项目物资招标和机具租赁招标

1、PAGE PAGE 33项目物资采购和机具租赁招标管理制度编 号 版本号： A/0主责：成本管理部编写： 审核： 批准： 实施日期： 1 范围本制度适用于xx集团总部、分公司的大宗物资、建筑机具等招标采购活动，其他相关单位可参照执行。本制度包括总则、招标文件编制、采购方式、招标组织、评标、定标、合同订立、纠纷处理、相关规定、奖罚等内容。2 定义大宗物资：指在施工工程中使用，构成建筑物本身的各类原材料、半成品、设备等产品。包括钢材、水泥、木材、商砼、保温材料、防水材料、面砖、石材、管材管件、电线电缆、灯具、卫生洁具、散热器等金额较大施工材料，或者单种材料合价占单位工程中分专业工程造价（如土建工程

2、造价、装饰工程造价、安装工程造价等）的比例在1%及以上的其他材料。机具：指在施工工程中使用，但不构成建筑物本身的各类机械设备和周转料具。包括施工塔机、施工电梯、混凝土输送泵、钢模板、回型卡、钢管、扣件、顶托、木架板等。3.职责3.1 xx集团成本管理部是xx集团招标工作的主责部门，其主要职责是：1）贯彻执行国家、省、市有关招投标的法律、法规、规章和政策；2）制定xx集团内部招标管理制度及规定；监督各事业本部、分公司建立健全本公司相关制度。3）为xx集团内部物资采购和机具租赁提供招标平台和服务；4）负责招标工作的管理、监督、服务工作；5）负责建立并维护xx集团评标专家库；6）负责对分公司招标工作

3、和自行选定队伍情况进行检查，对违规行为进行处罚。3.2 分公司（控股公司）分公司应组建招标部门或者指定相关部门负责本公司的招标工作，主要职责是：1）严格按照招标制度规定组织实施招标工作；2）负责根据比价采购的原则编制非招标方式确定物资和机具租赁供应方的工作流程，并确保分公司各类非招标方式确定供应商的过程按规定执行；3）负责对招标确定的分供方的监督和管理；5）负责建立并维护本公司业务相关物资、机具价格信息库；6）负责对本公司违反招标制度和相关规定自行选择专业队伍的部门、项目部、人员等的处罚。其他职能由各分公司根据本制度和集团相关制度要求确定。4 管理办法4.0总则4.0.1各类招标工作应切实维护

4、公开、公平、公正的原则，充分发挥招标作用，全面降低生产运营成本，提高经济效益水平。4.0.2各类招标工作均应遵照科学分类、适度集中的原则，项目间、分公司间应发挥协同工作的效应，以求达到规模化采购的目的，争取最大优惠让利。对于工程项目中的大宗物资应尽可能争取公司自主采购，避免效益的流失。4.0.3推广实行“阳光采购”，所有符合公开招标条件的均应实施招标全过程公开，招标过程中涉及的关键资料实行备案制。xx集团将通过相关检查手段确保“阳光采购”效果。4.0.4各招标单位应以开放的心态引进更多、更好的分包队伍，不得排斥未有合作经历的分包队伍。在预审、答疑、开标过程中各招标单位和人员应本着维护公司利益、

5、诚实守信的原则，不得对熟悉与不熟悉的供应商实行双重标准。4.1招标采购计划提出和招标文件编制4.1.1物资和机具租赁采购计划的提出应在工程中标后开工前，根据总包合同、分包模式、总进度计划确定需求总计划，报成本管理部和分公司责任部门备案。4.1.2项目部应至少在实际招标工作开展前10天向招标组织部门提出书面的需求计划。4.1.3招标管理部门在收到采购计划后，会同有关部门就招标数量和招标范围等内容进行审核，经批准后开始组织招标文件的编制，招标文件最终批准须采取会签制，会签部门应包括招标主责部门、材料设备管理部门、造价管理部门、合约管理部门、财务管理部门、工程管理部门（项目部已提交书面计划，不参加会

6、签）。4.1.4招标文件须对采购内容实行最高限价。限定价应充分考虑工程盈利目标、建设单位批价、同期材料和设备市场价格等指标。限定价应科学合理并能为相对多数报名单位接受。4.2 招标方式4.2.1材料和机具租赁采购方式一般分公开招标、邀请招标、议标（竞争性谈判）、询价采购等方式。4.2.2凡属公开招标范围的，无正当理由不得变更招标方式。确有变更需要，应按照相关程序规定报成本管理部批准后方可施行。4.2.3xx市行政区域范围采购方式4.2.3.1各分公司承揽项目的同类通用材料、设备采购金额超过30万元（含30万元）的，必须采用公开招标方式采购，无正当理由，不得变更招标方式。4.2.3.2机具租赁金

