XXX年会计继续教育会计信息系统

1、-11节上会计信息系系统 第一章 会会计信息系系统基础 【理论知识识目标】l 理解信信息时代的的变革。l 掌握数数据、信息息、会计信信息系统等等基本概念念。l 了解会会计信息系系统的发展展趋势。 第一节 概述 “会计电算算化”是指会计计业务处理理电子计算算机化。我们主张用用“会计信息息系统”这个名称称来代替“会计电算算化”，其理由由有以下几几点。（1） 会计信息息系统有明明确的含义义，它是管管理信息系系统的一个个重要的子子系统，是是属于计算算机信息系系统的一部部分。（2） 众所周知知，计算机机已在各行行各业得到到广泛的应应用，如银银行、电力力、交通、邮电、税税收等计算算机的应用用已达到较较高的

2、水平平，他们的的业务工作作、管理工工作都离不不开计算机机。他们都都使用“银行信息息系统”、“税收信息息系统”等名称，会会计也是社社会中的一一个行业，我我们使用“会计信息息系统”的名称可可与其他行行业保持一一致。（3） 使用“会计信息息系统”与国际上上通用的会会计信息系系统AISS（Acccountting Infoormattion Systtem）的的概念保持持一致，这这样便于国国际上的交交流。近年来有不不少人使用用“会计信息息化”一词，我我们认为“会计信息息化”比“会计电算算化”的含义扩扩展了，但但仍然表示示一种事业业或奋斗目目标，它必必须通过会会计信息系系统的研制制、推广和和应用来实实现

3、。这表表明“会计信息息系统”与“会计电算算化”、“会计信息息化”之间存在在着紧密的的联系。 第二节 信息系统统 一、信息社社会信息技术是是信息社会会的核心支支撑和本质质内涵，它它将对社会会经济生活活产生深远远影响。未来学家阿阿尔温托夫勒敏敏锐地指出出：“世界已经经离开了依依靠暴力与与金钱控制制的时代，而而未来世界界政治的魔魔力将在拥拥有信息强强权的人手手中，他们们会使用手手中掌握的的网络控制制权、信息息发布权，利利用英语这这种强大的的语言文化化优势，达达到暴力和和金钱无法法达到的目目的。”-1节节下二、数据在信息系统统中，数据据通常是指指人们反映映客观世界界而记录下下来的可以以鉴别的一一组用来

4、表表示数量、质量、活活动等情况况的非随机机符号，它它不仅仅指指数字，还还可以指文文字、图形形、符号、声音、图图像等。数据的概念念包括两个个方面。其其一是客观观实体的属属性，即由由属性名称称和属性特特征值构成成，例如，“工资1000元”这一数据项，“工资”是属性名称，“1000元”是属性特征值，这二者缺一不可。其二是记录的符号，对客体的记载，要借用一定的符号来实现。一般来说，数据还不能作为人们判断得出结论的可靠依据，它是决策的“原材料”。三、信息与与会计信息息信息是世界界上一切事事物的状态态、特征和和变化的反反映，其最最高形式是是人类的思思想理论。在计算机数数据处理系系统中，人人们将数据据经过系

5、统统进行加工工之后的结结果称为信信息。会计信息是是经过加工工处理并对对会计业务务或经营管管理活动产产生决策影影响的数据据。四、信息系系统（一）信息息系统的概概念1系统系统是具有有共同目标标、相互联联系与作用用的要素组组成的集合合。会计就是一一个由总账账、应收款款、应付款款等要素组组成的系统统。2信息系系统信息系统是是由一组相相互关联的的元素组成成，实现对对数据进行行采集、处处理、存储储、传输和和向人们提提供有用信信息的系统统。如图ll1所示，信信息系统输输入的是数数据经过过加工处理理后输出各各种有用的的信息。 控制制 处理 输入入（数据） 输出出（信息） 反馈图1-1 信息系统统的基本模模型

6、信息系统也也有手工信信息系统、机械信息息系统、电电子信息系系统。 3信息息系统的特特征信息系统除除了具有系系统的一般般特征之外外，还具有有信息性、综合性、集成性、多样性以以及发展性性。4信息系系统的分类类（1） 按信息处处理技术分分类。可以以分为手工工和计算机机信息系统统，其中后后者也叫电电子数据处处理系统。（2） 按应用领领域分类。可以分为为政府信息息系统、金金融信息系系统、商业业信息系统统、教育信信息系统、医疗信息息系统、军军事信息系系统、科技技信息系统统、农业信信息系统等等。（3） 按处理对对象分类。可以分为为批量数据据处理、查查询检索等等系统。（4） 按提供信信息的层次次分类。信信息系

7、统由由低层到高高层可以分分为事务处处理系统，管管理信息系系统以及决决策支持系系统等等。（二）信息息系统的功功能1 信信息处理信息处理又又称数据处处理，是信信息系统最最基本的功功能，一般般包括数据据的采集、存储、处处理、传输输和输出等等活动。（1） 数据的的采集。数数据采集包包括数据的的收集、整整理和输人人。（2） 数据的的存储。数数据的存储储管理必须须依靠先进进的物理存存储和逻辑辑组织两种种技术。（3） 信息的的处理。信信息处理的的目的就是是将数据加加工成信息息，基本方方法一般有有计算、统统计、合并并、排序、分类、汇汇总、查询询等。（4） 信息的的传输。为为了实现信信息共享和和分配，信信息必须

