办公软件复习知识点

1、学习好资料 欢迎下载 复习学问点： 1,把握运算机的分类和进展价段； 2,运算机系统的组成； 3,衡量运算主要性能指标有哪些,配置一台电脑又要考虑哪些硬件指标？ 4,通过把握面板来设置桌面壁纸,屏保时间长短的操作方法； 5,输入法之间的切换及文件的选取方法； （快捷键的使用） 6,牢记常见的扩展名及合法信箱地址的输入； 7,如何设置常用工具栏和格式工具栏？ 8,如何设置行间距,字符间距和段落间距？ 9,如何插入文本框,艺术字和图片？如何使用背景？ 10,Word 下表格的创建有哪几种方法？ 11,如何插入分页符和分节符？二者分别在什么情形下使用？ 12,如何设置页码,页眉和页脚？ 13,如何进

2、行页面设置？ 14,打印预览有什么作用？ 15,如何设置打印对话框？ 16,简述 Excel 工作簿,工作表和单元格之间的关系； 17,明白 Exce 窗口的组成 18,Excel 的数据类型有哪几种？ 19,熟识 Excel 中数据输入的方法； 20,Excel 单元格的合并居中如何操作 .21,单元格的引用方式主要有哪几种？各种引用的表示方法是怎样的？各种引用间相互切换 的快捷键是什么 . 22,把握 Excel 公式和常用函数的使用； 23,在使用分类汇总时要留意什么？其分级显示按钮的功能是什么？ 24 如何创建图表？熟识图表的类型,格式的设置,图表背景色的设置及标题的设置； 25,创建

3、演示文稿有哪几种方法？ PowerPoint 的视图方式有哪几种？各适用于何种情形？ 26,演示文稿的修饰有哪几种方法？如何设置演示文稿的放映方式？如何放映幻灯片？ 27,熟识 Word,Excel 和 PowerPoint 工具栏中常用的工具按钮； 28,熟识各菜单下的常用命令； 29,Word,Excel 和 PowerPoint 在存时其默认的扩展名分别是什么？ 30,把握常用的快捷键,见教材； 第 1 页,共 8 页1 运算机的分类和组成 学习好资料 欢迎下载 （ 1）巨型运算机 （ 2）大型运算机 （ 3）小型运算机 （ 4）微型机 2.运算机系统的组成 运算机系统由硬件和软件两大部

4、分组成 . 1 硬件的组成 输入设备 ,输出设备 ,储备器 ,运算器 ,把握器 输入设备 :使运算机从外部获得信息的设备 输出设备 :把运算机处理信息的结果以人们能够识别的形式表示出来的设备 储备器 :如硬盘,光驱, U 盘 运算器 :算术运算 ,规律运算 把握器 :如从储备器中取出指令 ,把握运算机各部分和谐运行 把握器和运算器整合在 CPU 中 2 软件的组成 软件包括 :操作系统 ,应用软件 ,编程软件等 . 操作系统 :就是我们常说的 Windows XP,DOS, 等等 应用软件 :就是我们经常用的各种软件 ,如 Office 办公软件 ,学习软件 ,玩耍软件 ,驱动程序 ,图像处理

5、软件等等有用软件 . 编程软件 :指专用编写应用软件程序的专业软件 3.衡量运算机主要性能指标性能有哪些？ （ 1）字长 （ 2）运算速度 （ 3）储备容量 （ 4）软件的配置 （ 5）牢靠性,可用性和可爱护性 配置一台电脑又要考虑那些硬件指标？ CPU ：处理器 -要看处理器的频率,如 .如 C 语言 ,VFB,C+ 等等 内存：一般看大小和总线 如 1G 内存 1333Hz 显卡：看显存大小和显存带宽 硬盘：看大小和读写速度； 4.通过把握面板来设置桌面壁纸,屏保时间长短的操作方法； 5.输入法之间的切换及文件的选取方法 ；用组合键 ctrl+ 空格键,（ space ）可切换英文与汉字输

