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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页跟单助理工作职责2022职责1.辅助外贸业务员做样品和大货的前期开发,2.辅助业务员做大货的全程跟进,3.辅助业务员做面料,辅料的开发,4.业务员安排的其他工作。跟单助理工作职责2022职责(二)1、客户出货资料的整理、归档;销售订单的录入,归档。2、协助部门找样,剪样。3、跟踪货物发货及到货情况。4、协助部门工作与对接。负责统计、核实、汇总分析公司数据;5、核对业务人员业绩销售,根据项目收款情况计提业务员人员每月提成,并汇总领导审核。6、管理及登记公司合同。7、每月月底上交主要财务报表,公司损益状况表、公司经营状况及部门独立核算盈亏状况等报表。跟单助理工作
2、职责2022职责(三)1、根据客户订单要求,操作订单生产阶段和出运后阶段的全过程,主要包括:样衣、面辅料、印花、绣花样的前期准备工作;与QC、供应商协调和沟通订单的生产进程中的各环节,以确保大货的正常出运;负责完成订单的文件归档整理工作。2、配合支持部门工作,及时提供箱单、订舱资料、验货资料等;3、与客户和供应商保持日常沟通和联系;4、负责完成业务跟单员分配的其他工作;跟单助理工作职责2022职责(四)1、负责维护客户,能通过邮件、电话、展会等独立开展和跟进海外业务;2、负责将客户订单及时准确地制成生产样单,将生产任务单下达工厂并跟踪确认;3、做好与各部门的衔接工作,了解订单排期、及时有效解决
3、生产、质量、发货过程中遇到的问题;4、与客户沟通好所有与订单生产、出货等相关问题和信息,将客户要求准确及时传达给各相关人员,确保出货和日期;5、解读产品在市场上的定位,利用互联网、展会等渠道收集业务和客户的相关信息,做好信息收集、整理归档和分析工作;6、负责分管客户需求的全面执行、全程跟踪,以及客户需求的商务阶段管理。跟单助理工作职责2022职责(五)1、负责客户签约工作;2、负责客户签约后的信息跟踪;3、负责客户的问题解答和反馈。跟单助理工作职责2022职责(六)1、ERP贸易系统内制作定单并分发给各工厂。2、与配件工厂沟通联系,安排配件的验货送货到主工厂,以配合定单出货时间。3、每月与配件
4、工厂对帐,并制作月结付款对账单。4、出货后作每份单的成本分析。5、配合QC部门检查并存档QC验货报告,及验货照片。6、协助部门主管其它内部事项安排。跟单助理工作职责2022职责(七)1、通过公司、电话,微信,qq等方式接收客户订单,并打印出单;2、负责单据对账、票据整理跟踪及反馈;3、对自己的工作定期进行总结分析,并提交上级,遇到问题及时沟通;4、懂财务相关知识。5,公司门市内客户接待工作跟单助理工作职责2022职责(八)1.全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动;2.安排和控制生产作业进度;3.跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;4.及时对生产异常做出反应
5、,发现问题及时追踪,并提出合理建议;5.参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;6.监控规范操作方法,确保生产现场管理。跟单助理工作职责2022职责(九)1、在生产经理的领导下,全面负责生产、质量、人身、财产、消防、设备安全等工作。2、负责生产组织(计划、实施、监督检查)、设备管理、工艺技改、新产品试生产等工作。3、负责本车间人员的合理配制、节能降耗、设备维护保养等工作。4、负责车间人员业务指导和培训工作,对其工作进行检查、考核和评比。跟单助理工作职责2022职责(十)1、根据生产计划合理安排车间有序生产、人员调配,保证生产时效达成;2、对下属各车间班组进行监督检查,落实生产任务的进度
6、及完成情况;3、严格实施标准生产作业方法并做好相关记录;4、改进生产工艺流程,研究提高生产质量及时效的对策;5、负责本车间各项异常情况的预防、纠正、改进;6、负责本车间生产成本控制、每月成本核算分析、安全生产管理、现场环境卫生管理以及基层干部选拔培养。跟单助理工作职责2022职责(十一)1、负责本车间产品的质量提升工作2、负责车间生产效率的提升工作3、负责生产进度控制与跟进4、负责线边仓库存金额的控制和线边仓账务准确性5、负责现场巡查,及时纠正生产和管理错误,处理各类生产异常情况和紧急事务6、负责车间5S现场管理7、做好员工安全教育工作跟单助理工作职责2022职责(十二)1.严格按照体外诊断试
7、剂生产的要求建立和管理体外诊断试剂生产部门;2、完成公司下达的年度生产指标,做好生产及资金预算,并执行;完善生产工艺,降低生产成本;3、负责本部门各个岗位人员的合理配置,以保证生产的正常进行;4、遵守公司质量管理方面各项规定,执行公司的质量方针和目标,按国家相关法律法规要求,负责组织本部门工艺管理文件;5、与市场营销部保持良好的沟通,根据其需求制订生产计划并组织生产;6、对每批产品的生产记录、检验记录等进行审核,保证内容真实,数据完整,并及时归档;7、确保只有经过检验合格的物料才能投入生产,产品生产的全过程处于受控状态;8、根据要求,组织合格供应商评估,并按生产计划,督促物流主管编制物料采购计
8、划并组织采购,确保生产所需物料在控制范围内;9、组织部门内员工的业务培训,提高业务水平,确保操作和自检的准确性;并根据质量体系的要求组织培训,提高员工的质量意识;10、参与产品改进及质量改进工作,与其他部门协调,落实产品改进及质量改进方案;11、负责本部门的安全生产工作,防止生产质量事故的发生。12、完成上级临时交办的任务。跟单助理工作职责2022职责(十三)1.负责生产车间管理工作、生产与设备之间的协调工作;2.负责工厂现场工作的协调;对班组成员进行生产操作工艺、质量控制方面的技能培训;3.根据生产计划安排生产,按时完成产量指标。4.完成领导交代的其他工作。跟单助理工作职责2022职责(十四)1、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量_负责人、安全生产_负责人”意识。2、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。3、负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。4、负责车间的人身、设备安全,确保安全文明生产;5、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。6、负责车间员工的日常管理,不断提高员工综合素质。7、对本车
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