人力资源信息化报告书(修改版)

1、 目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312249170 第一章Excel在人事管理中的应用 PAGEREF _Toc312249170 h 1HYPERLINK l _Toc312249171 1.1分类汇总企业员工档案表 PAGEREF _Toc312249171 h 11.2HYPERLINK l _Toc312249172 用身份证号识别员工出生日期 PAGEREF _Toc312249172 h 61.3HYPERLINK l _Toc312249173 利用身份证确定员工性别 PAGEREF _Toc312249173 h 81.HYPERLIN

2、K l _Toc312249174 4计算员工工龄 PAGEREF _Toc312249174 h 101.HYPERLINK l _Toc312249175 5创建数据透视表：统计员工学历 PAGEREF _Toc312249175 h 15HYPERLINK l _Toc312249176 第二章Word 在人力资源管理中的应用 PAGEREF _Toc312249176 h 21HYPERLINK l _Toc312249177 2.1人事资料表 PAGEREF _Toc312249177 h 21HYPERLINK l _Toc312249178 2.1.1插入表格并设置样式 PAGE

3、REF _Toc312249178 h 21HYPERLINK l _Toc312249179 2.1.2设置表格布局 PAGEREF _Toc312249179 h 28HYPERLINK l _Toc312249180 2.2会议纪要 PAGEREF _Toc312249180 h 35HYPERLINK l _Toc312249181 2.2.1设计思路 PAGEREF _Toc312249181 h 35HYPERLINK l _Toc312249182 2.2.2插入表格并设置样式 PAGEREF _Toc312249182 h 35HYPERLINK l _Toc312249183

4、 2.2.3输入会议纪要内容 PAGEREF _Toc312249183 h 39HYPERLINK l _Toc312249184 2.2.4输入内容。 PAGEREF _Toc312249184 h 43HYPERLINK l _Toc312249185 2.2.5将结果保存在word文档里 PAGEREF _Toc312249185 h 46 参考文献资料第一章 Excel在人事管理中的应用1.1分类汇总企业员工档案表 打开企业员工基本信息表,选择菜单栏【数据】菜单下的【分类汇总】图1-1-1 员工基本信息 单击【分类汇总】选项在根据所需在窗口选择【分类字段】为“部门”、【汇总方式】为“

5、求和”、【选定汇总项】为“基本工资”图1-1-2 分类汇总 单击【确定】浏览汇总后的部门工资信息 图1-1-2 部门汇总信息 单击左侧的-号即可浏览各个部门的工资信息图1-1-4 汇总信息 求以部门为字段的基本工资平均值分类汇总单击【数据】菜单下的【分类汇总】选项图1-1-5 员工基本信息 在【分类字段】选择“部门”，【汇总方式】选择“平均值”，【汇总项】选择“基本工资”图1-1-6 分类汇总 单击【确定】即可获得各部门的平均基本工资状况图1-1-7 部门平均工资信息 单击左侧“-”号即可浏览各个部门的平均工资信息图1-1-8各部门平均工资信息1.2用身份证号识别员工出生年月与性别 用身份证号

6、识别员工出生年月在含有员工身份证号的表中，添加“出生日期”字段图1-2-1 员工信息表 在C2中输入函数：“=TEXT(MID(D2,7,6+(LEN(D2)=18)*2),#-00-00)” 按enter键即可获得D2的出生日期公式中函数的解释：（text的功能是将数字转换成指定格式的文本；len功能是返回文本字符串中的字符数；数字7表示从第7个数字开始选取；数字6表示取6个字符；#-0000表示设定的文本格式）再用自动填充就可获得所有员工的出生日期如下图所示：图1-2-2 出生日期表1.3利用身份证确定员工性别 : 在含有身份证号码的表中添加“性别”字段. 图1-3-1 员工信息表 在c2

7、中输入函数=MID(E2,17,1) ；MID返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，本例中表示在c2中从第17位开始选取，1表示只取一个字符，按enter输出如下结果：图1-3-2 添加性别字段 身份证中第17位是偶数为女奇数为男；在c2中输入函数“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),男,女)”；MOD功能是取余；按enter结果如下：图1-3-3 求得员工性别 用自动填充功能，将光标放在C2右下角，变为“+”往下拉即可得到如下所有员工的性别：图1-3-4 所有员工性别图1.4计算员工工龄 在打开含有如下信息的excel表图1-4-1 员工信息表 在表中增加“年龄”字段 在

