中小企业办公自动化的设计

1、PAGE PAGE 65中小企业办办公自动化化系统的设设计与实现现 摘 要：在在我们当今今激烈的商商业竞争的的情况下,提提出了基于于Web的的办公自动动化系统开开发方法。系统分布布于可互操操作的,跨跨平台的,高度可插插入的Weeb服务组组件,在网网络方面具具有显著的的优势。本本课题开发发的是一个个基于weeb的企业业办公自动动化系统。本论文以以办公自动动化系统的的设计思路路与实现方方法的基本本情况为根根据,通过过采用weeb技术和和B/S方式来开开发中小企企业办公自自动化,适适合中小企企业对日常常办公的需需要,而且且采用这种种方式开发发办公自动动化系统具具有良好的的扩充升级级,更能够够适应企业

2、业未来发展展的需求。本文从中小小企业的实实际情况出出发，在用用户需求分分析的基础础上，提出出中小企业业办公自动动化系统的的基本目标标，并阐述述系统的结结构设计和和功能设计计，给出了了一个结合合B/S和WWeb技术术的中小企企业办公自自动化系统统实例；对对中小企业业建设办公公自动化信信息系统具具有参考价价值。 关键词： 办公自自动化ASP.NET B/S Web The ddesiggn annd immplemmentaationn of smalll annd mediium-ssizedd entterprrise offiice aautommatioon syystemmAbstrra

3、ct: In our casee, inn toddayss fieerce busiinesss commpetiitionn is propposedd bassed oon Weeb off offfice autoomatiion ssysteem deeveloopmennt meethodd. Syystemm disstribbutedd in inteeropeerablle, ccrosss-plaatforrm, hhighlly plluggaable Web servvice compponennts, has a siignifficannt addvanttage

4、in ttermss of the netwwork. Thiis toopic deveelopmment is aa entterprrise offiice aautommatioon syystemm bassed oon weeb. TThis papeer iss to desiign iidea and impllemenntatiion mmethood off offfice autoomatiion ssysteem baased on tthe bbasicc sittuatiion, throough the adopptionn of web techhnoloogy

5、 aand bb/s mmode to ddevellop ssmalll andd meddium-sizeed ennterpprisee offfice autoomatiion, suittablee forr smaall aand mmediuum-siized enteerpriisess neeed foor daaily workk, annd inn thiis waay thhe deeveloopmennt off offfice autoomatiion ssysteem haas a goodd exppansiion uupgraades, morre caan

6、meeet tthe rrequiiremeent oof ennterpprisee futture deveelopmment.This artiicle embaarks fromm thee acttual situuatioon off smaall ffirmss, onn thee bassis oof usser rrequiiremeents anallysiss, puut foorwarrd thhe baasic aim of ssmalll andd meddium-sizeed ennterpprisee offfice autoomatiion ssysteem,

7、 aand eexpouunds the systtem sstruccturee dessign and funcctionn dessign, givves aa commbinaationn of C/S and Web techhnoloogy oof smmall and mediium-ssizedd entterprrise offiice aautommatioon syystemm insstancce; FFor ssmalll andd meddium-sizeed ennterpprisee offfice autoomatiion iinforrmatiion ssy

8、steem haas a refeerencce vaalue.Keywoords: enteerpriise oofficce auutomaationn ASP.NET B/S WWeb目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc416010599 一、前言 PAGEREF _Toc416010599 h 4 HYPERLINK l _Toc416010600 1.1、问问题的提出出 PAGEREF _Toc416010600 h 4 HYPERLINK l _Toc416010601 1.2、研研究的目标标 PAGEREF _Toc416010601 h 4 HY

9、PERLINK l _Toc416010602 1.3、主主要研究内内容 PAGEREF _Toc416010602 h 5 HYPERLINK l _Toc416010603 1.4、系系统开发技技术 PAGEREF _Toc416010603 h 6 HYPERLINK l _Toc416010604 二、系统需需求分析 PAGEREF _Toc416010604 h 7 HYPERLINK l _Toc416010605 2.1、总总体需求分分析 PAGEREF _Toc416010605 h 7 HYPERLINK l _Toc416010606 2.2、办办公自动化化系统的总总体目标

10、 PAGEREF _Toc416010606 h 8 HYPERLINK l _Toc416010607 2.3、系系统技术支支持 PAGEREF _Toc416010607 h 9 HYPERLINK l _Toc416010608 三、系统分分析 PAGEREF _Toc416010608 h 10 HYPERLINK l _Toc416010609 3.1系统统可行性分分析 PAGEREF _Toc416010609 h 10 HYPERLINK l _Toc416010610 3.2系统统用例分析析 PAGEREF _Toc416010610 h 11 HYPERLINK l _Toc

