s联想电脑公司会务手册

1、联想电脑脑公司 会务务手册 （1.0版）企划办秘秘书处目 录TOC o一、手册册说明44二、会议议制度及及规范 PAGEREF _Toc457617899 h 44三、流程程图 PAGEREF _Toc457617900 h 7在公司内内召开的的会议88在公司外外召开的的会议99四、程序序 PAGEREF _Toc457617903 h 10会前工作作（按顺顺序） PAGEREF _Toc457617904 h 110议题及参参会人员员范围的的确定 PAGEREF _Toc457617905 h 110会议场所所的选定定： PAGEREF _Toc457617906 h 100会议通知知的起草

2、草 PAGEREF _Toc457617907 h 11申报会议议预算 PAGEREF _Toc457617908 h 111人员确认认 PAGEREF _Toc457617909 h 12设备准备备 PAGEREF _Toc457617910 h 12预定 PAGEREF _Toc457617911 h 122车辆安排排 PAGEREF _Toc457617912 h 13会务通知知起草 PAGEREF _Toc457617913 h 113议程PPPT制作作 PAGEREF _Toc457617914 h 13食品的采采买 PAGEREF _Toc457617915 h 144指导服务务员

3、工作作 PAGEREF _Toc457617916 h 14会议场地地布置与与熟悉 PAGEREF _Toc457617917 h 114会中工作作（按顺顺序） PAGEREF _Toc457617918 h 115会议室保保障 PAGEREF _Toc457617919 h 155汇报人员员的保障障 PAGEREF _Toc457617920 h 15用餐的保保障 PAGEREF _Toc457617921 h 155娱乐的保保障 PAGEREF _Toc457617922 h 155住宿的保保障 PAGEREF _Toc457617923 h 166会后工作作（按顺顺序） PAGEREF

4、_Toc457617924 h 116离会车辆辆安排 PAGEREF _Toc457617925 h 116退房 PAGEREF _Toc457617926 h 166设备整理理 PAGEREF _Toc457617927 h 16结帐 PAGEREF _Toc457617928 h 166设备归还还 PAGEREF _Toc457617929 h 16费用报销销 PAGEREF _Toc457617930 h 17会务总结结 PAGEREF _Toc457617931 h 17五、注意意事项 PAGEREF _Toc457617932 h 117附件：118会议通知知草稿119会务通知知草稿

5、222会议预算算草稿227会务分工工明细表表28主要会议议场所明明细表229手册说明明 为了了便于秘秘书处人人员掌握握会议服服务的各各项流程程，更好好地为总总经理室会议议做好服服务保障障工作，特编写写了联联想电脑脑公司会会务手册册供大大家参考考，会会务手册册内容容主要包包含组织织一次总总经理室室会议中中所应做做好的各各项工作作（会前前，会中中，会后后）及注注意事项项。 望随随时提出出修改意意见 ，谢谢！二、会议议制度及及规范为保障会会议顺利利召开和和会议的的效果，电脑公公司特制制定并颁颁发了会会议制度（试行版版），对对会议的的全程工工作做了了要求，现将制制度附下下：联想电脑脑公司会会议制度度（

6、试行行）目的：会会议是公公司一项项重要的的工作方方式，为为了提高高会议效效率，保保证会议议效果，规范公公司的会会议工作作，特制制定本制制度。适用范围围：本制制度适用用于公司司或部门门牵头组组织的各各类会议议，部门门内部会会议不做做要求，可做参参考。名词解释释：汇报：使使参会人人员了解解某项工工作的状状况，并并就有关关问题进进行讨论论和决策策通报：使使参会人人员了解解公司某某项工作作的状况况，一般般不涉及及决策和和讨论研讨：参参会人员员就某一一主题畅畅所欲言言，目的的在于碰碰撞出更更多的思思路和火火花汇报人：对会议议议题的的内容进进行阐述述，并回回答参会会人员的的问题，参与讨讨论；主持人：对会议

