office使用技巧培训excel应用

1、Excel应用培训（一）赵悦 瑞通培训2005年12月您的潜力，我们的动力！2培训内容表格设计与创建原则表格公式的设置技巧表体的特殊格式的修饰应用表格数据的保存与打印2005年12月您的潜力，我们的动力！3一、表格设计与创建原则设计原则待管理项目，必须独立成列数据记录，在单独的一行中表体创建的原则包含表头表头为文字表格应用目标数据计算统计直观的图表化数据统计分析2005年12月您的潜力，我们的动力！4基本操作表格对象的选择表格区连续选择：Ctrl+Shift+方向键调整表格行列宽度调整行列隐藏统一调整工作表格式2005年12月您的潜力，我们的动力！5数据输入文字与数字输入表头文字文本形式存储的

2、数字：前面加 日期今天的日期：Ctrl+；数据输入要点确保数据准确有效性（演示）用“=”引用数据公式计算得到结果2005年12月您的潜力，我们的动力！6二、表格公式的设置公式建立方法公式算法监控常用计算符号有哪些？关于加法问题先下“=”号用格地址创建公式观察公式编辑栏自然语言公式语言公式公式编辑栏双击单元格 或 F2公式审核单维数据加法二维数据加法三维数据加法连续选择多工作表统一各工作表格式设置三维数据加法表头字段名 通用性命名单元格 唯一性+ - * / & ( ) %2005年12月您的潜力，我们的动力！7公式复制相对引用复制原始单元格取值位置的相对关系Excel公式的默认复制方式混合引用

3、方法用 $ 符号锁定行号或列号快捷键：F4例：雇员佣金表2005年12月您的潜力，我们的动力！8公式复制绝对引用方法为单元格命名，使其在文件中具有唯一性命名区域还可用于快速定位和计算例：水电费表格命名的其它方法2005年12月您的潜力，我们的动力！9三、表体特殊格式修饰格式保护条件格式格式应用技巧2005年12月您的潜力，我们的动力！10格式应用技巧基本格式设置技巧数字格式：货币、小数、自定义对齐方式：跨列举中、自动换行、倾斜表头边框背景：自动套用格式：快速完成格式修饰填充数据：快速规范输入有规律表头2005年12月您的潜力，我们的动力！11格式保护保证运行状态的表格数据安全查看保护状态默认情

4、况下，每个单元格都有“锁定”状态设置保护工具保护保护工作表允许用户编辑区域工具保护允许用户编辑区域设置保护2005年12月您的潜力，我们的动力！12四、文件保存文件安全设置保存工作区将常用的一组文件打开位置存到一个文件中2005年12月您的潜力，我们的动力！13五、打印输出小表格大表格超大表格冻结表头强制分页跨页表头强制分屏打印显示居中通过“页面设置”对话框在“页边距”标签页选择压缩通过“页面设置”对话框在“页面”标签页选择2005年12月您的潜力，我们的动力！14总结表格设计与创建原则表格公式的设置技巧表体的特殊格式的修饰应用表格数据的保存Excel应用培训（二）赵悦 瑞通培训2005年12

5、月您的潜力，我们的动力！16培训内容函数应用图表设计数据统计分析功能“数据”菜单高级功能应用2005年12月您的潜力，我们的动力！17培训目标掌握常用函数使用掌握图表设置技巧掌握数据筛选排序掌握高级统计工具掌握保障数据有效输入工具使用2005年12月您的潜力，我们的动力！18一、函数应用函数：完成复杂的定式化计算工作Excel中的函数分类介绍常用函数举例函数套用函数的自学方法2005年12月您的潜力，我们的动力！19Excel中的函数分类介绍常用（随机）财务（16）日期与时间（14）数学（50）统计（80）查找与引用（17）数据库（12）文本（33）逻辑（6）信息（16）2005年12月您的潜

