Excel表格的基本操作教程办公自动化系列教案

1、 HYPERLINK /58887340_d.html ExcellExceel表格的的基本操作作教程系列列 (持续续更新,以以下教程链链接将在陆陆续发布后后有效) 链接打开开方法cttrl+鼠鼠标左键Excell表格的基基本操作： HYPERLINK /58887640_d.html Exceel单元格格的合并Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58921066_d.html Exccel字符符格式设置 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58921324_d.html 给Exxcel中中的数据添加单单位 Exceel表格的的基本操作作： HYPERL

2、INK /58921547_d.html Exccel大写写数字设置 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58921658_d.html Exccel中文文日期格式Exccel表格格的基本操操作： HYPERLINK /58921987_d.html Exxcel中中行列隐藏藏操作 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58922108_d.html Exccel表格格列宽行高高设置 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58953009_d.html Exccel标题题跨列居中中Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /5

3、8953261_d.html Exccel表格格标题重复复打印 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58961351_d.html 给Exxcel数数据表添加加页眉页脚 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58961432_d.html Exccel表格格边框设置 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58961509_d.html Exccel单元元格的合并并 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58967433_d.html Exccel字符符格式设置置 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /5

4、8967490_d.html 给Exxcel中中的数据添添加单位 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /58967628_d.html 添加数数据说明文字 Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /58967766_d.html 拆拆分窗口 Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /58968091_d.html 冻冻结行列标标题 Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /58968505_d.html 添添加多个视图 Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59027350_d.html 打打印指定页

5、页面Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59027654_d.html 设设置打印区域Exccel表格格的基本操操作：“ HYPERLINK /59027997_d.html 高级筛选”Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59029464_d.html Exccel 加加密文件EExcell表格的基基本操作： HYPERLINK /59029819_d.html Exceel分区域域锁定Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59059547_d.html 共享EExcell工作簿EExcell表格的基基本操作： HYPERLINK

6、/59065403_d.html 保护Exxcel 工作簿EExcell表格的基基本操作： HYPERLINK /59065523_d.html Exceel工作表的移动动Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59065740_d.html Exccel工作作表的复制制Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59065903_d.html 锁定和和隐藏Excell公式Exxcel表表格的基本本操作教程程： HYPERLINK /59426702_d.html 加载“宏”Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59427053_d.html

7、保保存“加载宏”Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59494014_d.html 按按钮调用“宏”Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59495150_d.html 用用窗体调用用“宏”Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59495399_d.html 直直接编辑“宏”Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59495762_d.html 运运行“宏”Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59495985_d.html 在Exxcel中中录制“宏”Exceel表格的的基本操作作： H

8、YPERLINK /59538494_d.html Exceel中设置置数据对齐齐方式Exxcel表表格的基本本操作： HYPERLINK /59538884_d.html EExcell中特殊符符号的输入入Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59540040_d.html Exccel自定定输入数据据下拉列表表Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59540545_d.html Exccel数据据输入范围围控制Exxcel表表格的基本本操作： HYPERLINK /59551781_d.html EExcell正确输入入身份证号号码Exccel表格格的基

9、本操操作： HYPERLINK /59552658_d.html Exxcel自自定义自动动填充序列列Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59581158_d.html Exccel内置置序列批量量填充ExxcelEExcell表格的基基本操作： HYPERLINK /59581496_d.html 数据的自自动筛选EExcellExceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59582366_d.html 按笔画画排序姓名名Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59582803_d.html Exccel数据据排序操作作Exceel表格的的基本操

10、作作： HYPERLINK /59592687_d.html Exccel数据据格式设置置 ExceelExccel表格格的基本操操作： HYPERLINK /59593486_d.html 按条条件显示数数据颜色 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59595166_d.html 设置EExcell标签颜色色Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59595423_d.html Exccel页面面背景设置置Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59595782_d.html Exccel模版版的保存和和调用Exxcel表表格的基本本操作：

11、 HYPERLINK /59596064_d.html 一一次打开多多个Exccel文件件Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59596610_d.html 在Exxcel中中添加常用用文件夹 Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59597252_d.html 更改EExcell缺省文件件保存位置置Exceel表格的的基本操作作： HYPERLINK /59597693_d.html 设置EExcell文件只读读密码Exxcel表表格的基本本操作： HYPERLINK /59598120_d.html EExcell工作簿加加密保存EExcell表格的基

12、基本操作教教程： HYPERLINK /59598404_d.html 插入入超链接EExcell表格的基基本操作： HYPERLINK /59598738_d.html Exceel监视窗窗口Exccel表格格的基本操操作： HYPERLINK /59619834_d.html Exxcel“公式求值值”功能Exccel表格格的基本操操作： HYPERLINK /59620268_d.html Exxcel公公式引用方方式转换EExcell表格的基基本操作： HYPERLINK /59620593_d.html 将Exccel公式式结果转为为数值Exxcel表表格的基本本操作： HYPERL

