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文档简介
1、行政员工述职报告5篇日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,回忆过去这段时间的工作,收获颇丰,制定一份述职报告吧。相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面带来行政员工述职报告,希望大家喜爱。行政员工述职报告1敬爱的各位领导,友爱的同事们:大家好!20X年,行政部在公司领导的正确领导、兄弟部室的支持协作下,全部门人员共同努力,根据年初制定的工作思路,立足本职,扎实工作,狠抓落实,一切听从于公司工作中心,一切效劳于公司生产经营,仔细履行了部门各项职责,较好地完成了行政部门的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。现将行政部的工作述职如下:一、明确分工,各司其职,协调协作完成各项工作行政部工作千头万绪,临时性
2、、应急性工作较多。为使行政工作能够有序开展,我们对行政工作进行了梳理,并依据情况,对各项工作进行了合理分工。要求工作人员要分工不分家,既互相分工,各负其责,又互相合作,相互协调,形成合力。依据分工,将各项工作详细分配到人,在完成工作的过程中,实行以责任人为主,其他人员辅助的方法,既明确责任人的职责,又发挥集体的合力,为行政部工作的顺当开展奠定了坚实根底。二、亲密联系,强化沟通,充足发挥行政部门的枢纽作用行政部工作是公司工作的枢纽,我们非常注意发挥行政工作的桥梁纽带作用。一是强化与公司各部门的工作业务联系。常常向主管领导汇报工作,仔细反映问题和建议,主动询问、了解上级公司领导的工作重点和工作动向
3、,做好上情下达工作,为我公司工作提供超前效劳。二是强化同各部门之间沟通,按时了解各部门的工作布置,对各部门的重点工作主动组织协调,确保公司全局各项工作都能高效顺畅运转。三、注意学习,提高素养,工作力量得到明显提高做好办公室工作,争创一流业绩,必需有较高的政管理论素养和分析解决问题的力量。上半年,全体行政工作人员主动响应公司号召,学习相关法律法规,按时了解、把握公司进展的新动向、新经验,不断拓宽学问领域,优化力量结构,努力使自己成为工作上的行家里手。通过学习,行政人员的政管理论水平、思想观念、业务素养和工作力量不断提高,真正做到了政治上“强”,业务上“精”,作风上“实”,为公司提供了良好周到的效
4、劳。四、转变观念,强化效劳意识坚固树立“效劳进展,效劳顾客”的思想意识,紧紧围绕公司提出的中心工作,努力实践以人为本的效劳理念,构建高效便民的效劳模式,老实守信的效劳品质。一是热忱大方,做好对外效劳工作。主动主动做好日常接待工作,坚持优质效劳,以真诚的热忱,负责的看法,剧烈的责任感,高标准,严要求,仔细做好接待工作。二是注意转变观念,由过去的管理式转变为如今的效劳式,以便利顾客为目的,尽量让顾客得到更优质的效劳。五、务实高效,做好后勤事务的管理本着统筹兼顾,合理运用人财物,根据“热忱、周到、勤俭、得体”的要求,切实做好每一次接待工作,对于办公用品、卫生用品按时购置和发放,保证了公司的正常运转;
5、做好车辆的调配、运用和管理,施行单车核算、定点修理、定时保养等制度,有效节约费用开支;做好安全稳定、值班工作,上半年没有发生重大安全责任事故。半年来,行政工作取得了肯定的成果,但是仍然存在一些缺乏,管理制度仍需完善,内部根底管理有所放松。重点是对部门内部运行的标准化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。行政人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深化、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部门将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成果,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。此致敬礼!述职人:XXX年X月X日
6、行政员工述职报告2敬爱的各位领导,友爱的同事们:大家好!自20X年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作经验,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步方案,现实告知我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边仍然用我的初步方案仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度。在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作
7、,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营带给动力支持;强化制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营,适时调整聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助
8、和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、晋级)管理。(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。(2)对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等施行分类整理存档,便于查证;同时做好调
9、动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。(4)施行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。(5)按时做好档案材料的搜集、整理、归档。3、人员聘请。(1)各部门传递人员增补单。(2)依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;透过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。5、严格
10、劳动纪律。(1)强化考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。(2)严格考勤制度职责的落实。(3)强化请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作来源理,这样即维护考勤制度的严格性,又从另一方面鼓励了在岗员工的专心性,进而大大改善了公司的工作作风。6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定检查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。8、搜集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯
11、彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,按时向领导反映状况,反应信息;搞好各部门间互相协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。2、依据领导意图,起草有关规章制度、和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。强化办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、按时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;强化文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和资料要求完成。3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。4、强化沟通:与员
12、工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异样状况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象按时通知相关部门负责人进行处理;为公司强化管理、提高后勤效劳;仔细搜集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作经验,按时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门运用的办
13、公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资运用的安全;负责公司办公设备的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、运用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议布置、记录和整理睬议记要,依据需要按会议确定发文。11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、推举。12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及
14、日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有异样的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。三、20X年方案依据部门20X年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事总务部方案从以下几方面开展20X年度的工作,全面推行目标管理。1、行政人事总务部在20X年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作(1)加大后勤效劳及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤效劳有关规章制度修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。(2)协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以按时公布,透过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高
