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文档简介
1、采购文员工作职责采购文员工作职责11、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;2、收集、整理与统计各种采购单据与报表;3、采购任务的下达和跟进;4、采购品质记录的保管与维护;5、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;6、管理日常采购文件,记录采购进度;7、来料的入库和采购退货的处理及跟踪确认。采购文员工作职责21、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。2、协助采购部同事的日常工作,如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。3、跟进和处理与公仓相关的事宜,如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。4、协助处理采购部内各种文职类工作,并与采购部同事之间建立良好
2、、有效地沟通。5、跟进货仓人员的买货要求,并按需求开销售订单。6、计算各货仓之间的拉货需求,并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。7、收集货仓之间的拉货反馈信息,并准确传达给采购部同事进行跟进处理。8、管理介工厂,合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等!采购文员工作职责3岗位职责:1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、建立供应商档案资料7、完成采购主管安排的其它工作。采购文员工作职责41、跟进货品交货计划,协调订
3、单处理;2、对货品订单进行跟踪、跟进、协调;3、跟进货品交付到货,确保供应保障;4、负责公司采购订单的下单和交货的跟进工作;5、协调采购过程中,和厂家(供应商)之间的各问题;采购文员工作职责51、负责供应商的管理及采购订单的执行;2、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利;3、做好相关数据统计;4、监督执行订单下发,履行跟进落实工作,及时处理采购过程中出现的问题;5、及时完成上级安排的工作事项;采购文员工作职责6岗位职责:1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核
4、,并及时更新相关的合格供应商一览表。3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。5、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。6、 服从上级临时安排的其它工作。采购文员工作职责71.负责完成采购目标和计划,2.根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比),3.产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进,4.和供应商对账,开具发票5.整理收集采购相关文档资料整理存档6.积极与运营部门沟通,及时了解产品情况
5、,并协助上级控制成本和商品利润。采购文员工作职责81.负责供应商的订单处理,下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;4.领导交待的其它工作。采购文员工作职责91、执行各项采购任务!2、负责执行市调及收集、整理与统计各类采购事务的相关信息!3、对所采购物料的安全(如数量、质量、价格、交期、售后)及进程负责!4、对采购合作关系(如合作安全、关系维护)负责!5、负责采购账务处理!6、负责活动组织的后勤服务工作!采购文员工作职责10岗位职责:1.请购单、验
6、收单之登记;2.订购单与合约的登记;3.交货记录及跟踪;4.供应商来访的安排及接待;5.采购费用的统一申请与报支;6.电脑作业与档案管理。任职要求:1.高中以上学历、1年以上工作经验;2.熟悉LED产品,对LED市场采购价格了解;3.会使用ERP系统,熟悉办公软件。采购文员工作职责111、负责采购单据及报表的收集、整理与统计!2、负责采购事物的传达,指定订单信息的跟进处理!3、负责整理日常采购文件,记录采购进度;部门会议记录、规定采购信息披露整理,每周绩效考核数据汇总等!4、负责整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等!5、临时性工作等!采购文员工作职责121、采购部各类文档的管理。2
7、、公司内部与行政采购有关的各项工作的协调沟通。3、各类申购订单的制作。4、跟进各类供应商的供货情况。5、各类发票整理登记。6、付款凭证填写记录,做好与财务的衔接工作。7、负责对样品的管理工作。8、采购部各类电话的处理。9、公司各类物品的发放工作。10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。11、协助各公司物品调配事宜。12、上级交办的其他工作。采购文员工作职责131、采购物品交货期的跟踪及控制,进行相关市场行情的调查!2、电商平台核产品的相关数据(供应商、价格等)!3、协助投标部门、准备相应投标资料和收集供应商的资质!4、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制!5、及时解决采购物料过程中所发生
