太平洋商厦管理办法

1、太平洋商商厦商品品验收管管理办法法一、厂商商送货时时，须将将货物送送到订单单指定仓仓库，送送错地点点不得收收货。二、厂商商送货时时须付公公司订单单（传真真）及送送货单、没有订订单、不不得收货货、订单单未经商商品部确认不不得收货货须紧急急通知商商品部人人员补办办手续后后才可收收货。三、验收收时、个个别商品品数量不不得超过过订购量量之5%、否则则不得收收货。四、验收收人员在在商品入入库前、对待验验收商品品进行以以下几方方面核对对与检查查： 1、进货商商品之品品名、规规格、数数量逐一一与进货货单进行行核对。 2、商品是是否按照照规定之之验收。 3、保质期期与生产产日期（接近保保质期商商品、不不能受理

2、理）。 4、包包装形态态是否完完整。 5、不良品品是否混混流（脏脏残商品品、凹罐罐破损、铂包是是否起泡泡、真空空食品是是否有空空气等）。 6、是否有有其他同同业退货货品、如如果有以以上所列列瑕疵或或不良品品、应直直接给厂厂商带回回、本公司依实实际收货货量办理理验收、不在办办理退货货手续。五、订单单为避免免厂商塞塞货及增增加作业业手续一一张订单单只能交交货一次次、不得得分批交交货、如如有厂商多送送时、除除非商品品人员于于当天立立即补办办采购单单、否则则不收。六、验收收人员验验收后应应在商品品人员传传送之订订单上填填上实收收数量、如果没没有找到到订单、除非商商品人员员立即补补单外、不得收收货，如如

3、果商品品有国际际条码，应检查查是否和和订单一一致。七、电脑脑组应设设立专门门输入人人员在验验收完成成后立即即输如验验收资料料，供其其他仓库库或卖场场人员了了解库存存商品状状况即时时办理商商品流转转或销售售。八、验收收输入时时、电脑脑在商品品档提取取当时进进价作为为订单之之进货价价。九、仓管管单位在在办完验验收手续续后，无无国际条条码的商商品需列列印店内内码张贴贴、依各各商品储储位将商品入入库保存存。十、每日日下班之之后，电电脑组须须打印验验收明细细单、并并将订单单及发票票依表上上之顺序序整理送送至财务部部结算。十一、厂厂商送货货日期超超过规定定之延时时收货日日期、不不得收货货。十二、为为加强商

4、商品验收收管理、防止弊弊端产生生、一般般商品验验收设二二道复查查关卡： 11、商品品验收入入库后、仓库人人员作复复点作业业。 22、进入入卖场陈陈列之商商品、由由商场管管理人员员复点。另外、验验收人员员确实检检查厂商商进货人人员携出出的退货货商品、其数量量与退货货单是否否相符严严格检查查空箱以以防进货货人员夹夹带商品品。太平洋商商厦总值值星管理理办法一、为使使公司总总值星的的工作有有章可循循，特制制定本管管理办法法。二、公司司安排总总值星每每日一名名，以公公司课级级（含代代）以上上干部每每月轮值值，人事事课在每每月月底前将将值班名名单排定定，并转转交相关关人员一一份。三、总值值星值班班时间为为

5、每日88:000至夜晚晚逐楼清清馆完毕毕为止。四、总值值星的工工作职责责如下: 1、对当天天商厦突突发事件件的协调调、指挥挥和处理理。（包包括：停停水、停停电、失失火、闹闹事、政政府机构突突然来访访等） 2、执行定定时、定定点的巡巡视，依依公司各各项管理理办法及及各单位位不同人人员的职职责，监监督并记记录工作是是否完成成。 3、对于影影响商厦厦正常营营运和安安全的一一切事项项，进行行本部门门或跨部部门的协协调。五、总值值星当日日值勤范范围，除除特殊情情况下，均应留留守在商商厦中待待命，若若遇急事事外出，须经最高主主管核准准后寻得得代理人人，才的的离开值值勤区域域。六、总值值星的职职权范围围不得

