办公管理制度范例

1、 办公管理制度范例1.准时上班，实行坐班制。办公时间偶然必需短时间外出，应写出门证，不写出门证，作早退或旷工。 2.认真办公，提高工作效率。办公室内禁止大声喧哗，不谈山海经，不做有碍他人工作的事。 3.办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈。同学家长来访，应热忱接待。 4.要求同学不任凭进办公室，处理一般性问题，应避开把同学带到办公室，提倡课余时间找同学谈话的做法。但允许同学到办公室问问题。 5.文明办公，不任凭拖用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、同学薄本应安放有序，公有物品用毕归还原处。保持办公室洁净，不随地吐痰，不乱丢纸屑。

2、制度大全网-.-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 6.节约用电，疼惜公物，损坏公物要赔偿。 7.最终离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。 篇2:贸易公司办公管理制度规定 1.【目 的】 制造良好的办公环境，提高工作效率。 2.【适用范围】 适用于温州亚润贸易有限公司全部办公室人员。 3. 【管理规定】 3.1员工仪表及卫生 3.1.1出入办公室必需衣冠洁净，举止要大方、得体，讲求礼貌。 3.1.2办公室必需做好6s现场管理工作，具体如下： 整理：留下必要的，其他都清除掉 整顿：留下的摆放整齐，并加以标识 清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净 清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽 素养

3、：全体员工养成良好的习惯，有美誉度 平安：一切工作以平安为前提 3.2办公纪律 3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写外出报备单，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。 3.2.2 接听电话用语：您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。 3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、谈天谈笑，违者每次罚款10元。 3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。 3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。 3.2.6办公人员出差办事，必需将工作交接状况及去向、联系方法放置办 公桌醒目处。 3.2.

4、7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得任凭进入办公 室，如有泄露公司机密，视情节严峻处以501000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。 3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严峻者予以记过处分。 3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。 3.2.10不得利用办公电脑上网谈天、玩玩耍、看录像，违者每次罚款10元。 3.2.11下班时顺手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。 3.3办公用品 3.3.1 疼惜办公设施，节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。 3

5、.3.2 办公设施消逝故障，应请专业人员予以修复。 3.3.3 办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得任凭串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必需经过主管同意。 篇3:设计工程公司办公管理制度 为了进一步加强公司办公管理、规范员工工作纪律和工作行为，确保各项业务的顺当开放，营造一个良好的办公与洽谈环境，特制定本制度，本制度适用于公司全部部门和员工。 一、公司办公制度： 1、进入公司必需衣着洁净，文明有礼。禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话等；禁止打牌、下棋、串岗谈天、网上玩耍和谈天、睡觉、不佩戴工作牌等现象发生。 违者扣发10元/次，情节严峻（影响其他人正常

6、工作或遭客户投诉）扣发20元/次。 2、在上班时间不得手机无故关机，违者，扣发20元/次；情节较重影响公司正常业务开展者扣发50元/次（手机欠费或手机停电不能作为违规的理由）。 3、全部员工都应乐观参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有特殊状况必需提前向负责人请假。未经批准擅自不参加的，依据会议、活动等的时间长短视为旷工处理。 4、疼惜公司的各项设施，随时保持公司的干净与洁净；各部门负责人和办公设备直接使用人对本部门公司物品的平安与完整负责，避开物品的损坏和流失，如人为损坏和流失，应照价赔偿。 3、各部门人员每天在下班前均应保持台面的洁净、物品与工具的归类和摆放整齐，最终走的

7、人负责关闭全部电器；各部门负责人负责支配人员在每日上班前打扫本部门办公区域内办公清洁卫生。 违者，扣部门负责人5元/次。 4、公司员工不得使用客用水杯（应自带饮水杯）；不得任凭铺张办公文具以及纸张等低值易耗品；违者，扣过失人5元/次。 5、公司全部员工不得以任何理由与顾客发生发生任何顶撞和冲突，违者扣发半月基本工资，情节严峻者扣发当月全部工资并予以辞退，以及由其个人担当相应的社会责任和法律责任。 6、全部员工都应严格遵守考勤制度，并由各部门负责人进行监督、检查和核实，由前台进行登记和定期汇总交财务执行。 各部门员工均应听从上级领导的工作支配， 各部门在工作上应相互协作相互合作，并相互监督，以共

8、同提高公司的信誉和员工的工作热忱。 二、考勤制度： （一）、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅离工作岗位。 （二）、办公时间与休息日的支配： 1、上班时间： 夏季：上午8：3012：00 下午14：00 17：50 冬季：上午9：0012：00 下午14：0017：20 全部员工都应在上午、下午规定的上班时间先到公司报到并且到前台登记报到时间，否则视为迟到；如有特殊状况，须在上班前打电话向前台说明具体事由，不得先斩后奏且一个月内打电话说明状况不得超过三次；否则视为迟到或旷工。报到后需外出工作时，第一需向部门负责人报告状况，其次需到前台考勤记录本上写明相关事

9、宜，否则视为早退或旷工； 2、迟到早退：上班时间开头后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；1个月内迟到、早退累计超过3次者，扣发10元基本工资/次（从第一次起扣）；迟到、早退超过30分钟以上者，按情节严峻论处；1个月内严峻迟到、早退累计超过3次者，扣发20元基本工资/次（从第一次起扣）；迟到、早退超过1小时以上者按旷工半天论处。矿工半天扣30元/次，矿工一天以上者，扣50元/天。 3、休假：每月每个人可自主调整累计休息4天(但周六、周日不得休假)；并报部门负责人签字同意，原则上同一部门不得两人以上同时休假。休假一律要有书面的请假条和部门负责人审批，并准时交前台登记保管。未经批准而擅离工作岗位达半天以上者按旷工处理。农历节假日和其他节日休息应听从公司统一支配。员工按规定享受探亲