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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年物资采购招标管理实施细则范本_-09-05修订_-09-05实施华能_发电有限公司发布0物资集中采购管理实施细则(试行)1总则1.1为规范华能_发电有限公司(以下简称_公司)物资集中采购活动,保证采购质量,降低采购成本,根据国家招标投标法律法规和中国华能集团公司物资集中采购管理办法制订本细则。1.2本细则中的物资集中采购是指由_公司_实施的二级生产物资集中采购活动。1.3本细则适用于_公司本部及所属各单位。1.4物资集中采购管理的主要内容包括集中采购的范围、方式、需求计划与采购计划、集中采购结果确认及合同管理等。1.5物资集中采购遵循公开、公平、公

2、正和诚实信用的原则。2管理职责2.1_公司物资集中采购的领导机构为采购工作领导小组。组长由公司总经理担任,副组长由公司领导班子其他成员担任,成员由经理部、规划部、财务部、安生部、基建部、监察部、审计部等部门主要负责人担任。2.2_公司物资集中采购工作组为公司生产招标委员会。1划部、财务部、安生部、基建部、监察部、审计部及项目单位负责人担任。采购工作组会议由安生部根据工作需要_有关业务分管部门参加。2.3安生部是生产物资集中采购的归口管理部门,其主要职责是:2.4规划部负责将采购有关绩效考核结果纳入预算考核体系,监督物资集中采购年度预算的执行情况。2.5经理部负责为集中采购工作提供法律保障,提出

3、法律意见。22.6财务部负责与采购行为有关财务问题的审核。_公司所属各单位的主要职责是:3集中采购范围3.1集中采购物资的范围集团公司颁布的年度集中采购目录。中国华能集团公司物资集中采购目录中的油类(抗燃油、润滑油、eh油)和单项设备概(估)算金额_万元以下的高低压开关柜、电线电缆、电缆桥架,中国华能集团公司物资集中采购目录外单项合同估算价_万元及以上物资。4集中采购方式4.1集中采购根据物资分类特性可采用供应商年度资格_、月度集中采购及框架协议供货等方式。4.2集中采购原则上采用招标代理的形式,并充分发挥系统内有招标代理资质单位的专业作用。4.3依法必须招标的物资采购应严格执行国家关于招标投

4、标的法律、法规以及集团公司、_公司的有关制度。不具备招标条件的,经_公司采购工作组审核,分管领导批准后可以采取竞争性谈判、单一来源、询价等采购方式,遵照公司物资非招标采购管理细则(试行)执行。集中采购主要采用公开招标的方式。35集中采购需求计划与采购计划5.1物资集中采购计划以各单位物资需求计划为基础,遵循年预测、季调整、月执行的原则,其中年度计划制定的依据是_公司综合计划及年度预算,季度调整的依据是相关项目补充或调整的批复文件。各单位按照年度预测、季度调整、月度执行进行需求计划提报,严禁无计划采购和超计划采购。5.2各单位应充分考虑项目进度、采购周期、供货周期等因素,确保计划的及时性和准确性

5、。物资需求与采购计划的内容应包含项目名称、设备材料名称、数量、概算/预算金额、计划采购时间等。5.3各单位应通过物资管理平台完成物资集中采购需求计划与采购计划的编报工作。5.4_公司年度预算下达_日内,各单位将年度集中采购需求计划通过物资管理平台报送_公司;每季度最后一个月的_日前,报送季度调整申请及证明材料;每月_日前,将经审定的月度需求计划、招标申请、采购(招标)文件(含技术规范书)报送公司安生部。5.5安生部汇总各单位经审核的年度集中采购需求,编制年度集中采购计划,经公司生产技改工程招标委员会批准后执行。5.6安生部按季度调整年度集中采购计划,经公司生产技改工程招标委员会批准后执行。5.

