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文档简介
1、北京中建地产有限责任公司招投标管理办法(修订后)第一章 总 则第一条 为加强强北京中中建地产产有限责责任公司司招投标标工作的的管理,明确招招标原则则和程序序要求,细化招招投标工工作流程程,加强强招标过过程的监监控,提提高采购购的效率率,根据据中华华人民共共和国建建筑法、中中华人民民共和国国招标投投标法等国家家有关法法律法规规;北北京中建建地产有有限责任任公司合合同管理理办法及北北京中建建地产有有限责任任公司授授权管理理办法等有关关规章制制度,制制定本办办法。第二条 本办法法适用于于北京中中建地产产有限责责任公司司总部各各职能部部门、直直营项目目、北京京中建地地产有限限责任公公司所属属独资或或控
2、股的的具有法法人地位位的子公公司(不不含唐山山建瑞房房地产开开发有限限公司和和中建华华远房地地产开发发有限公公司)。第三条 北京中中建地产产有限责责任公司司本办法法以下简简称为“公司”,北京京中建地地产有限限责任公公司所属属直营项项目、独独资或控控股的具具有法人人地位的的子公司司及城市市公司本本办法以以下简称称为“项目公公司”。第四条 公司总总部直营营项目及及项目公公司遵照照本办法法制定城城市公司司招投标标管理办办法,并并报送公公司招投投标管理理委员会会审议修修改后执执行。第二章 招标标工作各各级权限限及职责责第五条根据标标的大小小、重要要程度将将招标工工作分为为公司主主导和项项目主导导两级实
3、实施,由由成本审审计部根根据各项项目情况况协调并并有序实实施招标标工作。(一)建建安工程程招标:总包工工程招标标、5000万元元以上专专业工程程类招标标由公司司成本与与审计部部牵头组组织招标标,公司司相关职职能部门门和相关关项目配配合完成成,5000万元元以下的的专业及及其他零零星工程程类招标标类由项项目自行行组织招招标,但但招标前前应当报报公司批批准,招招标完成成后将中中标比价价表和中中标结果果报公司司成本与与审计部部备案。(二)咨咨询服务务类招标标:项目目销售、设计、监理及及1000万元以以上的咨咨询服务务类招标标由公司司成本与与审计部部负责牵牵头组织织、公司司相关职职能部门门及相关关项目
4、配配合完成成,1000万元元以下的的咨询服服务类招招标由项项目自行行组织招招标,但但需招标标前报公公司批准准,招标标完成后后将中标标比价表表和中标标结果报报公司成成本与审审计部备备案。第六条公司成成本与审审计部是是大宗材材料、设设备集中中采购、承包商商招投标标工作的的归口管管理部门门,招投投标管理理相应职职责如下下:(一)拟拟定公司司招投标标管理办办法,监督各各项目公公司执行行情况;(二)负负责公司司层面集集中采购购设备(如电梯梯)的招招(议)标工作作,负责责专业分分包商授授权额度度外的招招投标评评审工作作;(三)牵牵头组织织并全程程参与工工程设计计部进行行设计院院招标以以及销售售管理部部进行
5、咨咨询公司司和销售售代理、广告策策划招标标等相关关工作。第七条工程设设计部招招标管理理相应职职责如下下:负责对设设计单位位的考察察及推选选工作,招标及及议标的的组织工工作,合合同的起起草、谈谈判工作作。第八条 销售管管理部招招标管理理相应职职责如下下:负责咨询询公司、销售代代理公司司、广告告合作方方及各个个合作单单位的选选择与谈谈判。第九条招投标标承办单单位管理理职责如如下(承承办单位位是指:公司所所属的直直营项目目、独资资或控股股的具有有法人地地位的子子公司及及城市公公司及其其他招投投标办理理部门等等):在公司成成本与审审计控制制部的指指导下完完成总承承包的招招标工作作,包括括:招标标文件编
