供应商主数据最终用户培训教材

1、供应商主数据(维护和查询)培训教材作者：董董梅 日期期：20000/8/225审核：张张建飞目 录录流程介绍绍 3基本概念念 6系统操作作步骤7系统操作作方法 2 供应应商主数数据的查查询.供应商主主数据的的创建.77 供应应商主数数据的更更改.199 供应应商主数数据的冻冻结.21 供应应商主数数据的删删除.224 一、维护护供应商商主数据据流程介介绍:一、流程程描述：为了向供供应商下下达采购购申请，完成采采购任务务。需要要在系统统中创建建并维护护供应商商的主数数据。如如果供应应商主数数据发生生变更，需要及及时更改改有关数数据。主要活动动：供应商主主数据维维护流程程主要包包括以下下内容。产生

2、维护护新的供供应商主主数据的的需求。在系统中中查找是是否存在在该供应应商的编编码；如果新的的供应商商在集团团范围内内已经存存在，扩扩展维护护公司代代码数据据和采购购组织数数据；如果新的的供应商商在集团团范围内内不存在在，在SSAP系系统中创创建供应应商的一一般数据据、公司司代码数数据和采采购组织织数据。产生供应应商主数数据变更更需求。如果需要要在集团团范围内内变更供供应商的的一般数数据，通通知相关关平台后后，在系系统中更更改有关关数据；如果需要要在公司司范围内内变更供供应商的的公司代代码数据据和采购购组织数数据，在在系统中中更改有有关数据据。需要冻结结/删除除供应商商记录时时，在系系统中进进行

3、冻结结/删除除供应商商主数据据。二、基本本概念：供应商主主数据包包括三个个层次：一般数数据、公公司代码码数据、采购组组织数据据。 一般数数据：是是集团公公司内部部各子公公司共同同使用的的数据。包括供供应商的的地址、电话、与其进进行联系系所使用用的语言言、以及及供应商商的银行行信息、税务信信息等。 公司代代码数据据：是公公司一级级的有关关供应商商的会计计信息。包括统统驭科目目、付款款条款等等。 采购组组织数据据：是存存在于采采购组织织一级的的与采购购运作有有关的数数据。包包括定单单货币、付款条条 款、合伙人人功能等等。三、系统统操作步步骤：在SAPP系统中中查询供供应商编编码。在SAPP系统中中

4、创建供供应商主主数据。在SAPP系统中中查询已已经维护护了的供供应商主主数据。对SAPP系统中中的供应应商主数数据进行行更改。对SAPP系统中中的供应应商主数数据进行行冻结。对SAPP系统中中的供应应商主数数据进行行删除。四、R/3系统统操作方方法(含含所需单单据)在系统中中查询供供应商是是否已经经存在：查询某供供应商的的一般数数据是否否在系统统中存在在？查询某供供应商在在某个采采购组织织下是否否存在？路径：后后勤物料料管理采采购主数数据供应应商清单单显示采采购清单单操作说明明：进入“供供应商清清单：采采购”屏幕将光标置置于供应应商空白白处，点点击 图图标出现现检索条条件窗口口。点击击图标选选

5、择“按供应应商增殖殖税登记记号查询询”条件，进行查查询。由由于增殖殖税号码码是唯一一的，所所以可以以确定供供应商的的唯一性性输入字段段检索词：用于建建立一个个匹配码码的短名名。检索词的的命名规规则：国国外供应应商以供供应商英英文名称称的简称称作为检检索词。 国内供应应商以中中文名称称前六个个字的汉汉语拼音音第一字字母命名。 例如：国外供供应商 TOOSHIIBA CORRPORRATIION 的检检索词为为 “TOSSHIBB” 国内供供应商上上海惠普普有限公公司 的的检索词词为“SHHHPYXX”。操作方法法：1、直接在在空白处处输入所所要查询询的检索索词，然然后点击击图标。 22、使用用模

6、糊查查询。如如：要查查询所有有检索词词中带有有“H”的供应应商， 需需要在空空白处输输入“*H*”， 然后后点击图图标。 3、如如果需要要将所有有供应商商全部列列出，空空白处不不输入任任何内容容然 后点击击图标。名称：供供应商名名称 操操作方法法与检索索词相同同增值税代代码：供供应商的的增殖税税代码操作方法法与检索索词相同同显示查询询结果：如果所查查询的供供应商已已经存在在，双击击供应商商编号，再点击击图标显显示查询询结果。 结果果显示该该供应商商是在001077这个采采购组织织下的，如果需需要在002055LTLL(沈阳阳)采购购组织下下创建，就需要要在02205这这个采购购组织下下继续创创

