科技档案管理基础(1)课件

1、科技档案管理基础（1）目录基本概念企业档案意识创新趋势我国企业档案管理体制的改革企业与现代企业制度企业（Enterprise ）是依法设立的集合生产要素、并在利润动机和承担风险的条件下、为社会提供产品和服务的基本经济单位。 企业的特征：1、企业直接为社会提供产品或服务2、企业行为的直接目的是追求利润 3、企业必须实行独立核算、自负盈亏。4、企业拥有经营自主权 5、企业是依法纳税单位 6、企业不能行使非企业的职能 企业与现代企业制度所谓现代企业制度，是指在现代市场经济条件下，以规范和完善的法人制度为主体，以有限责任制度为核心，以股份有限公司为重点的产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的一种新型

2、的企业制度 现代企业制度的特征 1、产权特征 2、保值增值特征 3、责权特征4、效益特征5、制度特征 科技档案：科技档案是在科技生产活动中直接形成并保存备查的科技文件。科技文件：是指在科技生产活动中，按照一定的程序和要求形成的原始记录。科技文件管理：是指科技基层单位所进行的科技文件的形成、积累、整理和归档等具体工作。 科技档案工作：是指以完整地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案作用为目的的诸项管理活动的总称。科技档案工作原则：集中统一领导，分级保存，维护档案的完整、准确、系统、安全，实现档案的有效利用。科技档案的相关概念保管单元：具有有机联系的、价值标准相同、密级标准相同的最小信息组合

3、。主要形式有：卷、册、袋、盒、盘、张、件等。全宗：即立档单位（全宗构成者 ）。具体到一个科技生产单位来说，其能否成为一个立档单位，主要看该单位是否具备以下条件：1该组织可以独立行使职权，能以自己的名义单独对外行文；2该组织是一个会计预算单位或独立的经济核算单位，可以自己编造预算或财务计划；3该组织设有管理人事的机构和人员，并有一定的人事任免权。科技档案机构（综合档案室、科技档案馆、科技信息中心等）科技档案数字化:在计算机系统及其相应程序的环境下生成和控制的归档信息及其管理工作。企业档案意识创新趋势一、企业档案意识的个性化趋势历史记录国家财富信息工具信息资源1、国家档案意识2、领导档案意识3、民

4、众档案意识利益第一，工具第二，发展第三三、企业档案意识的资源配置化趋势1、把企业档案作为企业重要的信息资源来看待，是现代企业管理进步的必然趋势。2、企业管理的系统化、高速化和准确化要求，是开展企业档案资源配置的主要原因。3、计算机技术，特别是网络技术的普及和提高，为企业档案资源合理配置的实现提供了必要的技术平台。 现实工作中，我们常常会因机构职责不清和信息传递不流畅而导致互相扯皮推诿。ABC12档案部门市场经济条件下国家档案馆企业机关或组织事业单位个人 在市场经济条件和现代企业制度下，企业作为独立的法人实体，生存与发展是其基本目标。企业文档信息是企业人力、资金、信息三大资源之一。对于文档的管理

5、，必然以企业的基本任务为指针。从资源管理的角度来看，企业文档信息工作应当纳入到企业基础管理活动的范围中来，实现规范化、集约化和自动化。企事业单位的档案不属于国家档案馆的必须进馆范围。企业的档案意识、文档工作目标、管理规范、管理方法、管理体系等都面临着改革。制度与规范文件形成管理管理体制设计价值鉴定归档管理利用与安全管理实体分类信息分类企业文档管理体系自动化管理系统企业文件档案工作体制结构文件档案管理委员会主管部门或企业档案中心档案部门或岗位信息管理部门职能部门及下属机构一、集中式综合档案部门内部机构内部机构内部机构领导这种方式起源于80年代后期，在企业升级工作中被认定为最理想的企业文档管理模式。其优点是全部档案资源由一个档案部门掌控，便于安全管理和集中开发利用。不足之处是实体的过于集中，极大地削弱了文件现实作用的有效发挥，不能很好地为企业高速运转服务。二、分散式综合办公部门文书档案室（员）财务部门财会档案室（员）人事部门人事档案室（员）技术档