8、的供货延期及质量问题!6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作计划,汇总给上级。7、服从上级临时安排的其他工作!8、必要时需要外出采购产品!采购文员工作职责141、入库单的接收和签回。2、采购订单的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。3、 供应商文件、资料的管理。4、 每月不良品处理情况的跟进5、厂商品质异常通知单的传真,跟进回传,并复印分发。6、 模具的建档和帐目的管理。7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。10、主管交办的其它事项,向主管报备工
9、作的处理结果。1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。采购员有哪些工作职责1一、在主管副主任的领导下,负责公寓管理中心的物品、物资的采购供应任务;认真执行有关法规,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保质保量完成任务。二、增强主动服务意识,及时了解需求,按需求制定采购计划,不买劣质产品、超期或不用物品,既要满足需要又不造成积压浪费。三、工作积极主动,勤跑多问,广
10、开渠道,争取购进质量好,价格低的物品,努力降低材料成本,节省各项开支及运输费用,为学校节约资金。四、及时开票转帐,不得拖拉,及时向主管副主任提供物品的价格。采购的物资必须及时送到或仓库,交保管员验质检斤,办理验收入库手续,并及时到供货单位进行结算。五、采购物品必须保证批发价格,并需有供货人出据,采购的过程必须严格执行财务纪律,必须2人同行购货,并签字,予以报帐,杜绝先开票后进货现象。六、领用支票需妥善保管,不得个人转借,如有丢失,除本人声明挂失外,并应承担一定的经济责任。七、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购,要廉洁奉公,严禁与货主私下进行非法交易,不得损害集体利益。采购员有哪些工作职责21
11、.执行、落实各类物料的采购申请,保质保量保交期。2.采购申请询价比价议价;采购审批单的价格报审。3.开发、评审、管理供应商,严格审核供应商资质,包括但不仅限于工商信息、体系、设备台账、供应业绩、付款账期、交货时间等。4.负责采购订单中的合同制作、确认、申请付款、跟踪物流进度、发票财务报销、供应商信息存档。5.负责与供应商财务对账、提报、结算等工作。6.执行并完善成本降低及控制方案。7.本科及以上学历,有理工专业背景。8.有OSTA证书,熟练操作OFFICE,能看懂图纸。9.具有2年以上主机厂或Tier1采购订单执行工作经验;10.有独立管理供应商的工作经验。具有较强的沟通协调能力与商务谈判能力
12、,较强的成本管控意识及经验。11.良好的中英文表达能力,两年以上驾龄。采购员有哪些工作职责3一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。培训供应商按照公司的程序来做事。二、熟悉市场了解商品:1、 参加各类商品展示会,了解新商品的动态。2、 去其他零售企业,了解别人的商品,寻找适合自己的商品。3、 了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。4、 制订季节商品销售计划,提供行业商品种类报告。三、商品陈列:1、与促销商品配合,进行特别展示。2、 新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。3、 对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。4、 提供季节商品的陈
13、列指南。5、 从竞争对手那里学习新的商品展示构想。6、 分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。7、 与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。四、订货和补货:1、 作好销售预算,计划好首单订货数量。2、 安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。3、 为商场再订季节性商品提供适当指导。五、库存控制:1、 坚持采购金额预算2、对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。3、 定期跟踪未送货订单,并采取措施。4、 经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。六、毛利控制:1、 调查最低的商品成本。2、 确保达到最低的成本。3、查询每一个价格上涨的原因,了解上调是否合理,及时做
14、出调整。4、 每一期促销展示,尽量选择好的,毛利高的商品。5、 回顾商品销售,改进滞销商品陈列或进行促销。6、 调查竞争对手是如何推销高毛利商品。七、促进销售增长:1、 特别的陈列2、 确定促销的主题3、 提前做好每一期的促销计划4、 特价5、 展示:试吃,试饮,演示功能6、 赠品7、 赠送装8、 抽奖9、 广告10、返利和优惠券八、广告宣传:1、 选择应节商品做广告2、 选择保证能收效的商品做广告3、 平衡商品在广告上的品种类型及价格水平4、 了解竞争对手广告的水平和品种5、 检查广告商品的销售情况6、 严格控制广告商品的成本和促销费用7、 检查广告商品和广告收益8、 更进广告商品的运输情况