11、416010611 3.3系统统审批流程程 PAGEREF _Toc416010611 h 12 HYPERLINK l _Toc416010612 3.4系统统用例描述述 PAGEREF _Toc416010612 h 14 HYPERLINK l _Toc416010613 四、系统设设计 PAGEREF _Toc416010613 h 28 HYPERLINK l _Toc416010614 4.1系统统设计原则则 PAGEREF _Toc416010614 h 28 HYPERLINK l _Toc416010615 4.22系统架构构 PAGEREF _Toc416010615 h

12、28 HYPERLINK l _Toc416010616 4.3系统统分层结构构 PAGEREF _Toc416010616 h 29 HYPERLINK l _Toc416010617 4.4 系系统功能结结构 PAGEREF _Toc416010617 h 30 HYPERLINK l _Toc416010618 4.5 系系统序列图图 PAGEREF _Toc416010618 h 31 HYPERLINK l _Toc416010619 4.6数据据库设计 PAGEREF _Toc416010619 h 34 HYPERLINK l _Toc416010620 五、系统功功能实现 PA

13、GEREF _Toc416010620 h 41 HYPERLINK l _Toc416010621 5、1系统统开发软件件 PAGEREF _Toc416010621 h 41 HYPERLINK l _Toc416010622 5.2 模模块设计 PAGEREF _Toc416010622 h 41 HYPERLINK l _Toc416010623 六、系统测测试 PAGEREF _Toc416010623 h 53 HYPERLINK l _Toc416010624 6.1 测测试描述 PAGEREF _Toc416010624 h 53 HYPERLINK l _Toc4160106

14、25 6.2 测测试方法 PAGEREF _Toc416010625 h 54 HYPERLINK l _Toc416010626 6.3 测测试目标 PAGEREF _Toc416010626 h 54 HYPERLINK l _Toc416010627 七、总结 PAGEREF _Toc416010627 h 54 HYPERLINK l _Toc416010628 7.1设计计成果 PAGEREF _Toc416010628 h 54 HYPERLINK l _Toc416010629 7.2需要要改进和不不足之处 PAGEREF _Toc416010629 h 55 HYPERLINK

15、 l _Toc416010630 参考文献 PAGEREF _Toc416010630 h 55 HYPERLINK l _Toc416010631 致 谢 PAGEREF _Toc416010631 h 56一、前言1.1、问问题的提出出随着计算机机及网络技技术的飞速速发展，IInterrnet/Intrranett应用在全全球范围内内日益普及及，当今社社会正快速速向信息化化社会前进进，信息系系统的作用用也越来越越大。各级级政府、大大公司和大大企业凭着着雄厚的资资金和人才才优势，加加快了信息息化的步伐伐，建立了了高质量、高效率的的办公自动动化信息系系统，从而而提高了效效率，增强强了竞争力力。

16、20世纪660年代以以来,在微微电子技术术和通信技技术迅速发发展的推动动下,办公公室也开始始了以自动动化为重要要内容的办公室革革命,也也称为管管理革命,其目标标是借助先先进的信息息处理技术术和计算机机网络技术术来提高办办公效率和和质量,将将管理与办办公活动纳纳入到自动动化/现代代化的轨道道中.办公公自动化(简称OAA)是200世纪700年代中期期在发达国国家迅速发发展起来的的一门综合合性技术.与此同时时，越来越越多的中小小企业为了了适应信息息革命的要要求，提高高自身的竞竞争力，正正打算或正正在建立符符合企业特特色的办公公自动化信信息系统。但是，这这些中小企企业由于自自身信息化化基础比较较薄弱，

17、计计算机软、硬件配置置较差，同同时，其经经济实力并并不雄厚，不不可能像政政府或大公公司、大企企业那样进进行大量投投资建设信信息系统。那么，中中小企业应应如何建设设办公自动动化信息系系统？本文文以采用一一种结合BB/S和webb的方式开开发的中小小企业办公公自动化系系统为例讨讨论办公自自动化系统统的设计与与实现。1.2、研研究的目标标目前，企业业办公已实实现自动化化，企业通通过办公自自动化系统统来完成流流水线上监监督每一个个工序；管管理人员借借助电脑和和网络迅速速地处理日日常的业务务；仓库管管理人员通通过各种应应用系统来来管理各种种物料、原原材料等等等。单纯地地依靠手写写纸张的化化是怎么都都不能

18、赶上上现代信息息的速度，因因此，建立立企业办公公自动化系系统已是大大势所趋。开发一个适适合中小企企业使用的的办公自动动化系统，能能够让更多多的企事业业单位在信信息时代迅迅猛发展的的今天，使使得办公的的方式和效效率都有一一个质的飞飞跃，使更更多的企事事业单位能能更好的整整合单位的的资源，设设计最合理理的流程，最最大限度地地提高单位位的工作效效率，提高高企事业单单位的竞争争能力。中小企业办办公自动化化系统旨在在打造一个个高效的 办公自动动化系统平平台。通过过规范作业业流程，减减少重复劳劳动，帮助助各中小企企业加快流流程处理速速度，使各各管理层能能第一时间间接触到企企业经营各各个环节，对对企业的经经