8、F2中输入函数=(YEAR(TODAY()-C2)-1900， 其中（year（today（）表示今天的日期，再减去c2的日期就可得到员工的年龄，因为系统会在算出的年龄上自动加上1900，所以必须减去1900，如果是1904年的系统则需要减去1904 图1-4-2 输入函数 按enter键即可得到员工年龄：图1-4-3 员工年龄表 采用自动填充即可得到所有员工的年龄图1-4-4 所有员工年龄表 在打开的表中添加字段“工龄”图4-5 添加工龄字段 在G2单元格中输入函数：“=IF(TODAY()=DATE(2011,MONTH(D2),DAY(D2),2011-YEAR(D2),2010-YEA

9、R(D2)”；其含义是首先判断当前年月日是否大于等于入职的时间，如果大于等于，那么说明员工工龄是当前年份2011减去入职年份，如果小于，那么说明员工工龄是2010减去入职年份 图1-4-6 输入函数 按enter键即可得到员工工龄图1-4-7 员工工龄表 采用自动填充即可得到所有员工的工龄，如下信息：图1-4-8 员工工龄表1.5创建数据透视表：统计员工学历 在打开的含有员工基本信息的excel表中的菜单栏里点击【插入】，选择【数据透视表】，如图所示：图1-5-1 员工基本信息表 单击数据透视表，【区域】选择整个表，【位置】可根据自己需要选择在当前表上创建还是在新的一张表上创建图1-5-2 创

10、建数据透视表 点击确定出现如下窗口图1-5-3 打开数据透视表 分别将“部门”和“姓名”拖入行字段，将“学历”拖入列字段，再将“学历”拖入计数项，即可得到如下结果：图1-5-4 生成学历数据透视表 也可以分别将“部门”和“姓名”拖入行字段，将“学历”拖入左上角的计数项，再将“学历”拖入页字段，得到如下图：图1-5-5 生成学历数据透视表 可在学历复选框中选择各个学历（硕士、本科、专科）的在各部门的分配状况；如选择硕士学历，则可得到如下信息： 图1-5-6 查看详情 可在部门复选框中选择部门“财务部”即可得到财务部的硕士人数，如下图：图1-5-7 查看详情第二章Word 在人力资源管理中的应用2

11、.1人事资料表2.1.1插入表格并设置样式在插入表格之前要先设置页边距，然后在对表格标题进行输入和编辑，其具体操作步骤如下：（1）在任务栏中单击【开始】在弹出的菜单中依次选择【程序】, 【Microsoft office】, 【Microsoft office】命令启动word2007 （2）在文档中选择【页面布局】选项卡，然后在【页面布局】功能区中单击【页边距】按钮，在弹出的列表中选择【自定义边距】选项，打开【页面设置】对话框图2-1-1 页面布局图2-1-2 页面设置在文档中输入公司名称和标题文本，如“华伟有限责任公司”然后按enter换行再输入文本“人事资料表”选中输入内容，在【开始】选

12、项卡的【段落】中单击【居中】是文本居中对齐，然后先选中“华伟”，设置字体为【华文新魏】，点击将字体颜色为【红色】如下图图2-1-3 设置字体选择文本“有限责任公司”设置字体为【方正舒体】，然后选择“人事资料表”设置字体为【微软雅黑】颜色为绿色，在将“华伟有限责任公司”字号设为【一号】，“人事资料表”字号设为【三号】并单击加粗，显示如下图：图2-1-4 文字设置将光标放在文本“人事资料”后，选择【插入】选项卡，在【表格】功能区单击【表格】按钮，打开【插入表格】对话框 ，然后在【插入表格】对话框中输入【列数】文本框中输入“5”，【行数】输入“20”然后单击【确定】如图所示：图2-1-5 插入表格图

13、2-1-6 插入表格在插入的表格左上方单击按钮，选中整个表区域，然后在弹出的浮动工具栏中设置表格的字体为【微软雅黑】，字号为【小五】如图所示：图2-1-7 插入效果 选择【表格工具设计】选项卡，在【表样式】功能区的内置表格样式选择【浅色网格-强调文字颜色5】样式，如图所示：图2-1-8 表格设计选择【表格工具布局】选项卡，在【单元格大小】功能区在中设置表格行高为【0.84厘米】，然后在【对齐方式】功能区中单击【居中】按钮，使表格水平居中。如图所示：图2-1-9 表格布局在word2007界面的左上角单击在菜单中选择【保存】命令，打开【另存为】对话框，在文件名中输入“人事资料表”然后单击【保存】

