基于互动网络技术的OA式科学交流系统使用说明书

1、文 档 名 基于互动网络技术的OA式科学交流系统使用说明书.doc 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 71 页PAGE Hebei Normal University of Science & Technology专业： 计算机网络技术 学号： 0922120131 专科综合训练（自然科学）题 目： 基于互动网络技术的OA式科学交流系统 院（系、部）： 数学与信息科技学院 学 生 姓 名： 闫 松 指 导 教 师： 李玉香 职 称 副教授 2015年5月28日河北科技师范学院教务处制一、设计思路科学交流是社会中个体或组织之间借助于他们共同的符号系统(口语、手势、文字等)进行科学信息交

2、流的过程,它可以被理解为一个系统,通过这一系统研究成果和作品被创造,其质量被评价,被扩散到科学共同体,并且为未来的使用而长期保存。科学交流系统是科学研究大系统中的一个子系统,是科学在发展过程中创造的、用于传递科学信息的方法和手段。科学交流系统是复杂的,由各种渠道组成。该交流系统运用范围广泛，不局限于员工与公司管理层的沟通，亦可以作为教师与学生的沟通等。如作为员工与公司管理层的沟通交流系统，门户中生活指南、活动推荐、美食、购物、技术等模块可以使员工在繁忙的工作之余得到精神上的放松使得员工在工作上更有动力。二、软件意义校园师生交流系统的设计目标简而言之是将各种不同应用的信息资源通过高性能的网络设备

3、相互连接起来，形成校园区内部的Intranet系统，对外通过路由设备接入广域网。具体而言这样的设计目标应该是：建设一个以办公自动化、计算机辅助教学、现代计算机校园文化为核心，以现代网络技术为依托、技术先进、扩展性强、覆盖全校主要楼宇的校园主干网络，将学校的各种PC机工作站、终端设备和局域网连接起来，并与有关广域网相连；在网上宣传和获取教育资源；在此基础上建立能满足教学、科研和管理工作需要的软、硬件环境；开发各类信息库和应用系统，为学校各类人员提供充分的网络信息服务；系统总体设计本着总体规划、分布实施的原则，充分体现系统的技术先进性、高度的安全可靠性、良好的开放性、可扩展性，以及建设经济性。三、

4、科学性1. “可行性和适应性”所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星！所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。2. “前瞻性和实用性”OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项

5、目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。3. “先进性和成熟性”先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。4. “开放性和标准性”数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。在当前和未来，

6、OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前主流的厂商如九思软件、浪潮、点击等都在这方面做了充分的考量。5. “可靠性和稳定性”OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。我们曾对iThink系统组织过压力测试，在负载均衡的情况下，3000人同时在线时，系统登陆（包括整个主界面加载）不大于8秒。数据浏览不大于8秒；数据查询不大于8秒；数据统计不大于15秒。我们还对iThink产品，运行在IBM服务器上的稳定性做过测试，

7、基本上可以做到以下几点：平均无故障运行时间：大于10000小时；可用率：系统总体平均可用率在99.99%以上；稳定性：主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行6. “安全性和保密性”OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下：平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各

8、种安全措施进行方案组合。数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止暴力破解和恶意攻击。系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙（Ukey）技术和指纹Ukey技术；支持安全套接（SSL）技术；软件系统严密

9、、灵活的访问安全控制，功能授权与数据范围授权结合；系统有整体的用户/权限管理体系，可统一进行用户/权限的管理，实现到字段级的查询、修改、管理权限控制；系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口，可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。四、创新性OA式科学交流系统中,技术(物)的要素和社会(人)的要素一样重要,不能简单地以传统的社会、技术二元对立的观念来对待它,而应视其为一种社会)技术互动的复合体。社会信息学鼻祖R1Kling及其合作者提出的/社会技术互动网络模型,为人们正确理解和分析这种开放型、数字化虚拟社区之建构提供了合适的工具。正如美国印第安纳大学教育学院等学者所说:

10、/术语-社会)技术互动网络.的使用是为了理解社会)技术的复杂系统,强调存在于人与人之间、人与设备之间,甚至技术结构单元与政治思潮之间相互作用的交互性特征。互动网络技术本身已经成熟，且OA式科学交流系统也不例外。OA式科学交流系统除了具备传统科学交流系统的注册、认证、告知、存档、给予荣誉等功能外,还必须有另外一个比较重要的功能读者与作者的双向互动。1、告知功能。开放获取具有免费、即时、无地域限制、便于索引等优点,是目前最好的实现告知功能的一种交流方式。2、互动功能。通信技术的发展,尤其使Web210技术的应用,为读者和作者之间的即时交流、互动提供了条件。目前,无论是OA期刊,还是预印本库、机构库