13、INK /59620921_d.html 用用Exceel函数向向导输入公公式Exccel表格格的基本操操作： HYPERLINK /59621228_d.html Exxcel中中直接输入入函数Exxcel表表格的基本本操作： HYPERLINK /59621654_d.html 用用好Exccel的“搜索函数数”Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59622296_d.html 获获取网络数数据Exccel表格格的基本操操作教程： HYPERLINK /59622672_d.html 导入外部部数据Exxcel表表格的基本本操作教程程： HYPERLINK /596

14、22860_d.html 生成图图表Exccel表格格的基本操操作教程： HYPERLINK /59623189_d.html 字符替换Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59623489_d.html 数数据合并EExcell表格的基基本操作教教程： HYPERLINK /59623713_d.html 数据据分列整理理Exceel表格的的基本操作作教程： HYPERLINK /59632481_d.html 行行列快速转转换 Exceel20003表格的的基本操作作教程 HYPERLINK /62366118_d.html 郭安定老师师exceel20003表格的的

15、基本操作作视频教程程全集中文名: 郭安定定老师的 Exceel 20003 实实用基础教教程(第六六版)资源源格式: 压缩包发发行日期: 20110年地区区: 大陆陆对白语言言: 普通通话文字语语言: 简简体中文简简介:虽然现在 offiice 22010 已经推出出了，但还还是有部分分用户停留留在 Offficee 20003 的阶阶段，之前前已经有人人发布过郭郭安定老师师的 Exxcel 实用基础础教程，不不过那是第第一版，第第六版不仅仅多了图表表基础单元元，同时也也补强了部部份第一版版没有的个个别文件，总总共分成十十个目录 00 - 09，共共计 855 段，全全部 8000 X 600

16、 高清视频频。关于 OIIIO 未未来馆以生涯规划划为主轴延延展开来的的华文视频频学习园地地，提供网网络即时交交互的远程程教育和视视频教程。与一般生生涯规划网网站不同在在于强调信信息化应用用，通过计计算机的自自动化能力力提升和强强化自我。关于 HYPERLINK /62442541_d.html 郭安定定老师两岸公认的的 Offfice/VBA 代表性人人物，900 年代主主讲微软台台湾地区几几乎所有 Visuual BBasicc 及 OOfficce 开发发版的产品品发布会，22001 年主持微微软大中国国区首届 Offiice 开开发技术大大会，协助助微软大中中国发布 Visiio 及

17、Projject 等相关产产品，20006 - 20008 中国国软件技术术大会主持持及演讲嘉嘉宾，目前前居住在台台湾，活跃跃于互联网网平台。 HYPERLINK /62419662_d.html Excell20033视频教程程：课前准准备工作00-1、 HYPERLINK /62366494_d.html EExcell20033视频教程程：软件基基本功能概概说0-2、 HYPERLINK /62440888_d.html Exceel20003视频教教程：软件件环境界面面说明0-3、 HYPERLINK /62441024_d.html Exceel20003视频教教程：解决决软件运行行

18、问题0-4、 HYPERLINK /62441111_d.html Exceel20003视频教教程：挽救救现有损坏坏文件0-5、 HYPERLINK /62441159_d.html Exceel20003视频教教程：设定定菜单全部部显示0-6、 HYPERLINK /62441209_d.html Exceel20003视频教教程：设定定R1C11表示方式式0-7、 HYPERLINK /62441290_d.html Exceel20003视频教教程：调整整单元格的的字体0-8、 HYPERLINK /62441373_d.html Exceel20003视频教教程：调整整工作表的的字体

19、0-9、 HYPERLINK /62441454_d.html Exceel20003视频教教程：设定定默认工作作表数 HYPERLINK /62419711_d.html Exceel20003视频教教程：基本本编辑录入入1-1、 HYPERLINK /62450091_d.html Exceel20003视频教教程：单元元格的新增增编辑1-2、 HYPERLINK /62450112_d.html Exceel20003视频教教程：正确确数据录入入技巧1-3、 HYPERLINK /62450127_d.html Exceel20003视频教教程：自动动填充设定定技巧1-4、 HYPERL

