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文档简介

1、广东美的商用空调设备有限公司文件仓库管理岗位职责与考核办法第一章 总 则第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工工作的积积极性,建立合合理压力力传递机机制及公公平的仓仓库管理理考核体体系,特特制定本本办法。第二条 本办法法适用于于商用空空调公司司部品仓仓。第二章 仓库管管理的基基本任务务第三条 仓库管管理的基基本任务务:1及时时、准确确维护库库存管理理系统,确保仓仓库物品品的帐、卡、物物三者一一致,仓仓库区域域划分明明确,物物料标识识清楚,存卡记记录连续续、字迹迹清晰;2做好好仓库物物料的收收发存管管理,严严格按流流程要求求收发物物料,并并及时跟跟踪作业业物料的的发

2、送,协助财财务成本本管理组组对物料料采购与与车间生生产成本本的控制制和监督督;3与车车间领料料组及采采购员密密切配合合,做好好生产物物料的调调度工作作,切实实履行物物料储备备和配送送的物流流职能,并及时时向生产产部反馈馈生产物物料的短短缺或过过量采购购等异常常情况;4对物物料管理理的有序序性、安安全性、完整性性及有效效性负责责,对部部品的实行分分区存放放管理,确保库库容库貌貌;定期期或不定定期向财财务部报报告部品品存货质质量情况况及呆滞滞积压物物料的分分布,按按要求定定期填制制提交呆呆滞报废废物料的的处理申申请表。5做好好仓库各各种原始始单证的的传递、保管、归档工工作;6确保保公司仓仓库管理理

3、制度、相关制制度、规规定得以以贯彻实实施。第三章 仓库库管理岗岗位职责责第四条 仓库组组长的岗岗位职责责:仓库组长长作为仓仓库管理理工作的的直接责责任人,对内负负责仓库库的日常常事务综综合管理理,对外外对财务务部负责责,积极极配合公公司制度度的执行行,确保保仓库财财产的安安全和完完整;保保证物料料收发及及时;相相关信息息传递及及时、数据准准确。具具体职责责如下;一、对内内的职责责1积极极贯彻执执行公司司及财务务部的有有关制度度,定期期或不定定期组织织全体仓仓管员学学习公司司相关文文件,加加强仓库库集体团团队建设设,提高高仓管员员的团队队意识; 2严格格控制库库存,优优化库存存管理, 对现现有有

4、关关仓库的的管理制制度提出出合理的的、具可操操作性的的建议;3负责责仓库区区域的划划分、人员的的分工和和仓管员员日常工工作上的的指导协协调;4根据据月度考考核提出出仓管员员工资的的调配及及人员岗岗位的调调整方案案;5负责责对新进进的员工工进行业业务培训训;6公正正、严格格按仓管管员考核核制度来来对仓管管员进行行日常考考核,具具体考核核内容为为:(1)供供应商送送货到仓仓库,仓仓管员是是否按订订单来接接收物料料,报检检是否及及时、单单据传递递是否及及时;(2)仓仓管员的的服务质质量、态态度;(3)仓仓管员是是否收发发物料及及时,有有无影响响生产;是否有有多发、少发、漏发等等现象发发生;(4)检检

5、查仓库库现场,库容是是否整洁洁;仓管管员是否否按区域域存放物物料;现现场的标标识是否否明显;物料的的帐物卡卡数是否否保持一一致;存存卡上的的记录是是否连续续、字迹迹是否清清晰;物物料的防防护措施施是否到到位;(5)组组织各仓仓管员进进行月度度盘点,并根据据盘点结结果,查查找差异异原因;(6)要要求仓管管员按时时完成对对各自所所管物料料进行库库龄分析析,呆滞滞物料的的统计、短缺物物料的统统计等基基础工作作;(7)负负责仓管管员的考考勤工作作;(8)负负责其他他考核项项目。7每周周一上午午打印跟跟踪负库库存报表表、车间间物料任任务统计计等报表表,查看看仓管员员是否按按时、按按量发料料,对负负库存项

