xx公司 ERP系统需求分析评估

1、xxx公司司 ERPP系统需求求分析评估估系统的特性性要求行销信息管管理系统 产品管理报价管理订单管理出货及船务务管理客户管理发票管理销售分析报关管理财务信息管管理系统 会计总帐管管理应收应付帐帐款 固定资产 资金管理 成本会计制造管理信信息系统采购管理 委外加工管管理 品质管理 库存管理 生产管理 模具管理研发管理系系统BOM图库系统样品管理产品开发管管理设计变更管管理人力资源管管理系统主管信息系系统系统的特性性要求ItemYesNoViewCommeents系统的整合合性系统的功能能性 -汇总分析预测仿真 的功能系统的扩充充性 系统能适应应自主的二二次开发多国, 多多公司,多币别的的整合查

2、询 - 能自行行组合查询询条件, 大部份能能轻易的深深入追踪查查询(Drrill Downn),查阅阅历史记录录输入输出 -能自自行调整输输入及输出出的画面及及格式友善的界面面 - 采作简单单, 图形, 线上辅辅助, 及时辅助助查询权限管理 - 能能设置到各各功能,各字段提醒功能 - 能能提醒过期期未审,已审的单单据,异常警讯讯(数量/时间为控控制点, 运用 PEERT概念念. 例: 能主动动提醒排程程的落后)被动变为主主动 (主动提提醒应收而而未收), 事后变变为事前 (如: 实际成成本的发生生)数据: 能能以Exccel 等等格式输出出传递: 所所有对外资资料,窗体可以以由 emmail,

3、 e-ffax, EDI, Inteernett 方式传传出远地控制: 可以从从远方藉 Inteernett 方式进进入系统 (方便性性)必需能有现现有计算机机系统的优优良功能Workfflow 的完整性性符合证期会会订出的 : 为稽核上上市公司或或公开发行行公司之依依据销售与收款款循环采购与付款款循环生产循环薪工循环融资循环研发管理循循环固定资产循循环投资循环 行销信息管管理系统(报价管理理, 订单管管理, 出货及及船务管理理, 客户管管理, 发票管管理, 销售分分析, 报关) ItemYesNoViewCommeents产品管理能以简单一一键方式查查找产品的的所有相关关资料(同一画面面),

4、 如:成本资料料,订价, 售价, 库存量量, 各种图图面, 销售记记录, BBOM, 供应厂商商, 工序流流程, 各类模模具/治具的使使用情况, 检验标标准, 销售客客户,现有订单单, 销售达达标率, 退货或客客诉记录, 品质记记录, 并有 Drrill Downn功能报价管理能作报价之之承接呈核, 掌握报报价价格能提供客户户报价之自自动追踪及及跟催能由确认后后的报价单单的价格, 自动转转成正式资资料客户管理能提供客户户授信管理理, 减少呆呆帐能有强大的的客户管理理功能, 含客户评评比订单管理能够让各部部门在计算算机上作合合约审查能够及时追追踪订单的的生产进度度完成状况况出货情况况未结案的的订

5、单出货及船务务管理能自动产生生应收帐款款能提供各种种角度之销销售统计图图表, 并有 Drrill Downn 功能 (往下追追查)能提供 SShippping Notiice, 成品装箱箱单, IINVOIICE等建建檔, 并追踪踪费用能提供装船船通知单. 能查询询订船订柜柜状况. 能与台北联联机, 知L/C等状状况发票管理能自动开发发票, 并转入入应收帐款款系统销售分析能提供拟定定销售计划划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达标标率能作各种角角度的销售售分析及预预测 (图表), 业绩达标标率能分析销售售额与成本本之关系报关 - 能作核核销功能EDI 能让业务在在全世界

6、任任一地区查查询公司产产品规格图面成本订单库存状况况. 能查询询客户之信信用状况, 打印订订单, 并传回回公司.能让客户在在所在地查查询订单之之生产进度度及新产品品之推出能使台北总总部追踪, 查询订订单之出货货及生产状状况能快速立即即的传递出出货资料至至台北财务信息管管理系统(会计总帐帐, 应收应应付帐款, 成本会会计, 固定资资产, 资金管管理)ItemYesNoViewCommeents会计总帐管管理系统能分两套帐帐, 大陆帐帐及台湾帐帐能与应付帐帐款应收帐款款薪资管理理成本会计计固定资产产系整合能支持多公公司,多币别能作报表: 试算平平衡表费用明细细表损益表资产负债债表现金流量量表能作财

