4.同步课件第3章的格式设置

1、* 第 3 章Word文档的格式设置文本之间的间距怎样进行拓宽或收窄？内容太紧凑，怎么将段与段之间的距离调大一些？手动编号太累，有更好的办法吗？还在为奇、偶页的不同页眉页脚的问题困扰吗？文档中的水印还不知道怎样添加设置吗？要想自己的文档从众多的文档中脱颖而出，就必须对其精雕细琢，通过对文本设置各种格式，如设置字体、字号、字体颜色、下划线及字符间距等，从而让文档变得更加生动。3.1 设置字符格式3.1.1 设置会议纪要文本的字体格式对文档的字体格式设置是最基本的文档美化和规范操作，其中包括：字体、字号、字体颜色。设置会议纪要的字体2. 设置会议纪要的字号3. 设置会议纪要的字体颜色4.设置会议纪

2、要的文本效果3.1.2 实战：设置会议纪要文本的字体效果文档的字体效果大概包括：加粗、倾斜、下划线、删除线底纹等。1. 设置会议纪要的加粗效果2. 设置会议纪要的倾斜效果3. 实战：设置会议纪要的下划线3.1.3 实战：为数学试题设置下标和上标在编辑诸如数学试题这样的文档时，经常会需要输入“x1y1”、“ab2”这样的数据，这就涉及到设置上标或下标的方法。3.1.4 实战：设置会议纪要的字符缩放、间距与位置排版文档时，为了让版面更加美观，有时还需要设置字符的缩放和间距效果，以及字符的摆放位置。1. 设置会议纪要的缩放大小2.设置会议纪要的字符间距3.设置会议纪要的字符位置3.1.5 设置会议纪

3、要文本的突出显示在编辑文档时，对于一些特别重要的内容，或者是存在问题的内容，可以通过“突出显示”功能对它们进行颜色标记，使其在文档中显得特别醒目。1. 设置会议纪要文本的突出显示2.取消会议纪要的突出显示3.1.6 设置会议纪要文本的字符边框和底纹除了前面介绍的一些格式设置，我们还可以对文本设置边框和底纹。1.设置会议纪要的字符边框2.设置会议纪要的字符底纹如果把设置字体格式比作对文档的精雕细琢、打磨粉饰，那么，段落格式的设置就是对文档格局调控。3.2 设置段落格式3.2.1 实战：设置员工薪酬方案的段落对齐方式对齐方式是指段落在页面上的分布规则，其规则主要有水平对齐和垂直对齐两种。1水平对齐

4、方式2 垂直对齐方式3.2.2 设置“员工薪酬方案”的段落缩进为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可以对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。1水平对齐方式2.使用标尺在员工薪酬方案中设置段落缩进3.2.3 实战：设置员工薪酬方案的段落间距正所谓距离产生美，那么对于文档也是同样的道理。对文档设置适当的间距或行距，不仅可以使文档看起来疏密有致，更能提高阅读舒适性。3.2.4 实战：设置“员工薪酬方案”的段落行距行距是指段落中行与行之间的距离。3.2.5 为“员工薪酬方案”添加项目符号对于文档中具有并列关系的内容而言，通常包含了多条信息，我们可以为它们添加项目

5、符号，从而让这些内容的结构更清晰，也更具可读性。3.2.6 实战：为员工薪酬方案设置个性化项目符号除了使用Word内置的项目符号外，我们还可以将喜欢的符号设置为项目符号。3.2.7 实战：为“员工薪酬方案”添加编号在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，除了使用项目符号外，我们还可以使用编号来组织内容，从而使文档层次分明、条理清晰。1为员工薪酬方案添加编号2. 为出差管理制度使用多级列表3为文书管理制度自定义多级列表在排版过程中，我们可以使用默认的页面设置，也可以根据需要对页面进行设置，主要包括纸张大小、纸张方向、页边距等。3.3 设置页面格式3.3.1 实战：设置“员工薪酬方案”开本大小进行

6、页面设置时，通常是先确定页面的大小，即开本大小（纸张大小）。3.3.2 实战：设置“员工薪酬方案”纸张方向纸张的方向主要包括“纵向”与“横向”两种，纵向为Word文档的默认方向。3.3.3 实战：设置“员工薪酬方案”版心大小版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量，而版心大小由页面大小和页边距大小决定。3.3.4 实战：为文档添加页眉、页脚内容页眉、页脚分别位于文档的最上方和最下方，编排文档时，在页眉和页脚处输入文本或插入图形，如页码、公司名称、书稿名称、日期或公司徽标等，可以对文档起到美化点缀的作用。1为公司简介文档添加内置页眉、页脚内容2为工作计划的首页创建不同的页眉和页脚3为产品介绍的奇

7、、偶页创建不同的页眉和页脚在设置段落格式时，还遇到一些比较常用的特殊格式，如首字下沉、双行合一、纵横混排等。3.4 设置特殊格式3.4.1 实战：设置企业宣言首字下沉首字下沉是一种段落修饰，是将文档中第一段第一个字放大并占几行显示，这种格式在办刊、杂志中比较常见。3.4.2 实战：双行合一双行合一是Word的一个特色功能，通过该功能，可以轻松地制作出两行合并成一行的效果。3.4.3 实战：为会议管理制度创建分栏排版默认情况下，文档内容呈单栏排列，若希望文档分栏排版，则可利用Word的分栏功能实现。3.4.4 实战：为考勤管理制度添加水印效果水印是指将文本或图片以水印的方式设置为页面背景，其中文

8、字水印多用于说明文件的属性，通常用作提醒功能，而图片水印则大多用于修饰文档。技巧01：利用格式刷快速复制相同格式在对文档进行字体格式或是段落格式等设置，若文档中已存在，用户不用的再次手动进行设置，可使用格式刷快速复制应用格式。通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了文本格式、段落格式、页面格式以及特殊格式的相关设置方法。妙招技法技巧02：如何防止输入的数字自动转换为编号希望防止输入的数字自动转换为编号，可设置Word的自动更正功能。技巧03：防止将插入的图标自动转换为项目符号默认情况下，在段落开始插入了一个图标，在图标右侧输入一些内容后按【Enter】键进行换行，Word会自动将图标转换为项目符号。技巧04：如何一次性