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文档简介

1、XXXX大学关于行政请示公文行文和处理的若干规定请示是下级单位向上级单位请求指示，或请求批准事项的期复性公文。为提高公文质量、运行速度和办事效率，现对学校行政请示公文作如下规定。一、请示公文的行文规范（一）请示公文一般包括标题、主送单位、正文和落款四个部分，有附件的还应包括附件及附件说明。（二）标题的格式为：“（单位）关于（问题）的请示”，或“关于（问题）的请示”。（三）主送单位是指请示报送的直接上级主管单位。主送单位应在标题之下、正文之前、顶格书写，要写单位全称或规范化的简称。（四）请示公文应单头主报，不要同时主送两个或两个以上的部门。除特殊情况外，请示公文一般不直接送校领导，确需直接送校领

2、导的，应经由校长办公室登记传递。不要同时送给几位校领导，以免重复批示或发生错漏。（五）正文一般由三部分组成：1.请示的事由或起因；2.请示或建议的事项；3.请示的结束语，如“当否？请批示。”（六）请示公文应一文一事，所请示的问题要明确，不能含糊其词。（七）落款应写明请示的单位，注明签署时间并加盖公章。凡急件在请示公文首页右上角注明“急！”，并说明具体的时效期限。二、请示公文的办理程序（一）根据请示内容送主管职能部门，在职能部门权限范围内的，职能部门直接给予明确答复，并做好材料归档工作；超越职能部门权限的，职能部门应提出具体的处理意见或建议，送校长办公室报分管校领导，校领导批示后，由校长办公室退

3、回职能部门，同时转告请示单位。职能部门负责按批示意见办理并答复请示单位。（二）涉及几个职能部门的请示事项，由请示单位送有关职能部门会签后，送主管职能部门，由主管职能部门或校长办公室牵头协商处理；如有分歧意见而不能解决，应如实写明不同意见，上报分管校领导决定。三、请示公文的处理期限（一）凡属职能部门权限范围内的，职能部门应在一周内（以收文日期为准）给予明确答复。（二）需报分管校领导决定的请示，经批示后，校长办公室应立即通知职能部门，职能部门收到通知后，应按批示精神处理，并在一周内给予明确答复。（三）急件的处理以请示公文注明的时限为依据；特殊情况不能及时处理的，应在答复期内，向请示单位说明。四、落实情况的督促检查（一）请示公文经分管校领导阅批后，校长办公室应及时将批示件送交职能部门，必要时还应通知请示单位；职能部门应将落实情况及时反馈给校长办公室。（二）校长办公室负责对落实情况进行督促检查，并向校领导

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