7、额超过20万元（含20万元）的，必须采用公开招标方式采购，无正当理由，不得变更招标方式。4.2.3.3在招标限定额度以下物资和机具租赁的供应商选择可由各分公司自行选定。自行选定供应商的，须做好对供应商的资格预审、样品封样、详细询价记录、采购效益分析、单位审定意见，并保留完整书面记录，由物资和机具租赁招标主责部门存档备查。无以上四个过程的书面记录或者不完整的，均视为违规操作。4.2.3.4采购单位应以一个项目经理部总包范围内的全部工程为一个招标项目，分别提出所需的材料、设备等物资的招标采购数量，不得化整为零或者以单位工程、分部工程及分项工程分别提出需求量。4.2.3.5对投标前已确定物资材料品牌

8、和厂家的经援项目，在投标前应采取措施切实维护集团公司利益。4.2.5境内埠外分支机构实施采购的可自行采购，也可委托本埠相关部门按照4.2.3条规定采购。4.2.5.1区域分公司负责行使对所辖范围工程项目招标工作的管理和监督职能。所在区域无分公司、办事处等行政机构的，项目部应按其行政所属单位相关流程和规定实行邀请招标。4.2.5.2如当地有强制性要求的，按规定执行。如无相应规定，采购方式执行4.2.3条规定要求。4.3招标组织4.3.1招标工作由各单位自行组织，xx市行政区域内的分包队伍公开或邀请招标，须进入xx集团招标平台实施。埠外境内分支机构的招标，由组织单位自行确定开标场所。4.3.2招标

9、公告和招标邀请书由xx集团统一发布，各单位在本单位的公告栏内张贴。采用公开招标方式采购的，xx集团在社会媒体和xx集团网站上发布招标公告。采用邀请招标方式采购的，各单位原则上应择优选择至少三家的投标人，向其发出招标邀请书。4.3.3公告及报名时间为三天，报名后二日内由招标组织部门进行资格预审，确定参与投标的单位。对投标单位资格认定应符合相关规定。4.3.4采购单位应当在招标公告或招标邀请书发布后十日内完成招标工作。4.4 评标4.4.1公开招标和邀请招标的物资、机具租赁招标应当组成评标委员会进行评审。评标委员会由五人或五人以上单数组成。4.4.1.1评委会专家评委的资格要求。1）专家应为“xx

10、集团评标专家库”中成员。2）招标单位相关部门负责人，或其认为能胜任评委工作的部门代表。3）对技术复杂、专业性要求特别高或者有特殊要求的招标项目，“xx集团评标专家库”内的专家难以胜任的，xx集团成本管理部可以从社会上聘任，招标组织单位负担专家的评审费。4.4.1.2评委会专家的组成要求。1）评委会专家应至少包括招标组织部门负责人、材料和设备管理部门负责人、相关造价（经济）部门负责人、合约管理部门负责人、使用申请项目负责人，若负责人不能到场，应授权给其认为能从事当次评标工作的本部门代表。2）物资、机具、办公类采购的评委可全部由招标单位相关部门人员组成。4.4.2xx集团招标平台设在总部，根据各单

11、位会场情况，也可选择在招标单位举行。评标会由成本管理部工作人员或成本管理部委托的人员主持，以加强评标过程的监督。4.4.3采取议标、询价方式进行采购的，所需评审人员原则上从xx集团评标专家库中抽取。采购单位认为使用评标专家不经济或没有必要，经成本管理部批准可以自行评审。4.4.5评标委员会应根据评标专家和专家库管理制度进行评标，客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。4.4.6评标方法应采取经评审的“合理低价法”。经评审的“合理低价法”是在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中，评审出投标报价最低或次低，但其产品质量高、投标人实力与业绩等都比较合理的投标人。投