20、INK /62450147_d.html Exceel20003视频教教程：数据据的复制与与搬移1-5、 HYPERLINK /62450164_d.html Exceel20003视频教教程：选定定范围显示示比例1-6、 HYPERLINK /62450183_d.html Exceel20003视频教教程：拆分分冻结编辑辑窗格1-7、 HYPERLINK /62450198_d.html Exceel20003视频教教程：自定定义视图的的检视1-8、 HYPERLINK /62450217_d.html Exceel20003视频教教程：清除除数据加入入批注1-9、 HYPERLINK /

21、62450232_d.html Exceel20003视频教教程：行列列数据快速速转置1-100、 HYPERLINK /62450248_d.html Exccel20003视频频教程：录录入当天日日期时间 HYPERLINK /62419739_d.html Excell20033视频教程程：格式设设定技巧22-1、 HYPERLINK /62471720_d.html EExcell20033视频教程程：设置单单元格的格格式2-2、 HYPERLINK /62471725_d.html Exceel20003视频教教程：字型型大小色彩彩样式2-3、 HYPERLINK /62471731

22、_d.html Exceel20003视频教教程：边框框及斜线的的设定2-4、 HYPERLINK /62471737_d.html Exceel20003视频教教程：跨栏栏居中对齐齐设定2-5、 HYPERLINK /62471747_d.html Exceel20003视频教教程：设定定自动套用用格式2-6、 HYPERLINK /62471757_d.html Exceel20003视频教教程：格式式复制形态态设定2-7、 HYPERLINK /62471764_d.html Exceel20003视频教教程：单元元格的条件件格式2-8、 HYPERLINK /62471772_d.ht

23、ml Exceel20003视频教教程：工作作表的相关关设定 HYPERLINK /62419752_d.html Exceel20003视频教教程：数据据录入检查查3-1、 HYPERLINK /62475008_d.html Exceel20003视频教教程：限制制数据的有有效性3-2、 HYPERLINK /62474991_d.html Exceel20003视频教教程：设定定日期时间间限制3-3、 HYPERLINK /62474979_d.html Exceel20003视频教教程：设定定序列下拉拉箭头3-4、 HYPERLINK /62474961_d.html Exceel20

24、003视频教教程：设定定文本长度度限制3-5、 HYPERLINK /62474943_d.html Exceel20003视频教教程：设定定出错提示示信息3-6、 HYPERLINK /62474929_d.html Exceel20003视频教教程：应用用同样设置置变更3-7、 HYPERLINK /62474915_d.html Exceel20003视频教教程：审核核出错数据据录入3-8、 HYPERLINK /62474908_d.html Exceel20003视频教教程：隐藏藏显示重排排窗口3-9、 HYPERLINK /62474888_d.html Exceel20003视频

25、教教程：并排排不同数据据内容3-100、 HYPERLINK /62474868_d.html Exccel20003视频频教程：简简繁文本批批量转换 HYPERLINK /62419781_d.html Exceel20003视频教教程：查找找、替换数数据4-11、 HYPERLINK /62477042_d.html Exccel20003视频频教程：查查找特定数数据内容4-2、 HYPERLINK /62477073_d.html Exceel20003视频教教程：查找找特定格式式设置4-3、 HYPERLINK /62477087_d.html Exceel20003视频教教程：近似似

26、文本查找找替换4-4、 HYPERLINK /62477106_d.html Exceel20003视频教教程：特殊殊定位查找找功能4-5、 HYPERLINK /62477121_d.html Exceel20003视频教教程：行列列内容定位位差异4-6、 HYPERLINK /62477141_d.html Exceel20003视频教教程：查找找对象前导导替换 HYPERLINK /62419797_d.html Exceel20003视频教教程：排序序筛选数据据5-1、 HYPERLINK /62507996_d.html Exceel20003视频教教程：简单单基本排序序功能5-2、

27、 HYPERLINK /62508001_d.html Exceel20003视频教教程：筛选选不重复的的数据5-3、 HYPERLINK /62508014_d.html Exceel20003视频教教程：自定定义排序的的设置5-4、 HYPERLINK /62508024_d.html Exceel20003视频教教程：自动动筛选数据据显示5-5、 HYPERLINK /62508030_d.html Exceel20003视频教教程：多条条件筛选的的设定 HYPERLINK /62419811_d.html Exceel20003视频教教程：计算算公式设定定6-1、 HYPERLINK

28、/62524690_d.html Exceel20003视频教教程：设定定函数的表表达式6-2、 HYPERLINK /62524704_d.html Exceel20003视频教教程：插入入各种函数数设定6-3、 HYPERLINK /62524724_d.html Exceel20003视频教教程：绝对对相对位置置引用6-4、 HYPERLINK /62524742_d.html Exceel20003视频教教程：名称称的定义与与应用6-5、 HYPERLINK /62524759_d.html Exceel20003视频教教程：快速速公式调试试提示6-6、 HYPERLINK /6252

