会议管理办法培训

1、 会议管理办法第一章总则 为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。本规定只只适用于于公司级级会议，部门内内部会议议可参照照本规定定有关精精神执行行。会议的召召开本着着精简、高效、注重效效果的原原则进行行，避免免开冗会会。第二章 职责责 会议议主持人人 每次会会议，必必须事先先确定一一个会议议的主持持人。主主持人是是指对该该次会议议议题负负有重大大责任、存在重重大关联联的人，可以是是执行董董事和总总经理，也可以以是部门门经理和和骨干员员工。 确定主主持人的的目的是是提高会会议的效效率、鼓鼓励公司司员工主主动参与与公司的的各项事事务。 会议主主持人的的职责：负责确确定会议议议题及及参

2、会人人员名单单，指导导、配合合办公室室拟定会会议议程程，签发发会议纪纪要（如如果主持持人是部部门经理理或骨干干员工，则会同同执行董董事或总总经理签签发）。 办公公室办公室是是公司会会议管理理的具体体负责和和协调机机构，职职责包括括：1、负责统统一安排排各项会会议；22、负责责汇总各各项会议议纪要；3、负负责根据据会议纪纪要检查查落实结结果；44、办公公室负责责会议记记录。第三章 总经经理办公公例会安安排 总经经理办公公例会总经理办办公例会会由总经经理负责责召集和和主持，如总经经理因特特殊原因因不能履履行本职职时，由由总经理理授权一一人召集集和主持持。总经理办办公例会会于每周周第一个个工作日日上

3、午99：30召开开，地点点为公司司会议室室，如有有变动，由总经经理告之之办公室室，办公公室提前前通知与与会人员员。与会人员员为公司司本部高高层管理理人员、部门经经理。执执行董事事可根据据会议议议题重要要程度决决定是否否列席。会议议程程为：主主持人宣宣布开会会，与会会人员按按经营部部、生产产中心、总工办办、供应应部、财财务部、办公室室、人力力资源部部等部门门顺序汇汇报上周周工作情情况及本本周工作作计划，提出工工作中的的具体问问题，主主持人解解答问题题，总结结陈词，通报有有关精神神，做具具体工作作的安排排，宣布布散会。办公室负负责会议议所需资资料的准准备工作作。如有有必要，办公室室负责将将本次会会

4、议议题题提前通通知与会会人员。第四章 一般般性会议议安排 一般般性会议议是指除除总经理理例会之之外的公公司级会会议。一、会议议指令下下达和会会议申请请 1、执执行董事事和总经经理需提提前一天天（紧急急情况除除外）向向办公室室下达会会议指令令，指令令内容包包括会议议议题、参会人人员及时时间安排排；2、部门门经理和和骨干员员工如因因工作原原因需要要召开公公司级会会议的，需提前前一天提提出书面面申请，经总经经理批准准后，向向办公室室申报会会议议题题、参会会人员及及时间安安排等具具体事项项。二、会议议准备 1、办办公室负负责会议议通知草草案的拟拟定，经经总经理理批准后后下发正正式的会会议通知知（见附附

5、件一）。 2、办办公室负负责安排排、协调调会议的的地点、时间。会议场场所提前前布置，保持整整洁，所所需仪器器设备提提前到位位并调试试正常。3、办公公室在会会议主持持人的指指导、配配合下，负责拟拟定会议议议程、准备会会议资料料、事先先确定会会议发言言人并通通知到位位。 4、办办公室负负责总结结签收、回复情情况，最最终确认认与会人人员。5、如有有必要，办公室室负责与与会人员员的食宿宿安排。第五章 会议议的召开开 会议议的召开开1、主持持人严格格按既定定时间开开始，介介绍会议议议题和和会议议议程。2、参会会人员围围绕议题题进行讨讨论。语语言要精精炼，观观点要明明确，不不得转移移主题。3、主持持人要注

6、注意把握握会议时时间，及及时做出出结论，及时制制止干扰扰会议的的任何情情况。4、最后后由主持持人进行行总结发发言，形形成会议议决议，并适时时宣布散散会。办公室秘秘书负责责会议记记录，对对结论性性发言做做重点记记录。第六章 会议议纪要 当天天由办公公室负责责编写会会议纪要要（见附附件二），由主主持人当当天或次次日中午午12点点前签发发，办公公室负责责送交与与会人员员。 会议议决议执执行人在在收到会会议纪要要后，必必须严格格执行决决议办公室负负责对会会议纪要要执行督督办（具具体见“行政督督办制度度”）。办公公室根据据会议纪纪要，检检查相关关人员和和部门落落实会议议决议的的情况。会议主持持人必须须主

7、动了了解会议议决议的的落实情情况，有有责任督督促执行行人落实实会议决决议。第七章 会议议考勤和和纪律会议考勤勤由办公公室秘书书负责。与会人人员不得得无故迟迟到、早早退或缺缺席。如如有特殊殊情况不不能到会会，应提提前向办办公室请请假方可可，否则则以通报报批评处处理。 与会会人员不不得无故故中途退退席。 会议议期间与与会人员员将手机机转到振振动档，非公司司业务联联系电话话或其它它紧急情情况不得得接听，不得会会客（特特殊客人人除外），认真听听取会议议内容并并做好记记录。与与会人员员不可无无故打断断他人的的发言，不可对对发言者者吹毛求求疵。第八章 保密密事项与会人员员对会议议内容的的秘密事事项负有有保

8、密的的义务。如发生生泄密情情况，追追究相关关责任人人的责任任，责任任结果体体现在考考核结果果上。附表一、会议通通知单会议通知知单收 文文发 文文姓 名名姓 名名部 门门部 门门 页 数数共 页页（含本本页）发文日期期传真号码码传真号码码主题联系内容为了 ，公司决决定于 年 月 日在在广西南南宁召开开会议。现将有有关事宜宜通知如如下：与会人员员名单：会议地点点：_；主持人和和发言人人及发言言顺序：会议议题题：会议议程程：会议资料料： 报到事项项：请与与会人员员于前到到向会务务组报到到。联系系电话：_；八、其他他有关事事项：1、各项项目部人人员差旅旅费用在在各部办办理报销销，公司司本部人人员差旅旅费用由由公司本本部办理理报销。2、食宿宿由统一一安排。3、请与与会人员员安排好好会议期期间本部部门的工工作。五、 与会会人员收收到通知知后请在在下栏中中签字，签收后后立即传传真到_交交_收。返回传传真时间间以不超超过 月 日上上午