2015年6月4日联合医学院讨论会议ugme教学管理团队

1、UGME 教学管理团队Pre-clerkship：Liaison officersYears 1 and 2 :负责 MD program 中 Pre-clerkship 阶段 6 个单元课程的管理，协调和实施。与 Unit leaders, Content Experts 和 Pre-clerkshipDirectors 合作完成每个课程单元的顺利实施。根据课程实施各个时间节点要求完成教学工作日程表的制作。协调和组织所有的 Pre-clerkship 课程单元会议（包括单元计划会议，单元促进会议，单元评估会议和单元总结会议）并代表课程管理团队参与会议传达会议内容。管理每一学年的课程总表和每一

2、课程单元的教学日历保证所有的教学活动按计划进行。协助教师招募包括向 Unit leaders 发送教师招募要求；确定授课教师须知（包括教师上课日程安排，教学大纲及其他相关信息）。；发送教师监督 Coordinators 在网上课程协调必要的教学的录制。中教学单元日历的录入和各项评估表格的创建。汇总学生评估表并教学表现不佳的教师。收集教师按要求出的考题并汇总成最终的考卷。工作：笔试监考，结束后考卷的收集，组织教师批改，监督 coordinators 按规定格式汇总学生成绩并确保成绩无误。向学生发送成绩反馈卡。结束后负责准备（包括成绩汇总表，操作学生反馈汇总和笔试学生反馈汇总）并在单元促进会议中进

3、行汇报。审核和确保正确的学生成绩输入成绩登记系统。参加单元评估会议并汇报学生对该课程单元和授课教师的评估。监督所有与课程实施相关的其他后勤工作CoordinatorsYear 1 and 2 :与 Liaison Officer s Years 1 and 2 合作完成 MD program 中 Pre-clerkship 阶段 6 个单元课程的管理，协调和实施。Coordinators 主要负责与学生联络提供必要的信息。学生出勤情况。协调安排上课教室。为学生上课安排分组，根据计划为学生制作各种学习活动的日程表，例如：CBL, 实验课，学座，流程表，选修课课程表等。中根据计划录入学生课程表，创

4、建各项评估表格（包括对单元，学生和教在网上课程师的评估），收回各项评估表。接收授课教师的上课 PPT 并负责上传到网上课程供学生。结果汇总完成课程单元评估汇总供 Evaluation Promotion Committee 使用。将通过单元评估会议审核的学生对教师的评估结果发送给对应的教师。每周向上课教师发送上课提醒（大课教师和 CBL 教师）。必要时协助教师找到上课教室，打开并督促学生完成必须完成的评估表格。PPT。工作：笔试监考，成绩（Excel）。结束后考卷的收集，组织教师批改，按规定格式汇总学生将学生成绩输入成绩登记系统。Clinical coordinators:负责 pre-cle

5、rkship 阶段 PSD 课程和 SIM 课程以及 clerkship 阶段 Link Block 课程的个单元课程的管理，协调和实施。与 ClinicalSkillDirectors 合作完成 PSD 和Link Block 课程的实施；与SIM Director 合作完成 SIM课程的实施（SIM 课程穿插在每个单元的课程中）。根据课程实施各个时间节点要求完成教学工作日程表的制作。组织和协调 Clinical Skills Committee meetings 并代表课程管理团队参与会议传达会议内容。管理 PSD 和 Link Block 的课程安排保证所有的教学活动按计划进行。管理每个

6、单元 SIM 课程的安排。协助教师招募包括发送教师招募要求；确定授课教师；发送教师须知（包括教师上课日程安排，教学大纲及其他相关信息）。接收授课教师的上课 PPT 并负责上传到网上课程供学生。监督 CoordinatorsYears 1 and 2 在网上课程录入和各项评估表格的创建。教学单元日历有关 PSD 和 Link Block 部分的汇总课程相关学生评估表并教学表现不佳的教师。收集教师按要求出的 SIM 考题用于单元笔试和/或回收 SIM并组织教师批改。配合中心安排用于的。协试中心完成 OSCE完成 PSD 和 Link Block 的成绩汇总用于 Promotion Committe

7、e meeting 的审核。按格式要求将 SIM成绩登记在单元成绩表中（Excel）。在 Evaluation Promotion Committee 会议中汇报学生对 PSD 和 Link Block 课程和教师的评估。将通过审核的对教师的评估发送给对应的教师。监督所有与 PSD, Link Block 和 SIM 课程实施相关的其他后勤工作。必要时协助教师找到上课教室，打开并PPT。Academic coordinators, Pre-Clerkship and Clerkship:负责贯穿 Pre-Clerkship 和 Clerkship 的课程的管理、协调和实施；同时负责协调各类教学

8、项目改进和发展的相关会议，完成各类总结分析数据。负责 e-Portfolio 课程的管理和相关负责 Leadship 课程的管理和相关会议。会议。负责组织和协调评估（Evaluation Committee）会议。负责组织和协调 Pre-Clerkship Committee 会议。负责组织和协调 Clerkship Committee 会议。负责完成Pre-Clerkship 年终总结（数据分析部分）。负责完成优秀教师总结。负责总结和收集对学生和教师的表扬信。协调非临床类选修课的安排（如解剖学，leadership 等）Academic Assistant：负责线接线员工作，接待来访，同时根

