日期期养护人审核：制制表：41绿绿化养护护记录表表范本下面是绿绿化养护护记录表表范本，供读者者参考。日期地点绿化养护护工作内内容执行人检查人备注42绿绿化喷药药记录表表范本下面是绿绿化喷药药记录表表范本，供读者者参考。喷药日期期喷花地点点防治病虫虫害种类类花木名称称用药种类类及浓度度用药效果果操作人43绿绿化工具具使用登登记表范范本下面是绿绿化工具具使用登登记表范范本，供供读者参参考。使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/hh用前状况用

21、后状况使用人44撤撤出花木木处理记记录表范范本下面是撤撤出花木木处理记记录表范范本，供供读者参参考。撤出日期撤出花木木名称花木位置数量撤出原因处理方法批准人操作人45绿绿化工程程施工日日记录表表范本下面是绿绿化工程程施工日日记录表表范本，供读者者参考。年月月日日序号工作项目目施工人员员姓名工作结果果主管：填填表：46员员工上岗岗证登记记表范本本下面是员员工上岗岗证登记记表范本本，供读读者参考考。姓名部门岗位证书名称称证书编号号发证单位位证书有效效期制表：47员员工入职职登记表表范本下面是员员工入职职登记表表范本，供读者者参考。入职日期期工号姓名性别学历身份证号号码部门职位制表：48员员工培训训

22、记录表表范本下面是员员工培训训记录表表范本，供读者者参考。培训日期期培训地点点主讲人受训部门门课程名称称培训大纲纲参训人员姓名工号部门职务考核成绩绩备注49员员工离职职归还物物品清单单范本下面是员员工离职职归还物物品清单单范本，供读者者参考。年月月日日姓名部门职务工号项目退还物品品签收人签收日期期备注本部门1工具具2钥匙匙3行政部1制服服鞋帽2宿舍舍用品3人力资源源部1员工工证2员工工手册350员员工请假假单范本本下面是员员工请假假单范本本，供读读者参考考。年月月日日姓名部门请假日期期工号职务天数事由申请人签签名请假类别别病假事假假年假婚假假产假工伤伤假部门主管管签名人力资源源部签名总经理签名

23、51员员工考勤勤汇总表表范本下面是员员工考勤勤汇总表表范本，供读者者参考。部门：年年月月日日姓名工号迟到次数数早退次数数病假事假旷工休息实际出勤勤备注审核：制制表：52员员工月度度奖励登登记表范范本下面是员员工月度度奖励登登记表范范本，供供读者参参考。年月月日日奖励日期期姓名工号部门奖励原因因奖励类别别奖励建议议人审核：制制表：53员员工月度度处罚登登记表范范本下面是员员工月度度处罚登登记表范范本，供供读者参参考。年月月日日处罚日期期姓名工号部门处罚原因因处罚类别别备注审核：制制表：54员员工住宿宿花名册册范本下面是员员工住宿宿花名册册范本，供读者者参考。房号部门额定人数数床号姓名工号职务入住

24、日期期55员员工宿舍舍公物丢丢失或损损坏登记记表范本本下面是员员工宿舍舍公物丢丢失或损损坏登记记表范本本，供读读者参考考。日期房号部门责任人姓姓名工号丢失或损损坏项目目宿管员签名备注56员员工出车车登记表表范本下面是员员工出车车登记表表范本，供读者者参考。车牌号码码：年月日日期出车时间出车前里里程表数数使用前车车况目的地入库时间入库时里里程表数数使用后车车税使用者签签名57复复印登记记表范本本下面是复复印登记记表范本本，供读读者参考考。日期复印资料料名称规格复印页数数复印人签签名管理员签签名备注58文文件归档档目录范范本下面是文文件归档档目录范范本，供供读者参参考。序号文件编号文件标题页数文件

25、密级发文单位发文日期接收日期归档编号59外外来文件件清单范范本下面是外外来文件件清单范范本，供供读者参参考。序号文件名称发文单位发文号发文日期期版本号文件编号审核批准审核：制制表：60档档案销毁毁登记表表范本下面是档档案销毁毁登记表表范本，供读者者参考。序号归档编号文件编号文件标题页数所属部门归档日期保管期限销毁日期61设设备总清清单范本本下面是设设备总清清单范本本，供读读者参考考。年月月日日序号设备编号设备名称规格型号号生产厂家家出厂日期期投入使用用日期所在部门门使用状态态保养人大修次数数备注审核：制制表：62设设备台账账范本下面是设设备台账账范本，供读者者参考。年月月日日序号设备编号卡片号设备名称称型号规格制造商出厂日期期安装日期期安装地点点原值净值审核：制制表：63设设备大修修年度计计划表范范本下面是设设备大修修年度计计划表范范本，供供读者参参考。序号设备编号号设备名称称大修内容容所需主要要材料及及规格数数量预计费用用预计实施施日期备注批准：审审核：制制表：64消消防栓检检查表范范本下面是消消防栓检