00物料管理用户手册-货源v1

1、目录货源管理: 用户手册31.1.3. 3货源1.1.1 采购信息1.1.1.11.1.1.21.1.1.31.1.1.4创建采购信息.3.7.9更改采购信息显示采购信息冻结/解冻采购信息.101.1.2 长期采购协议. 121.1.2.11.1.2.21.1.2.31.1.2.41.1.3 货源创建长期采购协议12更改长期采购协议17显示长期采购协议21长期采购协议21. 231.1.3.11.1.3.2创建货源.23.25显示货源货源管理: 用户手册货源采购信息目的采购信息提供了与采购相关的数据信息，是有效控制采购货源段之一。采购信息中的数据包括某种物资以及提供这种物资的供应商的信息。例如

2、，某个供应商提供的某种物资的当前价格信息就可以被在采购信息中。前提在系统中定义采购信息的号码范围。流程可以在采购信息创建更改显示冻结处理中执行下列事务：结果在系统中采购信息。1.1.1.1 创建采购信息操作步骤1.通过以下路径进入到创建采购信息界面2.录入初始屏幕配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息- 创建事务代码ME112.62.12.22.32.42.52.1.2.2.输入供应商代码，例如 30000004 （输入物料代号，例如 25（垫片）；化新密封）；2.3.2.4.输入采购组织代号 ，例如 1001（化学采购组织） ；录入工厂代码 ，例如 1001（化学公司物资

3、工厂）；2.5.选择适当信息类型， 例如标准的物料类型， （分包为外委加工物料；管道线为天然气；寄售为寄存物资）2.6.按或回车。3.在创建信息：一般数据视图中。3.33.13.2根据具体业务信息填写相关内容，例如3.1.3.2.输入催付天数 1、2、3；检查采购订单，如 EA；3.3.点击4.在创建信息：采购组织视图中。4.74.54.14.24.34.4填写必要的采购交易数据；4.1.4.2.4.3.4.4.例如计划交货时间，如 3 天；采购组，如 101标准订单数量，如 10；输入净价，即与供应商协商过后物料的单价，如 50；4.5.如果价格方面需要理。细节，请单击按钮进入条件补充画面进

4、行价格的具体处4.64.6.处理完成后点击直接返回原来的画面。4.7.处理完成后点击，系统显示。1.1.1.2 更改采购信息操作步骤1 通过以下路径进入到更改采购信息的界面配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息- 更2 录入初始屏幕2.62.12.22.32.42.52.1.2.2.2.3.2.4.2.5.输入供应商代码，例如 30000004 （输入物料代号，例如 25（垫片）；输入采购组织代号 ，例如 1001（化新密封）；化学采购组织） ；录入工厂代码 ，例如 1001（化学公司物资工厂）；选择适当信息类型， 例如标准的物料类型；2.6.按或回车，相关画面，进行数据变

5、更和修改。余下操作参照 1.1.1.1 创建采购信息3、4 步。改事务代码ME121.1.1.3 显示采购信息操作步骤1 通过以下路径进入到显示采购信息的界面2 录入初始屏幕2.62.12.22.32.42.52.1.2.2.2.3.2.4.2.5.输入供应商代码，例如 30000004（化新密封）；输入物料代号，例如 25（垫片）；输入采购组织代号 ，例如 1001（化学采购组织） ；录入工厂代码 ，例如 1001（化学公司物资工厂）；选择适当信息类型， 例如标准的物料类型；2.6.按或回车，相关画面，进行数据查询。配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息- 显示事务代码M

6、E131.1.1.4 冻结/解冻采购信息操作步骤1 通过以下路径进入到冻结/解冻采购信息的界面2 录入初始屏幕2.12.22.32.42.52.1.2.2.2.3.输入供应商代码，例如 30000004 （输入物料代号，例如 25（垫片）；输入采购组织代号 ，例如 1001（化新密封）；化学采购组织） ；2.4.2.5.录入工厂代码 ，例如 1001（化学公司物资工厂）；选择适当信息类型， 例如标准的物料类型；2.6.按或回车，相关画面，进行采购信息的删除（冻结）处理配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息- 删除标记事务代码ME153.33.13.23 在标记待删除的信息:

7、初始屏幕视图中作出相应的处理。需要的是：3.1.完整信息：如果选择此项目，一般数据层面上的信息将被删除，即此条信息在各个采购组织层面均失效。3.2.采购组织数据；如果选择此项目，仅仅在特定采购机构层面上的信息本例子中为：采购组织 1001 和工厂 1001 层面。将被删除，3.3.处理完成后点击将此条采购信息存盘。1.1.2长期采购协议目的通过与某一供货商签订的长期采购协议，供应商按某些特定条件提供物资或服务，在一定时间内提供一定数量或一定金额的货物。通过与供应商之间建立长期稳定的合作关系，将日常采购为采购，为供应商降低生产成本、为企业获得价廉物美的商品撑开了空间，有利于企业降低采购成本。前提

