宿舍管理信息系统

1、湖南商学院毕业设计PAGE II课程设计课程名称管理信息系统题 目湖南商学院系统设计与开发宿舍子系统学生姓名刘丽萍学 号110312020专业班级信管1121指导教师蔡妙娴 2013年12月23日 湖南商学院系统设计与开发 宿舍子系统1引言1.1 项目来源 湖南商学院是一所以经济学、管理学为主，涵盖经、管、文、法、理、工等学科的多科性省属全日制普通本科高等院校。学院位于历史文化名城长沙市岳麓区，交通便利，环境优美;学院占地1239亩，建筑面积32.4万平方米。现有总值4600余万元的教学仪器备，图书馆藏书100余万册。有教职工1200余人，专任教师670余人，其中正、副教授260余人，博士（含

2、在读博士）120余人。现设有15个教学院（系）、部和18个科研机构以及教育部首批批准成立的独立学院北津学院。设有36个本科专业和专业方向，现有全日制普通本科在校学生14000余人。湖南商学院学生公寓管理服务中心成立于2005年，隶属于学生工作处。 中心实行主任负责制，下设物业管理部、综合管理部两个职能部门，同时负责指导学生三自组织“学生会宿舍自我管理委员会”开展工作。学生公寓共有学生公寓园区三个（14栋）：萃雅区（3-6栋）、贤德区（7-12栋）、咸嘉区（2-5栋），共计学生寝室2000余间，总建筑面积86418平米，可容纳学生11000余人。学生公寓管理是高校基础性的管理工作，学生公寓管理系

3、统对一个重点高校来说是必不可少的组成部分，如何合理管理宿舍是各高校面临的重要问题之一。通过宿舍管理的应用，可以帮助高校对宿舍进行有效管理，确保宿舍处于经济合理的水平、降低宿舍成本、提高宿舍周转率。准确及时的宿舍信息可以使相关业务部门及时准确地了解宿舍情况，并作出科学决策，促进业务水平提高。随着高校规模不断扩大，寄宿学生不断增加，原始的记录方式已不能满足湖南商学院庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代的需要。这样就需要一种管理软件来为公寓的管理者服务，协助他们来完成管理学生公寓的庞大的工作。1.2 任务目标宿舍管理的特点：信息处理量比较大，所管理的物品种类繁多，而且入住单、维修单、存储单等单

4、据的发生量大，关联信息多，查询和统计的方式各不行同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理过程中经常出现信息的重复传递。单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则：(1)统一各种原始单据的格式，统一账目和报表形式。(2)删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。(3)程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和应用性。(4)界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业要求。 该系统提供物品存取、学生夜归情况、报修情况、卫生评比情况、违章电器检查情况、查询等功能。使用该系统既能提高学生宿舍的物品

5、安全管理水平又能为学生提供一个相对安全的物品存放空间，腾出宿舍空间，提高学校的日常生活秩序维护管理水平。具体目标如下：1、建立宿舍管理系统，规范学生各单据输入输出程序；2、使用宿舍管理系统统计宿舍资源以及查找学生的相应信息，便于减轻工作人员认为，降低宿舍管理成本；3、根据现有宿舍可供量是否充足，依据此系统提供的信息辅助决策。2. 项目规划2.1 项目规划 2.1.1 任务描述图 SEQ 图 * ARABIC 1 湖南商学院管理信息系统开发任务树2.1.2 进度安排图 SEQ 图 * ARABIC 2 宿舍管理信息系统开发进度计划甘特图3. 系统需求分析3.1 业务需求3.1.1 业务组织 针对

6、小组课题设计，主要研究湖南商学院党政管理机构下的教务处（负责学校日常工作）、人事处（负责教职工管理）、学生公寓管理中心（负责学生住宿管理）；教辅直属下的图书馆（为学生学习提供教辅资料）。图 SEQ 图 * ARABIC 3 组织结构图3.1.2 业务定义 图注： 图 SEQ 图 * ARABIC 4 宿舍管理系统顶层数据流图3.1.3 业务流程 图5、学生入住登记业务流程图 图6：报修业务流程图 图7：学生晚归业务流程图 图8：卫生评比业务流程图 图9：存取业务流程图 图10：违章电器检查业务流程图 图11：换寝业务流程图3.2 功能需求3.2.1 功能组成图 12 宿舍管理功能结构图3.2.