6、编制、评评标、议议标、定定标等。负责专业业分包的的招投标标管理工工作,包包括:编编制招标标文件、开标、评标、定标等等。第十条 招投标标管理小小组由公司领领导、业业务部门门和相关关项目(城市公公司)人人员组成成。第三章 招标标管理第十一条条 编制制招标(采购)总计划划项目公司司在项目目总体计计划编排排完成后后,应立立即编制制项目招招标(采采购)总总计划,包括监监理、总总承包、专业分分包、材材料和设设备等分分项的招招标和直直接委托托的内容容。项目目公司编编制和修修订的招招标(采采购)总总计划由由所属相相关业务务部门会会签,项项目公司司总经理理批准后后报公司司总部审审核。归属于公公司相关关部门组组织
7、的招招标,相相关部门门应根据据审核通通过后的的招标总总计划编编制招招标要点点审批表表(见见附件一一)并上上报公司司主管领领导审批批,审批批通过后后启动招招标程序序。归属属于项目目公司组组织的招招标,项项目公司司合约商商务部根根据审核核通过后后的招标标总计划划编制招标要要点审批批表(见附件件一)并并上报项项目公司司主管领领导审批批,审批批通过后后启动招招标程序序。第十二条条 投标标单位的的选择投标单位位从承供供商名册册中候选选、初用用、合格格级别中中直接选选用的,可免资资格审查查;初次次参加公公司项目目分项投投标的承承供商、以往参参加过公公司投标标但为不不同物业业类型或或不同承承包内容容投标的的
8、承供商商需进行行资格审审查,资资格审查查通过后后成为候候选承供供商,方方可参加加投标。(一)总总包单位位的选择择。如果果总包单单位为二二局内部部单位,则由公公司与项项目公司司通过协协商后指指定;如如果选择择外部单单位,则则由项目目公司在在公司的的指导下下组织发发包及招招标工作作;二局局内部产产生的总总承包单单位也可可选取多多家议标标后确定定。 项目公公司负责责招标阶阶段的对对总包具具体对接接工作,公司审审计与成成本部参参与招标标过程中中合同谈谈判、议议价等相相关工作作。(二)监监理单位位的选择择。项目目开工前前,原则则上应通通过招标标方式择择优选择择具有合合法资格格与有效效资质等等级的监监理单
9、位位。监理理单位由由项目公公司选定定。(三)规规划设计计单位的的选择。原则上上选择资资质等级级高、设设计实力力雄厚、并能胜胜任的规规划设计计工作单单位,由由公司工工程设计计部牵头头组织招招、议标标工作,报招标标管理小小组审批批通过后后走定标标程序。需委托托设计院院进行的的规划设设计工作作,应采采取议标标方式,择优确确定。(四)广广告策划划、销售售代理公公司、单单位的选选择。选选择具备备较强的的广告策策划能力力、有一一定策划划经验的的单位,由公司司销售管管理部牵牵头组织织招、议议标工作作,报招招投标管管理小组组审批通通过后走走定标程程序。(五)分分包合同同金额预预计超过过1000万元的的,投标标
10、单位数数量不得得少于33家。总总包工程程建筑面面积超过过5万平平方米的的、其它它工程合合同金额额预计超超过10000万万元的,投标单单位数量量不得少少于4家家;总包包工程建建筑面积积超过110万平平方米的的、其它它工程合合同金额额预计超超过30000万万元的,投标单单位数量量不得少少于6家家。(六)通通过资审审确定拟拟参加投投标的候候选承供供商原则则上不少少于3家家,且应应属于同同一档次次(或同同一资质质等级),如根根据招标标需要(如采用用合资或或国产品品牌在招招标时尚尚未最终终确定),拟同同时对两两种不同同档次进进行询价价,则每每种档次次的投标标单位原原则上不不少于33家。第十三条条 编制制
