云oa系统办公系统操作手册

1、云OA协同同办公平台台系统操作手手册中国通讯服服务创立信信息公司用户手册 PAGE II / NUMPAGES 39目 录TOC o 2-3 h z t 标题 1,1 HYPERLINK l _Toc317088443 1.系统统的操作说说明 PAGEREF _Toc317088443 h 3 HYPERLINK l _Toc317088444 1.1.使用系统统前的注意意事项 PAGEREF _Toc317088444 h 3 HYPERLINK l _Toc317088445 1.2.为什么用用户登录进进入后，很很多功能不不能用？ PAGEREF _Toc317088445 h 4 HYP

2、ERLINK l _Toc317088446 1.3.在发文管管理里面使使用不了wword编编辑窗口怎怎么办？ PAGEREF _Toc317088446 h 4 HYPERLINK l _Toc317088447 1.4.如何进行行WEB打印印？ PAGEREF _Toc317088447 h 7 HYPERLINK l _Toc317088448 1.5.如何登录录系统 PAGEREF _Toc317088448 h 9 HYPERLINK l _Toc317088449 1.6.如何修改改系统个人人密码 PAGEREF _Toc317088449 h 10 HYPERLINK l _To

3、c317088450 1.7.怎样查看看自己的待待办事项？ PAGEREF _Toc317088450 h 10 HYPERLINK l _Toc317088451 1.8. 怎样查查看自己的的待阅事项项？ PAGEREF _Toc317088451 h 11 HYPERLINK l _Toc317088452 1.9. 如何何使用系统统选择人员员 PAGEREF _Toc317088452 h 12 HYPERLINK l _Toc317088453 1.10. 处理自自由发文 PAGEREF _Toc317088453 h 12 HYPERLINK l _Toc317088454 2.行政

4、办办公 PAGEREF _Toc317088454 h 15 HYPERLINK l _Toc317088455 2.1.发发文管理 PAGEREF _Toc317088455 h 15 HYPERLINK l _Toc317088456 2.1.11.自由发发文 PAGEREF _Toc317088456 h 15 HYPERLINK l _Toc317088457 2.1.22.固定发发文 PAGEREF _Toc317088457 h 18 HYPERLINK l _Toc317088458 2.1.33.发文草草稿 PAGEREF _Toc317088458 h 19 HYPERLIN

5、K l _Toc317088459 2.1.44.在办发发文 PAGEREF _Toc317088459 h 19 HYPERLINK l _Toc317088460 2.1.55.已办发发文 PAGEREF _Toc317088460 h 20 HYPERLINK l _Toc317088461 2.1.66.文件分分发 PAGEREF _Toc317088461 h 20 HYPERLINK l _Toc317088462 2.2.收收文管理 PAGEREF _Toc317088462 h 20 HYPERLINK l _Toc317088463 2.2.11.手工登登记 PAGEREF

6、_Toc317088463 h 20 HYPERLINK l _Toc317088464 2.2.22.分发签签收 PAGEREF _Toc317088464 h 21 HYPERLINK l _Toc317088465 2.2.33.收文登登记 PAGEREF _Toc317088465 h 21 HYPERLINK l _Toc317088466 2.2.44.签转 PAGEREF _Toc317088466 h 22 HYPERLINK l _Toc317088467 2.3.经济事项项 PAGEREF _Toc317088467 h 22 HYPERLINK l _Toc3170884

7、68 2.4.合合同管理 PAGEREF _Toc317088468 h 24 HYPERLINK l _Toc317088469 2.4.11.合同申申请 PAGEREF _Toc317088469 h 24 HYPERLINK l _Toc317088470 2.4.22.合同签签署 PAGEREF _Toc317088470 h 25 HYPERLINK l _Toc317088471 2.5.差差旅事务 PAGEREF _Toc317088471 h 25 HYPERLINK l _Toc317088472 3.费用管管理 PAGEREF _Toc317088472 h 25 HYPE