14、图2-1-10 保存文档2.1.2设置表格布局选择表格的第一列单元格，然后在【表格工具布局】选项卡的【单元格大小】功能区中设置表格宽度为【5.83厘米】，同样将第二、三、四、五列分别设置为【5.83】、【1.94】、【3.89】、【2.92】如图所示：图2-1-11 表格布局 在表格左上方用鼠标右击弹出来的菜单中选择【表格属性】中选择【表格】，然后在【对齐方式】选项选择【居中】单击【确定】设置表格位于文档的居中位置如图所示：图2-1-12 表格属性对话框 使用鼠标拖动选择表格第五列中的第一二三四行单元格，然后再【表格工具布局】选项卡的【单元格大小】功能区单击【合并单元格】按钮，将四个单元格合并

15、，如图所示：图2-1-13 表格布局 使用鼠标拖动选择的表格第四行的一二三列单元格，然后再【表格布局】选项卡的【单元格大小】功能区中单击【差拆分单元格】，打开拆分单元格对话框，设置列数为【18】，行数为【1】，并勾选【拆分前合并单元格】复选框，单击【确定】按钮，完成单元格拆分如图所示图2-1-14 拆分单元格1-152.1.3填充内容按上述方法调整网格，根据需要设计表格样式再输入内容如需要垂直输入的可通过【布局】工具栏里的【对齐方式】实现，如下图所示：1-162.1.4转换表格风格显示边框 最终即可设计出“华伟公司人事资料表”如下图： 华伟有限责任公司人事资料表姓名性别一寸免冠照片出生日期所在

16、部门份证号码通讯地址 联系电话个人简历起止日期所学专业和所在学校工作经历起止日期从事工作所在单位及地址备注添加表格后及完成制作，如下图：华伟有限责任公司人事资料表姓名性别一寸免冠照片出生日期所在部门份证号码通讯地址 联系电话个人简历起止日期所学专业和所在学校工作经历起止日期从事工作所在单位及地址备注2.2会议纪要2.2.1设计思路 会议主要是用于记录会议的主要内容,包括会议时间、地点、与会者、主要会议内容等信息。 基本设计思路为:设置页眉,页脚,在文挡中使用控件,插入表格,设置表格数据段落格式,结束2.2.2插入表格并设置样式 打开word2007,新建一个空白文档,然后选择【页面设置】选项卡

17、,在【页面设置】功能区单击【纸张大小】按钮,在弹出的下拉列表中选择【letter】选项如图图2-2-1 页面设置单击页边距按钮，弹出如下菜单图2-2-2 自定义边距在弹出来的列表中选择【自定义边距】选项,打开页面设置对话框,在对话框的上文本中输入【1.27厘米】然后单击【确定】按钮,完成页边距设置图2-2-3 页面设置选择【插入】选项卡,在页眉页脚功能区中单击【页眉】按钮,在弹出的列表中选择【空白】，再单击设计【编辑页眉】选项,进入页眉编辑区,如图所示图2-2-3 页面设置选项图2-2-4 编辑页眉在第一个键入文字中输入“会议纪要”,并设置字体为宋体字号为48字体颜色为【白色,背景1,深色15

18、%】并单击左对齐按钮如图所示图2-2-3设置背景2.2.3输入会议纪要内容单击office按钮,选择word选项并勾选【在功能区显示“开发工具”】选项卡,然后单击【确定】图2-2-4 设置word选项单击A3【纯文本】按钮,在光标处输入“销售技巧”,设置字号为【5号】,字体颜色为【黑色】,并将文本加粗显示,如下图：图2-2-5 输入纯文本内容在【开始】选项的【段落】功能区单击【段落】按钮,打开对话框设置段前段后的间距都为【0】设置【单倍行距】,最后单击【确定】如下图:图2-2-6 设置段落按【enter】键换行,在【开发工具】选项卡的【控件】功能单击【日期选取器】按钮,插入日期内容图2-2-7

