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文档简介

1、固定资产实物管理制度一、总那么固定资产是企业的物资基础。为充分发挥固定资产在企业发 展中的效能,加强固定资产管理,划清固定资产的范围,明确管 理责任,充分挖掘固定资产的潜力,防止固定资产流失,提高固 定资产的利用率,为生产提供良好的技术装备。本制度适用于公司各分厂(部)。三、固定资产的分类1固定资产划分标准具备下述条件的为固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械运输工具 及其它与生产有关的设备、器具和工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单项价值在2000元以上, 且使用期限超过二年,具有独立作用的完整资产体。我公司固定资产的划分以编制的固定资产目录为准。3.2固定资产的分类为了

2、便于固定资产的管理,固定资产分以下几类。一)生产用固定资产:是指直接参加生产和直接服务于生产 过程的固定资产。包括房屋、建筑物、冶金机械设备、动力设备、 运输设备、自动化仪器仪表、传导设备、管理用具等。1)房屋:指生产分厂和为生产服务的行政管理部门所使用 的房屋。2)建筑物:指为生产服务的各种建筑物。3)冶金机械设备:指冶金专用设备和具有改变材料属性, 或形态功能的各利,生产设备。4)动力设备:指用来生产电力、风力、热力和其它动力的设 备。5)运输设备:指载人和运货的各种运输工具。6)自动化仪器仪表:指具有独立用途的各种现代化生产用仪 器仪表。7)传导设备:指用以传送电力、热力、及其它介质的各

3、种设 备。8)管理用具:指计量用具(如地中衡)、防用具、办公用具及 经营管理的器具设备。二)非生产用固定资产:指不直接服务于生产过程,而正在 非生产领域内使用的各种固定资产。如办公楼、福利设施等。三)租出固定资产:指经过总经理和董事长批准,有偿租给 外单位使用的固定资产。四)暂时未用的固定资产:指未使用新增的,调入尚未安装 的,进行改建扩建的固定资产,因定(年)修和技术改造而停止使 用的固定资产,以及经批准停用的固定资产,都作为暂停未用的 固定资产。五)闲置固定资产:指由于技术性能落后,经技术改造淘汰 下来的可以价让的固定资产。六)封存固定资产:指按照规定经总经理批准的封存固定资 产。七)零星

4、固定资产:以下简称零固,是指单价2000元以上, 使用期限超过一年,具有独立使用功能的机、电、仪等设备,构 成独立固定资产的单体设备。公司对固定资产实行统一领导,分级管理。建立以公司总 经理领导,副总经理、各级设备管理人员为核心的固定资产实物 管理体系。装备部、动力部:负责全公司设备及工业建筑物固定资产的实物管理,负责固 定资编号、建帐、增减、闲置、调拨、报废等日常业务的管理, 逐步推行固定资产微机管理,采取检修、报废、更新和技术改造, 补偿设备的有形磨损与消耗,恢复设备原有的技术性能,保证固 定资产的有效价值。有权检查各单位固定资产的设备及工业建筑物的使用和管 理情况,会同使用单位,定期组织

5、对固定资产进行清查盘点工作, 提供固定资产的统计报表。对资产清查中发现的问题,形成书面 材料上报公司。对提出申请报废的固定资产,组织固定资产报废鉴定小组的 有关技术人员进行技术鉴定审核,经主管副总经理批准、总经理 和董事长批示之后,办理有关的报废手续。有关闲置、报废、出租、对外调拨的固定资产,经批准对外 处理时,需要山装备部、动力部组织固定资产领导小组有关的专 业技术人员进行鉴定确认后,由财务部会同装备部、动力部按照 价值及实物质量提供参考价格,由总经理和董事长批示。财务部负责填报固定资产年报,固定资产利润情况的统计上报,办 理全部固定资产增减变动等签证手续,并建立完整的固定资产核 算明细帐卡

6、,监督固定资产的合理使用,并会同实物管理部门参 加新增固定资产验收。按公司上级规定,定期组织固定资产的核算工作。负责监督和考核折旧费的正确计提和使用情况,保证固定资 产再生产资金需要掌握与监督核算定(年)修理费用的合理使用,以保固定资产 维持正常生产能力。对批准出租、价让的固定资产收取租金和价款。定期组织公司各单位对所属固定资产进行盘点工作,对盘 盈、报废的固定资产进行财务处理。制定新增资产计划,按固定资产划分标准,审定、区分固定 资产和流动资产,对入库物质进行验收、保管和发放,之后将有 关手续移交相关部门管理。负责固定资产零购更新的计划管理,合理储藏。 负责催促和组织固定资产新增和拨入的有关

