信息编码管理体系的建设与实施应用指南

1、信息编码管理体系的建设和实施应用指导关键字： HYPERLINK t _blank 信息编码 HYPERLINK t _blank 管理体系 HYPERLINK t _blank 实施应用指导 HYPERLINK t _blank 信息化应用调查 HYPERLINK 信息编码管理体系的建设和实施应用指导%3c/font%3e 我要找茬 HYPERLINK 在线投稿 HYPERLINK 加入收藏 HYPERLINK 发表评论 HYPERLINK mailto:好友信箱?subject=好文章： 好文推荐 HYPERLINK javascript:print() 打印文本本文为企企业实施施信息编编

2、码管理理体系提提供了编编码体系系建设和和实施的的方法，在合理理规划和和分步实实施的指指导原则则下，借借助一套套好的编编码管理理系统不不仅有利利于企业业信息编编码管理理体系的的建立、实施和和执行，而且对对实现企企业内部部业务对对象信息息编码标标准化和和规范化化的管理理，实现现大规模模定制下下的配置置管理，实现集集团型企企业编码码管理和和应用需需要等诸诸多方面面，都有有良好的的辅助作作用。因因此，构构建面向向产品全全生命周周期的信信息编码码管理体体系对企企业整个个信息化化系统的的高效运运行具有有非常重重要的意意义。信息编码码是人们们统一认认识、统统一观点点和交换换信息的的一种技技术手段段，是企企业

3、信息息化的基基础，编编码的优优劣直接接影响到到整个信信息系统统的运行行效率。信息编编码涉及及的范围围和内容容较多，企业编编码规则则管理体体系主要要包括与与产品相相关的编编码、与与管理活活动相关关的编码码、与组组织和部部门相关关的编码码及与生生产经营营资源相相关的编编码等内内容。本本文在分分析企业业统一信信息编码码管理体体系建设设必要性性的基础础上，从从企业信信息化建建设总体体规划角角度出发发，根据据制造业业的实际际需要，为企业业各类信信息分类类编码提提供分类类指导方方法，最最大限度度地消除除对信息息命名、描述、分类和和编码的的不一致致造成的的混乱、误解等等现象。重点对对信息编编码规划划、编码码

4、规则体体系的制制定、编编码集成成和信息息编码实实施等方方面进行行了介绍绍。通过过信息编编码管理理体系的的建设和和实施，保证信信息编码码的可靠靠性、规规范性和和标准性性，为信信息集成成应用与与信息资资源共享享提供良良好基础础，最终终为企业业建立面面向产品品全生命命周期的的信息编编码管理理体系提提供应用用基础。一、统一一信息编编码建设设的必要要性分析析随着信息息技术的的飞速发发展，数数据已成成为企业业中很重重要的资资源，计计算机技技术是信信息技术术的重要要支撑。随着计计算机应应用技术术在企业业的日益益普及，企业的的数据量量在急剧剧膨胀，管好用用好数据据是企业业发展的的关键。在享受受信息技技术为企企

5、业带来来好处的的同时，信息编编码在企企业信息息建设中中显得越越来越重重要，而而实施CCAD、CAPPP、PPDM和和ERPP等信息息系统，首当其其冲的问问题就是是信息编编码。许许多企业业在信息息化建设设过程中中忽略了了信息编编码的基基础建设设工作，影响了了整个信信息系统统的运行行质量，所以，建立统统一信息息编码管管理体系系对企业业整个信信息化建建设具有有非常重重要的意意义。1）编码码无处不不在，编编码是企企业信息息化建设设的基础础，也是是最重要要的信息息化工作作之一。企业编编码涉及及的范围围和内容容多，编编码规则则体系包包括与产产品相关关的编码码、与管管理活动动相关的的编码、与组织织和部门门相

6、关的的编码和和与生产产经营资资源相关关的编码码等内容容。对对对象进行行信息编编码便于于信息的的识别和和区别、方便信信息的使使用和管管理，因因此，信信息化建建设需要要把产品品设计、生产、经营管管理、质质量管理理和销售售等诸多多过程活活动的全全部信息息对象统统一纳入入编码管管理范畴畴内。2）编码码系统不不是一个个孤立的的系统，按照企企业整个个信息化化建设规规划建立立统一编编码管理理体系非非常必要要。信息息编码要要从系统统的整体体出发，根据各各分系统统的功能能，以各各业务单单元产品品设计、生产、经营管管理、质质量管理理和销售售等诸多多过程活活动的全全部信息息为对象象，对所所涉及的的主要信信息进行行予