15、。(3)加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据。(4)完成日常人力资源聘请与配置。(5)严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。(6)严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。(7)加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。(8)做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、推举行政人事总务工作对一个正在成长和进展的公司而言,是非常严峻而重要的根底工作,也是需要公司上
16、下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门带给支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力帮助。20X年公司是紧急劳碌的,行政人事总务部工作职责大,但我一直以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改善和订正。伴着公司的进展壮大,依据需求进行人才聘请、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工
17、项工作,以及严格施行和执行公司各项规章制度,能够意料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献!此致敬礼!述职人:XXX年X月X日行政员工述职报告3敬爱的各位领导,友爱的同事们:大家好!首先在这边要感谢您给我时机到公司担任前台接待这一职务。这一职务教会了我许多东西,让我受益匪浅!作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐烦指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容。在实习期间,这才发现任何职业任何工种都需要肯定的根底学问。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深化了解才
18、发现其实也挺冗杂的。前台做的工作需要很好的耐烦。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当时就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着简单做着难。就拿接听电话来说,要注意语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声响要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注意亲和力!办公用品的管理方面:第一要明白公司职员需要什么和不需要什么,第二要明白仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥当管理办公用品的申购和领取。初时还不了解工作的真正含义,有时分难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些阅历也让我不断成熟;当然我还有许多缺乏,处理问题的经验
19、方面有待提高,需要不断连续学习以提高自己处事力量。这段时间的工作历程让我学到了许多,感悟了许多,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结经验,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展奉献自己的力量!此致敬礼!述职人:XXX年X月X日行政员工述职报告420X年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对剧烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了主动奉献。现将一年来的工作情况述职如下
20、:一、仔细履行职责,抓好内部管理一是建立健全了各项规章制度。我公司今年X月开头运转,各项管理工作从零开头,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作根本完成了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。二、强化效劳意识,为公司和客户提供优质保障行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为客
21、户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:一是主动完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务根本做到了按时处理按时反应,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、效劳在前,特别是选购、办公耗材管控及办公装备维护、保养等日常工作,方案周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户按时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行
22、一次电话回访,保障了客户与公司的充足沟通。三、强化人事管理,为公司搞好人才聘请和培训一是主动为公司聘请人才。为解决公司进展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,屡次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工。二是扎实搞好员工培训。为了能切实提高员工素养,以更好地顺应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力强化对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。四、存在的缺乏过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的
23、大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多缺乏之处,主要表如今以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因此存在肯定的重制度建设,轻制度落完成象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。五、20X年工作准备20X年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研
24、,把握实情;强化管理,改进效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的奉献!下面依据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展20X年度的工作:1.努力提高行政办公室人员的综合素养,强化理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充足调开工作主动性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶。2.完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。3.作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置。4.充足考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,
25、培育雇员主人翁精神和献身精神,增加企业凝聚力。行政员工述职报告5我自入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快顺应工作环境和工作岗位,虚心学习,仔细工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况述职如下:一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1、执行行政人员的日常工作。2、帮助经理布置、落施行政效劳与后勤总务的其它支持工作。3、帮助部门经理完成根底的人事工作。我的工作重点是:1、接听、转接电话,记录水媒体来电询问电话并按时转交给郭总,接待来访客户。2、每天办公室卫生的清扫,保持办公环境的洁净干净。3、搜集请假单、加班单以及费用报销单,每
26、天做好考勤、监控记录及员工外出登记。每月底负责考勤记录。4、收发公司邮件、报刊,按时的转交到同事手中。5、按时选购办公用品、生活用品。6、搜集更新简历库,预约所需岗位适宜人选来公司面试。7、按时有效的完成领导布置的其他任务。二、工作表现和收获:1、工作表现:a、了解行业学问和公司各部门的工作内容,有肯定的学问储藏,能精确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要答复好客户的问题,同时也能抓住恰当时机为公司做宣扬。做好公司和客户沟通的桥梁。b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了行政工
27、作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。c、工作中虽然能做到尽职尽责,但不行防止的会发生错误,为了防止类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向各位同事请教、学习。d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作。e、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。2、工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较主动地向上级主管及经理汇报工作进度与结果。b、工作顺应力逐步增加,对后期布置的工作,现已得心应手。三、工作中存在的缺乏:1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热忱周到的礼仪。从详情处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了充足的重视,给对方留下好印象。在
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