11、、个人博客都提供在线评论和反馈表单或链接。3、存档功能。OA仓储具有存储容量大、存储格式多样、复制便捷等优点,能较好地完成科学交流的存档功能。五、实用性网络可以构造地区性的网络、企事业内部网络、局域网网络，甚至家庭网络和个人网络。网络的根本特征并不一定是它的规模，而是资源共享，消除资源孤岛。互动网络技术的OA式科学交流系统通过互动网络技术形成资源共享、消除资源孤岛，并包含以下核心原则：1、确认网络互动者的相关人数。2、确认核心互动群体。3、确认诱因。4、确认置身事外的参与者和不被期待的互动。5、确认系统架构的选择点。6、从架构的选择点当中拼凑出具有社会-技术特质的OA式科学交流系统概貌,即经由

12、各种交换选择后所呈现出来的OA式科学交流系统之建构。基于互动网络技术的OA式科学交流系统操作手册2014年3月基于互动网络技术的OA式科学交流系统目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc387089770 概述 PAGEREF _Toc387089770 h i HYPERLINK l _Toc387089771 页面展示 PAGEREF _Toc387089771 h ii HYPERLINK l _Toc387089772 系统登录 PAGEREF _Toc387089772 h ii HYPERLINK l _Toc387089773 互动网络技术 PAG

13、EREF _Toc387089773 h iii HYPERLINK l _Toc387089774 运用范围广 PAGEREF _Toc387089774 h iii HYPERLINK l _Toc387089775 快捷导航 PAGEREF _Toc387089775 h v HYPERLINK l _Toc387089776 如何发表 PAGEREF _Toc387089776 h vi HYPERLINK l _Toc387089777 交流信息 PAGEREF _Toc387089777 h ix HYPERLINK l _Toc387089778 快速回复 PAGEREF _To

14、c387089778 h x HYPERLINK l _Toc387089779 OA式科学交流系统 PAGEREF _Toc387089779 h xiii HYPERLINK l _Toc387089780 科学交流的危机与开放获取运动的肇始 PAGEREF _Toc387089780 h xiii HYPERLINK l _Toc387089781 建构OA式科学交流系统的程序 PAGEREF _Toc387089781 h xv HYPERLINK l _Toc387089782 OA式科学交流系统的STIN结构 PAGEREF _Toc387089782 h xvii HYPERLI

15、NK l _Toc387089783 OA式科学交流系统的社会功能及其策略 PAGEREF _Toc387089783 h xx HYPERLINK l _Toc387089784 后台管理 PAGEREF _Toc387089784 h xxi HYPERLINK l _Toc387089785 后台首页 PAGEREF _Toc387089785 h xxi HYPERLINK l _Toc387089786 部分源码展示 PAGEREF _Toc387089786 h xxxi HYPERLINK l _Toc387089787 前台页面代码展示 PAGEREF _Toc38708978

16、7 h xxxi HYPERLINK l _Toc387089788 后台管理页面代码展示 PAGEREF _Toc387089788 h xxxivPAGE 2概述科学交流是社会中个体或组织之间借助于他们共同的符号系统(口语、手势、文字等)进行科学信息交流的过程,它可以被理解为一个系统,通过这一系统研究成果和作品被创造,其质量被评价,被扩散到科学共同体,并且为未来的使用而长期保存。科学交流系统是科学研究大系统中的一个子系统,是科学在发展过程中创造的、用于传递科学信息的方法和手段。科学交流系统是复杂的,由各种渠道组成。20世纪中期,美国社会学家门泽尔(H1Menzel)根据科学交流的特点,认为

17、科学交流系统有/正式0和/非正式0之分。前者主要通过科技文献来传播和交流科学信息,包括科技文献的编辑出版、收集保存、分析综合、检索和提供利用等过程;后者主要利用非科技文献手段来传播和交换科学信息,如直接对话、交换书信、参加学术会议等手段。如今,正式科学交流系统已成为人类活动的独立形式,科技期刊是其主要的制度化交流渠道。它应具有的社会功能包括:注册、认证、告知、存档、给予荣誉。页面展示系统登录系统采用B/S架构，在网络中任何一台电脑只要安装了本系统 ，所有与此电脑相连接的电脑不需要安装任何文件就可以进行访问。具体操作如下：进入windows系统，打开一个浏览器窗口。然后在浏览器地址栏中输入访问地

