SEAS75产品技术方案白皮书

1、河北省通信公司项目建议书 PAGE 1第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 32 页东软综合合档案管管理系统统Neussoftt SEEAS77.5技术方案案SEAS7.5综合档案管理系统技术白皮书NEUSOFT SEAS7.5东软综合档案管理系统技术方案第PAGE 28页第PAGE 2页技术白皮书东软集团股份有限公司 版权所有 2010 目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc265580525 一应用用背景 PAGEREF _Toc265580525 h 22 HYPERLINK l _Toc265580526 1.1 信息技技术的发发展对档档案的影影响

2、 PAGEREF _Toc265580526 h 2 HYPERLINK l _Toc265580527 1.2电电子档案案管理的的目标 PAGEREF _Toc265580527 h 22 HYPERLINK l _Toc265580528 1.3 电子档档案管理理系统解解决的问问题 PAGEREF _Toc265580528 h 1 HYPERLINK l _Toc265580529 二产品品概述 PAGEREF _Toc265580529 h 22 HYPERLINK l _Toc265580530 2.1 逻辑构构架 PAGEREF _Toc265580530 h 2 HYPERLIN

3、K l _Toc265580531 2.2 硬件部部署 PAGEREF _Toc265580531 h 4 HYPERLINK l _Toc265580532 2.3系系统特点点 PAGEREF _Toc265580532 h 6 HYPERLINK l _Toc265580533 三系统统功能介介绍 PAGEREF _Toc265580533 h 100 HYPERLINK l _Toc265580534 3.1 信息收收集 PAGEREF _Toc265580534 h 100 HYPERLINK l _Toc265580535 3.2管管理保存存 PAGEREF _Toc26558053

4、5 h 14 HYPERLINK l _Toc265580536 3.3信信息利用用 PAGEREF _Toc265580536 h 18 HYPERLINK l _Toc265580537 3.4业业务维护护PAGEREF _Toc265580537 h 19 HYPERLINK l _Toc265580538 3.5系系统设置置 PAGEREF _Toc265580538 h 20 HYPERLINK l _Toc265580539 3.6安安全设计计 PAGEREF _Toc265580539 h 21 HYPERLINK l _Toc265580540 四选配配功能 PAGEREF _

5、Toc265580540 h 224 HYPERLINK l _Toc265580541 4.1全全文检索索组件 PAGEREF _Toc265580541 h 224 HYPERLINK l _Toc265580542 4.2 OCRR组件 PAGEREF _Toc265580542 h 255 HYPERLINK l _Toc265580543 4.3流流媒体服服务组件件 PAGEREF _Toc265580543 h 25 HYPERLINK l _Toc265580544 4.4安安全策略略管理 PAGEREF _Toc265580544 h 227 HYPERLINK l _Toc2

6、65580545 4.5工工作流引引擎 PAGEREF _Toc265580545 h 277 HYPERLINK l _Toc265580546 五解决决方案 PAGEREF _Toc265580546 h 229 HYPERLINK l _Toc265580547 5.1档档案馆解解决方案案 PAGEREF _Toc265580547 h 29 HYPERLINK l _Toc265580548 5.2企企事业单单位解决决方案 PAGEREF _Toc265580548 h 330 HYPERLINK l _Toc265580549 六典型型用户 PAGEREF _Toc265580549

7、 h 331 HYPERLINK l _Toc265580550 七东软软介绍 PAGEREF _Toc265580550 h 334 HYPERLINK l _Toc265580551 7.1东东软集团团简介 PAGEREF _Toc265580551 h 334 HYPERLINK l _Toc265580552 7.2参参与国家家标准制制定 PAGEREF _Toc265580552 h 355 HYPERLINK l _Toc265580553 八荣誉誉资质 PAGEREF _Toc265580553 h 336 HYPERLINK l _Toc265580554 九联系系方式 PAG

8、EREF _Toc265580554 h 442技术方案东软集团股份有限公司 版权所有 2010 PAGE 43一应用用背景1.1 信息技技术的发发展对档档案的影影响20世纪纪90年年代以来来，以信信息技术术应用为为核心的的信息化化浪潮席席卷全球球，已成成为世界界新经济济发展的的强大推推动力，成为当当代最先先进、最最活跃的的生产力力。在信信息技术术迅猛发发展的浪浪潮下，企、事事业单位位加大力力度开展展信息化化建设，力图通通过信息息技术改改造来提提升传统统产业，以信息息化带动动工业化化和现代代化。随着信息息技术的的发展和和企、事事业单位位信息化化建设的的逐步深深入，给给档案管管理带来来了巨大大的

9、挑战战。面对对通讯、网络、多媒体体、存储储等信息息技术的的快速发发展，如如何充分分利用信信息化技技术，加加快档案案信息化化建设，更快、更好的的提供服服务是摆摆在我们们面前的的紧迫任任务。1.2电电子档案案管理的的目标知识资源源管理是是未来企企、事业业单位信信息管理理的重要要组成部部分，也也是企业业信息管管理的基基础，是是未来的的发展趋趋势和发发展方向向。档案案是一个个单位知知识资源源的核心心部分，也是知知识资源源管理中中最基础础部分。档案作作为重要要的信息息资源，大量凝凝结了组组织发展展过程中中获得的的认识、体会、经验和和教训，是承载载组织记记忆及知知识的重重要容器器，其间间蕴涵了了大量知知识

