战略企业管理信息化

1、战略企业治理信息化金明金蝶国际软件集团有限公司首席战略官，拥有近30年的销售和市场营销的国内外治理经验，曾担任Win-Win International国际顾问公司总裁、美国Dell电脑公司销售与市场治理副总裁，美国Novell公司中国第一任总裁、安达信咨询公司中国第一任总裁，他是将全球瞩目的“Dell直销模式”引入到中国，建立“直销队伍”的第一人。在此之前他还在美国惠普公司有13年的工作经验，担任惠普全球高级工程制造顾问经理、市场开发与销售经理，关心惠普引进国际先进MRPII和CIM治理技术，使其客户群涵盖12个国家和地区，为惠普奠定了制造业亚太第一的市场地位。战略企业治理的困境与症结 企业

2、什么缘故需要战略？我们能够从对两组企业的对比中专门容易的找到答案。乐华、秦池、三株，在MBA的失败案例里我们差不多耳熟能详。他们在90年代都曾风风火火，只惋惜昙花一现，后进无力；反而观之，我们看到TCL、万科还有联想，他们差不多上基业长青，越做越好！企业什么缘故需要战略呢？只有一个目的，确实是确保企业持续的经营与进展。 战略企业治理也并不奇妙，确实是通过企业的日常治理活动，实现公司结构、组织行为的不断改良，以制造更高的绩效，确保企业的战略目标的实现。结构（Structure）、行为（Conduct）、绩效（Performance）构成了战略企业治理的三个要素。战略企业治理的核心确实是企业绩效。

3、 我们注意到，越多越多的中国企业开始重视战略企业治理，然而中国企业在战略企业治理方面无疑还存在专门大的困难。集中表现在三个方面：其一，企业对使命和愿景没有清晰的定义，什么赚钞票，我们就做什么，不人能做的，我也能做！既然如此，又什么缘故用定义来限制自己呢？这是专门多企业的真实方法；其二，企业目标或好高骛远，或过于保守。有些企业有了使命，但是他在设计目标的时候，或者是好高骛远，专门快的就想走出中国领先世界；或者啃着大饼不放，过于保守；其三，企业战略执行不力。有一些企业就确实是目标定的算切实，但是最后发觉战略执行不力。他们以为战略一旦制定以后，治理者就能够高枕无忧，让它自行引导。如此执行力专门难达到

4、目标的要求。现在市面上有一本叫执行的书，专门畅销，实际上也讲明了我们的企业在战略的执行上遇到了困难。 基业长青的企业，他们到底如何进行战略企业治理？在戴尔、在惠普，我有幸了解了这些企业成功经验。借助PDCA模型能够专门清晰的看到这些成功企业的战略企业治理流程。P表示打算（Plan）。战略打算首先要明确企业长期的使命（Mission）和愿景（Vision），有了使命和愿景，我们才能够做以后两到三年的分析，设定我们中期的目标(Objective)：我们想做多大多强？接着，通过具体战略 (Strategy)及关键绩效指标(KPIs)分解目标。每一个战略都应该有关键绩效指标。目标分解以后，就能够拟定行

5、动打算，将这些具体战略和关键绩效指标层层分解到每个治理部门。有了行动打算以后，好戏才上场我们开始执行打算，D表示打算执行(Do)。在执行打算的过程中应该随时有反馈来监控、评估我们打算执行的绩效，C表示监控(Check)。在监控过程中，假如发觉战略执行与打算的差异，我们立即就能够进行调整，优化相关的业务流程。A表示了那个不断改进和优化的过程(Act)。 对比成功企业的战略企业治理，国内企业在战略企业治理方面的症结也清晰了： 症结之一：在制定远景和目标的时候，有些企业并没有真正了解市场的环境、目标客户的需求和企业自身的实力。中国家电企业如长虹、海信、海尔等，在90年代涉入PC产业的时候，都没有真正

6、了解市场的环境、目标客户的需求和企业的真正势力，因此到后来都或多或少碰到一些困难。 症结之二：在制定具体战略的时候，没有考虑到整合企业人力、财力、物力等等资源，特不是没有将这些资源调配到到一个统一的方向上来。就算整合了，大伙儿方向依旧不一致，每个部门各做各的，结果每个部门可能都能做到更好，但这并不代表整体做得最好，甚至还会导致企业内部四分五裂，战略目标被“五马分尸”，最后的结果让人惨不忍睹！ 症结之三：在拟定打算的时候，企业没有将战略转化、分解到每一个部门及职员的日常工作当中并明确他们的衡量指标。海尔在1998年的时候，就差不多认识到这一点，张瑞敏讲我们做的BPR（流程重组）、我们做的任何市场