8、RLINK l _Toc317088473 3.1.差差旅报销 PAGEREF _Toc317088473 h 25 HYPERLINK l _Toc317088474 3.2.借借支管理 PAGEREF _Toc317088474 h 26 HYPERLINK l _Toc317088475 3.3.付付款申请 PAGEREF _Toc317088475 h 27 HYPERLINK l _Toc317088476 3.4.费费用报销 PAGEREF _Toc317088476 h 274.费用管管理 38/39系统的操作作说明本操作说明明，以Wiindowws操作系系统为例。客户机操作系系

9、统: MMicroosoftt Winndowss 98/NT/22000/XP/wwin7浏览器器: Miicrossoft IE 77.0 以以上分辨率率: 10024 7688 以上分分辨率使用系统前前的注意事事项因为本系统统使用了部部分第三方方控件，这这些控件只只对微软的的IE7以以上版本有有较高的适适配，故在在使用本系系统前请确确认你的浏浏览器是微微软的IEE7以上的的版本。如果非IIE或IEE7以下的的版本，系系统将会在在登录后的的个人首页页做出类似似以下的提提示。根据用户使使用角色的的不同，必必须安装的的工具也有有所不同。电子印章制制作的用户户必装工具具有：NTTK040021E

10、KKEY盖章章工具。发文、发文文审批、写写文号、套套红用户必必装工具有有：Offfice控控件安装程程序。用章用户必必装工具有有：Offfice控控件安装程程序、NTTK040021EKKEY盖章章工具、PPDF转换换工具。普通收文用用户必装工工具有：PPDF浏览览工具。相关下载在在用户登录录后，个人人首页提供供了相应的的下载区。为什么用户户登录进入入后，很多多功能不能能用？用户初次登登录系统后后，发现很很多功能都都点不进去去。这是因因为你没有有足够的权权限，可以以跟管理员员申请。在发文管理理里面使用用不了woord编辑辑窗口怎么么办？在发文管理理的“发文拟稿稿”功能里面面一点击“正文编辑辑”

11、后;或者者在处理发发文时，点点击“查看正文文后(见上上图)，系系统提示没没有安装oofficce控件，或或者系统提提示安全设设置已经阻阻止了该aactivveX控件件的运行。需要作以以下处理： Officce控件安安装设置：1.打开IIE浏览器器设置，选选择“Inteernett选项”。2.将OAA访问地址址添加到“可信站点点”中；选中中，点击后，在在“网站添加加到区域”中，增加加OA访问问地址后，并并取消“对该区域域所有站点点要求服务务器验证”选项，点点击增加“添加”按钮后关关闭该窗口口。3.选中“可信站点点”，点击。 如果是外外网用户请请加htttp:/clouud.scccl.ccn:8

12、44994.将acctiveeX控件设设置和插件件下面的内内容都设置置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关关闭浏览器器并重新打打开登录OOA系统。5.登录OOA系统，点点击“编辑正文文”或“查看正文文”链接，IIE浏览器器会提示需需要加载控控件，点击击“运行加载载项”，在弹出出的窗口点点击“运行”。浏览器器自动安装装offiice控件件，重新点点击“编辑正文文”或“查看正文文”链接，系系统自动加加载offfice控控件。如何进行WWEB打印印？系统所涉及及到的发文文、收文、经济事项项表单都可可以通过WWEB页面面打印，在在IE浏览览器中，因因为安全因因素考虑，可可能禁用了了IE打印印功能

13、的aactivveX控件件，被禁止止后可能会会有如下提提示：此时，我们们需要作以以下处理：将acttiveXX控件设置置和插件下下面的内容容都设置为为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关关闭浏览器器并重新打打开登录OOA系统。按照以上设设置，那么么我们就可可以进行打打印了。默认情况下下，基于WWEB的打打印会在打打印后的页页面页头和和页尾加上上标题或网网页地址，如如果想要去去掉这些信信息，我们们可以点击击“打印页面面设置”进行修改改。把页眉和页页脚的所有有选项都设设置为空即即可。如何登录系系统第一步：在IE浏浏览器的地地址输入框框中填写服服务器IPP地址与端端口。 外外网访问： HYPER