18、址，即可进入系统主界面，如下图所示。在系统主界面右上角，点击会员登陆，则会弹出登陆界面，如下图所示。然后输入管理员授予的帐户，点击“登录”，即可登录进系统，然后点击菜单栏里的体验中心，即可进行以下的操作，如果没登录，则无法进入体验中心，并会进行错误界面，如下图所示。互动网络技术运用范围广该交流系统运用范围广泛，不局限于员工与公司管理层的沟通，亦可以作为教师与学生的沟通等。如作为员工与公司管理层的沟通交流系统，门户中生活指南、活动推荐、美食、购物、技术等模块可以使员工在繁忙的工作之余得到精神上的放松使得员工在工作上更有动力。快捷导航如图所示，展示快捷导航，在快捷导航中，可以快速选择将要浏览交流系

19、统的某个板块，以及其说明。如图所示，快捷导航中最近浏览可以让你快速定位某些你常去的板块。如图所示，快捷导航中最上方的好友、帖子收藏、道具、勋章、任务等功能为了使员工在紧张工作的同时可以通过交流系统中的小游戏等奖励方式达到轻松办公的目的。如何发表如图所示，员工可以将闲聊话题以“帖子”发表在交流平台中，首先进入交流系统中的产品宣传模块，发表帖子有两种形式，一种上方的发表主题帖子，另一种是下方的快捷发帖。如图所示，进入主题发帖后可以通过工具栏为你的产品宣传添加图片、文字、html代码、以及可以留下你的QQ，作为客户以及同事之间交流的快捷方式。如图所示，进入主题发帖下方管理系统自带人性化操作，如:自动

20、保存、恢复数据、字数检查、清楚内容等。如图所示，可以通过附加选项操作进行更多属性设置，如:使用匿名发帖、回复仅作者可见、回帖、倒序排列、接收回复通知、使用个人签名档；可以编辑文本特性，如:HTML代码、img代码、解析图片链接、禁用链接标识、禁用表情、禁用编辑器代码等操作。还可对管理操作，如:帖子置顶以及设置为精华帖子。如图所示，进入主题发帖下方管理系统自带人性化操作，如:自动保存、恢复数据、字数检查、清楚内容等。如图所示，回复帖子有平台奖励，这些奖励可以带给员工以及客户在工作时可以不再那么烦躁。如图所示，在发布了“帖子”之后，如有同时对信息较感兴趣，就可以通过“抢楼”的方式来表达对员工发表新

21、闻的支持。交流信息如图所示，只要登录交流系统就可直接查看同事发布的信息。快速回复如图所示，在这里可以针对同事发布的信息进行回复，比如你可以询问提出你不同的观点跟更多的同事讨论。如图所示，系统管理员以及权限较高的管理人员可以在工具栏中对正在做宣传的产品主题进行操作，如删除主题、升降、置顶、直播、高亮、精华、图章、图标、关闭、移动、分类、复制、合并、分割、修复、警告、屏蔽、标签。相关用户组、以及管理组权限下面章节再做介绍。如图所示，在这里不管是员工还是用户均可查看自己的个人信息。员工以及客户的个人空间，下面章节再做介绍。如图所示，可以通过返回列表按钮，快速的返回到之前查看的产品宣传板块。如图所示，

22、可以通过收藏本版按钮收藏你喜爱信息的主题，只要有人对发表的主题评论或回复你都可以随时掌控。OA式科学交流系统科学交流的危机与开放获取运动的肇始科学期刊以其稳定性和权威性逐渐成为正式科学交流系统的核心要素。这种以科学期刊为媒介的科学交流系统,其特点是传播和交流的科学知识都要事先经过严格的同行评审和把关,以正式出版和发行渠道进行传播和交流,出版者在信息交流过程中充当主角。系统结构乃系统内各要素的关系和组织形式,是各要素在时空方面相互联系和作用的方式与秩序;系统结构直接决定着系统的质。科学期刊的科学交流系统结构如图1所示。显然,这种科学交流系统是一个线型的垂直结构体系,科学信息在作者(科研工作者)、

