新疆资产管理统统使用手册(单机版)v12

1、 PAGE 2 资产管理系统使用手册目录 PAGE 3新疆维吾尔自治区财政厅行政事业单位国有资产监督管理处 北京用友政务软件有限公司 新疆用友政务软件有限公司新疆维吾吾尔自治治区行政政事业单单位国有资产产管理系系统使用手册册（单机版版）新疆维吾吾尔自治治区财政政厅行政事业业资产监监督管理理处新疆用友友政务软软件有限限公司二一一一年10月前 言手册阅读读指南第一部分分 行行政事业业单位操操作包括本手手册第一一章至第第六章，介绍行行政事业业单位日日常管理理操作。第二部分分 主主管单位位汇总操操作本手册第第七章，介绍绍主管部部门汇总总审核资资产数据据的基本本操作。版权声明明本手册的的版权归归新疆维维

2、吾尔自自治区财财政厅、用友政政务软件件有限公公司所有有，未经经许可，任何单单位或个个人不得得以任何何形式复复制或传传播本手手册的任任何部份份。本手册所所述内容容如有更更改，恕恕不另行行通知。技术支持持单位与与热线电电话技术支持持单位：新疆用用友政务务软件有有限公司司地 址址：乌鲁鲁木齐市市中山路路1411号百花花村软件件园D66楼服务热线线电话： 009911-288355567 09991-221101009 新疆维吾尔自治区财政厅行政事业单位国有资产监督管理处 北京用友政务软件有限公司 新疆用友政务软件有限公司新疆维吾尔自治区财政厅行政事业单位国有资产监督管理处 北京用友政务软件有限公司

3、新疆用友政务软件有限公司目 录录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc211240396 第一部分分行政事事业单位位操作 PAGEREF _Toc211240396 h 2 HYPERLINK l _Toc211240397 第一章账账套建立立 PAGEREF _Toc211240397 h 2 HYPERLINK l _Toc211240398 1.11打开后后台数据据管理工工具 PAGEREF _Toc211240398 h 2 HYPERLINK l _Toc211240399 1.22 建立立新账套套 PAGEREF _Toc211240399 h 3 HYPER

4、LINK l _Toc211240400 1.33 账套套参数设设置 PAGEREF _Toc211240400 h 4 HYPERLINK l _Toc211240401 1.44 数据据备份与与恢复 PAGEREF _Toc211240401 h 55 HYPERLINK l _Toc211240402 第二章系系统初始始化 PAGEREF _Toc211240402 h 9 HYPERLINK l _Toc211240403 2.11新建操操作员PAGEREF _Toc211240403 h 99 HYPERLINK l _Toc211240404 2.22资产代代码输入入设置 PAGE

5、REF _Toc211240404 h 113 HYPERLINK l _Toc211240405 2.33账套参参数设置置 PAGEREF _Toc211240405 h 14 HYPERLINK l _Toc211240406 2.44部门设设置 PAGEREF _Toc211240406 h 177 HYPERLINK l _Toc211240407 第三章资资产管理理日常业业务 PAGEREF _Toc211240407 h 177 HYPERLINK l _Toc211240408 3.11原始卡卡片录入入 PAGEREF _Toc211240408 h 18 HYPERLINK l

6、 _Toc211240409 3.22卡片增增加 PAGEREF _Toc211240409 h 200 HYPERLINK l _Toc211240410 3.33卡片批批量复制制录入 PAGEREF _Toc211240410 h 222 HYPERLINK l _Toc211240411 3.44卡片录录入规则则 PAGEREF _Toc211240411 h 24 HYPERLINK l _Toc211240412 3.55卡片登登记簿 PAGEREF _Toc211240412 h 225 HYPERLINK l _Toc211240413 3.66卡片修修改 PAGEREF _To

7、c211240413 h 311 HYPERLINK l _Toc211240414 3.77资产变变动 PAGEREF _Toc211240414 h 322 HYPERLINK l _Toc211240415 3.88卡片批批量变动动 PAGEREF _Toc211240415 h 35 HYPERLINK l _Toc211240416 3.99卡片变变动登记记簿 PAGEREF _Toc211240416 h 377 HYPERLINK l _Toc211240417 第四章计计算结账账 PAGEREF _Toc211240417 h 40 HYPERLINK l _Toc211240

8、418 第五章账账表输出出 PAGEREF _Toc211240418 h 42 HYPERLINK l _Toc211240419 5.11资产账账表 PAGEREF _Toc211240419 h 422 HYPERLINK l _Toc211240420 5.22资产分分析表 PAGEREF _Toc211240420 h 444 HYPERLINK l _Toc211240421 5.33资产统统计表 PAGEREF _Toc211240421 h 446 HYPERLINK l _Toc211240422 5.33.1资资产使用用情况统统计表 PAGEREF _Toc21124042

9、2 h 447 HYPERLINK l _Toc211240423 5.33.2资资产增减减变动表表 PAGEREF _Toc211240423 h 50 HYPERLINK l _Toc211240424 5.44 资产产类别年年度统计计表 PAGEREF _Toc211240424 h 533 HYPERLINK l _Toc211240425 5.55 资产产数据审审核帐表表 PAGEREF _Toc211240425 h 54 HYPERLINK l _Toc211240426 第六章数数据上报报 PAGEREF _Toc211240426 h 55 HYPERLINK l _Toc2

10、11240427 第二部分分主管单单位汇总总操作 PAGEREF _Toc211240427 h 557 HYPERLINK l _Toc211240428 第七章数数据汇总总查询统统计 PAGEREF _Toc211240428 h 577 HYPERLINK l _Toc211240429 7.11下级单单位上报报汇总数数据 PAGEREF _Toc211240429 h 577 HYPERLINK l _Toc211240430 7.22新建汇汇总帐套套 PAGEREF _Toc211240430 h 58 HYPERLINK l _Toc211240431 7.33单位资资料设置置 P