15、九、纠正错误:1、 面对现实,首先承认错误并采取必要的行动改正。2、回顾每一时期的差错,并记录存档,以便将来不出现同样的错误采购员有哪些工作职责41、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,并做市场调查报告。3、遵循适价、适时、适量的采购原则,并及时更新相关的合格供应商一览表。4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。5、来料品质异常和不良品退供应商的及时跟催。6、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。7、跟进采购日常工作事物,并做好每日的日清工作。8、做好与供
16、应商对帐工作。采购员有哪些工作职责5职责:1、按照公司产品开发部的计划协助、寻找和开发相关产品及供应商;2、按照公司规定的采购流程进行订单及相关操作(线上、线下);3、询价,比价,核价,降低低采购成本;4、采购监督、订单跟进、备货及发货跟进及到货质量问题处理;5、部门主管交代的各项工作任务。任职要求:1、大专及以上学历,电商行业采购相关工作经验2年以上;2、有美妆,厨房用品,陶瓷,鞋,服装品类采购经验者优先考虑;3、品行端正,良好的沟通协调能力、应变能力和成本意识;4、工作认真细致,责任心强,具团队合作精神;5、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;6、具备较强的工作抗压能力
17、、独立思考能力。外贸采购员工作职责11、新产品打样及跟踪2、供应商开发3、新产品入编4、新产品报价外贸采购员工作职责21. 负责和国外同事沟通2. 积极主动翻译并传达国外同事的询价和邮件内容3. 搜索和开发部分配件的新供应商,并和采购经理讨论4. 和所负责的供应商保持紧密、良好的联系,需要有频率的实地拜访供应商并及时向经理报告我司产品的生产进况、供应商的运营情况5. 收集部分配件报价、筛选并进行议价,做好所有供应商的报价记录6. 建立所负责的新供应商的数据库,并现场采集资料完成供应商审核表7. 和产品工程师配合跟进所负责项目的进度和质量8. 做好订购单、付款申请等采购相关资料且存档9. 协助经
18、理、产品工程师和国外同事开电话会议外贸采购员工作职责31. 订单制定执行、货款核对、客户支持等工作,对订单发货全过程负责。2. 数据报表处理统计、台帐的维护与更新;3. 给供应商下订单、合同执行及文件归档管理 ;4. 核对供应商应付款,协助财务与供应商对账;5. 跟踪处理订单执行情况,对全过程负责;6. 协调物流发货信息传递;7. 协助完善商务操作流程与规范,做好采购后台支持。8. 根据工作要求,完成采购跟踪表和月度报表等。外贸采购员工作职责41、贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。2、采购订单的下达、交期与跟进,对采购合同、报价文件的存档及管理。3、负责对
19、合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册,维护良好的供应商关系。4、 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。5、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理与跟进,确保我司利益。6、负责与供应商的沟通与联络,做好采购跟单工作(最主要),确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。7、跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。8、采购月结对账处理。9、做好采购明细表。外贸采购员工作职责51、主要贯彻执行公司采购2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应
20、商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。8、 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。外贸采购员工作职责61、负责供应商的开发、资料收集。2、与供应商的比价、议价
21、、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施。3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性。4、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本。5、采购部日常工作,根据业务情况安排采购计划、物料采购、交期控制,与供应商和其他部门沟通协调。6、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。外贸采购员工作职责71、根据国外客人的需求,寻找货源,匹配合适的工厂,开发、评审、管理供应商,维护与其关系;2、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。外贸采购员工作职责8岗位职责:1、根据公司相关制度和生产计划完成所需原料药、辅料的国外渠道采购工作2、开发原料药、辅料的国外供应商队伍。3、及时录入ERP系统数据,完成手工台帐及对账工
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