8、在在系统和子子系统之间间、子系统统与子系统统之间或不不同网点之之间进行传传输。（5） 信息的的输出。信信息系统必必须提供方方法简便、响应迅速速的检索功功能，并按按习惯的格格式显示与与打印输出出，或者送送给其他处处理系统作作进一步处处理。2.业务处处理（1） 联机事事务处理。（2） 脱机事事务处理。-2节上3.组织管管理企业的管理理职能包括括计划、统统计、生产产、质量、技术工艺艺、财务、供应、销销售、科研研、人事、后勤等中中层管理，信信息系统应应该具有对对这些管理理职能的信信息的收集集提取、统统计分析、控制反馈馈以及简单单的决策支支持功能。4.辅助决决策信息系统必必须具有支支持各管理理层决策活活

9、动的功能能，但一般般只能以信信息、模型型、方案的的形式辅助助决策，而而不能代替替管理人员员直接作出出决策。鉴鉴于决策活活动的复杂杂性，目前前信息系统统一般只能能辅助解决决结构化与与半结构化化的决策问问题，对非非结构化决决策问题目目前一般只只能以信息息的形式提提供决策支支持。（1） 结构化化决策问题题是指决策策目标明确确、具有确确定的规则则、程序与与信息需求求的决策问问题，例如如目标函数数为求利润润最大、费费用最小、时间最短短之类的决决策问题。（2） 非结构构化决策问问题是指那那些决策过过程复杂、决策变量量难以准确确识别、无无固定的决决策规则和和模型的一一类问题。由于没有有固定的模模式、方法法和

10、步骤，目目前难以用用计算机自自动化代替替决策。（3） 半结构构化决策问问题兼有结结构化决策策和非结构构化决策的的部分特点点，其难度度介乎两者者之间。（三）信息息系统的结结构1. 概概念结构信息系统概概念上由信信息源、信信息处理器器、信息用用户和信息息管理者组组成。2. 功功能结构信息系统由由一个目标标和实现目目标的多种种功能组成成，各种功功能之间又又有各种联联系，构成成一个有机机整体，这这就是功能能结构。3. 软软件结构软件结构指指由实现信信息系统各各种功能的的软件系统统或软件模模块所组成成的系统结结构。软件件结构通常常是树型结结构。4. 硬硬件结构硬件结构说说明硬件的的组成及其其连接方式式和

11、硬件所所能达到的的功能。信信息系统硬硬件结构的的关键问题题是用微机机局域网还还是用小型型机终端组组成。5. 计计算结构信息系统的的计算结构构又称计算算模式，是是指信息系系统与计算算机硬件、软件、网网络集成后后的系统结结构。常见见的有基于于单台计算算机的集中中式计算结结构与基于于网络的文文件/服务务器结构（FFS）、客户机/服务器结结构（C/S）以及及浏览器/服务器结结构（B/S）。 第三节 会计信息息系统 会计信息系系统是一个个将会计数数据转换为为信息的信信息系统，由由于会计在在经济管理理中的重要要地位，无无论它是一一个独立的的系统还是是ERP的的一个子系系统，会计计信息系统统都是组织织信息化

12、的的一个重要要系统。一、 会计计信息系统统的产生与与发展（一） 手工会计计信息系统统阶段手工操作是是指全部的的会计数据据处理工作作是借助简简单的手工工工具（笔笔、纸张、算盘）将将发生的经经济事项记记录下来，并并按一定的的会计处理理程序进行行加工、传传输、存储储和输出等等一系列的的会计数据据处理操作作。（二） 机械会计计信息系统统阶段财会人员借借助穿孔机机、卡片分分类机、机机械式计算算机、机械械制表机等等机械设备备，实现会会计信息的的记录、计计算、分类类、汇总和和编制报表表。（三） 基于计算算机的会计计信息系统统阶段计算机的产产生为会计计数据处理理带来了根根本性的变变革。采用用计算机进进行会计信

13、信息处理后后，会计数数据的主要要处理过程程全部由计计算机系统统自动完成成，如数据据检验、分分类、记账账、算账、编制会计计报表等，并并能准确、高效地完完成任务。 二二、会计信信息系统的的基本概念念 （一一）会计信信息系统的的定义会计信息系系统是一个个通过人或或计算机对对物流、资资金流、信信息流实施施管理的信信息系统，是是利用信息息技术对会会计信息进进行采集、存储、处处理和传递递，完成会会计核算任任务，并能能提供进行行会计管理理、分析、决策用的的辅助信息息的人机系系统，其目目标是将会会计数据转转换为会计计信息。 会会计信息系系统可以是是手工系统统，也可以以是以计算算机为工具具的信息系系统。我们们本

14、课程阐阐述的是基基于计算机机的会计信信息系统，会会计信息系系统一词指指的就是计计算机会计计信息系统统。 -2节节下 （二二）会计信信息系统的的基本功能能具有会计信信息处理、会计业务务处理、会会计组织管管理以及辅辅助决策等等功能。 （三三）会计信信息系统的的层次 会计计事务处理理系统，也也可以是会会计管理信信息系统或或会计决策策支持系统统。 （四四）会计信信息系统的的基本模型型基于帕乔利利所建立的的会计循环环和会计恒恒等式之上上，人们称称之为 DDCA（DDebitt andd Creedit Accoountiing）模模型，它的的核心思想想是基于会会计科目的的分类。 三三、会计信信息系统的的

15、特点 （一一）遵循世世界通用的的复式记账账原则 会会计信息系系统遵循复复式记账的的原则，即即有借必有有贷、借贷贷必相等，资资产=负债债十所有者者权益，利利润=收入入-费用。 （二二）收集会会计凭证仍仍然是会计计处理的起起点 收收集和确认认会计信息息仍然是会会计核算的的起点，而而且凭证都都是最主要要的数据源源和最重要要的会计档档案。但有有相当部分分是由机器器自动编制制的，这就就是所谓的的电子凭证证。 （三三）简化会会计循环并并改善信息息处理的质质量 在整整个会计循循环中对会会计人员的的技术要求求，只在于于从原始凭凭证到记账账凭证的编编制和确认认，由于是是计算机自自动编制和和处理会计计数据，因因此