7、2 功能逻辑 图13：学生入住登记数据流程图 图14：报修业务数据流程图1 图15：报修处理数据流程图2 图16：学生晚归数据流程图 图17：卫生评比数据流程图 图18：学生存取处理数据流程图1 图19：学生存取处理数据流程图2 图20：学生违章电器处理数据流程图 图21：学生换寝处理数据流程图1 图22：学生换寝处理数据流程图2 3.3 数据字典 3.3.1 数据项的定义 例1.数据项编号：I01-01 数据项名称：学号 别 名：学生编号 简 述：某个学生的学号 类型及长度：字符型，12位 取值 范围：“000000000001”-“999999999999” 例2.数据项编号：I01-02

8、 数据项名称：姓名 别 名：学生姓名 简 述：某个学生的姓名 类型及长度：文本型，16个字节 例3.数据项编号：I01-03 数据项名称：性别 别 名：学生性别 简 述：某个学生的性别 类型及宽度：文本型，4个字节3.3.2 数据结构的定义例1.数据结构编号：DS01-01 数据结构名称：入住申请单 简 述：新生所填新生信息及申请办理住校信息 数据结构组成：学号+姓名+申请内容+申请日期例2.数据结构编号：DS02-01 数据结构名称：维修申请单 简 述：学生需修物品信息及宿舍信息 数据结构组成：学号+姓名+宿舍信息+需修物品信息+报修 日期 例3.数据结构编号：DS07-01 数据结构名称：

9、换寝申请单 简 述：学生原住寝室信息及换寝原因 数据结构组成：学号+姓名+原住寝室信息+申请内容+申请 日期 3.3.3 数据流的定义 例1.数据流编号:D02-01 数据流名称：维修单 简 述：维修处发出的维修单 数据流来源：维修处 数据流去向：学生 数据流组成：学号+姓名+宿舍信息+维修时间 例2.数据流编号：D07-01 数据流名称：换寝通知单 简 述：宿舍管理处出的换寝通知单 数据流来源：宿舍管理处 数据流去向：学生 数据流组成：学号+姓名+宿舍信息+换寝时间 例3.数据流编号：D5-01 数据流名称：存取单 简 述：宿舍管理处管理的存取单 数据流来源：宿舍管理处 数据流去向：学生 数

10、据流组成：学号+姓名+物品信息+存（取）时间3.3.4 处理逻辑的定义例1.处理逻辑编号：P01-01 处理逻辑名称：入住处理 简 述：办理住校申请 输入数据流： 数据流新生的学号，姓名，班级，申请内 容，申请时间来源于入住申请表。 符合新生信息入住 处理逻辑： 新生入住系统 不符合拒绝入住 例2.处理逻辑编号：P03-01 处理逻辑名称：晚归处理 简 述：办理学生晚归管理信息 输入数据流：数据流学生的学号，姓名，班级，宿舍信息， 夜归时间，晚归原因。 处理逻辑：根据数据流学生的学号，姓名，班级，宿舍信 息，检索数据储存文件学生信息表，若与提交 数据流一致，则根据夜归时间，晚归原因进行 相应处

11、理，若不一致，则拒绝进入学生公寓。 例3.处理逻辑编号：P05-01 处理逻辑名称：物品存取处理 简 述：办理学生物品存取业务 输入数据流： 数据流学生的学号，姓名，班级，宿舍信 息，物品信息。 处理逻辑： 根据物品所属学生的数据流，检索学生信息， 登记存取信息；输出相应信息，修改信息。 3.3.5 数据存储的定义 例1.数据存储编号；F01-01 数据存储名称：学生信息表 简 述：存放着学生信息 数据存储组成：学号+姓名+性别+班级+级别+入学时间+宿 舍信息 关 键 字：学号 相关联的处理：入住管理、晚归管理、报修管理、卫生评 比、违章电器管理、换寝管理、物品存取 例2.数据存储编号：F0

