医院人事工资档案管理制度

1、XXX医院人事工资档案管理制度为做好我院人事工资档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为我院服务，制订本制度。一、人事工资档案管理范围 （一）专业技术人员； （二）管理干部； （三）工人；（四）出国不归、失踪、逃亡职工和死亡、退休、离休、退职、辞职职工。二、人事工资档案管理部门职责 （一）保管人事工资档案。 （二）收集、鉴别和归档人事工资档案材料。 （三）办理工资档案的查阅、借阅和转递。 （四）做好人事档案的安全、保密和保护工作。 （五）调查研究工资档案工作特点和规律，逐步实现档案管理工作规范化、科学化、现代化。三、档案的转递（一）因工作调动或辞职时，档案管理部门应及时将工资档案转出。（二

2、）转出档案前，档案管理人员应严格按照规定将转出的档案整理装订成卷，不得扣留材料或分批转出，必须保证档案材料完整齐全。（三）在转递档案时，档案人员必须按照统一规定的“人事工资档案转移通知单”的项目进行详细登记，严密包封签章后，本人自带。四、转进的档案，档案管理人员要按照档案材料的目录清点验收。经核对无误后，在回执单上签名盖章，寄回档案转出单位。五、人事工资档案的安全、保密和保护（一）人事档案应根据安全保密、便于查找的原则进行严密、科学、规范的保管。档案保管人员要自觉保守机密，严防失密泄密，确保员工工资档案的安全。（二）要经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防晒、防高温等设施和安全措施。保持室

3、内的清洁、卫生和适宜的温、湿度。（三）根据档案管理的要求，设置的档案库室、阅档室和办公室“两室分开”，非档案人员不得随便进入档案室。（四）对所保管的档案，每年全面检查核对档案一次，发现问题及时解决。（五）严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，视情节轻重，予以严肃处理。对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的要依法处理。六、人事工资档案的提供利用 （一）办理工作人员考核、考察、表彰、任免、调动、治丧等工作。 （二）落实政策，解决福利待遇审批等有关工作。 （三）确定参加工作时间、入党时间、出生日期、学历、职务、职称、级别、工资等工作。 （四）入党、入团、出国政审，

4、复查或甄别历史遗留问题及违法、违纪等组织处理工作。 （五）因辞职、辞退、自动离职等离开医院后，另就业或出国，不办理转档手续的，不为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅（不含国家安全、公安、监察等部门）。 （六）因子女及亲属入党、入团、入学、参军，参加工作等进行政审，按照中央组织部、统战部、公安部、军委总政治部关于调查证明材料的规定（组通字20XXX号）及中央组织部20XX干办字X号关于调查证明材料的规定的补充意见要求办理，一般不提供其父母和亲属的档案。七、人事代理人员档案管理（一）医院对人事代理人员实行人、档分离的管理方法，医院只负责对人才的使用，档案、行政关系由人才交流服务中心统一管理。（二）医院与XX人才交流服务中心签订人事代理协议，委托其托管医院人事代理人员档案。（三）人力资源部负责及时将人事代理人员每次调员材料及其他档案材料交至人才交流服务中心。（四）定期与人才交流中心核对人事代理人员信息情况。八、人事档案管理人员素质要求 （一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。 （二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为医院管理工作服务。 （三）严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。