ERP客户基础数据编码方案

1、 PAGE 第 PAGE 43 页 共 NUMPAGES 43 页 *集团基础数据编编码方案客户项目经经理：日 期：用友项目经经理： 日 期：目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc256674366 前言 PAGEREF _Toc256674366 h 33 HYPERLINK l _Toc256674367 文档使用对对象 PAGEREF _Toc256674367 h 3 HYPERLINK l _Toc256674368 文档控制记记录 PAGEREF _Toc256674368 h 3 HYPERLINK l _Toc256674369 版权声明 PAGE

2、REF _Toc256674369 h 3 HYPERLINK l _Toc256674370 一、编码码方案概要要 PAGEREF _Toc256674370 h 4 HYPERLINK l _Toc256674371 二、基础础数据编码码规则 PAGEREF _Toc256674371 h 4 HYPERLINK l _Toc256674372 1.公司司目录 PAGEREF _Toc256674372 h 4 HYPERLINK l _Toc256674373 2.部门门档案 PAGEREF _Toc256674373 h 6 HYPERLINK l _Toc256674374 3.人员

3、员类别 PAGEREF _Toc256674374 h 6 HYPERLINK l _Toc256674375 4.人员员档案 PAGEREF _Toc256674375 h 6 HYPERLINK l _Toc256674376 5.客商商分类 PAGEREF _Toc256674376 h 7 HYPERLINK l _Toc256674377 6.客商商档案 PAGEREF _Toc256674377 h 8 HYPERLINK l _Toc256674378 7.存货分类类 PAGEREF _Toc256674378 h 9 HYPERLINK l _Toc256674379 8.存货

4、货档案 PAGEREF _Toc256674379 h 10 HYPERLINK l _Toc256674380 9.库存存组织 PAGEREF _Toc256674380 h 12 HYPERLINK l _Toc256674381 10.仓仓库档案 PAGEREF _Toc256674381 h 13 HYPERLINK l _Toc256674382 11.收收发类别 PAGEREF _Toc256674382 h 13 HYPERLINK l _Toc256674383 12.项项目类型 PAGEREF _Toc256674383 h 13 HYPERLINK l _Toc256674

5、384 13.项项目档案 PAGEREF _Toc256674384 h 14 HYPERLINK l _Toc256674385 14.条条码规则 PAGEREF _Toc256674385 h 14 HYPERLINK l _Toc256674386 15.固固定资产分分类 PAGEREF _Toc256674386 h 15 HYPERLINK l _Toc256674387 16.固固定资产 PAGEREF _Toc256674387 h 15 HYPERLINK l _Toc256674388 17.角角色 PAGEREF _Toc256674388 h 15 HYPERLINK l

6、 _Toc256674389 18.操操作用户 PAGEREF _Toc256674389 h 15 HYPERLINK l _Toc256674390 三、附表表 PAGEREF _Toc256674390 h 16 HYPERLINK l _Toc256674391 1.条条码规则 PAGEREF _Toc256674391 h 16 HYPERLINK l _Toc256674392 2.基基础数据_存货分类类 PAGEREF _Toc256674392 h 20前言文档使用对对象*集团相相关业务人人员和领导导用友公司内内部领域专专家和公司司领导文档控制记记录日期负责人版本备注2009-

7、11-21王振国V1.0初始版本2009-11-23王振国V1.1反馈版本2009-11-225王振国V1.2反馈版本2009-11-226王振国V1.3反馈版本2009-11-226王振国V1.4反馈版本2009-12-001王振国V1.5反馈版本2009-12-001王振国V1.6修正版本2009-12-005王振国V1.7反馈版本2009-12-114王振国V1.8反馈版本2010-01-224王振国V1.9反馈版本2010-01-225王振国V2.0反馈版本2010-03-118王振国V2.1反馈版本版权声明本方案仅供供给说明中中使用对象象阅读，未未经双方公公司共同许许可，不得得以任何

8、形形式传播或或提供非授授权人阅读读。编码方案概概要 系系统编码是是项目实施施的关键步步骤，我们们必须通过过系统编码码来规范企企业的部门门、人员、客商、存存货等编码码，以便能能够系统统统计和分析析相关的业业务数据，并并且达到如如下的目的的：系统上线线时，易于于进行资料料的编码及及收集工作作。确保资料料输入的便便利性、一一致性及可可分析性。基础数据据编码的依依据。基础数据编编码规则公司目录总体说明：集团统一确确定编码和和名称编码规则：层级序列列码公司逐层顺顺序号 X XX XXX 下级公司司 一级公司司举例：见下下表编码规范： 1编码属属性：数字字2适用范范围：全集集团集团公司统统一编码序号公司编