11、AGEREF _Toc211240431 h 60 HYPERLINK l _Toc211240432 7.44引入下下级单位位汇总数数据 PAGEREF _Toc211240432 h 611 HYPERLINK l _Toc211240433 7.55 审核核下属单单位数据据 PAGEREF _Toc211240433 h 64 HYPERLINK l _Toc211240434 7.77 统计计下级单单位数据据 PAGEREF _Toc211240434 h 65 HYPERLINK l _Toc211240435 7.88查看单单位资产产明细 PAGEREF _Toc211240435

12、 h 669 PAGE 42 第一部分 行政事业单位操作第一章 帐套建立 PAGE 9 PAGE 91 资产管理系统使用手册第一部分分 行行政事业业单位操操作第一章 账套建建立账套建立立的步骤骤：第一步：打开后后台数据据管理工工具第二步：建立新新账套第三步：设置账账套参数数1.11打开后台台数据管管理工具具单击计算算机屏幕幕左下角角的【开开始】，在弹出出的菜单单中选择择【新疆疆维吾尔尔自治区区行政事事业资产产管理系系统|A011-后台台数据管管理工具具】，启启动后台台数据管管理工具具，出现现如图22-5所所示界面面。图1-11服务器名名：通常常情况下下，MSSSQLL Seerveer就安安装

13、在本本机上时时，系统统默认“输入服服务器名名”输入的的“.”（.表表示本机机）；用户名：首次使使用后台台数据管管理工具具时，系系统默认认输入“系统管管理员”；口令：与与用户名名相对应应的连接接数据库库的口令令；所有信息息设置完完成后单单击【确确定】进进入后台台数据管管理工具具，屏幕幕格式如如图12所示示。图1-221.22 建立立新账套套在后台数数据管理理工具的的“账套管管理”页中单单击【新新建账套套】，弹弹出“新建账账套”窗口，在该窗窗口中输输入账套套号、账账套名称称、单位位代码、单位简简称等信信息后单单击【创创建】，如图113：账套号、单位代代码全部部输入66500000开开头的单单位编码

14、码。账套套名称、单位简简称全部部输入您您单位的的单位名名字全称称图1-33系统开始始建账操操作。建建账完成成后，系系统弹出出新建账账套完成成提示框框，单击击【确定定】，完完成建账账操作。帐套建建立完成成之后提提示“新帐套套已经建建立，需需要现在在设置帐帐套参数数吗？”点确定定，如图图1-33所示：图1-331.33 账套套参数设设置 启启用期间间、会计计年度起起始日期期及其他他项目，选用系系统默认认，只需需选择“所属行行业”及输入入“财务主主管”，如图图1-44所示：图1-441.44数据备备份与恢恢复数据备份份与恢复复是通过过后台数数据管理理工具实实现的。在使用用资产管管理系统统作资产产日常

15、业业务时，需要使使用此功功能做好好资产的的数据备备份，以以免数据据丢失后后，难以以恢复，下具讲讲述数据据备份与与恢复的的具体操操作方法法：、数据据备份第一步：打开后后台数据据管理工工具。依依次点击击开始程序新疆维维吾尔自自治区资资产管理理系统A001后后台数据据管理工工具(如如图1-5)。图1-55第二步：选择要要备份的的账套，单击【数据备备份与恢恢复】（如图11-6），出现现数据备备份与恢恢复界面面（如图图1-77）。图1-66图1-77第三步:选择数数据备份份范围，系统默默认选择择“”，无需需修改。第四步：单击【备份】，弹出出数据备备份恢复复窗口，选择文文件的保保存路径径，例如如选择EE盘

16、（如如图1-8）。图1-88 第五五步：单单击【备备份】，资产产数据将将备份到到指定的的文件夹夹下。、数据据恢复第一步：打开后后台数据据管理工工具，打打开始程序序新疆疆维吾尔尔自治区区资产管管理系统统A001后后台数据据管理工工具(如如图1-)。图1-99第二步：选择要要恢复的的账套，单击【数据备备份与恢恢复】（如图11-），出出现数据据备份与与恢复界界面（如如图1-1）。图1-110图1-111第三步:选择数数据备份份范围，系统默默认选择择“”，无需需修改。第四步：弹出数数据备份份恢复窗窗口，选选择要恢恢复的数数据文件件，例如如选择EE:6650000022008806006.bbak文文件

17、（如如图1-8）。第五步：单击【恢复】， 第五五步：单单击【恢恢复】，系统统将指定定的数据据文件恢恢复到当当前指定定的账套套。 第二章 系统初始化化在正式使使用资产产管理模模块进行行日常业业务处理理之前，首先要要进行初初始化工工作。新新建操作作员及账账套参数数，建立立日常业业务处理理所需的的基础资资料信息息，以满满足本核核算单位位的需要要。本模模块的初初始化工工作，主主要包括括：新建操作作员部门设置置部门对应应折旧科科目设置置资产类别别设置（财政部部门预置置，单位位不允许许设置）增减方式式设置（财政部部门预置置，单位位不允许许设置）使用状况况设置（财政部部门预置置，单位位不允许许设置）折旧方法