7、务分分析: 比率趋势比较仿真能解决多部部门, 多期间间的财务比比较分析报表表能自行定义义报表格式式, 法定报报表能支持利润润中心会计计: 自动合合并报表, 内部价价格移转, 部门费费用的分摊摊统计及比比较应收应付帐帐款系统应收帐款能将应收帐帐发票过到到总帐能作帐龄分分析应收款分分析回收款分分析及预测测能产生银行行资金预估估分析, 余额调节节表能进行多个个银行帐户, 不同币币别的处理理能作票据票票龄分析能查客户的的交易记录录及付款记记录应付帐款能与采购系系统及总帐帐系统整合合 (过到现现金帐)能产生与发发票一致的的凭据能作应付已付的帐帐龄分析能作欠款, 付款的的分析及预预测能进行多个个银行的支支

8、票管理, 帐户管管理(收支)能产生应付付票据的明明细及汇总总成本会计系系统能对间接费费用进行分分摊及监控控 (一般费费用)能提供成本本中心的模模式 (成本中中心会计). 提供供分批成本本/分步成本本制. 能提供各种种运算逻辑辑: 月加权权平均法/移动加权权平均法/批号别成成本法能对每一种种成本方法法, 支持成成本项目: 物料成本本,工时成本本,外协成本本,固定费用用,变动费用用, 物料费费用. 对所有有成本项目目, 可按订订单及工序序进行成本本追踪能对各部门门的费用进进行预算及及监控(成本中心心会计)能产生预算算与实际的的对比分析析表(成本中心心会计)能计算产品品的标准成成本, 并与实实际发生

9、的的产品成本本作比较 (产品成成本)能提供各种种生产模式式及模式下下的生产成成本核算方方法, 可按工工序, 产品, 订单 进行成成本核算 不是事后(月底)的费用分分摊才作成成本核算, 而是能能在生产中中的每一耗耗用输入计计算机时, 即能看看到这一时时间点的成成本结构, 可让相相关人员进进行分析,以及时发发现生产中中的问题.利润分析-能依产品品客户订单地区等角角度分析其其获利能力力及边际效效益能提供各种种讯息以作作决策参考考.如: 价格订订定, 客户选选择, 销售渠渠道的选择择等固定资产系系统能多种角度度追踪某资资产的状态态及变动情情况 (如:购入自制捐赠封存停用盘亏报废损坏移转改良重估)能自行

10、设定定类别及按按类别设定定折旧方法法和折旧年年限能产生以下下报表: 某期间的的资产增减减表折旧情况况年月折旧旧总额表各部门的的资产现值值, 折旧提提列表能对固定资资产的修理理作出预提提各分摊处处理能自动生成成凭证(折旧凭证证预提分摊等)至总帐系系统资金管理系系统现金管理: 能分为为持用现金金现金收入入现金支出出, 提供关关于资金来来源及进行行资金运用用规划的讯讯息 能按分析时时间的不同同,分现有资资金状况短期资金金管理及长长期财务预预算能作中长期期的周转率率预测资金管理能支持预预算的功能能, 分部门门或责任区区. 制造管理信信息系统(采购管理理, 委外管管理, 生产管管理, 品质管管理, 库存

11、管管理, 模具/治具管理理)ItemYesNoViewCommeents采购管理系系统能作多功能能的厂商管管理 (档案, 级别审审核)能有询价管管理功能 能在计算机机上采购作作审批 (含申购单单的转为正正式单)能选择厂商商, 及反应应厂商品质质历史记录录, 下拉式式查询功能能能自动转成成正式的采采购单 (由物料需需求展开的的外购部份份,仅需选择择厂商单价)能多币, 跨国的采采购能进行强大大的跟单(追踪进货货情况)催单功能能 (Emmail 催货)能作各角度度的查询(请购采购进货明细细)统计分析功能能(图形) 能自动检验验发票. 若有交货货日期, 数量或价价格不一致致时, 将自动动锁定委外加工管

12、管理系统能提供各种种角度的跟跟催信息, 掌握委委外厂的进进度及自动动警讯能掌握委外外厂的库存存状况能自动结算算应付工资资, 掌握加加工单价能提供欠料料仿真分析析, 以作委委外进度之之调整能提供委外外途程功能能 (不回厂厂, 在委外外厂移转)库存管理系系统能提供多仓仓库, 多库位位, 一仓分分多人管制制的功能能进行多种种包装单位位的自动换换算 (存库的的单位与采采购单位不不同)能多种方式式的批次入入库发料 (依制造造批号订单号工序单一料号号等)能及时查询询物料委外的厂厂商资料 (无单价价)能方便的查查询物品的的出入历史史记录能支持定期期盘点及永永续盘存的的核算方式式(连续的周周期性全盘抽样循环环