7、以定定义、命命名，确确定内容容、范围围和表示示方法等等，从而而实现信信息的统统一分类类编码，在一定定范围内内建立管管理上共共同认可可的统一一语言、统一标标识。3）信息息编码有有利于信信息的规规范化和和标准化化，消除除对信息息描述不不一致带带来的混混乱。规规范基础础数据，实现资资源共享享和信息息集成，使事物物的名称称和编码码含义统统一化、规范化化，并确确立编码码和信息息之间的的一一对对应关系系，从而而保证对对信息表表述的唯唯一性、可靠性性和可比比性。4）信息息编码逐逐步发展展到了集集团企业业的需要要。集团团型企业业业务复复杂、用用户众多多、企业业异地分分布、具具有众多多分子公公司且有有各自私私有

8、数据据管理要要求和响响应速度度要求快快等需求求。建立立满足大大规模定定制生产产要求的的集团信信息编码码管理体体系对集集团企业业编码管管理非常常重要，有利于于信息的的交流以以及信息息的集成成和共享享，且为为PDMM、CAAPP、ERPP、CRRM和SSCM等等业务系系统的规规范化应应用、标标准化运运行创造造有利条条件。二、企业业信息编编码建设设主要内内容1.信息息编码分分类指导导原则信息编码码是信息息收集、加工，进行数数据分析析、确立立数据模模型的过过程。信信息编码码分类原原则需结结合企业业编码实实际需求求和信息息建设的的需要，还需深深入了解解企业现现有信息息编码应应用现状状以及未未来信息息化的

9、建建设趋势势。为更更好的管管理物资资编码，必须制制定合理理、科学学的物资资编码管管理体系系，信息息编码分分类需遵遵循的主主要原则则如下。1）唯一一性原则则。必须须保证一一个编码码对象仅仅赋予一一个编码码，一个个编码只只反映一一个编码码对象，即一物物一码原则则。如果果两种不不同的业业务对象象的编码码一样，系统可可能会将将两个不不同业务务对象的的信息资资料混在在一起，容易造造成信息息混乱，失去应应有的管管理价值值。2）标准准化原则则。编码码尽可能能采用已已颁布的的国际、国内有有关标准准，统一一编码形形式，对对没有国国标或行行标的，可根据据企业标标准进行行信息编编码，但但必须与与相关的的国标和和行标

10、兼兼容。3）简短短性原则则。以服服从全局局、注意意实用，在考虑虑发展扩扩充的前前提下尽尽量压缩缩编码位位数，以以减少差差错率、节省存存储空间间、数据据处理和和传送时时间。4）分类类性原则则。根据据不同行行业、不不同企业业实际情情况，对对系统的的编码进进行分类类整理，以企业业产品设设计、生生产制造造、经营营管理、质量管管理等企企业内的的全部相相关信息息为分类类编码对对象，根根据相互互依存、相互制制约和相相互补充充的内在在联系，建立信信息分类类编码体体系结构构。5）柔性性原则。编码系系统在描描述不同同类别事事物时，在编码码位数和和码位顺顺序上要要具有弹弹性，各各码段与与信息特特征之间间形成内内在的

11、逻逻辑对应应。6）稳定定性原则则。编码码不宜频频繁变动动，编码码时要考考虑其变变化的可可能性，尽可能能保持编编码系统统的相对对稳定。7）可扩扩展性原原则。编编码要考考虑可扩扩展性，防止因因数据扩扩充而重重构编码码结构。8）识别别性原则则。编码码应尽可可能反映映编码对对象的特特点，以以助于记记忆并便便于人们们了解和和使用。2.信息息编码分分类管理理体系内内容信息编码码分类管管理体系系是指在在企业信信息化范范围内，将企业业现有的的以及应应有的信信息编码码标准科科学地分分类，按按各信息息编码标标准的内内在联系系所形成成的有机机整体。企业产产品生命命周期所所涉及到到的相关关资源信信息主要要由与产产品相

12、关关的编码码、与人人和组织织有关的的编码、与管理理活动相相关的编编码及与与生产经经营资源源相关的的编码组组成，企企业信息息编码分分类管理理体系主主要内容容如表11所示。在进行行信息编编码分类类过程中中，需要要考虑企企业自身身情况，确定编编码管理理体系大大的分类类范围，形成分分类标准准管理体体系。建建立企业业信息编编码分类类体系对对于科学学、有效效地对大大规模定定制生产产企业信信息系统统所涉及及到的信信息进行行开发、管理和和应用，科学、完整、有序地地构成信信息编码码分类标标准以及及保证企企业信息息化的顺顺利实施施具有重重要的意意义。通通过信息息编码体体系的分分类管理理，将为为各类业业务对象象提供