19、营情况及及时掌握，加加快决策速速度，提高高决策能力力，能有力力的促进各各企事业单单位的发展展和壮大。虽然诸如MMS Offficee系列的许许多应用软软件可以提提高办公效效率，但是是这仅仅是是针对个人人办公而言言。对于一一个好的办办公自动化化不仅仅是是兼顾个人人办公的效率，更更主要的是实实现工作的的协同性。进行信信息的交流流的交流也也就成了必必然性，如此来实实现工作的的协调。因因为网络的的存在，这这种协同交交流可以再再瞬间完成成，不用太太多时间，并不用考考虑对方这这时身在何何处。能处理办办公业务的的的企业办办公自动化化系统是现现代企业所所必需的，从从这可看出出这类系统统的发展前前景远大。本论文

20、的系系统研究和和实现在一一定程度上上弥补了中中小企业在在办公自动动化方面存存在的缺陷陷，本论文文系统的研研究和最终终目标是实实现一个能能运用于处处理一般性性办公业务务，能在企企业中进行行信息交流流的办公自自动化系统统1.3、主主要研究内内容基于当前办办公自动化化系统的发发展状况以以及发展趋趋势的变化化，本论文文着重从以以下几个方方面的问题题入手，研研究分析了了为中小型型企业建立立办公自动动化系统的的解决方案案。首先，研究究了基于信信息技术的的办公自动动化系统在在国内外的的发展历史史，进而研研究分析了了当前办公公自动化系系统的特点点和未来办办公自动化化系统的发发展趋势和和特色。研研究了多种种办公

21、自动动化系统的的设计开发发环境平台台的优缺点点。其次，研究究了办公自自动化系统统常见的设设计实施方方案，分析析了办公自自动化系统统的设计原原则、体系系结构和应应用方式。分析了传传统的C/S（即客客户机/服服务器）模模型的优缺缺点和适用用范围；分分析了B/S（即浏浏览器/服服务器）模模型的优缺缺点和适用用范围；分分析和比较较了两者各各自的优势势。再次，研究究了办公自自动化系统统的设计开开发方案和和运用办公公自动化系系统的设计计原则和体体系结构设设计方案，结结合运用BB/S模式式以及分层层设计的的的思想，设设计研究一一套适用于于中小型企企业的办公公自动化系系统。介绍绍了该系统统几大关键键模块的设设

22、计和实现现方法。最后，通过过设计和实实施针对办办公自动化化系统各个个模块的测测试用例，验验证办公自自动化系统统的工作适适用性。1.4、系系统开发技技术C#开发语语言C#是一种种最新的、面向对象象的编程语语言。它使使得程序员员可以快速速地编写各各种基于MMicroosoftt .NEET平台的的应用程序序，Miccrosooft .NET提提供了一系系列的工具具和服务来来最大程度度地开发利利用计算与与通讯领域域。XMLXML即可可扩展标记记语言（EExtennsiblle Maarkupp Lannguagge），是是一种用来来创建自定定义标记的的标记语言言。在Weeb应用以以及Webb服务开发

23、发中得到了了广泛的运运用，可用用来描述结结构化的数数据。在本本系统当中中，XMLL技术主要要用于设计计工作流程程系统模块块当中，管管理审批流流程的过程程传递方向向和审批权权限。JavaSScripptJavaSScrippt是一种种由Nettscappe的LiiveSccriptt发展而来来的原型化化继承的面面向对象的的动态类型型的区分大大小写的客客户端脚本本语言，主主要目的是是为了解决决服务器端端语言，比比如Perrl，遗留留的速度问问题，为客客户提供更更流畅的浏浏览效果。SQL SServeerSQL SServeer 是MMicroosoftt 公司推推出的关系系型数据库库管理系统统。具

24、有使使用方便可可伸缩性好好与相关软软件集成程程度高等优优点，可跨跨越从运行行Micrrosofft Wiindowws XPP的个人到到运行Miicrossoft Winddows 20122 的大型型多处理器器的服务器器等多种平平台使用。Microosoftt SQLL Serrver 是一个全全面的数据据库平台，使使用集成的的商业智能能 (BII)工具提提供了企业业级的数据据管理。MMicroosoftt SQLL Serrver 数据库引引擎为关系系型数据和和结构化数数据提供了了更安全可可靠的存储储功能，使使您可以构构建和管理理用于业务务的高可用用和高性能能的数据应应用程序。二、系统需需