12、标报价低于其企业成本的除外。4.4.76评标委员会完成评标后，应当当场向采购单位提出书面评标报告。评标报告由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标报告完成后，评标委员会即告解散。4.4.8评标委员会在评标报告中向采购单位推荐的中标候选人应当限定在二个以内，并标明排列顺序。对确需采用两家单位的，招标单位应提前向评委会说明，推荐中标候选人限定在三个以内，并且确保参加投标的单位不少于四家。4.4.9评标委员会委员的报酬由采购单位支付。成本管理部、审计监察部参会人员为专职招标监督人员，不得接受招标单位的报酬。4.5 定标4.5.1需要对中标候选

13、人进行现场考察的，采购单位应在评标完毕后的五日内进行定标；不需要进行现场考察的，招标单位应在评标完毕后的三日内进行定标。4.5.2招标单位不得在中标候选人外选择中标人。如经过现场考察，全部中标候选人都不适合中标的，招标单位应当向成本管理部说明情况，重新组织招标。4.5.3中标人确定后，招标单位将中标结果书面通知成本管理部，成本管理部进行网上中标公示，公示时间为二天。投标单位和参加开标过程的所有人员对中标结果没有投诉的，招标单位应在公示完毕后的当日向中标人发出中标通知书，并通知中标人在七个工作日之内与招标人签订合同。有对中标结果投诉的，成本管理部将根据调查结果进行处理。投诉不实的，成本管理部通知

14、招标单位向中标人发出中标通知书；投诉属实且足以影响招标的公开、公正、公平原则或有可能给招标单位造成经济损失的，成本管理部责成招标单位重新组织招标。5合同订立及纠纷处理5.1采购单位应当按照招标文件和中标人的投标文件与中标人订立书面合同。采购单位与中标人不得另行订立违背招标文件实质性内容的其他协议。5.2对于不按照招标要求签订合同的，由成本管理部负责牵头处理，合同签订后的纠纷由各事业本部按照合约管理制度要求自行处理。6相关规定6.1对招标过程中涉及招标方式变更和重要问题等的说明须经招标单位负责人签字方予认可。6.2对开标过程中出现的抬标、围标情况，视为扰乱市场、蓄意抬价，一经确认，没收围标组织单

15、位投标保证金，在xx集团内部实行通报批评，并停止其两年内承揽xx集团各类业务的资格；对协从单位处以没收投标保证金、暂停六个月投标资格的处罚。7.奖罚7.1对在招标工作中取得明显经济效益，或者做出突出贡献的单位和个人，由xx集团予以通报表扬和奖励。7.2对违反招标制度规定的，视情节严重对分公司和相关责任人予以经济处罚。7.3所有奖励或罚款一经确认，由xx集团财务投资部直接发放或扣除。8记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限物资采购/机具租赁需求总计划 项目部分公司二年招标公告 成本管理部分公司二年招标邀请书 成本管理部分公司二年潜在投标人资格预审备案表 分公司分公司二年评 标 报 告

16、分公司分公司二年中标通知书盖章手续单 成本管理部分公司二年中 标 公 示 分公司分公司二年中 标 通 知 书 分公司分公司二年改变招标方式申请表 成本管理部成本管理部二年违规罚款通知单 成本管理部成本管理部二年招 标 文 件 分公司分公司二年招标工作流程图 成本管理部长期 附件一: xx-004-001 公司 工程物资采购/机具租赁需求总计划工程项目情况项目名称项目经理建筑面积计划开竣工时间合同总价项目地址根据本工程总承包合同签约情况和施工承包模式，结合工程施工总进度计划，编制本物资采购/机具租赁需求总计划。项目经理：年 月 日物资或机具名称预计造价（万元）计划进场时间物资或机具名称预计造价（

17、万元）计划进场时间分公司造价管理部门意见年 月 日分公司物资和机具租赁招标部门意见年 月 日分公司分管领导意见年 月 日注：1、此处所填物资和机具指钢材、水泥、木材、商砼、保温材料、防水材料、面砖、石材、管材管件、电线电缆、灯具、卫生洁具、散热器等金额较大施工材料，或者单种材料合价占单位工程中专业工程造价（如土建工程造价、装饰工程造价、安装工程造价等）的比例在1%及以上的其他材料。2、预计造价可填投标时对应物资价格，或根据经验确定的该类物资大致比例与工程造价的乘积。3、本表格一式三份，分别存于项目部、分公司、xx集团成本管理部。附件二 xx-004-002 工程 （物资或机具名称）招标公告我公