18、法设置资产代码码输入设设置账套参数数设置这里主要要讲解新新建操作作员，资资产代码码输入设设置以及及账套参参数设置置的操作作方法。2.11新建操操作员 一、功功能描述述为了保证证系统及及数据的的安全与与保密，资产管管理系统统提供操操作员权权限设置置功能，供系统统管理员员或会计计主管在在计算机机系统上上进行操操作分工工及权限限控制。通过对对系统操操作的分分工和权权限的管管理，在在明确各各自职责责、达到到相互制制约目的的的同时时，又可可避免无无关人员员对系统统的操作作，保证证系统的的安全与与保密。 二、操操作步骤骤第一步：打开操操作员管管理窗口口。以“系统管管理员”身份登登录，通通过菜单单【系统统|

19、操作作员管理理】进入入“操作员员管理”窗口（如如图 22-1及及图2-2）。第二章 系统初始化 PAGE 17 图 22-1图2-22第二步：新建工工作组。单击“系统管管理”，单击【增加组组】,在“工作组组”的名称称填写新新建工作作的名称称，例如如填写“资产管管理组”（如图图2-33），单单击【确确定】，即可完完成工作作组的建建立（如如图2-4）。图 2-3图 2-4第三步 新建操操作员。选择“资产管管理组”，单击击【新增增操作员员】（如如图2-5）,在操作员员的“姓名”旁的文文本框中中写入新新建的操操作员的的姓名，例如“李某”，在密密码旁的的文本框框中填入入操作员员登录系系统时所所用的密密码

20、。单单击【确确定】，即可完完操作员员的建立立（如图图2-66）。图 2-5图 2-62.22资产代代码输入入设置通过资产产代码的的输入设设置，用用户可以以实现在在录入资资产卡片片时，卡卡片上的的资产代代码由手手工录入入，还是是由系统统自动生生。具体操作作步骤：第一步：打开资资产代码码输入窗窗口。打打开系统统菜单下下的“功能菜菜单”菜单下下的“基础资资料”菜单下下的“资产代代码输入入设置”界面（如如图2-7）。图 2-7第二步：选择资资产代码码输入方方式。 资产代代码输入入方式分分为“自定义义录入”，“按类别别自动编编码”，“按部门门自动编编码”，用户户可以根根据本单单位资产产管理的的需要选选择

21、合适适的方式式。一般般情况，选择“按类别自动动编码”。在编码码输入设设置中对对应不同同的编码码方式，可以分分别指定定资产代代码的长长度。系系统默认认为144位（如如图2-8）。图 2-82.33账套参参数设置置账套参数数指对整整个资产产账套都都具有约约束作用用的参数数，一经经设定，无需经常常改动，在系统统初始化化时进行行的账套套参数设设置，是是针对当当前使用用账套的的参数进进行设置置，其中中部分信信息在账账套建立立时已定定义且不不得改动动。具体操作作步骤第一步：打开账账套参数数窗口。打开系系统菜单单下的“功能菜菜单”菜单下下的“基础资资料”菜单下下的“账套参参数”窗口 (如图 2-99)。图

22、2-9在“账套套参数设设置”窗口，可以看看到由四四个页签签组成，分别是是：账务务接口、折旧业业务设置置、其它它设置和和账套信信息，下下面分别别介绍各各个页签签的功能能及账套套参数设设置。第二步：账务接接口设置置选择“结结账”下的选选项“对账不不平允许许结账”打上“”，此此选项的的设置是是针对计计算结账账时，对对账不平平是否允允计结账账，当我我们没有有使用财财务系统统时，只只使用资资产管理理系统时时，需要要进行此此项设置置。图 2-10第三步：折旧业业务设置置选择“填填制业务务”下的选选项“可以审审核自己己做的业业务”打上“”，设设置了此此选项，当前操操作员就就可以审审核自己己录入的的资产卡卡片

23、，各各单位可可以根据据实际情情况，如如果需要要将资产产卡片录录入人和和审核人人分开，则卡片片录入人人的“可以审审核自己己做的业业务”需要取取消选择择，对于于卡片审审核人则则需要将将“可以审审核自己己做的业业务”打上“”（如如图2-11及及图2-12）。图 2-11(不计提提折旧账账套)图 2-12（计提折折旧账套套）第四步：其它设设置卡片打印印变动记记录：选选择该项项，则在在打印卡卡片时，如果该该卡片发发生过变变动业务务，同时时将变动动信息打打印来。卡片打印印附属设设备：系系统默认认在打印印卡片时时只打印印卡片内内容而不不打印卡卡片的附附属设备备信息。选择该该项后，如果某某一卡片片有附属属设备

24、信信息，则则可在打打印卡片片的同时时打印附附属设备备信息。卡片标题题打印卡卡片样式式字样：可以打打印卡片片标题第五步：设置账账套参数数后，单单击【确确定】。2.44部门设设置主要定义义涉及有有关资产产所属和和使用部部门的信信息，它它是资产产所属部部门和使使用部门门选择的的基础；其中包包括在基基础资料料中已经经设置好好的部门门信息；实现部部门及职职员信息息的增加加、删除除和修改改操作；具体操作作： 第一步步：打开开部门设设置界面面.打开开系统菜菜单下的的“功能菜菜单”菜单下下的“基础资资料”菜单下下的“部门设设置”窗口 (如图图 2-14)；(图 22-144)第二步：增加部门门。 窗窗口左方方

25、的部门门信息树树中用光光标选取取当前要要增加部部门的结结点，点点击鼠标标右键，在弹出出菜单中中选择“增加部部门”项或点点击执行行菜单中中“增加部部门”项，或点击上上方菜单单中新新增/增增加部门门；窗窗口右方方显示的的“部门信信息”框中进进行部门门代码、名称、负责人人、电话话号码等等信息的的定义；点击“确定”键，对对当前增增加的部部门信息息进行保保存；或或点击“取消”键，忽忽略此次次操作。第三步：修改部部门：在在窗口左左方的部部门信息息树中用用光标选选取当前前要修改改部门的的结点，点击鼠鼠标右键键，在弹弹出菜单单中选择择“修改部部门”项或点点击执行行菜单中中“修改部部门”项；在在窗口右右方显示示