9、号公司名称011*集团有有限公司02101 山东东*纸业股股份有限公公司03101011 东营*纸业有有限公司0410101101 东营华盛盛纸业有限限责任公司司05101022 东营*清河实实业有限公公司06101033 安徽*林浆纸纸有限公司司0710103301 安徽*林业有限限公司08101044 日照*纸业有有限公司0910104401 日照*物资回收收有限公司司10101055 东营协协发化工有有限公司11101066 东营*纸业化化工有限公公司12101077 东营*精细化化工有限责责任公司13101088 东营*热力有有限责任公公司14101099 东营市市大王福利利卫生纸厂厂

10、15101100 广东*纸业有有限公司16101111 东营*环保科科技有限公公司17101122 东营亚亚泰环保工工程有限公公司18101133 诺斯克克（河北）纸纸业有限公公司19101500 山东*纸业股股份有限公公司青岛分分公司20102 山东东*热力有有限公司21103 东营营市联成化化工有限责责任公司22104 东营营*大厦有有限责任公公司23105 山东东省东营市市新华印刷刷厂24105011 东营*工业纸纸管有限公公司25106 东营营*兴广铁铁路有限公公司26107 山东东*林业有有限公司27108 山东东*纸业集集团股份有有限公司物物资回收站站28109 东营营*置业有有限

11、公司29109011 东营亚亚泰置业有有限公司30109022 东营黄黄河国际会会展中心有有限公司31110 东营营*新华印印刷有限责责任公司32111 山东东*国际贸易易有限公司司33112 广饶饶*投资控控股有限公公司34113 东营营*商务酒酒店有限公公司 35114 广饶饶*燃气有有限公司36160 *集团有限限公司青岛岛印刷物资资分公司37161 日照照*工贸有有限公司38163 东营营市化工厂厂392青岛阿诺贝贝尔贸易有有限公司40201 东营营协发纸业业有限公司司413东营通和物物流有限公公司42301 广广饶县*油品销售售有限公司司434东营宏泰纸纸业有限公公司445莒县华琛纸

12、纸业有限公公司部门档案 总体说明：集团统一编编码规则。编码规则： 2/2/22部门逐层顺顺序号，各各分子公司司对一级部部门及下级级部门自行行编码。X X XX XXX 下级部门门 一级部门门、举例：生产部门门下的四十十万吨车间间：04001,其中中04代表表生产部门门 人员类别总体说明：集团统一编编码规则，逐逐级编码，每每级2位。编码规则：XX XXX XX 人员下级级分类，例例如01生生产经营类类，0101操作作工。 人员员一级分类类，例如001.在职职类 022.非在职职类。人员档案总体说明：采用7位编编码编码规则：X X XXXXX 各法法人公司从从000001开始按按人员进入公公司的顺

13、序序流水编码码。 公司司序号，具具体参照上上面公司目目录中的公公司序号，从从01到443。客商分类总体说明：客商总体分分为五大类类 1.内内部客商 2.客户户 3.供供应商 44.金融类类 5.其其他类内部客商：集团内部部法人单位位；客户：与集集团内各法法人单位有有销售业务务往来的外外部法人单单位和个人人；供应商：为为集团内各各法人单位位提供产品品、劳务、服务等的的外部法人人单位和个个人；商贸类：与与集团酒店店板块各法法人单位发发生业务往往来的法人人单位和个个人；其它类：除除以上四类类之外的外外部法人单单位和个人人；编码规则：层级序列列码1/2/22/24.1内部部客商分类类：以数字字“1“开

14、头，后后面的用公司编编码和名称称。4.2客户户分类 X XX XXX XX如果是国内内客户代表表地级市编编码，国外外客户在上上级分类基基础上按顺顺序编号 如果是国国内客户代代表省级编编码，国外外客户为大大洲01.亚洲 002.欧洲洲 03.美洲 004.大洋洋洲 055.非洲 011 国内客客户 022.国外客客户客商大类下下的“客户”子类,代代号为24.3供应应商分类 X XX XX XX 前前一级分类类下的子类类，按顺序序编号 对对于化工类类,浆纸类类,辅助材材料类等,此处为001内贸,02外贸贸 其其他类别此此处为前一一级分类下下的子类，按按顺序编号号01化工工类 022.备品备备件类

