PDM系统表单管理操作说明

1、产品数据管理系统用户手册PAGE PAGE 49表单管理PDM系统统表单管理理操作指引引TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc297898767 1.概述 PAGEREF _Toc297898767 h 2 HYPERLINK l _Toc297898768 2.名词解解释 PAGEREF _Toc297898768 h 3 HYPERLINK l _Toc297898769 3.功能说说明 PAGEREF _Toc297898769 h 7 HYPERLINK l _Toc297898770 4.使用过过程 PAGEREF _Toc297898770 h 33 HYPE

2、RLINK l _Toc297898771 5.操作说说明 PAGEREF _Toc297898771 h 52 HYPERLINK l _Toc297898772 表单录入 PAGEREF _Toc297898772 h 52 HYPERLINK l _Toc297898773 表单查询 PAGEREF _Toc297898773 h 54 HYPERLINK l _Toc297898774 6.小结 PAGEREF _Toc297898774 h 58概述SINOCCPC系统统中最为主主要的两个个子系统为为：流程系系统以及文文档管理系系统。在一一般情况下下，流程的的流转形式式均为文档档作为

3、流程程对象流转转。但是由由于文档作作为一种非非格式化数数据载体，其其数据保存存格式没有有固定规则则，造成无无法对走完完流程的电电子文档中中的数据进进行统计、查询以及及分析。例如：企业业请假需要要走CPCC流程审批批，流程中中的对象是是个DOCC文档。文文档中包含含了请假人人、请假原原因、请假假天数、请请假开始时时间、请假假结束时间间等等数据据。但是由由于流程走走的是电子子文档，所所以以上的的数据中请请假原因、请假天数数、请假开开始时间、请假结束束时间等重重要的数据据是无法统统计的。如如果需要统统计也是需需要人工手手工统计。为了解决以以上非格式式化数据走走流程数据据难以统计计的问题，系系统提供的

4、的表单管理理模块。通通过表单管管理模块，用用户可以根根据具体业业务需求自自定义表单单。通过定定义的表单单与数据库库之间的关关联，使得得最终用户户在类似EEXCELL界面中输输入的数据据最终保存存保存到数数据库当中中。从而达达到了格式式化数据与与自定义功功能以及快快速二次开开发的完美美统一。同同时自定义义表单提供供了包括附附件、下拉拉框、选择择窗口、自自定义查询询等众多的的功能，大大大增强了了用户二次次开发的方方便性。 名词解释自定义表单单：SINNOCPCC系统提供供的一个强强有力的自自定义二次次开发工具具，它开发发出来的单单据以类似似EXCEEL的格式式，可以实实现非格式式化数据的的数据库保

5、保存以及进进行工作流流的流程流流转。数据表属性性：自定义义表单中，包包含的数据据库表的属属性以及之之间的关系系。定长表：自自定义表单单中的数据据表的一种种。在一个个表单实例例中只包含含一条数据据记录。主主要使用在在录入表单单当中不定长表：自定义表表单中的数数据表的一一种。在一一个表单实实例包含零零到若干条条记录。主主要用于录录入表单中中作为子表表，或者查查询表单当当中。单元格属性性：自定义义表单中字字段的属性性，包括字字段名称、别名、长长度、类型型、默认值值、权限控控制等等属属性 起始行：数数据表所有有字段在表表单当中最最小的行的的行号。起始列：数数据表所有有字段在表表单当中最最小的列的的列号

6、。结束行：数数据表所有有字段在表表单当中最最大的行的的行号。结束列：数数据表所有有字段在表表单当中最最大的列的的列号。字段名称：字段命名名、定义必必须遵循数数据库字段段的命名、定义，不不能用数据据库关键字字作为字段段名称，如如：useer、syys等。注注意：修改改字段名称称将使此字字段的所有有数据丢失失。数据表名称称：此字段段属于的数数据库表。行号、列号号：代表此此字段的位位置。字段别名：用于理解解此字段的的含义，可可输入中英英文，但在在同一表单单内不能重重复。类型：代表表此字段的的数据类型型。Varrcharr表示字段段为字符串串，nummber表表示字段为为浮点数，iintegger表示

7、示字段为整整数，daate表示示字段为日日期，此日日期不包含含小时、分分、秒数据据， daatetiime表示示包含小时时、分、秒秒的日期数数据。Vaarchaar型字段段长度不能能超过40000； numbber型字字段的长度度和小数位位数之和不不能大于338。各类类型字段长长度都不能能是负数。字段缺省值值：字段在在表单实例例初始化时时的默认值值。工作流中关关联过程：表示定义义的缺省值值在工作流流的哪个过过程中生效效，只能定定义一个关关联过程。只有缺省省值为、时此值值有效。可空：表示示此字段是是否为必填填项，是否否必须输入入数据方可可提交。如如果此字段段所在表为为一子表，表表示在这子子表在要

