办公室-6S定置规范图

1、办公用品申请购置计划单页脚内容i公司办公场所6s定置规范为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、 整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、 舒心、安全的办公环境，便于统一管理。现对办公室设施、 物品摆放定置如下：一、办公用品摆放要求.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔 25cm。办公桌摆放必需在一 条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅 时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。办 公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置办公用品申请购置计划单页脚内容 打发打发2 .文件柜摆放要求鞋操作者更衣室布置示意图办公桌办公桌办公桌办公桌办公桌办公

2、桌办公桌检查处办公室布置示意图.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜 必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除 重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定 位置，每日垃圾由员工自行处理。.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放 其他任何物品。.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜 用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方桂上 衣，下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上，一至三层放置 t恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、 帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐，

3、严禁将衣物桂于椅 背、桌上。偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣（挂放）裤子叠放整齐干净工，0-0底层则四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理， 置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文 件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉 内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。.文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸张等 纸张。内业资料整齐摆放从高到低，从左至右从大到小，从左至右OO整齐摆放整齐摆放文件柜布置示意图.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角，并对

4、现有的文件进行分类 整理、摆放，文件架从左至右有四个格挡，摆放 TS16949所 需文件夹，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：个人 书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹 子夹起来统一保管。.书立摆放书立放置于办公桌坐上角，上层为重要工作文件，中层 为例行工作文件，下层为临时工作文件。书立内的文件要整 齐摆放，不得有乱摆乱放现象，不得将卡尺等物品放入书立 中。.计算机摆放使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好计算机的清洁 和除尘工作，下班时要关闭计算机，桌上不得有网线、电源 线等。.笔筒摆放笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求 分开插放，笔筒中的便签纸用完后，需收拾整洁

5、后放回笔筒 原处。.电话摆放为方便起见，电话放置于办公桌右手边，可根据个 人喜好做小范围的调整。.水杯摆放水杯要求统一，水杯放置于办公职员的左手上方，根据 个人喜好做小范围调整，个人要做好水杯额清洁工作。.办公桌周围不得有其他杂物，自行保持周围环境卫 生，技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。四、各类线缆走线定置对于两种以上的走线，应使用朔料扎带束起来并正，要 求每25cm束一束扎带。根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。五、检查考核综合部、生产技术部为 6s定置管理考核监督管理部门， 每月进行不定期检查，各部门可进行自查，单次检查不合格 对相关责任人处以200元至500元罚款，并

6、对责任部门进行 通报批评，月底考核结果将应用于部门绩效得分。.各部门负责人需不定期按照公司办公场所6S定置规范对本部门实施检查考核，并填写办公室6S管理执行情况检查表。.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员，对本部门6s活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次，对在巡查中发现的问题和隐患，要责成相关责任人立即整改、处理。.办公物品未按公司办公场所6S定置规范要求摆放，第一次给予警告，如再有由现罚款200元。.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放，经检查不符合要求罚款200元。.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放，罚款 200元。.各类线缆走线未按公司办公场所6S定置

7、规范要求布线，经检查发现罚款 500元。六、办公室6s管理执行情况检查表办公用品申请购置计划单办公室6s管理执行情况检查表受检部门:抽检人:抽检时间:6S内容要求工作内容及标准责 任人标 准分 值自查频率抽 查得 分扣 分项目 说明注整理扔 掉废 弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。2分10次/月将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜中。2分10次/月将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。2分10次/月将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置于办公桌面上， 做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归

8、置于文件柜内。电子文档按规定进行处理。2分10次/月将工作服等个人用品放于柜子内。2分10次/月柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。2分10次/月办公室内无标准布局图外其他物品。2分10次/月整顿摆 放整 齐办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放，布局美观。2分10次/月办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。2分15次/月办公椅背禁止搭挂任何物品。2分15次/月抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。2分10次/月报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。210次/页脚内容ii办公用品申请购置计划单页脚内容 分月电源线不可直接拖在地

9、上，用扎带或套纽固定成束，插头标识清楚、插排应固定。2分10次/月电子文件科学分类并标识清楚。2分10次/月清扫打扫干 净办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。2分10次/月地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。窗台无杂物，无污渍，水迹。2分10次/月室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、舌L钉。2分10次/月窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。2分10次/月窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。2分10次/月暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。2分10次/月灯具、电扇、空调、计

10、算机显示器、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。2分10次/月文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。2分15次/月办公桌抽屉内物品分类摆放。抽屉内、外保持洁净、无灰尘、无杂物。2分10次/月办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。2分10次/月电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面右上方；电话线要整齐有序，不凌乱。2分15次/月垃圾篓要及时倾倒，不能装的超过容积的3/4;门后禁止存放垃圾；扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边；2分10次/月清保每天上班前10分钟对办公室进行整理、整顿、清扫。210次

11、/洁持整分月洁持之以上班时间随时保持。分210次/月恒自我检查，对发现的不符合项随时整改。分210次/月下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。分210次/月下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。分210次/月严格遵守考勤管理制度，不迟到、不早退。分210次/月保 持良 好精 神面貌上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整洁大方。分210次/月言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。分210次/月工作时精神饱满，乐于助人。分210次/月素 养工作安排科学有序，时间观念强。分210次/月无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏

12、、听音乐、看电影、 下载与自身业务无关的视频资料。分210次/月工作是否有计划，有条理。分210次/月高工作日清日毕，日清日高。分210次/月效执 行工作不推诿，反应迅速。分210次/月能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。分210次/月能够积极的思考工作方法，并加以改进。210次/办公用品申请购置计划单总分100分分月下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班前要锁好门窗。2分10次/月离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份，妥善保管机密电子文件，重要电子文件要备份，源文件加设密码保护，防止丢失和泄露。2分10次/月下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。2分10次/月公共区域不容许有火源，对危险品应有明显的标识，消防设施有日常点检，2分10次/月安全用电，开关控制说明分区域标识，目视清楚，禁止使用高额电器消除用电隐患，下班前关好灯、风扇等各种用电 设备，确保安全与减少