《技术资料与图纸管理规定》

1、文件修订履历编订1第一次编订编订内容简述编制人XXX生效日期XXX审批栏受控印章栏编制人：-审核人：_核准人：-注：“分发份数”一栏注明相应部门发几份，“是否有旧版本”注明发几份，“旧版本是否回收”一栏发放时收回的部门用r注明，末收回的部门用X注明。份数版本收回会签部门部门教材数据软件硬件测试电子商务分发是否有旧旧版本是否渠道拓展市场推广售后服务制造中心管理财务分发是否有旧旧版本是否份数版本收回会签1.目的为执行公司文件控制作业程序管理制度，同时确保研发中心设计输出的技术资料及图纸的唯一性、准确性、及时性可追溯性等特制定本管理规定。2.范围适用于本公司研发中心所有发出的设计输出资料、辅助文件及

2、外来文件：2.1教材部：原始素材创意文稿、录音稿、原始录音文档、切音MP3文件、CDF档与JPG合成声音文件、打印测试稿、圈码文件与JPG最终样品。2.2软件部：程序源代码、应用APKUI界面原档与JPG生产软件资料及说明、升级包及说明。2.3测试部：设计变更通知单、部件验证报告、样机检测报告、软件测试报告及其它测试报告。2.4数据部：原始素材视频、文本、图形、flash等；合成后的学习文件、加密软件工具及说明；数据库备份。2.5硬件部：原理图、PCB原档、制版文件。2.6辅助文件：产品规划书、可行性分析报告、开发立项书、开发任务书等。2.7外来文件：技术标准、技术协议。WEBO站备份、网站2

3、.8其它：开发合作协议、BOM青单、主要部件SPEC设计输出明细表。3.定义3.1根据具体情况文档管理分为电子档和纸质文档管理，电子文档实行“一软一硬原则（即每套资料均电脑一份、移动硬盘一份）。3.2文件的价值：a.满足顾客要求和质量改进；b.提供适宜的培训；c.重复性和可追溯性；d.提供客观证据；e.评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。4.职责4.1工程师及项目负责人：负责相关技术资料及图纸的设计及修订且提供最新版本资料存档。4.2部门主管：负责相关设计技术资料及图纸的审核。4.3研发中心总监：负责相关设计技术资料及图纸的批准及以下相关表单的审批。4.4研发助理：负责技术资料及图纸纸档和电

4、子档的保存及纸档加盖研发中心“受控文件”印章。5.程序内容5.1设计资料的编制及编号5.1.1相关工作人员根据开发任务书、设计规格书及部件SPEC辅助文件相应的完成技术资料（软硬件后的学习、声音文件）及图纸的制作、审核、批准形成初步设计资料。/合成5.1.25.1.3结合营销中心产品需求以及当前市场技术支持能力，设计资料的编号通过多次测试、实验、更改及评估形成最终版本设计资料。LS-PE-X-XX-XXXXT1-文件序列号（0001-9999）-产品类型（早教系列：ZJ点读系列：DD助学系列：ZX其它:QT）-部门（教材部:A数据部:B软件部:C测试部:D硬件部：E）-研发中心_YYY_5.2

5、设计资料及外来文件的存档5.2.1定稿后相关工作人员制作设计输出明细表把最终版本资料按统一格式标准进行电子档/纸档的存档同时加盖研发中心受控文件章，存放于资料柜，并进行设计资料存档记录表登记。5.2.2相关技术标准以及技术协议文件，经研发总监审批确认后，加盖外来文件印章存档管理，并进行设计资料存档记录表登记。5.2.3设计资料的保密级别：资料的保密级别由资料移交人确定，分为三级：一般、中级、高级。资料管理人员须按资料保密级别进行管理。高级资料：包含教材部及数据部的原始素材、软件部的程序源代码、应用APK各种加密合成工具。中级资料：包含硬件部的原理图及PCB原档、教材部的圈码文件与JPG自有部件

6、的设计资料原档。一般资料：中级、高级资料之外的其它资料。5.3设计资料的发放5.3.1打样资料的发放：工程师经总监批准后，把初步设计资料发往采购员进行样品打样确认。5.3.2定稿资料的发放：经过多次评估、测试及实验，研发中心把设计资料的最终版本以及相关样品发往制造中心，并进行设计资料发放/回收记录表登记签名。5.4设计资料的更改与版本5.4.1由于客户要求、生产异常或售后问题点需更改设计资料时，相关工程师可凭借设计/工艺更改通知单以及更改后的最新设计资料版本申请进行设计资料更新升级。5.4.2根据执行后的设计/工艺更改通知单把最新设计资料版本重新发往制造中心同时回收旧版本资料并加盖作废文件印章

7、，并进行设计资料发放/回收记录表登记签名。5.4.35.4.4所有新设计资料均从V1.0版本开始记录。对于增加新单页或小更改只需在设计资料存档记录表表中注明。5.4.5对于整套设计资料或更改地方多则文件版本需升级一个等级，（如原整套设计资料为V1.0版本则更改后为V1.1版本直到V9.0版本，临时的设计资料文件版本以LV1.0-LV9.0）。5.5设计资料的复印/拷贝5.5.1高级设计资料的复印/拷贝：若因工作需要需复印/拷贝设计资料，必须提供由研发总监同意总经理批准的设计资料复印（拷贝）申请单方可复印/拷贝。5.5.2中级设计资料的复印/拷贝：若因工作需要需复印/拷贝设计资料，必须提供由研发总监批准的设计资料复印（拷贝）申请单方可复印/拷贝。5.5.3一般设计资料的复印/拷贝：若因工作需要需复印/拷贝设计资料，到开发助理处登记后即可复印5.6设计资料的有效期、回收与销毁/拷贝。5.6.15.6.2纸档设计资料的有效期：一般文件保存电子档设计资料：无限期。1年、中级文件保存3年、高级文件保存5年。5.6.3设计资料的回收：由于设计资料更换版本或技术标准更新，关部门使用最新版本设计资料。则此些设计资料需回收并盖作废文件印章，确保相5.6.4设计资料的销毁：作废文件若未达保存期限则存入作废文件柜中备份，