10、财产产。因此此做好电电子档案案的管理理，对于于企、事事业单位位来说尤尤为重要要。结合合先进的的信息化化技术，改变传传统的重重保管、轻利用用的观念念，充分分发挥电电子档案案的价值值，使其其成为领领导决策策的依据据，为员员工学习习掌握岗岗位工作作知识提提供途径径，成为为新产品品研究中中的重要要参考资资料。1.3 电子档档案管理理系统解解决的问问题1 适适应对电电子文件件的管理理：电子子档案管管理模式式下管理理和利用用的对象象为电子子文件，电子文文件具有有文件与与载体分分离、易易更改、依赖应应用环境境等特性性，这与与传统的的实物档档案管理理存在很很大的不不同。电电子档案案管理系系统要能能够实现现对实

11、体体档案和和电子档档案的有有效管理理，同时时应根据据用户单单位的特特点，结结合电子子文件管管理的相相关标准准和理论论，积极极探索对对电子文文件的长长期保存存及完整整性、真真实性方方面的研研究。2实现现档案业业务的全全面管理理：提供供信息收收集、整整理、归归档、统统计、编编研、鉴鉴定、销销毁、检检索、借借阅、库库房管理理等档案案业务功功能，实实现对档档案信息息的全过过程的高高效管理理。3实现现档案信信息的共共享和利利用：对对电子档档案信息息进行有有效组织织，充分分利用网网络优势势，在确确保信息息安全的的同时，使企业业员工可可以在局局域网或或互联网网上方便便快捷的的获取到到档案信信息资源源。4实现

12、现文档一一体化管管理：与与企、事事业单位位中已建建立的办办公自动动化（OOA）、管理信信息系统统（MIIS）、企业资资源计划划（ERRP）等等业务系系统进行行无缝的的衔接。通过有有效的技技术手段段，使业业务系统统中产生生的有价价值的电电子文件件能够自自动、完完整、规规范的归归档到电电子档案案管理系系统中。充分利利用企、事业单单位中的的信息资资源，减减少人工工操作，提高工工作效率率。二产品品概述2.1 逻辑构构架1系统统支撑层层：是系统运运行的底底层支撑撑平台，它为保保证系统统正常运运行提供供了最佳佳保障。系统支支撑层由由网络、服务器器、存储储、系统统软件组组成。网络：为为系统提提供信息息传输平

13、平台。服务器：为系统统提供信信息处理理平台。存储：为为系统数数据提供供存储平平台。系统软件件：为硬硬件设备备和应用用系统提提供软件件支持。2资源源层：是整体系系统的数数据资源源层，为为上层提提供数据据源。其其组成包包含档案案管理系系统的应应用数据据、电子子文件、用户信信息以及及存在于于业务系系统中的的数据。上层可以以通过各各种访问问协议（如：JJDBCC、FTTP、LLDAPP）获取取存储在在数据库库或磁盘盘上的数数据。业业务系统统（如：OA、MISS等）可可以通过过系统提提供的应应用程序序接口进进行数据据的归档档、查询询、单点点登录及及界面整整合，实实现档案案管理系系统和业业务系统统的集成成

14、。3基础础应用层层：提供系统统基础的的应用功功能，为为业务应应用提供供支撑。其组成成包括记记录管理理、电子子文件管管理、存存储管理理、消息息管理、任务管管理等。4业务务应用层层：实现所有有的档案案管理业业务逻辑辑。包括括了档案案的所有有业务功功能，包包含信息息的收集集、整理理、归档档、管理理、保管管、利用用等。5展示示层：是系统展展示给用用户的图图形界面面，用户户使用笔笔记本电电脑、工工作站、PDAA、智能能手机等等设备，通过浏浏览器访访问应用用系统。2.2 硬件部部署东软综合合档案管管理系统统的正常常运行基基于一定定的网络络和硬件件环境，主要负负责档案案信息的的收集、存储、备份以以及输出出利

15、用等等，用户户可根据据本单位位的实际际情况选选择配备备。2.2.1 输输入/输输出设备备高速扫描描仪：用用于普通通幅面文文件、档档案（BB5、AA4、AA3等幅幅面）的的扫描录录入。工程扫描描仪：用用于大幅幅面图纸纸(A00幅面)的扫描描输入。数码相机机：用于于实体档档案拍照照、数码码照片的的录入。普通打印印机：用用于档案案目录的的打印输输出。绘图仪：用于大大幅面图图纸的打打印输出出。光盘刻录录机：用用于电子子档案的的刻录、存储及及备份。2.2.2存储储、备份份设备磁盘阵列列：大容容量、安安全性高高的专业业存储设设备，可可以解决决大数据据量的存存储问题题。磁带机：用于电电子档案案数据的的脱机备

16、备份。2.2.3服务务器提供档案案管理系系统的WWEB应应用服务务、流媒媒体服务务、数据据存储等等。这些些服务既既可以集集中在一一台高性性能服务务器上也也可以分分别部署署在独立立的服务务器上，同时WWEB应应用服务务器可以以采用集集群技术术分担到到两个或或多个服服务器上上，以提提高性能能。建议将WWEB应应用服务务、流媒媒体服务务和数据据库使用用独立的的服务器器部署。服务器器硬件配配置如下下：CUP：双核CCPU主主频2.0GHHz以上上内存：22G以上上网卡：千千兆网卡卡硬盘：空空间足够够大（结结合存储储数据量量考虑）。2.2.4 PPC机需根据实实际情况况，配置置若干用用于档案案数据的的录

17、入、输出、查询、利用的的终端办办公电脑脑。建议议硬件配配置如下下：CUP：P4 主频22.0GGHz以以上内存：11G以上上2.2.5操作作系统及及数据库库服务器端端：操作系统统：Wiindoows 20000/220033 Seerveer；LLinuux数据库：Miccrossoftt Sqql SServver220000 /220055；Orraclle 99i/110G中间件：Tommcatt 4.1/55.2；Webbloggic 9/110客户端：操作系统统：Wiindoows XP/20003/77浏览器：Intternnet Expplorrer 6.00/7.0/88.02