6、入法；用组合键 ctrl+shift 键可在多种汉字输入法 中切换；文档要选择开头键程序查找点击进入,在输入文字即可； 6 常见的扩展名及合法信箱地址的输入 视频格式 : 最常见 : .mpg, .mpeg, .avi, .rm, .rmvb, .mov, .wmv, .asf, .datVCD 不常见 : .asx, .wvx, .mpe, .mpa, 音频格式 : 第 2 页,共 8 页学习好资料 欢迎下载 .cdaCD 最常见 : .mp3, .wma, .rm, .ram, .wav, .mid, .midi, .rmi, .m3u 列表 , .wpl 列表 .ogg, .ape, 不

7、常见 : .au, .aiff, .aif, .aifc, .669, .wax, .snd 应用程序 : .exe, .msi, .batDOS, .txt 文本文档 , .rtf 写字板文档 , .iafOE 帐户 , .wabOE 通讯 簿 , .htm, .html 网页文档 , .mhtmhtml 文档 , .docword 文档 , .chmWindows 帮忙文档 , .reg Windows 注册表文件 , .dll 应用程序扩展 , .ini 配置设置文档 , .log 记录文档 , .cttMSN 联系人 列 表 , .fla, .swfFlash 文件 , . 网络蚂蚁未

8、完成文件 , .bc.BitComet 未完成文件 , .bt. 比特精灵未完成文件 压缩文件 : .zip, .rar, .cab, .ace, .r*= 任意数字 , .z, .arc, .arj, .lzh, .tar, .uue, .gzip, . 以下 忽视 N 多不常 见扩展名 镜像文件 : .iso, .bin 不确定 , .cif, .nrg, .vcd 不确定 , .fcd, .img, .c2d, .tao, .dao, .vhd 虚拟机镜像 图片格式 : 最常见 : .jpeg, .jpg, .gif, .bmp, .png, .ico, .icl, .psd, .tif

9、, .cr2, .crw, .cur, .ani 不常见 : .dcr, .emf, .fpx, .eps, .icn, .pic, .pict, .pix, . 以下忽视 N 多不常见扩展名 玩耍模拟器 : GBA 模拟器 VisualBoyAdvance 扩展名 : GB ROM: .gb, .sgb, .cgb, .gbc GBA ROM: .gba, .agb, . bin 不 确定 FC 模拟器扩展名 : .nes N64 模拟器 PJ64 扩展名 : .v64, .z64, .n64, .rom 不确定 , .jap, .pal, .usa PS 模拟器 记忆卡 扩展 : .mcr

10、ePsxe, .memVGS 7 如何设置常用工具栏和格式工具栏 8. 如何设置行间距,字符间距和段落间距 在段落中设置就可以了,格式 段落 段后中设置就可以了 字符是 - 字体 - 9,如何插入文本框,艺术字和图片？如何使用背景？ , “插入 ”图“片 ”艺“术字 ”, 插入 ”“文本框, 格式 ”背“景 ”填“充成效 10, word 下表格的创建有哪几种方法？ 1. 表格 -插入表格 2. 表格 -绘制表格 3. 工具栏上有个小方格的表格按钮 , 11,如何插入分页符和分节符？二者分别在什么情形下使用？ 12,如何设置页码,页眉和页脚？ （ 1）,设置页眉和页脚格式； 执行 “插入 页眉

11、（或页脚） ”命令,输入文字； 第 3 页,共 8 页学习好资料 欢迎下载 在页眉（或页脚）处,双击这些文字,就可以选中后,就自动显现设置文字格式的工具栏,可以设置大小, 颜色等, （ 2,）设置页码格式； 执行 “插入 页码 设置页码格式 ”命令,弹出 “页码格式 ”对话框, 你可以设置 “编号格式 ”以及 “页码编号 ” 的起始页码等； 13,如何进行页面设置？ 文件 页面设置 就可以修改了 14,打印预览有什么作用 文件 打印预览 可以修改 15,如何设置打印对话框 选择 “文件 ”菜单下的 “打印 . 命”令就会弹出对话框 16,简述 Excel 工作簿,工作表和单元格之间的关系 ex

