物资代采合同协议书模板

物资代采合同协议书模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有物资采购需求，乙方具备物资采购及供应能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行物资代采事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物资名称、规格、数量及质量要求1.物资名称：[详细列出物资名称，如钢材、水泥、办公用品等]2.规格：[明确物资的具体规格型号，如钢材的型号、水泥的标号等]3.数量：[约定物资的采购数量，可注明预计数量及实际结算数量的确定方式]4.质量要求：乙方所采购的物资应符合国家及行业现行标准，且满足甲方提出的以下质量要求：[详细说明质量标准，如钢材需符合GB/T[具体标准号]，水泥需满足[具体质量指标]等]乙方应提供物资的质量合格证明文件，包括但不限于质量检验报告、合格证等，确保所供物资质量合格。（二）服务内容1.乙方负责根据甲方的需求，寻找合适的供应商，进行物资采购的洽谈、合同签订、订单跟踪、货物验收等一系列工作。2.乙方应及时向甲方反馈物资采购过程中的相关信息，包括但不限于供应商报价、交货时间、运输安排等。3.乙方需协助甲方处理物资采购过程中出现的质量问题、交货延迟等纠纷，确保甲方的权益得到保障。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的物资代采工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求完成物资采购任务。有权拒绝接收不符合质量要求或与约定不符的物资。2.义务：向乙方提供准确、详细的物资采购需求信息，包括物资名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代采费用。协助乙方办理与物资采购相关的手续，提供必要的文件和资料。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付代采费用及相关费用。有权根据甲方的需求自主选择合适的供应商，但所选择的供应商应具备良好的信誉和履约能力。在物资采购过程中，如遇甲方变更采购需求或其他不可抗力因素导致无法按照原协议执行时，有权要求甲方协商解决。2.义务：严格按照甲方提供的物资采购需求信息进行采购，确保所采购的物资符合质量要求、数量要求及交货时间要求。与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务，并确保供应商按照合同约定履行义务。负责物资采购过程中的一切费用，包括但不限于采购价款、运输费、装卸费、保险费等，但本协议另有约定的除外。在物资交付前，负责对物资进行检验和验收，确保物资质量合格。如发现物资存在质量问题或与约定不符，应及时与供应商协商解决，并承担相应的责任。按照甲方要求的时间和地点将物资交付给甲方，并提供物资的相关证明文件。对甲方提供的采购需求信息及相关商业秘密负有保密义务，不得向任何第三方泄露。三、代采费用及支付方式（一）代采费用1.代采费用为乙方完成物资采购任务后，甲方应向乙方支付的服务费用及物资采购价款的总和。2.服务费用按照物资采购价款的[X]%计算，具体金额根据实际采购情况结算。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的物资及相关证明文件后的[X]个工作日内，对物资进行验收。如验收合格，甲方应在验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付代采费用。2.支付方式为银行转账，乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及运输（一）交货时间1.乙方应按照与供应商签订的采购合同约定的交货时间，确保物资按时交付给甲方。2.如因供应商原因或其他不可抗力因素导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并采取积极措施尽量缩短延迟时间。如延迟时间超过[X]天，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。（二）交货地点交货地点为[详细填写交货地点]（三）运输1.物资的运输由乙方负责安排，运输费用包含在代采费用中。2.乙方应选择安全可靠的运输方式，确保物资在运输过程中不受损坏。如因运输原因导致物资损坏或丢失，乙方应负责赔偿甲方的损失。五、验收标准及方法（一）验收标准按照本协议约定的质量要求及国家相关标准进行验收。（二）验收方法1.甲方在收到物资后，应在[X]个工作日内组织相关人员对物资进行验收。2.验收内容包括物资的数量、规格、质量等。甲方有权对物资进行抽检或全检，乙方应予以配合。3.如甲方发现物资存在质量问题或与约定不符，应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内，与甲方协商解决办法，并负责更换或处理不合格物资。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代采费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因变更采购需求或拒绝接收物资，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求完成物资采购任务，每逾期一天，应按照代采费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方所采购的物资不符合质量要求或与约定不符，乙方应负责更换或处理不合格物资，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方拒绝履行上述义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的代采费用，同时乙方应按照代采费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方的商业秘密，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照代采费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议生效及期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起[X]年，协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如无法协商一致，则本协议自通知到达对方之日起解除。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效