23、期刊出版机构、用户(图书馆或读者)这些参与者之间进行线性传播;系统的功能主要依赖期刊一步步来实现。在该交流系统中,读者获取科研工作者创造的科学信息必须通过付费方式,即通过订购方式或者文献传递方式进行。自19世纪晚期或此前一段时间到20世纪90年代,这种系统的主要参与者之间一直保持着和谐的共生关系。20世纪90年代后,这种和谐的关系开始被打破,科学传播和科学交流出现了喜忧参半的局面。一方面是纸本科学期刊出版模式所引发的/期刊危机0严重地阻碍科学信息的传播;另一方面是信息技术和网络的发展与普及、科学研究人员非赢利性传播与获取学术资源之动机的加强又为开放获取的科学交流模式出现提供了物质和思想基础。纸

24、本学术期刊价格的上涨所引发的/期刊危机0阻碍了科学工作者对学术研究成果的利用。这种危机主要源于出版商对利润的追求以及竞争机会的锐减,使学术交流日益商业化,学术期刊价格大幅度地提高,科研人员的研究成果最终成为出版商谋取利润的工具。据美国研究型图书馆协会数据统计, 2003年美国研究型图书馆用于购买期刊的费用相对于1986年而言,涨幅高达260%,平均每份期刊在同期的价格涨幅为215% (科技和医学类期刊涨幅更高),而面对每年品种不断增加的期刊市场,美国研究型图书馆在2003年订阅的期刊总数只比1986年增加了14%。电子期刊、文献数据库的问世曾经被人们认为是解决/期刊危机0的良方,但后来的实践证

25、明,这种想法过于简单,因为电子期刊和商业性文献数据库的价格并不比纸本期刊低多少。不仅如此,除了早期的/期刊危机0外,还产生了/许可危机0。这种危机主要是指出版机构或代理机构在用户订购电子期刊或文献数据库的前提下从技术和法律两个方面对用户的访问权限加以限制,其中技术障碍体现为数字版权管理,而法律障碍体现为版权法和授权协议。由于一些学术期刊的出版市场被垄断,出版商强行规定论文的版权归出版者所有,作者发表论文的前提是转让版权给出版者。用户(包括论文作者)必须在购买了许可后,在经历了需要注册用户名、密码、提供IP地址、限定并发用户数、限制下载量等重重障碍后,才能获取对文章的利用。因此引发了科学交流危机

26、,即科学研究的成果、方法等得不到有效传播,科学交流的管道在一定程度上被堵塞。幸运的是, 20世纪90年代开始出现的开放获取运动,为减少市场因素对科学信息传播的阻碍和解决科学交流危机带来了曙光。美国洛斯#阿拉莫斯国家实验室的物理学家P1Ginsparg,弗吉尼亚理工学院的认知科学教授S1Harnard,诺贝尔奖获得者、美国国家卫生研究院院长H1Varmus三位科学家是此项运动的领袖。他们一致倡导对科学知识的平等获取,并且身体力行。例如, P1Gin-sparg于1991年建立了第一个OA式科学交流系统)arXiv。建构OA式科学交流系统的程序OA式科学交流系统中,技术(物)的要素和社会(人)的要

27、素一样重要,不能简单地以传统的社会、技术二元对立的观念来对待它,而应视其为一种社会)技术互动的复合体。社会信息学鼻祖R1Kling及其合作者提出的/社会技术互动网络模型,为人们正确理解和分析这种开放型、数字化虚拟社区之建构提供了合适的工具。正如美国印第安纳大学教育学院等学者所说:/术语-社会)技术互动网络.的使用是为了理解社会)技术的复杂系统,强调存在于人与人之间、人与设备之间,甚至技术结构单元与政治思潮之间相互作用的交互性特征。STIN模型是在法国科学哲学家B1Latour的/行动者)网络理论0(Actor-Network Theory, ANT)和Kling/计算机使用的网络模型0(Web

28、 Models of Computerization)的基础上,并广泛结合其许多洞悉而形成的,其基本理念来自技术社会建构方法(Social Construction of TechnologyApproach, SCOT)与社会信息学(Social Informatics)的一些观点和假设。在Kling等看来, STIN是异质的,包括参与者、设备、数据、各种资源、文件与信息、法律与制度、资源流动等不同类别的要素。这些要素之间的网络关系包括社会、经济、政治之间的互动作用。Kling使用的是术语网络,而不是系统,是因为虚拟社区的结构是开放的,也不是事先设计好的。在这里,网络其实是一种隐喻式说法,指