18、司承建的 工程，建筑面积 平方米，结构类型 ，建设地点 。经研究决定对该工程的 进行公开招标。有意参加投标的供应商，请根据本公告的要求编制资格预审文件，并在规定时间送达指定地点。经资格预审合格的单位，我公司将书面通知你单位前来领取招标文件。一、资格预审文件内容包括：企业营业执照、税务登记证明、法人代表证书、企业简介、企业有关业绩、产品质量许可证等。需要企业资质等级证书、安全生产许可证的，还应提供上述证件。二、报送要求：一式两份，资格预审文件封面必须加盖投标单位公章和法定代表人章，年审的企业营业执照、税务登记证明、产品质量许可证和法人代表证书原件必须在资格预审文件送达时报招标方验审。三、送达时间

19、：截至 年 月 日 时之前。四、送达地点：xx市 路 号xx集团有限公司 分公司。五、联系人：联系电话： 招标人： xx集团有限公司 日期： 年 月 日附件三 xx-004-003 工程 （物资或机具名称）招标邀请书 ：我公司承建的 工程，建筑面积 平方米，结构类型 ，建设地点 。我公司决定对该工程所用的 进行招标采购，经综合比较,鉴于贵单位的信誉,现特邀请贵单位前来投标，请贵单位根据招标文件的要求进行准备,编制投标书，在规定的时间内送达我公司指定地点。若有疑问,请及时与我公司联系。送标截止日期为： 年 月 日 时。送标地点：开标时间： 年 月 日开标地点：联系电话:联系人:特此通知。 招标人

20、： xx集团有限公司日 期： 年 月 日附件四： xx-004-004对 工程 招标潜在投标人资格预审备案表招标单位：（公章）序号报名单位 内容 公司公司公司公司公司1企业法人营业执照2税务登记证3企业资质4是否有产品质量合格证明5是否有产品备案证明6类似工程业绩7其他（招标单位可在此基础上增加预审内容）是否符合本工程需要（合格/不合格）招标单位预审小组成员签名注：表中1-5项是必须具有的内容，报名单位有一项缺少不得入围参加投标。第6项 和“其他”项预审指标由招标单位根据工程实际情况自行编制。“是否符合本工程需要”栏中填写“合格”或“不合格”，是确定该单位是否入围的最终意见。本备案表在正式开标

21、前应加盖招标单位公章报成本管理部。附件五： xx-004-005评 标 报 告招标人招标项目招标数量招标方式开标时间年 月 日评标地点评标委员会成员符合要求的投标人名单：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 被废投标人及废标说明：评标标准、评标方法：经评审的价格或者评分排名：1、 2、 3、 4、 5、 6、 中标候选人名单：1、2、澄清、说明、补正事项纪要以及签订合同前要处理的事宜：评标委员会成员签名：招标组织人签字：附件六： xx-004-006中标通知书盖章手续单单位名称日 期工程名称招标内容备案资料情况备案资料名称是否齐全资格预审备案表唱标记录评标报告招标单位分

22、管领导意见该项目已经按照相关制度要求进行公开招标，我公司结合评标委员会意见，综合考虑，最终确定 公司为中标人，现拟向该公司发布中标通知书的，特提出盖章申请。分管领导（签字）：年 月 日xx集团主管部门意见该项目已经按照相关制度要求进行公开招标，相关资料已在我部备案，准予发布中标通知书。招标负责人（签字）： 年 月 日经办人：附件七： xx-004-007中 标 公 示经我公司综合评审， 公司的投标条件符合我公司 工程所用的 采购招标要求，确定 公司为该工程 的中标单位，现予以公示。自本公告发布之日起3个工作日内无举报或投诉的，我公司将书面向 公司 发出中标通知书，请该公司持中标通知书到 xx市

23、 路 号xx集团有限公司 分公司 签订材料采购合同。投诉联系人：投诉电话： 招标人： xx集团有限公司日 期： 年 月 日附件八： xx-004-008中 标 通 知 书 ：在我公司 工程所用的 采购招标中，经过综合评审，贵单位为该招标项目的中标单位。请贵公司法定代表人或代理人于 年 月 日前持中标通知书到我公司具体洽谈材料供应的具体细节，签订材料采购合同。单位地址：xx市 路 号xx集团有限公司 事业本部 分公司。联系电话:联系人:顺祝商祺！招标人： xx集团有限公司日 期： 年 月 日附件九： xx-004-009改变招标方式申请表 招标单位工程项目名称招标项目材料、设备采购 劳务分包专业