13、编编码规则则管理服服务，实实现编码码规则的的统一管管理，保保证编码码的唯一一和准确确性。表1 信信息编码码分类体体系主要要内容序号分类体系系主要内容容备注1与产品相相关的编编码产品编码码、零部部件编码码、外购购件编码码、国标标件编码码、金属属材料编编码、非非金属材材料、半半成品编编码、毛毛坯编码码和工装装编码等等编码体系系中的重重点内容容2与人和组组织有关关的编码码企业人员员的编码码、组织织部门的的编码、供应商商编码、客户编编码和分分销商编编码等组织有关关编码3与管理活活动相关关的编码码各种文档档、基础础标准、制度编编码，各各种表单单和流程程编码等等管理活动动编码4与生产经经营资源源相关的的编

14、码办公耗材材编码、加工中中心（厂厂房，车车间）编编码、设设备编码码、库房房库位的的编码和和刀量辅辅具编码码等生产资源源编码3.信息息编码分分类规则则制定方方法制造企业业产品信信息的管管理经历历了从手手工管理理到逐渐渐进行计计算机管管理的过过程。在在这个过过程中，生产模模式也从从品种少少、批量量大的逐逐渐发展展到了品品种多样样、小批批量的生生产形态态。所以以，不同同行业和和不同企企业，在在这个过过程之中中，对产产品信息息的描述述和表达达采取的的信息编编码方式式也不一一样，需需要结合合行业和和企业产产品特点点来制定定信息编编码规则则。随着着当前市市场竞争争、生产产发展的的趋势，成组技技术、大大批量

15、定定制技术术的出现现与完善善，信息息编码逐逐步采取取分类编编码方法法。对产产品及其其零部件件、标准准件、外外购件和和加工设设备等，按各自自的特征征、特性性进行分分类，并并按一定定的规则则编排成成数字码码或数字字、字母母混合码码。笔者结合合企业编编码实施施实战经经验，提提出按照照信息模模型和编编码模型型相结合合的信息息对象分分类编码码方法。如图11所示，对象编编码由分分类码和和属性码码组成，以信息息模型为为基础，将信息息模型和和编码模模型有机机地融合合在一起起形成一一个完整整的大模模型。根根据信息息模型的的特点，将所有有对象信信息抽象象为信息息对象的的属性，然后对对属性进进行分类类。这种种分类编

16、编码方法法改变以以往控制制编码为为控制属属性，完完成一个个信息对对象的属属性信息息的维护护后，编编码模型型会自动动生成，从而对对企业的的业务对对象（编编码和对对象属性性）进行行合理分分类管理理，形成成企业统统一信息息分类对对象编码码管理体体系。 HYPERLINK HYPERLINK HYPERLINK 图1 信信息对象象编码规规则模型型构成举举例企业确定定了编码码分类体体系管理理内容后后，需按按照分类类编码方方法制定定科学、有效的的信息分分类编码码规则，然后选选择专业业的企业业级编码码管理系系统固化化编码标标准体系系。通过过编码系系统提供供的柔性性编码定定义工具具，把制制定好的的编码管管理体

17、系系统一定定义到编编码系统统中进行行自动管管理。如如：把图图1中的的编码规规则在编编码系统统中定义义，编码码系统中中定义的的信息对对象编码码规则模模型如图图2所示示。图2 信信息对象象编码规规则组成成和生成成界面4.编码码应用流流程管理理在集团型型企业或或企业内内部范围围内推广广实施统统一信息息编码目目的是为为了提升升信息资资源标准准化水平平，加强强系统数数据交互互、信息息汇总能能力，进进而改善善各业务务单元间间业务沟沟通机制制、提升升企业管管控能力力。为提提高统一一编码体体系运营营管理效效率，对对于编码码应用应应考虑两两个方面面，首先先要制定定编码申申请和使使用规范范，对组组织内人人员工作作

18、进行规规范。在在信息编编码应用用前期，与产品品有关的的重要件件编码，可以采采取使用用者提出出申请，专人负负责信息息对象的的编码工工作，与与管理活活动有关关的编码码，直接接把编码码生成的的权限授授予具体体使用人人员。待待使用者者熟悉信信息编码码管理体体系后，可以考考虑把相相应的信信息对象象编码权权限下放放给编码码申请者者；其次次，要设设计具体体的管理理流程，对一些些关键件件编码的的增加进进行流程程控制，对运行行管理过过程中的的前后业业务衔接接关系进进行优化化，以提提高业务务协同效效率。图图3为编编码应用用流程简简图举例例，通过过对新增增对象编编码进行行流程控控制，提提高新增增对象编编码管理理水平