7、议的进程程进行整整体控制制，保证证会议目目标实现现；参会人员员：对会会议议程程参与讨讨论和决决策列席人：列席会会议，但但不参与与会议议议题的讨讨论和决决策；与会人员员：参会会人员、汇报人人员、列列席人员员和主持持人等参参加会议议人员的的总称；会议通知知起草与与发送会议组织织部门应应在会议议前发出出会议通通知前应应该充分分准备，一项会会议的召召开必然然涉及到到其它部部门人员员的相应应工作安安排和时时间资源源的占用用，因此此在组织织会议前前应有充充分的客客户意识识，使与与会人员员能够准准确了解解本次会会议的关关键信息息，以便便提前准准备，保保证会议议目标的的实现；会议通知知应该包包括以下下几项内内

8、容会议目的的：明确确说明举举行此次次会议要要达到的的效果，会议时间间：应包包括会议议的开始始时间和和结束时时间由多个部部门参加加的会议议：上午午的会议议定为99:100开始，下午的的会议定定为144:100开始。由于特特殊情况况无法按按以上规规定时间间开始的的会议，需由会会议组织织者在会会前通知知中明确确说明。为保证会会议效率率和质量量，在议议题和内内容有限限的情况况下，会会议时间间一般应应控制在在2小时时以内。会议地点点：会议议地点应应该明确确标出,如果会会议地点点在公司司外部,与会人人员并不不熟悉,会议通通知中应应附上会会议地点点示意图图;会议议程程：会议议程程的第一一项是主主持人讲讲解会

9、议议要求根据会议议内容的的不同，会议可可分为汇汇报、通通报、研研讨等内内容(参参见名词词解释)会议议程程应以330分钟钟为单元元，列出出本单元元的会议议内容，如果某某项内容容多于330分钟钟，也应应该分为为多个单单元，其其目的保保证与会会人员参参加会议议前能对对会议内内容有清清晰的了了解。每项会议议议程应应该列出出本项议议程的汇汇报人、参会人人员、列列席人员员和主持持人的名名单；组组织会议议人员在在确定与与会人员员时，应应该在明明确会议议目的基基础上确确定哪些些人必须须参会，哪些人人可参加加可不参参加；努努力做到到既不因因某些人人的缺席席而影响响会议效效果，也也不因使使与本次次会议关关系不大大

10、的人员员原因参参加此次次会议而而影响他他们的正正常工作作，同时时又给相相关人员员以学习习、观摩摩的机会会；会议注意意事项着装要求求:在工工作日期期间召开开的会议议需正式式着装；在周末末或休息息日期间间召开的的会议可可以着便便装；如如有特殊殊的着装装要求需需要明确确指出；会议内容容保密要要求：会会议组织织者根据据会议的的性质和和内容确确定会议议内容是是否要保保密；如如果需要要保密，需要采采取必要要的保密密措施。例如：涉及公公司商业业秘密的的会议，参会人人员如果果委托他他人代替替参加会会议，必必须事先先报会议议主办部部门批准准。除主主办会议议部门外外，一律律不得录录音、摄摄像。会会议中使使用的文文

11、件一律律由会议议主办部部门统一一收发，若需要要会后带带走的必必须履行行相应的的登记手手续。等等等。对会议文文件的要要求：会会议组织织人员根根据会议议的目的的、规模模的等内内容确定定是否要要用PPPT文件件，是否否需要文文本文件件，需要要多少份份，其它它特殊求求也要一一并注明明。汇报报部门在在制作PPPT文文件时，首页应应该包括括本次议议程的时时间安排排和会议议注意事事项，使使与会人人员清楚楚本次会会议的议议程；同同时，制制作PPPT文件件应该使使用公司司标准模模版，为为保证投投影效果果清楚，应注意意色彩的的搭配；对请假的的要求。明确参参会人员员如果因因特殊原原因无法法参会需需要通过过合种途途径