16、极大地地改善了信信息处理的的质量。 （四四）强化了了会计的职职能不仅加强财财务会计与与业务部门门的联系，对对信息资源源进行统一一管理，实实现数据的的高度共享享；而且可可以通过远远程处理与与网上支付付，实现网网络财务管管理，促使使财务管理理从静态走走向动态，有有利于集团团公司、跨跨国企业的的实时管理理。 （五五）会计内内部控制程程序化 相相当一部分分要由计算算机系统自自动实现，即即实现内部部控制的自自动化，例例如对操作作权限、数数据检验、处理过程程、数据输输出，都可可由计算机机系统自动动进行控制制。 （六六）财务报报告内容多多元化并提提供定期与与实时相结结合的报表表1. 可可以提供定定期和即时时

17、两种财务务报告2. 可可以提供基基于多种计计量属性的的财务报告告3. 可可以授权信信息使用者者或有关部部门自己通通过网络和和按自己的的需求自动动生成报告告四、实现会会计电算化化的意义（一） 减轻劳动动强度，提提高工作效效率实现会计电电算化后，大大量的会计计核算工作作都由计算算机完成，财财会人员可可从繁琐的的手工操作作中解脱出出来。（二） 促进会计计职能转变变会计电算化化的目的应应是通过核核算手段的的现代化，更更好地发挥挥会计参与与管理、参参与决策的的职能，为为提高现代代化管理水水平和提高高经济效益益服务。（三） 全面、及及时、准确确地提供会会计信息大量的会计计信息可以以得到及时时记录、汇汇总、

18、分析析，并通过过网络系统统迅速传送送，有利于于企业经营营者掌握经经济活动的的最新情况况和存在的的问题，并并采取相应应措施，从从而保证国国民经济持持续、稳定定、协调发发展。（四） 提高会计计人员素质质，促进会会计工作规规范化（五） 促进会计计理论和技技术的发展展，推进会会计管理制制度的改革革。五、会计信信息系统与与手工会计计信息系统统的比较（一）会计计数据的采采集1. 直直接输入财会人员根根据原始凭凭证或记账账凭证，通通过输入 设备将数数据直接关关入计算机机，顾入凭凭证文件中中。2. 间间接输入财会人员首首先将会计计数据存放放在存储介介质上，然然后再将近近其转换面面计算机所所能接受的的凭证，并并

19、保存在凭凭证文件中中。3. 自自动输入计算机自动动编制凭证证，如固定定资产系统统的计提折折旧业务。 -33节上（二）会计计数据的处处理只要人工输输入有关的的记账凭证证，并经审审核无误后后，计算机机可自动完完成记账、算账、编编制会计报报表等一系系列工作。（三）会计计信息的存存储无论是记账账凭证、账账簿，还是是会计报表表都是以磁磁介质为主主，纸介质质为辅的形形式保存。（四）会计计信息的输输出方式会计数据是是保存在存存储介质中中，只要从从存储介质质中提取信信息，即可可输出。1. 屏屏幕显示输输出2. 打打印输出3. 磁磁盘输出4. 网网络输出（五）数据据处理流程程1. 手手工会计处处理流程手工数据处

20、处理的一般般流程如图图12所示。 日记账 核对记账凭证 总总账会计报表 原始凭证证 核核对明细账图1-2 手工处处理流程2. 会计信信息系统数数据处理流流程计算机会计计信息系统统的数据流流程如图113所示。原始凭证 凭证证输出 汇总文件件 录入记账凭证 历历史凭 凭证文文件 登记账薄薄 证文件 生成成报表 自动动生成机制凭证 其他数数据文件 会计报报表 审审核图1-3 会计信信息系统处处理流程（六）会计计内部控制制制度1. 内内部控制形形式的变化化一方面手工工会计下的的一些内部部控制措施施在电算化化后没有存存在的必要要性，如编编制科目汇汇总表、凭凭证汇总表表等试算平平衡的检查查；另一方方面手工

21、会会计下的一一些外部控控制措施，在在电算化后后转移到计计算机内部部，如凭证证的借贷平平衡校验、余额和发发生额的平平衡检查。2. 内内部控制制制度内容的的变化增加了新的的控制措施施，如计算算机硬件及及软件分析析、编程、维护人员员与计算机机操作人员员的内部牵牵制，计算算机机内有有存储介质质内会计信信息的安全全保护，计计算机病毒毒防治，计计算机操作作管理，系系统管理员员，系统维维护人员等等的岗位责责任等。3. 内内部控制的的重点变化化重点将放在在原始数据据输入计算算机的控制制、会计信信息的输出出控制、人人机交互处处理的控制制、计算机机系统之间间的连接控控制几方面面。（七）会计计职能会计在完善善传统的

22、会会计职能的的基础上更更加侧重发发展管理职职能，进行行事中控制制，事前预预测并参与与经营决策策，具体表表现为：(1) 会计人人员从繁重重的体力劳劳动和简单单的脑力劳劳动中解放放出来，可可以把更多多的精力用用到“控制现在在，筹划未未来”的会计管管理活动中中。(2) 提高了了信息的准准确度、用用时性、为为实施控制制提供了保保障。六、会计信信息系统的的基本组成成（一） 财务会计计系统一般包括总总账（即账账务）、应应收款、应应付款、工工资、固定定资产、存存货、通用用会计报表表等职能子子系统。（二） 管理会计计与财务管管理系统一般包括预预算管理、项目管理理、资金管管理（即筹筹资投资管管理）、成成本管理。