15、003.浆纸纸类 044.燃料类类 05.辅助材料料类06承承运商类 07.基基建工程类类 08.项目设备备类 099.建材类类 10.综合服务务类 111.酒店行行业类 112.其他他类客商大类类下的”供应商”子类,代代号为3.4.4 商商贸类：X XXX XXX XX乡镇级，例例如01.大王镇 县区级,例如011.广饶县县 02.东营区 如果是是省内客商此此处地级市市，例如001.东营营 02.济南 省省外客商此此处直接设设“省外类”与省内地地级市并列列客商大类下下的“商贸类”子类,代代号为44.5其它它类：第一一位以数字字“5“开头，后后面用逐层层顺序号编编码客商档案总体说明：客商档案记

16、记录了有关关客商的一一些基本信信息。 编码规则：1客户 X XX XXX XXX 3位位流水号前位为“00”的，此处处为省会城城市区号去去掉第一位位，山东省省的用真实实区号去掉掉首位，区区号是三位位的后面用用0补充。例如济南南的客户，此三位为为531，北北京的客户户此三位是是100，安安徽客户5551(合合肥区号是是05511)；前位位是“1”的，此三三位为1000亚洲，2200欧洲洲， 3000美洲， 400大大洋洲，5500非洲洲0.国内客客户 1.国外客户户 客客商大类下下的”客户”子类,代代号为2.2供应商：供应商分分类+4位位流水码 X XXXX 流水水编码 从从00011到9999

17、9 供应应商分类3商贸类客客商：X XXX XX XX XXX 3位流水水号 乡镇级，如如：大王镇镇01东营各县区区级，如：广饶县001、东营营区02、河口区003等省内地级市市,例如:东营011;省外因因业务少不不再细分,仅设“省外类” 客商大类类下的“商贸类”子类,代代号为44其他类客客商： 其他类分类类+4位流流水码 XX XXXX 流水水编码 从从00011到99999 其他他类，例如如501.投标押金金类存货分类总体说明：采用五级分分类，每类类2位；编码规则： 2/2/2/2/2项目：编码码、名称下表为编码码举例(具具体编码请请参考附表表基础数数据_存货货分类一级二级三级四级五级成品

18、纸类 01新闻纸 001内贸平板 0148g新新闻纸 00130g书写写纸 011化工类 002备品备件类类 03浆纸类 004燃料类 005建材类 006辅助材料类类 07存货档案总体说明： 主要要完成企业业商品或原原材料、成成品等物料料的属性定定义。编码规则：成品纸(不不包含生活活用纸) 采用116位编码，规规则如下：X X XXXX XXX XXXXXXXXXX 规格，如如平板纸7887*10092规格格编码为0078711092. 卷筒纸7781规格格编码07881,另外外前补4个0,即000000781克重(不足足三位前面面补0)，如如45克文化化纸编写为为045，如如有小数点点，去

19、掉，如如48.88克纸，编编码为4888第一位：11.新闻纸纸 2.文文化纸 33.铜版纸纸 4.包包装用纸 5.生活活用纸。后后两位是第第一位大类类下的子类类，如2001代表文文化纸胶版版纸，2002代表文文化纸地图图纸1.内贸平平板 2.内贸卷筒筒 3.外外贸平板 4.外贸贸卷筒数字1，固固定。生活用纸类类 采用用14位编编码，规则则如下：X X XXXX XXX XXXXX XX 流水编码码，从011到99 规格取辊宽宽幅，如18550mm,写为18850，非非大辊用00000001.长长卷，0002.圆卷卷501.生生活用纸卫卫生纸 5502生活活用纸餐巾巾纸(5代表生生活用纸)5.内

20、贸生生活用纸 6.外贸贸生活用纸纸数字1，固固定。化工类 采用6位位编码，规规则如下：X X X XXX流水编码码，从0001到99991.固体化化工 2.液体化工工1.国产产化工 22.进口化化工数字2，固固定备品备件类类 采用110位编码码，规则如如下：X X XX XX XXXX流水编码码 从00001到99999前一级别分分类下的子子类，如前前一类是泵泵件，此处处为01泵泵盖，022泵轴等前一级别分分类下的子子类，如前前一类是国国产备件，此此处为011泵件，002胶件等等1.国产备备件 2.进口备件件 3.国国产随机件件 4进口口随机件数字3，固固定。浆纸类 采用6位位编码，规规则如下

21、：X X X XXX流水编码码，从0001到99991.废纸类类 2.木木草类 33.木浆类类1.国产产浆纸 22.进口浆浆纸 3.自制浆纸纸数字4，固固定燃料类 采用4位位编码，规规则如下：X X XX流水编码码，从011到991.原煤 2.燃料料油数字5，固固定建材类 采采用7位编编码，规则则如下：X X XX XXXX 流水编码码，从0001到9999前一级别分分类下的子子类，如前前一类是钢钢材类，此此处为011扁钢，022槽钢等1钢材材类 2.水泥类数字6，固固定辅助材料类类 采用88位编码，规规则如下 ：X XXX XX XXX 流水编码码，从0001到9999前一级别分分类下的子子