12、请假假。明确对会会议纪律律的要求求（见后后）。其它需要要特殊说说明的会会议注意意事项会议通知知的发送送跨部门的的会议，会议组组织部门门应该提提前3个个工作日日发出会会议通知知；如果果会议涉涉及公司司总经理理室一半半以上人人员参加加，应该该提前55个工作作日发出出通知，涉及总总经理使使全体成成员参加加的会议议，应该该提前110个工工作日发发出通知知；以便便与会人人员能够够事先调调整好时时间安排排并为参参会做好好准备；如果因特特殊情况况需要临临时召开开会议（会议通通知发出出距离会会议召开开24小小时以内内），跨跨部门的的会议应应该由本本系统的的总经理理室成员员批准，总经理理室一半半以上人人员参加加

13、的会议议应该获获得公司司总经理理的批准准；会议主持持人会议主持持人负责责控制整整个会议议进程。会议主持持人在会会议开始始前,应应该清点点参会人人员名单单,向与与会人员员通报此此次会议议的会议议目的，会议的的具体议议程；明明确说明明此次会会议的注注意事项项和会议议纪律；会议主持持人在会会议过程程中，应应该控制制讨论的的方向和和时间，促成会会议目标标的实现现；会议纪律律与会人员员应按时时参会，迟到而而没有事事先请假假要罚占占1分钟钟；会议期间间避免随随意走动动，对BBP机、手机做做消音处处理；与会人员员如果因因特殊原原因需要要在会议议中途离离开会场场。需要要向会议议主持人人请假并并得到允允许；会议

14、纪要要撰写：在会议议结束之之后的33个工作作日之内内，会议议组织部部门应该该撰写出出会议纪纪要并发发给相关关人员；会议纪纪要应该该准确、真实地地反映会会议的结结论；会务组织织：会议预算算：会议议应本着着高效，节约的的原则进进行。每每次的会会议费用用在50000元元以上时时，会议议组织部部门要进进行会议议预算，并报本本部门的的直接上上级审批批；交通、食食宿：如如果会议议在公司司外部举举行，会会议组织织部门应应该视会会议时间间安排组组织与会会人员的的交通和和食宿。如果下下午有会会议议程程，午餐餐应安排排为工作作快餐；三、流程程图在公司内内召开的的会议 部部门时序 总 经经 理 室 总 经经 理 秘

15、 书书 相 关关 部 门 备 注Y 审 批 结 束下 发N 反 馈 修 改整理资料 会间服务 准备工作下 发 接 收修 改拟定通知确定时间、地点、人员确定参会人员、时间范畴、内容开 始Y审批N会前会间会后在公司外外召开的的会议 部门门时序 总经经理室 总经理理秘书 相关部部门 备 注开 始场所布置与熟悉指导服务员工作食品采买议程PPT制作起草会务通知车辆安排预定会议室，房间，用餐，娱乐YN设备准备人员确认（住宿，交通）会议预算起草会议通知选址及确定确认议题及参会人员范围 会 前结 束会务总结 报 销设备归还 结 帐返回公司设备整理 退 房人员离会车辆安排会议室、汇报人员、用餐、娱乐、住宿保障工

16、作会 中会 后四、程序序 会前工工作（按按顺序）议题及参参会人员员范围的的确定会议场所所的选定定： 在在会前至至少十个个工作日日确定好好会议地地点，并并详细了了解场地地的具体体费用标标准。要求 外部环环境幽雅雅，适宜宜散步； 内部设设施齐备备：会议室的的布局，光线明明暗，灯灯光，音音响，空空调等娱乐设施施齐全（乒乓球球，保龄龄，游泳泳等）住宿、餐餐饮、娱娱乐的距距离要适适宜 说说明：对对符合上上述条件件的场所所最终提提请总经经理室。会议通知知的起草草 在会前前一周确确定本次次会议的的议程，其其中包括括汇报的具具体时间间，主要内内容及安安排，汇报人人，列席人人员 等等事项。举例如下下：议程时间汇