8、提提交的各行行中，此字字段值都必必填。 当不可为为空时，要要与“不可空关关联过程”关联，若若没有指定定“不可空关关联过程“，则所有有的过程都都不能为空空，否则指指定的步骤骤不能为空空；自动编码：字段的值值是否自动动赋值；当当字段属于于“定长”表的字段段时，将根根据表单属属性中所选选的“编码规则则”，系统自自动生成编编码；当字段属于于“不定长”表的字段段时，将生生成从“”到该子表表总共行数数的“编码”；印章：说明明此字段是是否为印章章。当选择择为印章时时，缺省值值要选为“”且“工作流中中关联过程程”项要输入入关联过程程号，表明明该印章是属属于哪个工工作流过程程的哪个工工作流用户户；样式：字段段的

9、表单样样式，入下下拉框、选选择框等等等样式值：字字段为各种种样式时的的取值。如如下来框取取值为男、女，可以以在样式值值当中输入入“男|女”关联表：关联表输入此字字段要关联联的外键字字段所在的的表，如ccpctsss。同关联字段段、显显示字段2个输入入框一同使使用，而且且只有在此此字段样式式为选择择时才有有效；关联字段：与此字段段关联的外外表字段，如如tssiid；显示字段：通过字段段关联而结结果要显示示的外表字字段，如ccode其他约束：输入补充充约束条件件,在查询询表单实例例时加上该该约束条件件，如“tssiid = useer_a.tssiid”。 （允许许在条件中中添加表单单字段）被影响

10、列：受该字段段影响的字字段;如果果有多个受受影响的字字段则中间间用“|”分隔。工作流中允允许修改过过程：表示示此字段在在工作流的的那些过程程中可以修修改，如果果此字段在在工作流的的多个过程程中可修改改，各过程程之间用逗逗号，分隔，如如：1，33，5。如如果此字段段在全部过过程中可修修改，则为为空；作用用规则如以以下描述：如果某一一字段设置置了过程11为可修改改，那么所所有没有设设定过程11可修改的的字段在过过程1都不不可修改。关联信息: 字段关关联的信息息。可以关关联其它表表单实例或或者关联构构件属性以以及文档等等其它系统统对象，设设置关联后后可通过双双击打开对对象。批注：显示示提示信息息，当

11、光标标移动到该该字段所在在单元格时时，就会显显示批注的的内容。一一般用于注注释等。必填行数：对于“不定长”的子表才才有效；在在保存数据据之前验证证；该设置置主要用于于某些必须须输入一定定行数数据据才可以保保存的数据据校验业务务当中。允许修改步步骤：表示示在工作流流中，可以以修改此表表数据的工工作流过程程，各个过过程号之间间用逗号“，”分隔。不不填表示所所有工作流流过程都可可以修改此此表数据。作用规则则参考表字字段定义中中的“工作流中中允许修改改步骤”。查询语句：对查询表表单或者查查询子表有有效。查询询语句中可可数据正确确的数据库库可解释的的SQL语语句，表单单的显示结结果数据来来源于这个个SQ

12、L的的返回结果果集。输入参数：用来定义义查询条件件，即替换换上面查查询语句中的,点击击输入参数数右侧的三三个点，将将弹出一个个参数信信息框。分组类型：包括横横向分组和纵向向分组，用用来标识该该查询表单单的分组类类型，如果果不用分组组则该选项项不用选择择。分组的的主要用于于组织查询询表单的显显示格式。表单名称：此表单模模板的名称称。表单保保存到系统统后，系统统将自动生生成一个以以表单名称称为文件名名的EXCCEL文件件。工作流模板板：此表表单模板实实例要走的的工作流模模板，可以以选择一个个或者多个个工作流模模板，如果果选择工作作流模板，系系统会在表表单保存数数据后，自自动关联并并启动工作作流实例

13、，如如果选择多多个工作流流，在表单单保存数据据后，系统统会提示用用户选择这这多个工作作流当中的的一个。作作为表单流流转的工作作流。编码规则：表单模板板要使用的的编码规则则，如果表表单需要使使用编码规规则，则必必须首先在在系统中的的“企业建模模/编码”子模块当当中定义好好编码，然然后在表单单模板的编编码规则中中引用。表单管理员员：此表单单模板的管管理者；可可以有多个个人，拥有有的权限包包括：查询询时可查出出此表单模模板的所有有实例，如如果没有启启动流程或或者流程中中断后，可可以删除或或修改表单单实例数据据，只有表表单管理员员才有权限限批量修改改查询表单单。引出信息：将表单当当中字段实实例数据与与

