时间管理实践总结

1、 HYPERLINK /articles/time-management-practice-lcwx-software.html o Permanent Link to 时间管理实践总结（软件应用篇） 时间管理实践总结（软件应用篇） HYPERLINK /articles/category/gtd o View all posts in GTD GTD January 5th, 2008这次分享的是 HYPERLINK /journeyman/ 旅程无限写的我的时间管理实践 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。常用软件：笔记本电电脑：OOutll

2、ookk 20007、MinndMaanagger Proo7、OOneNNotee 20007、同步软软件；PDA手手机：SSpb Diaary软件的选选择经历历了一个个不断试试用然后后固定的的过程。了解 HYPERLINK /articles/category/gtd/ GGTD是是从去年年购买了了PDAA手机后后才开始始的，当当时主要要在PDDA的论论坛里看看到了许许多介绍绍PDAA管理时时间的介介绍。试试用了 HYPERLINK /tag/MLO o MyLife Organized不完全应用手册 MMLO、LisstPrro等软软件，但但是都没没有坚持持下来，原因是是没有很很好的中中

3、文版本本，更重重要的是是因为与与电脑的的同步不不方便。在经历了了一番选选择之后后，还是是确定以以Outtloook做为为时间管管理、人人脉管理理、邮件件管理的的主要工工具。具体方法法结合GGTD的的五个流流程“ 收集、加工与与组织、排程、行动、检视”展开阐阐述。收集理念GTD一一书中建建议我们们需要通通过记录录的方式式把头脑脑中的各各种杂事事移出来来，放入入收件匣匣。通过过这样的的方式，头脑不不用塞满满各种需需要完成成的事情情，才能能集中精精力在目目前进行行的事上上，这也也就是时时间管理理的第一一阶段收收集杂事事（Sttufff）。我的具体体实践通过Ouutloook里里的“新新建任务务”来做

4、做收集的的动作，并汇总总成“待待办事项项列表”，这样样对自己己的工作作就了然然在胸，同时通通过同步步工具将将任务同同步到PPDA手手机里，以实现现随时查查看、随随时提醒醒。在GTDD里，建建立完整整的 HYPERLINK /articles/why-your-to-do-list-is-lousy.html o 为什么你的任务清单如此糟糕 任务务清单是是非常重重要的环环节，按按twsshi的的说法即即是：“如果能能把建立立清单当当作是一一种生活活及工作作的习惯惯，日复复一日不不间断，就是在在练习黑黑带级时时间管理理了。因因此，想想要做好好时间管管理，学学习列好好完整清清单的习习惯相当当重要。”

5、我们常常常面临的的不仅仅仅是小事事，更多多的是一一个一个个的项目目，按GGTD的的说法是是应该将将项目分分解成具具可操作作性的待待办事项项，也就就是将复复杂的事事情简单单化、可可操作 化。这这点非常常重要，也是实实施GTTD时经经常会犯犯的错误误，即只只列明项项目而没没有分解解，如“看书”其实是是一个项项目，可可操作的的“任务务”应该该是“看看该书的的第章章节”。 只有有这样，GTDD才会持持久坚持持下去。对项目分分解这项项重要的的工作，我利用用MinndMaanagger这这个思维维导图软软件软件件：MM软件件中有新新建任务务的选项项，通过过思维导导图的形形式分解解项目成成为一件件件可操操作

6、的具具体任务务，清晰晰明了。从电子邮邮件中拖拖拽添加加任务的的方法也也非常方方便：我们经常常收取邮邮件，并并因此按按邮件的的要求完完成相应应的任务务。在OOutllookk中支持持方便地地拖拽添添加任务务的方式式，即用用鼠标左左键点击击邮件并并拖拽至至任务栏栏后立即即可弹出出新建任任务对话话框。（详见附附图）以上即是是收集的的相关步步骤与方方法。加工与组组织理念（摘摘自twwhsii的GTTD文章章）我们的收收件匣中中堆积了了许多杂杂事，但但是杂事事无法管管理，我我们必须须加工成成行动，并用不不同的场场合来组组织，这这样到了了要执行行时，生生产力才才能大增增，这个个阶段有有三件重重要的事事情。

7、清空收件件匣 - 就是是将杂事事一件一一件的拿拿出来。将杂事加加工 - 将杂杂事转化化成可以以执行的的行动。依场合放放置 - 将加加工后的的行动放放在行动动清单。建立完整整的行动动清单是是一种聚聚沙成塔塔方式，加工处处理每一一件杂事事产生行行动，再再将每一一个行动动，放到到一个合合适的场场合，日日积月累累，我们们的系统统就放置置了许多多行 动动。一来来，我们们要做事事时，可可以依照照场合批批次执行行，节省省大量时时间。二二来，当当我们拥拥有完整整的行动动清单，脑袋就就不用担担心有哪哪件事情情忘记了了，压力力就减少少了。我的具体体实践关于如何何组织待待办事项项这部分分，我的的实践与与GTDD不同