29、4770_d.html Exceel20003视频教教程：突破破参数太多多限制6-7、 HYPERLINK /62524787_d.html Exceel20003视频教教程：参照照概念基本本操作6-8、 HYPERLINK /62524807_d.html Exceel20003视频教教程：追踪踪公式从属属引用6-9、 HYPERLINK /62524836_d.html Exceel20003视频教教程：管理理文件链接接更新 HYPERLINK /62419838_d.html Exceel20003视频教教程：创建建数据图形形7-1、 HYPERLINK /62544950_d.html

30、 Exceel20003视频教教程：创建建数据的条条形图7-2、 HYPERLINK /62544499_d.html Exceel20003视频教教程：设定定图表对象象属性7-3、 HYPERLINK /62544511_d.html Exceel20003视频教教程：增加加其他系列列数据7-4、 HYPERLINK /62544518_d.html Exceel20003视频教教程：增加加折线图表表类型7-5、 HYPERLINK /62544528_d.html Exceel20003视频教教程：绘制制次坐标轴轴系列7-6、 HYPERLINK /62544537_d.html Exce

31、el20003视频教教程：调整整坐标显示示单位7-7、 HYPERLINK /62544544_d.html Exceel20003视频教教程：重叠叠比例分类类间距7-8、 HYPERLINK /62544553_d.html Exceel20003视频教教程：去除除分类空白白日期7-9、 HYPERLINK /62544570_d.html Exceel20003视频教教程：处理理空单元格格样式7-100、 HYPERLINK /62544584_d.html Exccel20003视频频教程：突突显最大和和最小值7-111、 HYPERLINK /62544597_d.html Excce

32、l20003视频频教程：控控制数据标标志显示7-122、 HYPERLINK /62544610_d.html Exccel20003视频频教程：调调整图表整整体外观7-133、 HYPERLINK /62544621_d.html Exccel20003视频频教程：自自定义条形形图7-144、 HYPERLINK /62544633_d.html Exccel20003视频频教程：保保存成自定定义图表7-155、 HYPERLINK /62544644_d.html Exccel20003视频频教程：将将图表转换换成图片 HYPERLINK /62419862_d.html Exceel20

33、003视频教教程：文件件打印设置置8-1、 HYPERLINK /62588949_d.html Exceel20003视频教教程：工作作表的基本本打印8-2、 HYPERLINK /62588927_d.html Exceel20003视频教教程：切换换分页预览览视图8-3、 HYPERLINK /62588916_d.html Exceel20003视频教教程：图形形化页眉的的设定8-4、 HYPERLINK /62588903_d.html Exceel20003视频教教程：工作作表的打印印设置8-5、 HYPERLINK /62588897_d.html Exceel20003视频教教

34、程：图形形数据分开开打印8-6、 HYPERLINK /62588888_d.html Exceel20003视频教教程：打印印长条类型型数据8-7、 HYPERLINK /62588878_d.html Exceel20003视频教教程：避免免打印特定定行号 HYPERLINK /62419885_d.html Exceel20003视频教教程：文件件管理作业业9-1、 HYPERLINK /62590410_d.html Exceel20003视频教教程：将文文件保存为为模版9-2、 HYPERLINK /62590388_d.html Exceel20003视频教教程：设定定工作组的的模

35、版9-3、 HYPERLINK /62590368_d.html Exceel20003视频教教程：下载载网络免费费模版9-4、 HYPERLINK /62590360_d.html Exceel20003视频教教程：设定定文件保护护密码9-5、 HYPERLINK /62590345_d.html Exceel20003视频教教程：保留留文件最近近备份9-6、 HYPERLINK /62590319_d.html Exceel20003视频教教程：保存存成文件工工作区Exceel表格的的基本操作作教程Exxcel 快捷键和和功能键Ctrl 组合快捷捷键按键 说明明 Ctrl+( 取消消隐藏选

36、定定范围内所所有隐藏的的行。 Ctrl+) 取消消隐藏选定定范围内所所有隐藏的的列。 Ctrl+& 将外外框应用于于选定单元元格。 Ctrl+_ 从选选定单元格格删除外框框。 Ctrl+ 应用用“常规”数字格式式。 Ctrl+$ 应用用带有两位位小数的“货币”格式（负负数放在括括号中）。 Ctrl+% 应用用不带小数数位的“百分比”格式。 Ctrl+ 应用用带有两位位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用用带有日、月和年的的“日期”格式。 Ctrl+ 应用用带有小时时和分钟以以及 AMM 或 PPM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用用带有两位位小数、千千位分隔符符和减号 (-)（用用于负