24、工程分包办公用品招标项目名称预计造价和单价拟进场时间招标组织部门改变招标方式的理由依据项目物资采购和机具租赁招标管理制度第 条相关规定，我单位拟采用 方式选定 分包队伍，理由如下：招标单位意见（负责人签字、单位公章） 年 月 日 成本管理部意见 年 月 日附件十： xx-004-010违规罚款通知单编号：ZB-FK-001 公司：因你公司在 工程 招标过程中违反xx集团 第 条规定，现根据制度要求，对你公司处以罚款 元。本通知下发二日内xx集团财务投资管理部直接扣除。特此通知。成本管理部 年 月 日附件十一： xx-004-011工程 物资（机具租赁）招标文件（本示范文本适用于物资采购和机具租

25、赁招标，各单位使用时可根据需要节选相关内容，但至少应包含投标人须知、总则、投标文件编制条件、开标与评标、合同主要条款、投标文件格式等）招标人：xx集团有限公司 日 期：目 录第一部分 投标须知第二部分 招标书一、招标原则二、资质与合格条件的要求三、物资（机具）质量和进出场要求四、投标报价五、投标文件的编制六、投标文件的递交要求七、开标、评标和定标八、投标书、授权书、工程量报价清单格式九、劳务分包合同第一部分 投标须知项目名称招标范围 采购及售后服务等。产品质量标准供货地点招标方式发标时间 年 月 日 时地 点答疑时间年 月 日 时地 点标书送达时 间 年 月 日 时地 点投标截止时间 年 月

26、日 时地 点开标时间 年 月 日 时地 点招标人：xx集团有限公司联系人： 电话： 传真： 地址： 第二部分 招标书一、招标原则：本次招标按照“公开、公平、公正”的原则，采用公开（邀请）招标方式确定供应商队伍。二、资质与合格条件的要求：1、投标人必须具有独立法人资格2、企业营业执照、生产企业应有从业资质证明，代理单位应有授权经营许可3、所代理产品必须符合xx市材料或机具租赁监管机构出具的有效备案证明三、采购物资质量、进出场计划、施工技术要求、保修1、质量标准：2、进出场计划：按招标单位提出的书面要求时间进场。3、施工技术要求：4、保修（参考）：（1）材料运抵现场后若抽查质量检测不合格，3日内重

27、新组织供货，并承担由此给招标人造成的一切经济损失；（2）工程整体竣工验收后，质量保证期为二年，在质量保证期内系统出现质量问题，供方应免费维修并承担由此造成的一切损失。5、其他（参考）：（1）交货时随货物提供（应包括但不仅限于以下内容）：合格证，检验检测报告，产品安全合格证明，装箱单等。（2）投标人应保证招标人通过业主及买方监理验收。四、投标报价1、本工程的报价清单报价方式（见报价单），投标人依据招标人给定的工程量清单，并结合企业自身情况自主报价。1.1投标人提供的单价应为综合单价。综合单价应包括设备、所需主、辅材、采购/制造、运输、装卸及保险、检验、技术服务、培训服务、售后服务、利润、税金等的

28、全部责任和义务。材料均由中标人供应至施工现场；检测、验收费用（包括必要的第三方检测、验收费用）由中标人承担。其它可能发生的任何费用视为在综合单价中包括，不再计取任何其它费用。1.2 投标人编写投标文件时，如果有报价方面的优惠，必须体现在投标报价中，并应把涨价和其他因素影响计入投标报价。1.3 投标总报价为投标人响应招标文件的最终报价；若出现投标总报价与分项报价合计不相符时，在合同中执行两者中最低价；除招标人变更数量可按单价相应调整总价，其他费用一律不再追加。1.4 投标报价表中标明的招标项目综合单价在合同履行过程中是固定不变的。招标文件中的工程量为暂定量，在合同履行过程中，招标人如追加采购数量

29、，只对合同总价进行调整，不对综合单价进行调整。2、本工程最高限价为 （根据实际情况可分为单价、总价、批价优惠费率等）五、投标文件的编制1、投标书（格式按附后要求填写）2、法人授权委托书、代理产品授权经营许可、企业营业执照、资质证书、备案证明、税务登记证明3、投标保证金4、招标项目报价5、材质合格证明6、类似工程经验六、投标文件的递交要求1、投标文件份数及密封要求：投标文件两份（一正一副），用密封袋密封，密封袋上应写明投标项目名称、投标人名称、详细地址、邮政编码，并加盖投标单位公章和法人章或法人委托人章。2、投标文件的正本和副本均应使用A4纸打印。3、投标人必须在投标截止时间前送达指定的投标地点

