计算机单科2可集

1、文字处理软件 Word 20038.1 Word 2003的文件操作1. 文件的新建2. 文件的打开3. 文件的保存4. 文件的打印8.2.1 基本文件操作 1、建立与保存文件 (1)建立新文件 三种方法: 打开【文件】菜单,选择【新建】，出现【新建】对话框，可以使用模板或向导。 按工具栏上的【新建】图标或按【Ctrl+N 】键，不出现对话框，默认Normal模板。 Word在启动时默认名为“文档1”的空白文档（默认NORMAL模板）。 模板是预先设定好格式的文档框架，用户只要在其中填入部分内容即可。 (2)打开已存在的文件 用Word调入已存在的文档的过程称为“打开”。 有两种方法： 在【文

2、件】菜单选择【打开】命令，弹出“打开”对话框。通过此对话框。此对话框具有强大的搜索文件的功能。 单击 “常用工具栏” 中的“打开”按钮 ，亦会弹出“打开”对话框，查找文件。 (3)保存文件用Word将文档保存到磁盘的过程称为“保存”。在【文件】菜单选择【保存】命令，或单击 “常用工具栏” 中的“保存”按钮。首次保存弹出“另存为”对话框，否则不弹出对话框。【保存位置】默认C:My Documents，可改变。【文件名】默认用文件第一行作文件名，可改变。【保存类型】默认Word文档，后缀.Doc,有时要求为 “RTF格式” （. rtf )，模板文件扩展名为 . Dot。保存过的文件，要改变【保存

3、位置】【文件名】或【保存类型】中的任一项，使用【另存为】命令。【工具】菜单中一些选项的设置,如自动保存时间间隔. 2.搜索文件 Word【文件】菜单【打开】命令的 “打开” 对话框，有强大的搜索文件的功能。 在“打开”对话框中，单击“工具”、“查找”命令，打开“查找”对话框。 输入查找条件后单击 “开始查找” 按钮。 3.打印文本 首先要安装打印机. 单击【文件】菜单中的【打印】命令，弹出 “打印” 对话框。 注意不同范围的打印与打印份数的设置.版面缩放的功能.8.2.1 文本处理1.输入文本(1)输入文本(2)删除文本2.移动光标3.插入及改写文本4.移动及拷贝文本(1)文本选择(2)剪切与

4、复制8.2 文本的编辑与排版8.2.2 查找和替换 单击【编辑】菜单中的【查找】命令，弹出 “查找” 对话框，输入要查找的词和查找方式后，按【找下一个】按钮，即开始查找。找到的词呈反白显示。 若要自动替换，则按【替换】按钮，输入要替换的词，然后按【替换】或【全部替换】按钮即开始替换。或者单击【编辑】菜单中的【替换】命令亦可。 通配符在查找替换中的使用 高级选项的使用 (4)插入符号：单击【插入】菜单中的【符号】命令,弹出 “符号” 对话框，单击 “符号” 标签，选择所需符号后按【插入】按钮。插入特殊字符 8.2.3 基本排版操作1、改变字号、字体在选定文本后，可以通过格式工具栏中的字体、字号选

5、择进行，也可以通过格式菜单中的字体进行设定。2、改变字型 在选定文本后，可以通过选择格式工具栏中的“斜体”、“粗体”、“下划线”进行，也可以通过“格式”菜单中的“字体”进行设定。 字符边框的设定、字符底纹的设定、字符缩放的设定。 其它格式的设定：如上标、下标，阴影等。3、段落格式编排（1）对齐方式：五种对齐方式（2）缩进：（3）调整字符间距（4）复制字符格式：格式刷的使用（5）竖排正文。4、页面格式编辑（1）设置页面大小（2）分章节（“插入”菜单中的“分隔符”）（3）分栏（4）插入页码（5）页眉和页脚 8.2.4 中文版式编排 1. 拼音指南：在普通文字上加上拼音 2. 带圈字符： 8.3 利

6、用模板和向导快速建立文本 1. 利用模板快速创建文本 2. 利用向导快速建立文本。8.4 编辑表格8.4.1 创建表格 1、根据行、列数创建表格方法一： 选择【表格】菜单中的【插入】命令，弹出“插入表格”对话框； 输入所需行、列数； 按确定按钮方法二： 移动插入点到要插入表格位置； 单击“常用工具栏”中“插入表格”按钮， 按住鼠标左键在格子中拖拽到合适的行列数 释放鼠标左键，Word自动插入表格。用上述两种方法生成的表格为虚线，不会被打印出来。方法三：用“自由表格工具栏”手工绘制表格。设定好工具栏中的线型和线宽，就可以用“铅笔”绘制表格，还可以用“橡皮”擦除多余的线。在表格中输入文字时，表格的

