13-档案管理业务流程（第十章）

1、 档案管理工作流程图单位名称称行政及人人力资源源部流程名称称档案管理理工作流流程层 次3任务概要要员工档案案管理工工作单位总经理/分管领领导行政及人人力资源源部员工节点ABC987654321审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料 档案管理工作标准任务名称称节点任务程序序、重点点及标准准时限相关资料料材料收集集程序1个人人简历2、相相关材料料B2由行政及及人力资资源部建建立公司司员工的的人事档档案，档档案材料料包括：个人简简历、培培训经历历、资格格认证证证书、考考核

2、奖惩惩材料、录用材材料、其其他材料料等每月1次次C2员工应积积极提供供材料即时统一装订订1个工作作日重点材料收集集标准真实、严严密、完完整档案编号号标识程序B4编制档案案内容明明细目录录，形成成人事档档案目录录一览表表1个工作作日A4报上级审审核1个工作作日将档案编编号，并并做出标标识1个工作作日重点档案编号号，并做做出标识识标准准确、合合格、严严密档案归档档入库程序行政及人人力资源源部应定定期或不不定期收收集员工工资料每月1次次审核、分分类、整整理后查查看是否否符合要要求即时B7按资料内内容进行行归档1个工作作日B8在档案明明细表上上补填相相应内容容，将档档案入库库1个工作作日重点档案归档档

3、入库标准准确、合合格、严严密 档案管管理制度度节选公司司人力力资源管管理制度度第十十章人力力资源信信息管理理人力资源源信息管管理1.1为为保障合合理配置置人才，公司行行政人事事部组建建人力资资源信息息中心,并做好好人才储储备工作作，即建建立内部部人才和和外部人人才信息息库。1.2内内部人才才信息库库是对公公司内各各类管理理或专业业人才进进行动态态掌握，包括对对员工简简历、考考核资料料、培训训记录以以及其它它材料的的整理归归档。外外部人才才信息库库是在本本公司外外部人才才市场上上，对公公司目前前需求或或预期需需求的各各类管理理或专业业人才，尤其是是同行业业甚至竞竞争对手手的人才才的信息息收集情情

4、况。 公司将将借助现现代化的的人力资资源管理理软件，逐步实实现人力力资源管管理信息息化。2人事事档案管管理的基基本要求求2.1公公司行政政人事部部负责人人事档案案工作的的归口管管理。2.2 人事档档案管理理必须严严格确保保材料保保密。3确立立两级档档案管理理制度3.1 一级档档案为本本办法所所指人事事档案，是员工工入司随随转的人人事档案案材料；3.2 二级级档案为为员工入入司以后后的任职职情况、培训情情况、工工资调整整、学历历、职称称变化、历年考考核等情情况及员员工基本本情况复复印件备备查材料料4人事事档案分分类第一类：履历材材料；第二类：自传材材料；第三类：鉴定、考核、考察材材料；第四类：学

5、历和和评聘材材料；第五类：政治面面貌材料料；第六类：奖励材材料；第七类：处分材材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材材料及各各种代表表会代表表登记表表等材料料；第九类：其他可可供组织织上参考考的材料料。4.1一一般文档档管理4.1.1行政政人事部部文件(1) 行政人人事部正正式形成成发出的的文件、传真、通知等等，除保保密薪资资文件外外，均应应保存一一份原件件或复印印件归档档，年终终按内容容类型、依成文文时间编编号装订订成册;(2) 人力资资源工作作中形成成的台帐帐、报告告，以及及搜集到到的业务务资料等等，由各各经办人人归口管管理、保保存。年年终根据据内容价价值酌情

6、情归档;(3) 薪资福福利类保保密文件件由薪酬酬主管自自行建档档保存。4.1.2公司司文件包括百江江投资及及公司发发文、请请示和报报告（除除保密的的薪资内内容），平时收收文即入入活页册册保存，年终编编排目录录，装订订成册归归档。4.1.3 外外部文件件包括国家家和市政政府有关关部门（劳动人人事部门门）的发发文，社社会公开开资讯等等，应作作为公开开业务资资料共享享。4.2 员工人人事档案案管理4.2.1 行行政人事事部负责责管理（建立、接转、保存、整理）员工的的人事档档案。4.2.2 行行政人事事部一般般情况在在员工试试用期满满，办理理员工档档案转入入事宜。4.2.3 员员工合法法终止/解除劳劳

7、动合同同时，由由各相关关部门负负责人在在 终终止/解解除劳动动关系手手续清单单 上上签字，确认无无遗留问问题；4.2.4查阅阅员工人人事档案案应经行行政人事事部经理理批准，并办理理登记手手续。档档案管理理人员和和查阅者者不得私私自增删删、涂改改、泄露露档案材材料内容容。4.3员员工管理理档案的的管理4.3.1 “员工管管理档案案”是公司司为每个个员工建建立的内内部管理理档案。包括该该员工的的有关招招聘、录录用、合合同、考考核、薪薪资、福福利、奖奖惩、培培训等材材料。建建立此档档案旨在在方便内内部管理理；员工管理理档案自自员工到到岗之日日建立，每人一一份，按按进公司司时间归归类。员员工终止止/解除劳动动关系时时，应归归进员工工人事档档案的材材料归入入人事档档案，员员工管理理档案封封存；4.3.3员工工管理档档案中保保存应聘聘录用、劳动合合同、薪薪酬福利利（休假假、医疗疗、工伤伤、教育育培训等等）、奖奖惩、考考核、体体检等所所有材料料的原件件，行政政人事部部指派专专人负责责管理；