12、cel 文件就是工作簿 每个工作簿中可以有许多个工作表,就是每次新建 excel 文件时,默认显现的 sheet1 , sheet2 等 每个工作表是由许多单元格构成的,单元格就像一块块积木,你可以拼出各种格式的表格； 17,明白 Exce 窗口的组成 Excel 窗口由标题栏,菜单栏,常用工具栏,编辑区,数据区,任务窗格,工作表标签,任务栏组成； 18, Excel 的数据类型有哪几种 文本,数字,规律值 19,熟识 Excel 中数据输入的方法 20, Excel 单元格的合并居中如何操作 在格式菜单里的第一个选项（单元格）点击进入后下方有个合并及居中,把它勾选,这样就可以了； 21,单元

13、格的引用方式主要哪有几种？各种引用的表示方法是怎样的？各种引用间相互切换的快捷键是什 么 确定引用 相对引用 混合引用 $A$1 A1 A$1 22,把握 EXCEL 公式和常用函数的使用； ,常用函数主要有文本函数,日期与时间函数,统计函数,查找与引用函数,规律函数等, 菜单 - 插入 - 函数,在这里可以看到全部函数 23, 在使用分类汇总时要留意什么？其分级显示按钮的功能是什么？ 选择 更好的选择 24, 如何创建表格 ？熟识图表的类型,格式的设置,图表背景的设置及标题的设置； 点菜单表格插入表格, 输入行,列数就可以创建简洁的表格了； EXCEL 中就是所见 的表格,最终加上表格线就可

14、以了； 25,创建演示文稿有那几种方法？ POWERPOINT 的视图方式有哪几种？各式用于何种情形？ 第 4 页,共 8 页学习好资料 欢迎下载 单击右键 新建演示文稿 一般视图：它是系统默认的视图模式；由三部分构成：大纲栏（主要用于显示,编辑演示文 稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码,主题以及相应的要点）,幻灯片 栏（主要用于显示,编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻 灯片添加提示信息,对使用者起备忘,提示作用,在实际播放演示文稿时同学看不到备注栏 中的信息）； 大纲视图：主要用于查看,编排演示文稿的大纲；和一般视图相比,其大纲栏 和备注栏被扩展,

15、而幻灯片栏被压缩； 幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的 内容进行详细的编辑；此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐匿,幻灯片栏被扩大 幻灯片 浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的全部幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺 序的调整,幻灯片动画设计,幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等； 幻灯片放映视图：用于 查看设计好的演示文稿的放映成效及放映演示文稿； 26,演示文稿的修饰有哪几种方法？如何设置演示文稿的放映方式？如何放映幻灯片？ 27,熟识 WORD ,RXCEL 和 POWERPOINT 工具栏中常用的工具按钮 ； 28,熟识各菜单下的常用命令 29, WORD , EXCEL

16、,和 POWERPOINT 的存时其默认的扩展名分别是什么 ？ doc xls ppt 30,把握常用的快捷键,见教材； 一,常规键盘快捷键 按键 目的 Ctrl + C 复制； Ctrl + X 剪切； Ctrl + V 粘贴； Ctrl + Z 撤消； DELETE 删除； Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到 “回收站 ”中； 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项； 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键； F2 重新命名所选项目； CTRL + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处； CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始

17、处； CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处； CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处； CTRL + SHIFT + 任何箭头键 突出显示一块文本； SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本； Ctrl + A 选中全部内容； F3 搜寻文件或文件夹； Alt + Enter 查看所选项目的属性； Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序； 第 5 页,共 8 页ALT + Enter 显示所选对象的属性； 学习好资料 欢迎下载 Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单； Ctrl + F4 在答应同时打开多个文档的程序中关

18、闭当前文档； Alt + Tab 在打开的项目之间切换； Alt + Esc 以项目打开的次序循环切换； F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素； F4 显示 “我的电脑 ”和 “ Windows资源治理器 ”中的 “地址 ”栏列表； Shift + F10 显示所选项的快捷菜单； Alt + 空格键 显示当前窗口的 “系统 ”菜单； Ctrl + Esc 显示 “开头 ”菜单； ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单； 在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令； F10 激活当前程序中的菜单条； 右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单； 左箭头键 打开左边