18、.3系系统特点点东软综合合档案管管理系统统为用户户提供了了一个安安全、灵灵活、高高效的“档案管管理平台台”。系统统提供了了安全控控制功能能对权限限、数据据和用户户进行控控制，以以确保系系统的“数据安安全”。信息息采集、档案管管理和信信息利用用实现了了档案管管理过程程中的所所有业务务功能，同时用用户通过过业务管管理功能能可以对对文档库库结构和和功能模模块进行行“灵活配配置”。另外外系统可可与全文文检索、OCRR、流媒媒体、工工作流引引擎等服服务组件件进行集集成。用用户可以以在东软软综合档档案管理理系统平平台上建建立起适适合本单单位的电电子档案案管理系系统。系系统适用用于：（1）综综合档案案室：对

19、对企、事事业、各各级政府府本单位位的综合合档案进进行管理理。（2）综综合档案案馆：各各级档案案馆，接接收并管管理所属属立档单单位的档档案。（3）集集团式管管理：集集团单位位对分布布在不同同地点的的下级单单位进行行集团化化的档案案管理，结合集集团的实实际情况况，可以以采用集集中式或或分布式式的管理理方案。（4）行行业应用用:根据据行业的的特点和和标准，利用东东软综合合档案管管理平台台实现对对行业档档案的管管理，如如:结合制造造业的特特点，实实现对产产品图纸纸的档案案管理;结合电力力企业的的标准、规范，实现对对项目档档案管理理；结合学校校的管理理，实现现对教学学、科研研档案管管理；结合检察察院、法

20、法院的要要求，实实现对诉诉讼档案案管理；结合房产产局业务务，实现现对房产产交易档档案管理理； 2.3.1数据据结构自自定义东软综合合档案管管理系统统提供了了灵活的的数据结结构自定定义功能能，用户户可以结结合实际际的业务务情况定定义文件件库、预预归档库库和档案案库的结结构及功功能，并并且能够够在自身身需求、管理模模式上发发生变化化时随需需应变。库结构管管理用户可以以根据本本单位管管理的文文件和档档案种类类，如收收文、发发文、文文书档案案、科技技档案、基建档档案、会会计档案案、光盘盘档案、录像档档案、录录音档案案、设备备档案、实物档档案、照照片档案案、图书书档案等等，自由由的设置置文件库库、预归归

21、档库和和档案库库的结构构。同时时系统中中还提供供了节点点管理功功能，对对于档案案馆或集集团集中中管理时时可以将将不同立立档单位位、不同同下级单单位的数数据分别别建立在在不同的的节点下下区分管管理。数据结构构管理对于不同同种类文文件和档档案以及及在移交交、归档档、借阅阅、保管管、销毁毁等业务务操作中中产生的的数据，系统提提供大量量的文档档库数据据结构模模板，用用户可以以利用模模板方便便的建立立文档库库。同时时可以对对建立后后的文档档库可以以通过修修改文档档类型进进行增加加、删除除、修改改字段名名称、字字段长度度、字段段类型等等属性。流水号规规则设置置通过修改改文档类类型功能能可以对对流水号号字段

22、的的生成规规则进行行设置，如档案案号、盒盒号、件件号、案案卷号、卷内顺顺序号等等常用流流水号的的规则均均可设置置。可以以设置生生成的组组合字段段，如档档案号由由年度+保管期期限+流流水号组组成，也也可以设设置依赖赖字段如如件号依依赖年度度形成流流水，那那么系统统会根据据不同的的年度生生成由11到N的的流水号号。在新新增记录录时可以以自动提提取流水水号，或或者使用用编号功功能统一一生成流流水号。自动维护护表达式式系统中内内置了常常用的表表达式，利用表表达式可可以获取取当前时时间、用用户名、所属部部门；计计算起止止日期、页数、件数等等。通过过修改文文档类型型功能可可以设置置字段的的默认值值使用表表

23、达式获获取，在在数据发发生变化化时系统统会自动动进行表表达式的的维护，如当案案卷内增增加了一一个新文文件时，系统会会对案卷卷的件数数字段进进行自动动的维护护计算。数据分类类导航设设置系统中提提供了分分类导航航设置功功能，可可以设置置文档库库中的数数据按某某一个或或多个字字段组合合进行分分类导航航。例如如对于案案卷可以以设置按按年度、分类号号两级分分类导航航或者按按年度、保管期期限、密密级三级级分类导导航；对对于文件件可以设设置按年年度、文文件移交交状态两两级分类类导航。用户可可以结合合业务需需要进行行自由调调整，利利用分类类导航可可以方便便、快捷捷的查找找到某一一类数据据。功能模块块配置系统中

24、提提供了对对功能模模块的配配置功能能，可以以按照用用户的业业务需要要对功能能模块进进行增加加、删除除、更名名操作。对于有有个性化化需求和和功能模模块，还还可以进进行配置置。报表模板板管理系统内置置大量规规范的档档案报表表模板，报表模模板利用用EXCCEL进进行制作作，用户户可以对对模板中中的字体体、打印印内容、排序方方式等进进行调整整。2.3.2档案案业务管管理系统提供供档案的的数据录录入、移移交、归归档、借借阅、统统计、编编研、销销毁、脱脱机保管管、库房房管理、报表输输出、检检索查询询的完整整功能，在此可可以实现现档案业业务的高高效、自自动管理理。2.3.3电子子文件管管理版本管理理系统提供