37、值）的的“数值”格式。 Ctrl+- 显示示用于删除除选定单元元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择择环绕活动动单元格的的当前区域域（由空白白行和空白白列围起的的数据区域域）。在数据透视视表中，它它将选择整整个数据透透视表。Ctrl+: 输入入当前时间间。 Ctrl+; 输入入当前日期期。 Ctrl+ 在工工作表中切切换显示单单元格值和和公式。 Ctrl+ 将公公式从活动动单元格上上方的单元元格复制到到单元格或或编辑栏中中。 Ctrl+ 将值值从活动单单元格上方方的单元格格复制到单单元格或编编辑栏中。 Ctrl+ 显示示用于插入入空白单元元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示示“单元格

38、格格式”对话框。 Ctrl+2 应用用或取消加加粗格式设设置。 Ctrl+3 应用用或取消倾倾斜格式设设置。 Ctrl+4 应用用或取消下下划线。 Ctrl+5 应用用或取消删删除线。 Ctrl+6 在隐隐藏对象、显示对象象和显示对对象占位符符之间切换换。 Ctrl+7 显示示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示示或隐藏大大纲符号。 Ctrl+9 隐藏藏选定的行行。 Ctrl+0 隐藏藏选定的列列。 Ctrl+A 选择择整个工作作表。 如果工作表表包含数据据，则按 Ctrll+A 将将选择当前前区域。再再次按 CCtrl+A 将选选择整个工工作表。当插入点位位于公式中中某个函数数名称的右

39、右边时，则则会显示“函数参数数”对话框。当插入点位位于公式中中某个函数数名称的右右边时，按按 Ctrrl+Shhift+A 将会会插入参数数名称和括括号。Ctrl+B 应用用或取消加加粗格式设设置。 Ctrl+C 复制制选定的单单元格。 如果连续按按两次 CCtrl+C，则会会显示 MMicroosoftt Offfice 剪贴板。如果工作表表包含数据据，则按 Ctrll+A 将将选择当前前区域。再再次按 CCtrl+A 将选选择整个工工作表。当插入点位位于公式中中某个函数数名称的右右边时，则则会显示“函数参数数”对话框。当插入点位位于公式中中某个函数数名称的右右边时，按按 Ctrrl+Shh

40、ift+A 将会会插入参数数名称和括括号。Ctrl+B 应用用或取消加加粗格式设设置。 Ctrl+C 复制制选定的单单元格。 如果连续按按两次 CCtrl+C，则会会显示 MMicroosoftt Offfice 剪贴板。Ctrl+D 使用用“向下填充充”命令将选选定范围内内最顶层单单元格的内内容和格式式复制到下下面的单元元格中。 Ctrl+F 显示示“查找”对话框。 按 Shiift+FF5 也会会显示此对对话框，而而按 Shhift+F4 则则会重复上上一次“查找”操作。Ctrl+G 显示示“定位”对话框。 按 F5 也会显示示此对话框框。Ctrl+H 显示示“查找和替替换”对话框。 Ct

41、rl+I 应用用或取消倾倾斜格式设设置。 Ctrl+K 为新新的超链接接显示“插入超链链接”对话框，或或为选定的的现有超链链接显示“编辑超链链接”对话框。 Ctrl+L 显示示“创建列表表”对话框。 Ctrl+N 创建建一个新的的空白文件件。 Ctrl+O 显示示“打开”对话框以以打开或查查找文件。按 Ctrrl+Shhift+O 可选选择所有包包含批注的的单元格。Ctrl+P 显示示“打印”对话框。 Ctrl+R 使用用“向右填充充”命令将选选定范围最最左边单元元格的内容容和格式复复制到右边边的单元格格中。 Ctrl+S 使用用其当前文文件名、位位置和文件件格式保存存活动文件件。 Ctrl+

42、U 应用用或取消下下划线。 Ctrl+V 在插插入点处插插入剪贴板板的内容，并并替换任何何选定内容容。只有在在剪切或复复制了对象象、文本或或单元格内内容后，才才能使用此此快捷键。 Ctrl+W 关闭闭选定的工工作簿窗口口。 Ctrl+X 剪切切选定的单单元格。 Ctrl+Y 重复复上一个命命令或操作作（如有可可能）。 Ctrl+Z 使用用“撤消”命令来撤撤消上一个个命令或删删除最后键键入的条目目。显示了自动动更正智能能标记时，按按 Ctrrl+Shhift+Z 可使使用“撤消”或“重复”命令撤消消或恢复上上一次自动动更正操作作。功能键按键 说明明 F1 显示示“帮助”任务窗格格。按 Ctrrl