8、，GTDD强调的的是情境境（Coonteext），按不不同的场场合来组组织。但但我的实实际工作作中场合合比较简简单，基基本上是是单位、家的两两点一线线，因此此我的实实践是以以柯维的的“角色色”理念念为基础础。我以自己己的担负负的职责责为基础础划分待待办事项项的类别别，具体体说就是是：我在在工作上上是一家家保险公公司的管管理人员员，主要要负责各各级销售售组织的的销售管管理工作作；同时时，我 拥有律律师执业业证，也也有往律律师行业业发展的的规划，因此专专门设定定了一项项分类；在生活活上，我我是父亲亲、是丈丈夫、是是儿子，是家庭庭的支柱柱，因此此归纳为为家庭生生活；同同时我自自 己有有一些个个人兴趣

9、趣（看美美剧、电电影等）及学习习一些投投资理财财，因此此将之专专门归纳纳成“休休闲娱乐乐、个人人生活”等。在在Outtloook里设设定以上上各种分分类后，通过颜颜色 区区分开来来，非常常的简单单明了。（详见见附图）以下是与与PDAA手机同同步后的的图片。排程理念排程就是是安排行行程，在在GTDD的理念念中，日日历是个个“圣地地”，只只有明确确时间约约定的事事件才放放入日历历，其余余就放在在待办事事项栏里里。这点点其实和和Outtloook的 程序设设置是不不谋而合合的，在在Outtloook中为为什么要要分别设设置“任任务”和和“日历历”呢，我想它它们的区区别也就就在于一一个是确确定时间间的

10、（即即Musst ddo)，另一个个则相对对没有确确定罢了了(可做做可不做做， 希希望你尽尽快做，但不设设时间，根据地地点、剩剩余时间间、精力力、 HYPERLINK /articles/why-should-know-the-difference-btw-urgency-and-importance.html 优先先级而定定）。前两天在在 HYPERLINK /group/gtdlife GTDD LIIFE的的论坛上上一篇销售时时间管理理培训感感想中中有一段段话我感感触很深深：“最最简单或或最原始始的时间间管理工工具就是是记录录自己的的时间并并回顾”。老老子说：“天下下难事必必做于易易，天

11、下下大事必必做于细细”，时时间管理理的实践践中最基基本的也也就是从从“记录录自己的的时间”开始。我的具体体实践每当我将将“待办办事项栏栏”里的的任务完完成时，我会用用鼠标将将该条“任务”拖往“日历”栏，即即弹出一一个新建建“日历历”的对对话框，我会详详细设置置“开始始时间”和 “结束时时间”，同时将将这件事事的相关关情况（比如心心得、体体会、感感想等）记在下下方的编编辑栏里里。这样样不断重重复，一一天的时时间就被被这一件件件完成成的任务务所排满满，日子子自然 过得充充实而丰丰富了。（详见见附图33）行动关于行动动最重要要的是“一次只只做一件件事”，这点在在 HYPERLINK / o 褪墨|时

12、间管理 褪墨的文文章里有有精彩的的阐述：执行，作作为一切切时间管管理的核核心，同同样是ZZTD中中非常重重要的一一部分。如果你你不执行行计划的的行动，那其他他的所有有管理习习惯也就就是无意意义的，你准备备的工具具、管理理系统、计划列列表、任任务清单单等等也也就是白白费了。所以执执行是所所以习惯惯中最最最重要的的！ZTD着着重于在在 HYPERLINK /articles/causes_and_cures_for_procrastination.html 不分心心的情境境下，一一次只执执行一件件事。千千万不要要多线工工作，也也不要让让你的工工作突然然中断。这里是是一些建建议，希希望你能能够真正正

13、地执行行行动并并且完成成它们。具体的的建议详详见 HYPERLINK /articles/ztd-habit-4-do.html 简简单做(ZTDD)习惯惯培养44执执行检视也就是回回顾的意意思。在在GTDD里强调调要做 HYPERLINK /articles/gtd-weekly-review-habit.html o GTD：培养每周回顾的好习惯 每每周回顾顾，关于于这点，我的实实践是设设置每周周日的晚晚上用一一个小时时进行GGTD的的每周回回顾，这这点通过过周期性性地日历历安排设设置在OOutllookk里了。并明确确地记载载了回顾顾的内容容：Emaiil：回回顾并且且清理“待定”和“即即将到来来