23、财务分析析、商业智智能以及决决策支持等等功能子系系统。七、会计信信息系统系系统建立的的途径1 购买商品品化会计软软件，实现现会计信息息系统；2 自行开发发会计软件件，实现会会计信息系系统；3 购买商品品化软件与与自行开发发会计软件件相结合，实实现会计信信息系统；4 使用上级级主管单位位推广的软软件，实现现会计信息息系统。 -3节节下第四节 会计信息息系统的发发展 一、会计信信息系统发发展总结 第一一个阶段，从从19788年到19988年，自自行研发与与自行应用用的10年年。在这个个阶段，大大部分企事事业单位还还是手工记记账。一些些企业自主主开发财务务软件，然然后在内部部推广应用用，但不是是软件

24、商品品化的方式式。这一阶阶段主要是是探索，各各个行业都都在积累经经验，但同同时造成了了大量重复复劳动。 第二个个阶段，从从19888年到19998年，商商品化财务务软件大发发展的100年。19988年是是一个转折折，标志性性的事件就就是出现了了商品化的的软件公司司。 第三个个阶段，从从19988年到20008年，会会计信息系系统和企业业信息系统统融合的110年。11997年年，中国软软件行业协协会财务及及企业管理理软件分会会在北京召召开了一次次发布会，主主题叫“向ERPP进军”，吹响了了由财务管管理向企业业管理转型型的号角，这这又是一个个标志性事事件。 第四个个阶段，从从20088年开始，会会

25、计信息化化向标准化化和国际化化发展。22008年年，我国会会计信息化化委员会暨暨XBRLL中国地区区组织成立立，这是中中国会计信信息化发展展史上又一一个新的里里程碑。财财政部提出出，力争通通过5110年乃至至更长一段段时间的努努力，建立立起我国的的会计信息息化管理体体系。 二、会计软软件的发展展 （一一）核算软软件阶段1996年年以前我国国会计软件件基本属于于核算型软软件的范畴畴，主要实实现会计账账务以及工工资、固定定资产、应应收、应付付、存货、成本等业业务核算，部部分会计软软件还具有有采购、库库存和销售售等业务管管理功能。（二）管理理软件阶段段我国19996年和11998年年先后提出出发展管

26、理理型会计软软件和企业业管理软件件。管理型型软件初步步实现了财财务会计与与管理会计计融合，现现在不少系系统的管理理会计软件件部分已经经具有较强强的预算管管理、资金金管理、成成本管理、项目管理理、财务分分析、决策策支持功能能。 （三三）网络财财务管理软软件阶段网络财务管管理软件是是建立在IInterrnet/Intrranett基础上的的会计软件件，与一般般会计软件件的区别是是通过Innternnet实现现远程处理理和支持电电子商务，实实现事中动动态会计核核算与网络络财务管理理。三、会计信信息系统的的发展趋势势（一） 多层次的的会计信息息系统将长长期并存目前我国多多数企业尚尚处于面向向企业财务务

27、部门的会会计信息系系统，不少少企事业单单位刚刚步步入全面应应用的会计计信息系统统，还处于于“信息孤岛岛”状态，数数据在各子子系统之间间不能共享享，信息还还不畅通。（二） 要正确处处理好会计计信息系统统与审计的的关系（三） 发展国际际化和网络络化的财务务软件系统统 （四） 向决策型型和智能型型会计信息息系统发展展 【本章小结结】信息与数据据是两个既既密切联系系又有明显显区别的概概念。信息息与人、财财、物都是是企业的主主要资源，其其中后三种种资源是有有形的，我我们统称为为物质资源源，而信息息资源是无无形的，我我们称之为为概念资源源。现代企企业的整个个生产经营营活动存在在三种“流”，即物流流、资金流

28、流和信息流流。会计信信息系统是是一个将会会计数据转转换为信息息的信息系系统，由于于会计在经经济管理中中的重要地地位，无论论它是一个个独立的系系统还是EERP的一一个子系统统，会计信信息系统都都是组织信信息化的一一个重要系系统。实施施企业信息息化，其重重点是对企企业进行充充分调研和和需求分析析，将企业业的核心问问题归纳出出来，分析析企业最需需要什么样样的信息化化系统，及及时定位管管理目标。总之在提提高企业管管理水平工工作中，会会计信息系系统将起到到积极的推推动作用。【问题思考考】1 什么是会会计信息系系统？组成成要素有哪哪些？2 实施会计计信息化有有什么意义义？3 试举例说说明数据与与信息的联联

29、系与区别别4 会计信息息系统与手手工会计信信息系统有有何不同？5 会计信息息系统在未未来几年的的发展趋势势是怎样的的？6 企业中如如何实施建建立会计信信息系统？ -4节节上第二章 会计信息息系统开发发 【理论知识识目标】 l 了解会会计信息系系统的四种种开发方法法。l 明确系系统分析、系统设计计和系统实实施的主要要思想和方方法。l 掌握系系统分析、系统设计计和系统实实施的主要要工具。 第一节 会会计信息系系统开发方方法一、生命周周期法会计信息系系统的生命命周期，指指的是从系系统开发任任务的提出出，经过系系统系统分分析、系统统设计、系系统实施和和系统维护护等几个阶阶段，又经经过系统更更新，重新新

30、提出新系系统开发任任务的全过过程，如图图2-1所所示。 特特点:1开发过过程有明显显的阶段性性。2开发是是一个循环环过程，不不是简单重重复而螺旋旋式地上升升，是一个个不断发展展和提高的的过程。3用户至至上，每一一个开发阶阶段及开发发步骤不仅仅要从用户户的需求出出发，而且且要得到用用户的同意意。 系统分析析 提出任务 确定目标 初步调查查 可行性分析 审核 详细调查查 功能数据据分析 逻辑设计计 统统 开系 发 程程 过 系统设计 审核 系统设计 修改更新任任务 改进系统统 系统维护护 审核 系统运行行 系统转换换 程序调试试 编写程序序 系 统 维 护 系 统 实 施图21 系统生生命周期表表