25、求分析2.1、总总体需求分分析办公自动化化系统的建建立，需要要进行用户户需求调查查与分析，以以确定系统统目标，这这是系统建建设的重要要环节。采用计算机机文字处理理技术生产产各种文档档，存储各各种文档，或或者采用计计算机网络络技术传递递文档，是是办公室自自动化的基基本特征。领导机关关做出决策策，发布指指示，除了了文档上的的往来之外外，更深层层的工作，实实际上是信信息的收集集、存储、检索、处处理、分析析，从而做做出决策，并并将决策作作为信息传传向下级机机构或合作作单位，或或业务关联联单位。 这些都需需要办公自自动化的辅辅助。因此此需要一个个能运用于于各种企业业的办公自自动化系统统。中小企业需需要规

26、模相相对较小，但但其在功能能上对系统统的需求却却是全面的的。大体可可分为：一一方面是通通过收发电电子邮件为为主的方式式，与其它它员工交流流各种信息息，基于工工作流的方方式实现诸诸如请假申申请、物品品申领审批批过程；员员工管理个个人日程安安排，各种种图书资料料的查阅等等日常办公公功能。另另一方面则则是面向公公司办公业业务方面的的业务管理理功能。即即完全采用用计算机技技术处理办办公业务，使使企业内部部人员能够够方便快捷捷地共享信信息、交流流信息，高高效地协同同工作，既既兼顾个人人办公效率率的提高，又又可以实现现群体协同同工作。在软、硬件件方面对系系统的需求求，由于中中小企业信信息化水平平比较低，软

27、软硬件配置置较差；而而且资金实实力并不雄雄厚。所以以其对硬件件的配置要要求是尽可可能的低，对对软件配置置的要求则则是系统最最好是基于于日常办公公软件如oofficce系列上上的应用系系统，这样样既不用花花大量资金金添置软件件，员工又又较容易学学会使用应应用系统。在开发方式式上对系统统的需求，由由于中小企企业的经济济实力有限限，一般商商业软件是是无法满足足上面的要要求，而从从基础语言言开始开发发成本高、周期长，更更不现实；因此利用用现有软件件进行改进进，即二次次开发，通通过对几个个商业化软软件功能进进行修改、增删和开开发来实现现中小企业业建立具有有自身个性性的办公自自动化系统统。即通过过系统集成

28、成的方法来来将各个功功能集成为为一个整体体发挥作用用。即通过过两次开发发的方式来来实现降低低成本、节节约开支、提高效率率。2.2、办办公自动化化系统的总总体目标依据中小型型企业对办办公自动化化的需求，本本论文提出出一种针对对中小型企企业的办公公自动化系系统，该系系统是以文文档管理和和信息交流流为核心的的办公自动动化系统，其其主要具有有如下功能能。用户管理功功能该模块主要要指登陆系系统的用户户的信息目目录，其需需要保存的的信息有：姓名、性性别、手机机、E-mmail、QQ、MMSN、家家庭住址、邮编；并并且该模块块用户可以以自由维护护自己的基基本信息以以及添加、删除联系系人。（2）消息息管理功能

29、能该模块用作作当前的登登录用户给给系统内、外的其他他用户发送送短信息（即即站内信息息、站外信信息），并并可以查看看其他用户户发来的消消息。本模模块当中的的信息主要要有：消息息接受者、消息的发发送者、消消息的内容容、发送时时间以及是是否已读等等。（3）公告告管理该模块用作作系统管理理员以及企企业高层职职员向企业业各部门、工作人员员发送通知知，通过系系统管理员员的审批后后发布，方方便大家查查看，但只只有发送方方才有权修修改、删除除该通知，本本模块包含含的信息包包括：公告告填写人、公告审批批人、公告告标题、公公告内容、公告发布布的时间。考勤管理该模块登记记系统操作作用户考勤勤记录，登登记用户上上班、

30、下班班、加班、请假以及及其原因等等等信息，用用户还可以以查看以前前的考勤记记录，统计计加班、请请假天数和和次数。当当完成请假假程序之后后，系统自自动把请假假单上传到到人力资源源部门审批批、审核，并并把审批后后结果返回回给用户。该模块包包括的信息息有：上班班在线时间间（上、下下午）、下下班落线时时间（上、下午）、请假日期期、请假原原因、请假假天数、请请假类型、呈送审批批、审批结结果、加班班原因等。后台管理该模块为系系统管理员员专用模块块。其主要要包含了职职位管理、用户权限限管理、考考勤管理、考勤查询询、人员信信息管理、审批权限限管理等。该模块包包含的信息息主要有：上级职位位、职位名名称、职位位简

31、介、职职位考勤时时间、职位位权限（浏浏览节点权权、审批权权、丢弃文文档权、管管理节点权权、管理组组员权、管管理权限权权、查看文文档权、投投递文档权权、项目转转移权等）、考勤日期期设置、考考勤时间设设置、考勤勤信息、企企业员工信信息、版主主设定、帖帖子管理等等。2.3、系系统技术支支持（1）应用用程序及数数据库的相相关要求系统开发使使用C#、JavaaScriipt、JJscriipt等语语言工具。为了适应应未来的分分布式查询询以及实际际业务处理理要求，系系统采用三三层架构。由于表示示层、业务务层、数据据层的分离离处理，从从而使程序序能够更好好的实现升升级与维护护，减少系系统维护的的工作量。数据