11、招标文文件归属于公公司部门门负责的的招标工工作,由由招标工工作执行行部门组组织公司司相关部部门和项项目公司司编制招招标文件件;归属属于项目目公司负负责的招招标工作作,由项项目公司司合约商商务部组组织项目目各部门门编制招招标文件件。(一)招招标文件件的编制制要求:遵守国家家法律法法规。公正地处处理业主主与承包包单位的的正当利利益。完整、准准确地反反映项目目实际情情况。如如招标工工程的性性质、规规模、结结构特征征、工期期要求、质量要要求、建建设条件件等,以以便使投投标单位位的投标标建立在在可靠基基础上,避免履履约过程程中的争争议。招标文件件中各部部分内容容应力求求统一,用词应应力求明明确、严严谨,
12、避避免对文文件的理理解和解解释产生生分歧而而出现纠纠纷。(二)招招标文件件主要内内容:1.投标标人须知知:工程程概况、工程内内容、招招标范围围、质量量标准、工期、招标文文件组成成、招标标文件内内容及封封装要求求、时间间安排及及要求、投标注注意事项项、评标标及其它它。2.工程程建设条条件、招招标图纸纸及技术术规范等等:工程程建设条条件、招招标图纸纸及资料料、勘察察资料、工程采采用的技技术规范范 。3.投标标文件格格式及报报价说明明:投标标文件的的组成、经济标标部分(材料设设备清单单、投标标报价方方式、投投标报价价组成、投标报报价表、投标函函及附件件法定定代表资资格证明明书、授授权委托托书、有有关
13、资信信证明资资料、投投标保证证金证明明)、技技术标部部分(项项目经理理简历表表、项目目经理近近年完成成项目情情况及再再建工程程、主要要施工管管理人员员表、主主要施工工机械设设备表、劳动力力计划表表)。4.拟签签订合同同的主要要条款。(三)招招标文件件拟稿完完成后,归属于于公司部部门负责责的招标标,由相相关部门门组织公公司各部部门对招招标文件件进行评评审,填填写招招标文件件及合同同评审记记录表(附件件二),公司主主管领导导提出评评审结论论及修改改意见,部门经经理执行行修改,完成招招标文件件编制;归属于于项目公公司负责责的招标标,由项项目公司司合约商商务部组组织项目目公司各各部门对对招标文文件进行
14、行评审,填写招标文文件及合合同评审审记录表表(附附件二),项目目公司主主管领导导提出评评审结论论及修改改意见,合约商商务部经经理执行行修改,完成招招标文件件编制。5.招标标工作小小组对招招标文件件所做的的任何修修改或补补充,投投标人应应在提交交资格预预审申请请文件截截止日期期3日前前或者投投标截止止时间115日前前,同时时发给所所有获得得招标文文件的投投标单位位,投标标单位须须以书面面的形式式予以确确认。修改或补补充文件件是招标标文件的的组成部部分,对对投标单单位起约约束作用用。第十四条条 招标标工作执执行部门门按招招标要点点审批表表确定定的名单单向拟投投标单位位发出投标邀邀请函暨暨确认书书(
15、见见附件三三)。投投标单位位向公司司或项目目公司财财务部交交纳投标标保证金金、招标标文件工工本费及及其它费费用后,凭其收收据领取取招标文文件。第十五条条 投标标单位按按招标文文件的要要求踏勘勘现场。招标答答疑由招招标工作作执行部部门负责责组织。指定专人人在招标标文件约约定的地地点和时时间,收收取密封封和加盖盖投标单单位公章章的投标标文件。且应做做好接收收核对的的记录,并给投投标单位位出具接接收证明明。第十六条条 开标标归属于公公司部门门负责的的招标,公司招招投标管管理小组组成员和和经办人人员参加加;归属属于项目目公司负负责的招招标,项项目相关关领导和和经办人人员参加加。招标标工作执执行部门门填