7、高度可会随格中文字的大小和多少而改变，宽度不会自动改变，但可用鼠标拖 拽的方法调整。 8.4.2. 编辑表格1 、在表格内移动 2、表格的选定 选定行：鼠标移动到表格左边，待出现右上箭头时，单击为选定一行，上下拖动为选定多行；也可将光标放在要选定的行内，单击【表格】菜单中的【选定行】命令。 选定列：鼠标移动到表格上边，待出现向下箭头时，单击为选定一列，左右拖动为选定多列；也可将光标放在要选定的列内，单击【表格】菜单中的【选定列】命令。 选定一格或连续几格：用鼠标在格内拖动。 选定整个表格：除用鼠标在表格左边或上边拖动外，还可以单击【表格】菜单中的【选定表】命令。 撤消选定：鼠标在表格内文字或回

8、车符上单击。 选定单元格与选定单元格中的文字有区别，不可混淆。8.4.3 改变表格的大小及位置 移动水平表格线：鼠标指向水平线，出现 鼠标，按住左键上下拖动。 移动垂直表格线：鼠标指向垂直线，出现 鼠标，按住左键左右拖动。 也可以用【表格】菜单中的【单元格高度和宽度】命令，在弹出的 “单元格高度和宽度” 对话框中设置一行、一列、一格或整个表格的尺寸。 选定表格的一行、一列或一格后，可以用鼠标拖动的方法移动位置，也可用 “剪切” “粘贴” 的方法移动位置。添加、删除列或行 插入一行：用【表格】菜单中的【插入行】命令，在光标所在行前插入一空行； 插入一列：选定一列后， 用【表格】菜单中的【插入列】

9、命令，在选定前插入一空列； 删除一行或一列：选定一行或一列，按 “剪切” 按钮，或用【表格】菜单中的【删除行】或【删除列】命令； 或将光标放在要删除的行或列内，用【表格】菜单中的【删除单元格】命令。 使用表格格式 单击【表格】菜单中的【表格自动套用格式】命令,在弹出的对话框中选择所需样式的表格。合并与拆分单元格 “合并” 指将几个并列的单元格合并为一个大格，“拆分” 指将一个单元格再分成几个小格。 合并单元格：将要合并的几个单元格同时选定，然后单击【表格】菜单中的【合并单元格】命令。 拆分单元格：将光标放在要拆分的单元格内，单击【表格】菜单中的【拆分单元格】命令，在弹出的对话框中输入行列数。美

10、化表格 (1)竖排文字 将插入点放在需要竖排文字的单元格内，右击鼠标，弹出浮动菜单，单击 “正文排列” 命令，弹出“正文排列” 对话框，选择竖排方式，按【确定】按钮。 若有多个单元格甚至整个表格均要竖排文字，则应选中单元格或整个表格。 (2)单元格内的文字居中 一般表格均要求各单元格内的文字在水平与垂直方向居中；方法是：选中要改变格式的单元格，在单元格上单击右键，弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”九种中的一种。 (3)编辑表格线 一般要求表格的外框用粗线或双线，内部内细线，可用【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，在弹出的对话框中按 “边框” 标签即可设置。 必须先设置 “网格” 线型，再设置

11、“边框” 线型，然后再单击 “网格” ，查看 “预览” 框内的表格样式合适后按【确定】按钮。 若要取消某一条线，单击 “预览” 框内该线即可 (4)设置单元格底纹将能插入点放在需要设置底纹的单元格内，单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，在弹出的对话框中按 “底纹” 标签，选择 “自定义” ，再选择所需的前景色和背景色及百分比。 背景色指大面积的颜色，前景色指小点子的颜色，清除指全部用背景色,原色是指全部用前景色。8.4.4 排序与编号8.4.5 文本与表格互换8.4.6 “表格和边框”工具8.4.7 图形、文字、表格的混合编排 将光标放在要插入图片的单元格内，单击【插入】菜单中的【图片】命令，弹出 “插入图片” 对话框，找到图片文件后按【确定】按钮。 也可以将其它图像放在剪贴板中，用粘贴命令将其粘贴到表格中来。 8.5 文本框8.5.1 简介8.5.2 插入文本框8.5.3 修改文本框的大小8.5.4 设置文本框的位置8.5.5 文本框的边框和底纹8.5.6 使用文本框