6、7安生部根据月度集中采购需求计划和招标申请制订月度集中采购计划及采购方案,经公司生产、技改工程招标委员会批准后,开展月度集中采购工作。5.8追加采购计划是指因国家利益、政府要求、项目计划调整,以及需求单位自身管理等原因,产生未列入年度计划或月度漏报的月度采购计划。各单位提报的追加计划原则上不列在当月的集中采购计划中,由公司安生部列入次月的月度集中采购计划。5.9对于生产过程中因不可抗力、设备严重缺陷、突发事故等情况而提出的4紧急采购计划,按照中国华能集团公司物资紧急采购管理办法执行,各单位紧急采购需求计划应于紧急采购工作启动后_日内,紧急采购结果应于采购完成后_日内,通过物资管理平台向_公司备

7、案。对于抢险救灾过程中所需的物资,现场总指挥可直接批准实施紧急采购,事后将采购结果以书面形式按采购审批权限报送公司安生部备案。6集中采购结果确认6.1_公司采购工作领导小组审定集中采购结果后,依法对中标候选人进行公示。中标候选人经公示无异议后,安生部向各单位下发中标结果_通知。6.2依法可以不进行公示的,安生部根据审定的集中采购结果下发有关中标结果_通知。7集中采购合同管理7.1物资集中采购合同采用“统谈分签”的方式,需求单位分别与中标人签订合同。合同的签订须遵守国家的法律、法规、集团公司及_公司相关规定。7.2各单位应自集中采购结果确认生效起_日内完成合同的签订。合同执行过程中存在问题的应及

8、时向公司安生部反馈。8集中采购监督与考核8.1集中采购工作接受纪检监察部门的监督,按集团公司采购监督管理的相关规定执行。9附则9.1本细则由_公司负责解释。9.2本细则自颁布之日起执行。2022年物资采购招标管理实施细则范本(二)1.采购实验室所需试剂、耗材等物质;2.采购公司所需检定、校准等服务;3.针对公司的实验室建设和上级部门进行沟通接洽;4.协助质量负责人进行体系文件的管理;_公司档案管理;6.领导交办的其它事情。2022年物资采购招标管理实施细则范本(三)1.负责设备、夹治具、办公用品等MRO采购;2.根据生产计划采购物料,追踪和确认,直到物料入库;3.会用算料表控制物料计划;4.做

9、好采购pullin,pushout或取消订单;5.控制库存,跟踪和负责呆滞物料处理;6.配合物流进口物料或保税清关;7.配合财务发票追踪;8.完成各部门需要的各种采购报表统计。2022年物资采购招标管理实施细则范本(四)1.负责NPI阶段buyer工作,对接sourcing等;2.根据生产计划采购物料,追踪和确认,直到物料入库;3.会用算料表控制物料计划;4.做好采购pullin,pushout或取消订单;5.控制库存,跟踪和负责呆滞物料处理;6.配合物流进口物料或保税清关;7.配合财务发票追踪;8.完成各部门需要的各种采购报表统计。2022年物资采购招标管理实施细则范本(五)1、对电子、皮料

10、、包装、五金材料熟悉2、根据成本需求及时收集产品外购材料及委外材料供应商报价,并完成核价和审批提交工作;3、协助研发工程选择材料打样,对材料供应商成本、产能、交期、质量等进行评估,跟踪样品及时交付确认,产品材料承认资料及时准确收集的提交;4、根据计划需求确定材料价格/审批,同时下单后跟踪订单回传及交期确认,跟进物料异常情况的处理及反馈;5、每周定期与各事业部计划评审相关生产计划排期及沟通协调,与供应商每月对账工作,准时提交完整的请款资料;2022年物资采购招标管理实施细则范本(六)1.办公用品的采购(线上采购偏多,线下较少),物品到货后对接行政。2.配合库房的盘点工作,出库检查,以及单据审核3

11、.医疗耗材、用品、药品前端价格的市场调研、询价4.配合采购主管做医院与大健康采购的询价工作2022年物资采购招标管理实施细则范本(七)1、根据部门目标,高效有序地完成各项采购任务,并对所负责的工作内容和结果负责;2、搜集、分析及汇总供应商信息,积极开拓新的优质供应商,按照企业规模或产品分类建立供应商档案;3、收集并分析大宗物资的市场行情以及价格变动情况,为项目物资采购提供意见;4、负责公司办公设备、用品、耗材等的市场询价和采购;5、参与采购合同谈判、起草和订立;6、负责到货追踪及供货异常的协调与处理;7、建立和维护产品数据库;8、定期对供应商的合作进行评价并将结果反馈给部门主管;9、按时完成上级交办的其他工作。2022年物资采购招标管理实施细则范本(八

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