16、制开标记记录表(见附附件四),参加加人员签签名。第十七条条 评标标归属于公公司部门门负责的的招标,由招标标工作执执行部门门组织相相关部门门进行评评标,汇汇总后报报招标管管理小组组审批。归属于项项目公司司负责的的招标,由项目目公司合合约商务务部组织织相关部部门进行行评标。在定标标环节如如需考虑虑技术标标因素的的,根据据该标类类型,技技术标由由工程部部负责评评价;带带设计方方案投标标的,其其投标设设计方案案的合理理性和经经济性由由规划设设计部负负责评定定。评标标部门双双方之间间应该互互不干涉涉,独立立、公平平、公正正的进行行评标工工作,确确保评标标工作的的准确性性。经济济标评标标报告和和技术标标评
17、标报报告由项项目公司司合约商商务部汇汇总,报报项目公公司领导导审批。(一)评评标报告告中应说说明合理理最低标标的标价价和投标标单位。合理最最低标是是指报价价范围与与项目分分项招标标范围一一致(或或出现不不一致时时,已由由该投标标单位进进行了书书面确认认)、标标价计算算上不存存在算术术错误、且标价价水平处处于该专专业分包包市场上上平均水水平以下下并可获获得适当当盈利的的最低报报价和相相应的投投标单位位。如果果最低的的标价已已经处于于市场平平均价格格水平之之上的,合约商商务部提提出建议议的分项项价格,并以此此为依据据与投标标单位进进行议标标。如中中标标价价超出项项目预算算,应在在评标报报告中列列明
18、超预预算情况况并分析析原因。(二)无无工程量量清单的的招标和和投标,评标报报告中应应该说明明在综合合考虑各各项因素素之后,评定出出最优惠惠的定价价原则和和投标单单位。第十八条条 议标标归属于公公司部门门负责的的招标,议标单单位由招招标工作作执行部部门召集集相关部部门负责责人及公公司领导导讨论决决定;归归属于项项目公司司负责的的招标,议标单单位由项项目公司司合约商商务部召召集相关关部门负负责人及及项目公公司领导导讨论决决定。合合同金额额超过1100万万的招标标,不得得实行“开标即即定标”制,必必须组织织一次或或多次议议标后,方可定定标。(一)每每次选择择议标单单位的数数量,原原则上不不得少于于投
19、标单单位数量量或上次次参加议议标单位位数量的的50%。议标标单位的的选择,应以标标价为顺顺序,不不得跨越越标价顺顺序人为为地挑选选投标单单位安排排议标。(二)议议标由成成本与审审计部组组织,项项目公司司总经理理、财务务部、工工程部人人员参加加。成本本与审计计部应向向议标单单位提出出与会人人员职务务级别、授权充充分性等等具体要要求。(三)议议标内容容应形成成书面的的议标记记录,由由合约商商务部统统一签发发,并要要求议标标单位给给予书面面回复。议标单单位书面面回复中中对招标标文件和和议标问问卷未做做出响应应的或未未做出令令我方满满意答复复的,合合约商务务部应在在评标报报告中做做出说明明,供定定标决
20、策策时考虑虑。(四)承承供商的的选择原原则为:“货比三三家、三三堂会审审、性价价比优、合理低低价中标标”。第十九条条 定标标归属于公公司部门门负责的的招标,由招标标执行部部门组织织定标会会议;归归属于项项目公司司负责的的招标,由项目目公司合合约商务务部组织织定标会会议。定标会议议可以决决定中标标价格和和中标单单位,也也可以制制定出定定标原则则,指示示招标执执行部门门在此原原则上进进一步与与意向中中标单位位洽谈。(一)定定标会议议结束后后,招标标工作执执行部门门应组织织填制承供商商选择及及中标审审批表(见附附件五)(后附附项目目分项评评标报告告(见见附件六六),提交定定标会议议审批。(二)归归属
