档案管理精细化 为企业改革发展服好务

1、档案管理精细化 为企业改革开展服好务档案管理精细化为企业改革开展服好务档案是企业不断开展的真实历史记录，煤炭企业在消费经营活动中将产生大量的消费技术、工程设计、设备管理、施工管理、质量检验等科学技术档案，会计档案，人事档案。管理作为一种艺术，从古至今被世人研磨。档案资料的积累和利用，直接关系着企业的经营管理程度和经济效益。一、进步认识，强化档案精细化管理的重要性。一实行档案精细化管理的根本在制度。企业要强化档案管理意识，将档案管理纳入企业议事日程，使其与平安消费经营管理中心工作同方案、同部署、同检查；纳入部门年度目的管理，同考核、同评价、同奖惩。实行精细化管理是一本文由论文联盟搜集整理项长期、

2、艰辛、细致的工作，要由浅入深、循序渐进，不能一蹴而就。只有将根底管理进展长期地细化，使其根植于管理创新之中，浸透到日常管理之中，融汇于消费经营之中，才能营造出一种无形的约束力。制度不是一牢永逸的，它是一个动态的过程。管理必须在理论中针对新情况、新要求不断完善、补充各项制度和标准，真正建立起一套科学、标准、操作性强的制度体系，才能形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制。使广阔职工在一种动态管理中不断完善自我，使企业在动态管理中不断得以创新，进而实现管理中的人本内涵，发挥精细化管理的作用。实行档案精细化管理的目的在利用。档案管理在根本建立中起重要的根底保证作用。金川煤矿结合档案管理精细化、标准化

3、的开展要求，积极探究和完善矿井档案管理形式及标准。对资料的搜集、整理、移交、归档、保管、借阅、销毁等过程，制定出科学标准、平安集中、系统完好、简便实用的管理流程。结合公司档案管理工作，对资料的搜集、审核、整理、归档按以下流程操作：搜集资料分析资料确定归档范围分类装订排列编号装盒编目上柜。科学按照永久、长期、短期三类档案保管期限进展分类整理、归档保管。三实行档案精细化管理的关键在指导。精细化管理的发力点在于抓落实。指导是企业运营的核心组织者和指挥者，具有决策、组织、指挥、创新和人事管理等方面的职能。企业档案实行精细化管理，需要指导者发挥组织职能，充分理解档案管理工作在企业开展过程中的重要性，使企

4、业档案为企业的开展效劳，为在剧烈的市场竞争中更大的跨越与开展，以及获得更大的成功保驾护航。同时，企业指导要把企业档案管理纳入企业管理体制，实行档案集中统一管理，保证档案管理工作在企业指导心中的特殊地位。这样有利于企业档案工作的统筹规划和开展，有利于理顺企业科室及上下级之间的关系，使档案工作更好地为企业效劳。装备专职的高素质的管理人员管理档案，从而保证档案管理程度的进步，更好地为企业服好务。因此，实行档案精细化管理的关键在指导，在于指导发挥核心的组织和指挥职能。金川煤矿在详细的档案管理过程中起点高、根底牢，强化精细化管理。成立了专门的档案管理指导小组，装备专人从事档案管理工作，对于档案库房的设备

5、和设施和管理，档案的装具，文书档案、科技档案的组卷等根据国家、自治区、神华集团有关规定和标准进展详细的工作落实。二、以精细化管理为目的，加快档案的现代化管理进程。档案管理电子化是档案管理工作实现信息资源共享，为经济建立提供有效效劳的主攻方向，是现代企业精细化管理的开展方向之一，也是档案事业开展的必然趋势和战略选择。企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程，不仅记录着企业现行文件和档案标准化、系统化管理的轨迹，而且反映着企业精细化管理和信息化的进程。与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰辛细致且难度较大的工作，因传统观念，往往无视了电子文件的归档。由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助

6、计算机编目归档。我认为，推动电子文件归档工作应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。实现档案管理电子化，可以解决目前纸质档案管理中的标准不统一、内容不齐全，整理质量不高、规格不统一等问题；解决了纸质资料平时无法归档，必须等到年底才能整理归档的问题，保证了档案的归档率和完好率；解决了多年来一直处于封闭式的传统档案管理场面，进步了档案的利用价值。可以最大限度地实现档案信息的共享，进步档案的综合利用效率。三、紧紧围绕实际，为企业改革和开展提供优良效劳。档案在企业精细化管理中的作用主要表现。一是可为企业提供先进的科技信

7、息和管理动态。现代社会是信息社会，科技开展步伐快，知识更新的周期短，档案管理通过开发档案信息资源，以图书、杂志、情报资料、电子邮件等形式，为企业及时提供最新科技动态和先进的经营管理理念。二是围绕企业资产和资金管理、质量管理、本钱管理、技术创新、市场营销、民主管理等方面，为企业经营管理提供积极效劳。档案作为企业的一面镜子，代表着企业不同时期的经营管理程度，帮助企业不断去粗取精，去伪存真。借助档案，通过对企业经营管理各个方面和环节工作的不断总结、反思，探究出符合企业实际的先进经营管理形式。煤炭企业的档案管理是一个集诸多事项为一体的管理过程，其最初形成的最原始的、最真实的记录，是煤炭企业档案管理工作中重要的组成局部，是维护煤炭企业的经济利益、合法权益和维护历史真实相貌的重要性、根底性工作，用精细化的管理手段保存好这些档案是所有企业档案管理