8、采购首先应该根据询比价或者招标形式进行系统外的商务处理，从而确定供应商及供应物资具体交易数据等，最终草签长期协议采购在系统中建立相应的长期协议凭证。可以根据商务谈判后草签的长期协议流程可以在长期协议处理中执行下列事务：创建更改显示结果在系统中创建长期采购协议。1.1.2.1 创建长期采购协议操作步骤1.通过以下路径进入到创建长期采购协议界面2.录入初始屏幕配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 合同 - 创建事务代码ME31K2.72.12.22.32.42.52.62.1.2.2.输入供应商代码，例如 100000011（塑编）；根据具体的长期协议形式选择适当的协议类型，例如

9、 MK（数量合同）2.3.2.4.2.5.2.6.输入协议签订日期 例如“2006.01.05”输入采购组织代号 ，例如 1001 （化学采购组织）输入采购组代号； 例如 101 （化学公司物资采购组）录入工厂代码 ，例如 1001（化学公司物资工厂）；2.7.按或回车，相关画面，进行协议数据录入。3.在创建合同：抬头数据视图中。3.43.13.23.33.1.3.2.3.3.根据具体的长期协议输入有效期开始，例如“2006.01.05”；根据具体的长期协议输入有效期限末，例如“2006.12.31”检查或选择相关的付款条件以及国际贸易术语3.4.按或回车，下个画面。4.在创建合同：项目总览视

10、图中。4.44.14.24.34.1.4.2.根据具体的长期协议输入物料代号，例如 23 （编织袋）；根据具体的长期协议输入目标数量（协议数量），例如 1000,000；4.3.根据具体的长期协议形式输入净价，例如 2.00；需要特别的时针对不同的采购协议内容，可以选择不同的项目类型和账户分配类型4.4.按或回车，下个画面。4.54.5.处理完成后点击将此长期采购协议存盘。4.6.系统屏幕下方提示。1.1.2.2 更改长期采购协议操作步骤1.通过以下路径进入到更改长期采购协议界面2.录入初始屏幕2.12.1. 直接输入长期协议号码；或者2.2. 通过查询方式查找长期协议号：2.2配置路径后勤

11、- 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 合同 - 更改事务代码ME32K2.42.52.32.62.72.82.3. 按或回车，更改长期协议画面3.在更改合同：项目总览视图中。3.13.1. 除了对协议数据进行修改或增加外，用户还可以通过选择特定的行项目，然后按行项目的删除处理。进3.23.2.用户还可以利用菜单对项目进行删除、重置和冻结3.3.处理完成后，点击将此长期采购协议存盘3.4.系统下方会提示，长期协议修改完成1.1.2.3 显示长期采购协议操作步骤1.通过以下路径进入到显示长期采购协议界面2.录入初始屏幕2.22.12.1. 直接输入长期协议号码或者通过查询方式查找长期协议号：2

12、.2. 按或回车，显示长期协议画面1.1.2.4长期采购协议操作步骤1.通过以下路径进入到批准长期采购协议界面配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 合同 - 批准事务代码ME35K配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 合同 - 显示事务代码ME33K2.录入初始屏幕2.32.22.12.1.选择批准组，如 02（长期协议）2.2.选择适当的代码，如 01 （采购主管）；2.3.按或F8，批准长期协议画面3.在批准采购文件试图中，进行作业3.23.13.1. 单击想要内容；的长期协议代号，通过按钮进行打印预览，了解具体协议3.2. 按需要特别或F7，即可完成操

13、作用户层面的批准处理。的是，如果存在多级的策略，则相关均需要在本操作界面进行处理。1.1.3货源目的对于不同物资的管理可以采用不同的管理可以设定集中地进行货源管理。，对或各级集中管控的重点物资前提在系统中可以定义工厂层面上要求使用货源，也可以根据具体的具体要求对部分物料进行货源的强制使用。流程可以在货源创建显示处理中执行下列事务：结果在系统中货源。1.1.3.1 创建货源操作步骤1.通过以下路径进入到创建货源界面2.录入初始屏幕配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 源-事务代码ME012.32.12.22.1.输入物料代号，例如 22（编织袋（50KG）；2.2.录入工厂代码 ，例如 1001（化学公司物资工厂）；2.3.按或回车。3.在货源：概况视图中。3.53.43.13.23.33.1.3.2.3.3.3.4.输入有效从,如：2006.01.01输入有效至,如：2006.12.31输入供应商，如：100000011（塑编）输入采购组织