21、于公公司部门门负责的的招标,承供供商选择择及中标标审批表表由公公司招投投标管理理小组审审批。归归属于项项目公司司负责的的招标,合同额额在15500万万以下的的,承承供商选选择及中中标审批批表由由项目公公司审批批,报公公司审计计与成本本部备案案;合同同额在115000万及以以上的,承供供商选择择及中标标审批表表由项项目公司司审批通通过后,报公司司招投标标管理小小组审批批。(三)同同次招标标,以投投标单位位数量计计算,中中标机率率不得超超过355%,且且中标单单位必须须为有效效最低标标单位。第二十条条 承承供商选选择及中中标审批批表审审批签署署完成后后,由项项目公司司合约商商务部起起草中中标通知知
22、书(见附件件七),经会签签后签发发。第二十一一条归归属于项项目公司司负责的的招标,项目公公司合约约商务部部在招标标工作完完成后,应及时时整理相相关资料料,报公公司相关关业务部部门进行行备案。第四章 直接接委托管管理第二十二二条 符符合以下下条件之之一的项项目分项项可以直直接委托托:(一)对对于单项项工程、工程物物资类采采购合同同估算价价在人民民币100万元(含)以以内的招招标(采采购);(二)政政府垄断断的工程程施工;(三)垄垄断经营营的材料料设备采采购业务务;(四)特特急业务务(不立立即开展展会对公公司造成成重大损损失的应应急事项项)。第二十三三条符符合第二二十条规规定的直直接委托托,应按按
23、照审批批程序填填写直接接委托审审批会签签表(见见附件八八):(一)由由所属项项目公司司经办的的直接委委托,由由合约商商务部提提出申请请,报工工程部经经理、各各分管副副总经理理、总经经理批准准后存档档备查,每月55日前由由所属项项目公司司将上月月发生的的直接委委托(无无论合同同是否签签订)汇汇总后报报公司审审计与成成本部及及相关业业务分管管部门备备案。(二)550万元元(含)以上,2000(不含含)万元元以下的的,除按按上述流流程审批批外,项项目公司司还需报报公司总总经理批批准。(三) 2000万元(含)以以上,除除按上述述流程审审批外,还需报报公司董董事长批批准。第五章 集中中采购管管理第二十
24、四四条 在在集中采采购活动动中,成成本与审审计部负负责确定定集中采采购的合合作模式式,并总总体组织织协调集集中采购购活动;财务资资金部负负责付款款和资信信审核;所属项项目公司司负责对对交货质质量提出出要求;工程设设计部负负责提出出技术标标准。第二十五五条集集中采购购应按照照以下规规定实施施:(一)集集中采购购招标文文件由公公司成本本与审计计部组织织相关部部门共同同编写,重点应应明确报报价模型型和评标标办法。(二)集集中采购购确定中中标单位位后,公公司与合合作供应应商签订订集中采采购合作作协议;公司成成本部与与审计部部向所属属项目公公司发出出通知,所属项项目公司司与各供供应商及及时进行行对接。(
25、三)集集中采购购选择的的材料设设备若不不满足具具体项目目的特殊殊技术要要求,报报公司成成本与审审计部批批准后,所属项项目公司司应按照照管理制制度的规规定另行行组织招招标采购购。第六章 供应应商管理理第二十六六条 对对于签订订战略合合作协议议的供应应商(如如通立电电梯),应与供供应商在在项目所所在地所所属公司司商定合合同价格格并签署署合同。第二十七七条 公公司成本本与审计计部主导导建立承承供商信信息库,并负责责承供商商/供应应商名册册的维护护和更新新,公司司管理层层审批。第二十八八条初初次参加加公司项项目分项项投标的的承供商商、以往往参加过过公司投投标但已已跨年度度或者为为不同物物业类型型或不同