19、 选择开发工具的日期选取器在选择日期框中输入“选择日期”图2-2-8 输入选择日期 再单击【模式设置】，选择日期会出现日历组合框，如下图：图2-2-9 选择日期2.2.4输入会议内容 按enter转到下一行输入文件号，通知名称，通知内容图2-2-10 输入其他内容图2-2-11 会议议程 单击右键在弹出来的菜单中选择【编号】即可得到下图图2-2-12 插入编号2.2.5将结果保存在word文档里图2-2-13 完整会议纪要图 最终的制作结果如下：销售技巧2011-12-21关于销售技巧的会议要求各部门经理研究和分析销售市场可行性计划会议内容：做好销售的各项准备参加人员：各部门经理会议时间：20

20、11年12月21日星期三会议地点：总经理办公室 华伟有限责任公司2011-12-21附录资料：不需要的可以自行删除企业：财务信息化几种模式企业走上集团化发展道路之后，公司高层的直接管理已经不能覆盖集团的各个方面，需要逐步开始放权。但放权后，如何能对下属企业的状况依然了如指掌？如何合理地评价各个业务单位负责人的业绩？企业是否还能统一地按照自己的规划顺利向前发展？财务集中管理模式正在成为一个走出困境的新发现。目前财务管理的集中制已成为国际上一种流行趋势，譬如：世界500强企业中，实现财务集中控制的已达80%。而国内财务集中的说法最早提出是在2000年，浪潮软件联合国家经贸委在北京召开了互联网时代下

21、的财务管理模式研讨会，率先提出了“集中式集团财务”的概念，并推出了集中财务管理软件，随后国内的各大管理软件公司都纷纷推出了集中财务管理软件，使集中财务加速走向了成熟，并日益被国内的企业集团所接受。但企业需要注意的是：财务集中不等于集权，它们是两个不同的概念。财务集中是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中，必须利用信息技术构建网络环境，实现集团集中监控和集团规模经济，达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。财务集中是在信息技术的支持下，通过数据集中、信息集中，使得反映企业集团各成员的数据、信息更加集成、透明

22、。企业应通过“控制权”参数的设置，在集团不同层级上合理地设置“控制权”，实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还应在自己的权限范围内跨越时间和空间，对企业集团成员进行实时控制，做到集中于咫尺之内，监控于天涯之外。财务集中的优势很多：首先，通过集中财务，集团管理层与子公司管理层才能在子公司经营信息上取得对称，而这是集团型企业对子公司进行管理的基础。也只有在此基础上，其它管理措施才能生效。其次，将得以建立针对子公司管理层的事中权力制约体制，从而避免子公司单笔业务给企业的最终利润带来的巨大损失，乃至对整个集团的毁灭性影响。再次，它将有助于整个集团资源的有效使用。一个集团型企业若想发挥其优势，避免子

23、公司各自为战，形成舰队战斗力，实现有效使用共性资源是非常重要的。最后，它将有助于对子公司管理层给予有效的绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果，才能实现子公司管理层与集团利益的统一。而要实现财务集中，可以有以下几种模式供企业选择：一帐式简单的说，“一帐式”的集中管理，就是“全球一套帐”，无论你有多少个分公司、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言，都要采用一个帐套进行财务管理。以美国杨森制药集团（在中国设有西安杨森）为例，其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设在各地或各国的制药公司，在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部，集团总部按不同的岗位职责分别设专人进行审核，审核

24、后进行记帐处理。业务正常进行均以年初预算为依据，非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。可以说集团总部完全掌握和控制各地公司的业务与财务信息，各地公司按当地本位币进行财务核算，总部则可以按不同的货币进行记帐处理，并进行各种成本与收益的比较分析，同时可以随时生成合并报表，掌握整个集团的财务状况。这种二级集中财务管理模式可以用下图描述：一套帐的优越性在于可以实时控制全球的每一笔业务。而其弊端在于，为了采用“全球一套帐”，在实施的过程中需要进行复杂的业务流程重组，在运行阶段的系统维护成本高、业务流程复杂，总体拥有成本是三种集中模式中最高的，而且实施周期长，成功率低。著名分析机构Gart

25、ner建议企业在采用“全球一套帐”的集中管理时要谨慎。Gartner通过对SAP的客户升级到集中管理后的实践总结到，这种过分的集中对系统环境、多语言的管理、多时区的操作、尤其是灾难恢复能力都带来了挑战！但这种模式的应用并不是每个企业都适用，事实上，专家认为，财务集中的最主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制，其出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效，企业不能舍本求末，为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有成本代价。而更加重要的是，中国绝大部分企业处于快速成长阶段，企业的重组、分立、合并频繁发生，并处在全球化的起步阶段，“一套账”无疑会