6、项目产生生原因进进行分析析并提出出预防措措施;8定期期对各仓仓管员所所管物料料中的呆呆滞物料料(一个个月)、不合格格品(一一周)清清理。对对于呆滞滞物料,先填制制呆滞物物料处理理申请表表,获得得批示后后按技术术部门提提出的处处理意见见进行处处理,不不合格品品应划分分责任界界限,属属于供应应商的责责任,应应及时通通知退货货;9每月月3日前前督促打打单员完完成与外外部厂家家的对帐帐,便于于财务部部按时结结帐。二、对外外的职责责1负责责仓库与与品质部部、生产车车间等外外部门业业务的衔衔接和协协调;2每天天及时编编制汇总总并报送送三天物物料短缺缺滚动报报表(具具体报送送部门见见该报表表的流程程);3每

7、月月定期或或不定期期向财务务部成本本组汇报报当月仓仓库工作作的进展展情况;4负责责将有关关仓库数数据信息息及时报报财务部部成本组组,具体体报送的的有:(1)库库存物料料动态及及结构分分析和物物料库龄龄分析(每月227日);(2)呆呆滞物料料统计表表(每月月27日日);(3)月月度仓管管员的内内部考核核表(每每月最后后一天);(4)每每月生产产计划变变动次数数明细统统计表(每月最最后一天天);(5)每每月与外外协厂对对帐的情情况(每每月初33日之前前);(6)每每月采购购订单的的执行完完成情况况汇总(供应商商是否按按订单要要求按时时、按量量送货;采购员员过期订订单是否否及时关关闭;到到期订单单是

8、否打打开等)。5其他他相关职职责。第五条 仓管员员的岗位位职责:1负责责维护分分管物料料的系统统处理,确保帐帐、卡、物三者者一致及及系统处处理的及及时性与与准确性性,严格格控制负负库存;对除恰恰时供货货以外货货物均应应挂好存存卡,做做好物料料状态标标识,降降低错发发物料风风险,为为系统正正常运作作提供强强有力的的支持;2对分分管物料料的储存存质量、呆滞情情况、不不合格物物料进行行动态跟跟踪,按按仓库组组长的要要求及时时反映物物料积压压、呆滞滞及不合合格品情情况,并并积极处处理上述述物料;3严格格按要求求接收订订单物料料,坚持持原则性性又要讲讲求灵活活性,协协助相关关部门对对分管物物料库存存的控

9、制制;4负责责维护分分管物料料所辖区区域库容容的保持持、整洁洁,严格格按公司司仓库管管理制度度要求存存放物料料并采取取有效措措施确保保分管物物料的安安全性、完整性性及各种种防护、防尘手手段落实实到位;确保公公司物料料存放有有序,整整齐划一一,保养养有道;5完整整、及时时传递各各种原始始单据,并按要要求提交交仓库单单证管理理员归档档管理;仓库单单证管理理员应及及时将各各种原始始单证按按类分月月装订成成册,并并归档管管理,以以便事后后查询,每年末末应将原原始单据据上交财财务部统统一管理理.6处理理好与相相关部门门的工作作关系,建立良良好的工工作沟通通渠道;树立为为生产车车间服务务的意识识,把好好生

10、产物物流链的的源头关关,同时时保证物物流下游游的顺畅畅。及时时将分管管物料短短缺、呆呆滞和过过量采购购情况向向采购部部门反映映;7积极极协助仓仓库组长长工作,并接受受其工作作指导、监督与与考核;8其它它工作。第四章 考核核办法第六条 财务部部(成本本管理组组)负责责对仓库库管理工工作进行行考核,具体由物流管管理员负负责实施施。第七条 考核方方式采用用扣分方方法,各各相关岗岗位考核核基准分分、 合合格分与与及格分分见下表表所列:岗位名称称基准分合格分及格分仓库组长长1008580仓管员1009590第八条 工资调调配方式式为以合合格分为为标准。第九条 奖罚方方式:1如全全部仓管管员全月月得分都都

11、在合格格分(含含合格分分) 以以上,则则当月月月无奖无无罚;2如全全部仓管管员得分分都在合合格分以以下及格格分以上上,则在在当月一一次扣罚罚仓库组组长200元,其其他仓管管员照罚罚不奖;3如有有仓管员员得分在在合格分分以下但但在及格格分以上上,则按按低于合合格分的的以下分分值,以以每分55元进行行扣罚;4如得得分在及及格分(含及格格分)以以下实行行分级扣扣罚,低低于合格格分高于于及格分分以上部部分按上上述第33条扣罚罚,低于于及格分分部分以以每分110元进进行扣发发,得分分为及格格分的按按一分扣扣罚;5全体体仓管员员得分都都在及格格分以下下则仓库库组长承承担重大大管理责责任;6因发发物料不不及