26、同承包内内容投标标的承供供商,均均应填写写承/供商资资格审查查表(见附件件九),资质符符合分项项招标要要求的,由项目目公司合合约商务务部组织织相关人人员进行行考察。第二十九九条工工程、工工程物资资类承供供商考察察管理办办法:(一)对对承供商商承建工工程的考考察应优优先选择择与拟建建工程相相类似的的工程。在候选选工程中中,优先先选择在在建工程程(需达达到一定定的形象象进度);无在在建工程程的,可可以考察察承供商商近期已已完成的的工程;(二)无无在建工工程或已已完工程程被覆盖盖无法考考察的,可以对对承供商商的施工工装备或或企业基基地进行行考察;(三)对对于需要要在工厂厂制作半半成品的的专业工工程,
27、如如门窗、栏杆等等,除应应考察承承供商在在建或已已完工程程外,还还应该考考察其工工厂,以以了解生生产技术术装备、生产工工艺、材材料品质质、成品品包装和和运输等等情况。第三十条条 承承供商考考察意见见表(见附件件十)作作为承供供商资格格审查的的一项重重要组成成部分,根据考考察意见见、承供供商资质质情况、公司综综合实力力及履约约能力等等的综合合评价,项目公公司合约约商务部部组织填填写完善善承/供商资资格审查查表,报项目目公司管管理层审审批。审审批通过过的承供供商称为为“候选承承供商”,列入入承供供商名册册候选选分册(见附附件十一一),资资格审查查通过的的方可参参加项目目分项投投标。第三十一一条合合
28、同金额额预计不不超过1100 万元的的项目,未能及及时安排排考察的的承供商商,可以以先行领领取招标标文件并并做好投投标准备备工作。但在回回标之前前,项目目公司必必须组织织完成考考察工作作。对于于未取得得投标资资格的承承供商,即时通通知对方方中止投投标。同同一项目目分项的的招标,未经考考察先行行投标的的承供商商不得超超过2家家。合同同金额预预计超过过1000 万元元的项目目分项,未经考考察的承承供商不不得参加加投标。第三十二二条初初用承供供商及其其评价:(一)初初次与公公司建立立合作关关系的承承供商,视为“初用”承供商商。(二)在在初用承承供商项项目分项项履约完完成后,项目公公司合约约商务部部组
29、织公公司相关关部门对对其履约约情况做做出评价价,填写写承供供商履约约评价表表(附附件十二二)。(三)履履约情况况评价未未获通过过的承供供商,自自动丧失失今后的的项目分分项投标标资格,并应在在承供供商名册册更新新时从承供商商名册初用分分册中中删除。经评价价获得认认可的承承供商,列入承供商商名册合格分分册。第三十三三条合合格承供供商履约约情况调调查:(一)合合格承供供商在合合作过程程中或在在项目分分项履约约完成后后,如有有公司领领导、项项目公司司、成本本与审计计部对其其履约情情况提出出质疑、建议重重新评价价的,项项目公司司合约商商务部需需组织进进行调查查,并填填写承承供商履履约情况况调查表表(附附
30、件十三三)经相相关部门门审核后后,报项项目公司司管理层层审批。对承供供商履约约情况不不满意的的,则应应取消其其合格承承供商资资格,在在承供供商名册册更新新时,将将其从名名单中删删除。(二)取取消“初用”和“合格”资格的的承供商商,2年年之内不不得参加加公司项项目分项项投标活活动。22年后重重新参加加投标的的,按初初次参加加投标的的承供商商进行考考察。第三十四四条 承承供商名名册分类类与更新新:(一)承承供商资资格分三三个等级级:候选选承供商商、初用用承供商商、合格格承供商商。(二)承承供商名名册建立立时,取取得投标标资格但但未中标标的承供供商列为为“候选”承供商商,同年年度内同同物业类类型同承
31、承包内容容项目招招标时,可不再再考察,直接纳纳入各项项目候选选承供商商名单。已与公公司建立立初次合合作关系系的在建建工程承承供商,自动获获得“初用”承供商商资格,在其初初次合作作项目分分项完成成后,应应进行承承供商履履约评价价,评价价后通过过的进入入承供供商名册册-合合格名册册,列列入合格格承供商商,评价价不通过过的,从从承供商商名册中中删除。承供商商名册建建立时,曾经合合作但无无在建工工程的承承供商,也应进进行承供供商履约约评价。参考的的项目为为承供商商已完成成的公司司项目。对于跨跨年度未未合作的的,在每每年更新新承供商商名册时时还需重重新进行行资格审审查。(三)每每年122 月331日,成