25、供版本管管理功能能，可以以对电子子文件的的各个版版本进行行维护。支持对对电子文文件的检检入和检检出，并并记录检检出、检检入的原原因及人人员信息息；可以以指定检检入部门门或人员员，只有有指定的的检入人人可以进进行修改改；检入入后系统统自动保保留旧版版本，生生成新版版本。系系统提供供对多种种格式文文件的不不同版本本进行比比较,包包括AuutoCCAD文文件,BBMP文文件等。电子文件件浏览系统内置置的浏览览器支持持文本文文件、图图像文件件、HTTML文文件、OOffiice文文件、CCAD文文件等各各种格式式的电子子文件2200多多种，并并支持放放大、缩缩小、翻翻页、旋旋转等各各种操作作；同时时，

26、系统统自动对对下载到到计算机机上的临临时文件件进行安安全保护护，防止止用户非非法复制制和打印印。2.3.4安全全防护平平台信息安全全是档案案信息利利用的基基础，系系统提供供权限管管理、离离线控制制、数据据加密、日志审审计、用用户监控控等完整整的安全全防护体体系，确确保信息息资源能能够安全全存储和和利用。2.3.5集成成服务组组件系统可以以集成全全文检索索、OCCR、流流媒体服服务以及及工作流流引擎等等。通过过集成系系统能够够实现对对档案内内容的高高效检索索、扫描描文件信信息的自自动提取取、以及及音视频频档案的的网络点点播和流流程管理理等功能能。2.3.6应用用程序接接口随着信息息化建设设，各单

27、单位逐渐渐建立起起OA、MISS、ERRP等系系统（统统称业务务系统），这些些系统中中产生的的大量有有价值的的信息都都需要归归档。东东软综合合档案管管理系统统提供了了完善的的应用程程序接口口，可以以进行数数据归档档查询、统一用用户信息息实现与与业务系系统之间间的信息息交互。统一用户户信息如果用户户已在业业务系统统中建立立了本单单位的组组织机构构和用户户帐号，或采用用LDAAP（轻轻量级目目录访问问协议）建立了了单位的的目录服服务。系系统提供供了一套套组织机机构接口口，能够够读取业业务系统统中的组组织机构构和用户户信息。通过组组织机构构接口不不仅能够够完成用用户身份份认证，还可以以利用这这套接口

28、口构建组组织机构构树，并并在档案案管理系系统中进进行授权权。采用用接口读读取的方方式可以以在业务务系统用用户信息息发生变变化时，如增加加、删除除、修改改用户信信息，实实时的读读取到变变化后的的信息，确保了了档案管管理系统统与业务务系统中中的组织织机构信信息同步步。数据归档档查询系统中提提供一套套数据交交互的接接口，业业务系统统可以调调用接口口实现数数据的归归档和查查询。数数据交互互的格式式采用XXML描描述，内内容可以以包括描描述信息息、正文文、附件件及处理理单，以以及其它它需要归归档的信信息。系系统提供供的接口口分为JJavaa开发包包和Weeb SServvicees两种种方式，对于采采用

29、Jaava语语言开发发的系统统可以调调用Jaava开开发包，对于其其它语言言开发的的系统可可以调用用Webb Seerviicess。应用集成成利用系统统中的JJavaaScrriptt接口可可以实现现与业务务系统的的应用集集成。通通过应用用集成后后用户既既可以直直接访问问档案管管理系统统查询数数据，也也可以在在业务系系统中增增加查询询档案的的链接，结合用用户权限限控制可可以直接接在业务务系统中中查询档档案信息息。三系统统功能介介绍东软综合合档案管管理系统统根据电电子档案案的收集集、管理理和利用用的管理理流程，提供了了建库、数据录录入、原原件扫描描采集、移交归归档、数数据导入入导出、报表打打印

30、、统统计、档档案编研研、档案案销毁、库房实实体管理理、脱机机保管、实物借借阅、在在线借阅阅、监控控报警以以及电子子档案浏浏览、下下载、打打印等完完整、高高效、安安全、易易用的档档案管理理基本功功能，还还提供选选配功能能提高系系统录入入、查询询效率并并保证系系统安全全。下面面从档案案管理的的业务角角度进行行信息收收集、管管理、保保存、信信息利用用、业务务维护、系统设设置和安安全设置置进行介介绍：3.1 信息收收集信息收集集图信息收集集部分包包含建立立文档库库、接口口录入、数据录录入、导导入导出出、移交交归档等等功能。接收不不同来源源的档案案数据：可以通通过接口口接收其其他系统统的数据据；通过过控

31、件直直接录入入档案数数据；通通过扫描描设备等等直接录录入电子子文件；通过导导入、导导出功能能实现历历史数据据的导入入；通过过移交归归档实现现临时档档案到正正式档案案的归档档。3.1.1建立立文档库库综合档案案管理系系统以文文档库的的方式存存储数据据，从业业务过程程上分为为文件库库、预归归档库和和档案库库三大类类。1）文件件库下的的文档库库主要用用于收集集和管理理数据文文件，包包括上级级机关下下发的文文件、单单位发出出的文件件以及从从OA系系统中收收集到的的数据。此分类类下包括括收文库库、发文文库、移移交记录录库等数数据库。收集到到的数据据文件可可以移交交到预归归档库中中对应的的文档库库中进行行