14、LINK httpp:/n:84999 htttp:/clouud.scccl.ccn:84499第二步：在在登录页面面的用户名名及密码输输入框中填填写登录信信息。第三步：如如用户登录录信息填写写正确则显显示“首页”。如何修改系系统个人密码第一步：进进入综合办办公系统点点击正上方方的 “修改密码码”图标进入入密码修改改页面第二步：在在“新密码”输入框中中重复输入入新密码,点击“保存修改改”即可。怎样查看自自己的待办办事项？共有两种方方法可以进进入待办事事项：第一种方法法：1.进入系系统首页后后（一级菜菜单“首页”），在页页面的中间间位置如图图所示：2.点击待待办事项的的标题，可可以进入相相应的

15、收发发文处理(如审批、会签、套套红、用印印、分发、签收、签签发、阅文文签字等).第二种方法法：1.点击“协同办公公”（一级菜菜单）选项项卡进入协协同办公菜菜单选择页页面。在协协同办菜单单选择页面面上逐个点点击二级菜菜单条，找找到“待办事项项”三级菜单单。2.点击“待办事项项”三级菜单单后，进入入如下待办办事项界面面后，就可可以进行处处理了。1.8. 怎样查看看自己的待待阅事项？共有两种方方法可进入入待阅事项项。第一种方法法：1.点击“首页”一级菜单单选项卡后后，再点击击“待阅事项项”选项卡。第二种方法法：1.点击一一级菜单“个人办公公”，进入个个人办公菜菜单选择界界面，找到到“待阅事项项”后，

16、直接接点击三级级菜单“待阅事项项”便可进入入界面。1.9.如如何使用系系统选择人人员打开部门人人员选择窗窗口。点击击展开下级级部门；选选中人员名名称前的将将此人员添添加到右侧侧已选择人人员列表；选中部门门名称前的的将此部门门下的全部部人员增加加到右侧已已选择人员员列表；（提提醒：请先先展开部门门下的全部部人员）选选中右侧的的已选择人人员姓名前前的，点击击按钮将该该人员从已已选择列表表中移除；在“输入快快速查询”处输入您您要查询的的用户姓名名，系统将将列出符合合您要求的的用户，点点击用户名名称将该人人员增加到到已选择人人员列表1.10.处理自由由发文1.自由发发文拟稿。2处理自自由发文如果果你是

17、该流流程的发起起人。发文文提交成功功后，待你你所提交处处理人处理理完成之后后。你可在在待办事项项中处理你你申请的发发文。提交：选选择需处理理此发文的的处理人，该该处理人处处理完成后后，将回到到你的待办办列表，直直到流程结结束。转办：选选择帮你完完成此流程程的人，他他将代替你你为此发文文进行提交交，结束流流程等一系系列操作。查看正文文：可在线线编辑和预预览正文，并并提供强大大留痕功能能。流转记录录：查看流流程历史走走向。结束流程程：结束此此流程。返回：返返回上一页页。2. 如果果你是该流流程环节处处理人（发发文申请提提交给你处处理）处理发文申申请如果你拥有有套红，印印章等权限限，可对正正文进行以

18、以下操作。点击弹出上上传附件窗窗口点击可查看看已上传的的附件点击可对正正文编辑（注注：提供强强大的留痕痕功能）。编辑正文文后需如果你有套套红权限，可可点击模版版操作，选选择你需要要的类型套套红，点击击模版套红红，你会看看到套红后后的效果；然后点击击套红保存存。如果你有印印章权限，可可点击印章章操作，会会显示出一一下画面。（套红后后才能印章章）首先选择用用印类型。然后点击击成文用印印，输入密密码后，正正文会出现现用印效果果。然后点击用用印保存。若要进行行文件分发发操作，需需生成pddf文件(需安装PPDF转换换工具，可可在下载中中心下载)。点击生生成PDFF,你可根根据系统提提示，点击击操作完成