29、特定活动各要素之间的结构关系7。德国当代社会学家卢曼(N1Luhmann)曾指出:/在行动者之间的网络被认为是一个交流系统,它被添加到行动者身上,行动者则在节点上承载这个系统。类似地, STIN也可被理解为一个虚拟的交流系统,网络上的节点就是系统的要素。Kling还指出, STIN中包含两个重要的社会互动关系:资源相依(Resource Dependency) (或称为直接关系)以及对手参照(Account-Taking) (或称为间接关系)。美国印第安纳大学图书馆与信息科学学院和社会信息学中心H1Rosenbaum博士和访问学者K1Joung发展了Kling的理论,提出了另外一种社会互动关系

30、)招引策略(Enroll-mentStrategies),而招引策略又有第一、第二和第三招引策略之分9。由于STIN像所有的网络一样,包含一些节点以及它们之间的关系,因此构建OA式科学交流系统首先需要确定其STIN的相关节点和关系。这是一个复杂的过程,构建者必须确定网络中哪些节点具有实质性的作用,哪些节点间的关系对交流系统没有什么影响,以至于可以忽略。Kling认为, STIN模型也可以延伸应用到其他的虚拟共同体7。因此, Kling提出建构虚拟社区(如电子论坛)的一些说明性步骤,对构建OA式科学交流系统也具有启发性的作用。具体程序如下。1)确认网络互动者的相关人数。主要确定交流系统的参与者及

31、其特征,他们以什么方式参与交流系统,参与交流系统的作用,以及在交流系统上所花时间的比例。2)确认核心互动群体(了解不同群体所扮演的不同角色)。基于上述的结果,根据参与者在交流系统中的作用将他们分组,以理解不同小组在其中所起的潜在作用。3)确认诱因。了解何种特定的互动类型是比较被喜欢的,参与者的动机是什么。实际上相当于明晰OA科学媒介的商业模式(BusinessModel)。通过这一步,可以知道OA式科学交流系统各组的参与者愿意加入它的动机。4)确认置身事外的参与者和不被期待的互动。可能包括各种形式的监控、争执或行政系统。在OA式科学交流系统各种类型的社会互动中,参与者可能会受到较为密切的监控,

32、而在其他情形下,可能会受到较少的关注。5)确认现有的文献信息源。这一步主要了解现存的文献信息源以及可能的影响。例如,一种新的OA期刊会与同一领域的传统期刊进行竞争。6)确认资源的流动。这些资源流动对网络内部的交互作用既有直接的影响,也有间接的影响。7)确认系统架构的选择点。选择点是具有技术或社会性质的安排选择之各种可能性,是指设计者可以二者择一的技术特征或社会结构。8)从架构的选择点当中拼凑出具有社会)技术特质的OA式科学交流系统概貌,即经由各种交换选择后所呈现出来的OA式科学交流系统之建构。9)招引。成功的招引策略会吸引更多的人进入这个交流系统,而不成功的招引策略则会让人们远离它。OA式科学

33、交流系统的STIN结构根据上述STIN的观念, OA式科学交流系统很容易被理解为一种社会)技术的产物或社会)技术互动网络。系统的要素可视为网络节点,既包括OA资源的一次文献(如论文、图书、实验数据等),也包括OA资源的二次文献(如书目、文摘和索引等);既包括OA文献的作者(科学工作者)、用户(读者、图书馆),也包括一个十分广泛的群体(出版者、搜索引擎商、科研资助者等);既包括社会的要素,也包含技术的成分。这样,基于科学交流的目的,通过信息和通信等技术,作者、用户、搜索引擎商、研究资助机构以及其他相关人员联系在一起,形成一个有别于传统科学交流系统的STIN,其结构见图2。根据图2, OA式科学交

34、流系统能把与科学交流相关的参与者纳入到一个社会)技术互动的网络中,提高了科学交流的速度和效率。在这种交流系统中,开放获取和网络技术拓宽了科学信息的发布渠道,科学信息可以绕过传统出版者环节,通过由OA期刊出版者、学术机构(或图书馆)或科学工作者管理和建设的OA期刊、电子预印本、OA仓储、博客等站点由作者免费传递给读者,同时Web210技术的应用为读者和作者之间的交流提供了更好的互动条件,这样,读者和作者重新成为科学交流的主角,并建立直接的科学交流关系。在该系统中,一些学术机构或图书馆利用OA文献的元数据出版其书目、文摘和索引信息;它们开发的学术搜索引擎(如Citebase)可对OA文献进行引用分