12、时错错发导致致生产暂暂停待料料或未按按要求作作业造成成安全事事故的,则该仓仓管员的的基准分分降为及及格分,然后再再按标准准进行扣扣分;7扣罚罚的工资资将全部部奖给得得分在合合格分以以上的仓仓管员,具体分分配方法法采用所所扣罚总总金额双双倍余额额递减法法。最后后剩余部部分奖给给得分高高于合格格分的最最后一名名仓管员员。第十条 财务部部不定期期对仓库库进行检检查,发发现有不不符合项项目,对对责任人人按标准准扣分,同时给给仓库组组长按当当次所扣扣总分的的双倍扣扣分。第十一条条 考核核管理的的办法:每月由由仓库组组长对仓仓管人员员进行日日常 考考核,结结合财务务部不定定期对仓仓库管理理工作的的检查并并

13、考核,每月初初(100日前)将考核核结果予予以公布布,考核核结果作作为仓管管人员工工作业绩绩评价、岗位调调整、工工资调配配的主要要依据。第十二条条 仓管管员如果果连续33个月得得分为最最后一名名,且有有一次得得分在及格分以以下的,将作为为每年的的岗位调调整、裁裁员的对对象。仓仓库组长长连续33个月得得分在最最后一名名,且一一次得分分在及格格分以下下则不能能再担任任组长职职务。第十三条条 各岗岗位考核核内容、标准:责任主体体考核内容容规定事项项奖罚规定定全体成员员系统操作作及数据据准确性性出现商商用空调调公司成成本系统统管理与与考核办办法所所列的违违规事项项按商用用空调公公司成本本系统管管理与考

14、考核办法法处罚罚的同时时,每项项加扣22-3分分,公司司每月业业绩考核核中被通通报者扣扣2分违返公司司有效除除本规定定以处相相关制度度一次扣22分出勤管理理迟到、早早退一次1分分旷工(含含迟到超超过一个个小时)一次2分分未经请示示擅离岗岗位者致致使物料料收发、生产受受影响者者一次2分分仓管员现场管理理物料存放放混乱、不整齐齐每处扣11分标识不清清、丢失失、错放放每项扣11分物料没有有按区按按类存放放每次扣11分物料帐物物卡数量量不一致致且查不不出原因因每项扣11分存卡记录录不连续续,字迹不不清晰每发现一一次扣11分库存优化化管理没按规定定作好物物料防护护工作每发现一一次扣11分对分管的的呆滞、

15、质差物物料不及及时上报报处理一次扣22分提出合理理化建议议并给采采纳的一次奖33分物料发放放不按先先进先出出者每发现一一次扣11分消除不安安全隐患患避免安安全事故故的发生生一次奖33分物料管理理不合物料料不及时时退回供供应商者者或私自自与供应应商以供供换货者者一次扣22分不按规定定接收物物料导致致库存呆呆滞,一次扣22分将不合格格物料、标有“不合格格”或“未检”标识的的物料发发到生产产现场的的每发现一一次或投投诉一次次罚2分服务质量量管理因服务差差受到车车间或供供应商投投诉属实实的每投诉一一次扣22分未按时或或错发物物料致使使车间生生产受影影响者将当月的的标准分分降为及及格分,并一次次扣3分进

16、行遥控控发物料料一次扣22分错发物料料尚未造造成对生生产影响响者一次扣11分接收物料料2个小时时内不报报检致使使生产受受到影响响者一次扣22分未按作业业流程要要求操作作,造成安安全事故故的一次扣33分并承承担相应应责任打单员不按时打打印第二二天作业业领料单单一次扣11分打单员未未按要求求及时打打印收料料单一次扣11分每月未及及时与外外部厂家家完成对对帐,影响财财务部结结帐的一次扣22分仓库组长长综合管理理现场混乱乱、仓库库整体形形象差、消防通通道不畅畅每发现一一处扣22分、凡凡6SKK检查被被通报扣扣3分报送工作作计划等等相关资资料不及及时一次扣11分基础管理理检查有有给公司司通报的的不符项项目一次扣11分公司相关关制度文文件保管管不善、宣传

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