26、的“部门信信息”框中进进行部门门名称、负责人人、电话话号码信信息的修修改定义义；点击击“确定”键，对对当前修修改的部部门信息息进行保保存；或或点击“取消”键，忽忽略此次次操作，则系统统提示是是否放弃弃此次修修改，点点击“是”键，则则放弃修修改并退退出修改改状态，点击“否”键，则则不放弃弃修改，继续进进行修改改。第四步：删除部部门。在在窗口左左方的部部门信息息树中用用光标选选取当前前要删除除部门的的结点，点击鼠鼠标右键键，在弹弹出菜单单中选择择“删除部部门”项或点点击执行行菜单中中“删除部部门”项；系系统出现现一个提提示框，确认是是否真的的要删除除当前部部门；点点击【是是】按钮钮，当前前部门即即

27、被删除除，点击击【否】按钮，则取消消当前操操作；第三章 资产产管理日日常业务务资产管理理模块的的日常业业务，主主要是对对本单位位的资产产进行卡卡片式的的管理。本章主主要介绍绍资产卡卡片日常常业务的的处理。内容包包括原始始卡片录录入、卡卡片增加加、卡片片变动、卡片登登记簿、卡片变变动登记记簿等。3.11原始卡卡片录入入用户在使使用资产产管理模模块进行行核算前前，必需需将原始始卡片资资料录入入系统，以保持持历史资资料的连连续性，并为每每月的计计提折旧旧及可能能有的后后续变动动业务做做准备,在实际际操作中中，我们们规定将将截止220077年122月311日之前前的资产产通过原原始卡片片录入功功能录入

28、入到系统统。具体操作作步骤如如下：原始卡片片增加第一步：打开资资产管理理功能树树中的卡卡片功能能下的“原始卡卡片录入入”，将出出现原始始卡片录录入界面面，如图图3-11所示：图3-11第二步：在“原始资资产卡片片录入”窗口左左侧的资资产类别别树中用用鼠标点点选或利利用快速速定位功功能选择择要增加加资产的的所属资资产类别别，窗口口的右侧侧自动打打开该资资产类别别的一张张新增卡卡片，其其卡片样样式由选选择的类类别决定定，并自自动将该该类别的的相关数数据填入入卡片中中，卡片片编号由由系统自自动生成成，第三章 资产管理日常业务 PAGE 41 用户不可可更改；第三步：在卡片片中输入入资产详详细信息息，

29、资产产卡片中中各信息息项的输输入分为为手工输输入和选选择输入入。手工输入入包括：资产代代码(如如果在资资产代码码输入设设置中设设置为按按类别自自动生成成或按部部门自动动生成，则由系系统自动动生成，无需进进行输入入)、资产名名称、规规格型号号、已用用月份、保存地地点、预预计使用用年限、净值、净残值值、累计计折旧、原值；选择输入入包括：部门名名称、增增加方式式、使用用状况、使用部部门等项目。在选择择输入操操作时，使用鼠鼠标单击击输入框框的右方方的 按钮，在弹出出的选择择框中选选择要输输入的信信息，单单击【确确定】，则该条条信息自自动显示示在输入入框中；第四步：增加附附属设备备信息。单击“附属设设备

30、”图标，卡片下下方将出出现附属属设备列列表，如如图3-2所示。用户可可在此录录入该资资产的附附属设备备信息。图3-22第五步：卡片信信息输入入完毕后后，单击击【保存存】进行行存盘操操作；否否则不存存盘退出出。第六步：保存后后的卡片片数据可可以在卡卡片登记记簿中查查阅。注意：原原值、累累计折旧旧、累计计工作量量录入的的一定要要是卡片片录入月月月初的的价值，否则将将会出现现计算错错误。已已计提月月份必须须严格按按照该资资产已经经计提的的月份数数，不包包括使用用期间停停用等不不计提折折旧的月月份，否否则不能能正确计计算折旧旧。2、卡片片审核第一步：在当前前卡片未未审核的的情况下下，单击击【审核核】按

31、钮钮即可，了可以以卡片登登记薄中中进行审审核操作作。说明：如如账套参参数中选选择了“是否审审核自己己编制的的业务”项，则则此时的的“审核”功能为为激活状状态，单单击【审审核】，对当前前资产进进行审核核操作，操作完完成后系系统直接接激活凭凭证图标标，如账套参参数中未未选择“是否可可以审核核自己编编制的业业务”项，则则此时的的“审核”功能不不可用，只有其其它的操操作员可可在此（利用卡卡片浏览览选中该该资产）或卡片片登记簿簿中对该该张卡片片执行审审核操作作；注意：1. 用用户只可可对当前前期间的的未审核核卡片进进行审核核操作；且只有有审核成成功的资资产在资资产变动动登记簿簿中才可可见；2. 新新增卡

32、片片一旦存存盘，在在该窗口口中不再再允许修修改；如如想修改改，可在在该资产产尚未审审核的前前提下，在“卡片修修改”中进行行修改。3、卡片片浏览第一步：在资产产类别目目录树上上点击当当前要查查询的卡卡片类别别，窗口口右方将将显示该该类别对对应的空空白卡片片，系统统自动生生成一个个最新卡卡片编号号，类别别信息亦亦自动填填入；第二步：此时如如不在卡卡片中录录入数据据，而是是利用 图标，即可自自由翻转转查看该该类别下下所有的的卡片信信息。5、卡片片打印第一步：单击【预览】,可以以预览当当前要打打印的卡卡片样式式。第二步：单击【打印】,可以以打印出出当前显显示的卡卡片。3.22卡片增增加“卡片增增加”操