26、使企业的重组和调整更加艰难。实时集中对于产业型集团而言，集团往往集中调配核心资源（如资金、人力资源、关键设备及物料等）并监督其运用；集中制定、统一执行销售政策、会计政策；集团对子公司业务过程和结果进行监控。因此，为了适应于这类集团企业的管理要求，采用B/S技术构建财务集中管理平台，在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源，并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部，即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。这样，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能实时掌控整个集团的信息，最大限度地保证了信

27、息的一致性、实时性、正确性。定期集中对于投资型集团而言，集团和子公司之间的关系相对松散，集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理需要同时又要保证集团整体信息质量，我们建议，可以采用定期集中模式，选用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台，在集团和各成员配置相应的软件资源，各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团，实现集中管理。如果采用定期账簿集中，企业集团各成员不需要层层汇总报表，却能定期掌控整个集团的信息，有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、实时性、正确性的程度降低于账簿集中，但由于集团统一配置报表软

28、件资源、绩效评价软件资源，其信息的质量还是远远高于手工层层报表汇总的信息质量。混合集中对于管理型集团而言，往往会出现不同子公司管理方式不同的现象，部分子公司需要集中管理、强化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，这类企业集团采用混合集中模式，即对于一些成员采用实时集中模式，对于另一些成员采用定期集中模式，在满足管理需求的同时，最大限度地保证信息质量。以下是决定财务集中管理模式的选择因素分析列表 ：案例背景江苏国泰国际集团华泰进出口有限公司是一家中型的外贸公司，经营产品主要有五金机电、医药化工和纺织服装，共有十个业务部，财务部六人。2003年进出口总额1.1亿美元，其中出口0.9亿美元。该公司

29、自1999年业务迅猛增长（时年出口为6000万美元），财务部门工作压力骤增，同时随着发展暴露了管理上的老问题，还带来了各式各样的新问题。于是2000年初公司领导决定建立一个高效率的信息化财务管理平台，经评审考察采用了南京上游软件有限公司开发的上游外贸财务管理系统，同年五月正式上线，运行至今，取得了很好的管理效益和经济效益。应用分析1.系统构架南京上游软件有限公司是一家专业从事外贸行业管理软件研发的开发商，有近十年的外贸行业开发经验。其财务管理平台是一个多层结构分布式的系统，基本模块包括：部门级财务管理、财务核算管理、总账管理、决策支持（财务部分）和系统管理（财务部分），基本构架如图：2.部分功

30、能应用（1）产生逾期未收汇记录，并提醒相应业务部门。（2）付款申请和付款审批中，系统提供了实际可付金额，并能吸附相应发票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各个环节无需离岗，系统提醒审批和支付，并能打印各种支付票据。审批规则及流程可以自行定义。（4）成本、运费、佣金等能与业务平台提供的合同、记录进行核对。（5）自动产生单票核算数据，包括收汇、成本、费用、毛利、换汇等信息。（6）自动进行入库与出库的勾对。（7）往来明细自动列出还在业务部门未记账的发票记录，得出实际可付金额。业务部门及决策领导根据权限查询相应数据。（8）自动将退税的账务数据与申报数据进行核对，并能自动调整。（9）能随时查询每张核销

31、单当前的状态及位置。（10）系统自动制作收汇、付款、销售、费用、退税调整等一系列凭证。（11）预计未来某个日期资金结余和流入流出情况。（12）能查询任意时间段内公司/部门/个人的收支情况、资金占用等报表。3.部分规范（13）确定一个或两个每周付款日。这对资金的预测、周转很有好处。（14）业务部门录入的发票等单据信息必须经财务部门审核，否则视为无效。（15）客户、供应商、服务商等往来单位的信息统一由管理员或财务部录入。（16）一张成本发票必须只能对应一个运编号。（17）运费等费用发票必须附各个运编号的费用明细。（18）付款申请金额小于可付金额，如为预付款须作相应标志，并说明原因。（19）财务部门