35、析和排行,从而实现交流系统给予荣誉的功能。商业搜索引擎(如Google)和大多数传统出版商也可免费提供OA文献的书目、文摘信息。科学交流系统是一个开放系统, OA式科学交流系统也不例外。它与其他的社会系统)如资助OA的基金会、科学学(协)会、建立OA仓储数据库和文摘索引数据库的传统图书馆,如美国国家医学图书馆(National Li-brary ofMedicine, NLM)或学术机构(如大学、研究所)、版权认定机构等也发生关系。如果将OA式科学交流系统看作系统的要素,它与上述的其他社会系统会构成另一个更大的科学交流系统。该系统也具有STIN的特质,其结构和各要素的关系如图3所示。从图3可以

36、看出, OA式科学交流系统也植根于计算机专业人员和网站开发人员、读者、作者、科学学(协)会、传统图书馆、出版机构、研究基金会、版权认定机构以及信息技术等网络节点组成的更大STIN中,它本身也就是这个STIN中的节点,并与其他社会和技术要素具有交互作用。其中的OA原则和标准,计算机和网络技术、协议和标准,尤其是采用的OA版权协议(如CreativeCommons协议,即知识共享协议,简称/CC协议0)等要素或节点,对保障OA科学文献信息的免费传播(即交流系统告知功能的高效实现)至关重要。因此,作为科学信息创造者的作者,与出版者签订版权协议时,一定要注意是否允许自己保留作品的版权(最低限度要保留电

37、子分发权);作者也可寻求精通知识产权人的帮助,以确保自己的科研成果能够开放获取,而又不违反著作权法。图2和图3所示的两个STIN展示, OA式科学交流系统中不同参与者和技术联结在一起,形成了一个互动的网状交流系统;它有多种路径发布、传播、保存科学信息,能平行实现注册、认证、通告、存档和给予荣誉功能,而且还可以同时实现多个功能。但是,系统各要素之间关系不是都能通过这种示意图反映出来的,例如,它不能描述某些OA文献认证功能的实现方式等。另外, STIN模型也无法理解OA式科学交流系统的信息自由交流与专利法强调保密之间的矛盾。OA式科学交流系统的社会功能及其策略OA式科学交流系统除了具备传统科学交流

38、系统的/注册、认证、告知、存档、给予荣誉0等社会功能外,还必须有另外一个比较重要的功能)读者与作者的双向互动。只有全面、有效地发挥这6个功能, OA式科学交流系统才会具有旺盛的生命力。目前,以告知、互动功能为引擎的OA式科学交流系统,可以有效地实现注册、存档功能,但其认证、给予荣誉的功能却还不如传统的科学交流系统完善。这些功能实现的具体状况为:1、告知功能。开放获取具有免费、即时、无地域限制、便于索引等优点,是目前最好的实现告知功能的一种交流方式。2、互动功能。通信技术的发展,尤其使Web210技术的应用,为读者和作者之间的即时交流、互动提供了条件。目前,无论是OA期刊,还是预印本库、机构库、

39、个人博客都提供在线评论和反馈表单或链接。3、存档功能。OA仓储具有存储容量大、存储格式多样、复制便捷等优点,能较好地完成科学交流的存档功能。但由于技术、管理、安全、经费等因素的影响, OA资源的长期保存也具有不连续性和潜在的不稳定性与风险性。科学交流系统是动态发展的体系,开放获取模式已经使现代科学交流系统变成了社会)技术互动的网状体系。在此种环境下,一方面,传统的以纸本学术期刊为核心的科学交流系统将继续存在,科学信息交流与传播将是多种模式并存;另一方面,科学交流系统中,代表科学工作者利益的学会或协会、有各自商业利益的出版商和信息服务商、作为传统中介机构的图书馆等系统参与者的角色在不断调整,他们

40、之间的关系已开始变化,并出现了新一轮重组。在OA式科学交流系统中,正式科学交流和非正式科学交流的方式并存,正式和非正式传播之间的界限已淡化;传统的学术期刊出版者的风光不再,作者和用户重拾其科学交流的主导地位,他们已可直接进行双向信息交流和互动。OA式科学交流系统的社会影响力取决于其6个社会功能是否完全发挥。后台管理后台首页如图所示，在登陆窗口输入账户、密码和验证码即可以进入后台管理系统。如长时间没有登陆验证码将会无效点击验证码后面的字符将显示新的验证码。后台管理分为六部分组成:1、首页 2、全局 3、界面 4、内容 5、用户 6、门户 7、论坛 8、群组 9、运营 10、应用 11、工具 12