19、成。2.行政办办公2.1.发发文管理发文管理模模块主要完完成发文所所涉及的一一系列操作作：发文拟拟稿、领导导审签、领领导签发、发文套红红、成文用用印、成文文分发等。系统对发发文的整个个流程进行行跟踪，详详细记录公公文的当前前状态、发发文审核的的过程和领领导审签、签发意见见；并且系系统还提供供强大的痕痕迹保留功功能。主要要包括以下下功能模块块：发文拟拟稿、发文文草稿、在在办发文、已办发文文、固定流流程、我的的发文。2.1.11.自由发文文自由发文模模块提供了了编写发文文信息、编编辑正文内内容、打印印红头底稿稿、保存为为草稿、提提交处理人人处理等功功能。. 进入拟稿稿页面首先点击首首页顶部菜菜单栏

20、的“行政办公公”菜单，然后点点击点击“发文管理理”图标，再点击击“自由发文文”图标，进入选选择红头底底稿页面，选选择一个底底稿，打开拟拟稿界面。. 编辑底稿稿请先选择底底稿，页面面将会自动动刷新加载载您选择的的标题；在留言言处，您可以以写下你的的意见，以以便让下一一环节处理理人浏览；点击图标标使用日历历控件来修修改拟稿时时间；表单上上的文件标标题必须填填写，其他他的信息（主主题词、主主送、抄送送等）是选选填项；点点击系统将新新打开正文文编辑页面面，点击将当前编编辑的发文文保存为草草稿并转到到草稿列表表，点击选择下一一步处理发发文人员后后将发文提提交其处理理；点击系统将打打开打印页页面；点击击返

21、回上一一页面。. 正文编辑辑第一次打开开编辑正文文页面后，系系统会提示示加载offficee控件，（安安装offfice控控件的说明明请参考本本手册1.3HYPERLINK l _在发发文管理里里面使用不不了worrd编辑窗窗口怎么办办？在发文管管理里面使使用不了wordd编辑窗口口怎么办？）在offficee控件中编编辑您的正正文内容后后，点击系统将保保存您编辑辑的正文并并关闭正文文编辑页面面，点击系统将不不会保存您您编辑的正正文，仅关关闭正文编编辑页面，点点击或双击窗窗口offiice控件件将放大至至全屏方便便您编辑文文件，点击击系统将从从全屏模式式返回到窗窗口模式。（注意：保存编辑辑正文

22、必须须在窗口模模式下才能能进行。）. 保存草稿稿（注：保存存草稿时必必须填写发发文标题和和编辑正文文。）保存成功后后后进入发发文草稿：. 提交发文文点击提交进进入系统选选择人员界界面（参考考 HYPERLINK l _1.99.如何使使用系统选选择人员 1.99.如何使使用系统选选择人员），点点击确定提提交发文。. 打印底稿稿点击系统将将打开打印印页面。点点击按钮直直接打印当当前页面显显示的内容容；点击按按钮打开打打印设置窗窗口；点击击按钮打开开打印预览览窗口；点点击按钮关关闭打印页页面。2.1.22.固定发文文1.编辑操操作参考 HYPERLINK l _2.1.1.自由由发文 2.1.1.

23、自由由发文2.点击提提交会提交交下一个环环节处理人人，点击确确定，发文文成功。2.1.33.发文草稿发文草稿模模块提供了了草稿列表表查询、草草稿删除功功能。点击“发文文管理”下面的“发文草稿稿”图标打开开发文草稿稿页面。在在“标题”处输入您您要查询的的标题内容容点击，系系统将返回回发文标题题包含您输输入内容的的发文草稿稿；点击文文件标题的的链接将打打开发文编编辑页面，对对此文件进进行编辑；点击将删删除此发文文草稿。2.1.44.在办发文文在办发文列列表列出的的是当前登登录者拟稿稿、并且流流程还未走走完的发文文。点击“发文文管理”下面的“在办发文文”图标打开开在办发文文页面。2.1.55.已办发

24、文文已办发文列列表列出的的是当前登登录者拟稿稿、且流程程已经走完完的发文。点击“发发文管理”下面的“已办发文文”图标打开开在办发文文页面。点点击发文标标题名称打打开发文查查看页面，查查看发文内内容。在“标题”处输入您您要查询的的标题内容容点击，系系统将返回回发文标题题包含您输输入内容的的已办结发发文。2.1.66.文件分分发2.2.收收文管理用户进入“行政办公公收文管理理收文处理理”界面。2.2.11.手工登登记1.用户有有外部收文文需要登记记，点击手手工登记。可以根据收收文的需要要选择相应应的收文标标题，在底底稿填入需需要的收文文内容，添添加正文文文件，附件件文件，给给下一个处处理人留言言。