32、本与与审计部部负责更更新承供供商名册册,期间间亦可不不定期更更新。第三十五五条在在同等条条件下,合格承承供商较较初用承承供商和和候选承承供商在在中标机机会上有有享有优优先权。第三十六六条集集中采购购供应商商名册的的管理,适用本本管理办办法。垄垄断行业业的专业业工程承承供商选选择,不不适用本本管理办办法。第七章 招标标纪律第三十七七条 严严格禁止止以任何何方式将将任何有有关投标标、清标标、评标标信息透透露给任任何投标标人及任任何第三三方(如如亲朋、同学、无关同同事等)。第三十八八条在在有经办办人员/评标人人员/审审批人员员的亲朋朋、同学学等非业业务关系系人参加加投标的的情况下下,该经经办人员员/
33、评标标人员/审批人人员应当当在内部部向其主主管领导导说明情情况,并并自动回回避,不不进入清清标、评评标小组组,并不不得以任任何方式式影响招招标评标标;按上上述规定定应回避避而未回回避的各各级职员员均构成成违纪,一经公公司发现现或其他他职员举举报属实实,公司司将根据据情节和和影响对对违纪职职员做出出处理。第三十九九条严严格禁止止公司任任何职员员在招标标、项目目合作的的全过程程中收受受承/供供商任何何形式的的赠礼、请吃、旅游、回扣等等行为;违反的的各级职职员均构构成违纪纪,一经经公司发发现或他他人举报报属实,公司将将对违纪纪职员做做出处理理,严重重的将通通过司法法机关追追究其法法律责任任。第四十条
34、条 在承承/供商商选择过过程中须须严格执执行公平平、公正正的原则则,除公公司特别别批准外外,均应应本着合合理最低低价的中中标原则则,清标标、评标标、审批批人员须须规范自自身行为为,禁止止清标、评标小小组及审审批人员员内部进进行任何何非正常常的操作作行为。第八章 附 则第四十一一条 投投标结束束后,项项目公司司合约部部应做好好项目招招标资料料(招标标文件、投标文文件、承承包人考考察结果果审批表表、答疑疑记录、开标和和评标的的记录、评定标标评审表表、相关关会议纪纪要等)的收集集、整理理、归档档工作。第四十二二条本本管理办办法各项项目公司司务必严严格执行行;在执执行过程程中,如如与实际际情况确确有不
35、合合适之处处,项目目公司可可根据实实际情况况请示公公司成本本与审计计部、相相关部门门或主管管领导,由成本本与审计计部根据据实际需需要进行行修改完完善。附件: 1.投投标单位位来文登登记表2.招标标要点审审批表3.招标标文件及及合同评评审记录录表4.投标标邀请函函暨确认认书5.项目目分项开开标记录录6.承供供商选择择及中标标审批表表7.项目目分项评评标报告告8.中标标通知书书9.直接接委托审审批会签签表10.承承/供商商资格审审查表11.承承供商考考察意见见表12.承承供商名名册13.承承供商履履约评价价表14.承承供商履履约情况况调查表表附件一:投标单位位来文登登记表序号文件名称称文件编号号来
36、文日期期来文时间间送件人联系电话话传真送件人签签名注:1.每个投投标单位位一页表表格分别别填写,以免投投标人串串联。2.内部部汇总另另表列示示附件二:招标要点点审批表表项目名称称采购类别别顾问、咨询类类供应商商工程、物资类类供应商商营销、服务类类供应商商其他采购方式式公开招招标邀请招招标快捷采采购程序序零星采采购候选供应应商采购内容容采购合同同形式固定单单价固定总总价开标地点点考察安排排安排考考察,时时间不安排排考察考察小组组名单开标方式式公开开开标、唱唱标非公开开开标、唱标投标人报报价原则则总价包包死工程量量清单固固定单价价其他评标办法法评标小组组名单采购工作作开始时时间和完完成时间间付款方