17、报议题题主要内容容及时间间安排主要汇报报人员列席人员员19:000100：00098财年年经营情情况通报报汇报人：、10：000-10：15休息210：115111：445人力资源源情况通通报人事及培培训工作作通报（40分分钟通报报+500分钟研研讨）汇报人：、 结合会会议议程程起草会会议通知知，其中中应注明明会议的的时间，地点，主持人人，议程程，会议议的注意意事项（必须包包括着装装要求，内容保保密要求求，会议议文件的的要求，请假的的要求，会议的的纪律等等）及路路线图，并在会会前十天天 发出出。申报会议议预算依据会议议的长短短及对参参会人员员情况的的确认，做如下下费用明明细， 包括：会会议室费

18、费用，住住宿费用用，餐饮饮费用，娱乐费费用，食食品费，交通费费，相关关费用，不可预预见费等等。会议预算算要求在在会前四四天 完完成，经经秘书处处经理审审阅后，报王总总或刘总总审批。人员确认认结合会议议通知中中所注明明的参会会人员名名单（主主要是总总经理室室成员及及全程列列席人员员），与与其确认认住宿，交通（往返）情况。 对于QQDI的的总经理理室成员员要了解解到京及及离京的的时间，做 好好接机、送机及及住宿的的安排工工作；原原则上如如有继续续留京人人 员员，建议议安排在在翠宫饭饭店入住住。设备准备备设备明细细数 量设备明细细数 量投影仪1台长线接线线板至少2个个胶投1台激光笔2个笔记本电电脑1

19、台磁带，电电池依据会议议长短打印机及及驱动程程序1套胶卷依据会议议长短幕布（大大）1个胶片1本白板（笔笔、擦）至少2套套A4复印印纸1包照相机1台订书机1个宽带透明明胶1卷圆珠笔若干曲别针1合预定依据征询询结果，进行预预定，其其中要求求确定的的有：会会议室，房间，餐饮，娱乐（保龄，乒乓球球，游泳泳，台球球等）。要求：会会议室要要确认是是否有音音响设备备及白板板。车辆安排排依据会议议议程确确定车辆辆往返的的安排，一般选选用依维维柯。要要求明确确发车时时间，地地点，路路线，并并将安排排情况通通知公司司车辆管管理员。车辆安排排的原则则：A. 结结合会议议议程安安排，并并要求车车辆于会会前100分钟到

20、到达会场场；B. 车车辆路线线的安排排应以所所送汇报报人员的的出发地地为主，C.建议议在会议议结束后后单独安安排一个个车次运运送仪器器设备，最好在在会后11小时由由会场出出发。会务通知知起草在所发会会议通知知的基础础上，结结合已确确定的参参会及预预定情况况，起草草会议的会会务通知知，要求求所有安安排确定定并详细细。应包括时时间、地地点、主主持人、议程、房间安安排、就就餐安排排、车辆辆安排、活动安安排、会会务组联联系方法法及房间间、会议议注意事事项及会会址路线线图（注注：要包包含会议议通知的的所有内内容）。如议程中中包括总总经理室室周例会会，在会会务通知知中注明明下一周周的例会会是否召召开。会务

21、通知知要求在在会前四四天 完完成，经经秘书处处经理审审阅后，报王总总或刘总总审批。会务通知知要求在在会前三三天 发发给参会会人员。议程PPPT制作作制作会议议议程的的PPTT文件，以便会会议主持持人介绍绍会议的的安排。其中PPPT应应包括会会议时间间，内容容，汇报报人。食品的采采买依据会议议的长短短，采购购相应的的水果、干果及及小点心心，具体体明细如如下：水 果果干 果果点 心心春天草莓，油油桃，香香蕉，伊伊丽莎白白瓜开心果，应子，话梅，蜜枣，巧克力派派，凤梨酥，小蛋糕，萨其玛夏天西瓜，桃桃，荔枝枝，葡萄萄，伊丽丽莎白瓜瓜秋天香蕉，葡葡萄，橙橙子，苹苹果冬天苹果，芦芦柑，香香蕉指导服务务员工作