31、软件生命周周期每个阶阶段的名称称、关键问问题和结束束标准概述述如表2-1。表2-1 软件件生命周期期表阶 段 关 键 问问 题 结 束 标 准 确 定 目目 标 确定系统统要干什么么？ 关于规模模和目标的的报告书 可行性研究究 有可行的的方案吗？ 可行性论论证报告、项目实施施计划 需 求 分分 析 系统必须须做什么？ 需要规格格说明（逻逻辑模型） 概 要 设设 计 应该如何何解决这个个问题？ 结构图或或层次图（物物理模型） 详 细 设设 计 怎样具体体地实现这这个系统？ 编码规格格说明 （物理模模型） 单 元 测测 试 正确的程程序模块 源程序清清单、单元元测试结果果 综 合 测测 试 符合要

32、求求的软件 符合测试试方案和结结果 维 护 持久地满满足使用部部门需要的的软件 完整、准准确的维护护记录 二、原型法法1.原型法法的概念 在在获得用户户基本需求求的基础上上，投入少少量人力和和物力，尽尽快建立一一个原始模模型，使用用户及时运运行和看到到模型的概概貌和使用用效果，并并提出改进进意见，开开发人员进进一步修改改完善如此此循环迭代代，直到得得到一个用用户满意的的模型为止止。 22建立原原型的过程程（1）确定定初步需求求（2）设计计初始原型型（3）试用用和评价原原型（4）修改改和完善原原型 原原型法具有有明显的优优点，它的的开发周期期短，见效效快，可以以边开发边边使用，较较适合于开开发环

33、境和和管理体制制多变、系系统结构不不稳定的情情况。图2-2 原型法法开发流程程3.原型法法的特点（1）开发发过程是一一个循环往往复的反馈馈过程，它它符合用户户对计算机机应用的认认识逐步发发展、螺旋旋式上升的的规律。（2）原型型法很具体体，使用户户能很快接接触和使用用系统，容容易为不熟熟悉计算机机应用的用用户所接受受。（3）原型型开发周期期短，使用用灵活，适适用于小型型软件或管管理体制和和组织结构构不稳定、有变化的的软件的开开发。 -4节节下三、面向对对象法1.面向对对象的软件件开发方法法概述它能够用计计算机逻辑辑来描述系系统本身，包包括系统的的组成、系系统的各种种可能状态态以及系统统中可能产产

34、生的各种种过程和过过程引起的的系统状态态切换。面向对象的的问题求解解就是力图图从实际问问题中抽象象出这些封封装了数据据和操作的的对象，通通过定义其其属性和操操作来表述述它们的特特征和功能能，通过定定义接口来来描述它们们的地位及及与其他对对象的关系系，最终形形成一个广广泛联系的的可理解、可扩充、可维护和和更接近于于问题本来来面目的动动态对象模模型系统。2. 面向向对象的软软件开发过过程面向对象的的分析（OObjecct-Orrientted AAnalyysis，简简称OOAA）、面向向对象的设设计（Obbjectt-Oriienteed Deesignn，简称OOOD）和和面向对象象的实现（O

35、Objecct-Orrientted PProgrrammiing，简简称OOPP）三个阶阶段。（1）面向向对象分析析（Objject-Orieentedd Anaalysiis，简称称OOA） 提提出OOAA逻辑模型型。（2）面向向对象设计计（Objject-Orieentedd Dessign，简简称OODD）设计软件系系统应该“怎么做”。在OOOA模型的的基础上进进行人机界界面设计、系统资源源管理功能能设计和系系统与数据据库接口设设计，并进进一步扩充充OOA模模型。这三三部分设计计再加上OOOA逻辑辑模型，构构成了最初初的OODD物理模型型，然后对对该模型做做进一步的的细化设计计和验证。

36、（3）面向向对象实现现（Objject-Orieentedd Proogrammmingg，简称OOOP）选择一种合合适的面向向对象的编编程语言，如如C+、Objeect PPascaal或Jaava等，具具体编码实实现对详细细设计步骤骤所得的公公式、图表表、说明和和规则等软软件系统各各对象类的的详尽描述述。3.面向对对象软件开开发方法的的优势（1）可重重用性（2）可扩扩展性（3）可管管理性四、商业软软件包法商业软件包包指市场上上的商品化化软件，例例如财务会会计软件包包、供应链链软件包、人力资源源管理软件件包，这些些软件包具具有特定的的功能。 第二节 会会计信息系系统分析 系统分析在在会计信息

37、息系统中具具有重要地地位，是系系统开发过过程中最重重要的工作作。其基本本任务是建建立一个会会计信息系系统的逻辑辑模型，主主要是研究究“做什么”的问题，其其主要采用用结构化系系统分析方方法。一、结构化化系统分析析方法结构化分析析（Strructuured Anaalysiis）简称称SA方法法，是一个个简单、实实用并被广广泛采用的的一种方法法。这种方方法又称为为自顶向下下的结构化化系统分析析方法，即即先把分析析对象抽象象成为一个个系统，然然后自顶向向下地层层层分解找出出各部分之之间的数据据接口，用用这种抽象象与分解的的方法来剖剖析一个系系统。S 1 3 2 2.1 2.3 2.2 3.1 3.2

38、 3.3 3.4 图2-3 自顶向向下、逐层层分解示意意图结构化系统统分析方法法的优点：1.使用模模块式图表表描述系统统，简单、直观、明明了，易于于理解。2.自顶而而下的逐步步分解，由由粗到细，由由复杂到简简单的分析析方法，不不但可以了了解整个系系统的全貌貌，而且也也能掌握局局部模块的的需求，使使用户和开开发人员做做到心中有有数。3.结构化化系统分析析的方法主主要是弄清清楚系统的的逻辑功能能，而不涉涉及到物理理实现的方方法。4.当用户户需要增加加或删除某某些功能模模块时，可可以很方便便地进行修修改。二、初步调调查与可行行性分析1初步调调查对企业的环环境、开发发的各项条条件进行初初步调查，掌掌握