32、库的设设计与系统统信息模型型相一致。经过数据据的流量分分析，负载载均衡分析析对数据进进行合理优优化，并且且针对业务务的需要对对表结构进进行优化，使使数据库具具有数据结结构化、最最低冗余度度、较高的的程序与数数据独立性性，确定数数据的最优优存储策略略，同时，为为了给未来来数据库能能提供更大大的支持，在在设计数据据结构以及及程序处理理方法时采采用SQLL Serrver数数据库。系统运行环环境A.硬件平平台考虑到企业业的经济情情况，计算算机配件的的最低参数数为：CPU PPentiium 33以上，内内存 1GG以上，40GB的的硬盘存储储空间B.软件平平台操作系统：客户端 Winddows 20

33、000 Proofesssionaal、Wiindowws 20003 SServeer、Wiindowws 20008 SServeer等Wiindowws系统均均可。考虑虑到装机的的方便性和和维护性等等因素，首首推荐使用用Winddows XP或者者Winddows 7操作系系统。服务器：WWindoows 22003 Servver 或或 Winndowss 20008 Seerverr版本数据库Miicrossoft SQL Servver 22005以以上的版本本三、系统分分析系统分析是是应用系统统思想和方方法，把复复杂的对象象分解成简简单的组成成部分，找找出这些部部分的基本本属性和

34、彼彼此的关系系。本系统统采用面向向对象方法法（OOAA）对系统统用户的需需求进行分分析，采用用UML统统一建模语语言表示。3.1系统统可行性分分析1、系统可可行性研究究的前提系统功能要要求：本系统根据据企业的需需求，并按按照日常的的企业活动动和企业计计划的安排排，需要的的基本功能能包括了:个人信息息、日程安安排、消息息管理、公公告管理、企业论坛坛、客户管管理、考勤勤管理、后后台管理等等功能模块块。系统关联性性要求：实现本OAA系统与企企业其他系系统有一定定的连接，或或附带相关关系统的基基础功能。2、经济可可行性分析析通过本系统统对企业内内部信息进进行全面的的自动化管管理，可以以大大提高高企业的

35、办办公效率；对企业生生产经营过过程中的数数据进行全全面的管理理和统计，避避免人为处处理各类数数据时所产产生的各种种各样的问问题，提高高企业的经经济效益，为为企业经营营决策提供供大量的、准确的数数据，是企企业的管理理逐渐实现现科学化、系统化。在实施设设计阶段有有可能需要要购置外部部硬件设备备，无需开开发费用和和管理费用用。3、技术可可行性分析析网络化得办办公管理理理念，使企企业管理得得到规范，实实现了通过过网络地信信息进行发发布、传递递、接收等等一系列功功能。系统统中才采用用A技技术实现WWEB应用用程序，按按照企业活活动和工作作流程设计计并制造出出该系统，实实现企业信信息的交流流和管理、统计。

36、故故从技术上上，这样一一套应用系系统在技术术上是可行行的。4、社会可可行性分析析为了扩大规规模，增强强企业的竞竞争力，传传统的办公公模式对信信息的处理理方法早已已不能满足足企业对信信息快速、准确处理理的要求。一个企业业对信息数数据的掌握握程度、处处理能力，体体现了一个个企业对市市场的敏感感程度，数数据的真实实性、准确确性直接决决定着企业业的发展方方向。从传传统的办公公模式向自自动化办公公管理模式式转变，提提高企业的的管理和协协作能力，以以增强企业业的市场竞竞争力，成成为企业发发展过程中中的首要问问题。故需需开发本系系统对企业业信息作出出必要的支支持。3.2系统统用例分析析1、系统管管理员主要要

37、业务1）A1:考勤设置置：系统管管理员设置置日常上、下班考勤勤时间、休休息日设置置、请假类类别等考勤勤信息；2）A2：公文流管管理：是系系统管理员员对于日常常用户生成成公文，如如工作文件件、请假单单、销假单单等等的管管理。3）A3：新闻公告告管理：系系统管理员员用户对在在正常生产产经营当中中，用户提提出的新闻闻公告进行行发布、管管理； 22、领导主主要业务1)考勤审审批：每一一个部门主主管、领导导能够批准准其下属的的请假申请请；2)新闻公公告审批：领导能够够审批下属属申请的新新闻和通知知信息，审审批完之后后传给系统统管理员发发布；人力资源部部职员主要要业务:职工管理：职工信息息管理是对对企业职