22、作确定每次次会议需需有3名名服务人人员。通知服务务人员每每15分分钟续茶茶。指导服务务人员水水果及点点心的准准备和摆摆放情况况。会议场地地布置与与熟悉事先与宾宾馆人员员联系，保证服服务人员员的及时时到位。所有会议议所需用用品需在在会前22小时运运到会场场；会议议室所需需用品（投影仪仪，胶投投，幕布布，白板板，激光光笔）需需在会前前1小时时摆放并并调试完完毕。在在抵达宾宾馆后将将会议所所用水果果、干果果及点心心交由服服务人员员清洗并并在会前前30分分钟摆放放完毕。会议室的的灯光、音响、空调等等设备要要求在会会前300分钟准准备并调调试完毕毕。会议室内内的茶水水需在会会前100分钟开开始冲泡泡。摆

23、放指路路牌，指指明会议议室及会会务组的的地点。通知汇报报人员于于会前55分钟就就座并准准备好汇汇报资料料。 会中工工作（按按顺序）会议室保保障会议的全全程要有有一名会会务人员员留在会会议室，保障会会议的服服务工作作。每次汇报报开始时时，要随随时关注注设备、灯光、室温、音响等等情况。协助汇报报人员做做好汇报报PPTT文件的的调试及及资料分分发工作作。在会议休休息期间间，要协协助下一一个汇报报人员进进行调试试及资料料收发。及时了解解会议的的进展情情况并及及时通知知外部会会务人员员做好日日程安排排的调整整工作。汇报人员员的保障障落实汇报报人员及及时到会会。了解汇报报部门资资料的准准备情况况，并协协助

24、做好好准备工工作（如如笔记本本电脑，资料准准备等）。落实汇报报人员用用餐情况况。落实汇报报人员返返回情况况。用餐的保保障要结合会会议的进进程和人人数，通通知餐厅厅饭菜的的准备情情况（人人数）及及用餐时时间。要求凉菜菜在正餐餐开始前前15分分钟摆放放完毕，热菜在在用餐开开始时上上火。如果下午午有会议议议程，午餐应应安排为为工作快快餐。娱乐的保保障满足总经经理室成成员的娱娱乐需求求。要有1名名会务人人员进行行保障。要在活动动期间提提供饮用用冰水。住宿的保保障在所有需需要住宿宿的人员员抵达宾宾馆时，要及时时提供相相应房间间的钥匙匙。在当晚要要与总台台设定好好第二日日的叫早早时间。叫早并通通知早饭饭时

25、间。在会议结结束的当当天133：000之前，将所有有房间的的钥匙收收齐。 会后工工作（按按顺序）离会车辆辆安排 全部部会议结结束后，做好参参会人数数返回车车辆安排排工作。QDI的的总经理理室成员员如要返返回安排排好送机机工作；如继续续留在北北京则送送至事先先安排好好的宾馆馆。退房在会议最最后一天天的中午午13：00之之前，将将所有住住宿房间间的钥匙匙收齐后后，办理理退房手手续。设备整理理在送走所所有参会会人员后后，进行行设备的的收拾和和整理工工作。结帐在确认所所有会议议项目均均以结束束后，结结帐并开开具发票票。设备归还还返回公司司后，归归还所借借设备。费用报销销在会后三三天内进进行费用用报销，

26、并附此此次会议议的费用用决算表表。会务总结结会后第一一次秘书书处例会会上，进进行会务务总结工工作。五、注意意事项会务人员员要做好好总经理理业务工工作的保保障工作作并携带带公司通通讯录以以做好联联系。全程会议议要至少少保证有有2辆会议议用车。会议所需需仪器应应有备份份；对所所借用品品应在出出发前进进行检测测与调试试。会务人员员要携带带至少55份会务务通知，以备查查询。财务监控控部汇报报材料为为受控文文件，要要指定专专人做资资料的发发放工作作。会务组房房间应选选择与会会场距离离较近的的房间，而每次次会议的的房间应应较为固固定。会议期间间如发生生紧急情情况，会会务人员员要沉着着冷静，及时检检查可能能