22、类，如前前一类是包包装物，此此处为011包装袋，002包装纸纸等01.包包装物 002.保温温材料03.低值值易耗品 数字7，固固定库存组织总体说明： 库存组组织是系统统中的一个个成本单元元，同一种种存货在同同一个库存存组织内价价格一致。编码规则：用公司编编号即可，举举例如下公司编号公司名称库存组织编编码1*集团有有限公司1101 山东东*纸业股股份有限公公司101101011 东营*纸业有有限公司101011仓库档案 总体说明： 一个仓仓库隶属于于一个库存存组织。采采用3位编编码编码规则：X XXX2位流水码码，各法人公公司从011到99流流水编码。 1.成品纸纸类 2.化工类 3.备品品备

23、件类 4浆纸类类 5.燃燃料类 66.建材类类 7.辅辅助材料类类收发类别总体说明： 用于按出入入库分类统统计数据，生生成相应凭凭证。编码规则：X XXX2位流水码码1.收 22.发 项目类型总体说明： 是指具具有相同属属性，采用用同种方法法进行核算算与管理的的一类项目目的集合。编码规则：采用2位位编码 XX从01到999。例如如01在建工工程,022往来项目目等 。项目档案总体说明： 项目档档案是用来来设置项目目的基本信信息，如项项目的编码码，名称，要要素等信息息。编码规则：2/2/2 XXX XX XX三级分类，此此处为流水水码；没有有此处不用用。 二二级分类，在一级分类确定的基础上流水编

24、码，从01到99 一一级分类，流水编码码从01到到99条码规则参照附表条码规则则。固定资产分分类 编码规则则： XXX XX 上级分分类如果是是06专用用设备，此此处为06601地毯毯，06002电器设设备，0603文文体娱乐设设备，06604电梯梯，06005灯具，00606清清洁设备，00607窗窗帘，06608工艺艺摆设，00609其其他设备 01房屋屋建筑物，002机械设设备，033电子设备备，04运运输工具，005家具006专用设设备固定资产编码规则：固定资产产类别+55位流水码码XX XXXXXX 5位流流水码 固定资资产分类角色编码规则：公司编码+“_”+部门属属性汉语拼拼音字母

25、简简称+“_”+3位流流水号举例：山东*纸业股份份有限公司司(公司编编码1011)下的财财务人员：101_CW_0001 101_CW_9999操作用户编码规则：用户姓氏汉汉语拼音全全拼+名字字的第一个个字母，重重名的使用用上述规则则加数字序序号举例：王平平: waangp,重名的情情况：waangp11，wanngp2 附表条码规则则总部110#111#12#机新闻纸纸产品条码码编码规则则说明：第1- 66位（6位位）：产品品生产日期期；第7- 88位（2位位）：工厂厂车间纸机机号信息，集集团公司统统一编码；第9-100位（2位位）：产品品品种信息息，集团公公司统一编编码；第11-114位（

26、44位）：产产品定量；第15-222位（88位）：产产品规格，卷卷筒纸使用用前4位，后后4位用“0”补齐；对对平板纸，按按横纵方向向进行编码码。第23位 （11位）：产产品质量等等级，集团团公司统一一编码；第24-227位（44位）：产产品净重量量；第28-331位（44位）：纸纸卷流水号号，每班一一个编号，从从00011到99999；第32位 （11位）：产产品生产班班组，代表表1，2，33，4四个个班组。. 总部部9#机新新闻纸产品品条码编码码规则（卷卷筒纸）说明：同总部100#11#12#机机条码编码码规则比较较，9#机机编码未设设班组信息息，而在第第1位补00，其他编编码信息一一致。.

27、 铜版版纸项目产产品编码规规则说明：第1-6位位（6位）：产品生产产日期；第7-8位位（2位）：工厂纸机机号信息，此此处代表复复卷机、垛垛包机编码码。86、887代表总总部铜版纸纸车间1#、2#两两台复卷机机，88、89代表表总部铜版版纸车间11#、2#两台垛包包机；第9-100位 （22位）：产产品品种；第11-113位（33位）：产产品定量；第14-221位（88位）：产产品规格，卷卷筒纸使用用前4位，后后4位补“0”。对于平平板纸，按按横纵方向向进行编码码。第22位 （11位）：产产品质量等等级；第23-226位（44位）：产产品净重量量，平板纸纸时，非计计量重量，为为根据定量量、规格、