38、员员的信息进进行管理、统计，具具有增、改改、查等功功能；4、人力资资源部主管管主要业务务：删除职工信信息：指对对职工信息息出现异常常的时候对对该职员信信息进行删删除；5、用户主主要业务：1）登陆系系统验证：当用户登登陆系统的的时候验证证用户所提提交的用户户名和密码码，以及所所提交的数数字证书的的有效性；2）文件柜柜：用于储储存用户的的文件资料料；3）考勤签签到：根据据企业部门门规定和系系统管理员员设定的考考勤管理时时间，用户户在规定的的时间内在在系统报到到；4）请销假假申请：用用户当遇上上生病或特特殊事情的的时候可以以向上级领领导或者主主管提出请请假申请；而当假期期尚未完，则则可以申请请销假。

39、5）加班登登记：当在在非工作时时间内上班班的时候，用用户需要向向人事部门门填写加班班登记表；6）联系人人管理：用用户对亲戚戚、朋友、客户信息息的登记；7）管理用用户日志：用户将日日常工作信信息记录下下来以便考考察；8）浏览公公文流：用用户可以随随时查看公公文流信息息；9）浏览职职工信息：每位用户户可以在职职工的信息息表当中浏浏览到企业业当中职工工的信息；10）用车车使用申请请：用户当当需要使用用企业公车车的时候可可以向办公公室申请使使用；11）车辆辆列表：用用户可以随随时浏览企企业公车信信息；12）公务务出差管理理：用户在在出差的时时候向登记记该信息，以以上报上级级领导；13）短信信平台：用用

40、户可以向向企业内的的各个职工工发送短信信信息；14）邮件件平台：用用户可以向向企业内的的各个职工工发送邮件件信息；15）办公公用品管理理：用户随随时查看企企业办公用用品信息，并并登记领取取；3.3系统统审批流程程1、职工请请假流程图3-1职职工请假流流程职员领取请请假单，并并按要求填填入相关的的请假事项项，然后把把请假单提提交给系统统；系统会会根据职员员所在的部部门，把请请假单发送送到各自的的领导的“待办文件件”中；领导导对其审阅阅后，对其其作出必要要的审批结结果，并把把结果返回回给该职员员；最后系系统记录其其请假信息息，并形成成文档。2、职工销销假流程图3-2 职工销假假流程职员领取销销假单

41、，并并按要求填填入相关的的销假事项项，然后把把销假单提提交给系统统；系统会会自动搜索索用户销假假期间的请请假记录，并并根据职员员所在的部部门，把请请假单发送送到各自的的领导的“待办文件件”中；领导导对其审阅阅后，对其其作出必要要的审批结结果，并把把结果返回回给该职员员；最后系系统记录其其销假信息息，并形成成文档。3、信息发发布流程图3-3 信息发布布流程申请人领取取信息发布布单，并按按要求填入入相关的信信息内容，然然后把信息息发布单提提交给系统统；系统会会根据职员员所在的部部门，把该该单发送到到各自的领领导的“待办文件件”中；领导导对其审阅阅后，对其其作出必要要的审批结结果，并提提交给办公公室

42、审查；办公室对对信息进行行审查后，对对其作出相相应审查结结果，把信信息传给系系统管理员员确认，最最后把结果果返回给该该申请人；最后系统统记录其信信息，并形形成文档。4、公务车车使用申请请流程图3-4 公务车使使用申请流流程申请人领取取车辆使用用申请单，填填写相应的的信息后，把把申请单提提交给办公公室的科员员办理；科科员对申请请人提交的的信息进行行审查，审审查结束后后把申请单单提交给领领导审批；最后，当当领导审批批结束之后后，把申请请单记录到到系统当中中，形成文文档，并把把审批结果果返回给申申请人。3.4系统统用例描述述1、登录系系统验证图3-5 系统用例例描述表3-1 登录系系统验证用例名称登

43、录系统验验证参与者用户（主要要参与者）、系统管理理员（次要要参与者）假设系统安装到到服务器上上，用户通通过指定的的URL地地址访问系系统登录页页面，通过过输入相应应用户的姓姓名和密码码（有需要要的话可能能使用相应应的数字证证书）登录录系统，进进行相应的的功能操作作前置条件系统安装到到相应服务务器上后置条件记录用户登登录时间，用用户状态改改变为在线线状态主事件流用户提交用用户名、密密码、数字字证书；系统验证用用户的用户户名和密码码；传递数字证证书的信息息；验证数字证证书的有效效性；用户登录系系统操作界界面，用户户登录成功功；备选事件流流2a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系

44、统；4a. 非法数字字证书系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2)联系人人管理图3-6 联系人管管理表3-2 增加联联系人用例名称增加联系人人参与者用户（主要要参与者）假设用户都有自自己的朋友友、同事、客户等，均均具有各自自的联系信信息，用户户需要将这这些信息输输入到系统统当中前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作通讯录的的权限后置条件对用户的通通讯录增加加新联系人人主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户向系统统输入新联联系人的信信息；系统验证联联系人信息息格式是否否正确；提示输入成成功；系统添加联联系人信息息，并统计计联系人总总数；备选事件流流1a. 非法用户