12、3-01 数据存储名称：晚归信息表 简 述：存放着学生晚归信息 数据存储组成：学号+姓名+性别+班级+宿舍信息+夜归时 间+晚归原因 关 键 字: 学号 相关联的处理：晚归管理 例3.数据存储编号：F05-01 数据存储名称: 存储帐 简 述：存放着物品存储信息 数据存储组成：学号+姓名+性别+班级+系别+物品信息+存 （取）时间 关 键 字: 物品存储号 相关联的处理：物品存取 3.3.6 外部实体的定义 例1.外部实体编号：S01-01 外部实体名称:学生 简 述：入住本公寓的学生 输入数据流：入住通知单 输出信息流：学生信息表 例2.外部实体编号：S02-01 外部实体名称：学生 简 述

13、：入住本公寓的学生 输入数据流：维修申请单 输出数据流：维修单 例3.外部实体编号：S07-01 外部实体名称：学生 简 述：入住本公寓的学生 输入数据流：换寝申请单 输出数据流：换寝通知单4. 系统详细设计4.1 代码设计学生入住模块：学号：学号与入学年份、院系号、专业号相关，因此采用复合码。学号结构为入学年份+院系号+专业号+入学顺序，由9位数字组成。如学号110312098，其中11表示2011年入学，03表示院系号，12表示专业号，098表示入学顺序。入住单号：其结构为楼名+房间号+床位号，因此采用复合码。如XJ533302，其中XJ5表示咸嘉5栋，333表示房间号,02表示床位号。报

14、修模块：维修单号：其结构为楼名+房间号+损坏物品设备号+填写顺序。如维修单号XJ53334508，其中XJ5表示咸嘉5栋，333表示房间号，45表示损伤设备号，08表示填写顺序。卫生评比模块：卫生评比单号：其结构为楼名+房间号+评比项号。如卫生评比号XJ533309，其中其中XJ5表示咸嘉5栋，333表示房间号，09表示评比项号。4.2 数据库详细设计4.2.1 概念数据模型设计图23：宿舍管理系统ER图5.总结 在宿舍管理系统的实际开发工作之后，辛苦之余，带来的收获和经验是巨大的：前期的需求分析和软件设计工作非常重要，特别整体框架的搭建要多花功夫。在收获之余，同时，也发现存在一些需要注意的地

15、方：需求分析如果没有做好，会给开发带来很多无用功，在宿舍管理系统开发的工作过程中，曾多次向宿舍管理部门的老师咨询具体的需求；为此，开发工作被数次停下，甚至返工重来。所以，做好需求分析至关重要。 通过这次管理信息系统的学习，让我对信息管理系统的各个方面都有了一定的理解，了解到信息之间是相互连通的的，只有数字字典做好了，才能进行下面的E-R模型设计，中途不能有半点马虎与随意，也体会到把知识应用于实践是非常不容易的，同时也学习了课本上所没有的东西，一些问题也只有真正做设计的时候才会出现，解决问题的能力也只有这样才能提高。 此次我做的是湖南商学院系统的宿舍子系统，在未接触这类事情之前，觉得没有什么，实

16、践之后才发现，任何的一点粗心都要花费更多的精力去弥补。在设计中，E-R模型想了又想，由于接触的不多，总是会不由自主的遗忘一些，或者忽略一些潜在的联系，所以很容易出错。此次我们是团队合作，我发现团队意识是至关重要的，因为每个人都不可能成为独行侠。队员之间一定要经常交流，相互包容，只有如此，才能让这项工作顺利进行下去。同时在操作过程中我们也学到一些技巧，比如PD、Visio这些软件的使用与学习。整个课程学习下来，我更深刻的明白，实践才是做好的学习，这样而得到的记忆是长远的，收益也是最大的。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，这话应该是我们鞭策自己前进的座右铭。参考文献1张海藩.软件工程导论.第五版.北

17、京:清华大学出版社，2008.022刘金岭,冯万利,张有东.数据库原理及应用.北京：清华大学出版社，2009.073殷人昆.数据结构（面向对象方法与C语言描述).第二版.北京：清华大学出版社，2007.064沈炜,徐慧.Visual C数据库编程技术与实例.北京:人民邮电出版社，2005.025JohnKauffman著，张哲峰,黄翔宇译.Asp.Net数据库入门经典M.北京：清华大学出版社，2009,150235.6（美）Microsoft Corporation. SQL Server 2000 分析服务解析.北京：科学出版社，2000.097Abraham Silberschatz Henry F.Korth S.Sudarshan. 数据库系统概念.第五版. 8王金秀.常用工具软件基础培训百例.北京：机械工业出版社，2006.079华蕊.学生宿舍管理信息系