6、超超越其本本身职务务所定的的职权权权限，若若遇上级级主管外外出，则则由总值星代代为处理理，事后后须向当当事主管管或上级级主管汇汇报，并并取得同同意。七、值班班当日发发生的各各类事件件若须跨跨日完成成，总值值星须详详细将事事由填写写在清馆馆日志上上，并交办次次日总值值星完成成。八、当日日总值星星须详细细了解前前一日值值勤情况况，检查查前一日日工作是是否完成成或继续续跟催。九、清馆馆日志在在每晚清清馆结束束后须放放置在保保安室，方便次次日总值值星领取取，当日日总值星星须检查前日日情况并并随时准准备总经经理抽查查。十、上述述管理办办法若有有遗漏之之处将随随时补充充。太平洋商商厦交际际费管理理办法一、

7、公司司管理干干部因业业务需要要使用交交际费，应事先先填写“交际费费申请单单”，经主主管核准准后方可使用用，若主主管外出出，则须须用电话话或向更更上一级级主管申申请。二、公司司的交际际费使用用原则上上是针对对一些会会涉及营营运的国国家机关关（如：公安、税务、物价、工商商、审计计等），前来公公司准备备设柜或或调查的的新厂商商，一些些已在公公司设柜柜的重要要厂商，以以及公司司邀约的的一些协协助人员员、顾问问级人员员。三、交际际费的核核决权限限为：（1）、副总经经理级以以上由副副董事长长核决。（2）、经理级级以上由由副总经经理核决决。（3）、经理级级以下由由部门经经理核决决。四、交际际费的使使用标准准

8、为：（1）、一般厂厂商的宴宴请，无无须经理理级以上上人员参参加，每每人每餐餐30元。（2）、一般厂厂商的宴宴请，需需要经理理级以上上人员参参加，每每人每餐餐50元。（3）、重要厂厂商的宴宴请，必必须由经经理级以以上人员员参加，原则上上每餐控控制在1150元元。（4）、公司邀邀约的协协助人员员、顾问问级人员员，必须须由经理理级以上上人员参参加，原原则上每每餐控制在2000元。（5）、国家机机关人员员的宴请请，必须须由副总总级以上上人员参参加，宴宴请事先先须经副副董事长长核准并确定宴宴请金额额。五、宴请请厂商的的人员一一般为公公司的单单位主管管或由单单位主管管委派的的本单位位人员。一般厂厂商的宴请

9、仅仅限于相相关单位位一人参参加，其其他宴请请原则上上为相关关单位的的两人参参加，有有须超过两人以以上的宴宴请须有有副总经经理以上上核准。六、宴请请厂商的的地点一一般为公公司员工工食堂、太平洋洋大酒店店内的餐餐厅，特特殊情况况须在上上述地点以外外的场所所就餐，须经部部门主管管核准。七、上述述管理办办法若有有遗漏之之处将随随时补充充。太平洋商商厦会议议记录 NOO:时间地点主持人记录人参加人员会后签字字：会议主旨旨：预定讨论论事项：会议情形形与讨论论事项结论与完完成日期期会议情形形与讨论论事项结论与完完成日期期太平洋商商厦业务务联系函函发文单位位受文单位位发文日编号：字字第号主旨联系事项项：会签总

10、经理部门主管管单位主管管承办人答复事项项：批示：太平洋商商厦员工工考勤公公告表年月单位职务姓名全勤公假丧假婚假事假病假旷职迟到早退加班其它本公布日日起若有有疑问请请于二日日内至人人事课咨咨询，逾逾期不受受理。核决会签总经理部门主管管单位主管管承办人太平洋商商厦员工工续约评评核表编号：姓名部门职务合约期限限自年月日日至年月日个人意见见：（是是否愿意意与公司司续约）经理意见主管意见人事意见见：核决会签总经理承办人通知单先生/小小姐：自年月日日至年月日，您您与公司司签定的的劳动合约期期限以满满，现经经本人同同意，贵贵部门经经理核准准，公司司决定：与您续合合约，期期限年与您终止止合约接到通知知后，请请