33、作类类似于“原始卡卡片录入入”，只是是在部分分信息处处理上存存在不同同，资产产通过“原始卡卡片录入入”还是通通过“资产增增加”录入，在于资资产的开开始使用用日期，只有当当开始使使用日期期的期间间=录入的的期间时时，才符符合“资产增增加”的录入入条件。具体操操作步骤骤如下：1、新增增资产第一步：打开资资产管理理功能树树中的卡卡片功能能下的“原始卡卡片录入入”，将出出现资产产增加界界面，如如图所示示：图3-33第二步：在“资产增增加”窗口左左侧的资资产类别别树中用用鼠标点点选或利利用快速速定位功功能选择择要增加加资产的的所属资资产类别别，窗口口的右侧侧自动打打开该资资产类别别的一张张新增卡卡片，其

34、其卡片样样式由选选择的类类别决定定，并自自动将该该类别的的相关数数据填入入卡片中中，卡片片编号由由系统自自动生成成，用户户不可更更改；第三步：输入资资产详细细信息，资产卡卡片中各各信息项项的输入入分为手手工输入入和选择择输入两两种；手工输入入包括：资产代代码(如如果在资资产代码码输入设设置中设设置为按按类别自自动生成成或按部部门自动动生成，则由系系统自动动生成，无需进进行输入入)、资产名名称、规规格型号号、已用用月份、保存地地点、预预计使用用年限、净值、净残值值、累计计折旧、原值；选择输入入包括：部门名名称、增增加方式式、使用用状况、使用部部门等项目。在选择择输入操操作时，使用鼠鼠标单击击输入

35、框框的右方方的 按钮，在弹出出的选择择框中选选择要输输入的信信息，单单击【确确定】，则该条条信息自自动显示示在输入入框中；注意：新卡片第第一个月月不提折折旧，折折旧额为为空或零零。原值录入入的一定定要是卡卡片录入入月月初初的价值值，否则则将会出出现计算算错误。资产类别别对应“总提折折旧”时，“折旧方方法”项中无无法选择择“不提折折旧”项。资产类别别对应“总不提提折旧”时，“折旧方方法”项中为为“不提提提折旧”项。净残值率率只可在在0.0030.005之间间。用户输入入原值前前不得输输入净残残值或净净残值率率；系统统会根据据原值与与净残值值率推算算净残值值。净残残值指资资产报废废时，预预计可以以

36、收回的的残余价价值和扣扣除预计计清理费费用后的的数额。净残值值率指资资产残值值的最终终提取比比例，介介于0%-999%之间间。资产新增增时，已已记提月月份不可可以输入入。资产新增增时，还还可以存存储资产产图片，注意要要想存储储图片，需要在在卡片样样式设置置中将资资产图片片项放入入资产卡卡片中。第四步：增加附附属设备备信息。单击“附属设设备”图标，卡片下下方将出出现附属属设备列列表，如如图3-4所示。用户可可在此录录入该资资产的附附属设备备信息。图3-44第五步：保存资资产信息息，卡片片信息输输入完毕毕后，单单击【保保存】进进行存盘盘操作；否则不不存盘退退出。第六步：保存后后的卡片片数据可可以在

37、卡卡片登记记簿中查查阅。2、卡片片审核第一步：在当前前卡片未未审核的的情况下下，单击击【审核核】按钮钮即可，了可以以卡片登登记薄中中进行审审核操作作。说明：如如账套参参数中选选择了“是否审审核自己己编制的的业务”项，则则此时的的“审核”功能为为激活状状态，单单击【审审核】，对当前前资产进进行审核核操作，操作完完成后系系统直接接激活凭凭证图标标，如账套参参数中未未选择“是否可可以审核核自己编编制的业业务”项，则则此时的的“审核”功能不不可用，只有其其它的操操作员可可在此（利用卡卡片浏览览选中该该资产）或卡片片登记簿簿中对该该张卡片片执行审审核操作作；注意：1. 用用户只可可对当前前期间的的未审核

38、核卡片进进行审核核操作；且只有有审核成成功的资资产在资资产变动动登记簿簿中才可可见；2. 新新增卡片片一旦存存盘，在在该窗口口中不再再允许修修改；如如想修改改，可在在该资产产尚未审审核的前前提下，在“卡片修修改”中进行行修改。3、卡片片浏览第一步：在资产产类别目目录树上上点击当当前要查查询的卡卡片类别别，窗口口右方将将显示该该类别对对应的空空白卡片片，系统统自动生生成一个个最新卡卡片编号号，类别别信息亦亦自动填填入；第二步：此时如如不在卡卡片中录录入数据据，而是是利用 图标，即可自自由翻转转查看该该类别下下所有的的卡片信信息。5、卡片片打印第一步：单击【预览】,可以以预览当当前要打打印的卡卡片

39、样式式。第二步：单击【打印】,可以以打印出出当前显显示的卡卡片。3.33卡片批批量复制制录入根据资产产处的规规定，录录入的资资产卡片片必须是是一物一一卡，不不允许将将一批资资产录入入到同一一张卡片片上，为为了减少少同类卡卡片的重重复录入入操作，可以对对资产卡卡片中的的项目进进行选择择复制。可同时时生成11-999张相相同内容容的卡片片。对于于复制生生成的每每一张卡卡片均可可进行修修改。例例如要录录入500台计算算机，我我们只需需录入一一张卡片片，通过过卡片批批量复制制录入功功能，再再复制449张卡卡片即可可完成550张资资产卡片片的录入入工作。 具具体操作作步骤：第一步：打开功功能树“卡片”下