39、有关情情况，作为为可行性研研究和制定定开发计划划的依据。2可行性性分析（1）开发发新系统的的必要性（2）技术术可行性（3）经济济可行性（4）社会会可行性4.给出可可行性研究究结论和编编写可行性性研究报告告（1）给出出可行性研研究结论可能有以下下四种情况况：立即开开发、暂缓缓开发、修修改目标、不必或不不能开发。（2）编写写可行性研研究报告引言初步调查查资料可行性分分析 系统开发发计划开发方案案的比较三、结构化化系统分析析的工具1.数据流流程图数据流程图图（Dadda FFlow Diaagramm）简称DDFD，是是结构化系系统分析的的主要工具具，它表示示了系统内内部的信息息流向，并并表达了系系

40、统的逻辑辑处理的功功能。 -5节上(1) 数数据流程图图的基本符符号数据流程图图的组成，有有四个基本本元素：外外部实体、数据流、数据处理理和数据存存储。外部实体体 外部实实体 数据流流 数据处理理 文件件 图2-4 数据流流程图基本本符号数据流数据处理理文件（2）数据据流程图的的绘制方法法财务处理系统 11 账簿 凭证 报表 图2-5 账务处处理系统的的顶层数据据流图 总 账 aa 账账簿历史凭证文文件 输出 1.4 输入 1.1 记账 1.3 记账凭证 凭证 审核 1.2 其他数据文文件 图2-6 账务处处理系统一一级数据流流图2.数据字字典对数据流程程图中的每每一个元素素成分，做做出确切而

41、而完整的定定义与说明明，并分门门别类按一一定次序排排列组织起起来，这就就是一套完完整又统一一的数据字字典。四、系统分分析报告1.原系统统的概况。2.原系统统的数据流流程图。3.新系统统的目标与与需求。4.新系统统的数据流流程图、数数据字典等等。系统的逻辑辑模型=数数据流程图图+数据字字典+系统统分析报告告 第三节 会会计信息系系统设计 一、系统设设计的任务务和要求1.系统设设计的任务务系统设计的的主要任务务是确定会会计信息系系统由哪几几个部分组组成（即包包括哪几个个子系统），以以及各部分分之间的关关系。设计计出物理模模块。2.系统设设计的基本本要求满足用户要要求、安全全可靠性、可变更性性、完整

42、性性、简便性性、经济实实用性、设设计文档齐齐全。二、系统的的总体设计计系统的总体体设计面对对的问题是是如何将系系统划分为为若干个模模块，明确确模块间的的调用关系系和模块间间传送的数数据，如何何评价模块块结构的质质量等。1.结构化化设计方法法的基本内内容结构化设计计（Strructuured Dessign ,简称SSD方法）是是从数据流流程图导出出系统模块块结构图，以以低耦合、高内聚作作为模块划划分的原则则。先将整整个系统划划分为若干干个较大模模块，每个个模块实现现其中一部部分功能，再再将较大的的模块进一一步划分为为较小的模模块，直至至每个最低低层模块都都是功能单单一，不能能再分为止止。2系统

43、设设计的原则则(1)提高高模块的内内聚度(2)降低低模块间的的耦合度3会计信信息系统的的功能模块块设计 会计信息系系统 账务处理子子系统 工资核算算子系统 材料核算算子系统 销售及应应收账款子子系统 固定资产产核算子系系统 成本核算算子系统 会计报表表核算子系系统 图2-144 系统统功能模块块图 三、系统详详细设计总体设计的的任务是建建立系统的的模块结构构，而详细细设计的任任务则是给给出模块实实现的方法法和必要的的细节。1.数据库库文件设计计2.代码设设计（1）代码码设计的原原则包括唯一确确定性、标标准化与通通用性、稳稳定性和可可扩展性、规律性、简明性。（2）代码码的分类顺序码例如，记账账凭

44、证中的的凭证日期期和凭证编编号都可用用顺序码。组码例如：一级级科目中表表示会计科科目的性质质，可用组组码，规定定“1000019999”表示资产产类科目，规规定“2000029999”表示负债债类科目。层次码会计科目中中的二级科科目，三级级科目的分分类，可用用这种编码码方法。例例如，某面面包厂原材材料设三级级明细科目目，则“原材料原料及主主要材料面粉”可编码为为1211101033。助忆码例如，用kkg来作为为公斤的代代码。(3)校验验码的设计计一般有几何何级数法、算术级数数法、质数数法和拼音音法校验。(4)代码码设计说明明书的编制制例如，凭证证文件库的的代码设计计说明书的的格式见表表2-4。

45、表2-4 代码设计计说明书编码名称 凭证号 代码对象象 记账凭证证 代码类型 组码+顺顺序码 使用范围围 账务核算算系统 代码位数 4 使用期限限 长期 代码结构： 该类顺顺序码凭凭证种类 编码说明明：凭证种类的的意义：“1”表示收款款凭证；“2”表示付款款凭证；“3”表示转账账凭证。如：10336表示收收款凭证中中的第366号凭证。 备注： (5)会会计科目代代码的设计计在新会计准准则中，对对一级科目目代码进行行了统一的的规定，即即由四位数数字组成。最高位是是1的表示示资产类，例例如，编码码为10001的表示示库存现金金，10002表示银银行存款等等。会计制制度规定一一级科目不不允许任意意改