37、式式其它说明明填表人工程部合约商务务部审核人年月月日审批人年月月日附件三:招标文件件评审记记录表工程名称称唐山中建建城二、三期项项目评审时间间20144年3月月19日日招标内容容唐山中建建城二、三期项项目景观观设计(含方案案设计,施工图图设计)招标文件件编号工程概况况项目位于于河北省省唐山市市丰润区区,北侧侧为居民民回迁用用地,西西侧为居居民回迁迁房,用用地北侧侧是园东东道(未未修建完完成)。项目地地势错落落,高差差相对较较大。评审内容容招标文件件、合同同书、设设计任务务书、限额指指标评审部门门评审意见见及修改改意见工程与设设计管理部签名: 日期:财务资金金部签名: 日期:销售管理理部签名:
38、日期:成本与审审计部签名: 日期:总法律顾顾问签名: 日期:主管领导导意见签名: 日期:备注附件四:投标邀请请函暨确确认书致:公公司经我司研研究,诚诚邀贵司司参加项项目(招招标内容容)的投投标,现现将有关关内容和和要求明明确如下下,请贵贵司确认认:1、招标标文件领领取时间间为年月日,投标截截止时间间为年月日点前前,请投投标单位位按照招招标文件件要求提提交投标标资料。2、招标标文件答答疑时间间为年月日时,地点为为,请贵司司有关人人员参加加。3、请在在收到邀邀请函的的工作日日内填写写确认并并交回我我司。以下无文文。 北京京中建地地产有限限责任公公司年月日 北京中建建地产有有限责任任公司:上述确认认
39、书条款款清楚明明白,我我司现予予以确认认并承诺诺照办。 投标标单位负负责人签签署:投标单位位盖章:年年月日 附件五:项目分项项开标记记录项目名称称分项内容容开标地点点开标时间间主持人记录人参加开标标人员签签到(参加开开标人员员应是招标要要点审批批表中中确定的的评标小小组成员员)序号承/供商商名称投标价格格名次开标结果情况说明明:附件六:承供商选选择及中中标审批批表项目名称称分项内容容价格评价价结果承/供商商名称原报价最终报价价最终报价价名次综合评价价建议根据评价价结果,建议_ 为当当选承/供商。工程设计计部:成本与审审计部:审核意见见日日期:批准意见见日日期:说明:11.填表表人应将将对比表表
40、、简要要招标过过程说明明及全套套承/供商选选择文件件作为本本表附件件。附件七:项目分项项评标报报告项目名称称分项内容容投标承/供商名名称概述1、过程程简要说说明:评标会议议说明(如有,简要):。评标小组组人员名名单及意意见(如如有)(此处意意见为:评标小小组讨论论定标意意见)。二、经济济标评审审情况(包括总总价及单单价对比比分析、与预算算成本对对比分析析等):详见后后附评标标报告-商务对对比表三、技术术标评审审情况(包括技技术方案案、施工工质量、产品性性能、管管理水平平、人员员配备等等):目目前的技技术参数数符合设设计及使使用要求求。详见见后附评评标报告告-技术对对比表附件八:中 标 通 知知 书公司:根据年月日下发发的招标标文件和和你单位位于年月日提交交的投标标文件以以及双方方的议标标记录和和往来文文件,现现确定你你单位为为上述招招标项目目的中标标人,主主要中标标条件如如下:项目名称称建筑面积积建设地点点中标价格格RMB 元大大写:(人民币币)中标条件件中标范围围中标工作作周期计划进场场日期年 月 日计划完成成日期年 月 日质量等级级支付方式式首次付款款: 中期付款款:结算付款款: 特别说明明: 备注实际进场
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