9、据需要协助完成教学管理工作。Clerkship：Liaison officers, Years 3 :负责管理和协调第三年实习轮转事宜。与 Clerkship Directors 和Hospital Coordinators 合作完成临床实习课程的实施。根据第三年课程实施各个时间节点要求完成教学工作日程表的制作。负责为 Clerkship Directors 和Hospital Coordinators 提供相关医学院教学政策和规定的指导。完成学生实习轮转分配工作；监督网上学生实习轮转计划的输入情况。保证学生及时获得实习相关信息并作为一线解答学生的疑问或要求。管理学生实习监督临床实习完成各类通

10、过网络核对学生和并及时和 Clerkship Directors 联系。（具体工作由Hospital Coordinators 负责）结果总结并在 Clerkship Promotion Committee 会议上进行汇报。向学生实习轮转成绩卡成绩并及时输入成绩登记系统。负责统计学生的实习任务完成（T-Clerk）并将统计结果汇报给 Clerkship Directors代表第三学年课程管理员参加 Clerkship Committee 会议。监督所有与课程实施相关的其他后勤工作Hospital Coordinators:来自各个临床科室，与 Ro习课程的实施。ion Directors （科

11、室实习带教）和 Liaison Officer 合作完成临床实负责所在科室学生实习计划安排及实习管理。及时与 Liaison Officer学生缺勤情况。保证学生实习成绩和各类评估表格的性。汇总每个学生在该科室的实习任务完成组织该科室实习中期轮转学生会议。（T-Clerk）。协助 Roion Director 完成所有实习轮转出科的题目准备，监考，考卷收集和批改，按规定格式登记学生成绩并发送给 Liaison Officer。负责所在科室所有教学活动的协调和管理。负责各类实习带教教学津贴的统计和。参与协助 Roion Director 每年实习轮转教学大纲的修订和实讲课大纲的修订。负责所在科室

12、网上相关宣教信息，教学内容，PPT 以及相关的更新。及时联系 year 3 Liaison Officer 获得医学院相关教学信息并参加医学院组织的每月一次的Clerkship committee 会议。为医学院 MD program 提供必要的行政管理方面的支持。Liaison Officer, Year 4与Clerkship Directors 和 Hospital Coordinators 合作完成第四年必修选修课的实施。作为医学院，Clerkship Directors 和 Hospital Coordinators 之间的联络员。协调各类选修课的实施。及时为实习学生，Clerksh

13、ip Directors 和Hospital Coordinators 提供医学院相关政策和规定的信息。完成学生第四年必修选修课的轮转分配工作；监督网上学生轮转计划的输入情况。保证学生及时获得选修课相关信息并作为一线解答学生的疑问或要求。管理学生选修课实习和并及时和 Clerkship Directors 联系。监督网上情况（CDMQ&MCQ）。负责接受第四年学生网上选修课申请事宜。协助 Medical Student Performance Record (MSPR)项目完成学生第四年实习内容的初稿（此实习内容将提交给CARMS 用于决定医学生住院医生项目的选择）。参与学生毕业典礼的组织和协

14、调。组织和主持每年一次的第四学年学习介绍，为学生提供住院医生招录的信息。负责协调 Back to basics 课程，为学生进行医生执照做复习准备。代表第四学年课程管理参加Clerkship Committee 会议。代表院长为医学生提供实习证明。制定和更新与第四学年课程相关的规程手册。负责管理第三学年，第四学年后的 Enrient year。Electives coordinator:管理和安排医学生在 UGME 的选修课实习，包括：渥太华大学医学生学生（Visiting medical students, VMS）国外医学院医学生（CSA）巴黎其他医学院的医大学医学生。与 Director

15、 of Electives 合作，为渥太华大学，学生，医院医生和hospital coordinators，以及医学院同事提供有关选修课政策，规定，指南方面的信息。与医院，诊所和机构协商以满足学生选修课需求。编写并保存选修课相关政策，流程，规章制度并为学生提供选修课网上数据。及时向学生提供选修课相关信息。及时了解医学生选修课需求。及临床选修场所的审核学生的文件以保证符合申请选修课的要求；帮助学生完成并安排实习。负责与申请选修课的学生进行联系，告知申请进度及申请结果。Coordinator for Distant Medical Education (DME)与 DME Director，Yea

16、r 3 Liaison Officer，hospital coordinators 和 Rural Networks 合作为学生在郊区进行的实习和选修课提供行政管理支持。作为医学院，附属社区医院，Rural Networks 和 Coordinators 之间的联络员完成必修社区实习，communityk 和选修课的实施。组织一年级学生的 communityk 宣教。为第三年实习轮转阶段的社区轮转准备宣教资料。追踪学生在 communityk 和社区轮转时期的情况。完成对学生在社区实习或选修课良好表现的。完成和发送对辅导教师和的评估。处理社区辅导教师向医学院提交的聘用申请。准备所有与第一学年和第三学年学生实习轮转相关的政策，规章制度和学生信息并发送给相关社区医院。随访学生实习情况并定期评估。管理和定期更新 DME。将学生 Communityk 的成绩输入成绩登记系统。社区辅导教师带教费（确认所有评估表格都已完成的情况下）。负责报销学生和相关教师的住宿，交通等费用。组织社区和协调员的年度 retreat。参加相关会议，向副院长，DME Director, Liaison Officer, Rural Networks 提交相关协调和安排定期的社区视察