11、凭此通通知单至至人事课课办理有有关手续续。宁波太平平洋大酒酒店商厦厦行政部部经理年月日太平洋商商厦公告告表（）公字字第号年月日受文正文公告副本主旨说明：太平洋商商厦公用用表单明明细表部门表单名称称已有新增影印印刷使用量行政人事资料料表一联一年8000张新进人员员面试评评核表一联一年8000张面试通知知单一年5000张新进人员员评核表表一年3000张薪金通知知书一年5000张员工年度度考核表表一年3550张员工续约约评核表表一年3550张升迁通知知一年2000张人员增补补申请单单一年3000张离（调、辞）职职申请交交办表一年2000张请假（调调班）单单一联一年20000张张加班申请请单一年300

12、0张夜间工作作申请单单一年3000张月份排班班表一年5000张月份清场场人员排排班表一年5000张员工考勤勤公告表表一年1550张签呈报告告一联一年5000张业务联系系函一联一年15500张张业务周报报表一联一年15500张张会议记录录一年2000张会议通知知单一年3000张外出申请请单一联一年8000张物品放行行单两联一年400本出差申请请单两联一年100本物品采购购申请单单一年2000张用车申请请单两联一年3000张修缮申请请单两联一年200本公告表一年3000张清馆日志志一联一年555张权限核决决表一年500张月工作计计划进度度表一年6000张资产移出出移入申申请单一年2000张办公用品

13、品领用单单两联一年300本财务付款申请请表一联一年50000张张出差旅费费报销单单一联一年5000张暂（预）付款申申批及领领款凭证证一联一年30000张张交际费申申请单一年2000张内部调拨拨单四联一年300本企划顾客异议议处理一年2000张海报制作作申请单单一联一年300本道具陈列列借用单单两联一年155本播音申请请单一年2000张贵宾卡申申请单一联一年10000张张太平洋商商厦签呈呈报告主旨发文日：编号：字字第号说明核准会签总经理部门主管管单位主管管承办人太平洋商商厦货运运邮寄申申请单年月日申请单位位申请人商品内容容发货原因因发货地址址邮编收货人联系电话话传真邮寄一般信函函挂号信信特快专专

14、递其他他货运汽运中铁铁快运空空运其他他部门主管管单位主管管承办人太平洋商商厦货运运邮寄申申请单年月日申请单位位申请人商品内容容发货原因因发货地址址邮编收货人联系电话话传真邮寄一般信函函挂号信信特快专专递其他他货运汽运中铁铁快运空空运其他他部门主管管单位主管管承办人太平洋商商厦加班班申请单单部门：填填单日期期：日期姓名预定加班班加班内容容加班费核定方式式实际加班班起止时数起止时数会签总经理部门主管管单位主管管承办人太平洋商商厦加班班申请单单部门：填填单日期期：日期姓名预定加班班加班内容容加班费核定方式式实际加班班起止时数起止时数会签总经理部门主管管单位主管管承办人太平洋商商厦请假假（调班班）单部

15、门：填填单日期期：请假人职务代理人职务请假时间间自日时分分至日时分合计：请假种类给薪假公假婚假假工伤假假丧假产假假年休假假其他扣薪假事假病假调班方式自调互调事由调班申请原定月日日当值班班现拟定定月日当值值班核决会签总经理部门主管管单位主管管承办人附注：11、除特特殊原因因外，请请假手续续应事前前亲自办办理。 2、未未准假者者不得离离开公司司。 3、准准假后请请前往人人事课登登记。太平洋商商厦请假假（调班班）单部门：填填单日期期：请假人职务代理人职务请假时间间自日时分分至日时分合计：请假种类给薪假公假婚假假工伤假假丧假产假假年休假假其他扣薪假事假病假调班方式自调互调事由调班申请原定月日日当值班班

16、现拟定定月日当值值班核决会签总经理部门主管管单位主管管承办人附注：11、除特特殊原因因外，请请假手续续应事前前亲自办办理。 2、未未准假者者不得离离开公司司。 3、准准假后请请前往人人事课登登记。太平洋商商厦夜间间工作申申请单申请日期期：申请单位位工作人数数工作地点点工作时间间自日时分分至日时分工作内容容：配合措施施：备注：部门主管管单位主管管承办人附注：11、本表表经签字字核准后后交保安安组查存存。 2、本本表应于于当天下下午5时前申申请，并并向保安安组申请请出入证证。太平洋商商厦夜间间工作申申请单申请日期期：申请单位位工作人数数工作地点点工作时间间自日时分分至日时分工作内容容：配合措施施：