46、变，也也不可以打打乱重编，但但可以根据据实际情况况自行增设设、减少或或合并某些些科目，企企业也可根根据经济情情况自行编编制二级以以后的明细细科目代码码，例如，某某单位会计计科目代码码级别分为为4级，分分别为：第第一级4位位、第二级级2位、第第三级2位位、第四级级2位，如如图2-117所示。 第第四级会计计科目代码码2位 第第三级会计计科目代码码2位 第第二级会计计科目代码码2位 第第一级会计计科目代码码4位图2-177 四级级会计科目目代码3.输出设设计 -55节下（1）输出出方式设计计打印输出、屏幕显示示输出和文文件格式输输出。 (2)输输出格式设设计的原则则(1) 输输出格式要要符合用户户

47、要求。(2) 尽尽量保持和和原手工格格式一致，并并改造手工工格式中的的不合理之之处。(3) 格格式的设计计要考虑系系统发展的的需要，要要留有备用用项目与数数据长度。(4) 打打印输出的的报表格式式要规范、标准，符符合现行制制度的要求求，屏幕显显示输出的的报表格式式要简明、扼要、易易读。4.输入设设计输入设计至至关重要。可以说，最最佳的系统统始于最佳佳的输入。5.系统设设计说明书书（1）概述述（2）系统统总体设计计（3）系统统详细设计计（4）系统统实施计划划 第四节 会会计信息系系统实施 一、会计信信息系统程程序设计与与调试第一步1.程序设计计（1）选择择计算机程程序设计语语言计算机语言言有Vi

48、ssual BASIIC语言、Visuual CC+语言言、Javva语言、数据库管管理系统AAccesss和SQQL等。（2）绘制制程序流程程图 开始/结束框 处理理框 分支 连连接框 流程路线线图2-244 程序序流程图符符号（3）编写写计算机程程序第二步2.程序调试试（1）单个个功能模块块的调试（2）总体体调试（3）并行行调试计算机和人人工同时处处理会计业业务，经过过一段时间间的并行调调试（三个个月或半年年）证明了了系统的完完整性、合合法性、正正确性和合合理性，就就可以逐步步由计算机机帮助人工工进行各种种会计业务务的处理，实实现会计的的信息化。3.程序评评价(1) 正正确、可靠靠和容易使

49、使用。(2) 严严谨、清晰晰、易修改改、易测试试、易扩充充和易移植植。(3) 允允错性。(4) 可可理解性。(5) 效效率。指的的是程序的的执行效率率(时间)和存储效效率(空间间)，也称称为时空效效率，这两两者往往是是矛盾的，但但需作一定定的平衡和和优化。二、会计信信息系统的的转换1.系统实实施的时间间选择选择两种时时间比较稳稳妥，第一一种是在年年初进行切切换。第二二种是在第第三季度末末实施转换换。而对工工资核算、固定资产产等子系统统，由于与与年度数据据关系不大大，可在某某月初或月月终实施转转换。2.系统转转换方式（1）直接接转换直接转换是是规定一个个时点，在在规定的时时点停止原原有系统的的工

50、作，改改用新系统统继续进行行业务处理理。（2）并行行转换 并行转换是是指规定一一个时间段段，在这段段时间内原原有系统继继续正常工工作，新系系统也开始始投入使用用，新旧系系统同时处处理同一业业务，以便便互相核对对并及时发发现和纠正正新系统存存在的问题题。（3）分段段转换分段转换是是指在进行行系统转换换时，分期期分批，逐逐个子系统统甚至是逐逐个模块进进行转换。3.替代手手工记账的的审批（1）计算算机系统和和手工系统统并行运行行三个月以以上(一般般不超过六六个月)，且且计算机与与手工核算算的数据完完全一致。（2）经过过评审，符符合会计核核算软件的的要求。（3）建立立和配备了了相适应的的组织机构构和人

51、员。（4）有严严格的管理理制度。 【本章小结结】会计信息系系统的开发发方法主要要有生命周周期法、原原型法、面面向对象法法、商业软软件包法以以及计算机机辅助软件件工程法等等。会计信信息系统一一般综合应应用这些方方法，其中中尤其综合合应用生命命周期法与与快速原型型法进行开开发。系统分析采采用结构化化分析方法法。其主要要工具有数数据流程图图和数据字字典。数据据流程图、数据字典典和系统分分析报告综综合在一起起即为系统统分析所完完成的系统统逻辑模型型。系统设计根根据系统分分析报告提提出的逻辑辑模型，建建立新系统统的物理模模型。通常常分为总体体设计和详详细设计。总体设计计一般采用用结构化设设计方法。详细设

52、计计是在总体体设计的基基础上，对对每个功能能模块处理理步骤和细细节的设计计。系统实施的的工作一般般包括计算算机程序设设计、程序序调试、程程序评价和和系统实施施。【问题思考考】1.生命周周期法、原原型法、面面向对象法法等系统开开发方法的的基本思想想是什么？各有哪些些主要特点点和优缺点点？2.系统分分析的主要要工作是什什么？3.试述数数据流图和和数据字典典之间的关关系？4.试述结结构化设计计的基本原原则。5.简述程程序调试和和程序评价价的内容？ -6节节上第三章 会计信息息系统管理理 【理论知识识目标】 l 了解会会计信息系系统的安全全管理。l 明确会会计软件选选择的方法法、步骤和和评价标准准。l

53、 掌握会会计信息系系统运行管管理和系统统评价指标标。 第一节 会会计信息系系统运行管管理 一、建立健健全会计信信息系统的的岗位责任任制度基本会计岗岗位可分为为：会计主主管、出纳纳、会计核核算各岗位位、稽核、会计档案案管理等工工作岗位。电算化会计计岗位是直直接管理、操作、维维护计算机机及会计软软件系统的的工作岗位位，可以设设立会计信信息系统主主管、软件件操作、审审核记账员员、系统管管理员、档档案保管员员、审查稽稽核员等岗岗位。1.会计信信息系统主主管（1）负责责会计信息息系统的日日常管理工工作，监督督会计信息息系统的正正常运行，保保证整个系系统的合法法、安全、保密、可可靠和可审审计；在系系统出现