40、的“卡片批批量复制制录入”功能，出现资资产卡片片批量复复制录入入的界面面，如下下图3-5所示示：图 3-5第二步：查找被被复制的的卡片第一种方方法：在在窗口的的左方有有“资产类类别”和“所属部部门”两个页页签，用用光标单单击某页页签，则则窗口页页签下方方将显示示对应的的信息目目录树，在类别别（或部部门）目目录树中中选择具具体某类类别（部部门）项项，窗口口右方卡卡片显示示窗口则则自动显显示所选选类别（部门）下的第第一张卡卡片（包包括原始始卡片和和新增卡卡片）。在“卡片批批量复制制录入”窗口，通过工工具栏中中的首张张、上张张、下张张、末张张四个翻翻页按钮钮可以找找到您需需要的被被复制卡卡片。第二种

41、方方法：单单击工具具栏上的的【查找找】，系系统则弹弹出“卡片查查找”窗口，用户可可以灵活活选择查查找项目目并设置置查找值值找到被被复制的的卡片。例：1、在【查查找项目目】右边边的下拉拉选项框框中选择择“卡片编编号”；2、在【值】右右边的文文本框中中输入要要查找的的卡片编编号；3、单击击【查找找】；4、选择择“资产名名称”，单击击【确定定】。图 3-6第三步：设置卡片片复制数数量单击工具具栏上的的【复制制】，系系统弹出出“卡片复复制条件件设置”窗口（如下图图5-221所示示），进进行卡片片复制条条件设置置。例如如要复制制20卡卡片，则则在复制制卡片数数量右边边的文本本框中输输入200。 图图 3

42、-77复制项目目设置说说明：复制卡片片数量：可以选选择从11至999复制卡片片项目：复制时时自动将将被复制制卡片的的值复制制到复制制的卡片片中的卡卡片项目目，默认认为除了了资产代代码以外外的其他他卡片项项目，如如果某些些项不需需要复制制，可以以通过 按钮钮将其选选到录入入卡片项项目中，如果点点错了可可以通过过 按按钮再选选回来录入卡片片项目：复制时时不需要要复制被被复制卡卡片中值值的卡片片项目，即需要要手工录录入的项项目缺省省为资产产代码。第四步：复制条条件设置置好以后后，单击击【确定定】，对于复制制生成的的每一张张卡片都都可以进进行相应应的修改改。可以以通过工工具栏中中的首张张、上张张、下张

43、张、末张张四个翻翻页按钮钮实现卡卡片的翻翻页同时时对卡片片项目进进行修改改。第五步：复制卡卡片信息息全部设设置好以以后，单单击工具具栏中的的【保存存】，所所有本次次复制的的卡片全全部被保保存。3.44卡片录录入规则则一、土地地卡片：1、土地地面积=使用用面积。2、使用用面积自用面面积出出租面积积+出借面面积闲闲置面积积其他他。3、土地地为划拨拨时，原原值可以以为0。4、土地地面积不不能为00。二、房屋屋卡片：1、占地地面积=集中中供暖面面积自自供暖面面积。集中供暖暖、自供供暖面积积根据实实际情况况可选择择其中一一项填写写，如该该房屋确确实不供供暖，则则在备注注中填写写：不供供暖（不不允许填填写

44、无需需供暖或或其他类类似说法法）。4、建筑筑面积=办公公用房面面积其其他特殊殊业务用用房面积积后勤勤面积出租面面积出出借面积积闲置置面积其他。5、当资资产类别别选择：0233办公用用房，00231100行行政办公公用房，02332000社会团团体办公公用房，02339000其他办办公用房房，则：办公用房房面积=计算算机机房房面积+会议室室面积+车库面面积+食食堂用房房面积+配电房房面积。 注：为为准确核核算单位位办公用用房面积积，请务务必将计计算机机机房面积积，会议议室面积积，车库库面积，食堂用用房面积积，配电电房面积积分列出出来，以以便日后后分析，使用。6、占地地面积、建筑面面积和使使用面积

45、积不能为为0三、车辆辆卡片交通工具具卡片：车辆分类类用途卡卡片必填填项，车车辆分类类用途的的选项为为：领导导用车，公务用用车，专专业用车车，生活活用车，接待用用车。注：选择择车辆的的资产类类别代码码时，应应在533汽车、电车（含地铁铁车辆）、摩托托车及非非机动车车辆下面面的资产产代码中中进行选选择。四、电子子产品及及通信设设备卡片片1、如计计算机为为台式电电脑，则则计算机机的资产产类别代代码选择择71117011台式机机。2、如计计算机为为笔记本本时，则则计算机机的资产产类别代代码选择择71117022便携式式计算机机。五、所有有卡片录录入事项项：1、土地地为国家家划拨时时，其原原值可以以为0

46、，其他他的资产产原值不不能为00。2、从220077年1月1日起之后后，所有有资产卡卡片要一一物一卡卡录入（除图书书以外），例：购买55台计算算机，不不能把这这5台计算算机录入入到一张张卡片上上，而是是要分别别录入到到5张卡片片上。这这样录入入即方便便了资产产管理，也为今今后的资资产处置置奠定基基础。3、资产产的减少少，必须须按照相相关规定定，由财财政部门门或主管管部门批批准后，才能进进行账务务处理。在卡片片变动时时，要将将财政部部门或主主管部门门批准的的资产减减少的文文号录入入到卡片片的备注注上。4、对房房屋的装装修或维维修费用用，不应应单独录录入固定定资产卡卡片，应应在原来来的房屋屋卡片做