32、整理，也可以以不移交交，保留留在当前前库中。2）预归归档库下下的文档档库主要要用于接接收和管管理由文文件库移移交过来来的文件件和资料料，包括括待归档档文件和和不归档档文件以以及退回回的文件件。数据据整理后后，可以以归档到到档案库库中保存存。此分分类下包包括：传传统文书书、新文文书、科科技、基基建、会会计、光光盘、录录音、录录像、设设备、实实物、照照片、图图书以及及用户自自定义的的文档库库。3）档案案库下的的文档库库主要用用于保管管正式档档案信息息。此分分类下包包括：传传统文书书、新文文书、科科技、基基建、会会计、光光盘、录录音、录录像、设设备、实实物、照照片、图图书以及及用户自自定义的的文档库

33、库。由于数据据信息来来源不同同，数据据的多元元化以及及客户的的特殊需需求，使使得文档档库结构构需要根根据实际际情况进进行灵活活多样的的变化。综合档档案管理理系统提提供两种种建立文文档库的的方式：新建文文档库和和定制文文档库，以及合合理化规规范数据据库的新新建节点点功能。3.1.1.11建立文文档库系统提供供固定的的库模板板，包括括收文库库、发文文库、传传统文书书、新文文书、科科技、基基建、会会计、光光盘、录录音、录录像、设设备、实实物、照照片、图图书等档档案专用用库模板板，便于于用户快快捷建立立文档库库。3.1.1.22定制文文档库定制文档档库是根根据用户户实际需需求建立立新库。根据定定制的代

34、代码表、数据结结构，灵灵活建立立适应客客户需求求的文档档库。3.1.1.33建立节节点节点用于于对文档档库进行行分类，可以根根据实际际需要进进行建立立，将属属于同一一类型的的文档库库建立在在一个节节点下。节点下下可以再再建立节节点，没没有数量量限制。通过节节点把文文档库组组织起来来以目录录树的形形式友好好的展示示给用户户。3.1.2数据据录入3.1.2.11目录著著录用户使用用此功能能进行案案卷、卷卷内、文文件等信信息条目目的录入入工作。系统提提供两种种录入形形式（表表格、分分页）、代码选选择、信信息复制制、流水水号提取取、信息息自动提提取、查查重（支支持关联联查重）、批量量修改等等操作，提高

35、录录入的工工作效率率，减少少录入的的工作强强度。1）录入入形式系统提供供表格和和分页两两种录入入形式。表格形形式可以以在同一一页面同同时增加加修改多多个条目目信息，便于用用户使用用进行数数据的比比较录入入。分页页形式每每页显示示一个条条目信息息，用户户可以像像书签翻翻页一样样有针对对性一页页一页录录入条目目信息。 2）代代码选择择系统将有有规律的的字段信信息形成成代码列列表和代代码树（例如：保管期期限），在录入入页面中中，此类类字段会会自动产产生下拉拉列表和和下列树树，供用用户选择择录入。3）信息息复制系统可以以根据表表达式设设置获得得当前记记录其他他字段信信息或其其他库中中记录的的指定字字段

36、值。 4）流流水号提提取系统根据据规则自自动或手手动提取取流水号号，生成成件号、档号等等。5）信息息自动提提取系统根据据规则生生成主题题词、档档号、创创建时间间、页数数等字段段对应的的信息。系统通过过识别图图片自动动提取图图片中文文字信息息，添加加到对应应字段上上。系统直接接提取CCAD图图纸文件件中的信信息，添添加到对对应字段段上。6）查重重系统提供供自动查查重功能能，如果果有重复复信息，系统会会给出记记录重复复提示。除了标标准条目目查重外外，系统统还提供供关联查查重，可可以根据据设置检检查字段段间的关关联唯一一性，重重复会给给出友好好提示。7）批量量修改系统可对对用户选选择的一一批数据据进

37、行统统一修改改，即用用户根据据自己实实际需要要使用批批量修改改功能统统一自动动修改条条目内容容（包括括加前缀缀、后缀缀、替换换中间内内容等）。3.1.2.22文件扫扫描系统提供供文件扫扫描功能能对文件件进行扫扫描录入入，支持持批量扫扫描和单单页扫描描，支持持单双面面扫描，并根据据设置的的前缀信信息自动动生成文文件名称称。3.1.2.33电子文文件挂接接1）单个个电子文文件上传传在录入记记录时，选择电电子文件件直接上上传到服服务器，并建立立与记录录之间的的对应关关系。2）批量量上载挂挂接系统提供供批量上上载挂接接功能，将多个个电子文文件上传传到服务务器生成成记录，并根据据文件命命名规则则，建立立

38、与父记记录的挂挂接关系系。3）条码码识别挂挂接条码识别别挂接功功能是在在对纸质质文件进进行扫描描时自动动识别纸纸质文件件上的条条码，根根据条码码系统自自动将扫扫描的电电子文件件挂接到到对应的的条目下下。3.1.2.44版本管管理版本管理理记录数数据变更更信息，形成历历史记录录。便于于用户追追溯历史史信息。版本管管理功能能还提供供检出、检入、取消检检出、查查看版本本记录功功能，用用于维护护版本记记录。3.1.3移交交归档移交归档档是档案案管理重重要的操操作流程程。兼职职档案管管理员收收集整理理数据后后，将需需要移交交的数据据移交到到预归档档库。档档案管理理员整理理预归档档库中的的数据记记录，不不

39、合格文文件退回回到文件件库，合合格的数数据进行行保管期期限划分分、组卷卷、编号号等数据据整理，将数据据归档到到正式档档案库，形成正正式档案案。用户户可以根根据权限限查看档档案记录录。3.1.4整理理组卷3.1.4.11编号用户通过过手工调调整案卷卷号、件件号等信信息后，系统自自动根据据年度、保管期期限、分分类、件件号等信信息进行行排序显显示。用用户可以以通过编编号功能能，生成成档号或或其他所所需的案案卷流水水号信息息。3.1.4.22组卷、拆卷1）手工工组卷用户使用用手工组组卷功能能，可以以将文件件记录插插入到指指定案卷卷下，形形成卷内内目录。在没有有案卷记记录的情情况下，用户可可以选择择文件