6、力，我们的动力！20常用函数举例逻辑类函数统计类函数数据库类函数查询类函数财务类函数数学类函数2005年12月您的潜力，我们的动力！21逻辑类函数用于计算过程中的逻辑判断条件函数按管理的条件决定做什么，或不做什么IF（某条件，成立则做，否则做）例：If-AND表单中的速算表逻辑“与”用于判断多条件共存时的逻辑关系AND（条件1，条件2，条件3，条件30）例：干部情况表，确认大学本科的编审情况2005年12月您的潜力，我们的动力！22统计类函数用于对数据区域进行统计与分析。计数函数COUNT计算某数据区含有数字的单元格数量COUNT（数值1，数值2，）例：if-AND计数表单条件计数计算某数据区

7、内满足某条件的单元个数量COUNTIF（范围，条件）例：if-AND计数表单2005年12月您的潜力，我们的动力！23数据库类函数用途：计算数据库（表）区内，某“字段”列下，满足某条件的单元格数量。DCOUNT（数据表格区，字段，条件）前提条件先设置一条件表，表头内容要与数据库表的一个字段相同例：if-AND计数表单2005年12月您的潜力，我们的动力！24查询类函数用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。适合库表管理查看与引用函数LOOKUP（查看值，查看区，结果区）要点：“查看区”的数值必须按升序排序。有效性功能-数值列表2005年12月您的潜力，我们的动力！25

8、查询类函数（二）Vlookup垂直查找匹配值HlookupMatch根据给定值查找行/列位置Index根据指定区域中的行/列号返回查询值2005年12月您的潜力，我们的动力！26Vlookup精确匹配参数Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）精确匹配参数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A。2005年12月您的潜力，我们的动力！27财务类函数利率偿还函数P

9、MT用途：在固定利率下进行等额付款时，计算返回贷款的每期付款额。PMT（固定利率，总贷款期，贷款总额 ，未来值，类型）例：PMT模拟运算2005年12月您的潜力，我们的动力！28数学类函数条件求和函数SUMIF用途：按指定条件，对若干单元格进行求和计算。SUM（条件区范围，条件，求和范围）例：SUMIF表单2005年12月您的潜力，我们的动力！29函数套用个人所得税IF 函数套用IF(E4500,E4*0.05,IF(E42000,E4*0.1-25,IF(E45000,E4*0.15-125,IF(E420000,E4*0.2-375,IF(E440000,E4*0.25-1375,IF(E

10、460000,E4*0.3-6375,IF(E480000,E4*0.35-6375,IF(E4=无,0)2005年12月您的潜力，我们的动力！30函数的自学方法123345662005年12月您的潜力，我们的动力！31二、图表设计修饰对象选择框、线、文字格式化文字：格式工具栏背景边框：双击操作对象图表工具栏更新数据技巧引用数据源区域名称2005年12月您的潜力，我们的动力！32二、图表设计(续)双Y轴图表如何添加数据？很简单：复制数据到图表中如何设置次作表轴图表选项2005年12月您的潜力，我们的动力！33二、图表设计(续)复合饼图选择图表类型饼图复合饼图如何设置每部分出现位置鼠标选择拖拉如

11、何添加数据标签图表选项2005年12月您的潜力，我们的动力！34二、图表设计(续)自定义图表类型用户可以添加自己定义特殊类型图表进度图制作添加为自定义类型2005年12月您的潜力，我们的动力！35三、 统计分析工具针对数据库表格排序筛选分类汇总透视表2005年12月您的潜力，我们的动力！36排序最简单的排序操作使用工具栏上的多字段排序数据排序2005年12月您的潜力，我们的动力！37筛选自动筛选自定义筛选高级筛选需要条件表格区域可以单独显示筛选结果表格2005年12月您的潜力，我们的动力！38分类汇总目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息优点：结构清晰，多级统计方法先排序后汇总数据分类汇总筛选式分类汇总特点：按筛选