54、问问题的时候候，组织有有关人员尽尽快恢复系系统的正常常运行。（2）组织织各单位对对软件系统统运行，协协调本系统统中各类人人员之间的的工作关系系。（3）负责责对本系统统各岗位人人员的工作作质量进行行考评，合合理调整人人员分工。（4）检查查计算机输输出账表数数据的正确确性和及时时性。（5）完善善现有管理理制度，制制定岗位责责任制和考考核制度。2.操作人人员（1）负责责对所分管管的财务业业务中的原原始凭证进进行审查、汇集的工工作，按会会计核算工工作的要求求和会计信信息系统的的要求对凭凭证进行预预处理，编编制记账凭凭证。（2）通过过计算机输输入记账凭凭证和原始始凭证等会会计数据，在在输入过程程中，如发

55、发现输入凭凭证有错误误时，应及及时向系统统管理员或或会计主管管反映，不不得擅自作作废或修改改，在数据据输入完毕毕后进行自自检核对工工作，确定定无误后交交审核员复复核。（3）进行行所分管业业务的会计计数据处理理工作，打打印输出有有关记账凭凭证、会计计账簿、报报表。（4）严格格按照操作作程序操作作计算机和和会计软件件，及时做做好数据备备份；（5）当天天的日记账账数据做到到当天输入入，登录后后即打印出出当天的账账表，做到到当日账当当日清。现现金出纳每每天都必须须将现金日日记账的余余额与库存存现金进行行核对一致致。银行出出纳每月都都必须将银银行存款账账户的余额额与银行对对账单进行行核对一致致。（6）注

56、意意安全保密密，各自的的操作口令令不得随意意泄露，需需定期更换换自己的密密码。（7）每次次操作后，应应按照有关关规定填写写上机记录录。（8）离开开机房前，或或因故长时时间离开计计算机前，应应执行相应应命令退出出会计软件件系统。3.审核记记账员（1）负责责对输入系系统的记账账凭证和原原始凭证数数据进行审审核，审核核内容包括括各类代码码的合法性性、摘要的的规范性和和数据的正正确性。（2）对不不符合财务务会计制度度和有关规规定的不真真实、不合合法的凭证证退还各有有关人员更更正、补齐齐。对填制制的不符合合要求、不不完整、不不规范的凭凭证，包括括金额错误误、会计科科目错误和和分录错误误的凭证，要要求操作

57、人人员查明原原因并进行行修改。(3)对操操作人员输输入的凭证证进行审核核并及时记记账，打印印出有关账账表。(4)对不不符合要求求的凭证和和输出的账账表不予签签章确认。(5)审核核记账人员员不得兼任任出纳工作作。(6)结账账前检查已已审核签字字的记账凭凭证是否全全部记账。4.系统管管理员(1)负责责从整体上上协调和管管理会计信信息系统，会会计信息系系统运行环环境的建立立，负责新新单位会计计信息系统统的软硬件件及网络设设备的安装装和调试。(2)负责责对会计信信息系统的的硬件设备备和会计软软件的运行行情况进行行定期检查查，确保系系统的正常常运行。(3)负责责发现和解解决各单位位系统运行行中的软硬硬件

58、操作故故障，在系系统发生故故障时，应应及时到场场，组织有有关人员尽尽快排除软软硬件故障障和会计数数据错误。(4)当会会计信息系系统出现不不可处理的的错误时，应应及时与会会计软件开开发单位的的技术人员员联系，及及时解决问问题。(5)负责责本系统会会计数据的的安全性、正确性、及时性和和保密性的的检查。(6)按规规定的程序序负责对会会计数据及及程序实施施完整性、适应性和和正确性的的维护。(7)做好好本系统操操作运行情情况的总结结工作，并并提出改进进会计信息息系统的管管理、操作作、维护的的需求报告告。(8)对本本系统有关关资源（包包括硬件设设备、网络络设备、软软件、数据据、文档资资料）的调调用、修改改

59、和更新提提出的报告告。5.会计档档案管理员员(1)负责责管理存档档的会计系系统的数据据软盘、程程序软盘（光光盘）及各各类账表、凭证、资资料的备份份和打印的的会计账表表、凭证和和各种资料料的保管工工作。(2)做好好各类数据据、资料、凭证的安安全保密工工作，不得得擅自出借借。经批准准允许借阅阅的会计资资料，应认认真进行借借阅登记。(3)按规规定的期限限，向各类类有关人员员催交备份份数据和存存档资料。6.系统维维护员(1)定期期检查会计计信息系统统的软件、硬件的运运行情况。(2)应及及时对会计计信息系统统运行中的的软件、硬硬件的故障障进行排除除。(3)负责责会计信息息系统升级级换版的调调试工作。(4

60、)当会会计信息系系统人员发发生变动或或会计科目目发生调整整时，负责责对会计信信息系统进进行维护。二、建立健健全会计信信息系统的的操作管理理制度1.系统运运行环境的的管理（1）经常常对有关设设备进行保保养，保持持机房和设设备的整洁洁，防止意意外事故的的发生。（2）保护护计算机设设备，防止止各种非指指定人员进进入机房操操作计算机机，保证机机内程序与与数据的安安全。（3）使用用不间断电电源，避免免因掉电而而破坏会计计数据。2.上机操操作管理（1）明确确规定上机机操作人员员对会计软软件的操作作内容和权权限。（2）杜绝绝未经授权权人员操作作会计软件件，防止操操作人员越越权使用软软件。（3）按软软件的操作