32、审核系统中的结汇交单信息后，统一交付各银行。信息化环境中财务三个集权经历了国际金融危机的洗礼，国内部分实力强的企业通过兼并重组，走上集团化之路。为加强对各地分、子公司的管控，企业开始依托信息化铺就集团财务管控之路。由于集团财务建设在我国还是一个正在探索的新事物，很容易让人把它简单理解为集中财务。实际上，笔者认为集团财务是在集中财务基础上的集权财务，企业只有充分拥有“三个基本集权”才能真正实现集团化财务的目标。集团财务管理模式是集团公司对分、子公司实施的集权管理方式，相对分权管理模式而言，它更多强调对财务监督权和决策权的控制，财务核算和管理制度的统一主要包括以下三个基本方面。一是资金集中管控。现

33、金为“王”，经济基础决定上层建筑，企业集团只有控制了资金，才拥有资金的分配权和调度权，在企业管理的各个方面拥有绝对掌控力。但由于下属机构众多，地域分布广泛，在资金集中管理上的问题尤其突出，资金管理失控、监控手段缺乏、资金利用率低的情况是集团公司管理中迫切需要解决的问题。随着网上银行技术的发展和成熟，集团通过网络化、信息化的方式实现资金集中管理成为可能。银行为集团公司（总公司、结算中心等）开通统一编号的网上银行服务，并将集团内成员公司账户维护在该编号网上银行服务之内，集团用户在同一网上银行视窗内就可以查询、操作各成员公司的账户，从而实现资金集中管理规划，通过合理的统筹模式，释放沉淀资金，降低企业

34、的运营风险，使资金管理做到高效有序、动态平衡。二是经营实时合并。传统企业财务核算管理只能做到月底经营业绩的汇总、合并抵消，如今，市场经济瞬息万变，商机稍纵即逝，实时掌控集团的资产、负责等情况是准确、科学决策的关键。由于信息技术的发展，企业不仅可以提高合并抵消各类财务报表的效率，而且还能实现分、子公司账务的及时合并。合并到集团数据仓库的是分、子公司详细的凭证数据，这使得集团能进行细致地审计跟踪，并能进行各种财务数据查询和分析。实现这一个目标的关键措施就在于，账务数据不是简单凭证数据的集中，而是需要在集团内实施统一的会计政策和统一的会计科目，财务管理要从职能型向流程型转变。另外，系统可根据预先设定

35、的匹配关系处理内部往来的业务，集团内一个成员单位会计处理涉及另一成员单位时，系统会自动将信息传递给另一成员单位，提高彼此对账的时效性和准确性，也解决了自动生成合并抵销凭证，反映集团的真实财务状况。三是预算全面拓展。“凡事预则立，不预则废”，集团预算管理是强化集团资源配置的重要手段，集团财务是要打破分、子公司各自的独立预算编制，将分、子公司的预算编制串联起来，通过管理会计系统与集团控制系统集成使用，为集团企业建立统一的预算体系和预算指标，为集团企业下发预算指标、预算批复信息，收集并汇总下属企业编制的各类预算数据。借助信息化手段，集团企业可以拓展预算的编制、下达、控制和考核的全过程，树立集团预算的

36、严肃性和权威性。甚至通过系统的自动实时合并账务实现对分、子公司经营业绩和效益预算执行的科学评估，而且集团企业预算考核时也能跳出仅仅汇总收入、利润等几个预算指标的怪圈。要实现上述“三个”集权，企业需要做到三个集成：集团内财务系统的集成、财务与业务的协同集成、财务核算政策的统一集成。企业信息化中七大盲点误区中国的企业信息化走到今天，众多成功的案例大家有目共睹，失败的案例也可以说是比比皆是。那么是哪些因素造成成功与失败，又怎样去了解成功与失败的原因呢？纵观国内信息化的历史不难看出：实际上在企业的信息化过程中充斥着众多的对于信息化认识方面的盲点，解决这些盲点将有助于信息化的成功，那么谁能够解决这些盲点

37、呢，咨询公司在解决盲点过程中扮演那种角色呢？要解决的盲点又有那些呢？企业领导层对于信息化观念的盲点国内众多企业的领导，对于信息化有一种常识性的误区，认为一上信息化，则企业内部的许多管理、销售、营销、财务、生产等等问题都迎刃而解，这种倾向随着ERP（企业资源计划）这个词汇和概念的炒作，似乎越演越烈；无论是媒体、无论是培训班、无论是研讨会；每每一讲，ERP总是有众多的好处，不但能够管理财务、管理物流、管理生产、管理销售、管理采购诸如此类，同时还能够建造出一个非常有用的综合查询体系、甚至有些软件商还宣称能够提供决策支持系统，这些不但让企业从事信息化的技术人员眼花缭乱，而且还殃及企业的高层管理人员，好