40、后后直接进进行立卷卷，添加加案卷信信息后，文件自自动添加加到案卷卷下形成成卷内目目录。2）自动动组卷系统提供供自动组组卷功能能，根据据用户设设置的组组卷条件件，将文文件记录录自动添添加到案案卷下，形成卷卷内目录录。3）拆卷卷用户可以以选择案案卷进行行拆卷操操作，将将卷内目目录拆离离开，以以便进行行重新组组卷。3.1.4.33数据导导入、导导出1）数据据导入将外部数数据按照照规则导导入到综综合档案案管理系系统中。导入功功能支持持导入xxml、txtt、mddb、xxls、dbff、odds等多多种文件件格式。数据导导入功能能支持将将其他数数据库中中的数据据导入到到当前系系统中。系统根根据设置置的

41、对应应关系，使不同同结构的的数据之之间可以以相互转转换。数数据导入入时，支支持覆盖盖导入和和生成新新记录两两种方式式。2）数据据导出将系统中中的数据据按一定定规则导导出，导导出的数数据格式式为国家家档案局局规定的的标准格格式以及及xmll、xlls、oods、txtt、mddb、ddbf等等。数据据导出时时，支持持覆盖导导出。3.1.5报表表打印系统提供供制作好好的报表表模板，用户根根据需要要选择对对应封面面、全引引目录、备考表表等报表表模板进进行打印印。此功功能提供供打印预预览、打打印和生生成文档档三个功功能。打打印预览览可以预预览打印印结果。打印和和生成文文档支持持多模板板批量打打印和生生

42、成文档档。3.2管管理保存存3.2.1借阅阅管理1）实物物借阅登登记档案管理理员检索索到允许许借阅的的案卷或或文件，对借阅阅的案卷卷或文件件进行登登记，登登记借阅阅者、借借阅目的的、借阅阅日期、利用天天数、借借出数量量等信息息。允许许一次性性借出多多条案卷卷或文件件，逐一一进行登登记。2）借阅阅归还档案管理理员在借借阅库中中检索欲欲归还的的案卷或或文件记记录，对对案卷或或文件进进行登记记，更改改登记状状态为已已归还并并记录归归还日期期。3）借阅阅催还档案管理理员可以以对“已到期期”的借阅阅记录进进行催还还，催还还方式分分为邮件件、手机机短信、系统消消息和打打印催还还单四种种，可以以同时选选择多

43、种种催还方方式通知知借阅者者归还借借阅的案案卷或文文件。4）借阅阅设置借阅设置置用于设设置案卷卷或文件件允许借借阅的期期限，默默认为11个月，可以根根据用户户的实际际借阅期期限在此此进行设设置。超超过设置置借阅期期限的记记录，系系统会自自动将其其设置为为“已到期期”状态，由档案案管理员员执行催催还操作作。5）借阅阅统计系统提供供多种统统计方案案，系统统管理员员可以根根据需要要进行统统计，并并打印统统计结果果，下载载统计图图表（图图表支持持2d、3d的的柱图、饼图、曲线图图等）。针对借借阅，统统计方案案如下：按借阅人人统计：统计借借阅者在在某一时时间段内内借阅档档案的个个数。可可以指定定借阅人人

44、进行统统计。按时间统统计：统统计在某某一时间间段内被被借阅的的所有档档案个数数，以及及各自档档案的个个数。按档案统统计：统统计某一一时间段段内某个个档案被被借阅的的情况，包括档档案被借借阅人借借阅的次次数。按借阅目目的统计计：统计计某一时时间段内内被借阅阅的所有有档案各各自对应应不同目目的的累累计次数数,这样样可以统统计出档档案的用用途，测测评档案案的实际际应用利利用率。按借阅频频率统计计：统计计某一时时间段内内被借阅阅的所有有档案各各自的累累计次数,这样可可以评测测档案利利用价值值的高低低。按操作者者统计：统计某某一时间间段内借借阅管理理员共借借出的档档案个数数。除了固定定方案之之外，档档案

45、管理理员还可可以根据据实际需需要设置置统计条条件进行行统计。3.2.2档案案保管对档案的的实体进进行保管管，包括括鉴定销销毁、升升级保管管、重新新归档、销毁还还原、清清除、统统计等功功能。3.2.2.11建立销销毁库建立销毁毁库，可可以通过过新建文文档库功功能，选选择“销毁库库”模板建建立销毁毁库，销销毁库用用于存放放档案的的销毁记记录，被被销毁的的档案在在此处查查询到，并允许许档案管管理员进进行还原原或清除除，以及及统计销销毁信息息。3.2.2.22鉴定销销毁鉴定销毁毁用于鉴鉴定出欲欲销毁的的档案记记录。系系统根据据保管期期限和归归档日期期，自动动鉴定出出需要进进行销毁毁的记录录。档案案管理

46、员员根据鉴鉴定结果果打印销销毁单，领导审审批通过过后，将将鉴定出出的记录录进行销销毁。3.2.2.33升级保保管将鉴定后后需要进进行销毁毁的记录录进行升升级保管管，不对对其进行行销毁。系统自自动将当当前记录录的保管管期限进进行升级级。档案案管理员员根据鉴鉴定结果果打印升升级保管管清单，领导审审批通过过后，将将鉴定出出的记录录进行升升级保管管。3.2.2.44重新归归档将鉴定后后需要进进行销毁毁的记录录进行重重新归档档，不对对其进行行销毁。系统自自动将当当前记录录的归档档日期置置成当前前日期实实现记录录重新归归档。档档案管理理员根据据鉴定结结果打印印重新归归档清单单，领导导审批通通过后，将鉴定定

