商务办公技能第二讲-Word文档控制技巧

1、Word文档控制技巧安贵鑫office公用技巧-设置快速访问工具栏增删命令按钮；批量增删命令按钮；改变快速访问栏的位置office公用技巧-功能区的设置隐藏或显示功能区；设置功能区提示； 【文件】【选项】【显示】 【页面显示选项】 【悬停时显示文档工具提示】向功能区添加按钮；【文件】【选项】【自定义功能区】office公用技巧快速将Word文档内容转换成幻灯片在使用下面调用方法之前，要在Word中，对文本进行设置：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3”等样式，保存返回。 在PowerPoint中，执行“插入幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word

2、文档，按下“插入”按钮即可。office公用技巧快速将PowerPoint中的文字转换为Word文档 打开要转换的PPT，选择文件另存为，在“保存类型”中选择“大纲/RTF文件”（.rtf文件）。 快速改变Word文档、Excel工作表、PowerPoint幻灯片的显示比例按住Ctrl键的同时滚动鼠标的滚轮即可改变当前Word文档、Excel工作表、PowerPoint幻灯片的显示比例。 在公式编辑器中快速加入空格按Ctrl+Shift+空格。 office公用技巧几个常用的快捷键 快速复制文档内容： Ctrl+C键。快速粘贴剪贴板中的内容： Ctrl+V键。快速选中所有文档： Ctrl+A键

3、。快速保存文档：Ctrl+S 。光标快速移动到行首或行尾：Home键/End键。快速移动到文档最前面或末尾：Ctrl+Home/Ctrl+End。office公用技巧-在编辑文档时进行自动保存选择文件选项，打开“选项对话框”；单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”数值框中设置时间间隔，如5分钟；单击“确定”按钮即可。抢救Word文件选择文件 选项，弹出“选项”对话框；打开“保存”选项卡，选择“自动恢复文件位置”选项，然后单击“浏览”按钮；打开“修改位置”对话框，在“查找范围”后单击其下三角按钮，在弹出的下拉列表框中，记下默认的文件夹位置（当然也可修改默认路径）。保护

4、文档选择文件保存，选择“计算机”选项；选择位置，打开“另存为”选项卡，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，打开“常规选项”选项卡。在“打开文件时的密码”框中键入并确认一个限制打开文档时的密码。密码的形式以“*”显示。如果忘记或不知道“打开文件时的密码”，则不能再打开这个文档。在“修改文件时的密码”框中键入并确认一个限制修改文档时的密码。如果忘记或不知道“修改文件时的密码”，则只能以只读方式打开该文档。打开后仍可对文档进行修改，但必须用另一个文件名保存，则原文档不能被修改。在未安装该文档字体的计算机上正常显示选择文件选项，打开“选项”对话框；单击“保存”选项卡，选中“将字体嵌入文件”复选框；单击

5、“确定”按钮，然后再对文档进行保存即可。此操作会大大增加文档体积窗口操作点击“视图”工具栏中，点击“窗口”选项。新建窗口拆分窗口窗口切换快速查找与替换选择开始替换，打开查找和替换对话框，选择即可。如清除文档中多余硬回车，选择编辑查找，将光标定位在“查找内容”文本框内，单击高级按钮，然后单击特殊字符按钮，选择“段落标记”，在“替换为”文本框中不需要输入任何文字。使用格式刷快速复制格式连续点击两次格式刷可对文档中的多处文本进行格式化，使用完毕后，再次单击“格式刷”按钮即可。几个特殊符号的快捷键中文省略号（）英文省略号（）乘号（）向右的箭头（）向左的箭头（）加粗的向右箭头（）双向箭头（）注册符（）版

6、权符（）商标符（）请大家尝试完成右边的字符几个特殊符号的快捷键中文省略号（）：按Shift+6； （中文）英文省略号（）：按Alt+Ctrl+。；自然亦可输入中文后减半； （中文）乘号（）：按Alt键不放，然后依次按小键盘上的0215；（可以试试255）向右的箭头（）：依次按“-”、“-”和“”即可；（英文）向左的箭头（）：依次按“”即可； （英文）双向箭头（）：依次按“”即可； （英文）注册符（）：依次按“(”、“R”和“)”即可；亦可按Ctrl+Alt+R； （英文）版权符（）：依次按“(”、“c”和“)”即可； （英文）商标符（）：依次按“(”、“TM”和“)”即可。 （英文）请大家尝试实现以下功能选择文本拖动鼠标选择文本选择特殊文本块词、句