13、)能作安全库库存的采购购建议, 超库存的的警示能作呆滞物物品的及时时分析. * 能对库存作作ABC 分析, 能有调调拨管理功功能(非生产性性的领用)能产生各种种组合的进进货出货统统计表图能作预测: 可能过过期, 未来某某时间的库库存量能与财务总总帐作整合合 (如: 自动生生成传票)能进行固定定成本及变变动成本的的核算能作成本计计算: 支持移移动加权, 年加权权平均月加权平平均. 能作特殊的的库存管理理, 如: 计划库库存退货库存存转包商等等品质管理系系统能提供质量量信息(进料检验验制程检验验成品检验验)的分类统计及分分析能产生各种种分析图表表 (如:柏拉图,管制图) (含 ISOO 需要)能提

14、供各组组别不同周周期(年周日)的品质信信息能作各种角角度的不良良率的统计计, 及提供供追踪的信信息 (不良原原因/料品项目目/责任部门门/作业员/班别/厂商/机台/制程)生产管理系系统排程/生产产计划能提醒生管管类似产品品(呆滞品)的库存状状况, 以转用用于新订单单, 以减少少呆滞品.能自动产生生主生产计计划排程 (月周) (依订订单)能自动产生生制造命令令单给各部部门 (必须能能分部门外购)能自动产生生申购单能让各部门门的生管由由计算机自自动排周日生产计计划. 并能人人工调整能让各部门门的生管自自动由计算算机开加工工单(含委外). (必须须能简单且且具弹性的的从或制造序序号转成各各组别的加加

15、工单), 并只打打印各组必必要的信息息能稽核有无无漏排能依行事历历来合理安安排人力设备等资资源能作工程变变更(零件包装等)的窗体提醒及文文件的追踪踪物料需求计计划需考虑依订订单生产. 库存品品(共享物品品)非库存品品 的情况能自动产生生物料需求求计划采购计划划委外计划划能产生缺料料表 (依保管管人) 能提供缺料料仿真分析析 (以作生生产的调整整)能力需求计计划能查产能及及负荷, 能将生产产计划转成成能力需求求计划能预测未来来时间的能能力/需求计划划, 以作相相应调整现场管制能多种角度度的追踪订订单的生产产状况 (各部门组别的完完成状况)能对进度落落后中间停摆摆缺料等状状况作出提提醒能作欠料仿仿

16、真分析. 能作工工时差异物料损耗耗分析. 各部门的的不良率能对人力的的调拨作出出考虑能提供各工工作站的负负苛仿真能产生各组组别部门的产产值表 . 生产效效率分析能提供机器器嫁动率运转停机机率分析能产生各部部门产值表表 (课长看看). 总产值表表 (一页, 高级主主管看)能对部门作作数据化的的绩效考核核成本分析能对各订单单作成本分分析(工时损耗制造费用用等)单位成本本分析能与会计系系统整合模具/治具具管理能对模具/治具异动动记录作管管理(提供固定定资产雷同同之功能)能对模具的的使用次数数作自动记记录. 并对使使用期限作作提醒研发管理系系统(BOOM, 图图库系统, 样品管管理, 产品开开发管理,

17、 设计变变更)ItemYesNoViewCommeentsBOM基础资料的的建立: 生产部门门, BOOM, 工工艺流程, 标准产产能, 工时及及成本能先建立计计划BOMM, 再转转成正式的的 BOMM. 能展展开至 NN 阶能分自制, 外购, 原材料料, 加工部部门, 加工工工艺能利用群组组技术来协协助零部件件的查找 (如: 类似材材质尺寸规格)能作逆展功功能, 查某部部件(半成品或或原物料)用于何处处能处理代用用物料之情情形能生成产品品,半成品,新产品的的成本估价价, 成本/重量比率率, 提供业业务成本信信息能提供权限限, 锁定, 修改记记录保留之之功能产品开发管管理能作开发进进度的追踪踪

18、及控制能对于落后后的部份作作提醒功能能(各部门打打开计算机机即提醒) PERRT能作样品 BOM图库管理能对于各种种图面(平面图, 开模图, 零件图, 包装图, 爆炸图) 作管理能快速以各各种方式的的调阅,查找图面面 能利用群组组技术的关关念作图面面管理能与 Innternnet 作作连接样品管理能作样品管管理, 包括样样品的寄送送及追踪能对样品费费用作统计计分析 (依年,月, 客户,地区, 种类等等)能对样品发发出的接单单成功率作作分析设计变更管管理能提供产品品设计变更更之处理功功能, 并有效效传递, 以减少可可能发生之之损失能有效的对对相关部门门作出提醒醒人力资源管管理系统ItemYesNoViewCommeents能以各种角角度分析现现有职工的的结构状况况 (如: 依学历历地区年龄等)能查询员工工的历史记记录 (调薪升迁培训请假个人用品品领用等)能组合查找找符合某些些条件的员员工能自行定义义工资的计计算方式, 栏目的的增减能支持银行行转帐及现现金支付能支持计算算机刷卡钟钟, 自行定定义各班别别加班的定定义, 数班制制能