7、的新概念都不可能成功，除非我们把我们的绩效和职员的激励制度有所挂钩。 症结之四：执行战略、监控绩效的时候，缺乏合理的业务流程及称职的职员。什么缘故差不多下达的战略执行不力？缘故不外乎绩效一书的作者总结的两个方面：一个方面是流程，假如我们连流程都没有制订出来，还谈什么按制度办事？第二个方面是人，就算有世界上最好的流程制度，但是你没有称职的人，没有称职的职员，那还不等因此空谈？再加上缺乏实时的监控和报告，无法将结果和绩效考核挂钩，如此的战略执行因此会出现问题！ 战略企业治理的创新与突破企业绩效治理 上面我们看到了中国企业战略面临的困难及深层的缘故。那么到底要如何做，才能确保企业战略的实现？ 通过国

8、内外大量的企业实践，战略企业治理的成功要素差不多特不清晰。那确实是要确保战略企业治理取得成功，企业首先必须将战略转化成一整套可执行的绩效衡量标准与体系，来引导和激励职员努力的方向。行为科学家专门早就告诉我们，“you get what you measured”(你衡量什么，你就能得到什么！）。绩效衡量连接了战略企业治理的各个层次。以绩效衡量为核心，一套新的战略企业治理思想企业绩效治理(Business Performance Management，简称BPM)诞生了！ 什么是企业绩效治理？简言之确实是以绩效衡量为核心的，关心治理者实现企业的战略目标的一整套方法、工具、流程与制度。企业绩效治理

9、通过两个内在机制实现了一整套以企业绩效为核心的战略企业治理循环：一是企业绩效治理实现了一整套规范的流程和执行顺序；二是企业绩效治理实现了一整套持续的运作和改进机制。这两个机制表现为一个完整的“企业绩效治理循环”。 那个循环分为六个相互衔接的时期：按顺序分不为设定目标、建模预测、打算预算、监控、分析评估及报告。 图一：企业绩效治理循环第一个时期 设定目标 企业在这一时期通过对市场环境、以后进展趋势、目标客户需求、以及企业自身实力的了解，设定企业的战略目标；同时，全面整合企业内外财力、物力、人力等资源，统一工作方向，并设定关键绩效指标。 要完成设定目标的任务，我们需要以下工具，第一为平衡记分卡（B

10、SC），它将企业的目标分成四个维度：财务、顾客、内部流程、职员能力；第二为关键成功要素(CSF)；第三是战略地图；第四是关键绩效指标(KPIs)。 第二个时期 建模预测 企业在那个时期首先按设定的战略目标，建立多套企业运营的执行路径、资源配备及盈利计算的模型；然后通过模型预测企业在采纳不同的战略执行方案后对目标所产生的阻碍；最后依照模拟结果，选择最佳企业战略执行方案。建模预测的工具有两个方面：建模工具和用于预测的数学模型。 举个例子。在1998-99年，DELL新进入中国，当时的业绩指标是每季度翻一番，而不是每年。为了预测以后的进展，我们建了一个模型，包括执行路径、资源配备、盈利计算模型等。如

11、执行路径，走直销，依旧走分销，或者走直销加分销；从资源配备来讲：我们需要多少个销售员？我们需要在哪个地点设工厂？工厂里面又需要每天的生产额是多少；从盈利的计算来讲：每个销售员他的生产利润如何？他的竞争力又如何？然后通过那个模型来预测企业在采纳不同的战略执行方案以后，对目标可能产生的的阻碍。最后依照以上的模拟结果，选择最佳的战略执行方案。 第三个时期 打算预算 第二时期选择了战略目标，第三个时期需要我们把将战略转化为可执行的语言，层层分解到各部门及每个职员的日常工作打算中去，并设定相应的绩效指标；还需要我们依照历史数据及战略目标制定部门与集团的预算打算。做打算预算，必须要有一个多层次的、可伸缩性