19、的下一菜单或者关闭子菜单； F5 刷新当前窗口； BackSpace 在 “我的电脑 ”或 “ Windows资源治理器 ”中查看上一层文件夹； Esc 取消当前任务； 将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻挡光盘自动播放； 二,对话框快捷键 按键 目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动； Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动； Tab 在选项之间向前移动； Shift + Tab 在选项之间向后移动； ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项； Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令； 空格键 假如活选项动是复选框,就选

20、中或清除该复选框； 箭头键 活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮； F1 显示帮忙； F4 显示当前列表中的项目； BackSpace 假如在 “另存为 ”或 “打开 ”对话框中选中了某个文件夹,就打开上一级文件夹； 三,自然键盘快捷键 在 “ Microsoft 自然键盘 ”或包含Windows徽标键 简称 WIN 和 “应用程序 ”键 简称 KEY 的其他兼容键 盘中,您可以使用以下快捷键； 按键 目的 WIN 显示或隐匿 开头 菜单； WIN+ BREAK 显示 系统属性 对话框； WIN+ D 显示桌面； WIN+ M 最小化全部窗口； WIN+ Shift + M 仍原最小化的窗

21、口； 第 6 页,共 8 页学习好资料 欢迎下载 WIN+ E 打开 我的电脑 ； WIN+ F 搜寻文件或文件夹； CTRL+WIN+ F 搜寻运算机； WIN+ F1 显示 Windows 帮忙； WIN+ L 假如连接到网络域,就锁定您的运算机,或者假如没有连接到网络域,就切换用户； WIN+ R 打开 运行 对话框； KEY 显示所选项的快捷菜单； WIN+ U 打开 工具治理器 ； 四,帮忙键盘快捷键 按键 目的 右侧 SHIFT 键八秒钟 切换 “选择键 ”的开和关； 左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换 “高对比度 ”的开和关； 左边的 AL

22、T + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换 “鼠标键 ”的开和关； Shift 键五次 切换 “粘滞键 ”的开和关； Num Lock 键五秒钟 切换 “切换键 ”的开和关； WIN+ U打开 “工具治理器 ”； “ Windows资源治理器 ”键盘快捷键 按键 目的 END 显示当前窗口的底端； 主页 显示当前窗口的顶端； NUM LOCK + 数字键盘的星号 * 显示所选文件夹的全部子文件夹； NUM LOCK + 数字键盘的加号 + 显示所选文件夹的内容； NUM LOCK + 数字键盘的减号 - 折叠所选的文件夹； 左箭头键 当前所选项处于开放状态时折叠该项,或选定其父文件

23、夹； 右箭头键 当前所选项处于折叠状态时开放该项,或选定第一 思修复习学问点 ：1,1结合案例 4 分 精确回答基本道德规范的内容并阐 释 4 分 结合自身实际总结 2 分 2 加强自身道德修养, 树立诚信意识, 恪守公民基本道德建设要求 结合案例分析家乐福, 沃尔玛等的不 诚信行为,及欺诈了消费者,损害了消费者的合法权益,要收到道德的声讨和法律的制裁,从中更加意识到作 为社会主义的一份子,要加强自身道德修养,恪守公民基本大的规范,讲诚信,讲道德,守法律,树新风 10 分 2,1中国特色社会主义道路, 就是在中国共产党领导下, 立足基本国情, 以经济建设为中心, 坚持四项基本 原就,坚持改革开放,解放和进展社会生产力,巩固和完善社会主义制度,建设社会主义市场经济,社会主义 民主政治,社会主义先进文化,社会主义和谐社会,建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家；中国特色 社会主义道路之所以完全正确, 之所以能够引领中国进展进步, 关键在于我们既坚持了科学社会主义的基本原 第 7 页,共 8 页学习好资料 欢迎下载 就,又依据我国实际和时代特点赐予其鲜明的中国特色；在当代中国,坚持中国特色社会主义道路,就是真正 坚持社会主义； 6 分 中国特色社会主义理论体系, 就是包括邓小平理论, “三个代表”