14、表单名称称结合，用用来作为表表单的实例例标识（即即：工作流流流程显示示主题信息息）。主键信息：与数据库库的“主键”含义一样样，即不能能存在重复复。备注：表单单的补充说说明。自动调整行行高：选择择该选项后后，表单实实例化的时时候，会根根据单元格格中的数据据的情况，自自动调整行行的高度，从从而比较友友好的展示示表单中的的所有数据据。只导出当前前页：CPPC的表单单是支持多多页数据表表的，一般般情况下表表单导出到到EXCEEL的时候候，系统会会自动将表表单的所有有页面导出出EXCEEL当中。如果选择择这个选项项表单在导导出时，系系统将只会会导出当前前页面。特殊显示可可修改单元元格：选择择该选项后后，

15、录入表表单会根据据表单中的的单元格属属性，如果果为但前流流程步骤可可修改单元元格，将自自动给单元元格添加类类似Lottus OOA的域的的显示效果果。斑马线显示示：该选项项只对查询询表单发生生作用，选选择该选项项后，查询询表单将会会根据查询询数据所在在的奇偶行行号，给奇奇偶行整行行添加不同同的颜色。复杂查询：了提高查查询表单的的查询速度度，查询表表单分成两两种模式，一一种是“简单查询询”另一种是是“复杂查询询”。系统默默认是“简单查询询”。复杂查查询较简单单查询多了了一部分功功能,例如如：筛选，分分组时同组组单元个可可以分布在在不同的行行上面，可可以汇总以以及聚合查查询等等。但是由于于复杂查询

16、询在查询速速度上面要要比简单查查询慢的多多，请使用用的时候根根据功能需需求或者速速度需求的的重要程度度做权衡选选择。审核定义：表单提供供的和流程程关联的功功能集合，包包括内容校校验以及流流程关联等等等。内容校验：主要验证证某些字段段或字段组组合是否符符合某些条条件，如大大于某数值值，等于某某数据等。如果符合合条件的定定义，系统统会弹出提提示信息，并并且不允许许保存（客客户端校验验）或者不不允许提交交工作流（服服务器端校校验）。流程校验：主要验证证某些字段段或字段组组合符合某某些条件时时，就进行行跟工作流流相关的某某些动作，如如删除指定定的执行人人、跳过指指定的工作作流程等。条件处理：主要验证证

17、某些字段段或字段组组合符合某某些条件时时，就进行行跟条件相相关的工作作，例如某某些字段不不能为空、字段条件件高亮度、控制域的的是否展开开等等。申请延迟校校验：主要要校验有延延迟申请的的流程步骤骤的工作流流。在用户户点击表单单中延迟申申请按钮时时，系统会会自动调用用该校验。其功能与与内容校验验（客户端端）基本一一致，但是是校验的触触发条件比比较特殊。关联过程：用于内容容校验。表表示只有在在指定的工工作流过程程中此规则则才发生作作用，各过过程号之间间用逗号“，“分隔。如如不填，则则在所有的的过程中都都有效。提示信息：符合校验验规则时，弹弹出的提示示信息。功能说明样式 （11）：普通通下拉框（不不能

18、输入） 定义完字字段属性后后，在样式式页中的“样式”中选择“下拉框（不不能输入）”在“样式值”当中输入您需要定义的下来属性，属性之间以“|”分隔。例如如果定义病假类型，可以在“样式值”当中输入“事假|病假|产假|其它”效果如下图图所示：（2）：支支持内部值值的下拉框框（不能输输入） 定义方法法与普通下下拉框的定定义方法类类型。但是是在样式值值中输入选选择类型的的时候需要要把内部值值以及其对对于的类型型一起输入入，并且之之间使用“”连接。例例如例如如如果定义病病假类型，可可以在“样式值”当中输入入“1=事假假|2=病病假|3=产假|44=其它”。其显示示结果与普普通下拉框框一致，但但是保存到到选

19、择类型型后，保存存到数据中中的将是其其对于的那那如值，如如选择“事假”这保存到到数据库当当中的值为为“1”，“病假”则为“2” 其余类类推。 显示示结果为：（3）支持持SQL的的下拉框（不不能输入） 定义方方法与普通通的下拉框框区别很大大，需要在在“样式值”中输入“SQL”后面跟随随着您需要要把其返回回结果作为为下来值的的SQL语语句，SQQL中允许许包含表单单中的字段段。例如我我们需要把把前4个部部门作为下下拉值可以以在样式值值中输入“sql=seleect oorgnaame ffrom cpcoorg wwheree rowwnum=4” 显示结果果如下： （44）：普通通下拉框（允允许

