基于ＥＲＰ管理技术的物资管理系统的应用

1、基于管理技术的物资管理系统的应用论文关键词erp物资管理提升论文摘要本文指出成功油田物资管理工作的主要组成分为三项，即“采、管、用，推广施行的中国石化模板的erp系统软件物资管理中得到全面应用，较好地满足了油田物资采购供给业务需求，全面提升了油田物资管理程度。近年来，成功油田推广施行的中国石化模板的erp系统软件在物资管理中得到全面应用，较好地满足了油田物资采购供给业务需求，全面提升了油田物资管理程度。物资管理工作可分为三项，即“采、管、用，每一项工作都有其管理特点，对进步物资管理工作的效益都起到一定的作用。“采即采购，是进步资金利用率和效率的关键，“管是保持物资使用价值的重要手段，“用是发挥

2、物资使用价值的重要途径。erp物料管理模块主要包括物料需求方案、采购、发票校对、供给商评价、库存和库房管理等所有有关物料管理的功能。这些模块在成功油田施行后，物料管理工作发生的变化主要表达在以下几个方面：一、推进集中采购的施行发挥集中采购的批量优势一直是物资供给管理长期致力于实现的目的。成功油田物资供给管理体制经过近五年多的专业化管理改革和理论，已根本形成以油田供销处一级采购为主总采购额90%以上的物资集中采购形式。但是这种集中采购形式没有先进的技术手段来支撑，在很大程度上还是靠规章制度和事后监视考核来制约。施行erp系统以后，正好填补了没有技术手段支持的空白。特别是sap系统与中石化电子商务

3、系统进展了接口，有效地控制了属于总部直接集中采购和组织集中采购的采购申请直接上传电子商务网，确保了上网采购率。在成功油田供销处内部采购权限控制上也进一步科学化和标准化，通过rp物料综合平衡范围的划分和对物料主数据中不同采购类型的设置，有效地控制了主要物资集中到专业业务科室采购，防止各区域性供销科多头重复采购，最大限度地发挥集中采购的资金、价格优势。二、实现方案采购岗位别离成功油田抓住施行erp工程的机遇，通过对采购组织架构的重整和优化，将物资采购、方案岗位分设，明确采购和方案的岗位职责，一改正去“一竿子插到底的做法，形成互相监视、互相约束的制衡机制。方案员根据用户单位提报的需求方案，平衡物资库

4、存，分析消耗规律，编制物资采购方案，确定采购方式，框定供给商范围，并负责询比价，根据询价的结果维护采购信息记录；采购员根据方案员创立的采购方案、确定的采购方式、框定的供给商范围和维护的采购信息记录，选择供给商并与供给商谈价定价，最终在系统中创立采购订单。在sap系统中通过本地角色划分赋予采购组和方案组不同的权限予以严格控制，各司其职，较好地标准了采购和方案的岗位制衡机制。三、以贴近市场的价格反映库存价值和本钱核算物资供给部门辞别了物资收、发、存长期实行方案价的计价方式。市场经济条件下，物资市场价格波动频繁。以前，成功油田的方案价平均两到三年调整一次，方案价的调整明显滞后于市场价的变动，在相当长

5、的一段时期内方案价比拟固定，与市场价格偏向较大，不能真实地反映原材料的库存价值和使用单位的材料消耗本钱核算状况。施行erp后，物料主数据的价格采用月末挪动加权平均价，物资库存、供给和销售价格每月都会随着采购价格的变动而进展更新调整，从而和市场价格趋于一致，比拟真实地反映了库存物资价值，更利于使用单位本钱核算，真实地反映材料消耗本钱。四、增强对供给商的控制和管理标准管理物资采购供给网络，优选供货渠道，是物资采购的首要环节。虽然成功油田物资采购两级供给网络比拟健全，但是在实际操作中，网外采购的现象还是难以控制，仅靠事后检查监视，致使控制滞后，效果甚微。施行了erp系统后，可以实现事前控制。假如确实

6、需要在供给商网络外采购，采购员首先要申请，经物资管理部门审查、指导批准后，在sap系统中维护相应的临时供给商主数据，采购员才能在系统中创立采购订单施行采购，较好地控制了随意网外采购的现象。同时，利用erp系统供给商的评估功能和强大的信息管理功能，建立了供给商的动态评估机制，定期对每一个供给商的供货质量、价格、交货及时性和售后效劳情况进展评分，并按分值排序，实现动态优选管理，优选供货渠道，把好物资采购的第一道关口。五、实现库存信息共享，合理调用库存以前，整个分公司的库存信息不能实时阅读查询，库存调剂极不方便。erp系统上线后，全油田各个库存地的库存可以在sap系统的任何终端上实时阅读查询，库存信

7、息非常透明，可以最大限度地实现库存调剂，为优化库存构造提供了便利手段。方案员可以准确地掌握可用资源量，根据方案缺口量充分调用各地库存，高效配置物资资源，在保证消费物资供给的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用，同时可以防止各地重复采购，减少物资积压，使库存构造趋于比拟合理的状态。例如，去年12月底，安徽勘探处急需1台10kv电力变压器，由于该种型号的变压器当时在汊涧供给库和邵伯总库均没有库存，假如临时向市场采购，供货周期较长，可能会影响用户单位的消费进度。需求方案报到供销处机电科后，方案员立即在sap系统上快速查询分公司各个库存地该种型号变压器的库存情况，最后在真武供销库查询到该种型号的

8、变压器还有2台库存，方案员立即与该库获得联络，紧急调拨1台发往安徽勘探处。从需求方案提报到最后开单发货，前后仅用了二十多分钟，这在以前是不可想象的。六、“三流合一效果显著erp实现了物资供给与工程管理ps、财务fi/、销售sd业务的无缝链接，各模块不再是相对独立的信息孤岛，全面实现各种信息集成、数据共享，物流、资金流和信息流“三流合一在整个系统运行中得到较好表达。物装用户在系统上完成相关收发业务包括对存续的销售业务的操作后，同时在财务模块中自动产生相应的财务凭证，实现与财务模块的高度集成。业务部门完成入库业务操作后将发票、系统打印的采购订单、收料单一并交财务部门，财务部门按照“三单匹配的要求，执行三单校验操作，系统自动集成会计凭证。工程工程ps模块产生的甲供料预留和非安装设备采购申请能自动传递到物装模块，由物装用户完成后续的物流操作，同时在财务模块产生相应的会计凭证，实现信息集成。在erp系统上，所有的根底数据一次录入，全程共享，不仅大大减少各模块重复录入的烦琐工作量，而且有效地保证了各种数据的及时性和真实性，“三流合一集成的各种信息为各级管理层提供了准确的决策根据。总体来看，通过施行erp，对推进物资供给管理体制改革，发挥集中采购优势，标准业务流程，强化监管，优化库存、降低本钱，特别是物资采购管理与需求、财务、检维修等方面