47、出的记记录进行行重新归归档。3.2.2.55销毁还还原对已经销销毁的记记录进行行还原。档案管管理员到到销毁库库中检索索到需要要进行还还原的记记录，将将其还原原，系统统还原此此记录对对应的原原始记录录并记录录还原状状态，档档案库中中可以看看到此记记录。3.2.2.66销毁清清除对已经销销毁的记记录进行行彻底清清除。清清除后的的记录，系统中中将不再再保存。档案管管理员到到销毁库库中检索索到需要要进行清清除的记记录，将将其清除除。系统统清除此此记录对对应的原原始记录录并置清清除状态态。3.2.2.77销毁统统计系统提供供多种统统计方案案，系统统管理员员可以根根据需要要进行统统计，并并打印统统计结果果

48、，下载载统计图图表（图图表支持持2d、3d的的柱图、饼图、曲线图图等）。针对销销毁，统统计方案案如下：按人统计计：统计计销毁人人在某一一时间段段内销毁毁档案的的次数。可以指指定销毁毁人进行行统计。按时间统统计：统统计在某某一时间间段内被被销毁的的所有档档案次数数。除了固定定方案之之外，档档案管理理员还可可以根据据实际需需要设置置统计条条件进行行统计。3.2.3库房房实体管管理3.2.3.11建立库库房可以通过过新建文文档库功功能，选选择“库房”模板建建立库房房库，库库房库用用于存放放档案的的实体在在实际库库房库中中位置等等记录信信息，被被放入库库房中的的档案在在此处可可以查询询到。库库房库中中

49、可以根根据实际际需要建建立库房房、区域域、列、节和层层。3.2.3.22入库选择需要要入库的的档案记记录，将将档案记记录存放放到库房房库中指指定位置置上，并并记录档档案入库库状态。入库后后，到库库房库中中某个位位置上，可以查查看到当当前位置置上所有有存放的的档案记记录。3.2.3.33出库选择已经经入库的的档案记记录，执执行出库库操作，系统删删除库房房库中对对应的记记录。3.2.3.44库房示示意图库房示意意图，用用于显示示库房中中存放的的档案信信息。可可以查看看库房、区域、列、节节、层上上的分类类情况，使用情情况和环环境情况况。对库库房库进进行监控控。3.2.3.55密集架架控制密集架是是由

50、各个个列组成成，即密密集架中中可以自自由移动动的部分分，可以以根据实实际需要要有管理理员控制制移动密密集架位位置。（需与与硬件进进行接口口集成）3.2.3.66库房统统计系统管理理员可以以根据需需要定制制统计条条件进行行统计，并打印印统计结结果，下下载统计计图表（图表支支持2dd、3dd的柱图图、饼图图、曲线线图等）。针对对库房，可以方方便的统统计出各各库房的的各类档档案存储储数量等等。3.2.4脱机机管理3.2.4.11建立脱脱机存档档库可以通过过新建文文档库功功能，选选择“脱机存存档库”模板建建立脱机机存档库库，脱机机存档库库用于记记录脱机机介质信信息，包包括名称称、容量量、已存存容量、剩

51、余容容量等。管理员员可以将将脱机记记录中档档案记录录统一脱脱机保存存到本地地光盘或或本地磁磁盘中。3.2.4.22脱机保保管此功能用用于将脱脱机存档档库中存存放的档档案记录录保存到到本地磁磁盘上。用户选选择指定定磁盘，将档案案记录下下载到指指定磁盘盘上。可可以将保保管下来来的文件件存入光光盘中保保管或上上报。在在任何终终端中，使用脱脱机数据据目录中中的浏览览程序SSeassRunn.exxe可以以脱机查查阅相关关文档信信息及电电子原件件内容。3.3信信息利用用3.3.1检索索3.3.1.11模糊检检索选择指定定类型，输入想想要检索索的字符符，系统统会自动动在当前前指定类类型的所所有字段段查询出

52、出符合条条件的所所有记录录，并将将记录返返回给用用户。支支持跨库库模糊检检索。检检索后系系统会自自动记录录检索条条件，方方便用户户进行第第二次检检索。 3.3.1.22属性检检索选择指定定类型，在需要要检索的的属性字字段上输输入想要要检索的的字符，系统会会自动在在当前指指定类型型中按照照属性字字段条件件查询出出符合条条件的所所有记录录，并将将记录返返回给用用户。支支持跨库库属性检检索。检检索后系系统会自自动记录录检索条条件，方方便用户户进行第第二次检检索。 3.3.1.33高级检检索选择指定定类型，根据需需要构造造检索条条件，可可以便捷捷的修改改和删除除条件。系统会会根据当当前构造造的检索索条

53、件查查询出符符合条件件的所有有记录，并将记记录返回回给用户户。支持持跨库高高级检索索。检索索后系统统会自动动记录检检索条件件，方便便用户进进行第二二次检索索。 3.3.1.44深入检检索通过“模模糊检索索”、“属性检检索”或“高级检检索”后，在在检索的的结果中中，进行行再次检检索，缩缩小检索索范围，支持多多次检索索。3.3.1.55全文检检索全文检索索通过分分析技术术快速检检索电子子文件内内容和条条目数据据字段中中的内容容。支持持检索hhtm、htmml、aasp、txtt、dooc、ppdf、pptt、xlls和wwps等等文件格格式。（详见选选配模块块中全文文检索组组件说明明）3.3.2档