43、+F11 可关闭闭并重新打打开当前任任务窗格。按 Altt+F1 可创建当当前范围中中数据的图图表。按 Altt+Shiift+FF1 可插插入新的工工作表。F2 编辑辑活动单元元格并将插插入点放在在单元格内内容的结尾尾。如果禁禁止在单元元格中进行行编辑，它它也会将插插入点移到到编辑栏中中。按 Shiift+FF2 可编编辑单元格格批注。F3 将定定义的名称称粘贴到公公式中。按 Shiift+FF3 将显显示“插入函数数”对话框。F4 重复复上一个命命令或操作作（如有可可能）。按 Ctrrl+F44 可关闭闭选定的工工作簿窗口口。F5 显示示“定位”对话框。按 Ctrrl+F55 可恢复复选定

44、工作作簿窗口的的窗口大小小。F6 切换换到已拆分分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的的工作表中中的下一个个窗格。按 Shiift+FF6 可切切换到已拆拆分的工作作表中的上上一个窗格格。如果打开了了多个工作作簿窗口，则则按 Cttrl+FF6 可切切换到下一一个工作簿簿窗口。F7 显示示“拼写检查查”对话框，以以检查活动动工作表或或选定范围围中的拼写写。如果工作簿簿窗口未最最大化，则则按 Cttrl+FF7 可对对该窗口执执行“移动”命令。使使用箭头键键移动窗口口，并在完完成时按 Esc。F8 打开开或关闭扩扩展模式。在扩展模模式中，“EXT”将出现在在状态行中中，并且按按箭头键可可扩展选定定范

45、围。通过按 SShiftt+F8，您您可以使用用箭头键将将非邻近单单元格或范范围添加到到单元格的的选定范围围。当工作簿未未最大化时时，按 CCtrl+F8 可可执行“大小”命令（在在工作簿窗窗口的“控制”菜单上。按 Altt+F8 可显示用用于运行、编辑或删删除宏的“宏”对话框。F9 计算算所有打开开的工作簿簿中的所有有工作表。如果先按 F9 再再按 Ennter（对对于数组公公式则按 Ctrll+Shiift+EEnterr），则会会计算选定定的公式部部分，并将将选定部分分替换为计计算出的值值。按 Shiift+FF9 可计计算活动工工作表。按 Ctrrl+Allt+F99 可计算算所有打开

46、开的工作簿簿中的所有有工作表，不不管它们自自上次计算算以来是否否已更改。如果按 CCtrl+Alt+Shifft+F99，则会重重新检查相相关公式，然然后计算所所有打开的的工作簿中中的所有单单元格，其其中包括未未标记为需需要计算的的单元格。按 Ctrrl+F99 可将工工作簿窗口口最小化为为图标。F10 选选择菜单栏栏或同时关关闭打开的的菜单和子子菜单。按 Shiift+FF10 可可显示选定定项目的快快捷菜单。按 Altt+Shiift+FF10 可可显示智能能标记的菜菜单或消息息。如果存存在多个智智能标记，按按该组合键键可切换到到下一个智智能标记并并显示其菜菜单或消息息。按 Ctrrl+F

47、110 可最最大化或还还原选定的的工作簿窗窗口。F11 创创建当前范范围内数据据的图表。按 Shiift+FF11 可可插入一个个新工作表表。按 Altt+F111 将打开开 Vissual Basiic 编辑辑器，您可可以在其中中通过使用用 Vissual Basiic foor Apppliccatioons (VBA) 来创建建宏。按 Altt+Shiift+FF11 将将打开 MMicroosoftt 脚本编编辑器，您您可以在其其中添加文文本、编辑辑 HTMML 标记记以及修改改任何脚本本代码。F12 显显示“另存为”对话框。 其他有用的的快捷键按键 说明明 箭头键 在在工作表中中上移

48、、下下移、左移移或右移一一个单元格格。 按 Ctrrl+箭头头键可移动动到工作表表中当前数数据区域 （数据区区域：包含含数据的单单元格区域域，该区域域周围为空空白单元格格或数据表表边框。）的的边缘。按 Shiift+箭箭头键可将将单元格的的选定范围围扩大一个个单元格。按 Ctrrl+Shhift+箭头键可可将单元格格的选定范范围扩展到到与活动单单元格同一一列或同一一行中的最最后一个非非空白单元元格。当菜单处于于可见状态态时，按向向左键或向向右键可选选择左边或或右边的菜菜单。当子子菜单处于于打开状态态时，按这这些箭头键键可在主菜菜单和子菜菜单之间切切换。当菜单或子子菜单处于于打开状态态时，按向向