45、户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；3a. 联系人信信息重复系统提示重重复消息并并提示用户户需要修改改；3b. 用户所填填信息有误误系统提示重重复消息并并提示用户户需要修改改；表3-3 删除联系系人用例名称删除联系人人参与者用户（主要要参与者）假设用户都有自自己的朋友友、同事、客户等，均均具有各自自的联系信信息，并且且这些信息息已经存在在系统当中中，用户需需要将这些些信息从系系统当中删删除前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作通讯录的的权限，并并且系统已已经具有相相应的联系系人信息后置条件从系统当中中删除联系系人记录主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户向系统

46、统提交删除除联系人的的命令，并并提示删除除成功提示示；系统删除联联系人信息息，并统计计联系人总总数；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；表3-4 编辑联联系人用例名称编辑联系人人参与者用户（主要要参与者）假设用户都有自自己的朋友友、同事、客户等，均均具有各自自的联系信信息，并且且这些信息息已经存在在系统当中中，用户需需要更新这这些信息前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作通讯录的的权限，并并且系统已已经具有相相应的联系系人信息后置条件从系统当中中删除联系系人记录主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户更新指指定联系人人信息，并并提示更

47、新新成功提示示；系统更新联联系人信息息，并统计计联系人总总数；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；3)短信平平台图3-7 短信平台台表3-5 浏览短短信用例名称浏览短信参与者用户（主要要参与者）假设用户向各联联系人发短短信，且收收信人均可可以收到短短信内容，系系统已经将将该记录存存储起来前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作短信的权权限后置条件系统显示曾曾经发送的的短信息列列表主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入查查询短信息息的内容；返回用户短短信内容；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统

48、；2a. 无信息内内容系统当中并并没有用户户所需要的的信息资料料，系统提提示无相关关记录；表3-6 发送短短信息用例名称发送短信息息参与者发信人（主主要参与者者）、收信信人（次要要参与者）假设系统在联网网的条件下下，用户需需要对联系系人发送即即时信息，并并且每个收收信人均可可以收到短短信内容前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作短信的权权限系统确定是是联网状态态后置条件系统向收信信人发送信信息，并记记录当次送送信记录主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入收收信人的信信息和发信信的内容；系统判断是是处于联网网状态；系统提示该该短信发送送成功，并并将此信息息内容转存存到发

49、件箱箱，信息投投送到收信信人的手机机；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；3a. 系统处于于断网状态态系统提示错错误信息并并将此信息息内容转存存到草稿箱箱；表3-7 删除短短信息用例名称删除短信息息参与者发件人（主主要参与者者）假设用户向各联联系人发短短信，且收收信人均可可以收到短短信内容，系系统已经将将该记录存存储起来前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作短信的权权限后置条件系统删除相相关短信记记录主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户执行删删除短息记记录操作，系系统提示删删除操作成成功；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错

50、误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2a. 无信息内内容系统没有用用户所需要要的信息资资料，系统统提示无相相关记录；4)邮件平平台图3-8 邮件平台台表3-8 发件箱箱用例名称发件箱参与者发件人（主主要参与者者）假设用户曾经向向各个联系系人发送邮邮件前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作邮件的权权限后置条件系统向用户户显示邮件件信息内容容主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入查查询邮件的的内容系统显示查查询结构；表3-9 写发邮邮件用例名称写发邮件参与者发件人（主主要参与者者）、收件件人（次要要参与者）假设企业中有多多位职工，用用户需要向向另一位职职工发送传传阅文件或或

51、信息，并并且每个收收信人均可可以收到邮邮件内容前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作邮件的权权限后置条件系统向收信信人发送信信息，并记记录当次送送信记录主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入收收信人的信信息和发信信的内容；判断邮件大大小和格式式；用户发送邮邮件；系统提交邮邮件信息；系统将邮件件递交到对对方的收件件箱中；系统提示该该短信发送送成功，并并将此信息息内容转存存到发件箱箱，并投送送到对方的的收件箱；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2a. 邮件不合合乎发送的的要求邮件格式不不对；邮件大小超超过服务器器载量；6a. 用户

52、没有有发送邮件件或发送不不成功邮箱信息转转存为草稿稿邮件；表3-100 收件件箱用例名称收件箱参与者收件人（主主要参与者者）假设企业中有多多位职工，其其他用户需需要向用户户发送传阅阅文件或信信息前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作邮件的权权限后置条件系统向用户户显示邮件件信息内容容主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入查查询邮件的的内容；系统显示查查询结果；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；5)职工信信息管理图3-9 职工信息息管理表3-111 添加加职工信息息用例名称添加职工信信息参与者人力资源部部职员（主主要参与者者）假