38、像一上系统万事皆休，一切都太平了，企业信息化在这几年间好像成了企业先进生产工具的代表，更有甚者还认为是企业先进生产力的代表，可是一到现实，问问使用ERP的朋友、问问相关使用ERP的企业，大家一提起ERP却都眉头紧皱，似乎ERP给他们带来了多大的痛苦与灾难，这着实的让企业领导不知所措。这种现象在国内普遍存在，一个对于信息化充满良好愿望的企业，当一但选择ERP确有步入无法自拔的地步，继续、不知何时实现信息化，不继续、大笔的人力成本、资金、时间都已经投入，实在是心有不干；为何会产生这种现象呢？实际上非常重要的一点是对于信息化的认识的不足、理解的不够，现实的成功案例或失败案例告诉我们一个非常真实的道理

39、ERP只是一个虚幻的梦想，要实现企业信息化，必须着眼于企业管理的需求，抓住管理的重点、抓住企业运作过程的瓶颈，通过信息化的分步改造予以建设。信息化战略的盲点国内企业在运作信息化过程中，几乎没有多少企业认识到制定信息化战略的目的与意义，没有考虑企业未来的方向、企业未来的目标、企业产品线的种类、企业制造基地的布局，企业人员的素质与人员种类构成、同样也不会想到企业信息化应当如何搞，往往头脑一热，在经过软件企业的强力推销和市场推动，一不经意就上了一个系统，至于这个系统到底能够为企业作些什么却没有细想，这样就造成了信息系统与企业未来目标的不统一、系统之间数据传递的不一致，形成众多信息的独立体，使信息系统

40、无法实现一个真正全面共享、全面连通的有机体。而制定信息化战略的真正目的是避免信息系统的盲目上马，而是通过对于企业现状、企业未来的发展研究，企业人员素质等等一系列因素，对症下药，在解决企业非常紧迫的信息化局部系统的同时，着眼于企业目标制定整体企业信息网络、系统软件、数据库软件、机器、技术路线、软件商的选择、实施与咨询队伍的选择、信息化实现步骤等等一系列完整的规划，使企业在未来的信息化运作过程中不至于走弯路。业务流程、管理流程的盲点企业信息化的采用，必将引发企业业务流程的改造，管理流程的改造，这是不以人的主观意识去改变的，你不想去改造它，让一个计算机系统去全面适应传统的、手工的操作方式，这样不会给

41、企业的管理带来太大的变革，充其量只是减少了运作过程的错误、减少了报表统计的工作量，让信息流动加速，而其它的一切如果全无改变的话，信息流动的加速并不会产生实际的使用效果去加速企业整体的运作，这是因为它无法对于手工管理的松散与不系统带来质的飞跃，这种信息化只是一种手工的替代品，无法称之为数字化下的信息系统。所以我们必须关注业务流程的调整、组织的调整，使信息系统与业务流程和管理流程达到完整统一，在这里可以看到我仅仅用了“调整”一词，而没有使用变革，这是应为在国内的大部分企业上信息化时，不能够也没有必要实现流程变革、组织变革，因为这种变革只会使企业走向混乱、走向崩溃，因为这种变革不应当以信息化过程为引

42、发的起点。系统建设合作伙伴选择的盲点国内目前充斥多种不同层次的管理软件公司，国外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES诸如此类，国内有用友、金蝶、新中大靠财务打天下，一举成名后步入企业信息化领域的软件商，也有一直从事企业信息化软件开发的奇正、利玛、和佳、浪潮，同样也有从系统集成进入企业管理软件市场的东软、神州数码、联想，当然还有上千家名不见经传的中小软件公司；当企业面对如此众多的软件公司时，已经不知如何面对每一家软件商，无论任何一家软件商当看到不错的项目和企业时都会蜂拥而至，在众多的口若悬河后，让企业的信息化人员和领导者已经不知道如何选择，任何一家说的都信誓旦旦，好向世界上最好的软件只是在他们公司中产生；在这种困境中应当如何把握呢，其实很简单，一个企业要选择的软件商一定是一家能够与企业相配的软件商，根据自己企业规模，选择有