49、下键或向向上键可选选择下一个个或上一个个命令。在对话框中中，按箭头头键可在打打开的下拉拉列表中的的各个选项项之间移动动，或在一一组选项的的各个选项项之间移动动。按 Altt+向下键键可打开选选定的下拉拉列表。Backsspacee 在编辑辑栏中删除除左边的一一个字符。也可清除活活动单元格格的内容。Delette 从选选定单元格格中删除单单元格内容容（数据和和公式），而而不会影响响单元格格格式或批注注。 在单元格编编辑模式下下，按该键键将会删除除插入点右右边的字符符。 End 当当 Scrroll Lockk 处于开开启状态时时，移动到到窗口右下下角的单元元格。当菜单或子子菜单处于于可见状态态时

50、，也可可选择菜单单上的最后后一个命令令。按 Ctrrl+Ennd 可移移动到工作作表上的最最后一个单单元格，即即所使用的的最下方一一行与所使使用的最右右边一列的的交汇单元元格。按 Ctrrl+Shhift+End 可将单元元格的选定定范围扩展展到工作表表上所使用用的最后一一个单元格格（右下角角）。Enterr 从单元元格或编辑辑栏中完成成单元格输输入，并（默默认）选择择下面的单单元格。在数据表单单中，按该该键可移动动到下一条条记录中的的第一个字字段。打开选定的的菜单（按按 F100 激活菜菜单栏），或或执行选定定命令的操操作。在对话框中中，按该键键可执行对对话框中默默认命令按按钮（带有有突出轮

51、廓廓的按钮，通通常为“确定”按钮）的的操作。按 Altt+Entter 可可在同一单单元格中另另起一个新新行。按 Ctrrl+Ennter 可使用当当前条目填填充选定的的单元格区区域。按 Shiift+EEnterr 可完成成单元格输输入并选择择上面的单单元格。Esc 取取消单元格格或编辑栏栏中的输入入。 按该键也可可关闭打开开的菜单或或子菜单、对话框或或消息窗口口。Home 移到工作作表中某一一行的开头头。当 Scrroll Lockk 处于开开启状态时时，移到窗窗口左上角角的单元格格。当菜单或子子菜单处于于可见状态态时，选择择菜单上的的第一个命命令。按 Ctrrl+Hoome 可可移到工作

52、作表的开头头。按 Ctrrl+Shhift+Homee 可将单单元格的选选定范围扩扩展到工作作表的开头头。Page Downn 在工作作表中下移移一个屏幕幕。 按 Altt+Pagge Doown 可可在工作表表中向右移移动一个屏屏幕。按 Ctrrl+Paage DDown 可移到工工作簿中的的下一个工工作表。按 Ctrrl+Shhift+Pagee Dowwn 可选选择工作簿簿中的当前前和下一个个工作表。Page Up 在在工作表中中上移一个个屏幕。按 Altt+Pagge Upp 可在工工作表中向向左移动一一个屏幕。按 Ctrrl+Paage UUp 可移移到工作簿簿中的上一一个工作表表。

53、按 Ctrrl+Shhift+Pagee Up 可选择工工作簿中的的当前和上上一个工作作表。空格键 在在对话框中中，执行选选定按钮的的操作，或或者选中或或清除复选选框。按 Ctrrl+空格格键可选择择工作表中中的整列。按 Shiift+空空格键可选选择工作表表中的整行行。按 Ctrrl+Shhift+空格键可可选择整个个工作表。 如果工作表表包含数据据，则按 Ctrll+Shiift+空空格键将选选择当前区区域。再按按一次 CCtrl+Shifft+空格格键将选择择整个工作作表。 当某个对象象处于选定定状态时，按按 Ctrrl+Shhift+空格键可可选择工作作表上的所所有对象。按 Altt+

54、空格键键可显示 Exceel 窗口口的“控制”菜单。Tab 在在工作表中中向右移动动一个单元元格。在受保护的的工作表中中，可在未未锁定的单单元格之间间移动。在对话框中中，移到下下一个选项项或选项组组。按 Shiift+TTab 可可移到前一一个单元格格（在工作作表中）或或前一个选选项（在对对话框中）。在对话框中中，按 CCtrl+Tab 可切换到到下一个选选项卡。在对话框中中，按 CCtrl+Shifft+Taab 可切切换到前一一个选项卡卡。Excell表格的基基本操作教教程也许你你已经在EExcell中完成过过上百张财财务报表，也也许你已利利用Exccel函数数实现过上上千次的复复杂运算，