25、点击“提交交”，弹出选选择人员的的窗口，选选择所需人人员。2. 点击击“保存登记记”，则把所所填写的收收文信息记记录在自己己“收文登记记”页面，通通过签转功功能进行收收文的提交交。点击“打印印”弹出打印印底稿页面面，可通过过相应功能能按钮进行行操作。3. 点击击“返回”，返回到到“收文登记记”页面。2.2.22.分发签签收当有用户对对发文进行行分发后，在在分发的相相应人员的的系统首页页“待办事项项”处，会显显示相应需需签收的发发文。也可以在系系统“个人办公公待办事项项”中查看。如果文件标标题后面带带有图标，表表示包含附附件。点击该标题题后，进行行自动签收收，页面会会自动跳转转到“处理收文文页面

26、”。2.2.33. 收文登记记用户进入“行政办公公收文管理理收文处理理”界面点击收文标标题，会弹弹出当前收收文正文文文件的下载载、保存、取消提示示。点击收文标标题后的，会会弹出当前前收文关联联的附件文文件的下载载、保存、取消提示示。鼠标悬停在在上，会显显示当前附附件的名称称。点击“删除除”，可以删删除记录，该该条记录是是通过收工工登记录入入系统。点击“更多多”，显示该该收文相应应的信息。2.2.44.签转用户选择“收文处理理”中1条记记录进行签签转。2.3.经经济事项1.进入行行政办公-经济事项项-事项申申请点击新增进进入事项申申请界面（文文件名为必必填项）2.点击提提交，提交交到下一个个环节

27、处理理人。3.你可以以在经济事事项列表信信息中查看看，你所申申请的流程程的状态。也可以点点击查看申申请信息，查查看流程流流转记录。2.4.合合同管理2.4.11.合同申申请点击新增，发发起申请。列表可查查看已申请请合同信息息，点击查查看申请信信息，可在在里面查看看流转记录录。进入合同申申请。合同同名称为必必填项。申申请是流转转记录没有有内容。申申请完成后后可在历史史列表中查查看详情。参照 HYPERLINK l _2.3.经济济事项 2.3.经济事项项2.4.22.合同签署署2.5.差差旅事务1.行政办办公-出差差申请。2.出差申申请审批流流程结束（申申请通过）才才能进行差差旅报销。3.点击新

28、新增进入申申请页面（选选择要申请请的流程）4.根据自自身情况填填写，出差差任务单，出出差人职务务、事由、时间等为为必填项。点击提交交，提交申申请。5.在出差差任务列表表中查看流流程信息。3.费用管管理3.1.差差旅报销费用管理-差旅报销销。出差任务审审批通过才才能进行差差旅报销。3.2.借借支管理费用管理-借支申请请借支申请审审批通过，可可在列表中中直接点击击费用申请请。点击新增申申请借支3.3.付付款申请参照 HYPERLINK l _3.2.借支支管理 3.2.借支管理理3.4.费费用报销参照 HYPERLINK l _33.2.借借支管理 3.22.借支管管理4.后勤管管理4.1.进进入

29、后勤管管理。资源类别配配置：增加加和管理资资源类别、名称。并并提供与采采购借用相相关的数据据计算能力力。库存查询：点击查看看库存现有有资源。采购申请：申请采购购，进入采采购流程环环节。环节节处理人可可在待办事事项审批。采购登记：采购申请请审批通过过后可进行行采购登记记，并统计计入库存。领用申请：进入领用用申请环节节，等待环环节处理人人处理。领用登记：领用申请请审批通过过后，可进进行领用登登记，并统统计入库存存。借用申请：类似采购购申请、领领用申请。借用登记：类似领用用登记、采采购登记，但但需申明归归还日期，以以进入借用用归还管理理。借用归还管管理：进行行归还管理理，并统计计入库存。设备维修申申请：申请请维修设备备，进入流流程，