28、令数等计计算的重量量；第27-228位（22位）：每每件令数，卷卷筒纸时用用“0”补齐，即即“00”代表卷筒筒纸；第29-331位（33位）：序序号，每班从00开始，从从000到到999号号；第32位（11位）：产产品生产班班组。. 安徽徽*产品条条码编码规规则第1-6位位（6位）：产品生产产日期；第7-8位位（2位）：工厂/车车间信息，“61”代表安徽*1#纸机；第9-100位（2位位）：产品品品种，集团团公司统一一编码；第11-113位（33位）：产产品定量；第14-221位（88位）：产产品规格，对对于卷筒纸纸规格，使使用前4位位，后4位位用“0”补齐；对对平板纸，按按横纵方向向进行编码

29、码。第22位 （11位）：产产品质量等等级；第23-226位（44位）：产产品净重量量；第27-228位（22位）：令令数，每件包包含的令数数。对于卷卷筒纸规格格，用“0”补齐，即“00”代表卷筒筒纸。第29-331位（33位）：序序号，每班从从0开始，从从“000”到“999”；第32位：（1位）：班组，产品生产产班组。 条码基基本档案约约定序号地 点工厂车间纸纸机代 号1集团总部9#机09210#机10311#机11412#机125铜纸版1#复卷机866铜纸版2#复卷机877铜纸版1#纸垛机888铜纸版2#纸垛机899安徽*安徽*11#纸机611011广东*待定12河北*待定13日照*待定

30、14*清河待定15序号类 别纸 种代 号1新闻纸新闻纸卷筒筒012新闻纸平板板023文化纸胶版印刷纸纸034精印胶版纸纸045亮白双胶纸纸056全木浆胶版版印刷纸067轻胶纸078新型教材纸纸089轻型印刷纸纸0910书写纸1011铜版原纸1112无碳复写原原纸1213静电复印原原纸1314玻璃卡原纸纸1415不干胶纸1516防粘原纸1617腹膜原纸1718高档轻型印印刷纸1819挂面原纸1920黄书写纸2021胶版印刷环环保纸2122卷纸芯原纸纸2223全木浆铜版版原纸2324热敏原纸2425铸涂原纸2526再生胶版纸纸2627绿胶版印刷刷纸2728黄胶版印刷刷纸2829蓝书写纸2930期刊

31、纸3031全木浆书写写纸3132精印书写纸纸3233静电复印纸纸3334挂面纸3435纯质胶版纸纸3536答题卡纸3637地图纸3738商标纸3839证券纸3940无碳复写纸纸4041文化纸预留留编号41-60042包装用纸板纸6143砂管纸6244牛皮纸6345包装纸预留留编号64-70046铜版纸单涂7单铜7148预留编号72-80049双涂8高光8150亚光8251预留编号83-90052三道涂9高光9153亚光9254预留编号93-99955生活用纸卫生纸T156餐巾纸T257礼品纸T358面巾纸T4序号类 别等 级代 号1新闻纸优等品12一等品23合格品344556文化纸优等品（以以

32、后新标准准）17一等品28合格品（以以后新标准准）39二等品410副品511小刀纸612713包装用纸待定114216316417518铜版纸待定119220321422生活用纸待定1232基础数据据_存货分分类(说明：红红色是一类类、绿色是是二类、粉粉红色是三三类、蓝色色是四类、黑色是五五类)序号分类编码物料分类级次101成品纸类120101新闻纸230101001内贸平板3401010010148g新闻闻纸450101002内贸卷筒3601010020145g新闻闻纸4701010020247g新闻闻纸4801010020348.8gg新闻纸4901010020448g新闻闻纸410010

33、10020549g新闻闻纸41101010020650g新闻闻纸4120101003外贸卷筒31301010030145g新闻闻纸41401010030247g新闻闻纸41501010030348.8gg新闻纸41601010030448g新闻闻纸4170102文化纸2180102001内贸平板319010200101书写纸42001020010100130g书写写纸52101020010100235g书写写纸52201020010100347g书写写纸52301020010100450g书写写纸52401020010100552g书写写纸52501020010100653g书写写纸52601

34、020010100755g书写写纸52701020010100858g书写写纸52801020010100960g书写写纸52901020010111065g书写写纸53001020010111167g书写写纸53101020010111268g书写写纸53201020010111370g书写写纸53301020010111478g书写写纸53401020010111580g书写写纸535010200101胶版印刷纸纸43601020010100150g胶版版印刷纸53701020010100253g胶版版印刷纸53801020010100354g胶版版印刷纸53901020010100455

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