30、。4、投标人在投标截止时间后送到的投标文件，将原封退还给投标人。5、如有下列情况，招标单位将没收投标保证金（1）投标人在投标有效期内撤回其投标文件。（2）中标人未能在规定期限内签署合同协议书。（3）投标人未遵守本招标文件的其它有关规定。七、开标、评标和定标1、招标单位在不通知投标人的情况下自行组织开标和评标2、有下列情形之一者，投标文件将被视为无效即废标（1）投标书未按规定密封，未盖单位公章和法定代表人章。（2）投标书内容不全，字迹模糊，难以辨认，或未按照规定填写的。（3）不响应招标文件要求工期、质量的。4、评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则。5、评标严格按照招标文件的要求和条件进行，通过

31、对投标人的投标报价、工期、质量、施工组织设计、社会信誉、业绩、投标文件的编制质量等综合进行评价。6、在投标文件有效期内，招标人将用书面形式通知中标人其投标文件被接受，并发出中标通知书。合同协议书的签署在中标的投标人被通知中标后七天内签署。否则招标人有权将发出的中标通知书作废，并另行选择中标单位。7、本工程采用 评标法八、考察说明1、考虑到材料招标的特殊性，招标人将在评标完毕后的三日内对中标候选人进行考察。2、考察的内容是对中标候选人的产品进行产品质量、生产条件、月生产能力、信誉及招标人认为有必要了解的其他问题作进一步考察。3、考察的方式：对中标候选人进行实地考察。4、接受考察的中标候选人，必须

32、如实回答和受理招标方的询问或考察，并提供所须的有关资料。5、中标候选人拒绝投标人实地考察的，视为放弃本次投标。九、中标通知书1、 评标及考察结束后，招标人进行定标，招标人将不对定标理由进行任何说明。2、 招标人在定标后的三日内向中标人发出中标通知书，确认其投标文件已被接受。在发出中标通知书之前，招标人将把中标人的所有澄清资料，交由中标人确认，然后再发中标通知书。3 、中标通知书是合同文件的组成部分。4、 在向投标人授予中标通知书时，招标人有权变更招标数量。5、 中标人必须承诺用于工程的材料与招标人授予合同前所考察的材料质量等方面一致，否则视为违约，招标人有权拒绝其材料入场，相关损失由中标人负责

33、。6、 最低报价不是中标的唯一理由。第二部分 合同格式及主要条款物资购销合同供方：需方： 一、产品名称、商标、型号、质量、数量、金额产品名称规格生产厂家（品牌）计量单位数量单价 （元/吨）总金额备注合计二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限1、产品的技术标准（包括质量要求），按下列第 （1） 项执行：（）按国家标准执行；（）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；（）无国家和部颁标准的，按企业标准执行；（）本产品为特殊产品，双方按下列技术要求执行：无 2、本产品附件的质量要求为：无 3、需方对产品实行抽样检验质量，采用随机抽样的方法进行抽检，如抽检的产品数量中合格品比例达不到98

34、%，视为整批产品不合格，供方必须在规定的时间内更换并承担相应的损失。4、在商定技术条件后需要封存样品的，应当由双方共同签字封存，作为检验的依据。5、本产品的质保期为 年。三、产品的计量方法1、双方采取现场 （随机抽测、丈量、过磅等）方法进行计量。四、产品的包装标准和包装物的供应与回收1、产品包装标准 。供方擅自降低合同规定的包装标准的，需方有权相应降低产品价格。2、产品的包装物由供方负责，费用由供方承担，包装物由需方回收。五、交货方式、地点、运输方式、交货期限及到达站(港)的费用负担 1、交货方法，按下列第 （1） 项执行：（1）供方送货，供方应将货物运送至需方指定的地点，运费及卸货费用供方自

35、行负担。（2）需方自提自运，运费及卸货费用需方自行负担。（3）供方托运，供方应要求托运方将货物运送至需方指定的地点，托运费及卸货费用供方自行负担。2、交货地点： 3、运输方式： 4、产品的交货单位： 需方如要求变更到货地点的，应在合同规定的交货期限前三天通知供方，以便供提前安排运输计划。5、交货期限：供方送货或托运的，供方应在需方通知确定的交货日期按时送至到货地点，实际交货提前的，所发生的费用需方不承担。逾期交货的，供方应承担违约责任。六、货物验收1、验收方式：供方送货的，供方应将货物交付需方工地负责人或工地负责人书面指定的人员，双方进行现场验收，验收无争议后办理交换手续，作出记录，双方签字。

