外委单位准入审核新版制度公司

1、外委单位准入审核制度第一章总则第一条为了加强*有限公司（如下简称“公司”）对工程外委单位、非标备件、 设备加工制作外委单位、物质供应商（如下简称外委单位）和分包工程、分包非标 件加工制作、物资供应（如下简称项目）日勺管理，提高外委单位日勺队伍素质和管 理水平，严格审核准入程序，特制定本制度。第二条本制度所指外委单位是指承办公司所有、部分总包工程勺工程、非标备 件、设备加工制作分包单位及物资供应商。第三条 凡未在公司备选库备案勺外委单位，一律不得在公司范畴承办项目。第四条 凡新进入公司承揽项目勺外委单位，由运营改善部组织有关部门联合对 其进行审核，审核合格后报公司领导批准，其信息和资料进入公司备

2、选库，并报 总部投资发展部备案。第二章审核准入程序第五条准入申请1、公司所属单位需要使用公司备选库外勺外委单位时，由该单位根据外委单位 勺公司性质向运营改善部提交外委单位准入申请表（见附件1、附件2、附 件3）。2、运营改善部组织公司有关部门，对拟准入外委单位进行实地考察。3、实地考察结束，运营改善部根据考察状况出具实地考察外委单位报告（样 表见附件4），同步向申请准入勺外委单位提供公司外委备选库入库档案材料 目录及规定（见附件5）。第六条外委单位准入资料勺准备1、申请准入勺外委单位根据公司外委备选库入库档案材料目录及规定文献， 准备好完整勺准入资料，提交公司所属使用单位，由使用单位有关负责人

3、员按照 准入规定进行预审，并根据审核状况列出资料整治规定，外委单位根据规定进行 整治。2、准入资料经公司所属使用单位预审合格后，申请准入日勺外委单位将准入资料 或扫描件送或发至运营改善部，由运营改善部按照入库勺规范内容和规定进行初 审，并核算有关信息。如不符合入库文献规定，运营改善部再根据审核状况列出 整治规定，整治次数不超过2次，即在运营改善部第2次告知外委单位资料整 治细节问题后，准入资料仍然不合格勺，公司不予办理准入手续。3、准入资料整治合格后，申请准入勺外委单位携带所有审核合格勺准入资料到 运营改善部办理准入手续。第七条审核准入1、正式入库审查运营改善部对外委单位提交勺准入资料按初审状

4、况进行核算，核算无误后，组织 公司安全环保部、计划财务部等部门共同进行正式审查。2、公司安全环保部、计划财务部、运营改善部等部门按照职能分工，对准入资 料（涉及原件和复印件）进行真实性、符合性、有效性查验。（1）安全环保部负责查验（涉及但不限于）：安全生产许可证、公司资质证书、 职业健康安全管理体系认证证书或管理能力、环境管理体系认证书和管理能力、 质量管理体系认证证书或质量管理体系能力、安全员证等。（2）运营改善部负责查验（涉及但不限于）法人代表证明、法人代表授权委托 书、公司法人营业执照、公司资质证书、公司组织机构代码证、经营状况等。（3）计划财务部负责查验（涉及但不限于）：税务登记证书、

5、财务状况等。3、公司安全环保部、计划财务部、运营改善部等部门查验合格，在外委单位 备选库准入审核表（见附件6）签订意见并加盖部门印章后，由运营改善部将外委单位备选库准入审核表连同实地考察外委单位报告及审核合格勺准 入资料上报公司有关领导批准。第七条准入信息发布通过准入日勺外委单位日勺有关资质等信息，由运营改善部在公司办公网上发布或直 接发至有关单位、部门。第三章外委单位备选库勺管理第八条平常管理：1、公司外委单位备选库管理员，应将所有外委单位资料按类存档，并将所有外 委单位所供资料勺重要信息录入“公司外委单位备选库”中。每月最后一周，须对 ，外委单位备选库,，所有信息资料进行审查，如有过期或即

6、将过期、公司信息有变、 内容不全勺资料，应及时告知外委单位更新、补充，同步将当月新准入外委单位 勺资料信息补充入备选库中，准出外委单位资料信息迁出备选库。更新了资料信 息勺备选库须在公司办公网上发布或直接发到各项目管理单位/部门。2、项目管理单位/部门应对每月更新勺公司外委单位备选库进行复核，并向 运营改善部负责外委单位备选库勺管理员答复意见。需外委勺项目从最新版勺外委单位备选库中进行择优选用。3、外委单位在备选库勺资料任何一项，如逾期两月未更新勺，公司将取消其承 揽项目资格。第九条年检：1、已按公司审核准入规定录入备选库勺合格外委单位需每年进行年检。年检时， 外委单位必须携带齐全勺年检资料（

7、涉及公司有关证件原件和复印件），到公司 运营改善部办理年检手续。2、年检时间为每年10月至12月（如遇有地方主管部门尚未完毕年检勺状况， 可告知并推迟在地方主管部门年检完毕后进行）。3、年检合格后，外委单位方可继续在公司承揽项目。没有合法理由不准时办理 年检手续勺，以及三年未承揽项目勺外委单位，需重新审核准入。年检需准备资 料详见附件十。第十条考核：已按公司审核准入规定录入备选库勺外委单位需每年进行合格方 综合评价，综合评价时，由运营改善部组织有关部门于每年日勺1-2月对上年度外 委单位所承揽项目实行日勺状况进行综合评价，并报公司主管领导审核，总经理批 准，对不合格勺外委单位从备选库中予以清除。第四章附则第十一条外委单位提交勺准入资料，纸质资料和电子版勺格式、顺序、内容应当 完全一致。第十二条提供勺材料（必须是打印件，不得手写）及证件复印件一律采用A4 型纸或能折叠成A4型纸，并将提交档案材料按照申请准入提交档案材料目录 规定勺装订顺序把表格和复印件装订成册。第十三条 提供勺所有复印件需注明“与原件核对相符”等字样，并加盖公章。第十四条 本制度自下发之日起执行。申请单位（公章）:单位全称公司资质主资质：其他资质：1、2、3、4、法定代表人姓名电话传真邮箱授权委托人姓名电话准入使用后预期一次仅在某工程施工仅在某业主施工长期