17、备注：部门主管管单位主管管承办人附注：11、本表表经签字字核准后后交保安安组查存存。 2、本本表应于于当天下下午5时前申申请，并并向保安安组申请请出入证证。太平洋商商厦陈陈列道具具借用管管理办法法一、为使使道具的的借用有有章可循循，特制制定本管管理办法法。二、本管管理办法法指的陈陈列道具具包括：花车、模特、压克力力架。三、陈列列道具由由企划课课统一存存储、发发放和回回收。四、陈列列道具的的使用、摆设由由美陈组组统一设设计、规规划。五、陈列列道具的的借用由由企划课课订立统统一的收收费标准准，建立立相应的的表单存存档备案案。六、企划划课应建建立库存存明细表表以便查查询。七、厂商商应活动动需要借借用

18、陈列列道具，应由营营业单位位填写“陈列道道具借用用单”，并由由单位主主管签签字核准准交美陈陈组领取取，企划划课每月月底将借借用明细细单交营营业单位位做扣款款核对。八、陈列列道具使使用完毕毕后，交交美陈组组保管，如有损损坏将视视损坏情情况赔偿偿。九、陈列列道具不不得随意意变动位位置。十、厂商商须使用用自行陈陈列道具具时，须须向美陈陈组提出出申请，经核准准后，由由美陈组组人员统统一安排排。十一、本本管理办办法若有有遗漏之之处将随随时补充充。太平洋商商厦电话话传真管管理办法法一、为使使公司电电话、传传真使用用制度有有章可循循，特制制定本管管理办法法。二、公司司电话是是为工作作所须而而设立，员工使使用

19、电话话的原则则是长话话短说，尽量利利用传真真来沟通一些些须长时时间通话话的内容容。三、员工工因公务务使用长长途电话话或传真真，须事事先进行行登记，注明联联络时间间、单位位和联络络事项。四、公司司财务每每月须将将电话登登记表与与电话帐帐单进行行核对，理清电电话明细细。五、员工工不得长长时间因因私人事事件占用用公司电电话，员员工因私私使用长长途电话话须事先先登记，公司每月将将按国家家电信规规定收取取相关的的费用。六、员工工使用传传真机时时，应将将纸张空空白处尽尽量裁去去，以节节省传真真时间。七、上述述管理办办法若有有遗漏之之处将随随时补充充。太平洋商商厦电梯梯管理办办法一、为使使公司电电梯管理理有

20、章可可循，特特制定本本管理办办法。二、公司司电梯分分电扶梯梯、电梯梯、货运运梯，由由公司维维修组负负责保养养，定期期检查，确保电电梯能正常运运行。三、电梯梯的维修修保养必必须在商商厦闭店店后进行行，非紧紧急情况况，不得得在商厦厦营业时时，关闭闭电梯进行维维修。四、公司司电扶梯梯、电梯梯的开启启与关闭闭由企划划课活动动组负责责，电扶扶梯与电电梯必须须在商厦厦开店前和闭闭店后开开启和关关闭，电电扶梯、电梯的的钥匙有有活动组组统一保保管。五、货运运梯由仓仓储组负负责开启启和关闭闭，货运运梯的钥钥匙由仓仓储组统统一保管管。六、商品品运输，载货等等，不得得使用电电扶梯、电梯，公司经经理级以以下干部部，若

21、非非陪同客客户参观，不不得使用用电扶梯梯，营业业员不得得使用电电扶梯、电梯，营业员员的进出出必须从从公司指定逃生生梯。七、上述述管理办办法若有有遗漏之之处将随随时补充充。太平洋商商厦复印印管理办办法一、为使使商厦复复印管理理有章可可循，特特制定本本管理办办法。二、复印印机是为为公司工工作需要要而设立立的，员员工不得得使用复复印机复复印私人人文件。三、复印印机由公公司总务务课负责责管理，机器须须定期检检查及时时维修，确保工工作业务务正常进进行。四、复印印用纸由由公司总总务课负负责采购购保管，基本用用纸为AA3、A4、B5，总总务课应应确保复印用纸纸。五、公司司员工在在使用复复印机复复印文件件时，