41、、云平台 13、站长 14、UCenter 在后台管理的右边是每一部分的详细说明和内容描述。如图所示，“站内信息”是给运营商与各下级代理进行站内通信的运营商可以与某个代理或者所有代理通信代理登陆管理后台时就可以看到运营商所发的信息。代理也可以发信息给运营商。如图所示，后台首页中同样增加搜索功能，使得管理员可以快速定位到想要修改或查找的资料。如图所示，后台全局页面中可以快速更改站点信息，包括站点名称、网站名称、网站URL、管理员邮箱以及QQ在线客服号码等。如图所示，后台界面中可以快速更改主导航、顶部导航、底部导航、快捷导航等信息。如图所示，后台界面中更改底部导航信息。如图所示，后台界面中更改快捷

42、导航信息。如图所示，后台界面中更改家园导航信息。如图所示，按照用户名或发表标题名搜索。如图所示，可以更改论坛审核项目类型。如图所示，根据用户名，标题搜索家园审核项目。如图所示，根据用户名，标题搜索家园审核项目等不同类型的帖子。如图所示，根据用户名，标题搜索门户审核项目。如图所示，根据用户名，标题搜索门户审核项目等不同类型的帖子。如图所示，通过用户管理，您可以进行编辑会员资料、用户组、权限、积分，授予会员勋章以及删除会员等操作，请先根据条件搜索用户，然后选择相应的操作输入框可使用通配符 *，多个值之间用半角逗号 , 隔开。部分源码展示前台页面代码展示后台管理页面代码展示附录资料：不需要的可以自行

43、删除OA是什么说起OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政

44、务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，

45、相对于外部门户（互联网网站）。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。OA软件的效用从OA软件近些年的发展来看，特别是进入OA第四个阶段协同办公门户。具备以下七个方面的功效。(一)内部通讯平台建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。(二)信息发布平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。(三)工作流程自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门

46、之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。（四）文档管理的自动化使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。（五）辅助办公它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。（六）信息集成我们每一个单位，特别是企业都存在大量的

47、业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。（七）实现分布式办公就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。OA系统的两个必备条件如果你准备上OA办公软件，首先需回答好以下两个问题：（一）了解自己的需求是否能很清晰的了解自己的办公需求，以及需求的重点，是OA软件成功实施的重要前提，也是选择OA厂商的重要参考

48、指标。就像你上街买一件日用品，日用品的种类很多，价格迥异，适合不同的消费群体。所以第一步，你必须知道自己要什么。（二）组织保障 OA系统的实施应用，触及大家的工作习惯，甚至各个业务部门利益，加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。特别是在初期，实施阻力较大，是否有一个强有力的组织保障是关键所在。很多单位视之为“一把手”工程，实不为过。从前期需求收集到需求筛选、需求确认；从调研厂商到选择厂商；从实施组织到培训、试用在整个过程中，信息部门、办公室作为OA软件推进的责任部门，必须有有效的组织实施手段及方法。纳入绩效考核是较为可行的办法。如何规划自己的OA系统如何“规划自己的OA系统”？许多客户单位并

49、不清楚。只是看到别人都在实施了OA系统、自己也需要这样的系统。但对于如何规划问题则比较模糊。 系统规划包括这些问题的考虑： 实施目标及明确需求？ 是分期实施、还是一次性实施？ 系统实施的范围？是全单位，还是局部？ 单位管理制度上是否前行，是否作好了改造的准备？ 资金是否到位？是否配备了专门的管理员负责？在明确了以上问题后，便可以进行市场咨询、招标等过程。一般情况下，专业的OA系统服务商往往会根据您的规划、需求提出良好的建设和方案。许多单位不明确时，往往习惯于到其它单位“考察”，这是非常必要的。但是有一点须明白：OA系统代表着企业的管理思想、管理办法、经营思路，而各家与各家往往是不一样的。所以考