7、建采购购组织数数据。创建供应应商主数数据：创建一般般数据：路径：后后勤物料料管理采采购主数数据供应应商中央央的创建建操作说明明：一般般数据包包括地址址、控制制、收付付交易。进入创建建供应商商：初始始屏幕输入字段段： 11）、公公司代码码：输入入公司代代码，或或者按键键选择输输入。 22）、采采购组织织：输入入采购组组织，按按键选择择输入 3）帐帐户组：输入帐帐户组，或者按按键选择择输入。帐户组分分为集团团内供应应商（如如：香港港联想）、集团团外国内内供应商（能够开开具增值值税专用用发票的的供应商商，如：上海惠惠普有限公公司）、集团外外国外供供应商（如：东东芝）、临时供供应商（不不能具增增值税专

8、专用发票票的供应应商）。 4）参参考：可可以参考考已经创创建好的的供应商商的数据据创建。I）供应应商：输输入要参参考的供供应商 iii）公公司代码码：输入入要参考考的供应应商所在在公司代代码 iiii）采购组组织：输输入要参参考的供供应商所所关联的的采购组组织输入所须须项后，按键进进入下一一屏幕：输入字段段：名称：供供应商公公司注册册名称。(必填填)检索词：查询所所使用的的短名。(必填填)街道：作作为地址址部分的的街道和和房屋号号码。(必填)城市：作作为地址址部分的的城市名名称。(不带”市”字)(必填)地址：对对街道的的补充。邮政编码码：注册册地址的的邮政编编码。(必填)国家：在在空白处处输入

9、国国家代码码，或者者点击图图标进行行选择。(必填填)地区：为为供应商商所在的的省份。在空白白处输入入国家代代码，或或者点击击图标进进行选择。(必填填)语言代码码：在空空白处输输入语言言代码，或者点点击图标标进行选选择。(必填)电话：在在空白处处输入电电话号码码。传真号：在空白白处输入入传真号号码。因特网地地址：在在空白处处输入因因特网地地址。回车或者者点击图图标，进进入下一一屏。输入字段段：客户：如如果该供供应商既既是我公公司的供供应商又又是我公公司的客客户，则则点击图图标选择客客户类型型。目前前暂不使使用此功功能。税务代码码 1：此处输输入该供供应商的的增值税税代码。国外供供应商此此处不填填

10、.(115位)(必填填)回车或者者点击图图标，进进入下一一屏。在国家空空白处输输入国家家代码或或者点击击图标进进行选择择。然后将光光标置于于银行户户主空白白处，按按回车键键弹出银银行数据据窗口。在空白白处输入入银行的的名称(必填)、地区区、街道道、城市市、分行行信息，然后按按回车键键进入下下一窗口口。在银银行帐户户空白处处输入相相关信息息.(必必填)在银行户户主空白白处填写写完全的的帐号的的科目。(必填填)点击击图标进进行选择择。银行户主主是银行行帐户的的全集,银行帐帐户是银银行户主主的子集集.如图图所示:然后按回回车键进进入下一一窗口排序码：此处选选择0114，即即订单号号。(必必填)统驭科

11、目目:200301100,即应付付帐款-集团外外(必填填)回车或者者点击图图标，进进入下一一屏。付款条款款：向供供应商付付款的期期限。(必填)容差组：选择1103，即应付付帐款。(必填填)检查双重重发票:选中.(必填填)回车或者者点击图图标，进进入下一一屏。信信函功能能暂不使使用。回车或者者点击图图标，进进入下一一屏。催款程序序：LXXJT（必添项项）回车或者者点击图图标，进进入下一一屏。创建采购购组织数数据：订单货币币：在空空白处输输入或者者点击图图标进行行选择。(必填填)付款条件件：应向向供应商商付款的的日期。在空白白处输入入或者点点击图标标进行选选择。系统统会自动动统计在在某一时时点应向

12、向供应商商付款的的总金额额。(必必 填)国际贸易易条件：如果是是国外供供应商，在第一一个空白白处选择择贸易条条件。在在第二个空白处处填入补补充条件件。例如如：在第第一个空空白处输输入CIIF， 在第第二个空空白处输输入“北京”。方案组, 供应应商：平平台向北北京采购购使用的的供应商商选择22“公司间间采购”，其他他情况不选选。销售员：供应商商销售员员的名称称。电话： 供应商商销售人人员的电电话。控制数据据：基于于收货的的发票校校验 ：收货货以后才才能进行行发票校校验 (必填) 回车或者者点击图图标，进进入下一一屏。系统提供供了多项项合伙人人功能。当商品品供应商商、发票票提供者者、承运运方与供供