54、案案编研档案编研研方便用用户对文文献原文文进行整整理。系系统主要要从以下下两个方方面实现现：1）专题题记录记录一些些与“档案编编研”相关的的文档（如：大大事记、组织沿沿革等），文档档以条目目方式记记录。根根据用户户实际需需求设置置编研专专题，将将同一专专题相关关的文档档归纳在在此专题题下，以以方便用用户查阅阅和管理理。2）文件件汇编将用户所所需要的的资料打打印或下下载下来来以便用用户使用用。由于于SEAAS系统统用户众众多，每每个用户户使用系系统管理理的文件件类型也也大不相相同，可可能同一一个专题题下所存存储的附附件种类类也不尽尽相同（如：可可能同时时存在ppdf、worrd、ccad等等文件

55、）。系统统为满足足大多数数用户的的需求，使用户户操作更更灵活，因此提提供两种种方式的的文件汇汇编：一一种是按按用户设设置的模模板生成成封面和和目录并并将用户户选择的的所有文文件及附附件打印印出来，另一种种是生成成封面和和目录后后将所有有附件下下载到用用户指定定的位置置。3.3.3在线线借阅1）借阅阅申请不同用户户可以选选择自己己需要的的档案记记录进行行在线借借阅申请请，可以以选择审审批人，借阅期期限和审审批权限限等信息息。申请请需要的的权限（例如：浏览、下载、打印等等）。2）借阅阅审批档案负责责人审批批借阅申申请，如如果同意意申请，系统会会自动给给予申请请人其申申请的权权限。3）借阅阅查询档案

56、负责责人可以以通过此此功能查查看借阅阅者要借借阅的档档案，审审核是否否允许其其进行借借阅。3.4业业务维护护3.4.1代码码维护用于维护护有规则则意义的的代码信信息，由由业务管管理员统统一定义义维护，包括代代码表定定义、新新增代码码、修改改代码、删除代代码、复复制、剪剪贴、粘粘贴以及及代码表表的导入入和导出出，方便便业务管管理员管管理代码码表。代代码表可可以定义义一级代代码和多多级代码码表两种种。一级级代码表表中可以以定义保保管期限限类代码码值；多多级代码码表可以以定义分分类号之之类的有有层次或或包含关关系的代代码值。3.4.2文档档类型维维护用于维护护定制文文档库时时需要的的文档类类型，由由

57、业务管管理员统统一定义义维护，包括新新增、修修改、删删除、复复制、剪剪切、粘粘贴以及及业务类类型的导导入和导导出，方方便业务务管理员员管理文文档类型型。在文文档类型型中可以以定义字字段名称称、类型型、空标标识、唯唯一性标标识、大大小等信信息。3.4.3主题题词维护护用于维护护主题词词信息，由业务务管理员员统一定定义维护护。可以以新建、导入、修改主主题词。方便用用户在录录入时提提取文件件信息中中的主题题词。3.4.4图标标管理用于维护护系统中中需要的的图标信信息，由由业务管管理员统统一定义义维护。业务管管理员可可以上传传、修改改需要的的图标。此处维维护的图图标，可可以在定定制、修修改文档档库或文

58、文档类型型时进行行选择使使用。例例如文档档库的图图标和打打开图标标，都是是从图标标库中获获得的。3.4.5字段段对应规规则业务管理理员使用用此功能能配置字字段信息息，可以以选择两两个文档档库中类类型进行行字段匹匹配，字字段按名名称进行行自动匹匹配。目目前此功功能用在在移交归归档中，系统根根据字段段对应规规则策略略进行移移交归档档。3.4.6安全全策略管管理（参参见选配配功能）参见选配配功能中中安全策策略管理理说明。3.4.7文档档库模板板管理此功能用用于维护护系统初初始化定定义的模模板。可可以新建建/修改改模板分分类，删删除、复复制、剪剪切、粘粘贴模板板分类和和模板。此处维维护的模模板来源源有

59、两个个，一个个是系统统自带的的数据库库模板，一个是是用户通通过定制制、修改改文档库库后发布布的模板板。其中中发布模模板用户户可以把把定制修修改好的的数据库库模板指指定到某某一个模模板分类类下，形形成标准准库模板板，供业业务管理理员使用用。3.5系系统设置置系统设置置用于维维护系统统信息，包括用用户管理理、介质质管理、全文检检索设置置和用户户监控等等功能。由系统统管理员员统一进进行管理理。3.5.1用户户管理用户管理理用于机机构、角角色、人人员信息息的维护护，系统统可以设设置机构构、角色色、人员员信息，可以灵灵活应对对组织结结构和人人员变更更，更改改人员信信息。用用户信息息可以直直接从系系统录入

60、入，也可可以通过过接口方方式读取取其他系系统中的的组织人人员信息息。3.5.2介质质管理系统对存存放电子子文件的的存储介介质进行行统一管管理，支支持本地地文件磁磁盘存储储、远程程文件存存储和数数据库存存储三种种方式。系统管管理员可可以根据据介质保保管的实实际需求求选择介介质存储储方式。每个文文档库可可以设置置各自的的存储介介质保存存电子文文件。另外系统统提供介介质预警警功能，当剩余余容量小小于一定定值或利利用率大大于一定定值时，系统以以即时消消息、邮邮件或短短信的形形式通知知系统管管理员更更换介质质。3.5.3全文文检索设设置 (参见选选配功能能)参见选配配功能中中全文检检索说明明。3.5.4