50、察不是看都实施了什么样的功能？最重要的是要了解： 某些管理问题在系统中是如何解决的？ 如何确保系统实施和推广？ 在过程中都遇到哪些难题，并且是如何解决的？如何定义自己的OA需求（一）需求陷阱贪大求全内部需求的采集一般都是把一叠白纸发给各个业务部门，一段时间后收集上来汇总；然后从各个OA厂商的产品文档中各抽取部分，然后整理出一个大而全，缺乏整体性考虑的需求。作为招标文件，让各个OA厂家去做方案。你还坚持这些需求是客观合理的，而且必须100%满足，如是这样，你离失败不远了。为什么这样说呢？我们来看看，首先你搜集上来的各个业务部门的需求，很多是站在部门角度去考虑需求，普遍的情况是这些需求充满着本来应

51、该归纳到业务范畴的应用需求。依照这种需求，世上没有一套现成的软件能够100%满足。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念，作为项目负责人的你未必能够逐一甄别。其次，你的需求要集各个OA软件厂商之所长，而且要100%满足。任何一家OA软件产品，都有自己的特色，亮点。要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。如果一定要有的话，代价是实施周期无限期的延长，资金投入成倍的加大。直到开发出一个你认为集各个OA软件厂商之所长的产品来。实施周期无限期的延长与需求的不断变化，永远没有止境，最后项目只有不了了之，以失败告终，这样的前车之鉴还少吗？（二）需求建议所以你必须这么去整理需求，从繁杂浩瀚的细节中脱

52、出身来，本位主义一概放到后面，先找到一个组织共性的需求协同，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求，有你敬畏的上级提出的，有强势部门提出的，有不起眼的人提出的，其技术难度和实施难度可能有天壤之别，你必须衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。否则这些汇总的需求将使得你毫无把握项目主干进度的节奏的能力，双方有限的资源被分解为千疮百孔补丁工程，重蹈前人久拖不上的覆辙。选型八大误区应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我列举了八大有代表性的误区

53、，供广大用户借鉴。误区一：自己开发 自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的；再次，频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用，延长融合期；最后，开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财

54、力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。因此除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不必自己开发。误区二：功能越全越好 只要你肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么？首先，容易造成功能闲置，系统空洞；其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开

55、发的系统。其实，就OA的功能来说，在通用的核心功能之外，每增加10%，价格至少会增加100%-300%，经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。需要注意的是，为满足中小企业客户“小而全”的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作误区三：价格越低越好 价格低固然是好事，但是是不是越低越好呢？首先，质量问题。这种价格极低的OA多是小公司和个人开发的，还有是个人离职后从原来的企业里带出来的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障；其次，服务问题。这种软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也

56、要付出高昂的服务费。软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然用户利益得不到有效的保障，服务费就成了一个无底洞。记住，过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户的不负责任。还有很多原因导致产品低于正常价格销售，比如恶性竞争、抢占市场、争夺用户、产品刚上市或准备退出市场等等，这就要求用户不能贪图便宜，最终损害了自己的利益。误区四：系统应该完全符合单位的办公模式 如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统，那么我们要问：这样的系统价值在哪里？首先，软件必须要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现； 其次，OA系统不是将传统办公搬到网上

57、，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式；再次，OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益，使之产生抵触心理。误区五：大企业开发的一定好 大企业开发的不一定好，即使好又真的适合你么？首先，术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA，因为它们是不同的概念其次，大企业开发的OA系统价格惊人，往往是普通OA的数倍甚至数十倍； 功能呢是大同小异。再次，OA系统的开发技术和理念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的OA软件；最后，大企业开发的OA系统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出

58、来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻。误区六：选一个OA软件来彻底改善管理 单位管理混乱，能通过一个软件来解决问题么？首先，管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行；其次，OA是一个工具，不具有主观能动性，管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成；再次，OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量，将人从低端工作中解放出来处理核心事务。所以，过低或过高的看待OA的作用都是不正确的，只有提高整个单位的人员素质，特别是领导者素质，才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA，OA与人的作

59、用应该是相辅相成、互相促进。 误区七：一步到位，一劳永逸 一步到位就能一劳永逸么？首先，企业发展不会一步到位，人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中；其次，产品发展不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新；再次，社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好，只有保持不断的改进，才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候，应该选择那些易于扩充升级的。 误区八：好的OA系统并不需要什么服务 服务既费钱又麻烦，找个完善的OA来省却诸多烦心事，可行吗？首先，买

60、软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的；其次，OA系统发展迅速，拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会；再次，单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。OA与业务系统集成强调协同，不仅仅是OA内部的协同，而应该是OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。近些年来不少企业都建立自己的OA系统，上马了财务软件，并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统，这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋，将愈