20、输入） 其定义方方式与普通通下拉框完完全一致，但但是用户使使用时不但但可以选择择，还允许许用户输入入选择以外外的字符，而而且该类型型的下拉框框不支持内内部值以及及SQL返返回值的功功能。定义义完字段属属性后，在在样式页中中的“样式”中选择“下拉框（允允许输入）”在“样式值”当中输入您需要定义的下来属性，属性之间以“|”分隔。例如如果定义病假类型，可以在“样式值”当中输入“事假|病假|产假|其它”。选择框自定义表单单提供的控控件的一种种，允许用用户自定义义选择。定义方法： （11）：系统统文档选择框框（不能输输入） 定定义完字段段属性后，在在样式页中中的“样式”中选择“选择框（不不能输入）”，在

21、“关联表”当中输入您需要查询输入的目标表的名称，在“关联字段”中输入关联表的字段，作为保存在数据库当中的值，在“显示字段”中关联表的字段，作为表单显示时候的显示值。例如需要查询系统中的文档，可以在“关联字段”当中输入“cpcdoc”在“关联字段”当中输入“docid”在“显示字段”中收入“docname” 显示结结果如下： （2）：机构选择框框（不能输输入） 机构选选择框的设设置与普通通的选择框框一样。定定义完字段段属性后，在在样式页中中的“样式”中选择“选择框（不不能输入）”，在“关联表”当中输入系统默认的机构表名称“cpcorg”，在“关联字段”中输入默认关联表的字段“orgid”，在“显

22、示字段”中输入 “orgname”。通过如上设置在使用该选择框时，系统会弹出机构专用的选择框，而非通用选择框。结果如下图图：（3）：用用户选择框框（不能输输入） 机构选选择框的设设置与机构构的选择框框一样。定定义完字段段属性后，在在样式页中中的“样式”中选择“选择框（不不能输入）”，在“关联表”当中输入系统默认的机构表名称“cpcuser”，在“关联字段”中输入默认关联表的字段“userid”，在“显示字段”中输入 “username”。通过如上设置在使用该选择框时，系统会弹出用户专用的选择框，而非通用选择框。 结果如下下图： （44）：所有有文档选择框框（不能输输入） 所有文档选选择框的设设

23、置与文档档选择框一一样，定义义完字段属属性后，在在样式页中中的“样式”中选择“选择框（不不能输入）”，在“关联表”当中输入系统默认的机构表名称“cpcdoc”，在“关联字段”中输入默认关联表的字段“docid”，在“显示字段”中输入 “docname”。然而必须在“缺省值”中选择“”。通过如上设置在使用该选择框时，系统会弹出文档专用的选择框，而非通用选择框。 显示示效果如下下： （55）：真假假 真假类类型的样式式定义相对对简单，定定义完字段段属性后，在在样式页中中的“样式”中选择“真假”即可。系系统会自动动提供“ChecckBoxx”类型的控控件样式。显示效果如如下： （66）：多选选不可输

24、入入 与选选择不可输输入类似，但但是允许多多选，系统统同时也支支持部门、用户、文文档等特殊殊的多选选选择。定义义方法：定定义完字段段属性后，在在样式页中中的“样式”中选择“多选不可可输入”，在“关联表”当中输入入您需要查查询输入的的目标表的的名称，在在“关联字段段”中输入关关联表的字字段，作为为保存在数数据库当中中的值，在在“显示字段段”中关联表表的字段，作作为表单显显示时候的的显示值。例如需要要查询系统统中的电子子仓，可以以在“关联字段段”当中输入入“cpclloc”在“关联字段段”当中输入入“lociid”在“显示字段段”中收入“locnname” （7）：多选下拉拉框(不可可输入) 系统

25、统提供的一一个多选控控件，允许许用户自定定义多选的的属性，但但是不支持持内部值以以及SQLL类型。定定义方法：定义完字字段属性后后，在样式式页中的“样式”中选择“多选下拉拉框(不可可输入)”在“样式值”当中输入入您需要定定义的下来来属性，属属性之间以以“|”分隔。例例如如果定定义病假类类型，可以以在“样式值”当中输入入“事假|病病假|产假假|其它”。显示效果如如下：（7）：多多选下拉框框(可输入入) 与多多选下拉框框(不可输输入)系统统提供的一一个多选控控件，允许许用户自定定义多选的的属性而且且支持用户户执行输入入字符，但但是不支持持内部值以以及SQLL类型。定定义方法：定义完字字段属性后后，