47、做原值增增加。3.55卡片登登记簿在卡片登登记簿中中每类资资产卡片片可分为为“已审核核卡片”和“未审核核卡片”两种状状态，并并以列表表的方式式显示并并可供用用户查询询;提供按按照所属属部门和和资产类类别查询询的方式式，并可可以实现现所属部部门和资资产类别别的组合合查询;提供联联查资产产卡片的的功能，并可以以对未审审核的资资产卡片片进行修修改；同同时，实实现已审审核卡片片的消审审、未审审核卡片片的审核核、删除除等功能能。具体操作作步骤：第一步：打开功功能树“卡片”下的“卡片批批量复制制录入”功能，出现资资产卡片片批量复复制录入入的界面面，界面面中分已已审核卡卡片和未未审核卡卡片两个个页签显显示资

48、产产卡片：已审核核的资产产卡片不不允许修修改，未未审核的的资产卡卡片可以以修改，并可以以对资产产的附属属设备也也进行修修改和增增加。如如下图所所示：图 3-8第二步：单击【筛选】,将查查询出所所有已审审核卡片片和未审审核卡片片第三步: 如何何对未审审核卡片片进行修修改与删删除在未审核核的卡片片列表,选中要要修改的的卡片,单击【修改】,将会会弹出资资产卡片片详细信信息窗口口,再单单击【修修改】,修改好好要修改改的信息息（卡片中中卡片编编号和资资产代码码是不能能修改的的）, 单击击【保存存】,即可可完成对对未审核核卡片的的修改。注意：对对于已审审核的资资产卡片片，系统统不允许许用户修修改卡片片中数

49、据据在未审核核的卡片片列表,选中要要删除的的卡片,单击【删除】，即可可删除选选的卡片片（系统统不支持持批量删删除卡片片，一次次只能删删除一张张卡片）。注意：已已审核的的卡片信信息不能能删除，如要删删除必须须先执行行销审操操作第四步: 如何何对未审审核卡片片进行审审核与销销审审核选定定卡片：在未审审核的卡卡片列表表,选中中要审核核的卡片片（选中一一行或几几行卡片片记录）,单击击【审核核】，在在弹出的的卡片审审核窗口中中进行审审核，默默认的审审核范围围是“审核选选定的未未审核卡卡片”，单击击【开始始】，当当审核结结果显示示“资产（卡片编编号）：已审核核”，则完完成了所所选卡片片的审核核工作。图 3

50、-9批量审核核：单击击【审核核】，在在弹出的的卡片审审核窗口口中进行行审核，选择审审核范为为 “审核所所有的未未审核卡卡片”，单击击【开始始】，当当审核结结果显示示“资产（卡片编编号）：已审核核”，则完完成了卡卡片的批批量审核核（建议议使用批批量审核核对所有有卡片进进行审核核，以免免出现漏漏审情况况）。说明：审审核后的的卡片记记录自动动进入已已审核页页签下，而在“未审核核页签”下将不不再可见见。销审选定定卡片：在已审核的的卡片列列表,选选中要审审核的卡卡片（选中一一行或几几行卡片片记录）,单击击【销审审】，在在弹出的的卡片销销窗口中中进行销销审，默默认的审审核范围围是“销审选选定的已已审核卡卡

51、片”，单击击【开始始】，当当审核结结果显示示“资产（卡片编编号）：已销审审”，则完完成了所所选卡片片的销审审工作。卡片批量量销审：单击【审核】，在弹弹出的卡卡片审核核窗口中中进行审审核，选选择审核核范为 “销审所所有的已已审核卡卡片”，单击击【开始始】，当当审核结结果显示示“资产（卡片编编号）：已销审审”，则完完成了对对所有已已审核卡卡片的销销审。说明：销销审后的的卡片记记录自动动进入未未审核页页签下，而在“已审核页页签”下将不不再可见见。图 3-10第五步：如何查查询资产产卡片按所属部部门指当前查查询的资资产所属属部门范范围。在在“部门”下拉框框中，显显示系统统中已定定义的所所有明细细和非明

52、明细的部部门，用用户可以以在部门门列表中中选择当当前要查查询的部部门名称称，单击击工具栏栏上的【刷新】，则在在“已审核核卡片”和“未审核核卡片”页签中中显示出出该部门门下的所所有资产产卡片。按资产类类别指当前查查询的资资产所属属类别范范围。在在“资产类类别”的下拉拉框中，列出了了系统中中已定义义的所有有资产类类别，选选择所要要查询的的资产类类别，单单击工具具栏上的的【刷新新】，则则在“已审核核卡片”和“未审核核卡片”页签中中显示了了该类别别的所有有资产卡卡片。按资产类类别和所所属部门门组合查查询分别在部部门名称称和资产产类别的的下拉框框中选择择相应的的部门和和类别，单击工工具栏上上的“刷新”，

53、则可可以查询询到某个个部门、某个类类别下的的所有资资产卡片片。联查资产产卡片内内容在卡片列列表中双双击某记记录行，或使用用窗口上上方的【卡片】图标按按钮，即即可调出出该资产产的卡片片界面，且系统统默认显显示为当当前卡片片数据，单击【返回】图标按按钮可回回到主窗窗口；图3-111其他业务务功能查找功能能单击工具具栏上的的【查找找】按钮钮，按照照设置的的条件直直接查找找到符合合要求的的卡片记记录，该该功能支支持模糊糊查找。具体操操作可参参阅4.33卡片批批量复制制录入章章节中的的查找被被复制卡卡片的操操作方法法。排序功能能单击工具具栏上的的【排序序】按钮钮，根据据指定的的卡片项项目，对对登记簿簿中