22、须须进行登登记，注注明复印印数量和和复印内内容。六、总务务课应定定期查对对登记表表和用纸纸情况，对发现现滥用纸纸张或复复印私人人文件的的员工将将予以一定的的经济处处罚。七、上述述管理办办法若有有遗漏之之处将随随时补充充。太平洋商商厦广播播管理办办法一、为使使本公司司广播能能发挥其其宣传效效力，同同时便于于统一管管理，特特制定本本管理办办法。二、播音音系统实实行专人人管理，非本部部门专业业人员严严禁随意意操作，一旦发发现将按按违纪处处理，若有有损坏，按原价价赔偿。三、播音音系统的的选曲、播放，应由公公司统一一决定，不得随随意更改改，不得得将非公公司的CCD卡带带带入公公司播放放，也不不得将公公司

23、的CCD卡带带带离公公司。四、公司司的CDD卡带须须随时清清点，一一旦发现现丢失现现象，由由专管人人员负责责。五、两班班的交接接须留交交班表，记录播播音状况况及有无无CD卡带带损坏的的情况。六、播音音系统应应定期养养护、维维修。七、本播播音系统统免费为为顾客提提供寻物物、寻人人启示，广播前前须由顾顾客填写写详尽的的内容存存档保留留。八、企划划课有把把握行文文的责任任，严禁禁有损于于公司利利益和形形象的文文字出现现。九、公司司和厂商商的贩促促广播，由营业业单位填填写广播播申请单单，并由由部门主主管签字字核准后后交企划划课复核核播送。十、本管管理办法法若有遗遗漏之处处将随时时补充。太平洋商商厦货运

24、运邮寄管管理办法法一、为使使公司货货运、邮邮寄工作作有章可可循，特特制定本本管理办办法。二、货运运、邮寄寄是工作作对外联联络的一一项经常常性事务务，由仓仓储组负负责办理理。三、各单单位须发发送货品品或邮寄寄文件时时，先填填写“货运邮邮寄申请请单”，经部部门主管管核准后后，交仓仓储组办办理。四、邮寄寄业务分分：一般般信函、挂号信信、特快快专递，各单位位在申请请时，须须根据文文件内容容不同同，性质质不同，选择适适当的邮邮寄方式式，原则则上发票票类、合合约类必必须使用用挂号信信，紧急急情况使使用特快快专递。五、货运运业务分分：汽运运、中铁铁快运、空运，各单位位在申请请时，须须根据货货品内容容不同，性

25、质不不同，选选择适当当的货运运方式，原则上上使用汽汽运或中中铁快运运，特殊殊情况使使用空运运，如合合约中有有规定指指定运输输方式，则必须须按合约约的规定定办理。六、仓储储组在发发运货品品时，必必须完整整的将商商品包装装，打好好包装带带，并且且将收货货方的名名址贴在在箱上，注明箱箱号。七、各单单位在发发送货运运商品时时，应将将商品清清单置于于箱内，已经在在各单位位封箱的的商品，仓储组组原则上上不在开开箱验货货，若须须仓储组组协助包包装的商商品，必必须附详详细的商商品清单单，以便便于仓储储组点收收。八、上述述管理办办法若有有遗漏之之处将随随时补充充。太平洋商商厦卷宗宗管理办办法一、为提提高工作作效率和和质量，保护行行文的正正常运转转，特制制定本管管理办法法。二、行文文必须置置于卷宗宗内进行行传递。三、卷宗宗分三色色：色系使用范围围摘要流程时间间红色急件、密密件单位或部部门主管管外出须须紧急办办理部门专人人呈报跟跟催批示示24小时时兰色签呈、业业务联系系函、记记录、报报告、通通知、指指示、公公告各类签呈呈书、签签核表须跨部门门办理或或会签文文件会议记录录、工作作报告或或指示72小时时绿色申请人事增补补、出差差申请、配送申申请、加班申请请、物品品申请、费用申申请120小小时四、凡跨跨部门的的卷宗，由发文文单位送送至秘书书助理后后，登记记编号，然后转转呈各受受