19、，减少成成本，提提升材料料的可利利用率。 HYPERLINK HYPERLINK 图3 编编码应用用流程管管理简图图5.信息息资源库库和选用用过程管管理编码管理理系统为为业务对对象进行行编码工工作后，生成对对象的相相应信息息（如编编码、名名称、规规格、材材质和单单重等），系统统提供注注册机制制，对产产品数据据信息资资源进行行规划和和构建，建立企企业级统统一知识识资源（零部件件库、标标准件库库、外购购件库、材料库库、毛坯坯库、半半成品库库、设备备工装库库、文档档库和员员工编码码库等）管理体体系。通通过建立立统一知知识资源源管理体体系，实实现资源源的标准准和规范范管理，为资源源的选用用提供支支持，

20、提提高数据据的复用用和工作作效率。建立信息息资源库库后，还还需对信信息资源源的选用用过程进进行规范范管理。图4为为信息资资源的使使用过程程流程图图，在客客户端使使用界面面通过工工程资源源客户端端查询相相关资源源，如在在CADD前端绘绘制图纸纸、变形形设计都都可以查查询并选选用资源源。如果果有符合合要求的的资源，则通过过点选或或拖入的的方式选选用资源源库中的的数据；如果没没有符合合要求的的资源，可以通通过前面面介绍的的方式进进行新增增件编码码的申请请工作。 HYPERLINK 图4 信信息资源源选用流流程简图图6.编码码系统与与其他信信息系统统的有效效集成通过信息息编码管管理体系系的建设设和实施

21、施，最终终是要实实现信息息资源共共享与信信息集成成应用。要管理理企业中中涵盖全全局的信信息对象象编码，企业信信息编码码管理系系统必须须具有很很好的开开放性，对集成成的支持持要足够够有力。信息编编码管理理系统在在很大程程度上是是为其它它的应用用系统提提供与产产品信息息编码有有关的功功能和服服务，在在这一点点上，集集成包装装的模式式是其进进行集成成时的合合适选择择。另一一方面，产品信信息编码码涉及到到企业生生产的全全局，因因此产品品信息编编码管理理的服务务也要应应用在各各种各样样的应用用系统中中去。如如图5所所示，以以信息编编码管理理系统为为核心，建立企企业统一一编码管管理中心心，通过过丰富的的接

22、口实实现信息息编码管管理系统统与CAAD、PPDM、CAPPP、EERP、SCMM和CRRM等信信息系统统的集成成，实现现企业统统一编码码管理体体系的应应用。图5 编编码系统统与其他他信息系系统集成成框架图图三、信息息编码管管理实施施规划信息编码码管理体体系的建建设须结结合企业业自身特特点，选选择一个个好的编编码管理理系统，采取科科学有效效的实施施方法才才能确保保信息编编码在企企业的成成功实施施和应用用。1）组建建优势的的实施团团队，明明确信息息编码组组织架构构、岗位位职责，并规范范工作流流程与制制定实施施管理制制度及项项目激励励机制。通过前前面信息息编码体体系建设设的意义义可知，信息编编码是

23、整整个企业业信息化化建设基基础，所所以，采采取科学学、有效效的信息息编码实实施方法法，组建建优秀编编码实施施团队、明确各各岗位工工作职责责，规范范实施工工作流程程，合理理必要的的项目激激励机制制等，这这些都是是编码实实施成功功的有效效保障。2）做好好数据规规范工作作，制定定合理的的编码规规则体系系。需根根据企业业的实际际需求和和行业编编码标准准和特点点，并结结合现有有系统数数据资源源构成，对基础础数据进进行标准准和规范范。此外外，需要要明确编编码与企企业现有有信息系系统之间间的关系系，确定定信息编编码之间间的关联联关系。在数据据规范的的基础上上，制定定各大类类信息编编码规则则。3）重点点实施与与产品相相关的编编码，确确保产品品相关编编码应用用的需要要。与产产品相关关的编码码主要包包括：产产品编码码、零部部件编码码、外购购件编码码、国标标件编码码、金属属材料编编码、非非金属材材料、半半成品编编码和毛毛坯编码码等。这这些编码码是整个个企业信信息编码码的重点点。4）全面面构建编编码管理理系统，真正落落实信息息编码方方案，逐逐步完善善信息编编码管理理体系。在具体体的编码码实现过过程中，由于涉涉及的种种类比较较多