7、验收工作。会同装备部、动力部定期组织盘点,对盘盈、报废的固定资 产上报财务部处理。各二级固定资产使用单位建立以分厂设备副厂长领导的固定资产实物管理体系,管好 用好本单位的固定资产。严格管理固定资产,帐、物、卡一致, 保证固定资产完整无损,杜绝各种变相流失,保证资产合理使用 及配置。负责向固定资产管理部门申报本单位固定资产的封存、闲 置、报废,待上级主管部门批准之后,办理相关的手续.会计负责JA报固定资产增减移动凭证,并及时与分厂固定 资产管理员联系,以便详细记录固定资产变更明细资料。固定资产使用单位要经济合理地使用固定资产,通过采取一 系列的有效措施,科学地组织生产,充分发挥生产设备的效率,

8、提高固定资产的更新率、固定资产的增长率、固定资产的完好率, 从而更好地发挥固定资产的作用。五、固定资产合理使用封存设备的管理封存:是指本单位因各种原因暂时不用或停用的固定资产, 可办理封存手续。固定资产封存须遵守如下规定:1)封存设备必须保持完好状态,封存前,设备使用单位要 进行清点,并采取相应的防护措施,要经专业人员检查后方可批 准封存。封存后应指定专人保管、定期保养和检查。2)对符合封存条件的设备,由公司主管部门审查,主管副 总经理批准,实物使用单位负责管理。2、闲置设各管理固定资产使用单位长期闲置或利用率过低,使用不合理的设 备,要及时向主管部门申报闲置设备表。以便公司主管部门对闲 置设

9、备实行统一管理,利用各种渠道,积极调剂闲置设备,变呆 滞为有用,充分发挥闲置设备的效能。报废设备管理设备主体结构严重损坏无法修复或经济上不值得修复改装, 应申请报废。固定资产的报废条件:固定资产撤除报废需具备以下条件之一者,准予申请报废。1)主体设各使用年久,磨损严重不能修复和修复不经济。2)国家己列为淘汰,技术性能落后、耗能大的设备。3)由各种原因造成设备残缺过甚、破损严重,经大修不能 恢复其性能或整修不合经济原那么。4)因改建扩建、因生产变更或技术改造定(年)修工程,拆 除后本厂及社会上不能利用的设备。对符合报废条件的固定资产应按规定办理报废手续。固定资产报废必需由实物使用单位填写固定资产

10、报废申请 表,由装备部、动力部组织固定资产报废鉴定小组专业技术人员 和实物使用单位的相关人员一起参加,按照报废标准进行技术鉴 定,经审核止报公司总经理和董事长批准后,由财务部进行消帐 处理。对已批准报废的固定资产,由实物主管部门统一回收残值, 凡有用的零部件无论调给本厂或其它单位,一律作价收款,价格 报总经理或董事长批准,按变价收入处理,不得无偿调拨。4、增减和移动由公司筹集资金新增的固定资产和投资完成的工程工程的 验收工作。属于基建、扩建,大型工程,由工程部负责组织;属 于小型技改、设备更新改造的工程,由装备部、动力部负责组织。 参加单位有施工、设计、财务、管理及使用单位等有关部门。验收工作

11、,由施工单位和建设单位负责填报固定资产验收 单,提供固定资产明细表、各种文件、技术档案图纸资料及工程 预决算等,经参加各方确认合格后,正式办理交接手续,实物管 理部门转入固定资产,经财务部门办理签证审核入帐。固定资产的内部转移,对外调拨、租出。1)经批准转移的固定资产由调出单位填写固定资产内部转 移单,经主管经理审核确认后,财务部签证方可转移固定资产。 未经批准,任何单位和个人一律不准抽调或借用。2)对外调拨是指我公司与其它企业,因生产需要而调出的固定资产,其审批手续如下:由总经理和董事长批准,装备部、动力部和财务部办理手续。3)出租是指我公司租借给共它企业使用的固定资产,实行 有偿租借。由总经理和董事长批准,装备部、动力部和财务部办 理手续。固定资产的技术档案图纸资料的管理凡属于基建、扩建、技措等工程工程所需成套设备,其有关 的一切技术档案图纸资料均由设备发出单位转交使用单位,待工 程工程竣工后移交公司档案室统一保管备查。全公司凡属有图纸 资料的设备,在报废、盘亏、外调、价让时,设备所在单位均应 向总公司档案室书面报告设备的动态情况,以便对图纸资料及时 进行消号或重新进行定位。维持正常生产能力。六、奖惩细那么本制

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