27、导致的的原因并并尽快解解决。附件：会议通知知草稿会务通知知草稿会议预算算草稿会务分工工明细表表主要会议议场所明明细表附件一联想电脑脑公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑脑公司文文件 第 1 页页，共22页文件编号号：QBB/LXX00097-99发文日期期：19999年年5月220日文件类别别：会议议通知拟文： 审核： 批准：刘刘 收文部门门：总经经理室、参会各各部门收文者：总经理理室成员员，参会会人员抄送：各各位总经经理秘书书传阅 FORMCHECKBOX 阅后存存档 FORMCHECKBOX 保密密 保密密期限 FORMCHECKBOX 其他9

28、9年55月份总总经理室室例会通通知 99年年5月份份总经理理室例会会定于55月288日下午午（星期期五）和和29日日（星期期六）举举行。会会议的各各项内容容安排如如下：一、会议议地点：天安门门宾馆55号楼第第9会议议室、参会人人员：总总经理室室成员、会议主主持人：议程安排排：议程时间汇报议题题主要内容容及时间间安排主要汇报报人员列席人员员15月288日（周周五）14：000116：000INTEERNEET时代代嵌入式式应用系系统技术术概述基于suun 的的嵌入式式应用技技术概述述（500分钟+20分分钟交流流）主题研究究报告（20分分钟介绍绍+300分钟研研讨）陈新（sunn公司）熊锐、16

29、：:0016：15休息216：115-18：00信息化建建设情况况通报、 、18：115119：115晚餐19：330222：330 自由活活动、交交流，222：330分以以前必须须休息，35月299日（星星期六）8：00099：300总经理室室周例会会49：300-100：300经营情况况通报、10：330-110：445休息510：445112：330联想电脑脑服务模模式研讨讨适合联想想电脑产产品的服服务模式式提案（30分分钟）研讨：确确定现有有产品的的服务模模式，针针对当前前服务中中存在的的主要问问题，确确定解决决方案的的原则（65分分钟）、12：330 返回会议注意意事项5月299日早

30、88：000举行总总经理室室周例会会，5月月31日日的总经经理室周周例会取取消；总经理室室会议的的内容属属于公司司的商业业秘密，与会人人员请注注意保密密；各项会议议的汇报报人员和和列席人人员请按按照议程程安排的的时间准准时参会会；会议期间间请不要要随意走走动，请请对手机机、BPP机做消消音处理理；请汇报人人严格控控制时间间，保证证会议议议程顺利利、按时时进行；各汇报部部门请事事先准备备好PPPT文件件，如需需要准备备文字材材料，请请准备222份复复印材料料，分发发给总经经理室成成员，并并在会后后统一收收回；如因特殊殊原因无无法参会会，总经经理室成成员需要要杨元庆庆总经理理准假，其他人人员需要要

31、本部门门的主管管总经理理室成员员准假并并通知秘秘书处 5月288日前将将给与会会人员发发出详细细的会务务通知，请注意意查收。 附件二联想集团团有限公公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑脑公司文文件 第 1页，共 44页文件编号号：QBB/LXXPCC01005-999发文日期期：19999/5/225文件类别别：通知知拟文：审核：/批准：收文部门门：总经经理室，与会部部门收文者：与会人人员抄送：企企管办秘秘书处 FORMCHECKBOX 传阅 FORMCHECKBOX 阅后后存档 FORMCHECKBOX 保保密 保保密期限限 FORMCHECKB