53、设企业中有多多位职工，需需要将这些些信息记录录到系统当当中进行管管理前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作职工信息息的权限后置条件系统数据库库新增新职职工信息主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入新新职工的信信息；系统记录新新职工信息息，并提示示信息存储储成功；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；表3-122 编辑辑职工信息息用例名称编辑职工信信息参与者人力资源部部主管（次次要参与者者）、人力力资源部职职员（主要要参与者）假设企业中有多多位职工，需需要将这些些信息记录录到系统当当中进行管管理前置条件用户已经被被系统验证证、识别，

54、并并具有操作作职工信息息的权限，系系统中存在在相关职员员的信息后置条件系统数据库库更新该职职工信息主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户编辑职职工的信息息；系统更新职职工信息，并并提示信息息更新成功功；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2a. 无相关职职员信息系统提示无无相关职员员信息；表3-133 删除除职工信息息用例名称删除职工信信息参与者人力资源部部主管（主主要参与者者）假设企业中有多多位职工，需需要将这些些信息记录录到系统当当中进行管管理前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作职工信息息的权限，系系统中存在在相关职员员的信息

55、后置条件系统数据库库删除相关关职工信息息主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户编辑职职工的信息息；系统更新职职工信息，并并提示信息息更新成功功；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2a. 无相关职职员信息系统提示无无相关职员员信息；表3-144 浏览览职工信息息用例名称浏览职工信信息参与者用户（主要要参与者）假设企业中有多多位职工，需需要将这些些信息记录录到系统当当中进行管管理前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作职工信息息的权限，系系统中存在在相关职员员的信息后置条件系统显示相相关职工信信息主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限

56、；用户输入查查询职工的的信息；系统显示相相关信息；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2a. 无相关职职员信息系统提示无无相关职员员信息；6)公文交交流平台图3-100 公文交交流平台表3-155 公文文流管理用例名称公文流管理理参与者用户（主要要参与者）、系统管理理员（次要要参与者）假设在日常工作作当中，有有一些文件件需要经过过上级领导导审批之后后才能通过过，流程是是可以识别别的前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有浏览览流程的权权限，系统统中存在相相关流程的的信息后置条件系统显示相相关流程信信息主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输

57、入查查询工作流流程的信息息；系统显示相相关信息；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2a. 无相关流流程信息系统提示无无相关流程程信息；表3-166 添加加公文流用例名称添加新公文文流参与者系统管理员员（主要参参与者）假设在日常工作作当中，有有一些文件件需要经过过上级领导导审批之后后才能通过过，流程是是可以识别别的前置条件企业有新的的公文，确确定公文的的流程信息息，了解流流程走向后置条件系统中新增增新公文流流程信息主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入新新流程的信信息，建立立相关流程程图；判断流程信信息是否合合法或重复复；系统提交流流程信息；

58、系统记录相相关流程信信息和流程程图，并提提示存储成成功；系统返回流流程记录；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；3a. 存在相同同流程系统提示流流程相同信信息；7)公务出出差平台图3-111 公务出出差平台表3-177 公务务出差管理理用例名称公务出差管管理参与者用户（主要要参与者）假设用户出差时时间为一段段时间段，每每次出差已已经得到上上级的允许许和批准前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有浏览览出差情况况的权限，系系统中存在在相关出差差的信息后置条件系统显示出出差情况信信息主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入查查询出差情情况的条

59、件件；系统显示相相关出差情情况记录；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2a. 无相关信信息系统提示无无相关记录录；表3-188 公务出出差编辑用例名称公务出差编编辑参与者用户（主要要参与者）假设用户出差时时间为一段段时间段，每每次出差已已经得到上上级的允许许和批准前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有操作作出差登记记情况的权权限，用户户未来的出出差记录出出错，用户户所编辑出出差记录的的当前时间间没有超过过出差记录录的时间后置条件系统更新用用户出差信信息，审批批后将出差差记录归档档主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户输入出出差地点、时间

60、等信信息；系统记录相相关信息，并并提示记录录成功；备选事件流流1a. 非法用户户系统提示错错误信息并并拒绝该用用户登录系系统；2a. 出差时间间重复用户之前已已经登记了了相关出差差信息，系系统提示记记录出错；8)考勤平平台图3-122 考勤平平台表3-200 考勤勤签到用例名称考勤签到参与者用户（主要要参与者）假设用户出差时时间为一段段时间段，每每次出差已已经得到上上级的允许许和批准前置条件用户已经被被系统验证证、识别，并并具有签到到的权限，用用户必须在在上、下班班前10分分钟在考勤勤模块中签签到后置条件系统更新用用户考勤信信息主事件流系统验证用用户身份、角色、权权限；用户确认签签到；系统记录