26、在样式式页中的“样式”中选择“多选下拉拉框(可输输入)”在“样式值”当中输入入您需要定定义的下来来属性，属属性之间以以“|”分隔。例例如如果定定义病假类类型，可以以在“样式值”当中输入入“事假|病病假|产假假|其它”2格式 系统统提供的允允许用户定定义单元格格在不同步步骤时，显显示不同的的颜色。定定义方法如如下：在定定义完字段段属性后，在在“格式”页中的“过程IDD”中输入需需要显示颜颜色的步骤骤的步骤号号，在“背景颜色色”选择需要要的颜色。 显示结结果如下： 3影响列列 系统提供供的一个较较为强大的的功能。作作用为，在在一个字段段的数值发发生改变后后，由于这这个数值的的改变，而而自动产生生另

27、外其它它字段数值值的改变。 现举例例定制一个个功能：“下拉框”发生改变变时，“被影响列列（下拉框框）”自动显示示为：“下拉框当当前值为：”下拉框框值。 定定义方法： （1）定义私私有变量： 在在表单中点点击鼠标右右键，选择择：“定义私有有变量”菜单。在在弹出窗口口内定义一一个私有变变量。 （2）在“下拉框”的字段属属性的“被影响列列”当中输入入或选择被被影响列的的字段名； （33）在被影响响列的单元元格属性中中的“变量编码码”中添加私私有变量。 显显示结果如如下： 选择事假假后： 选择病假后后： 4、审核定定义 表单提供供的和流程程关联的功功能集合，包包括内容校校验以及流流程关联等等等。提供供

28、用户对表表单数据的的校验的手手段。 （1）内容校验验（客户端端） 如果需需要做这样样的校验：下拉框中中的选择结结果不可以以为“其它”，定义过过程如下： 在表单当当中点击鼠鼠标右键，选选择“审核定义义”菜单，在在审核定义义窗口当中中定义： 结果果如下：（选选择“其他”，点击保保存，就会会出现下面面结果） （2）内容容校验（服服务器） 功能以以及定义方方法与内容容校验（客客户端）基基本一致。但是客户户端的校验验是客户端端保存数据据的时候做做的校验，服服务器端的的内容校验验是在表单单数据保存存后，在提提交流程时时才会做的的校验。（3）流程程关联 流程关关联主要用用于表单和和流程结合合使用时，通通过表

29、单数数据的判断断，进行的的一些和流流程关联的的功能操作作，例如跳跳过步骤、添加执行行人、删除除执行人等等等。 举例： 前面的表表单，当“下拉框 ”的值为“事假”时，执行行跳过流程程第2步的的操作； 注意：表单单需要先设设置工作流流模板；再进行表单单审核定义义设置： 在上上面审核定定义窗口中中，点击“流程关联联”的按钮，弹弹出流程定定义窗口，并并在窗口中中进行设置置。 执执行结果如如下 如如上图所示示，步骤22被跳过，没没有执行。 使用过程根据表单的的使用方式式，不同类类型使用不不同的表单单制作方式，表单类型型分别有：表单：录入入表单查询：查询询表单基础数据：基础数据据维护表单单不定格报表表定格

30、报表 表单1.录入表表单范例：请假单（1）首先先在EXCCEL做好好表单的模模板：（2）使用用有新建表表单模板权权限的用户户登陆系统统，进入系系统的“表单管理理模块”。在文件件夹下点击击鼠标右键键，选择“新建自定义表表单模板”，在系统统弹出的窗窗口选择菜菜单“文件从本地打打开”把刚才在在EXCEEL当中做做好的模板板文件导入入表单编辑辑窗口当中中。（3）定义义表单的名名称、数据据表名称、表单类型型等表单属性：点击鼠标标右键，在在右键菜单单中选择“表单属性性”，在表单单属性的“表单类型型”中选择“表单”。在“表单名称称”中填写“请假单测试试”。点击“确定” 按钮。 数据表属性性：点击鼠鼠标右键，在在右键菜单单中选择“数据表属属性”，在表单单属性的“表名”中输入“userr_askkleavve1”。在“别名”中填写“请假申请请单”。点击“确定” 按钮。（4）定义义表单各个个单元格属属性 定义第第一个单元元格“姓名”此处定义“缺省值”为LOGIINUSEER，则用用户打开表表单时系统统将自动获获取当前用用户姓名；LOGIINORGG可获取当当前用户所所在机构，WFUSERNAME可获取流程当前过程用户的姓名，WFOPINION可获取流程当前过程用户提交的审批意见。但使用WFUSERNAME、WFOPINION时要设置下方的“工作流关联过程”。工作流关联联