32、OX 其他5月份总总经理室室月例会会会务通通知会议时间间：5月228日下下午、229日会议地点点：天安安门宾馆馆5号楼楼第9会会议室会议主持持人： 议程时间汇报议题题主要内容容及时间间安排主要汇报报人员列席人员员15月288日（周周五）14：000116：000INTEERNEET时代代嵌入式式应用系系统技术术概述基于suun 的的嵌入式式应用技技术概述述（500分钟+20分分钟交流流）主题研究究报告（20分分钟介绍绍+300分钟研研讨）陈新（sunn公司）熊锐、16：:0016：15休息216：115-18：00信息化建建设情况况通报、 、18：115119：115晚餐19：330222：3

33、30 自由活活动、交交流，222：330分以以前必须须休息，35月299日（星星期六）8：00099：300总经理室室周例会会49：300-100：300经营情况况通报、10：330-110：445休息510：445112：330联想电脑脑服务模模式研讨讨适合联想想电脑产产品的服服务模式式提案（30分分钟）研讨：确确定现有有产品的的服务模模式，针针对当前前服务中中存在的的主要问问题，确确定解决决方案的的原则（65分分钟）、12：330 返回房间安排排：住宿人员员房号住宿人员员房号52066、52099、52088、52100 52077 、52111、52055、52022、52044、521

34、22、52033、52011 六、就餐餐安排：5月288日 晚餐118：115199：155 5月229日 早早 88：000 总经经理室早早餐会 5月229日 午午餐122：30013：30七、会务务组： 1137。 ： 1399。 52201房房间 TEEL：66423311999转552011房八、车辆辆安排：日期时间路线安排排 5月月28日13：00055000门口天安门门宾馆15：22055000门口天安门门宾馆16：000天安门宾宾馆555000门口18：000天安门宾宾馆555000门口19：330天安门宾宾馆555000门口5月299日8：20055000门口天安门门宾馆9：4

35、5555000门口天安门门宾馆10：440天安门宾宾馆555000门口12：33055000门口天安门门宾馆12：440天安门宾宾馆 55000门口口九、活动动安排：时间地点活动内容容5月288日20：00022：003号楼一一层乒乓球6号楼一一层游泳（凭凭房卡）6号楼二二层台球6号楼二二层保龄球注：5月月28日日提供以以上娱乐乐项目，如有需需求请与与会务组组联系。十、会议议注意事事项各项会议议的汇报报人员和和列席人人员请按按照议程程安排的的时间准准时参会会；请汇汇报人严严格控制制时间，保证会会议议程程顺利、按时进进行；各汇报部部门请事事先准备备好PPPT文件件，如需需要准备备文字材材料，请请

36、准备222份复复印材料料，分发发给总经经理室成成员，并并在会后后统一收收回；如因特殊殊原因无无法参会会，总经经理室成成员必须须向杨总总亲自请请假；其其它人员员需向部部门主管管总经理理成员请请假，并并及时通通知会务务组。会间请不不要随意意走动，请对手手机、BBP机做做消音处处理；此次会议议议程较较多，会会议的结结束时间间可能会会有所延延长；5月311日的周周例会取取消；如所汇报报人员因因参会所所发生的的交通费费用可于于5月331日下下班前交交给 ，由会务务组统一一报销（同时请请在票据据后注明明姓名及及行车路路线），逾期请请自行报报销。每一房间间只有一一把钥匙匙，请注注意保管管，并在在29日日下午

37、开开会前交交给会务务组，若若有损坏坏或丢失失需自行行补偿550元。参会人员员如有住住宿或用用车需要要，请及及时通知知或。附：路线线图安慧桥四 环 路 三 环 路天安门宾 馆 安 立 路 来广营西路安贞桥附件三 联想集团团有限公公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑脑文件 第 11 页，共1页页文件编号号：QBB/LXXPCC发文日期期：19999/5/66文件类别别：会议议预算拟文： 审核：批准：收文部门门：总经经理室收文者：杨总，王总抄送： FORMCHECKBOX 传阅 FORMCHECKBOX 阅后后存档 FORMCHECKBOX 保密密 保密密期限 FORMCHECKBOX 其他5月份总总经理室室例会费费用预算算申请 5月月份