12、的打算分解工具，要具备绩效指标工具和全面预算工具。 在惠普13年，我对惠普做打算的方法感受专门深。这套方法能够关心惠普将CEO的战略转化为VP的目标， VP把他的目标写成战略，然后又把那个战略改成下面的总经理的目标，总经理又把他的目标转成他的战略，然后再将这套战略改成中层经理的目标，如此层层相推，一直到惠普每一个职员为止。 第四个时期 监控 在企业、部门、职员执行打算过程中，对绩效指标进行追踪；追踪的结果与设定的标准做比较，分析其中的差异，并对潜在的问题发出预警；也可与企业外部的标杆绩效（Benchmarking）做比较。这些工作差不多上监控的范围。在企业绩效治理中，有一套专门好的监控工具：治

13、理驾驶舱。治理驾驶舱是创新的科学方法，能够实时地展示企业的关键绩效指标，能关心治理者做有效的战略分析。 比如，在戴尔做电脑，我们会监控每台电脑的成本架构，详细分析每台电脑成本结构的变化，和其他企业比如联想比。最后我们就发觉了，戴尔除了主板以外，其它的方面都有竞争优势，因此戴尔就把重点放在一项情况上：降低库存成本。 第五个时期 分析评估 分析评估即通过对财务、制造 / 物流、客户/市场等数据的多维度、深入分析，提供信息，关心治理者做出实时、正确的决策；分析评估战略目标的实施绩效并将结果与部门及职员的绩效考核挂钩。 在企业绩效治理中，分析评估的工具有关键绩效指标(Key Performance I

14、ndicators)、商业智能与数据仓库(Business Intelligence & Data Warehouse)。 比如，金蝶在2003年的上半年，对汽车行业的客户进行了分析评估，分析评估的目的是了解汽车行业的客户给公司财务利润上的阻碍是什么？这关心我们推断，是不是应该在汽车行业更加加大我们的投入，以做出更为切合汽车行业需求的产品。 第六个时期 报告 那个时期需要及时、完整、精确的将财务、业务、营运的绩效，报告给企业治理者；同时外部报告应考虑日益严格的规章制度和更加慎重的投资者。企业绩效治理能同时实现内部报告和外部报道。近年，国际上公司财务欺诈案件层出不穷，分析家呼吁CEO要慎重。通过

15、BPM的报告工具，我们将得到更加科学、可靠的企业的内部报告和企业外部报告，关心CEO及时纠正差错，防范财务欺诈风险。 以上分析讲明了，企业绩效治理做为一项新的治理创新，能够与战略企业治理PDCA操纵过程实现完美的结合，事实上现的途径确实是通过实施战略企业治理解决方案，确保在企业营运过程中能够始终提供正确、实时和完整的信息。金蝶的战略企业治理解决方案，正是为了满足企业绩效治理的需求。 战略企业治理信息化的架构与实现 战略企业治理信息化将战略企业治理分解为三个纵向的应用层次，以保证业务数据、分析数据、绩效数据能相互贯穿、互为一体。这三个应用层次从上往下分不为：企业绩效治理（BPM）、商业智能和数据

16、仓库（BI&DW）、业务运营（ERP）。 图二：战略企业治理的信息化应用架构那个层次划分体现了战略治理、治理操纵、业务运营的应用层次上的相互联系又相对独立的特点。在战略企业治理信息化的应用架构中，战略规划过程表现为从上到下的过程，体现了从战略决策到战略执行的业务逻辑；战略实施过程表现为从下到上的过程，体现了从业务操作到战略反馈的操纵逻辑。三个层次的划分，从全然上解决了企业信息化经常遇到的通病，那确实是有权利者没有信息，有信息者没有权利。 基于以上应用架构，金蝶k/310.0通过全方位的企业绩效循环，实现了企业绩效治理先进思想与中国企业实务的完美融合，成功的关心了中国成长性企业实现高效的战略治理

17、。本文的最后，我特不荣幸的与您一起分享金蝶绩效治理解决方案给客户带来的喜悦。 在房地产业，万科“在实施绩效治理后，能够展现全项目动态明细表，实时反映并监控动态成本，大大提高了企业在操纵成本方面的作为。” 在信托投资行业，上海爱建信托认为“绩效治理最大的作用在于提高治理和分析决策的能力、资金的收支状况、企业的资金运营趋势、乃至于企业以后一段时刻可能发生的数据变化都一目了然。” 在制造行业，重庆川仪九厂，“凭借一套完整的绩效治理系统，我开始充分地授权，大胆任用年轻人，专门多事都放手让他们去做，因为我有专门好的系统来监控整个执行的进程，随时随地查到每个人的工作情况，要是有问题，我能够随时调整。” 在食品