54、的卡卡片记录录进行重重新排序序，以方方便用户户查找卡卡片。操操作方法法，在资资产卡片片项目中中选择“原值”，单击击【确定定】，系系统将按按照原值值对卡片片进行由由小到大大的排序序。图 3-12分布功能能单击工具具栏上的的【分布布】按钮钮，用来来统计各各所属部部门和各各资产类类别下的的卡片数数量。例例：按部部门统已已审核卡卡片的数数量，如如图所示示：图 3-13筛选操作方法法： 第一一步：选选择数据据项，选选择运算算符，输输入数据据。 第二二步：选选择显示示的卡片片项目。第三步：单击【确定】。图 3-14扩展打印印输出操作方法法：第一步：打开系系统菜单单中的“文件”菜单中中的“扩展打打印输出出”

55、，弹出出扩展打打印输出出窗口，如下图图：第二步：选择文文件类型型右边的的下拉选选项框中中选择“Exccel文文件（*.xlls）”，单击击文件名名旁的“”，选择择文件的的保存路路径，并并给保存存文件命命名。第三步：单击【输出】，则完完成了将将卡片列列表以EEXCEEL的格格式保存存到本地地计算机机中指定定目录下下。图 3-153.66卡片修修改对未审核核的卡片片可以修修改相应应的卡片片项内容容。对于于已审核核的卡片片项目只只可以修修改除原原值,数数量,资资产类别别以及与与提折旧旧无关的的卡片项项目。具体操作作说明：第一步：打开系系统功能能树“卡片”下的“卡片修修改”，进入入卡片修修改界面面进行

56、卡卡片的修修改和保保存。如如下图所所示：图 3-16第二步：选择要要修改的的卡片，第一种方方法：通通过部门门和类别别进行选选择。单击部门门或类别别条件框框右边下下拉按钮钮，在下下拉菜单单中单击击选择相相应的部部门或资资产类别别。单击工具具栏中的的【刷新新】，则则符合条条件的第第一张资资产卡片片将显示示在窗口口中。在“资产产卡片修修改”窗口，通过工工具栏中中的首张张、上张张、下张张、末张张四个翻翻页按钮钮可以找找到您要要修改的的卡片。或使用用工具栏栏上提供供的“查找”功能找找到需要要修改的的卡片。第二种方方法：【查找】按钮，设置查查找条件件，查询询出要修修改的卡卡片。第三步：修改卡卡片项目目内容

57、单击工具具栏中的的【修改改】，可可以修改改的内容容包括卡卡片项目目、增加加附属设设备、修修改附属属设备信信息等。修改完完毕后，第四步：保存修修改过的的卡片。单击【保存】，对当当前的修修改结果果进行存存盘。图 3-17窗口的上上方有部部门和资资产类别别条件框框，用户户可根据据部门、类别等等条件随随意组合合查找要要修改的的卡片。单击部部门或类类别条件件框右边边下拉按按钮，在在下拉菜菜单中单单击选择择相应的的部门或或资产类类别。单击工具具栏中的的【刷新新】，则则符合条条件的第第一张资资产卡片片将显示示在窗口口中。第一步：在“资产卡卡片修改改”窗口，通过工工具栏中中的首张张、上张张、下张张、末张张四个

58、翻翻页按钮钮可以找找到您要要修改的的卡片。或使用用工具栏栏上提供供的“查找”功能找找到需要要修改的的卡片。第二步：单击工工具栏中中的【修修改】，卡片界界面变为为可编辑辑状态。可以修修改的内内容包括括卡片项项目、增增加附属属设备、修改附附属设备备信息等等。修改改完毕后后，单击击【保存存】，对对当前的的修改结结果进行行存盘。注意：对对于未审审核的卡卡片，可可以修改改除资产产代码之之外的其其他卡片片内容；对于已已审核、已注销销的资产产卡片，只能修修改与计计提折旧旧武官的的卡片项项目；打印/预预览（操操作方法法请参阅阅基础础手册“第三章章 操操作基础础”中相关关部分的的说明）3.77资产变动动资产变动

59、动包括资资产减少少、原值值增加、原值减减少、所所属部门门转移、使用部部门转移移、使用用状况变变动、使使用年限限调整、类别调调整、数数量变动动、资产产转经营营等变动动，如果果使用的的是提折折旧的账账套，还还包括折折旧方法法调整、累计折折旧调整整、工作作总量调调整、净净残值调调整、净净残值率率调整、减值值准备等等资产变变动业务务。注意：对对于任何何一种变变动业务务，如当当前业务务未审核核，不得得继续同同业务类类型的下下一笔变变动记录录，以确确保数据据的严谨谨性与正正确性。具体操作作说明：1、打开开资产变变动界面面打开系统统功能树树“卡片”下的“资产变变动”，即可可打开资资产变动动界面，如下图图所示

60、：图 3-182、增加加变动业业务第一步：“卡片变变动”窗口，在“类别”页签或或“部门”页签中中进行选选择，直直到“卡片列列表”中出现现当前要要增加变变动业务务的资产产；第二步：用鼠标标选定该该要进行行变动业业务的资资产所在在行；第三步：单击工工具栏中中的【增增加】，在右下下窗口变变动业务务列表的的中将出现现一空记记录行，即可开开始进行行变动业业务的录录入工作作，变动动编号由由系统自自动生成成；（如如下图55-100所示）图 33-199说明：资资产系统统在正常常的业务务处理时时，资产产折旧计计提的最最后一个个月不允允许做变变动。如如果要对对这部分分资产增增加变动动记录，则首先先应在账账套参数