55、也也许你认为为Exceel也不过过如此，甚甚至了无新新意。但我我们平日里里无数次重重复的得心心应手的使使用方法只只不过是EExcell全部技巧巧的百分之之一。本专专题从Exxcel中中的一些鲜鲜为人知的的技巧入手手，领略一一下关于EExcell的别样风风情。 一、让不不同类型数数据用不同同颜色显示示在工工资表中，如如果想让大大于等于22000元元的工资总总额以“红色”显示，大大于等于11500元元的工资总总额以“蓝色”显示，低低于10000元的工工资总额以以“棕色”显示，其其它以“黑色”显示，我我们可以这这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选选中“工资总额额”所在列，执执行“格式条件格式式”

56、命令，打打开“条件格式式”对话框。单击第二二个方框右右侧的下拉拉按钮，选选中“大于或等等于”选项，在在后面的方方框中输入入数值“20000”。单击“格式”按钮，打打开“单元格格格式”对话框，将将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并并仿照上面面的操作设设置好其它它条件(大于等于于15000，字体设设置为“蓝色”；小于10000，字字体设置为为“棕色”)。 3.设置完完成后，按按下“确定”按钮。 看看看工资表吧吧，工资总总额的数据据是不是按按你的要求求以不同颜颜色显示出出来了。Exceel表格的的基本操作作教程六、让让数据按需需排序 如果你你要将员工工按其所在在的部门进进行排

57、序，这这些部门名名称既的有有关信息不不是按拼音音顺序，也也不是按笔笔画顺序，怎怎么办?可可采用自定定义序列来来排序。 1.执执行“格式选项”命令，打打开“选项”对话框，进进入“自定义序序列”标签中，在在“输入序列列”下面的方方框中输入入部门排序序的序列(如“机关,车车队,一车车间,二车车间,三车车间”等)，单单击“添加”和“确定”按钮退出出。 2.选选中“部门”列中任意意一个单元元格，执行行“数据排序”命令，打打开“排序”对话框，单单击“选项”按钮，弹弹出“排序选项项”对话框，按按其中的下下拉按钮，选选中刚才自自定义的序序列，按两两次“确定”按钮返回回，所有数数据就按要要求进行了了排序。 二二

58、、建立分分类下拉列列表填充项项 我们常常常要将企企业的名称称输入到表表格中，为为了保持名名称的一致致性，利用用“数据有效效性”功能建了了一个分类类下拉列表表填充项。 1.在在Sheeet2中，将将企业名称称按类别(如“工业企业业”、“商业企业业”、“个体企业业”等)分别别输入不同同列中，建建立一个企企业名称数数据库。 2.选选中A列(“工业企业业”名称所在在列)，在在“名称”栏内，输输入“工业企业业”字符后，按按“回车”键进行确确认。 仿照上上面的操作作，将B、C列分别别命名为“商业企业业”、“个体企业业” 3.切切换到Shheet11中，选中中需要输入入“企业类别别”的列(如如C列)，执执行

59、“数据有效性”命令，打打开“数据有效效性”对话框。在“设置”标签中，单单击“允许”右侧的下下拉按钮，选选中“序列”选项，在在下面的“来源”方框中，输输入“工业企业业”，“商业企业业”，“个体企业业”序列列(各元素素之间用英英文逗号隔隔开)，确确定退出。 再选中中需要输入入企业名称称的列(如如D列)，再再打开“数据有效效性”对话框，选选中“序列”选项后，在在“来源”方框中输输入公式：=INDDIRECCT(C11)，确定定退出。 4.选选中C列任任意单元格格(如C44)，单击击右侧下拉拉按钮，选选择相应的的“企业类别别”填入单元元格中。然然后选中该该单元格对对应的D列列单元格(如D4)，单击下下

60、拉按钮，即即可从相应应类别的企企业名称列列表中选择择需要的企企业名称填填入该单元元格中。 提示：在以后打打印报表时时，如果不不需要打印印“企业类别别”列，可以以选中该列列，右击鼠鼠标，选“隐藏”选项，将将该列隐藏藏起来即可可。 三、建建立“常用文档档”新菜单 在菜单单栏上新建建一个“常用文档档”菜单，将将常用的工工作簿文档档添加到其其中，方便便随时调用用。 1.在在工具栏空空白处右击击鼠标，选选“自定义”选项，打打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选选中“类别”下的“新菜单”项，再将将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单单栏。 按“更更改所选内内容”按钮，在在弹出菜单单的“命名”框中输入入一个