13、应商不不同时，将该供供应商的的编号输输入在号号码空白白处。例如：发发票提供供者为“董梅的的集成东东芝测试试供应商商，财务务部将应应付帐款款计到“董梅的的集成东东芝测试试供应商商”而不是是“新进电电脑系统统（上海海）有限限公司”身上。回车或者者点击图图标，屏屏幕显示示产生一一个新的的供应商商。系统统信息栏栏显示在在该公司司代码下下的某采采购组织织下创建建了编号号为XXXXX的的一个供供应商。创建结束束。在SAPP系统中中显示已已经维护护的供应应商主数数据。路径：后后勤物料料管理库库存管理理采购主数数据供应应商中央央的显示示操作说明明：根据SAAP菜单单路径操操作，将将出现初初始屏幕幕1 、显显示

14、 供应商商：初始始屏幕 输入字段段 11） 供供应商：输入要要显示的的供应商商的编码码，或按按键选择择输入 2）公公司代码码：输入入公司代代码，或或者按键键选择输输入 3）采采购组织织：输入入采购组组织的编编号，或或按键选选择输入入 44）一般般数据：如须显显示，用用“”选择I）地址址：如须须显示，用“”选择择 iii）控制制：如须须显示，用“”选择择 iiii）收收付交易易：如须须显示，用“”选择择5）公司司代码控控制I）会计计信息：如须显显示，用用“”选择 iii）受受付交易易：如须须显示，用“”选择择 iiii）信信函：如如须显示示，用“”选选择 iiiii）预预扣税：不选择择。6）采购

15、购组织数数据 I）采购数数据：如如须显示示，用“”选选择 III）合伙伙人功能能：如须须显示，用“”选择择 点击击图标全全选。 填入入须填项项后，按按键进入入下一屏屏： 显显示 供应商商：地址址 连连续按键键可查询询在初始始屏幕中中所选各各项目的的明细信信息。查询后，按键退退出操作作。4、供应应商主数数据的更更改：路径：后后勤物料料管理库库存管理理采购主数数据供应应商采购购中央的的修改操作说明明：更改供应应商：初初始屏幕幕 输入字段段选择需要要修改的的字段，用“”选择择。方法法与显示示相同。进入需需要修改改的屏幕幕后对有有关字段段进行修修改。 按键结结束操作作。5、供应应商主数数据的冻冻结路径

16、：后后勤物料料管理库库存管理理采购主数数据供应应商中央央的冻结结操作说明明：冻结/解解冻 供供应商：初始屏屏幕 输入字段段： 1、供供应商：输入已已知供应应商编号号，或按按键选择择输入 2、公公司代码码：按键选择择输入 3、采采购组织织：输入入供应商商所对应应的采购购组织，或按键键选择输输入 输入完完毕，按按键进入入下一屏屏幕：2、冻结结/解冻冻 供供应商：细节记帐冻结结I）所有有的公司司代码：在所有有的公司司代码下下冻结。ii）指指定的公公司代码码：选中中指定的的公司代代码下进进行冻结结。解除除冻结时时，则将将 ”取消消。2）采购购冻结：所有的采采购组织织：如果果要在所所有的采采购组织织范围

17、内内冻结某某一供应应商，则则用“”选择择此项；如果要要解除某某一供应应商的冻冻结，则则将“”取消消。 II）选选择的采采购组织织：如果果在某采采购组织织内冻结结某一供供应商，则用“”选选择此 项；如如果在某某采购组组织内解解除某一一供应商商的冻结结，则将将“”取消。 3）由由于质量量原因而而冻结：按键选择择。如解解除冻结结时，此此处空白白。 操作作完毕后后，按键键回到初初始屏幕幕：在此屏幕幕下的信信息栏有有“变化已已经发生生”的信息息出现按键结束束操作。6、删除除供应商商主数据据：路径：后后勤物料料管理库库存管理理采购主数数据供应应商中央央的删除除标记操作说明明：待删除标标记 供应商商：初始始

18、屏幕 输入字段段： 1、供供应商：输入已已知供应应商编号号，或按按键选择择输入 2、公公司代码码：按键选择择输入 3、采采购组织织：输入入供应商商所对应应的采购购组织，或按键键选择输输入 输入须须输入的的项后，按键进进入下一一屏幕：2、待删删除标记记 供供应商：细节删除标记记：所有范围围：若对对某供应应商删除除的动作作在全集集团范围围内进行行，用“”选选择此项项；公司代码码的删除除标记：若删除除有关公公司代码码数据时时，用“”选选择此项项；选择的采采购组织织：若对对某供应应商删除除的动作作针对某某采购组组织进行行，用“”选选择此项项；按键，再再按键回回到初始始屏幕：在删除供供应商主主记录前前在此屏幕幕下的信信息