36、供方未将货物交付需方指定人员或现场没有办理验收、交接手续，货物缺损、丢失的，需方不承担任何责任。2、验收争议解决方式：如果需方现场验收人员发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，需方验收人员对争议货物不予验收，退货给供方，对没有争议的货物按上述验收方式交接。需方退货后要求供方补足货物的，供方应按双方另行商定的日期按时补足，并承担逾期供货的违约责任；需方退货后，供方补足货物难以满足工期需要的，需方可以从第三人处采购相同类型的货物替代供方的货物，第三方供应的货物单价超出本合同约定单价的，差额部分由供方承担，从已供货款中扣除。3、需方在货物开封后或使用过程中发现货物的品种、型号、规格、花色和

37、质量不合规定，及时记录在三日内向供方提出书面异议；在付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。 4、供方在接到需方书面异议后，应在二日内负责处理，否则，即视为默认需方提出的异议和处理意见。5、产品必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的，除主管部门另有规定外，需方应在产品正式安装运转后的6个月内提出质量异议，逾期视为质量合格。6、材料验收：供方必须提供产品真实可靠的合格证明的原件或复印件（复印件需加盖红章），提供的证件内容必须满足需方工程存档需要，如提供资料不符合要求，需方有权延迟至提供齐全日支付应付款，且赔偿因此给需方造成的经济损失。7、配件验收：属于机电设备产品，供方应当提供随主机的合格辅

38、机、配件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等，并提供成套供应清单。8、试检验要求：若材料抽检不合格、达不到规范及设计图纸要求，检验试验费由供方自行负担。七、货款的结算和支付期间1、双方按本合同约定的货物单价进行结算，未经双方协商一致，单方不得变更货物价格。供方逾期交货的，遇市场价格上涨时，按原价执行；遇价格下降时，按新价格执行。2、按需方实际收到验收合格货物数量为结算依据。3、货款支付时间： 八、乙方的违约责任1、供方不能按要求交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的5的违约金。2、供方必须保证提供的产品为合格产品，若在验收时发现产品达不到验收标准，供方除立即将该批次产品清运出场外，还

39、须承担合同价款5%的违约金。在施工过程中或工程交付后，因供方货物质量问题造成的业主及需方损失的，其责任及损失均由供方负担，需方有权就此损失及责任向供方进行追索。3、供方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果需方同意利用，应当按质论价；如果需方不能利用的，应根据产品的具体情况，由供方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。供方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。乙方应保证其货物在寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内，乙方应保证24个月内提供在正常使用情况下，因质量问题发生的故障，提供免费服务并承担由此引起的损失。出现上述情况，乙方应在3天内，免费负责修理

40、或更换有缺陷的零部件或整机，并相应延长此保修期。4、供方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，供方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。需方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，供方应当偿付需方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，供方应当负责赔偿。5、供方逾期交货的，每逾期一天，按逾期交货部分货款的千分之一比例计算违约金，并承担需方因此所受的损失费用。超过10日的，双方解除合同，同时供方向需方支付本款1条所述违约金。6、供方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，需方在代保管期内实际支付的保管、保养等费

41、用以及非因需方保管不善而发生的损失，应当由供方承担。7、产品错发到货地点或接货人的，供方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担需方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。供方未经需方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。8、供方提前交货的，需方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，需方可拒绝提货。供方逾期交货的，供方应在发货前与需方协商，需方仍需要的，供方应照数补交，并负逾期交货责任；需方不再需要的，应当在接到供方通知后十天内通知供方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。9供方不得以任何形式和理由进行合同转让，一经发现，双方解除

42、合同，并由供方承担合同价款50%的违约金。十一、甲方的违约责任1、需方逾期付款的，每天应按照按逾期交货部分货款的万分之一比例向供方偿付逾期付款的违约金。3、需方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。4、需方如错填到货地点或接货人，或对供方提出错误异议，应承担供方因此所受的损失。十二、不可抗力双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在征得对方确认后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十三、其他约定事项1、签订合同前提供企业营业执照、税务登记证、代理证等证件资料，复印件需加盖企业印章。2、供方应保证需方在采购、施工过程中避免该产品及工法